Как прописать условия оплаты в договоре

Решение от «Калуга Астрал»

Сервис имеет ряд дополнительных возможностей:

• помощь с регистрацией и снятием с учёта ККТ;
• помощь в приобретении фискального накопителя;
• выпуск квалифицированной электронной подписи;
• услуга мониторинга работы торговых точек;
• сервис по аналитике фискальных данных;
• бесплатно передаёт информацию в систему маркировки;
• возможность отправки копии электронного чека клиентам по SMS / Email со статусом доставки.

Техническая поддержка работает круглосуточно и без выходных, обеспечивая стабильную связь с сервером и оперативно устраняя все неисправности, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.

Для подключения к сервису заполните форму обратной связи.

Сроки поставки

О чем раздел. Срок — второе существенное условие договора поставки. Стороны при заключении договора поставки обязательно должны указать дату, когда продавец передает товар покупателю, или прописать условия определения этой даты.

Что здесь писать

Если покупателю важно, чтобы товар доставили к конкретной дате и не раньше, в договоре нужно указать, что «ранее данного срока товар не может быть поставлен». Иначе поставщик может привезти товар, а покупатель не сможет его принять и понесет этого убытки

Например, если вы заказываете крупногабаритное оборудование, но пока в помещении идет ремонт и вам некуда его установить.

Если важно, чтобы товар привезли как можно раньше, в договоре поставки можно написать, что «поставка раньше указанного срока возможна при условии уведомления покупателя за дней»

Ответы на вопросы

А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.

«Неверный» срок оплаты в счете покупателю

Программа считает срок оплаты не по календарным, а по рабочим дням, поэтому в данном примере счет на оплату покупателю от 10.06.2018 должен быть оплачен до 26.06.2018.

Разные данные по отчетам Счета, не оплаченные покупателями и Задолженность покупателей

Отчет Счета, не оплаченные покупателями показывает оплату счетов без привязки к фактической задолженности покупателей. Он формируется по Не оплачен или Оплачен частично в .

Отчет Задолженность покупателей показывает фактически сформированную задолженность покупателя и формируется по срокам оплаты в документах:

• Реализация (акты, накладные);
• Оказание производственных услуг;
• Передача НМА;
• Передача ОС.

Как видите, отчеты строятся по разным данным.

Если вам нужно проконтролировать оплату счетов покупателями — используйте отчет Счета, не оплаченные покупателями. Если нужно посмотреть задолженность покупателей и сформировать напоминание об оплате долга — смотрите отчет Задолженность покупателей.

Где отключается вывод диаграммы в отчетах по задолженности?

Чтобы отключить формирование диаграммы, нужно отрыть настройки отчета по кнопке Показать настройки и на вкладке Оформление убрать флажок Диаграмма.

Как уменьшить стандартный набор интервалов по задолженности в отчетах?

Можно! Для этого откройте настройку отчета по кнопке Показать настройки и удалите на вкладке Настройка интервалов по кнопке Удалить установленные по умолчанию лишние интервалы. В колонке Окончание интервала, в днях укажите значение:

30 – До 30 дней.

Отчет сформируется по задолженности До 30 дней и Свыше 30 дней.

Как вывести в отчеты по задолженности дополнительную информацию?

Нет, полного отчета по задолженности вы построить в этом случае не сможете. Универсальный отчет создает настройки только по одному из объектов:

• справочнику,
• документу,
• регистру накопления,
• регистру сведения,
• регистру бухгалтерии.

Вы не сможете задать в нем одновременно настройки и для справочника Договоры, и для документов разных видов. Поэтому либо используйте типовые отчеты по задолженности, либо закажите полноценный внешний отчет программисту, который учтет все ваши доработки.

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства

Цена, количество, качество и ассортимент товара

О чем раздел. Условия о цене, количестве и ассортименте товара можно включать в сам договор поставки или в приложения к нему. Это зависит от особенностей сотрудничества компаний.

Планируется разовая поставка по договору	Поставка товара партиями в течение долго времени
Удобнее прописать все условия сразу в договоре	Удобнее перенести условия о ценах, количестве и ассортименте товара в приложения

Что здесь писать. По закону продавец обязан вместе с вещью передать ее комплектующие и относящиеся к ней документы: технический паспорт, сертификат, инструкцию по эксплуатации. В договоре можно перечислить эти документы.

Условие про передачу сертификата или декларации соответствия важно, потому что эти документы обязательны для многих товаров. Если их не будет, можно получить штраф: от 30 тысяч рублей до 1 миллиона рублей

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Формы и способы: возможные варианты

Варианты расчета за выполненные обязательства предусмотрены в ГК РФ различные. Выбор конкретного способа зависит от волеизъявления сторон, вида заключаемого контракта, требований законодательства по нему. По общему правилу ст. 424 ГК РФ цена может быть и не установлена в соглашении, в этом случае она определяется по правоприменительной практике. Для некоторых видов контрактов существенным условием (без которого договор признается незаключенным) является сам порядок расчетов. Таковым является очень распространенное в бизнесе соглашение о поставке товаров.

В соответствии с ГК РФ и деловыми обычаями какие бывают формы оплаты по договору:

• денежными средствами: наличными в кассу (с учетом установленных ограничений для юрлиц) или переводом;
• товарами;
• взаимозачетом.

Варианты, как прописать сроки оплаты в договоре:

• до момента исполнения (передачи вещи, исполнения услуг, выполнения работ и т. д.) полностью или частично, авансом;
• после выполнения обязательств сразу или частями. То есть с рассрочкой, периодическими платежами или отсрочкой — одним платежом;
• абонентская плата, то есть оплата производится периодически в течение действия контракта.

Несколько примеров, как прописать в договоре порядок оплаты (формулировки):

• «перечислением платежным поручением на счет покупателя»;
• «наличными в кассу предприятия»;
• «с авансом в размере 50%»;
• «без предоплаты»;
• «в полном объеме после подписания передаточного акта».

Чтобы выбрать подходящий способ и правильно составить формулировку, рекомендуется рассмотреть все варианты и учесть практику правоприменения. Например, для безналичного перечисления существует несколько способов (инкассо, аккредитив, чеки, электронные средства платежа), их конкретно указывают в контракте с реквизитами во избежание разногласий. Чаще всего используются переводы на расчетный счет по платежным поручениям. О смене реквизитов сразу уведомляют контрагента.

Перечислен аванс поставщику: проводка

При перечислении поставщику предварительной оплаты (аванса) проводка в бухгалтерском учете покупателя формируется, на первый взгляд, такая же, как и при погашении задолженности за поставленные товары, работы, услуги:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Однако в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) аналитический учет на счете 60 должен обеспечивать раздельное представление информации в том числе по авансам выданным.

Кроме того, по общему правилу зачет между статьями активов и пассивов в бухгалтерском балансе не допускается (п. 34 ПБУ 4/99). Это значит, что дебиторская задолженность по выданным авансам и кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками должна показываться в балансе раздельно: в активе и пассиве соответственно.

Для достижения этих целей к счету 60 обычно открывают субсчет «Авансы выданные».

Поэтому на авансы выданные проводка будет выглядеть так:

Дебет счета 60, субсчет «Авансы выданные» — Кредит счетов 50, 51, 52 и др.

А если поступил аванс от покупателя, проводка будет аналогична записи по погашению покупателем своей задолженности. Однако аналогично счету 60, для разграничения дебетового и кредитового сальдо счета 62 к нему заводятся субсчета.

Так, на авансы полученные проводка будет такая:

Дебет счетов 50, 51, 52 и др. – Кредит счета 62, субсчет «Авансы полученные»

Понятно, что бухгалтерская запись «Дебет 51 — Кредит 62» означает, что продавец получил от покупателя денежные средства на расчетный счет.

Отметим, если выдан аванс поставщику, проводка делается по отдельному субсчету к счету 60. Но если выдан аванс на командировочные расходы, проводка по отдельному субсчету к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не производится. Это обусловлено тем, что по одному и тому же подотчетному лицу не может одновременно быть дебиторской и кредиторской задолженности.

Какова роль договора в определении даты платежа?

В договоре обычно указывается конкретная дата или сроки, когда клиент должен осуществить оплату за предоставленные услуги. Это может быть определенный день месяца, например, 10-ое число каждого месяца, или заданный период времени, например, каждые 30 дней после предоставления услуги.

В некоторых случаях договор может также предусматривать возможность установления графика оплаты или разбивку на несколько платежей. Например, если услуга предоставляется на длительный срок, договор может предусматривать оплату в рассрочку каждый месяц.

Роль договора состоит в том, чтобы установить четкие и понятные условия оплаты, которые обе стороны — покупатель и продавец услуг — должны соблюдать. В случае несоблюдения договорных обязательств, например, несвоевременной оплаты, одна из сторон может воспользоваться правовыми механизмами для защиты своих интересов.

Поэтому перед заключением договора важно внимательно ознакомиться с условиями оплаты и удостовериться, что они полностью соответствуют вашим ожиданиям и возможностям. Если у вас возникли сомнения или неясности, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или специалисту в соответствующей сфере

Законодательные требования по оплате услуг

Определение даты оплаты

В большинстве случаев, дата оплаты услуг должна быть установлена до оказания услуги или установленного срока ее предоставления. Такое требование предоставляет клиенту возможность подготовиться и своевременно оплатить услугу.

Законы и нормативные акты страны часто указывают на обязательность предоставления клиенту чека или иного подтверждения оплаты. Дополнительные требования к оплате могут быть установлены в отдельных отраслях, например, организация турагентской деятельности может требовать полной предоплаты или частичной оплаты до начала тура.

Уведомление о задолженности

В случае невыполнения клиентом обязательств по оплате услуг, предоставитель услуги имеет право юридическим путем требовать исполнения оплаты, в том числе отправлять уведомление о задолженности. Уведомление является официальным предупреждением о необходимости немедленной оплаты и может быть отправлено как в письменном, так и в электронном виде.

В некоторых случаях, законодательство может предусматривать возможность начисления пени или штрафных санкций при просрочке оплаты услуги. В таких случаях, сумма пени или штрафных санкций должна быть указана в договоре или в другом документе, регламентирующем отношения между сторонами.

В целом, законодательные требования по оплате услуг направлены на создание справедливых условий для всех сторон – как для предоставителей услуг, так и для клиентов. Соблюдение этих требований помогает избежать конфликтных ситуаций и обеспечивает стабильность в бизнес-процессах.

Оплата за услуги

В соответствии со ст. 779 ГК РФ за предоставление услуг непосредственный заказчик обязан произвести оплату. Правила и порядок перечисления средств устанавливаются сторонами сделки в соответствии с нормами ст. 781 ГК РФ.

К сведению: условие оплаты не может быть поставлено в зависимости от достижения либо наоборот конечного результата.

К примеру, оплата за предоставление юридических услуг не может стать в прямую зависимость от результата судебного решения.

К существенным условиям сделки принято относить осуществление заказанной разновидности работы, за что в конечном итоге исполнитель получает вознаграждение.

Расчет

Конечная стоимость выполненной работы устанавливается с учетом цены конкретных уполномоченных органов. Иными словами, под этим подразумеваются расценки, тарифы, ставки и так далее. Одновременно с этим, в случае отказа заказчиком признать установленную цену, есть возможность взыскать ее принудительно через суд.

Немаловажной особенностью считается и тот факт, что оплата может быть произведена по безналичному или наличному расчету. Как прописать оплату наличными в договоре оказания услуг? Каких-либо сложностей в данном случае не предусматривается

К примеру, можно указать следующее: “Расчет осуществляется путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя”

Как прописать оплату наличными в договоре оказания услуг? Каких-либо сложностей в данном случае не предусматривается. К примеру, можно указать следующее: “Расчет осуществляется путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя”.

Безналичными

В случае оплаты по безналичному расчету в договоре обязательно указываются реквизиты расчетного счета для дальнейшего перечисления средств.

Платеж можно произвести, к примеру, с помощью платежного поручения.

Как осуществляется оплата

В случае оплаты наличными средства заказчику должен быть предоставлен приходный кассовый ордер.

К сведению: кассовый чек в случае оплаты за предоставленные средства не нужен при условии наличия бланка строгой отчетности.

Нередко оплата происходит поэтапно. К примеру, в виде аванса и перечисления остатка после получения услуги.

Виды платежей

Платеж можно осуществить с помощью:

• интернета;
• специализированного терминала;
• мобильного телефона.

Возможность должна быть предусмотрена условиями договора.

Пеня и неустойка

Размер составляет 3% от окончательной установленной стоимости

Одновременно с этим крайне важно обращать внимание на то, что рассматриваемым типом соглашения может устанавливаться существенно выше сумма неустойки

Актуальная на сегодняшний день норма федерального законодательства расширяет имеющиеся права потребителей, допуская при этом возможность повышения суммы ответственности юридического лица, деятельность которого связана с предоставлением услуг для населения.

К примеру, с недавнего времени сформировался потребительский вид спорной ситуации с исполнителем. В таком случае будет актуальной неустойка непосредственно по предоставлению тех услуг, которые им установлены.

Допустим, что нарушены условия, которые ранее были оговорены и установлены. При возникновении данной ситуации нужно будет в обязательном порядке отправить юридическому лицу соответствующую претензию относительно выплаты неустойки по причине нарушения ранее установленных сроков предоставления услуг.

В течение последующего 10-дневного периода уполномоченная компания вынуждена решить возникший спор в пользу заявителя.

Комментарий к статье 486 ГК РФ

1. Срок оплаты товара определяется соглашением сторон. Вместе с тем условие о сроке оплаты не относится к числу существенных условий договора купли-продажи. На случай, когда такой срок не установлен договором, п. 1 коммент. ст. предусматривает «восполняющее» правило — товар подлежит оплате непосредственно до или после его передачи покупателю.

Наличие специальной нормы п. 1 коммент. ст. исключает применение общих правил ст. 314 ГК о сроке исполнения обязательства.

Используемый законодателем термин «непосредственно» является оценочным и означает, что оплата товара должна быть произведена в минимально возможный при данных обстоятельствах срок (вариант толкования ВАС сходной формулировки см. в п. 14 письма ВАС N 69).

2. В силу прямого указания закона условие о сроке оплаты относится к числу существенных при продаже в кредит с рассрочкой платежа (см. абз. 2 п. 1 ст. 489 ГК).

3. Правило п. 1 коммент. ст. является диспозитивным. Законом, иным нормативным актом или соглашением сторон могут устанавливаться предварительная (авансовая) оплата (см. ст. 487 ГК) или оплата в кредит (см. ст. 488, 489 ГК).

4. По общему правилу платеж за товары должен совершаться в полном объеме единовременно (п. 2 коммент. ст.). Однако договором может быть предусмотрено внесение покупателем оплаты по частям, т.е. рассрочка платежа.

5. Правила коммент. ст. устанавливают последствия нарушения покупателем обязанности по оплате, дифференцируя их в зависимости от факта принятия товара покупателем.

Поскольку обязательство по оплате является денежным, от покупателя, принявшего, но не оплатившего товар своевременно, продавец вправе требовать уплаты процентов, предусмотренных ст. 395 ГК, за все время просрочки (п. 3 коммент. ст.). При отказе покупателя принять и оплатить товар продавец вправе отказаться от договора или потребовать оплаты (п. 4 коммент. ст.). При наличии между сторонами длящихся отношений продавец по общему правилу вправе приостановить передачу товаров до полной оплаты покупателем всех ранее переданных ему товаров (п. 5 коммент. ст.).

Положения п. 4 и 5 коммент. ст. в значительной степени дублируют общие правила о встречном исполнении обязательств (п. 2 и 3 ст. 328 ГК).

6. Достаточно дискуссионным является вопрос о возможности использования продавцом переданного, но не оплаченного товара, такого способа защиты, как расторжение договора. Зачастую доктрина и судебная практика отрицают такую возможность (см., например, п. 15 Постановления ВАС N 8; ср. с п. 9 письма ВАС N 21). В качестве основного аргумента такого решения выдвигается указание на отсутствие упоминания о возможности требовать расторжения договора в п. 3 коммент. ст. Однако подобный подход небесспорен. Пункт 2 ст. 450 ГК устанавливает право требовать расторжения договора при его существенном нарушении другой стороной. Расположение этой нормы в общей части обязательственного права (раздел III ГК) дает основание рассматривать его в качестве общего основания для расторжения любого договора. Оно может использоваться независимо от арсенала способов защиты, предусмотренных законом или договором относительно конкретного нарушения. Соответственно, продавец вправе требовать расторжения договора купли-продажи в связи с неоплатой покупателем переданного товара. При этом продавец должен доказать, что неоплата товара может рассматриваться в качестве существенного нарушения договора (определение существенного нарушения см. в абз. 4 п. 2 ст. 450 ГК). То обстоятельство, что в рассматриваемой ситуации покупатель является собственником переданного товара, не способно поколебать сделанный вывод. Последствием расторжения договора является возможность истребовать ранее исполненное с помощью кондикционного иска (иска из неосновательного обогащения) (п. 1 письма ВАС N 49). Одним же из квалифицирующих признаков такого иска является принадлежность истребуемого имущества ответчику.

Как согласовать условия о гарантии качества и прописать гарантийный срок?

Гарантия качества подразумевает соответствие качества товара предъявляемым требованиям в момент его передачи покупателю. Кроме того, стороны могут договориться, что подобное соответствие определяется на другом этапе исполнения договора (например, на начало использования товара).

Также необходимо, чтобы переданный товар мог использоваться в течение разумного срока в тех целях, в которых он обычно используется. Договором может быть установлен определенный срок, в течение которого поставщик гарантирует качество переданного товара – гарантийный срок. Начало и длительность гарантийного срока могут быть установлены договором. Как правило, он начинается с момента передачи товара покупателю. В течение такого срока покупатель имеет право предъявить продавцу требования, связанные с обнаруженными недостатками товара.

Если в договоре условие о гарантии отсутствует, покупатель может предъявить поставщику требования по поводу обнаруженных недостатков товаров в течение двух лет со дня передачи товара покупателю, а если договором установлен срок более двух лет – в течение всего этого срока (п. 2 ст. 477 ГК РФ).

Предмет договора — это существенное условие договора поставки

Это значит, что если стороны не согласовали предмет договора, суд может признать договор незаключенным. Если возникнет спор, суд встанет на сторону покупателя и продавцу придется вернуть ему все деньги.

Что здесь писать. Предмет договора должен быть прописан четко и конкретно.

Предмет договора не обязательно согласовывать в самом договоре: его можно указать в дополнительных соглашениях или приложениях к договору. Это удобно, если контрагенты часто работают вместе и им не нужно заключать договор на каждую отдельную партию товара, а проще работать по заявкам на общих условиях.

Примеры формулировок. Вот как можно сформулировать этот пункт в договоре.

Претензия об оплате задолженности по договору поставки

Всегда есть вероятность того, что покупатель не исполнит вовремя свои обязательства по оплате товара.

В случае нарушения сроков оплаты следует не затягивать с разрешением спора по данному вопросу, не пытаться урегулировать его устно, и не ждать, когда у покупателя улучшится финансовое положение, а сразу составлять претензию в его адрес.

Но к составлению претензии тоже нужно подходить ответственно, поскольку именно этот документ станет одним из ваших доказательств в дальнейшем судебном разбирательстве. В претензии обязательно нужно описать свои требования и ваши нарушенные права.

Рассмотрим, что должно быть отражено в претензии:

1. Прежде всего, в ней следует отметить, когда и какой договор между вами был заключен, на какую сумму и когда должна была быть произведена оплата в соответствии с конкретным пунктом договора. Также следует отметить была ли оплата осуществлена частично или полностью отсутствовала.
2. В тексте следует произвести расчет требуемой к оплате суммы. В нее включается сама сумма задолженности вместе с неустойкой за весь период просрочки, возникшими убытками.
3. Далее необходимо выдвинуть требование об оплате задолженности по договору поставки в соответствии с изложенным, а также опираясь на определенные нормы гражданского законодательства и пункты договора.
4. В конце претензии следует предупредить о том, что в случае неразрешения спора, если сумма задолженности не будет оплачена, вы будете вынуждены обратиться в суд, а также взыскивать уже не только сумму по неоплаченному договору, но также и понесенные судебные издержки (такие как госпошлина, оплата услуг представителей, почтовые расходы).

После составления претензии о задержке оплаты по договору поставки, ее следует подписать и отправить покупателю, что также стоит сделать по определенным правилам.

Самый надежный способ отправки претензии — ценным письмом с описью вложения. Именно таким образом вы сможете в дальнейшем, в случае возникновения судебного спора, предъявить доказательства отправки претензии (обязательно следует сохранить опись и квитанцию об отправке). Конечно, для ускорения процесса можно передать ее лично контрагенту (обязательно оставив себе второй экземпляр, где контрагент поставить дату получения, а также ФИО сотрудника, ее получившего и печать организации). Однако, такая претензия может потеряться, а вместе с ней потеряется и ваше время на разрешение вопроса и получение оплаты. Поэтому только на такой способ отправки рассчитывать не стоит. Обязательно следует продублировать претензию по почте.

На какой адрес направлять претензию?

1. Юридический адрес организации (который следует уточнить в выписке ЕГРЮЛ).
2. Иной адрес для корреспонденции в случае, если он был согласован непосредственно в договоре.

В случае, если ответа на претензию не последовало в течение согласованного в договоре срока (а если он не определен — 30 дней), либо был получен ответ, не удовлетворяющий вас, следует обращаться за защитой своих прав в суд с исковым заявлением и всем пакетом документов (доказательство отправки претензии, квитанция об оплате госпошлины, договор, акты приемки-сдачи и прочие документы, обосновывающие вашу правовую позицию).

В любом случае лучше вовремя обратиться за консультацией по юридическим вопросам, чем впоследствии потерять свое время и деньги, поскольку правильно выбранная правовая тактика убережет вас от возможных финансовых потерь в случае недобросовестности контрагента.