Как оформить работу в выходной день: пошаговый алгоритм

Отгул за свой счет

В этом случае оформляется отпуск без сохранения заработной платы, его еще называют административным. Сотрудник пишет заявление с примерной формулировкой: «Прошу предоставить один день отдыха без сохранения заработной платы».

В Трудовом кодексе описаны случаи, когда работодатель не может отказать в отгуле за свой счет:

рождение ребенка;
бракосочетание;
смерть близкого родственника — супруга, родителей, детей, сестер и братьев, бабушки и дедушки, внуков.

В остальных случаях работодатель решает сам. Но есть категории работников, кому нельзя отказать в отпуске без сохранения зарплаты на любой срок:

внешние совместители, если длина отпуска на работе по совместительству короче, чем на основной;
работники, которые совмещают работу с получением высшего или среднетехнического образования: только на период экзаменов;
сотрудники с инвалидностью;
работающие пенсионеры;
родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
сотрудники, сопровождающие своих детей в другой регион для поступления в вузы и ссузы;
родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний;
участники Великой Отечественной войны;
ветераны боевых действий;
народные дружинники и внештатные сотрудники полиции.

Кто и когда создает

Служебная записка о необходимости выполнения служебных обязанностей в выходной обычно пишется руководителем той службы, которой требуется эта работа. В ней должно быть четкое обоснование целесообразности ее выполнения именно в этот день (дни). Руководителю отдела, непосредственно ответственному за выполнение этой работы, следует предварительно определить, кто из сотрудников ему необходим, и заранее договориться с ним. Уведомить его можно и устно – по телефону или мессенджеру, но удобнее сделать это письменно. В этом случае имеет смысл отдельной строкой указать, что согласно ст.113 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от выхода на работу. При отсутствии возражений работник может написать свое согласие на этом же листе.

Важно – в уведомлении четко прописывается объем и сроки выполнения необходимой работы, а в согласии работник сообщает, на какой вариант компенсации (двойная оплата или отгул) он согласен. Нередко встречается вариант, когда служебную записку пишет не руководитель отдела, а сам работник, который осознает, что для качественного выполнения своих служебных обязанностей ему придется дополнительно поработать в свой выходной

В этом случае имеет смысл внести в текст документа свое согласие на выход на работу и указать, какую форму компенсации он выбирает

Нередко встречается вариант, когда служебную записку пишет не руководитель отдела, а сам работник, который осознает, что для качественного выполнения своих служебных обязанностей ему придется дополнительно поработать в свой выходной. В этом случае имеет смысл внести в текст документа свое согласие на выход на работу и указать, какую форму компенсации он выбирает.

Служебная записка подается непосредственно руководителю организации.

Как оформить согласие

Как в отношении содержания, так и в отношении оформления согласия, законодательство не предъявляет никаких особых требований – его можно составлять на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации (если того требуют ее внутренние правила). Согласие допустимо написать от руки (но только шариковой ручкой любого темного цвета, не карандашом) или напечатать на компьютере.

ВАЖНО! Документ обязательно должен быть подписан самим работником.
Без подписи, согласие — согласием не является. Согласие можно писать в одном экземпляре, но лучше все же сделать два – одно, после визирования у представителя организации оставить у себя, а второе передать работодателю

Согласие можно писать в одном экземпляре, но лучше все же сделать два – одно, после визирования у представителя организации оставить у себя, а второе передать работодателю.

Какие дни относятся к выходным?

Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
23 февраля;
8 марта;
1 и 9 мая;
12 июня;
4 ноября.

Что делать если отказывают

Если предоставление дополнительных выходных является правом, а не обязанностью работодателя, оспаривать его отказ бессмысленно. Проще попытаться договориться и найти разумный компромисс, чем тратить время на бесцельную подачу жалобы. Однако если отказ в предоставлении законного выходного противоречит закону, сотрудник может обратиться за защитой в следующие ведомства:

в подразделение Государственной трудовой инспекции;
в прокуратуру;
в судебные органы.

Трудовая инспекция обязана проводить проверки по каждому факту нарушения прав рабочих и служащих, в том числе при предоставлении дней отдыха. По итогам проверки может выноситься предписание об устранении нарушений. Если работодатель игнорирует такое требование, ему грозит административный штраф.

В полномочия прокуратуры входит надзор за соблюдением законодательства, в том числе в сфере трудового права. Поэтому по каждому обращению граждан будет проводиться проверка. Ее итогом может стать вынесение представления в адрес руководства организации с указанием срока, в течение которого нарушение должно быть устранено. За неисполнение представления прокурора виновные лица получат административный штраф.

Оспорить отказ можно и в судебном порядке. Однако если речь идет о предоставлении одного выходного дня, обращение в суд нецелесообразно. Длительность судебного процесса может составить до 1 месяца, а необходимость в получении выходного может уже отпасть. Проверки в прокуратуре и трудовой инспекции проходят значительно быстрее. Например, инспектор ГТИ может вынести предписание уже в день обращения гражданина с жалобой, если факт нарушения очевиден и подтверждается документами.

Когда согласие не нужно

Эти исключительные случаи перечислены в ст. 113 ТК РФ:

предприятию грозит наступление катастрофы или производственной аварии. Либо необходимо устранить последствия этих чрезвычайных ситуаций, а также результаты стихийного бедствия;
трудовая деятельность данного конкретного работника нужна для предотвращения несчастных случаев и порчи имущества работодателя или государства;
в случае введения чрезвычайного или военного положения для производства работ, не терпящих отлагательства.

Также этой нормой установлены особенности привлечения к труду в выходные отдельных категорий работников:

деятельность творческих работников в выходные регулируется отдельным локальным актом;
работа в входные не запрещается на непрерывной действующих производствах, а также в организациях, занимающихся обслуживанием населения, выполнением ремонтных и ремонтно-разгрузочных работ.

Инвалиды и женщины с малолетними детьми до 3 лет привлекаются только в том случае, если это возможно по медицинским показателям вне зависимости от их согласия. При этом они должны получить от работодателя уведомление о разъяснении им права на отказ от такой работы под роспись.

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Прочие»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Прочие»:

Уведомление работника о привлечении к сверхурочной работе (образец заполнения)
Табель учета рабочего времени. Сверхурочная работа. Унифицированная форма N Т-13 (образец заполнения)
Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе
Согласие работника на работу в ночное время
Согласие работника на привлечение к работе в ночное время (пример)

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Какие документы необходимо составить для работы в выходной?

Татьяна Амелина

Для документального оформления рабочей смены в выходной практически всегда нужно будет получить от сотрудника его письменное согласие, а от определенных категорий работников — письменное подтверждение, что они ознакомлены с правом отказаться от выхода на работу вне трудового графика. Иногда, согласно законодательству (ч. 2, 3, 5, 7 ст. 113 Трудового кодекса), также нужно будет получить разрешение профсоюза.

После этого руководителю необходимо издать приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и ознакомить с ним работника (ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса). Образец приказа приведен ниже:

«Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Отгул за работу в выходной и праздничный день

Сотрудники не обязаны выходить на работу в праздники или выходные. Привлечь к работе их можно только с письменного согласия. Исключения те же: производственная авария или катастрофа.

Сотрудникам на окладе такой день оплачивают минимум в двойном размере, либо они могут отказаться от компенсации и взять отгул. Выходной день положен целиком, даже если на работу вы вышли всего лишь на один час.

Другая ситуация у работников со сменным графиком. Если смена выпала на праздник, на работу выйти нужно в любом случае, а дополнительного согласия не требуется. Однако им тоже полагается двойной размер оплаты труда или дополнительный день отдыха. Работу сменщика в субботу и воскресенье оплачивают как обычно, отгулы или компенсации не полагаются.

В организации должны издать приказ о работе в выходной или праздничный день. Если вместо двойного суточного оклада работник выберет дополнительный выходной, то он должен написать заявление в свободной форме.

Приказ о работе в выходные

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

ФИО, должность сотрудника;
Причину вызова в выходной день на работу;
Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
Компенсацию;
Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Дополнительные основания для получения выходного

В законе содержится и ряд специальных оснований, по которым сотрудники могут претендовать на получение дополнительного выходного дня. Например, при проведении обязательной диспансеризации, работодатель обязан запланировать день отдыха для каждого работника. Воспользоваться таким днем можно в любой момент, однако на практике, его предоставляют сразу после прохождения диспансеризации.

Также предоставляются дни отдыха для доноров крови. Чтобы воспользоваться законной льготой, донор должен получить справку в медучреждении, представить ее работодателю. Воспользоваться дополнительными днями донор может в любой момент, в том числе путем суммирования или присоединения к отпускам.

Если получение дополнительного выходного связано с уходом за ребенком, подать заявление сможет только один из родителей. При этом, с места работы второго родителя нужно получить справку о непредоставлении выходного по аналогичным основаниям. Если причины для получения выходного отличаются, оба родителя смогут воспользоваться таким правом одновременно.

Как выйти на работу в выходные

Вообще Трудовой кодекс запрещает выгонять работать на выходных: у всех есть законное право в эти дни ничего не делать. Но есть два исключения: появилась срочная непредвиденная работа или случилось ЧП.

Что считается выходными

У тех, кто работает стандартные пять дней — с понедельника по пятницу — два выходных. Это суббота и воскресенье. У тех, кто работает шестидневку, выходным считается воскресенье. Еще к нерабочим дням относятся праздники, которые отмечены в календаре: Новый год, 8 марта, 1 мая.

Чуть сложнее дело обстоит с теми, кто работает сменами: 2 через 2, 3 через 1 и так далее. У них выходными могут быть и будние дни, а закон обязывает давать между сменами 42 часа отдыха. Если сменщик заболел, и начальник вынужден просить выйти работника во вторую смену — формально это нарушение законодательства. В конкретных сферах эту проблему решают по-разному: переделывают график смен всех работников или привлекают работника со стороны. Для кофеен, например, барист часто ищут в сообществах и чатах.

Срочная непредвиденная работа

Сотрудник может выйти в выходной, если появилась срочная непредвиденная работа. Трудовой кодекс определяет это так: это непредвиденная работа, от которой зависит нормальная работа организации или ИП. Что это может быть:

в понедельник бухгалтеру нужно сдавать отчетность, а она еще не готова;
в кофейне официанта увезли в больницу и не хватает сотрудников, чтобы обслуживать гостей;
дизайнер строительной компании не успел подготовить банеры, а сдавать в типографию нужно утром понедельника;
в банк в пятницу вечером пришло сто заявок на кредит, и их нужно обработать к понедельнику;
компании по грузоперевозкам пришло на выходные много заказов, а сотрудников на смене не хватает.

По закону на срочную работу можно вызвать человека только с его письменного согласия. На практике бывает по-другому: у работника не берут согласие, а просто ставят перед фактом, даже если компенсируют отгулами или оплатой. Но сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и формально будет прав.

Чтобы жаловаться было не на что, советуем всё оформить правильно:

сообщить работнику о работе в выходные. Когда это делать и в какой форме, закон не определяет. Можно сказать устно, можно написать уведомление. В письменной форме удобнее — можно сразу получить согласие работника на этом же листе;
получить согласие работника. Если вы сказали о срочной работе устно или написали в Вотсапе, работник должен написать согласие в письменной форме;
оформить приказ о выходе на работу в выходной день.

В уведомлении нужно указать что за срочную работу нужно выполнить, сколько времени это займет и как будете компенсировать переработку. Компенсация обязательна: либо отгул, либо оплата в двойном размере. Это должен выбрать сам работник. Если сказать: «Работник, ты выходишь завтра на работу. Никаких отгулов, зато заплатим побольше» — это будет нарушением законодательства.

Приказ о выходе на работу нужен, чтобы зафиксировать факт срочной непредвиденной работы. Обязательной формы нет, поэтому можно сделать в свободной.

Катастрофы, аварии и пожары

Есть категории работ, для которых согласие работников не нужно. В Трудовом кодексе их три:

предотвращение катастрофы или аварии на производстве. Сюда же относится устранение последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
предотвращение несчастных случаев, уничтожение или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
работы по устранению пожаров, наводнений, эпидемий и последствий землетрясений. И работы, связанные с военным и чрезвычайным положением. В первую очередь это относится к медработникам, полиции и работникам спасательных служб.

В этих случаях можно привлекать работников без их согласия и в праздничные дни.

Кого не получится вызвать в выходной

Есть работники, которых нельзя привлекать к работе по выходным, даже если завтра придет налоговая с проверкой, у компании не готовы документы, а единственные два бухгалтера:

Правда, в случае с подростками есть исключение. Если это 17-летний журналист, режиссер, актер или любой другой «творческий работник», он может работать по выходным.

Еще есть сотрудники, которые могут работать по выходным, только если у них нет ограничений по здоровью. Это инвалиды и женщины с детьми до трех лет. У них тоже нужно получить письменное согласие, но еще нужно сообщить им о праве отказаться от такой работы. Это тоже делается письменно, можно сделать отдельной строкой в уведомлении: «в соответствии со статьей 113 ТК РФ вы вправе отказаться от работы в выходной день». Работник должен это подписать.

Право на неоплачиваемые дни отдыха

С согласия работодателя, сотрудник может в любой момент получить один или несколько дней освобождения от работы без сохранения заработной платы. Причины такой просьбы могут быть различными – семейные обстоятельства, срочный отъезд по личным делам, необходимость в работах по дому или на участке, иные уважительные причины. Однако работодатель не обязан подписывать заявление работника, если предоставление дополнительного дня отдыха повлечет срыв производственных задач.

В законе указан перечень случаев, когда предоставление неоплачиваемого отдыха будет обязанностью руководства:

до 35 дней может достигать дополнительный неоплачиваемый отдых ветеранов ВОВ;
если работник официально является пенсионером по возрасту, он может рассчитывать на 14 дней отдыха без содержания;
работающим инвалидам такой отпуск предоставляется в размере до 60 дней в году;
работодатель обязан предоставить сотруднику до 5 дней при рождении ребенка, регистрации брака, кончине близких родственников;
родителям и супругам служащих силовых ведомств, умершим или получившим увечье при исполнении обязанностей, отпуск предоставляется в размере до 14 дней.

В локальных актах предприятия могут вводиться и дополнительные основания для предоставления дней без сохранения заработка, а также иные категории льготников.

Сотрудник, имеющий право на дополнительные дни отдыха без содержания, может воспользоваться им в любой момент. Для этого нужно подать заявление на имя начальника, подтвердить основания или уважительные причины. Предоставление дней отдыха оформляется приказом по предприятию, с которым сотрудник знакомится под роспись.

Имеет ли право работник оказаться от составления согласия

Поскольку по закону никто не может принудить человека работать в выходной (кроме тех исключений, что описаны выше), то и составление согласия – дело строго добровольное.

Если по каким-то причинам сотрудник не желает трудиться в выходной день, он даже не должен нигде расписываться, достаточно просто уведомить об этом начальство устно.

При этом такое его решение не дает права работодателю накладывать на него дисциплинарное взыскание, а уж тем более увольнять. В противном случае, в поисках справедливости работник с чистой совестью может пойти в судебную инстанцию или инспекцию по труду.

Ограничения и запреты

Дополнительный выходной можно получить только в период исполнения трудовых обязанностей. Поэтому нельзя оформить такой день отдыха в следующих случаях:

при нахождении в очередном или дополнительном отпуске;
при нахождении в отпуске по беременности и родам, либо по уходу за ребенком;
если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением.

Специальные нюансы предусмотрены и для использования такого права при нахождении на больничном. Чтобы оформить дополнительный день отдыха, нужно своевременно сдать лист нетрудоспособности работодателю. Перенос таких дней осуществляется только в пределах одного месяца.

Работа в выходной день — оформляем правильно

Вызывать людей в нерабочие дни нужно строго по нормам трудового законодательства. Даже если у самого сотрудника не будет претензий, вопросы могут возникнуть у трудовой инспекции.

Лучше действовать в таком порядке:

1. Определить кандидата на выход в нерабочий день.

Руководство решает, кого пригласить на смену в нерабочий день. Руководитель заранее проверяет, нет ли у сотрудника проблем со здоровьем и противопоказаний к подобным работам.

2. Прислать уведомление о работе в выходной день.

Начальство направляет сотруднику уведомление. В документе отражает, когда предприятию нужна его помощь — в один конкретный день или на нескольких выходных. Там же предупреждает о законном праве отказаться от смен в нерабочие дни.

Если человек согласен, ему нужно подтвердить это письменно. Он может расписаться в уведомлении или оформить согласие отдельно, если в документе нет места.

Для документа не предусматривали специальной формы. Писать можно произвольно, соблюдая общие рекомендации:

Сотрудник заполняет документ от своего имени. Вносит свои данные и должность.
Обязательно прописывает, что ознакомился с уведомлением и согласен выйти в конкретный день или на несколько дней.
Затем указывает, что также ознакомился со своим правом отказаться от смены в выходной.
Отражает желаемый вариант оплаты — в виде надбавки или отгула.

Нежелание работать в выходные дни также нужно зафиксировать. Оно пишется аналогично, но вместо согласия работник указывает отказ в связи со своим правом и, если необходимо, причину.

3. Согласовать вызов сотрудника на работу в выходной день с профсоюзом.

При наличии профсоюза руководство ставит его в известность, когда хочет вызвать сотрудника в нерабочий день.

Это не нужно в исключительных случаях. Например:

когда человек сам обязан приехать на предприятие (для работ по предупреждению аварии или катастрофы, при военном положении и т.д.);
если работника зовут для незапланированных и необходимых работ, от которых зависит стабильность и дальнейшая работа предприятия.

Руководитель также вправе не ждать одобрения профсоюза, когда вызывает в нерабочие дни отдельных работников:

из творческих профессий;
от СМИ;
из остальных категорий, перечисленных в статье 113 ТК РФ и Постановлении правительства №252.

Не существует однозначного порядка, в котором руководству нужно согласовывать вызов сотрудника в нерабочие дни с профсоюзом. Предприятие может самостоятельно определить этот процесс и закрепить его во внутренних актах или коллективном соглашении.

4. Выпустить приказ о привлечении сотрудника в нерабочие дни.

Установленной формы для распоряжения не предусмотрено — документ можно составить произвольно, указав ключевые обстоятельства:

номер и дату заполнения документа;
данные сотрудника (или перечень нескольких);
дни вызова работника;
рабочие часы (если сотрудник выходит не на полный день);
формат оплаты;
основание для вызова сотрудника в нерабочие дни.

Документ обязательно показывают сотруднику, чтобы тот прочел содержание и подписал его. Можно оформлять распоряжение сразу в двух вариантах — чтобы при необходимости предоставить экземпляр работнику.

Если работник не может сам написать согласие на выход в нерабочий день, можно выделить для этого отдельную строку в распоряжении. Он укажет согласие там и заверит его подписью.

5. Отметить выход работника в табеле учета рабочего времени.

Выход работника в выходной обязательно нужно отразить в табеле. Только при наличии отметки ему предоставят компенсацию. Для этого используют коды:

03 или РВ — выполнение работ в праздничный или выходной день;
28 или НВ — отгул.

Как уплачиваются налоги

Начисления сотрудникам представляют собой отдельную часть зарплаты, в связи с чем они:

включаются в месячную прибыль сотрудника и облагаются налогами на доход физических лиц в стандартном порядке;
облагаются страховыми взносами в полном объеме;
берутся в учет на затраты по налогу на прибыль и при упрощенной системе налогообложения входят в состав затрат на оплату труда.

При этом стоит отметить тот факт, что однозначно в затраты для налогообложения должна включаться минимальная сумма зарплаты в нерабочие или выходные дни, умноженная как минимум в два раза, если сотруднику не был предоставлен другой выходной день.

Формы компенсации

Вызовы в нерабочие дни обходятся предприятию дороже. Компенсировать такие смены можно другим выходным или дополнительной оплатой.

Оплата за вызов на работу в выходной день

Надбавки определяют по формату обычной оплаты сотрудника. Если ему платят сдельно, по тарифам или за отработанные часы — компенсационная оплата производится по двойным ставкам. А если в другие дни человек получает оклад, то за смену на выходном платят так:

Когда на выходных сотрудник трудился в рамках месячной нормы, к обычному окладу ему полагается доплата в сумме минимум одинарной ставки.
Если на выходных человек перевыполнил месячную норму, компания дополнительно к стандартному окладу выплачивает ему не меньше двойной ставки.

Сумма доплаты за день — не меньше минимума, назначенного статьей 153 ТК РФ. Других рамок для компенсационной оплаты труда сотрудников в нерабочие дни нет. Руководство вправе увеличить доплаты за смены в выходные на свое усмотрение. Выбранный порядок нужно зафиксировать во внутренних актах и договорах.

Отгул за работу в выходной

Другой вариант компенсации за смены в выходные — отпустить работника на отдых в другие дни. Сотрудник вправе выбрать отгул вместо денег — это он указывает в заявлении. Он может выбрать любой день (или несколько дней) — причем не только в том месяце, на который пришлись рабочие выходные, а в любом другом.

За смену на выходном он получит так же, как за обычную. Других доплат не будет — вместо этого ему засчитают рабочие часы в день отгула.

В каждом случае нужно помнить о следующем:

Отказать сотруднику в компенсации смены выходным правомерно только в одном случае — если с ним подписали срочный договор на два месяца. В остальных ситуациях отказывать нельзя.
Начальство не вправе настаивать на выходном, если сотрудник предпочел дополнительную оплату за рабочий день.
Сотрудник может не предупреждать, в какой день уйдет на замещающий отдых. Он вправе выбрать дату позднее при подаче заявления.

Трудовой кодекс

Трудовой кодекс – это нормативный акт, содержащий основные правила регулирования трудовых отношений между работодателями и работниками. Он устанавливает основные требования к условиям труда, регулирует порядок заключения и расторжения трудовых договоров, а также определяет права и обязанности сторон.

Трудовой кодекс устанавливает минимальные гарантии для работников, защищает их от незаконных действий со стороны работодателей. В нем прописаны требования к режиму рабочего времени и отдыха, оплата труда, дополнительные льготы и социальные гарантии.

Этот законодательный акт является основным и наиболее важным источником правовой защиты работников. Он является основой для разрешения трудовых споров и конфликтов между работниками и работодателями. Кроме того, он определяет процедуры и сроки для обращения в суд в случае нарушения трудовых прав.

Трудовой кодекс регулирует практически все аспекты трудовой деятельности, поэтому его знание и соблюдение являются обязательными для всех работодателей и работников. Нарушение его положений может повлечь за собой административные или уголовные санкции, а также привести к трудовому спору или потере работника его прав.

Отгул за сдачу крови

В день сдачи крови и ее компонентов донор получает один — два выходных дня с сохранением среднего заработка. Если осмотр проводится в день сдачи крови, то выходных дней будет два. Это прописано в статье 186 Трудового кодекса России.

Вам дадут справку, с помощью которой вы сможете подтвердить свое право на отгул у работодателя. Однако лучше заранее поговорить с руководителем и с коллегами, чтобы ваше отсутствие не стало проблемой для рабочего процесса.

Если у вас работа не связана с вредными или опасными условиями труда, то вы можете перенести выходной день и даже их копить. Компенсировать деньгами нельзя, однако если вы сдадите кровь в выходные, работодатель должен вам выплатить средний заработок и за эти дни.

Структура документа

Исходя из этого обязательными реквизитами согласия являются следующие:

“шапка” с указанием адресата (должность, фамилия, инициалы руководителя) и заявителя (также должность и фамилия с инициалами);
название документа по центру страницы (можно просто “согласие” без деталей);
основной текст документа с указанием на дачу согласия на работу в выходной, то есть, нужно точно прописать “я, ФИО, даю согласие”;
в основной части нужно обязательно обозначить дату выхода для выполнения трудовых обязанностей и суть заданий, которые невозможно отложить на другой день (например, для подготовки срочного отчета в налоговую);
инвалид или женщина с маленьким ребенком также указывают, что у них нет медицинских противопоказаний для работы в день отдыха;
дата и подпись.

Без подписи и даты документ будет недействительным (при отсутствии даты могут возникнуть подозрения о заполнении документа “задним числом”).

Как оформить работу в выходной день: выводы

Сотрудников нельзя вызывать на смены просто так. Нужна весомая причина. Например, вынужденная необходимость (для незапланированных и срочных работ, которые повлияют на дальнейшую судьбу компании) и чрезвычайные обстоятельства, предусмотренные статьей 113 ТК РФ.
Работать по выходным в стандартном режиме может ограниченный круг предприятий — в сферах обслуживания, непрерывного производства, ремонтных и погрузочных работ. Смены в выходные для сотрудников таких компаний — это стандартные рабочие дни.
Еще до того, как вызвать сотрудника в нерабочий день, нужно официально убедиться в его согласии. С этой целью руководство направляет ему уведомление о смене в выходной и указанием на право отказа.
Если сотрудник согласен поработать, он подтверждает это письменно — подписью в уведомлении или отдельным документом.
Мнение работника не спрашивают только в чрезвычайных ситуациях: при аварии на производстве, катастрофе, несчастном случае и других.
У некоторых работников есть медицинские противопоказания к выходным работам. Как правило, это люди из особых категорий: инвалиды, родители-одиночки, опекуны малолетних детей и другие. Вызывать их в выходные незаконно.
Вызвать человека на работу на выходных можно только по приказу. Руководство может оформить распоряжение произвольно, включив данные сотрудника, причину его вызова, рабочие дни и часы.
При наличии профсоюза его также вовлекают в процесс. Руководство самостоятельно определяет, в каком формате они будут взаимодействовать и согласовывать вызовы сотрудников в нерабочие дни.
Время работ на выходных обязательно отмечают в рабочем табеле — в соответствии с распоряжением.