Командировочное удостоверение в 2023 году — бланк

Образец и правила заполнения формы Т-10

Госкомстат России утвердил единую бланк форму командировочного удостоверения № Т-10. Однако она является рекомендованной, а не обязательной. При необходимости компания может применять и собственный бланк, который утверждается отдельным распоряжением руководителя. На каждого сотрудника оформляется 1 документ, поэтому количество командировочных удостоверений равно количеству командируемых работников.

Что касается формы Т-10, она состоит из 2 страниц – лицевой и оборотной. На лицевой указывают такую информацию:

1. Полное название компании.
2. Номер удостоверения и дата его составления.
3. ФИО и табельный номер сотрудника.
4. Название его должности и структурного подразделения, где он работает.
5. Название страны, города, другого населенного пункта, а также организации, куда был командирован сотрудник.
6. Описание цели командировки.
7. Количество календарных дней, которые работник пробыл в командировке (время самой поездки в тот и другой конец не учитывается).
8. Дата начала командировки и ее окончания.
9. Название и реквизиты документа, который предъявляется вместе с удостоверением (обычно это паспорт).
10. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) руководителя организации.

Оборотная сторона содержит отметки о прибытии и убытии. Необходимо указать:

• населенный пункт;
• дату прибытия/убытия;
• должность и подпись сотрудника, который подтверждает этот факт;
• печать организации.

Сотрудник может отправиться в один или сразу несколько пунктов поездки, и о каждой из них ставится 2 отметки: о прибытии и убытии.

Образец заполненной формы Т-10 выглядит так.

Оформлять бланк формы Т-10 можно как в рукописном, так и в печатном варианте. Используется синяя или черная ручка

Все данные должны точно соответствовать – особое внимание уделяется реквизитам паспорта. Причина в том, что командировочное удостоверение недействительно без него – их нужно предъявлять только совместно

При заполнении недопустимы помарки, исправления или зачеркивания.

Основные ошибки, допускаемые при оформлении удостоверения

Очень важно правильно, без ошибок оформить данный документ. Лучше будет несколько раз перепроверить все данные, особенно паспортные и сроки поездки

Если вы допустили ошибку при написании фамилии, то возможны проблемы при заселении с сотрудниками гостиницы, которые вправе отказать в размещении. Также и сроки вашей командировки должны совпадать с указанными данными на бланке.

Все отметки должны быть сделаны в соответствующие интервалы времени. Но если случилось так, что сроки были смещены, вам потребуется иметь документы, подтверждающие наличие причины.

Если вы забудете отметиться в отделе кадров любой из организаций, то рискуете тем, что ваш отчет не примут на вашем месте работы, а деньги, потраченные на командировку, придется вернуть с зарплаты. Вот почему следует тщательно подходить к оформлению командировочного удостоверения и порой перепроверять все данные, указанные в нем.

Когда нужно командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение — обязательный до 2015 года документ, подтверждающий факт пребывания и период пребывания в командировке. Сведения из него учитывают для подтверждения командировочных расходов. С 2015 года Постановлением № 749 для целей упрощения документооборота были отменены:

• служебное задание (№ Т-10а);
• командировочное удостоверение (№ Т-10);
• отчет о командировке.

Таким образом, с 2015 года все перечисленные выше документы, включая удостоверение, не являются обязательными, и организации используют их на свое усмотрение. Применяют их обычно тогда, когда работа связана с частыми командировками.

Обратите внимание! Если наниматель решит, что командировочное удостоверение, а также служебное задание, отчет о командировке нужны в работе организации, обязательность их оформления при командировании сотрудников закрепляют в учетной политике (локальных документах). Например, в Положении о служебных поездках

Здесь прописывают цели поездок, кого следует направлять, размеры суточных, порядок компенсации конкретных затрат, сроки сдачи отчета.

Согласно ПП РФ № 749, в 2021 году после возвращения работник может подтверждать срок командировки проездными и иными документами. При этом все расходы во время поездки, включая обязательные платежи, возмещаются тоже только после их документального подтверждения. Это те затраты, которые обозначены статьей 168 ТК РФ и согласованы с нанимателем. В качестве документов, подтверждающих расходы, принимают:

• договор найма жилья, оплата по нему;
• квитанцию, чеки — при проживании в гостинице;
• распечатку электронного билета;
• посадочный талон с проставленной отметкой о досмотре для авиаперелета;
• проездные билеты для проезда на общественном транспорте;
• при использовании личного авто — служебную записку, путевой лист, покупку ГСМ;
• при проезде на такси — документ, подтверждающий факт оплаты и др.

Обратите внимание! Наниматель обязан возместить затраты на оформление загранпаспорта, виз, обязательной медицинской страховки, консульские, аэродромные, иные сборы и т. п

платежи.

Что такое командировочное удостоверение?

Командировочное удостоверение является документальным подтверждением того, что сотрудник данной организации находится в командировке. Оно отражает всю информацию, касающуюся служебной поездки. С его помощью можно узнать, сколько времени пробыл в командировке сотрудник и какую сумму денег он получил на командировочные расходы.

Если сотрудник в течение одной командировки посетил несколько мест, то в удостоверении необходимо сделать соответствующие отметки о прибытии и убытии из каждого пункта. Они необходимы для того, чтобы в бухгалтерии смогли посчитать реальное время пребывания работника в дороге и в командировке на предприятиях.

В 2019 году оформлять удостоверение уже не нужно, данное требование выполняется по желанию

Командировочное удостоверение оформляется на специальном бланке №Т10. Его наличие при командировке обязательно, также как и приказ формы №Т9. Достаточно часто работнику выдается приложение к удостоверению формы №Т10а, включающее служебное задание. После приезда сотрудника из командировки он должен отчитаться по затраченным финансовым средствам, для чего требуется оформить авансовый отчет по форме АО1.

Командировка как факт хозяйственной жизни

Командировка всегда влечет дополнительные затраты (билет, оплата жилья, расходы на питание и т.п.). Поскольку заинтересован в командировке работодатель, логичным является и то, что такие расходы несет именно он. Работник же обеспечивается гарантиями на время командировки (сохранение рабочего места, выплата суточных и пр.). В соответствии с абз. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную ­командировку работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Необходимо учитывать, что поскольку командировка для работодателя – это факт хозяйственной жизни, то и правила приема расходов по ней четко регламентированы. Более того, ранее расходы еще и строго нормировали. Например, в п. 6 утратившего силу постановления Сов­мина СССР от 17.01.1980 № 46 «О служебных командировках в пределах СССР» было указано, что командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения на основании оплаченных счетов, но не свыше 4 рублей в сутки – при командировании в Москву, ­Ленинград и столицы союзных республик.

Чтобы понять, что документирование данной процедуры всегда было довольно сложным и требовало определенной кропотливости в подборе документов как от работника, так и от организации, достаточно обратиться к письму ФНС РФ от 25.11.2009 № МН-22-3/890 «О документальном подтверждении командировочных расходов (командировочное удостоверение)». Из него следует, что первичным документом, содержащим информацию о хозяйственных операциях, является авансовый отчет, к которому прикладываются документы, подтверждающие фактически понесенные работником в процессе командировки расходы.

При этом, как отмечалось в письме, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и служебное задание для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций не являются обязательными.

Командировочное удостоверение отменили или нет?

Командировочный лист был обязательным документом для служебных поездок со времен СССР. В нем подтверждаются полномочия работника при выполнении задач. Командировочное удостоверение было обязательным отчетным документом на законодательном уровне, что подтверждено Постановлением Правительства России №749 от 13.10.2008 г. В 2023-м этот документ применяется в организациях добровольно. Начиная с 8 января 2015 года, он исключен из списка обязательной отчетности Правительством РФ (Постановление №1595 от 2014 года).

Согласно существующим правилам подтверждением командировки в 2023 году служат:

• приказ (уведомление) руководства о служебной поездке;
• служебная записка сотрудника или непосредственного начальника;
• билеты и другие документы за проезд к месту назначения и обратно;
• документы о проживании в гостинице или найме жилья;
• прочие расходные чеки.

Однако, некоторые компании прописывают в учетной политике и других внутренних документах обязательное использование командировочного удостоверения для упрощения делопроизводства и расчетов в бухгалтерии. В листе указывается вся необходимая информация: цель поездки, срок, отметка о прибытии и отъезде. Кроме того, удостоверение подтверждает статус лица, направленного на другое предприятие, и не требуется объяснять это на словах.

Образец заполненного командировочного удостоверения

Современный образец свидетельства (№ Т-10) утвержден должностными лицами 5.01.2004 г.

Сотрудник отдела кадров также должен ознакомиться с образцом формы № Т-10, прежде чем начинать ее заполнять.

Форма № Т-10 содержит следующие поля:

1. дата утверждения формы указана справа вверху;
2. код модуля по ОКУД;
3. далее в центре формы указывается название компании, отправляющей сотрудника в командировку;
4. далее в форму вносятся номер свидетельства и дата регистрации;
5. следующий шаг при составлении — ввод персональных данных отправленного сотрудника:

• имя и фамилия;
• ваш личный номер;
• название отдела, в котором вы работаете;
• в офисе.

1. в следующей строке формы записываются цель и продолжительность поездки;
2. последняя строка содержит имя директора организации и его подпись;
3. на оборотной стороне идентификационной формы содержится подробная информация о выезде и прибытии командированного сотрудника.

При регистрации формы очень часто допускаются ошибки, поэтому кадровик должен знать, как их исправить.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

На обратной стороне документа есть строчки, указывающие, когда сотрудник ушел и прибыл к месту назначения. Эти данные собирают специалисты кадровой службы, секретариата или бухгалтерии получателя и заверяют их своей фамилией и подписью.

Первая строка указывает:

• дата выезда — день выезда специалиста в командировку;
• дата прибытия — день прибытия сотрудника к месту назначения (заполняется в принимающей организации).

Если во время поездки нет других пунктов посещения, во второй строке принимающая организация записывает день выезда сотрудника с места командировки и дату прибытия заполняют по постоянному месту работы путешественника в день приходит в офис.

Что будет, если сотрудник уйдет не в другую компанию или филиал, а, например, для ведения переговоров с частными лицами, т.е при приезде и отбытии не на кого будет отметиться? В этом случае вы можете попросить администрацию отеля или местную администрацию заполнить эти поля.

Оформление

Когда руководство решает отправить сотрудника в один или несколько пунктов для решения производственных вопросов, издается приказ, в котором указывается, кто, куда и по какому поводу направляется, сроки. При необходимости, назначается замещающее лицо на время отсутствия.

Если в поездку направляется руководитель организации, он подписывает приказ в отношении себя и как руководитель, и как командируемый работник. Если он относится к лицам, которые должны дать письменное согласие на поездку, он тоже его оформляет.

На основании приказа бухгалтерия рассчитывает сумму затрат и выдает их сотруднику до его отбытия.

Далее, если в документообороте это прописано, идет заполнение командировочного удостоверения в одном экземпляре, состоящего из лицевой и оборотной частей.

На лицевой части указываются:

• название организации-отправителя;
• номер и дата удостоверения;
• фамилия, имя, отчество направляемого лица, структурное подразделение и должность;
• цель поездки;
• пункт назначения;
• длительность – в днях, без учета времени в пути;
• данные паспорта командируемого;
• подпись руководителя.

На оборотной части:

• название организации, куда направляется работник и ее адрес;
• даты выбытия и прибытия из пункта в пункт;
• фамилия, имя, отчество лиц, проставляющих записи об отправках и прибытиях, и печати организаций.

Если форма удостоверения документооборотом организации не предусмотрена, работник отправляется без него. По прибытию сотрудник отчитывается об итогах перед руководителем, оформляет авансовый отчет и сдает его в бухгалтерию с приложением подтверждающих документов: билетов, чеков, квитанций.

Основные ошибки, допускаемые при оформлении удостоверения

Форма по форме № Т-10, как и любой другой документ, должен быть оформлен без ошибок.

После заполнения этого документа уполномоченное лицо обязано тщательно перепроверить:

1. ФИО и паспортные данные командированного сотрудника;
2. сроки командировки.

Если при заполнении вышеперечисленных данных в справке допущены ошибки, у отправленного сотрудника могут возникнуть проблемы с заселением в отель и выполнением мероприятий в компании, куда его отправили.

Однако нередки случаи, когда даты поездки меняются.

Командированному работнику будет достаточно предоставить документы, объясняющие причину переноса времени командировки.

По месту командировки работник обязан пройти регистрацию в кадровой службе.

Если нет, то:

1. может получить отказ в приеме отчета о проделанной работе во время командировки;
2. вы должны будете возместить своему работодателю все командировочные расходы.

Избежать вышеперечисленных последствий удастся только при соблюдении всех правил заполнения форм по форме №. Т-10.

скачать бланк командировочного удостоверения т-10 в ворде

Рейтинг: 4.0/5.0 (1918 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Командировочное удостоверение, скачать образец и бланк Т-10

Заполнение командировочного удостоверения по форме Т-10

Каждая организация, отправляющая своего сотрудника в командировку, должна оформить данный факт документально. На работника оформляется служебное задание и заполняется командировочное удостоверение форма Т-10, на основании которого командированному работнику передаются соответствующие полномочия и подтверждается факт его пребывания в нужном месте посредством проставления отметок на оборотной стороне документа. Скачать бланк унифицированной формы Т-10, а также образец заполнения командировочного удостоверения можно в конце статьи.

Оформление командировочного удостоверения по форме Т-10 происходит на основании приказа на командировку, подписывается руководителем предприятия и передается на руки человеку, которого отправляют в командировку. Скачать образец оформления приказа на примере формы Т-9 можно в этой статье. Затем делается запись в специальном журнале о работниках, убывших в командировку, где указывается время отъезда и прибытия.

По прибытию из поездки работник должен сдать оформленное соответствующим образом удостоверение, а также заполненный авансовый отчет о потраченных суммах (скачать образец отчета АО-1 ).

Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в журнале, образец которого можно скачать здесь .

Как заполнить командировочное удостоверение?

Образец заполнения формы Т-10

Оформление титульного листа бланка удостоверения

Заполнение начинается с занесения названия организации.

Затем вносится фамилия, имя, отчество человека, отправляемого в командировку, наименование отделения и должность.

Далее вписывается место командировки с указанием города и названия организации и цель поездки.

Указывается количество командировочных дней, не беря во внимание время, которое уйдет на дорогу. Записывается дата отъезда и дата прибытия назад командированного

Вносятся данные документа, подтверждающего действительность командировочного удостоверения, обычно это паспорт.

После этого форма Т-10 подписывается руководителем предприятия и ставится расшифровка его подписи.

Оформление оборотной стороны бланка Т-10

На обратной стороне документа делаются отметки об отъезде в командировку, о приезде в место назначения, а также выбытия из них и прибытия на основное место работы.

Данная процедура сопровождается подписями сотрудников, отвечающими за оформление данного бланка (работник отдела кадров, секретарь и другие). Обязательно проставляются даты выбытия и прибытия по каждому месту.

По прибытию на основное место работы командированный человек сдает заполненный бланк удостоверения в бухгалтерию и прикладывает к нему отчет об использовании денежных сумм (авансовый) и другие документы, которые являются основанием для списания расходов, понесенных предприятием во время командировки. Затраты личного характера, которые понес командированный, организация оплачивать не обязана.

Заполнение формы командировочного удостоверения осуществляется на компьютере или вручную. Если в процессе рукописного заполнения бланка была допущена ошибка, она исправляется путем зачеркивания ненужного и написания выше правильных данных. Исправления визируются подписью ответственного за заполнение лица.

Образец командировочного удостоверения – скачать .

Можно продлить или перенести служебную поездку?

В законах не содержится запрета на то, чтобы продлить период уже действующей командировки, либо перенести будущую, но на которую уже составлены все необходимые документы. Однако в то же время ни один нормативный акт не содержит указаний, как именно это можно сделать правильно.

Если нужно произвести продление действующей командировки, то правильнее всего для этого выпустить приказ. Он составляется в произвольном виде, но помимо обязательных реквизитов должен обозначать причину, из-за чего происходит продление поездки, а также новую дату ее окончания.

Во все документы для командировки после этого вносятся исправления — старая дата зачеркивается одной чертой так, чтобы ее можно было легко прочитать, а сверху указывается новая.

Затем работодатель должен произвести расчет суточных и средств для оплаты жилья за новый срок, и перечислить эту сумму работнику на карту, почтовым переводом или иным способом. Запрещено заставлять сотрудника использовать для этих целей личные средства, даже если они в дальнейшем будут возмещены.

Внимание! Перенос срока оформленной командировки также оформляется отдельным приказом. В нем указывается причина такого переноса, а также новые дата начала и завершения.. Также нужно сделать исправления во всех оформленных документах, зачеркивая старые даты и внося новые

Производить перерасчет выплат не нужно — ведь изменяются только даты поездки, а не ее продолжительность

Также нужно сделать исправления во всех оформленных документах, зачеркивая старые даты и внося новые. Производить перерасчет выплат не нужно — ведь изменяются только даты поездки, а не ее продолжительность.

Структура документа

Командировочное удостоверение содержит в себе следующую информацию:

• название предприятия в соответствии с учредительными документами;
• дата заполнения документа и его номер;
• данные сотрудника, направляемого на другое предприятие, а именно, ФИО, табельный номер, занимаемая им должность, а также служба или подразделение;
• местонахождение предприятия, которое следует посетить;
• цель поездки, которая переносится из служебного задания;
• продолжительность командировки в днях;
• данные документа, удостоверяющего личность сотрудника, направляемого в командировку;
• подпись директора предприятия.

Скачать бланк и образец заполнения формы №Т10

На оборотной стороне бланка формы №Т10 имеются данные, касающиеся всей информации о прибытии и убытии из мест командировки с соответствующими датами. Также здесь указывается название предприятия, на которое был командирован работник, и его адрес.

В каждом из этих мест необходимо заверить все данные у главного бухгалтера или уполномоченного лица, в том числе начальника отдела кадров и поставить печать организации. Если эти требования не соблюсти, то по приезду обратно на свое постоянное место работы может возникнуть немало вопросов, а вашу командировку могут просто не принять.

Длительность служебных поездок

Продолжительность предстоящей служебной командировки устанавливается руководителем, которые фиксирует этот срок в своем распоряжении. Решение о том, какой период необходим сотруднику в командировке, определяется им согласно производственным целям, которые ставятся перед работником и сроком отводимым для их выполнения.

Если Положениями предприятия предполагается издание служебного задания, то длительность командировки также должна присутствовать в этом документе.

Так как порой нельзя точно учесть все факторы, то длительность служебной поездки может быть продлена или сокращена. Оформляется данная ситуация путем издания отдельного распоряжения руководства компании.

Предыдущие акты права, которые в настоящее время утратили свою силу, закрепляли, что командировкой считалась поездка более одного дня и она не могла быть больше сорока дней. И если срок выходил за пределы данных установленных рамок, то кадровая служба должна была оформлять уже перевод работника.

В настоящее время, вступившие в силу Постановления Правительства не закрепляют ни минимальный, ни максимальный срок.

Часто возникает вопрос при определении командировки у работников, работа которых требует постоянных разъездов для выполнения ими своих трудовых функций.

Внимание! В этом случае следует исходить из понятия самой командировки, и не путать ее с работой, которая в соответствии с оформленным трудовым контрактом носит разъездной характер. Следует также различать служебную поездку и перевод на работу в другую местность.

Командировочное удостоверение. Унифицированная форма N Т-10

Размер файла документа: 13 Кб.

Унифицированная форма N Т-10

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

                                                         ---------
                                                        ¦  Код  ¦
                                                        +-------+
                                          Форма по ОКУД ¦0301024¦
                                                        +-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦
          наименование организации                      ---------
                                          -----------------------
                                          ¦  Номер  ¦   Дата    ¦
                                          ¦документа¦составления¦
                                          +---------+-----------+
            КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦         ¦           ¦
                                          ----------+------------
                                                -----------------
                                                ¦Табельный номер¦
                                                +---------------+
Работник                                         ¦               ¦
        ----------------------------------------+----------------
                фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
                 структурного подразделения
__________________________________________________________________
            должность (специальность, профессия)
командируется в __________________________________________________
                 место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
для ______________________________________________________________
                        цель командировки
__________________________________________________________________
на ________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с "__"______________ 20__ г. по "__"___________ 20__ г.
Действительно по предъявлении   паспорта   или   заменяющего   его
документа ________________________________________________________
                          наименование, номер
Руководитель _________________ _____________ _____________________
                должность        личная      расшифровка подписи
                                 подпись
----------------------------------------------------------------
                                   Оборотная сторона формы N Т-10
   Отметки о   выбытии   в   командировку,   прибытии   в  пункты
назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
        "__"__________ 20__ г.             "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
должность      личная подпись      должность    личная подпись
_______________________________    _______________________________
     расшифровка подписи                расшифровка подписи
М.П.                               М.П.
Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
        "__"__________ 20__ г.             "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
должность     личная подпись       должность    личная подпись
_______________________________    _______________________________
     расшифровка подписи                расшифровка подписи
М.П.                               М.П.
Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
        "__"__________ 20__ г.             "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
должность     личная подпись       должность    личная подпись
_______________________________    _______________________________
     расшифровка подписи                расшифровка подписи
М.П.                               М.П.
Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
        "__"__________ 20__ г.             "__"__________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
должность     личная подпись       должность    личная подпись
_______________________________    _______________________________
     расшифровка подписи                расшифровка подписи
М.П.                               М.П.

Правила заполнения удостоверения командируемого сотрудника

Последовательность следующая:

1. Первым делом заполняется вся информация, касающаяся служащего предприятия. Кроме ФИО, которое следует указать полностью, проставляется табельный номер и занимаемая должность в соответствии с приказом.
2. При записи паспортных данных необходимо их тщательно перепроверить. Даже при незначительной ошибке у вас могут возникнуть трудности при оформлении документов в месте командировки.
3. При заполнении информации, касающейся продолжительности поездки, необходимо прописью поставить число календарных дней, не беря в расчет время, которое пребывает сотрудник в дороге.
4. Затем необходимо указать две даты, а именно с какого числа и по какое работник находится в командировке.
5. После этого в документ заносятся паспортные данные отправляемого в поездку сотрудника.

Когда документ будет полностью заполнен, на нем ставится печать руководителя предприятия и выдается направляемому в другую организацию работнику. Заполнение данного документа возможно как от руки, так и с помощью компьютерной техники.

В случае совершения ошибки при заполнении формы №Т10, необходимо произвести зачеркивание неверной информации и указание над ней корректных данных. В местах каждого исправления должна стоять подпись уполномоченного лица.

Во всех организациях, в которые совершались визиты командируемого сотрудника, должна быть проставлена печать о прибытии и убытии.

Подпись отправляемого служащего на документе говорит о его ознакомлении с приказом. Некоторые категории сотрудников могут быть отправлены в командировку только с их письменного согласия, к ним относятся:

• женщины с детьми, возраст которых не достиг 3 лет;
• лица, имеющие детей инвалидов;
• отцы, которые воспитывают своих детей в одиночку;
• лица, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет в одиночку;
• опекуны несовершеннолетних детей;
• лица, которые в данное время осуществляют уход за больным членом семьи согласно медицинским показаниям.

Для того чтобы отправить одного из таких сотрудников, необходимо в поле «Основание» сделать сноску на заявление о согласии с командировкой, оформленное в письменной форме.

Унифицированная форма Т-10: как заполнить бланк командировочного удостоверения?

Последняя утвержденная форма командировочного листа была принята Госкомстатом в 2004 году. Удостоверение предъявляется на другом предприятии вместе с паспортом.

Разберем пошаговое заполнение командировочного листа.

Лицевая сторона:

1. Вверху пишется полное название предприятия и ОКПО.
2. Ведется журнал учета удостоверений, поэтому прописывается номер и дата оформления.
3. Указывается ФИО работника, должность, структурное подразделение, табельный номер.
4. Прописывается организация, город и страна, куда выезжает сотрудник.
5. Из приказа о командировке вписывается цель и продолжительность служебной поездки.
6. Указываются паспортные данные.
7. Ставится печать, документ подписывается руководителем.

Оборотная сторона

Здесь указывается информация о прибытии на другое предприятие и время окончания командировки. Первую запись делает компания, которая направила работника в служебную поездку. Пишется населенный пункт выбытия, число, месяц и год приказа, должность ответственного за ведение удостоверений лица с ФИО и подписью.

1. Порядок заполнения прибытия работника на место назначения такой же. Ставится текущая дата – на момент приезда.
2. Если сотрудник выезжает для посещения нескольких организаций, то каждая из них проставляет дату прибытия и отъезда с подписью и печатью.
3. Последнюю запись делает предприятие-работодатель по прибытию назад.

Помарки и стирание ошибок не допускается. При внесении неверных сведений текст аккуратно перечеркивается и рядом вписывается новый. Исправления заверяются подписью и печатью.