Понятие и применение
Что такое реорганизация предприятия? Это определение означает предусмотренную законодательством процедуру для юридических лиц, при применении которой права и обязательства организации передаются в порядке правопреемства другой фирме. В зависимости от формы реорганизации, права и обязательства могут переходить как полностью, так и определённой части.
Для частных компаний существует три основных организационно-правовых вида регистрации:
- ООО – общество с ограниченной ответственностью.
- ЗАО – закрытое акционерное общество.
- ОАО – открытое акционерное общество.
Со временем организация может значительно измениться:
- Уменьшатся или увеличатся объёмы производства;
- Меняется специфика производства;
- Происходят изменения в структуре управления.
Тогда возникает необходимость преобразования фирмы и потребность вводить нововведения в плане организации. Когда производство нерентабельно или цели руководства уже достигнуты, предприятие переходит на другой уровень, для чего нужно расширять рынок сбыта и полномочия, совершенствовать отношения с партнёрами. В таких случаях предприятие реорганизуется. Причинами реорганизации фирмы могут стать:
- Достижение новых целей;
- Исправление критических ошибок и улучшение финансового состояния;
- Предотвращение ликвидации или банкротства фирмы.
Изменение системы управления предприятием подразумевает перестройку процессов и структуру всех отделов. Для того, чтобы это осуществить, потребуется по-новому использовать действующие финансовые, товарные и информационные потоки, оборот документов, обязанности и ответственность, задачи и функции сотрудников, и корпоративную культуру в общем.
Реорганизация несёт для владельцев бизнеса определённые риски, такие как, проверки предприятия налоговыми органами на разных стадиях процедуры. Чтобы минимизировать риски, многие бизнесмены обращаются к экспертам, которые обладают правовыми знаниями и специализируются в этой области.
Чем ликвидация юрлица отличается от реорганизации
Реорганизация и ликвидация юридических лиц – это прекращение существования бизнеса, но с одним важным отличием: наличием или отсутствием правопреемственности. Если ликвидация означает, что у компании нет правопреемников, то реорганизация, наоборот, подразумевает их наличие.
Кто именно примет на себя права и обязанности руководителей, зависит от формы реорганизации. Так, при слиянии регистрируют новую компанию, которая выступает преемником. В случае с присоединением одна организация прекращает существование, но ее права и обязанности переходят к другой фирме. Разделение означает, что появятся новые юридические лица, и правопреемственность определят разделительные акты.
Другие отличия ликвидации и реорганизации:
- Если ликвидация завершается в момент исключения бизнеса из реестров, то реорганизация – когда регистрируют новые компании (компанию).
- При ликвидации составляют ликвидационный баланс, при реорганизации – передаточный акт или договор.
- Ликвидация требует увольнения всех сотрудников, реорганизация не дает руководству права увольнения, но сотрудники могут отказаться от нового места работы.
Как уволить сотрудника при ликвидации компании или обособленного подразделения
Когда речь идет о закрытии обособленного подразделения или упразднении компании, увольнение происходит иначе. Закон уже не требует от работодателя, чтобы он предложил сотрудникам другое место. Когда компания закрывает филиал, она имеет право уволить работников из-за сокращения, но все же им следует предложить свободные места, если такие сейчас в компании имеются.
Как и в случае с реорганизацией, сотрудников надо уведомить о ликвидации компании или подразделения. Это нужно сделать письменно и заранее: за три месяца до увольнения. Также на работодателя ложится обязанность известить об увольнении центр занятости и профсоюз. Затем можно издать приказ, заполнить и выдать трудовые книжки сотрудников
При этом важно правильно оформить все документы, включая приказы и оповещения, – с этим могут помочь грамотные юристы
Компания VALEN имеет обширную практику в реорганизационных и ликвидационных процессах, знает, какие действия должны быть предприняты для успешного завершения деятельности предприятия. Обращайтесь за консультацией и юридическим сопровождением по телефону или через сайт!
Неотменяемая реорганизация
В настоящее время существует ещё один вид изменения формы организации — неотменяемая реорганизация. Данный способ применяется не очень часто. В этом случае предприятие присоединяется к правопреемнику, которым выступает организация с участниками — гражданами иностранных государств и управляющей компанией, как исполнительным органом (директором).
При соблюдении протокола процесса и необходимых мер предосторожности, этот способ считается безопасным и отменить его нельзя. Важный момент, влияющий на успешность процедуры — кем заверяются документы правопреемника у нотариуса, и подписывается необходимая документация
Имеется два безопасных способа:
- Документы заверяют за границей, апостилируют и переводят. Заявителем считается иностранное лицо. Это увеличивает сроки и стоимость процесса.
- Документы заверяются представителем – резидентом на территории России по доверенности, которую сдают в регистрационные органы. В доверенности указывается, что данное лицо не вправе вести финансово-хозяйственную деятельность, только выполняет курьерские функции.
Основные факторы и регистрация процедуры
Успех или неудача реорганизации предприятия обусловлены объективными и субъективными факторами. Объективными факторами являются материальные, кадровые, финансовые, информационные и прочие ресурсы, придающие организации способность преодолевать инерцию и приспосабливаться к изменениям внешних и внутренних условий.
Основным субъективным фактором считается уровень подготовленности, организационной политики и способности руководства предприятия, который позволяет:
- Определить объект для реорганизации;
- Выбрать направление бизнес процессов и темпы преобразования;
- Создать систему стимулов для всех участников процедуры.
Решение о реорганизации предприятия могут принимать собственник имущества, группа учредителей (участников) юридического лица, уполномоченные органы (в соответствии с учредительными документами) и по решению судебных органов. Существует два основных метода реорганизовать предприятие:
- Добровольный.
- Принудительный.
Реорганизация предприятия регистрируется согласно законодательству в соответствующих Государственных органах. Основанием для отказа в регистрации могут стать несоответствия в документах, которые предоставлены в Налоговую инспекцию:
- Отсутствуют положения о правопреемстве юридического лица;
- В документации нет разделительного баланса или передаточного акта (зависит от способа реорганизации).
Отказ оформляется официальным письмом, обосновывается, мотивируется нормативно-правовыми актами и может быть обжалован реорганизатором в суде. Реорганизация юридического лица считается состоявшейся с момента регистрации новых компаний, кроме присоединения. В этом случае процедура признана с момента регистрации в ЕГРЮЛ записи об окончании деятельности реорганизованного юридического лица.
Порядок реорганизации
С точки зрения бизнеса в процессе переформирования предприятия нужно изменить организационную структуру предприятия: пересмотреть бизнес-процессы и позаботиться о том, чтобы клиенты нашли, к кому обращаться за товарами и услугами. Для официального оформления документов есть восемь этапов (ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ, ст. 13.1):
Принять единогласное решение, для этого собирают совет учредителей.
Уведомить налоговую инспекцию.
Когда: за 3 рабочих дня с момента принятия решения.
Отправить в ФНС:
-
Решение о переформировании в свободной форме.
-
Уведомление Р12003 (образец есть в приложении №2 к приказу ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@).
Уведомить Федресурс.
Когда: за 3 рабочих дня после того, как совет учредителей принял решение.
Это можно сделать на сайте Федресурса с помощью нотариуса или ЭЦП.
Известить известных кредиторов о том, что началась трансформация компании, это нужно сделать письменно.
Когда: за 5 рабочих дней после того, как вы уведомите налоговую.
Опубликовать информацию в «Вестнике государственной регистрации».
Когда: после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Это нужно сделать 2 раза с интервалом в месяц.
Собрать документы:
-
Заявление № Р12016 заполнить, заверить нотариально или отправить онлайн с электронной подписью (образец есть в приложении №3 к приказу ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@).
-
Подлинник учредительного документа.
-
Договор о присоединении или о слиянии, а в случае разделения и выделения — передаточный акт.
-
Квитанция об оплате государственной пошлины. Если вы передаете документы в МФЦ, через нотариуса или по интернету, то платить пошлину не нужно.
Передать документы в ФНС.
Когда: спустя месяц после 2 объявления в журнале и спустя 3 месяца как налоговая запишет в ЕГРЮЛ, что началась реорганизация.
Передать документы можно: самому, по почте, сотруднику с доверенностью или электронно на сайте налоговой с помощью электронной подписи.
Получить свидетельство.
Когда: на шестой рабочий день.
Документ о регистрации ЕГРЮЛ и учредительный документ с отметкой налоговой можно получить по почте, представителю с доверенностью или лично.
Читай также: Как составить управленческий баланс
Основания проведения реорганизации
Со стороны руководителей компаний причины реорганизации — это решение бизнес-задач, но со стороны законодательства для реорганизации есть четко установленные основания.
С точки зрения закона основание для переформирования:
️ Решение учредителей (ГК РФ ст. 57 п. 1).
Есть ситуации, когда реорганизация происходит независимо от желания собственников.
️ Если у ООО стало больше 50 участников, то за год его нужно обязательно реорганизовать в производственный кооператив или открытое акционерное общество. Иначе такую компанию ждет ликвидация (ФЗ от 08.02.98 N 14-ФЗ, ст. 7 п. 3).
️ Если антимонопольные органы посчитают, что работа компании нарушает закон о конкуренции, то по решению суда организацию разделят на несколько юридических лиц или выделят из ее состава одну или несколько компаний (ФЗ от 26.07.2006 N 135-ФЗ, ст. 38).
С точки зрения бизнеса процедуру реорганизации предприятия проводят по разным причинам:
Экономия: выделить отдельные юридические лица для каждого вида деятельности, чтобы перевести их на специальные режимы налогообложения, воспользоваться льготами или программами поддержки.
Поглощение конкурентов.
Слияние с более крупной компанией при угрозе банкротства.
Усиление положения на рынке, освоение новых отраслей.
Разногласия руководства.
Последствия реорганизации для работников предприятия
В реорганизованной компании меняется структура, и нововведения затрагивают всех работников. Добавляются новые должности и обязанности, а другие ликвидируются. Часть служащих становится ненужной в новой фирме. Они могут или потерять работу, или поменять квалификацию.
При реорганизации предприятия следует учитывать следующие особенности и соблюдать права работников:
- Письменное согласие сотрудника на проведение реорганизации не требуется.
- Реорганизация не служит основанием для расторжения трудового договора в одностороннем порядке.
- В случае, если сотрудник попадает под сокращение штатов, его необходимо поставить в известность об этом под роспись за два месяца до сокращения. Не могут быть уволены по сокращению:
- Матери детей-инвалидов;
- Женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком;
- Одинокие родители;
- Беременные сотрудницы.
Если в реорганизованном предприятии произошла смена владельца, им могут быть расторгнуты договора о трудовых отношениях с сотрудниками, занимающими должность:
- Руководителя организации;
- Главного бухгалтера;
- Заместителя главного бухгалтера.
Увольнение работников при реорганизации
Сама по себе трансформация компании не является законной причиной для того, чтобы уволить сотрудников (ст. 75 ТК РФ). Вот что делать с работниками.
|
Порядок действий |
||
| Когда условия трудового договора изменяются | Когда условия договора не изменяются | |
| Прежний работодатель | ||
|
||
| Новый работодатель |
|
Согласие, чтобы сотрудник продолжал работать не нужно. |
Виды и формы
Разновидности и формы реорганизации предприятий, согласно которым происходит эта процедура, определены Гражданским законодательством. Таблица разновидностей:
| Разновидность | Особенности | |
|---|---|---|
| Уменьшение предприятия | Выделение | Из юридического лица образуется одна или несколько компаний. Первоначальное предприятие продолжает работать |
| Разделение | Юридическое лицо разделяется на две или несколько фирм. Проводится упразднение первоначальной организации | |
| Укрупнение предприятия | Присоединение | К юридическому лицу присоединяется одна или несколько компаний. В результате действует только одна организация, присоединённые юридические лица ликвидируются |
| Слияние | Объединение нескольких организаций и происхождение нового юридического лица, при этом все первоначальные фирмы прекращают деятельность | |
| Преобразование | Учреждение изменяет организационно-правовую форму (ООО реорганизуется в ОАО, ЗАО и т.д.). Обязательства, права и активы остаются в этой же компании . |
Выделение
Основным отличием этого типа реорганизации является то, что в этом случае не происходит ликвидация или прекращение работы предприятия. Юридическое лицо реорганизуется в одну или несколько компаний. При этом к новым юридическим лицам переходят права и обязанности, которые имелись у первоначальной организации.
Переход прав и обязанностей производится на основании передаточного акта, где указывается, что именно передаётся новым компаниям. В передаточном акте также определяется, что останется у первоначального предприятия. При выделении активы должны предаваться с соблюдением принципа справедливого распределения. Этот принцип состоит в том, чтобы обязанности, которые передаются вновь организованным предприятиям, обеспечивались соответствующим имуществом (активами), что определено защитой прав кредиторов.
Разделение
При реорганизации в виде разделения первоначальное предприятие прекращает деятельность, оно исключается из ЕГРЮЛ с момента появления новых компаний. Чаще всего разделение фирмы происходит, когда возникает необходимость раздела бизнеса между учредителями. Хотя могут быть и другие причины разделения предприятия. Активы и пассивы делятся между новыми юридическими лицами в соответствии с передаточным актом. Решение о разделении компании принимают уполномоченные органы в соответствии с учредительными документами или согласно законодательству.
Присоединение
Обычно реорганизация предприятий путём присоединения используется в случаях, когда маленькие организации хотят соединиться с крупными компаниями. Сущность этой разновидности процедуры можно называть поглощением. После присоединения останется одна фирма. Малые предприятия, которые присоединились, перестанут существовать, а их участники получат часть активов в оставшейся компании.
Слияние
При реорганизации предприятия путём слияния образуется новое юридическое лицо. В этом случае используется передаточный акт, а в учредительных документах указывают, какие доли активов получены участниками слияния. Чаще всего, эти доли соответствуют активам, какие имелись у предприятий до слияния: чем больше имущества организации в общем количестве, тем больше часть её активов в реорганизованной компании.
Преобразование
При реорганизации в форме преобразования не организуются новые компании и не прекращают деятельность функционирующие. Преобразование предполагает изменение организационной формы и применяется, когда по каким-либо причинам требуется изменить форму предприятия.
Особенности реорганизации и ликвидации юридического лица
Основанием для реорганизации фирмы может быть решение учредителей, низкая рентабельность бизнеса, поглощение конкурентов, переход на другую форму налогообложения и так далее. Зачастую реорганизация оказывается только последним этапом оптимизации бизнеса, ее можно рассматривать как радикальный способ улучшить финансовые показатели.
Ликвидация также может происходить по той причине, что бизнес перестал быть рентабельным, цель организации бизнеса достигнута, учредители приняли решение о закрытии фирмы. Эта процедура начинается с принятия решения, о котором следует в течение трех дней уведомить государственные органы. Создается ликвидационная комиссия – она занимается всеми делами, связанными с закрытием фирмы, включая выплаты по обязательствам. Иногда процедура ликвидации может длиться намного дольше, чем регистрация бизнеса.
Как уволить сотрудника при реорганизации организации
Руководители обязаны сообщить сотрудникам о реорганизации после того, как такое решение было принято. Реорганизация не позволяет увольнять работников, однако сотрудники имеют право самостоятельно решить: хотят ли они работать дальше на новом предприятии или предпочтут уйти.
Трудовой кодекс не допускает увольнений по причине реорганизации, но если сотрудник сам хочет уйти, работодатель должен придерживаться порядка:
- Оповестить всех сотрудников об изменениях. Желательно сделать это письменно, попросив подписать бумаги, что они ознакомились с текстом. При этом работодатель должен указать не только сам факт реорганизации, но и ее форму, смену собственников и другие детали. В оповещении уточняют факт сохранения трудовых отношений.
- После этого можно принять заявления от работников, которые хотят уволиться. То есть инициатива должна исходить именно от сотрудника, а не от работодателя, – тот, наоборот, обязан предоставить возможность сохранить рабочее место или изменить его.
- Издать индивидуальный или коллективный приказ об увольнении. Все зависит от масштабов бизнеса и того, как много сотрудников уходят. Пока не вышел приказ, работник может отозвать свое заявление.
- Внести соответствующие записи в трудовую книжку и выдать ее бывшим сотрудникам.
- Перечислить заработанные деньги – это нужно сделать в день увольнения, причем с учетом всех компенсаций. На выходное пособие сотрудник, тем не менее, не может претендовать.
Порядок проведения
Процесс реорганизации проходит в несколько этапов:
| Этап | Действия |
|---|---|
| Уведомление Налоговой инспекции | Необходимо в 3-х дневный срок сообщить в налоговые органы о решении реорганизовать компанию. Территориальным подразделением этой службы в реестр вносится соответствующая запись |
| Информирование кредиторов и СМИ | В пятидневный срок с момента уведомления налоговых органов должны установить и проинформировать всех кредиторов. Два раза в течение месяца информация публикуется в средствах массовой информации |
| Инвентаризация имущества | Составляется отчётный документ об оценке имущества юридического лица. Инвентаризация осуществляется как в отношении имущества организации, так и в отношении имущества, находящегося на хранении или являющегося предметом аренды |
| Создание документов | Создаётся передаточный акт (при слиянии, присоединении, преобразовании) или разделительный баланс (при разделении и выделении) |
| Снятие с учёта | Необходимо сняться с контроля в налоговой инспекции и в различных фондах |
| Закрытие счетов | Закрываются все счета и ликвидируются печати организации |
| Регистрация новой организации | При создании нового юридического лица оно должно пройти процедуру регистрации. Компания считается реорганизованной с момента, когда зарегистрировано новое юридическое лицо |
| Оформление новой документации | Изготавливается или заменяется печать нового юридического лица, переоформляются счета в банках, учётные данные в государственных органах, кадровые документы и пр. |