Упрощенный бухгалтерский баланс. порядок заполнения

Как правильно заполнять сведения

Необходимо помнить о том, как создается статья расходов, которые направлены на создание продукта труда. К ним относят:

Материальные затраты, которые необходимы на приобретение материала и сырья;
Затраты на оплату труда работников предприятия, а также наемных сотрудников. С ними обязательно компания заключает акт об оказатии услуг;
Отчисления на социальные нужды. К подобным выплатам относят в первую очередь социальные пособия, а также различные пенсионные и страховые отчисления;
Расходы на амортизацию.

После того, как фактические данные о каждом из типов запасов были отражены, необходимо произвести из оценку. Она может осуществляться бухгалтером несколькими способами, например, учет по себестоимости каждого товара, расчет средней себестоимости.

Большинство бухгалтеров на практике используют последний способ, а именно учет по времени приобретения товаров. Стоит отметить, что подробное отражения приобретенных запасов по их составу необходимо прописывать в строках от 12101-12105.

При этом бухгалтерия может заполнять отчет о расходах будущих периодах в строке баланса. Но для этих целей, организации необходимо задокументировать в учетной политике порядок учета. Многие бухгалтера интересуются: «В какой строке баланса отражается 97 счет». Он позволяет в строке 1210 создать специальные субсчета, чтобы выражать затраты, которые будут отнесены к последующим периодам закупки.

Одним из важнейших показателей в строке «Запасы» является отражение сырья и материалов. К ним причисляют те МА компании, которые становятся главными средствами труда для создания товара, а после занесения данных о конечной валовой продукции в строке баланса. То есть данные товарные запасы являются его основными ресурсами производства. К такому типу товаров могут относить не только топливо, детали для ремонта, основные составляющие продукта, но и инструментарий, спецодежда сотрудников, а также производственные отходы.

Они прописываются и учитываются по дебетовому сальдо счета 10, а именно в виде изначальной цены за товары, которые не подлежат списанию до конца следующего отчетного периода. Для того, чтобы упросить весь процесс, опытные бухгалтера используют счет 15, в котором выражаются сведения о заготовленных и приобретенных МА, а также счет 16 с данными об отклонениях в стоимости МА. Все это позволяет подробно расписать и отразить учетную цену материалов и сырья. Готовая продукция отражается также в строке 1210.

Стоит отметить роль счета 14. В том случае, если организация планирует создать резервный фонд для обесценения общей суммы запасов. Обесценением называют явление уменьшения стоимости материально-производственных запасов. То есть в счете 14 прописываются сырье и материалы компании за вычетом резерва под обесценение. При этом их стоимость должны быть ниже изначальной в несколько раз к дате сдачи отчета. Для того, чтобы это определить необходимо провести тест на обесценение:

Составьте список активов компании, которые будут участвовать в тестировании;
Просчитайте стоимость актива, которая будет возмещена;
Определить убытки от явления обесценения;
Признайте убыток в составе прибыли или убытка за определенное время от обесценения;
Подготовьте подробный анализ ситуации после даты отчета;
Задокументируйте все полученные данные и пропишите в отчетности все необходимые сведения.

Это позволит в несколько раз снизить стоимость использованных материалов и остановить перерасход прибыли предприятия на дальнейшие периоды.

Энциклопедия решений. Запасы (строка 1210 бухгалтерского баланса)

Запасы (строка 1210)

По строке 1210 отражаются данные об общей стоимости материально-производственных запасов организации, числящихся в учете по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Стоимость запасов, подлежащая отражению в бухгалтерском балансе, определяется исходя из используемых способов оценки (п. 24 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», далее — ПБУ 5/01). Выбор конкретного способа организация закрепляет в своей учетной политике.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (п. 12 ПБУ 5/01).

Пунктом 35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» установлено требование о заполнении бухгалтерского баланса в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые раскрываются в пояснениях к балансу. Такой регулирующей величиной при отражении стоимости МПЗ является величина резерва под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01). Резерв формируется не по всем МПЗ, а только по тем, которые:

— морально устарели;

— полностью или частично потеряли свое первоначальное качество;

— текущая рыночная стоимость продажи которых снизилась.

Для учета резерва предназначен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Внимание

Не производится резервирование в отношении товаров, числящихся на конец отчетного года как товары отгруженные (письмо Минфина России от 29.01.2008 N 07-05-06/18).

Информация о запасах приводится в балансе без расшифровки по их видам. Данные о движении запасов по видам и группам отражаются в пояснениях к балансу, в таблице 4.1 «Наличие и движение запасов» и в таблице 4.2 «Запасы в залоге».

При заполнении строки 1210 потребуются следующие данные:

— о стоимости сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделиях, таре, запасных частях, и прочих материальных ценностях, которые используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг не списанных в производство, учтенных по дебету счетов 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», дебету или кредиту счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» ;

— о стоимости товаров, предназначенных для перепродажи, учтенных по дебету счета 41 «Товары». Организации, занятые розничной торговлей, при учете товаров по продажным ценам применяют счет 42 «Торговая наценка».

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами;

— о стоимости готовой продукции, учтенной по дебету счета 43 «Готовая продукция»;

— о стоимости готовой продукции и товаров, отгруженных покупателям, учтенных по дебету счета 45 «Товары отгруженные»;

Объект недвижимости, переданный покупателю, переход права собственности на который по состоянию на отчетную дату еще не зарегистрирован, отражается в бухгалтерском балансе в составе оборотных активов. Для отражения выбывшего объекта основных средств до момента признания доходов и расходов от его выбытия может использоваться счет 45 «Товары отгруженные» (отдельный субсчет) (письмо Минфина России от 27.01.2012 N 07-02-18/01).

— о размере затрат в незавершенном производстве, учтенных по дебету счетов 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

— о размере суммы издержек обращений, не списанных на счета по учету выручки от продаж, учтенных по дебету счета 44 «Издержки обращения»;

— о размере сумм расходов будущих периодов, учтенных по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», при условии, что указанные расходы соответствуют условиям признания актива.

Таким образом, порядок формирования итогового значения по строке 1210 будет выглядеть следующим образом:

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов организации, которые находятся в пути

К этой категории относятся ситуации, в которых платежные бумаги были акцептированы, однако ресурсы или их часть на склад по разным причинам не поступила. Для регистрации в этом случае используется графа «За неприбывший груз». Компания обязана по окончании принять их на баланс.

После фактического приема ценностей проводится проверка. Если выявлены излишки, которые приходуются и также регистрируются. Потом поставщик выставляет платежные требования. В случае выявления недостачи рассчитывается себестоимость и предъявляется рекламация отправителю. Тариф на железнодорожные перевозки зависит от массы груза. Надбавки и скидки определяются согласно цене.

Как составить баланс для субъектов малого предпринимательства

Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах малого предпринимательства введены в действие приказом Минфина России № 113н от 17.08.2012. На основании приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Согласно приказу №66н. Организации — субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

а) в Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах малого предприятия. Включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

б) в Приложениях к бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах малого предприятия приводится только наиболее важная информация. Без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Кто может и кто НЕ может применять упрощенные способы ведения бухучета и отчетности

В работе также необходимо руководствоваться Планом счетов бухгалтерского учета. Положениями НК РФ и данными налоговых регистров организации.

Прежде чем составить баланс, проверьте:

все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. Для этого сначала составьте отчет о финансовых результатах, а затем баланса
правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам.
Реформация баланса, Закрытие счетов годаПеред составлением бухгалтерской отчетности за год бухгалтеру необходимо подвести итоги деятельности организации и закрыть счета бухгалтерского учета, по данным которых определяется финансовый результат деятельности организации.

Ниже показан подробно пример заполнения баланса и отчета о финансовых результатах малого предприятия. Остатки и обороты, по каким счетам составляют Бухгалтерский баланс. И отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства (Форма КНД 0710098).

Предприятие находится на УСН-Д 6% и занимается оценочными услугами. Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. А также финансовые и другие оборотные активы в организации отсутствуют. Учетной политикой предусмотрено, что выручка определяется по мере поступления денег от покупателей. Расходы признаются по мере оплаты и уменьшают финансовый результат текущего периода. (п. 7 ПБУ 1/2008, п. 12 ПБУ 9/99, п. 18 и 19 ПБУ 10/99).

Доходы будущих периодов: как не ошибиться в учете

Об учете доходов будущих периодов говорят в том случае, когда доход де-юре не относится к периоду, когда он фактически получен либо начислен. То есть относится к некому будущему периоду. Рассказываем о бухгалтерском учете доходов будущих периодов.

Сначала о доходах будущих периодов и что к ним относится. Согласно приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден План счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, доходы будущих периодов — это:

доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам;
предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы;
разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухучету при выявлении недостачи и порчи.

В отношении доходов будущих периодов проводки делают с использованием одноимённого счета 98. Он пассивный (остаток только по кредиту) и синтетический.

Детально доходы будущих периодов отражают, например, на следующих субсчетах:

98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;
98-2 «Безвозмездные поступления»;
98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» и др.

Особо актуально отражение доходов будущих периодов для:

учета безвозмездно полученных ОС и иного имущества (МПЗ);
учета бюджетных средств;
ожидаемых поступлений по договору лизинга.

https://youtube.com/watch?v=-ZGWGKZNbYg%26pp%3DygVu0KHRgtGA0L7QutCwIDEzMDAg0LHQsNC70LDQvdGB0LAg0LjQtyDRh9C10LPQviDRgdC60LvQsNC00YvQstCw0LXRgtGB0Y8g0LIg0YPQv9GA0L7RidC10L3QvdC-0Lwg0LHQsNC70LDQvdGB0LU%253D

Поступление материалов безвозмездно

Если ваша фирма получила материалы безвозмездно, то их стоимость определите исходя из рыночной цены на подобное имущество. В налоговом учете стоимость таких материалов не может быть меньше затрат на их приобретение по данным передающей стороны (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Сумму НДС по таким материалам, уплаченную передающей стороной, к налоговому вычету не принимают. Она увеличивает их первоначальную стоимость.

Стоимость материалов, полученных безвозмездно, отражают проводкой:

Дебет 10 Кредит 91-1 — получены материалы безвозмездно.

Стоимость материальных ценностей, безвозмездно полученных от другой организации или физического лица, учитывается в доходах по налогу на прибыль. Налог нужно заплатить по итогам того периода, в котором материалы были оприходованы.

Исключение составляют ценности, полученные фирмой от физического лица или организации, которые имеют долю в уставном капитале вашего предприятия более 50%. Аналогично – если ваша фирма имеет долю в уставном капитале передающей стороны, превышающую 50%. При этом полученное имущество не облагают налогом на прибыль, если оно не будет передано третьим лицам в течение года со дня его получения.

Как использовать взаимоувязку в учете

Отчетные формы, как финансовые так и бухгалтерские помимо информативной взаимосвязи имеют и логическую взаимосвязь. Эта взаимосвязь видна, когда разбираются в итогах бухбаланса, ведь для самых важных итоговых значений детальную расшифровку можно увидеть в иных формах. При расшифровке итогов подетально, проверяется арифметическая сторона заполнения отчетов, а также четко просматриваются какие-либо изменения.

Для небольших компаний и для крупных холдингов показатели бухгалтерской отчетности являются стимулятором для движения вперед. Оценить состояние, в котором фирма находится в настоящее время можно именно с помощью бухотчетов. При этом, следует понимать, что каждая форма отчетности «по-своему» может охарактеризовать ситуацию. Применяя взаимоувязки на практике, можно более углубленно изучить бухотчетность и сделать нужные выводы.

Логическая связь показателей заключается в том, что они дополняют друг друга, а также корреспондируют в разных отчетных формах. Расшифровку некоторых статей баланса можно найти только в сопутствующих формах. Примером может служить статья «Нематериальные активы», расшифровку по которой можно найти в приложении к балансу.

Счета учетов запасов в бухгалтерском балансе

Счета учета запасов в бухгалтерском балансе предназначены для отражения стоимости товарно-материальных ценностей предприятия. Запасы могут включать сырье, готовую продукцию, товары для продажи и другие активы. Счета учета запасов используются для контроля движения товаров, а также для определения их стоимости. В бухгалтерском балансе запасы отражаются в строке “Запасы”, которая находится в разделе “Активы”.

Счет 10 материалы

Счет 10 “Материалы” предназначен для учета наличия и движения сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей на предприятии. Этот счет является активным, то есть по дебету счета отражается поступление материалов на склад, а по кредиту – их списание в производство или реализацию.

На счете 10 учитываются следующие виды материалов:

сырье – это материалы, которые используются в производстве продукции без предварительной обработки;
материалы – это предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг;
топливо – это горючие вещества, которые используются для получения тепловой энергии, например, уголь, нефть, газ;
запасные части – это детали и узлы, предназначенные для ремонта и замены изношенных деталей оборудования;
инвентарь и хозяйственные принадлежности – это предметы, используемые для обеспечения нормальных условий труда и быта работников.

Для учета материалов на счете 10 используются субсчета, которые отражают специфику материалов и их назначение. Например, субсчет 10-1 “Сырье и материалы”, субсчет 10-2 “Топливо”, субсчет 10-3 “Запасные части” и т.д.

Счет 40 выпуск продукции

Счет 40 “Выпуск продукции” предназначен для отражения процесса выпуска готовой продукции на предприятии. На этом счете учитываются затраты на производство продукции и определяется ее себестоимость.

По дебету счета 40 собираются затраты на производство продукции, а по кредиту отражается фактическая себестоимость готовой продукции. В конце месяца определяется разница между дебетовым и кредитовым оборотами, которая списывается на счет 90 “Продажи”. Если дебетовый оборот больше кредитового, то имеет место перерасход, который списывается дополнительной проводкой. Если кредитовый оборот больше дебетового, то имеет место экономия, которая списывается сторнировочной проводкой.

Счет 40 закрывается ежемесячно, и сальдо на конец месяца не имеет.

Счет 41 товары

Счет 41 “Товары” предназначен для учета товаров, которые организация закупает для перепродажи. На этом счете учитываются как товары, приобретенные у поставщиков, так и товары, произведенные самой организацией.

По дебету счета 41 учитываются поступление товаров на склад организации, а по кредиту – их выбытие, например продажа или списание.

Сальдо по счету 41 на конец месяца показывает остаток товаров на складе организации.

Аналитический учет по счету 41 ведется по каждому виду товаров, местам хранения и материально ответственным лицам.

Счет 43 готовая продукция

Счет 43 “Готовая продукция” предназначен для учета готовой продукции, т.е. продукции, которая прошла все стадии производства и готова к продаже. На этом счете отражается наличие и движение готовой продукции на складе организации.

По дебету счета 43 учитывается поступление готовой продукции из производства, а по кредиту – ее выбытие, т.е. продажа или списание.

В конце месяца счет 43 закрывается, и сальдо на конец месяца равно нулю.

Счет 45 товары отгруженные

Счет 45 “Товары отгруженные” предназначен для учета товаров, отправленных покупателям, но еще не оплаченных. На этом счете отражаются товары, отправленные покупателям по договорам поставки, комиссии, агентским и другим договорам.

По дебету счета 45 учитываются отгрузка товаров покупателям, а по кредиту – оплата товаров покупателями. Если товары оплачены, но еще не получены, то на счете 45 формируется задолженность покупателей.

Если товары не оплачены в срок, указанный в договоре, они списываются со счета 45 на счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”. Если товары оплачены, но не получены, они продолжают учитываться на счете 45 до момента их получения.

Аналитический учет по счету 45 ведется по каждому покупателю и каждому договору.

Выводы о том, что означает изменение показателя

Если показатель уменьшается

Позитивный фактор, если при этом есть рост выручки и прибыли. Негативный, если выручка и прибыль при этом падают быстрей сокращения запасов.

Примечания

Показатель в статье рассматривается с точки зрения не бухучёта, а финансового менеджмента. Поэтому иногда он может определяться по-разному. Это зависит от авторского подхода.

В большинстве случаев в вузах принимают любой вариант определения, поскольку отклонения по разным подходам и формулам обычно находятся в пределах максимум нескольких процентов.

Показатель рассматривается в основном бесплатном сервисе финансовый анализ онлайн и некоторых других сервисах

Если после расчёта показателей вам нужны выводы, посмотрите, пожалуйста, эту статью: выводы по финансовому анализу

Если вы увидели какую-то неточность, опечатку — также, пожалуйста, укажите это в комментарии. Я стараюсь писать максимально просто, но если всё же что-то не понятно — вопросы и уточнения можно писать в комментарии к любой статье сайта.

Финансовый анализ:

Себестоимость продаж 2120 Определение Себестоимость продаж 2120 — это часть расходов по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров,…
Прочие оборотные активы 1260 Определение Прочие оборотные активы 1260 — это прочие оборотные активы, которые не нашли отражения по другим строкам раздела II баланса: стоимость недостающих или испорченных материальных…
Коммерческие расходы 2210 Определение Коммерческие расходы 2210 — это выделенная отдельно часть себестоимости продаж предприятия в форме расходов на продажу. Организации, ведущие производственную деятельность, по этой строке отражают…
Показатель покрытия краткосрочных обязательств МПЗ Определение Показатель покрытия краткосрочных обязательств МПЗ — это показатель, отвечающий на вопрос, какой объём краткосрочных обязательств групп П1 и П2 можно покрыть средствами, которые можно…
Балансовое равенство Определение Балансовое равенство (основное бухгалтерское уравнение) — это обязательное совпадение активов баланса (строка 1600) и пассивов баланса (строка 1700). Иными словами, всегда должна проводиться проверка…
Коэффициент обеспеченности запасов чистым оборотным капиталом Определение Коэффициент обеспеченности запасов чистым оборотным капиталом — это показатель, характеризующий, какая доля запасов финансируется чистым оборотным капиталом. То есть он показывает, какая доля запасов, а это…
Проценты к уплате 2330 Определение Проценты к уплате 2330 — это проценты, которые организация должна была уплатить в отчётном периоде: проценты, уплачиваемые по всем видам заемных обязательств организации (в…
Доходы будущих периодов 1530 Определение Доходы будущих периодов 1530 — это доходы будущих периодов, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам: суммы бюджетных средств на финансирование капитальных…
Управленческие расходы 2220 Определение Управленческие расходы 2220 — это выделенная отдельно часть себестоимости продаж предприятия в форме общехозяйственных расходов. В состав управленческих расходов могут включаться расходы: административно-управленческие расходы; на…
Результаты исследований и разработок 1120 Определение Результаты исследований и разработок 1120 — средства, затраченные на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, которые дали положительный результат. Учитываются работы, по которым получены результаты:…