Суммированный учёт рабочего времени (сурв). график, расчёт, правила

Режим рабочего времени по Трудовому кодексу

На каждом предприятии имеется режим рабочего времени, который устанавливается в соответствии с локальными нормативными бумагами предприятия. Основной акт — правила внутреннего распорядка на предприятии.

Режим рабочего времени на предприятии включает следующие важные положения:

устанавливается длительность рабочей недели — 5 или 6 дней, или менее, в зависимости от категории трудящихся и интересов производства;
описывается поочередность трудовых и нерабочих дней, согласно ч.1 статьи 100 ТК РФ;
начало и окончание работы, имеются ли перерывы — их длительность;
наличие в распорядке технологических перерывов. Актуально для лиц, постоянно использующих ПК;
правила установления ненормированного рабочего дня для отдельных категорий трудящихся.

На предприятии устанавливается общий режим рабочего времени, а также специальный, который устанавливается для разных категорий сотрудников. Выявление необходимости у отдельно взятого сотрудника в установлении особого режима труда происходит при принятии на работу, либо в процессе осуществления своих трудовых обязанностей.

Законодательно возможно установление и таких режимов рабочего времени, как:

гибкое — устанавливается в зависимости от того, к какой договоренности пришли обе стороны трудового процесса. Работодатель учитывает суммарное количество отработанных сотрудником часов за учетный период (день, понедельный, за месяц или квартал и т.д);
скользящий график. Также устанавливается по соглашению сторон в интересах трудящегося. Может быть установлен правилами внутреннего распорядка для отдельных категорий трудящихся, как беременные, родители не достигших 14-летия детей и т.д.;
вахтовый метод — работа вахты подразумевает выполнение своих должностных обязанностей на удаленном от постоянного места жительства, участке. Например, смена может длиться 3 недели, с выполнением своих должностных обязанностей ежедневно по 12 часов. Время, потраченное до места работы и на возвращение домой также включается в вахту. В ряде случаев, смена может быть продлена до 3 месяцев. К такой работе не привлекаются следующие работники: несовершеннолетние, беременные, родители, детям которых не исполнилось 3-х лет.

Во избежание разногласий между сторонами трудового договора, рабочее время фиксируется в трудовом договоре. Отклонение от выполнения прописанного в нормативном акте считается нарушением законодательства.

Специфика рабочего времени

Трудовой кодекс РФ также предусматривает, что перед днем, непосредственно предшествующим нерабочему праздничному дню, продолжительность рабочего дня уменьшается на 1 час. Есть организации, где ввиду специфики производства невозможно уменьшение продолжительности работы, тогда переработки компенсируются либо предоставлением дополнительного отдыха работнику, либо оплатой сверхурочной работы. При работе в ночное время суток продолжительность смены сокращается на 1 час без последующей отработки. Однако данное правило нельзя применить по отношению к работникам, которые приняты специально для работы в ночное время суток. Стоит отметить, что в отношении некоторых работников предусматривается запрет на их привлечение к работе в ночное время, либо особый порядок привлечения.

Закон не допускает превышение нормальной продолжительности рабочего дня. Однако устанавливается ряд исключение из этого правила. Например, работники по инициативе работодателя могут выполнить работу за приделами нормальной продолжительности рабочего времени. Трудовой кодекс РФ предусматривает два условия для таких случаев: выполнение работы сверхурочно или работа на условиях ненормированного рабочего дня.

Привлекать к сверхурочной работе можно только с письменного согласия работника, а также в ряде случаев можно привлечь без его согласия, например, для необходимости устранения производственной аварии. Нельзя привлекать к сверхурочным работам беременных женщин, работников возрасте до 18 лет, инвалидов, женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет, лиц, которым по состоянию здоровья не рекомендуются подобные действия. При выявлении нарушений работодатель может быть привлечен к административной ответственности. За нарушение трудового законодательства допускается также привлечение к уголовной ответственности.

Время работы и отдыха по ТК РФ

Под « рабочим временем» понимают конкретный временной отрезок, измеряемый в часах, в течение которого сотрудник обязан осуществлять трудовые функции.

Данный период закреплён:

в трудовом соглашении между нанимателем и трудящимся;
в Правилах внутреннего трудового распорядка;
в иных локальных распорядительных документах.

В рабочее время засчитывают отрезок, затраченный на подготовку места к дальнейшей трудовой деятельности в течение дня, а также проведение завершающих действий (уборка со стола бумаг, техники, канцелярских принадлежностей и т.п.).

Но не входит в этот период временной отрезок, в течение которого сотрудник переодевается, едет на работу и обратно.

Сюда же включаются иные действия, осуществляемые в иные периоды, к которым в ТК относят:

Время на подготовку рабочего места в надлежащее состояние, подготовку и просмотр документации, с которой предстоит работать.
Вынужденное бездействие сотрудника (например, из-за технических или экономических факторов).
Время, затрачиваемое на обеденные перерывы прямо на рабочем месте, если в графике не предусмотрены паузы в течение дня на приём пищи.
Перерывы на обогрев.
Паузы для кормления ребёнка.
Время на разминку и гимнастику (такое право имеют некоторые категории водителей).
Период, потраченный на подготовку и сдачу отчётной документации

Точный список подготовительных мероприятий для каждого лица указывается в рабочем графике. В норматив учитывают все часы переработки и продолжительность работы в выходные дни.

Длительность рабочего дня при сменно графике может превышать норму и даже достигать 24 часов, но в неделю всё равно должно быть отработано не больше 40 часов. А вот две смены подряд общей продолжительностью равной двум суткам будет нарушением закона.

Общий размер перерыва на отдых в течение рабочего дня не должен составлять меньше 30 минут и не больше 2 часов. Однако двухчасовой отрезок можно разбить на несколько, дав персоналу возможность отвлечься от труда несколько раз за день. Точная продолжительность перерывов определяется самим руководством.

Однако при продолжительности смены равной 4 часам предоставлять перерыв работодатель не обязан. Такая возможность может быть дана только в рамках ПВР.

Как учитывать отработанное время при гибком графике

При гибком графике учет рабочего времени обязателен. То есть все время, фактически отработанное сотрудником по такому графику, работодатель должен отражать в табеле учета рабочего времени. Гибкий график может предусматривать разное количество отработанных часов в разные дни, например, в один день работник отработал 8 часов, а в другой — 7 или 9 часов. Поэтому необходимо вести именно суммированный учет рабочего времени за определенный учетный период. Это подтверждают специалисты Роструда в разъяснениях на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. ст. 102, ст. 104 ТК РФ).

Вести учет отработанного времени просто в программе Контур.Персонал

Как оплачивать работу при суммированном учете рабочего времени

Оплата работы при суммированном учете рабочего времени зависит от четырех условий:

соблюдение / несоблюдение продолжительности ежедневной работы;
сохранение / изменение условий трудового договора;
завершение/ продолжение учетного периода;
фактически отработанное время.

Рассмотрим каждое из условий.

1. Соблюдение / несоблюдение продолжительности ежедневной работы определяет наличие или отсутствие сверхурочной работы за пределами установленной продолжительности ежедневной работы.

Если работник отработал большее количество рабочего времени, нежели длится его смена, рабочий день, то все время переработки уже считается сверхурочной работой с необходимостью повышенной оплаты.

2. Сохранение / изменение условий трудового договора определяет период подсчета сверхурочных.

Если работник продолжает работать в установленных условиях трудового договора, то подсчет сверхурочных не производится.

Если работник увольняется, переводится на другое рабочее место, изменяет условия трудового договора, касающиеся выполнения им трудовой функции и ее оплаты, то следует произвести расчет нормальной продолжительности рабочего времени за весь период с первого дня учета по дату увольнения или изменений (включительно) и соотнести полученный результат с результатом учета фактически отработанного времени (Письмо Минтруда России от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606). В случае недоработки работником до нормы рабочего времени осуществляется оплата простоя по независящим от сторон трудового договора обстоятельствам, поскольку ни одна из сторон при установлении рассматриваемого способа учета рабочего времени не могла предположить возникновение причины досрочного подведения итогов продолжительности работы. В случае переработки работником сверх нормы рабочего времени осуществляется оплата сверхурочных. Если работник трудился в ночное время и (или) во время выходных и праздничных дней, то фактическая работа ночью и (или) выходные и праздничные дни также оплачивается в повышенном размере.

3. Завершение / продолжение учетного периода определяет величину оплаты труда. В случае незавершенного учетного периода выплата заработной платы осуществляется каждые полмесяца по факту отработанного времени, т.е. пропорционально отработанному рабочему времени.

В случае завершения учетного периода величина заработной платы будет определяться не только фактически отработанным временем, но и соблюдением (несоблюдением) нормальной продолжительности рабочего времени.

Если работник не выработал нормальную продолжительность рабочего времени, что случается по вине работодателя, составившего график работы работника и фактически лишившего работника положенного ему заработка, — согласно статье 157 ТК РФ «Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.».

Уменьшение работодателем в одностороннем порядке продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, является нарушением трудового законодательства со всеми административными последствиями.

Если работник отработал времени больше, нежели установлено нормальной продолжительностью рабочего времени в учетный период, то данное время будет считаться сверхурочной работой и оплачивается соответственно.

Если график работы работника предусматривал необходимость выполнения работ в ночное время и (или) во время выходных и праздничных дней, то фактическую работу ночью и (или) выходные и праздничные дни также следует оплачивать в повышенном размере.

4. Фактически отработанное время определяет и величину оплаты праздничных дней, ночного времени, и оплату всех видов отпусков, периодов нетрудоспособности, в том числе и по беременности и родам, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, диспансеризации, сдачи крови, дни отдыха доноров и другое. Предоставление всех видов отпусков, нетрудоспособность, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского осмотра, диспансеризации, сдачи крови, дни отдыха доноров и другое отсутствие на работе уменьшает норму рабочего времени учетного периода на соответствующее количество дней.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Необходимость установления сокращенной продолжительности работы (ст. 92 ТК РФ) отождествляется с несовершеннолетним возрастом трудящихся, инвалидностью, особыми условиями трудовой деятельности. Сокращение продолжительности труда является гарантийной мерой, позволяющей ограничить время работы трудящихся, которым требуется особая защита.

Сокращенный вид работы закрепляется либо в трудовом договоре с конкретным работником, либо в ПВТР. Для наглядности отразим в таблице, в каких случаях и для кого может быть установлена сокращенная продолжительность труда.

№	Категория трудящихся	Максимальное время труда в неделю (в часах)	Каким НПА установлено
1	Не достигшие 16 лет	24	Ч. 1 ст. 92 ТК РФ
2	Не достигшие 16 лет, обучающиеся и работающие одновременно	12	Ч. 4 ст. 92 ТК РФ
3	От 16 до 18 лет	35	Ч. 1 ст. 92 ТК РФ
4	От 16 до 18 лет, обучающиеся и работающие одновременно	17,5	Ч. 4 ст. 92 ТК РФ
5	Инвалиды (только I, II группы)	35	Ч. 1 ст. 92 ТК РФ
6	Педагоги	36	Ч. 1 ст. 333 ТК РФ
7	Врачи и медработники	От 24 до 39	Ст. 350 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101, приказ Минздрава России от 30.05.2003 № 225, постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391
8	Ветеринары	30 (если деятельность связана с оказанием помощи животным, которые больны туберкулезом)
9	Трудящиеся на работах с вредными либо опасными условиями труда	36	Ч. 1 ст. 92 ТК РФ
10	Работающие с химическим оружием	24 — исследователи и конструкторы, 36 — техническое обслуживание и перевозка	Ст. 5 закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ
11	Женщины, трудящиеся в сельской местности	36	П. 1.3 постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1
12	Женщины, работающие на Крайнем Севере и приравненных территориях	36

Для трудящихся на вредной или опасной работе возможно повышение нормы до 40 часов, но только при их согласии (отражается в коллективном договоре либо соглашении с руководителем). В этом случае такие категории работников получают дополнительное вознаграждение, размер которого оговаривается отдельно.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

декаду;
месяц;
двухмесячный промежуток;
квартал;
полугодие;
год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Суммированный учет: рекомендации для работодателя, чтобы ничего не нарушить

Основные виды

Специалисты подразделяют перерывы на несколько больших групп:

общие и специальные;
обязательные и рекомендуемые;
включаемые в оплату труда и не включаемые.

Общие перерывы по КЗОТу предоставляются всем работающим, это обеденный перерыв и возможные краткосрочные перерывы на личные надобности.

К специальным относятся перерывы для определенных сфер трудовой деятельности или для отдельных категорий работающих, например, для работников табачной промышленности, для пользователей ПЭВМ или для женщин с маленькими детьми для их кормления.

Если говорить об обязательных и рекомендуемых, то к первым относятся перерывы, предоставление которых является обязанностью любого работодателя, а ко вторым – перерывы, необходимость которых в каждой организации определяется по-своему и оформляется локальными нормативными актами.

Обязательными признаются перерыв на обед, специальные перерывы для обогревания и для кормления ребенка.

Почти все перерывы, как правило, входят в оплачиваемое время, исключением является только большой перерыв на отдых и питание − он не оплачивается.

Виды режимов работ

Согласно законодательству РФ, можно применять такие форматы работ, как:

Трудовой режим, состоящий из последовательностей смен – в графике могут присутствовать две, три, четыре смены подряд. Вводится в условиях повышенной деловой активности. Об установлении сменного распорядка работник должен узнать не позднее чем за 30 дней до начала функционирования данного формата. Прописан он в коллективном договоре и, как правило, учитывает мнение работников в лице представительного органа.
Трудовой режим с гибким графиком, когда единственным критерием выполнения является итоговое количество рабочих часов в месяце, году или календарном дне (данные показатели относятся к так называемым учетным периодам).
Трудовой режим с разделением дня на несколько частей согласно степени интенсивности загрузки.

Закон раскрывает аспекты, связанные с формированием рабочего режима

Существует также понятие ненормированного рабочего дня, когда часть работников могут периодически привлекаться к выполнению работ, если в этом есть потребность со стороны руководства. Причем продолжительность трудового дня будет находиться за пределами нормальных значений. Перечень тех должностей, которым свойственны подобные характеристики, можно найти в тексте коллективного договора, соглашения или в правилах, по которым организован внутренний распорядок работы компании.

Как считать количество рабочего времени в пределах установленного учетного периода

Количество рабочего времени в течение всего установленного периода учета рабочего времени должно быть равно нормальной продолжительности. Нормальную продолжительность рабочего времени за весь учетный период каждый работодатель обязан определять самостоятельно, ибо Трудовой кодекс Российской Федерации установил только нормальную продолжительность рабочего времени в неделю – это 40 часов. Но недели в учетном периоде бывают разные: когда-то месяц начинается с пятницы или с иного рабочего дня, когда-то с выходного, когда- то в месяце случаются праздники и предпраздничные дни. А еще и сами месяцы могут различаться количеством дней.

Для обеспечения всех работников равным правом на нормальную продолжительность рабочего времени применяется Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» (далее по тексту Приказ № 588). На основании Приказа № 588 каждым работодателем перед наступлением нового календарного года утверждается норма рабочего времени для всех режимов работы, так называемый производственный календарь.

При суммированном учете рабочего времени итоговое значение учтенного отработанного работником времени должно совпадать с итоговым значением рассчитанной нормы рабочего времени за установленный период учета.

Если работник увольняется, переводится или как-то еще до даты завершения периода учета меняет обязательные для включения в трудовой договор условия, расчет соблюдения, превышения, недоработки нормы рабочего времени производится исходя из нормальной продолжительности работы для всего отработанного периода (Письмо Минтруда России от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606).

Следует помнить, что независимо от того, какой учет рабочего времени установлен в организации, сверхурочным считается ВСЕ время работы за пределами продолжительности рабочего дня (смены), установленной работнику его графиком.

Режим работы в выходные

В РФ не так много праздничных дней, во время которых работники находятся дома и отдыхают. Они связаны с новогодними каникулами, мужским и женским международным праздниками, майскими праздниками и днями единства и независимости. Выходными могут выступать как суббота и воскресенье, так и одно воскресенье при шестидневной трудовой неделе. Локально выходным днем могут назначить и понедельник. Четкого постановления о наличии у работника двух выходных дней подряд не существует, но рекомендация такая прослеживается на законодательном уровне.

Законодательство РФ устанавливает формат праздников и выходных

Работать в праздники и выходные – это значит нарушать утвержденный законодательством РФ порядок. Но и здесь наблюдаются исключения из правила:

Предотвращение ЧС, аварии на производстве и/или ликвидация последствий.
В условиях военного положения.
Предотвращение порчи имущества в организации или на государственном уровне, а также при риске и возникновении несчастных случаев.

Оплачивается работа в выходные дни как минимум в 2 раза выше штатных тарифных ставок в пределах смены. Иными словами, работающие сдельно получат двойную оплату за заказ, сотрудники, которые работают в почасовом режиме, получат двойную оплату за отработанный период, а для лиц на окладе предполагается вознаграждение в размере, эквивалентном оплате одного рабочего дня.

Вышеперечисленные нормы не распространяются на определенные сферы, связанные с развлечениями и зрелищами – представители творческих профессий, включая работников кино, цирковых шоу, драматических и оперных театров, получают оплату согласно локальным актам, подписанным внутри коллектива.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

за первые переработанные два часа полуторная оплата;
за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

почасовикам – двойная ставка за час;
сдельщикам – двойная расценка;
«сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Решение особо сложных вопросов оплаты работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

колдоговора;
трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
правил внутреннего трудового распорядка;
иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.
Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Статья 99. Сверхурочная работа

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

В соответствии с Федеральным законом от 07.12.2011 N 417-ФЗ с 1 января 2013 года в пункте 2 части третьей данной статьи слова «систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации,» будут заменены словами «централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения,».

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Понятие рабочего времени по трудовому праву

Понятию и видам рабочего времени уделено особое внимание в различных нормах закона. Правовое понятие рабочего времени приводится в ч. 1 ст. 91 ТК РФ

Рабочим является время, в течение которого работник должен трудиться, то есть исполнять свои трудовые функции. Оно определено в правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) либо заключенном с руководителем договоре.

Время работы включает в себя не только промежуток, когда работник непосредственно работает, но и период, в который работник не трудится, но который согласно требованиям закона является рабочим.

К такому времени закон приравнивает:

Перерывы для женщин, которые предоставляются для кормления детей в возрасте до 18 месяцев (ст. 258 ТК РФ).
Простой (ст. 157 ТК РФ). Это время, когда работа невозможна, например, ввиду поломки оборудования на предприятии. Когда в простое виноват работодатель либо ответственность лежит одновременно на работодателе и работнике, время простоя оплачивается. Если простой вызван виновными действиями работника, за это время не ему платят.
Перерыв для еды и отдыха (ч. 3 ст. 108 ТК РФ). Приравнивается к работе тогда, когда сотрудники не могут поесть и отдохнуть без отрыва от работы, в частности когда нет возможности приостановить работу.
Специальные перерывы, предусмотренные технологией производства либо обязательные при труде на холоде или в жару (ст. 109 ТК РФ, информация Роспотребнадзора от 30.07.2014).

ВАЖНО! Перерывы, установленные в течение дня либо смены, время отдыха с момента окончания одного рабочего дня (смены) до начала другого, выходные дни, отпуска, праздники (либо дни отдыха, когда работа сменная) не относятся к времени работы (ст. 107 ТК РФ). Трудящиеся, работающие по обычному графику в будни, могут быть привлечены к труду как в выходные, так и в праздники, но только с их согласия

Аналогичная ситуация и с ночным временем. Однако некоторые работники к труду ночью, в выходные и праздники не привлекаются, в частности беременные, инвалиды, несовершеннолетние

Трудящиеся, работающие по обычному графику в будни, могут быть привлечены к труду как в выходные, так и в праздники, но только с их согласия. Аналогичная ситуация и с ночным временем. Однако некоторые работники к труду ночью, в выходные и праздники не привлекаются, в частности беременные, инвалиды, несовершеннолетние.

Рабочее время может быть установлено для сотрудников организации 2 способами: либо в договоре с каждым из них, либо в ПВТР для всех трудящихся.