Табель учета рабочего времени на 2024 год

Особенности заполнения табеля для некоторых категорий работников

В таблице рассмотрены особенности заполнения для некоторых категорий работников:

Категория	Особенность
Сотрудник, переведенный начальством с полной раб. недели на неполную	Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной).
Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком	Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты.
Выступление служащего предприятия в суде	Указывается как «др. причины неявки», доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов.
Командировка	1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости. 2-ая строка: код «К(06)» (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр. «Отработано за месяц» записываются исключительно рабочее время командировки.
Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия)	Отмечается кодом «У(11)».
Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем	Будет записано количество фактически проведенных за работой часов.
Перенос трудовых дней	Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной). Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса — приказ руководителя).
Сверхурочные часы	В табеле указываются сверхурочные под пометкой «НУ».
Водитель транспорта компании	Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.). Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах.
Ненормированный трудовой день	Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное. Количество часов, вышедшее за рамки нормы, не причисляется к сверхурочным. Сотрудники получают до недели отпуска дополнительно.
Праздники во время отпуска	Для дней отпуска — код «ОТ(09)», праздничные дни отмечаются как праздники — «В».
Сотрудник отсутствовал на работе, но сохранял средний заработок	Считается неотработанным временем, отмечается кодом «А».

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Однако у коммерческих предприятий есть возможность разработки и утверждения собственного бланка табеля (как и прочих форм первичных документов), согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011. При этом вид сокращений принимается на усмотрение организации. Это могут быть буквенные либо цифровые коды, как удобно. Также можно взять за основу упомянутые выше документы и дополнить систему кодов новыми, необходимыми в работе.

У этого документа строгий учетный период – месяц. Следовательно, 27-28 числа предыдущего месяца необходимо открывать новую форму.
В верхней части строк отмечаются произошедшие отклонения от стандартного графика предприятия, в часах. Под ними пишется буквенный код, обозначающий причину.
Иногда случается, что отклонений больше одного. Если в течение дня или смены было два отклонения, они пишутся через дробь (косую черту). Если больше – заводится новая строка.
Все правки в форме оформляются через создание корректирующих документов.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровой (27) код.

При наличии в структуре компании отдельных подразделений, работающих с самостоятельным балансом, а также осуществляющих учет поступлений средств от реализации продукции, выполненных работ, произведенных услуг и затрат на производственную деятельность отдела, фиксирование прихода на работу ведется по каждому самостоятельному подразделению.

Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. Для этого, решением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 приняты унифицированные бланки (Т-12 и Т-13), на которых фиксируются отработанные часы личным составом компании. При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

«В» — выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
«Б» и «Т» – в табеле обозначают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
«ОТ» – продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (отпуска);
«ОД» в табеле обозначает дополнительный отпуск, который оплачивается;
«Р» – данным кодом обозначается больничный, который дается женщине в связи с беременностью и родами;
«ОЖ» в табеле – расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
«У» и «УД» – учебные отпуска, оплачиваемый и за свой счет соответственно;
«ДО» – обозначает отпуск за свой счет, то есть без начисления оплаты;
«ПР» – прогул, установленный в ходе проведения служебного расследования;
«НН» в табеле – расшифровка этого кода обозначает отсутствие работника по неизвестным причинам. Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место.

«Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
«Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
«РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
«К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
«С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
«РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.

Обозначение в табеле учёта рабочего времени: буквенные отметки, код и расшифровка (2022 год)

Событие	Цифровой код	Буквенный код
Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте	01	Я
Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье. При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день	26	В
Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске	09	ОТ
Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет	15	ОЖ
Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы	16	ДО
Отпуск по беременности и родам	14	Р
Больничный	19	Б
Командировка	06	К
Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам	30	НН

Унифицировать или не унифицировать табель

Вести или не вести учёт – этот вопрос можно даже не обсуждать. Такая обязанность закрепляется за работодателем в Трудовом кодексе (статья 91, часть 4 ТК РФ).

Каждая организация решает для себя, каким должен быть и как будет выглядеть её табель. Но зачем разрабатывать что-то своё, если нужные формы (чистые бланки) табеля учёта рабочего времени можно скачать в Excel совершенно бесплатно – они уже существуют. Это формы:

(код по ОКУД – 0301007), подходит для как для учёта, так и для расчёта зарплаты;
(код по ОКУД – 0301008), подходит только для учёта дней и/или часов по итогам месяца.

Утверждены Госкомстатом ещё в 2004 году.

Фактически именно эти формы и используются во многих организациях. Табели учета рабочего времени для бюджетных организаций точно ведутся в таком формате – и являются обязательными.

Если на предприятии используется профильный софт, например, «1С: Кадровый учёт» и т.п., то нужные данные могут заполняться в электронном виде. И уже по итогам месяца преобразовываться в бумажный формат для официального утверждения уполномоченными лицами (подписания), а также подшивки и хранения в архиве.

Программное обеспечение, используемое для кадрового учёта, умеет автоматически формировать и распечатывать нужные бланки. Останется их подписать и учесть, передать в бухгалтерию для начисления оплаты.

Но не всегда унифицированные формы могут подойти под условия работы конкретного учреждения. Тогда логично адаптировать под свои нужды Т-12/Т-13, взяв одну из них в качестве примера, или разработать свой вариант документа, который будет содержать нужные параметры.

Чтобы он вступил в силу, нужно провести его введение соответствующим приказом руководителя.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2023-2023 годах

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.2013 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

«НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
«ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
«НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
«ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

***

Как составить табель по форме Т-12

Табель формы Т-12 распространен не так широко и используется реже, чем форма Т-13. Дело в том, что данная форма отражает сведения и по расчету заработной платы, а такая конкретика нужна далеко не в каждой организации. В маленьких компаниях и у предпринимателей обычно штат небольшой, поэтому необходимости в составлении такого масштабного документа нет, используются более упрощенные формы.

Документ состоит из 3 блоков:

Титульный лист
Лист с данными об учете рабочего времени
Лист со сведениями о заработной плате

Что заполняем	Как заполняем
Титульный лист	Здесь нужно указать следующие данные: Название организации или предпринимателя ü ОКПО Номер табеля, соответствует месяцу составления Дата составления табеля Период, за который составлен табель
Табличная часть, которая отражает учет отработанного времени	Проставляем порядковый номер Фамилия, имя отчество сотрудника и его должность Табельный номер работника Отметка о явках на работу и о количестве часов Итоги за первую половину месяца и за месяц в целом Если работник отсутствовал на месте, то это отражается в виде кода и указывается количество часов Количество выходных и праздников в месяце
Табличная часть, которая отражает учет заработной платы	Этот раздел – рай для бухгалтера, кадровик мало что поймет в нем. Проставляем код выплаты. Обычно это сама заработная плата (код 2000) или отпуск (код 2012) ü Указываем счет, на который списываем затраты по заработной плате Ставим количество дней, отработанных за месяц и количество дней отсутствия По каким причинам работник отсутствовал нужно указать и в виде кода и привести количество дней (часов)
Нижняя часть табеля	Здесь расписывается сотрудник, который составлял табель и руководитель отдела

Табель учёта рабочего времени на 2018 год

После полного заполнения с необходимыми подписями бланк помещается в архив. Хранить его нужно не менее пяти лет, как и всю подобную документацию. Исключением являются только предприятия, на которых проводятся различные виды работ в условиях повышенной опасности, или предприятия крайнего севера. Для них срок хранения архивной документации составляет 75 лет.

Согласно распоряжению Минфина от 01.01.2013 года составляемый документ не обязательно должен в точности повторять форму образца, который теперь носит лишь рекомендательный характер. Но, поскольку большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше придерживаться рекомендаций Министерства финансов.

Табель учета рабочего времени на 2024 год

Этот документ позволяет защищать права сразу двух сторон процесса – как работников, так и работодателей, в случае возникновения претензий друг к другу, дает возможность просто и быстро, а главное – на законном основании – подсчитывать причитающиеся человеку вознаграждения, дни отдыха и прочие преференции, рассчитывать его при увольнении, изыскивать повод для дисциплинарных и финансовых взысканий, поощрений и т.д.

Всего же требуемое количество дней/часов вписывают по каждому месяцу в 14 и 16 столбики. 15 столбец отведен под отражение кода причины, по которой человека не было на рабочем месте. В 17-м же ставят суммарное число праздников и выходных в месяц, с разбивкой по конкретным работникам.

Графики работы и смены

В табеле рабочего времени представлены различные графики работы и смены, которые могут быть применены в 2024 году. Ниже приведены условные обозначения, которые используются для обозначения различных графиков:

Условное обозначение	Название графика работы
ПН	Понедельник
ВТ	Вторник
СР	Среда
ЧТ	Четверг
ПТ	Пятница
СБ	Суббота
ВС	Воскресенье
У	Выходной
О	Отпуск
Б	Больничный
К	Командировка

Графики работы и смены помогают регулировать рабочий процесс и обеспечивать эффективную работу сотрудников. Знание условных обозначений позволяет быстро и точно определить дни и время работы каждого сотрудника.

Какие условия нужно соблюдать при обозначении разных ситуаций

Важная особенность кодов в табеле учета рабочего времени заключается в том, что они позволяют зафиксировать большинство нестандартных ситуаций, по которым сотрудник не явился на работу.

Например, коды позволяют зарегистрировать неполное время, которое отработал сотрудник, для этого необходимо проставить код «НС», такое решение принял Госкомстат. А, если, например, сотрудник сам попросил поставить неполное рабочее время, тогда официального кода для обозначения этой ситуации нет, но в организации принято использовать код «НРВ». Это обозначение можно проставить в табеле всем тем сотрудникам, которые отработали неполную неделю. Также его можно ставить и тогда, когда сотрудник, например, находился в отпуске по уходу за ребенком.

Также, коды в табеле учета рабочего времени фиксируют и форс-мажорные ситуации или любые другие. К примеру, код «Я» используют тогда, когда сотрудник работает дистанционно или удаленно, а работодатель поддерживает это и обеспечивает условия и охрану труда для комфортного выполнения сотрудником его должностных обязанностей.

Но существует еще один код, который можно использовать при удаленной работе сотрудника – «УР» и «ДР». Удаленная работа и дистанционная работа соответственно. Это позволит не только вести статистику удаленных сотрудников в организации — в случае сторонней проверки сразу можно будет понять, какие сотрудники трудятся в организации? и сколько рабочих мест для этого обеспечиваются.

Чтобы правильно рассчитать стаж сотрудников, которые работают полный рабочий день в условиях труда, которые считаются вредными или опасными, следует использовать буквенный код «ВР», а вот сокращенный рабочий день в условиях труда, которые считаются трудными, принято обозначать, как «ЛЧ». Оба этих буквенных кода можно сочетать и указывать через знак «/» или вносить код под кодом ниже.

Под буквенным кодом «ЛЧ» необходимо указывать то количество времени, которое сотрудник отработал в свой сокращенный день на работе с вредными условиями труда. А под буквенными кодами «ВР» необходимо указывать то количество рабочих часов, которое сотрудник должен был отработать по факту.

Если сотрудник работает на вахте, тогда в табеле учета рабочего времени ему ставят обозначение «ВМ». Однако, время работы и отдыха одинаково командировать не получится, поэтому время работы, которое превышает восемь часов в сутки, необходимо обозначать буквенным кодом «ВМР».

А вот для того, чтобы обозначить отдых сотрудника между сменами, следует использовать буквенный код «ВМВ». Есть еще один период — когда сотрудник находится в пути, это время обозначается кодом «ВМР». Следующий период – отдых, на который сотрудник уходит между вахтами, в этом случае применяется буквенный код «ВМО».

Еще один буквенный код, который можно использовать – «МО», он применяется тогда, когда сотрудник не выходил в рабочую смену в силу прохождения медицинского обследования или же, например, психиатрического освидетельствования.

Следующий буквенный код – «В». Он подразумевает выходной день у сотрудника, поэтому им обозначают календарные выходные и те дни, когда сотрудник не пришел на рабочее место по своим личным причинам.

«ДОВ» — именно такой код следует использовать в том случае, если сотрудник является донором и в свой рабочий день находился в медицинском учреждении.

Если в организации вводятся новые коды для табеля учета рабочего времени, тогда их необходимо утверждать приказом первого лица организации. Также в приказе следует давать расшифровку для каждого обозначения.

Обозначение командировок и отпуска

Отметки в табеле по этим позициям делают на основании приказа нанимателя, где чётко указывают границы события. В зависимости от формулировки проставляется код рабочей смены или отсутствия в день приезда.

Есть вариант указания времени труда в эту дату: запись в строке букв К (командировка), Я, и цифры 3 означает, что гражданин прибыл с задания и был на службе три часа. Если работник, находясь вне предприятия, брал больничный лист, это также отражается в табеле.

Обозначения пребывания в отпуске зависят от его вида. Набирается десяток вариантов шифровки отдыха.

Вот часто употребляемые буквосочетания отпуска:

ОТ – оплачиваемый очередной;
ОД – отпуск дополнительный;
ДО – административный без сохранения заработка;
ОЖ – женщинам по уходу за детьми;
Р – по рождению малыша, включая период беременности;
ОУ – учебный с оплатой дней сессии.

Правильное заполнение табеля учёта РВ облегчает работу бухгалтерии. Пользование системой обозначений позволяет не допускать ошибок при начислении заработка.

Посмотрите видео о ведении табеля учёта рабочего времени:

Табелирование удаленных сотрудников

В целом ведение ТУРВ для учета дистанционной работы не отличается от заполнения таблицы для сотрудников, выполняющих свои обязанности на территории предприятия.

Единственное отличие заключается в том, что некоторые регионы РФ помимо федеральных праздников устанавливают и свои региональные. Тут действует простое правило:

если дистанционный сотрудник проживает на территории субъекта РФ, где установлен дополнительные выходные, его табелируют с учетом производственного календаря региона фактического проживания;
если компания находится на территории субъекта РФ, установившего дополнительные выходные, а сотрудник – на территории где действует производственный календарь федерального уровня, для него эти дни могут быть обычными трудовыми буднями.

Также смотрите производственный календарь для Татарстана.

Во избежание конфликтных ситуаций в таком случае рекомендуется прописать отдельное правило в договоре на этапе принятия удаленного сотрудника на работу.

Образец оформления табеля рабочего времени

Бланк табеля рабочего времени представляет собой таблицу, в которой приводятся данные об отработанном в течение месяца времени каждым работником.

Табель заполняется за календарный месяц. В связи с этим в таблице в гр.4 приводится 31 клетка для отражения отработанных часов в каждом дне месяца. Причем для каждого дня нужно заполнить две клетки: в верхней отражается кодовое обозначение, в нижней – количество отработанных часов, дней.

Буквенные кодовые обозначения для заполнения табеля рабочего времени можно взять на титульном листе формы Т-12.

Для заполнения табеля наиболее часто используются следующие буквенные обозначения:

Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
Н – продолжительность работы в ночное время;
С – сверхурочная работа;
В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
Б – указывается, если работник находится на больничном;
Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
ПР – прогул;
НН – неявка по невыясненным причинам.

Некоторые частные случаи указания буквенных кодов в табеле:

Если работник находится в основном оплачиваемом отпуске, то на протяжении всего отпускного периода ставится буквенное обозначение «ОТ», выходные дни при этом не выделяются, так как отпуск измеряется в календарных днях. Если же на отпуск выпадают выходные праздничные дни, то их нужно отмечать, так как они в дни отпуска не входят и на их количество отпуск будет продлен.

Если работник находится в командировке, ставится кодовое обозначение «К», причем если командировка продолжается и в выходной день, то в эти дни также ставится «К», так как выходные дни в командировке работника также будут оплачены, причем в повышенном размере.

Если работник не вышел на работу, и причина этого не известна, то ставится код «НН». В дальнейшем, когда причина выяснится, работник предоставит оправдательный документ, то этот код будет изменен на соответствующий. Если же причина не уважительная, и работник попросту прогулял, то «НН» изменяется на «ПР». Об оформлении прогула читайте здесь.

В графах 5 и 6 пишется количество отработанных дней и часов за первую половину месяца и за весь календарный месяц.

Если в отношении всех работников, указанных в бланке табеля учета рабочего времени, применяется только один вид оплаты труда, например, только заработная плата, то над графами 7-9 в поле «код вида оплаты» ставится кодовое обозначение этого вида оплаты, а ниже в поле «корреспондирующий счет» — счет бухгалтерского учета, на который относятся затраты на данный вид оплаты труда.

Далее графы 7, 8 не заполняются, а в гр.9 указывается количество отработанных дней или часов, в соответствии с которыми необходимо оплатить труда работника.

Если видов оплаты труда несколько, например, работникам выплачивается заработная плата, кому-то отпускные, компенсация по больничному листу и т.д., то заполняются графы 7-9. Для каждого вида оплаты нужно указать его цифровое обозначение, счет отнесения затрат и количество дней (часов), которые должны быть оплачены по данному виду оплаты труда.

Пример заполнения этих граф можно посмотреть в заполненном образце Т-13, который можно скачать ниже.

Наиболее часто используются следующие коды оплаты труда:

2000 – оплата труда (заработная плата), командировочные;
2012 – оплата отпускных;
2300 – оплата по больничному листу.

Если у какого-либо работника в течение месяца были неявки, то в графах 10-13 указывается код причины неявки и количество дней или часов, когда работник отсутствовал.

Заполняться табель учета рабочего времени может как по всей организации в целом, так и по отдельным подразделениям, отделам.

Если в табель нужно добавить нового работника, то сделать это можно при наличии приказа о приеме на работу (или трудового договора).

Помимо сведений, касающихся отработанного времени, в бланк табеля Т-13 также включаются данные о ФИО каждого работника и его табельном номере. Табельный номер – это уникальный номер, который присваивается каждому работнику при его приеме на работу. Он сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Табель заполняется в одном экземпляре, подписывается лицом, его заполнившем, и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании данных табеля рабочего времени произведет расчет заработной платы.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени: кто заполняет табель

В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.

Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы. Если фирма большая и включает не одно структурное подразделение, учитывать отработанные служащими часы одному работнику становится не под силу, тогда принимается решение назначить ответственного для каждого подразделения в отдельности. Все табели группируются в журнал и отправляются в бухгалтерию.