Справка с места работы и 2-ндфл для визы. инструкция

Образец справки для получения визы от компании

Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ. Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода. Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2023 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2023 год и за время с января по май 2023 года, так как эта справка – годовая.

Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.

Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.

На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.

Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.

Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.

Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы

Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.

Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.

А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.

Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.

Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет. Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона. Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.

Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?

Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.

Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.

А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.

Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.

Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?

Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).

Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.

Оформление сведений о доходах

Оформление справки может быть произвольным. Для подготовки документа используется обычный лист формата А4 или фирменный бланк учреждения.

В документе необходимо отразить основные сведения о работнике и его трудовой деятельности:

Реквизиты работодателя прописываются полностью. К ним относят юридический адрес фирмы, идентификационный номер налогоплательщика, контактные данные, официальную страницу в интернете. Телефон должен быть указан или самого руководителя компании, или начальника кадровой службы.
Проставляется дата подготовки бумаги и ее порядковый номер согласно регистрации. Действительна справка в течение месяца при предоставлении документов на визу.
В отношении человека указывается дата начала трудовой деятельности и занимаемая должность. Длительный стаж может повлиять на принятие решения. Сотрудники визовой службы более благосклонно относятся к таким работникам.
Обязательно отмечается оклад за месяц (среднее значение) в рублевом эквиваленте. В некоторых случаях такой суммы достаточно для подтверждения дохода. Но иногда визовые службы просят предоставить данные за последние 6 месяцев.
Справка содержит сведения о продолжительности отпуска и дате выхода на работу после него.
Заверяется документ подписью руководства компании и главного бухгалтера. В случае родства или одинаковых фамилий одного из должностных лиц и сотрудника, необходимо подписать справку у другого человека. Ведь это может вызвать дополнительные вопросы инспекторов.

Лучшим вариантом будет указание в документе консульства, в которое предоставляется справка. Но ошибочной не является фраза: «Для предоставления по месту требования».

Подтвердить деятельность компании можно рекламными буклетами и другими способами.

В некоторых случаях сведения о доходах подтверждаются с помощью 2-НДФЛ.

На основании справки можно получить визу в:

Германию;
Францию;
Чехию.

Важно отразить в ней данные за последние полгода или год. Учитывать необходимо именно предыдущие дате подачи месяцы

Нечестные компании могут помогать оформлять поддельные справки о заработной плате. Использовать такие предложения опасно. Ведь если данный факт будет выявлен, человеку могут навсегда закрыть доступ к визе.

Для ИП и ООО

Какая справка нужна для ИП? Если человек занимается индивидуальной деятельностью (либо имеют частную адвокатскую или нотариальную практику), то подтвердить свой официальный доход он может справкой из банка.

Подобная справка предоставляется банком, в котором у гражданина открыт счет.

На полученной в банке справке должна стоять печать отделения и подпись работника.

Справка из банка должна быть выдана минимум за месяц до подачи документов на оформление визы. Визовые центры разных стран могут предъявлять различные требования к содержащимся в справке данным.

Так, например, при оформлении визы в США или Италию часто требуется предоставить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев. Большинство визовых центров других стран требуют лишь информацию об остатке на счете. Для ИП требуется приложение к выписке со счета копии свидетельства о госрегистрации и выписки из ЕГРИП.

Требования к минимальному размеру суммы, находящейся на счету гражданина, отличается в разных визовых центрах.

Обычно сумма рассчитывается, исходя из примерной стоимости одного дня пребывания на территории страны. Стоимость одного дня умножается на количество дней поездки.

Если справка с работы требуется руководителю ООО, то она оформляется непосредственно в организации. При этом подпись на справке должна принадлежать заместителю, либо иному лицу, уполномоченному удостоверять подобные документы организации.

Оформление справки с места работы

В документе должно быть отражено как можно больше информации, чтобы у посольства возникло как можно меньше вопросов к заявителю.

Общие требования

Желательно, чтобы трудовая книжка была написана на бланке организации. В случае отсутствия документ оформляется на стандартном листе формата А4.

В правом верхнем углу должны быть реквизиты:

логотип организации или ее полное наименование;
адреса — юридический и фактический, если есть филиал;
телефоны;
сайт, если есть;
адрес электронной почты;
желательно ввести ИНН и ОГРН;
номер документа и дата составления.

В основной части работы необходимо отразить:

Имя заявителя.
Позиция содержится.
Среднемесячная заработная плата или полугодовой доход.
Продолжительность работы в компании с указанием даты трудоустройства.
Отпускной период, свидетельствующий о том, что должность закреплена за работником.
Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по необходимости».

Он заверяется подписью начальника или иного лица, имеющего на то право, и круглой печатью.

Ниже указаны имя, фамилия и номер телефона лица, подготовившего справку. Желательно, чтобы он был подписан руководителем бухгалтерии.

На каком языке составляется?

Если в правилах посольства страны, в которую направляется запрос, указано, что бумаги должны быть представлены на английском языке, делается официальный перевод, который заверяется организацией.

При отсутствии такого требования язык оформления статей – русский.

Разрешение на работу для шенгенской визы на английском языке оформляется по следующему образцу:

В какой валюте указывать зарплату?

Вне зависимости от того, на каком языке должна быть представлена бумага, доход работника всегда указывается в национальной валюте – рублях.

При указании среднего дохода не будет лишним при шенгенской визе приложить справку по форме 2 по НДФЛ.

Если указана маленькая зарплата, необходимо приложить один из следующих документов:

выписка из банка;
спонсорское письмо
документы на недвижимость.

Такая справка будет свидетельствовать не столько о дееспособности путешественника, сколько о наличии у него постоянного места работы.

Индивидуальные требования к оформлению справки для отдельных стран ЕС следует посмотреть на официальных интернет-ресурсах посольства той страны, где оформляется допуск.

Образец заполнения

В русскоязычном варианте образец справки с работы для шенгенской визы выглядит так:

Поля, выделенные синим цветом, заполнены достоверной информацией.

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

Основные реквизиты организации.
Дата и регистрационный номер.
ФИО, занимаемая должность сотрудника.
ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
При судебных разбирательствах;
Для подготовки 3-НДФЛ;
Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
Для предоставления на другом рабочем месте.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

Чтобы подтвердить существующее место работы;
Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

Кем выдана;
Кому выдана;
С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

Начислении пособий;
Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
Оплате больничного листа;
Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

ФИО предъявителя;
Актуальный доход;
Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Скачать пустой бланк справки

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Бланк справки для получения пенсии (по форме СЗВ-стаж)Скачать

Справка об отпускном периодеСкачать

Бланк справки с места работыСкачать

Бланк справки 2-НДФЛСкачать

Справка 182 с места работыСкачать

Часто задаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

Рассмотрим важные и часто задаваемые вопросы касаемо оформления бумаг для получения разрешения на посещение страны.

Проверяет ли консульство справки с работы

Да, представители консульства могут предпринять такое действие, как проверка поданной документации. Они могут и позвонить в компанию, и запросить книжки.

Сотрудников визовой службы интересует такая информация:

Реальное существование фирмы;
Работает ли там заявитель;
Соответствие должности и заработной платы, зафиксированных в поданном документе.

Если информация неправдоподобна — грозит отказ в предоставлении разрешения на посещение зоны Шенгена.

Как подтвердить доходы ИП

Если вы индивидуальный предприниматель, то обязаны предъявить:

Копию своего свидетельства о регистрации;
Копию бумаги подтверждающей, что вы стоите на учёте в налоговой;
Форма 3-НДФЛ (не все страны её требуют). Заказывается предварительно в налоговой службе.

На каком языке представлять справку с работы

Для верного оформления документации стоит все требования узнавать заранее. Это касается и языка оформления. Часто документ пишется на русском языке. Но бывает так, что сотрудники посольств требуют бумагу на английском (например, для Великобритании) или на немецком (для Германии). Поэтому все нюансы касаемо языка заполнения стоит узнавать заранее у сотрудников посольств, позвонив по телефону или узнав в интернете.

Что делать нетрудоустроенным гражданам

Рассмотрим альтернативные варианты подтверждения финансового благосостояния для неработающих граждан:

Выписка с банковского счёта с наличием необходимой суммы для поездки;
Спонсорское письмо. Такое письмо предоставляется родственником, к которому планируется поездка или организацией, если в планах поездка по бизнесу. Имеет свободную форму, но в обязательном порядке к нему прилагают выписку со счёта спонсора.

Помимо этого гарантией возвращения туриста на родину может послужить:

Документация, подтверждающая брак и рождение детей. Дети и супруг/супруга – это стимул вернуться;
Документальное подтверждение инвалидности близкого родственника и вашей опеки над ним.

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

Внимание! Поскольку каждая справка будет содержать какой-то уникальный набор информации, и каждый раз передаваться в новое место, лучше всего запрашивать согласие по каждому факту оформления документа.

Составление справки: особенность процесса

Образец справки для визы с места работы можно увидеть на сайте посольства. Нужно скачать бланк именно оттуда, так как единого варианта не разработано. Для того чтобы у проверяющих не возникало вопросов, в бумаге должны быть отражены следующие сведения:

полное название организации;
ИНН компании;
КПП;
адрес (полностью с указанием города);
контактный телефон.

Эти данные прописываются в верхней правой части документа.

Также в справке должны присутствовать:

дата выдачи (отсчитывается срок действия документа);
указание на название организации (в посольство страны или по месту требования).

В основной части документа прописывается:

полное ФИО сотрудника (заявителя): например, Иванов Иван Иванович;
дата поступления на работу;
должность;
размер заработной платы (в цифрах и прописью) в месяц или за определенный период (за 6, 12, 24 месяца);
отпуск на период пребывания в стране, куда запрашивается виза;
указание на то, что увольнения сотрудника в этот период не предусматривается.

Для того чтобы оформлять визу было проще, желательно, чтобы в справке была указана основная деятельность компании.

Дополнительная информация, в том числе конфиденциальная (по запросу консульства) может быть внесена в справку отдельным пунктом. Пример: номер контактного телефона работодателя или главного бухгалтера.

Образец оформления справки в ООО и у индивидуального предпринимателя

Особенность работы ряда мелких фирм в России – это отсутствие отлаженной системы делопроизводства, что прекрасно известно сотрудникам иностранных консульств.

Поэтому от работодателя необходимо требовать строгого соблюдения требований консульства и следующей процедуры оформления справки с места работы:

Печати справки на фирменном бланке предприятия (у уважающего себя предпринимателя они должны быть);
Указания на бланке всех реквизитов предприятия (полного наименования, адреса, контактного телефона, почтового ящика (сайта) в Интернете);
Точных сведений о работнике (инициалов, даты рождения, номера паспорта, размера дохода, наименования должности, даты приема на работу);
Подписи руководителя, даты составления и печати предприятия;
Наличия регистрационного номера и записи в книге исходящих документов (если таковая книга имеется в наличии).

В соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать подобную справку в течение 3 дней с момента обращения работника.

Скачать образец справки можно здесь.

Образец справки с места работы.

Порядок перевода справки на иностранный язык

Законодательство не запрещает работодателю выдавать справки на английском или другом иностранном языке.

Поэтому большинству заявителей придется полученную с места работы справку еще и переводить.

Можно ли вернуть деньги при оплате покупки с карты? Подробная информация в данном материале.

Процедура перевода проста и проходит в два этапа:

Обращение в компанию, которая выполняет переводы;
Нотариальное заверение в правильности перевода.

Большинство фирм, работающих при консульствах, сотрудничают с нотариусами, поэтому данную процедуру могут выполнить комплексно в течение получаса.

Несколько полезных советов

Грамотные заявители при оформлении справки с места работы просят работодателя помимо обязательных сведений также указывать, что работник на время поездки в зарубежную страну будет находиться в отпуске.

Однако не стоит указывать на наличие командировки в визовую страну либо на факт выполнения каких-либо поручений работодателя. Так как подобное указание может влиять на тип получаемой визы и ухудшать положение заявителя.

Если у заявителя есть возможность выбора при оформлении справки, то лучше всего оформить ее по форме 2-НДФЛ, так как данный документ является наиболее надежным.

При оформлении справки о месте работы не стоит забывать об аккуратности и обращать внимание на каждую мелочь. Помните, что справку будут внимательно изучать люди, для которых крючкотворство и формализм – должностная обязанность

Помните, что справку будут внимательно изучать люди, для которых крючкотворство и формализм – должностная обязанность.

Как происходит оформление шенгенской визы и какие документы нужны, вы узнаете из данного видео:

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

Директор не может руководствоваться какими-либо аргументами, чтобы отказать работнику в получении документа. Он выдается в течение 72 часов от момента вручения заявления. Иногда нужны копии документов. Они выдаются одновременно с формуляром и должны быть заверенными.

Срок действия справки

Документ актуален 2 недели. По истечении этого срока информация считает недостоверной. Поэтому за 14 дней сотруднику нужно успеть предъявить ее по месту требования.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Если человек уволился из компании, он имеет право запросить ее получение. Но она может показывать информацию только о размере зарплаты. Эти данные полезны, когда нужно оформить дополнительные льготы или пенсию.