Путевой лист грузового автомобиля от 1 сентября 2023

Наказание за отсутствие документа

Наказание за правильное заполнение ПЛ несут:

руководители учреждения-собственника грузового автомобиля;
лица, которые отвечают за эксплуатацию транспортного средства;
иные граждане, заполняющие документ (например, заказчики).

Помимо санкций за неверное заполнение, отсутствие путевого листа вовсе также повлечет за собой наказание – в ч. 2 ст. 6 ФЗ № 259 сказано, что осуществлять грузовые и пассажирские перевозки без оформления ПЛ на соответствующее ТС не допускается.

Подробности:

само по себе неоформление (или неверное заполнение) путевого листа не влечет какой-либо прямой ответственности для организации-собственника или должностных лиц – штраф за отсутствие ПЛ при себе несет исключительно водитель грузовой машины;
тем не менее, руководитель автотранспортного предприятия и должностные лица понесут косвенное наказание – например, в случае, если не будут соблюдать законодательные требования о выпуске на линию ТС только после проведения его технического осмотра.

Водителю может грозить только предупреждение или штраф 500 рублей в соответствии с нормами, представленными в ч. 2 ст. 12.3. КоАП. Какое именно из этих двух наказаний будет выбрано, решать инспектору ДПС.

По различным частям ст. 12.31.1. КоАП могут привлечь техника, ответственного за техническое состояние грузовика и выпуск его на линию, медицинского работника, не осуществившего осмотр водителя перед выездом (штрафы для них, как для должностных лиц – 5000 рублей), а также иного работника (например, ответственного за проведение инструктажей водителей – штраф 10000 рублей).

Итак, путевой лист необходим для грузовика, чтобы учитывать работу водителя и транспортного средства, отчитываться перед налоговой, рассчитывать заработную плату и др. Организация может пользоваться унифицированной или собственной формой.

Порядок заполнения

2. Название и реквизиты грузоотправителя

Далее следует указать данные о грузоотправителе, т.е. о том лице или организации, которая заказала перевозку груза. Здесь указывается полное наименование организации, ее адреса, контактные телефоны и ИНН.

3. Название и реквизиты грузополучателя

4. Описание груза

В этом разделе необходимо подробно описать груз, который будет перевозиться. Укажите его характеристики, вес, объем и особые требования к перевозке. Также можно указать специальные инструкции для водителя.

5. Данные о водителе и транспортном средстве

6. Данные о маршруте

Следующий раздел предназначен для указания информации о маршруте следования грузового автомобиля. Укажите пункт отправления и пункт назначения, а также промежуточные пункты, которые будут посещены во время перевозки.

8. Расходы по перевозке

Здесь следует указать сумму, которую заплатил грузоотправитель за перевозку, а также другие расходы, связанные с данной перевозкой.

Следуя указанному порядку, вы сможете правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля и избежать ошибок. Это позволит вам вести перевозки законно и без проблем с контролирующими органами.

Требования к заполнению путевого листа грузового автомобиля

Итак, путевой лист индивидуального предпринимателя грузового автомобиля или юридического лица иной формы собственности заполняется в соответствии с требованиями Приказа Минтранса №152.

Путевка оформляется по следующим правилам:

документ составляется до выполнения рейса, если требуется единичная перевозка или до начала смены водителя при совершении нескольких рейсов
путевка может быть оформлена на 1 рейс или на 1 день. Оформление на неделю или на месяц производится исключительно в случае осуществления международной перевозки
если в ходе выполнения грузоперевозки управление транспортным средством производится несколькими водителями, то допускается оформлять несколько путевок на один вид автотранспорта
обязательными реквизитами путевого листа являются название документа, которое определяется в соответствии с типом используемого автомобиля (например, Путевой лист на легковой автомобиль или Путевой лист на грузовой автомобиль) и порядковый номер документа в соответствии с нумерацией, утвержденной правилами работы компании. Бланк документа должен быть с печатью собственника грузовика
дата, время выезда и иные существенные показатели, фиксация которых производится до выезда автотранспорта и после его возвращения на базу, снимаются уполномоченными сотрудниками юридического лица или ИП. Все данные должны быть заверены подписями ответственного лица с указанием полных данных (ФИО и должность)
если оформляется два и более путевых листов при совершении рейса несколькими водителями, то дата, время и количество топлива при выезде фиксируются в документе водителя, который первый допускается к управлению. Аналогичная ситуация складывается и по возвращению автомобиля
в путевом листе так же фиксируются дата и время проведения предрейсового (межрейсового и послерейсового при необходимости) медицинского осмотра. Данные исследования заверяются подписью медицинского работника, проводившего медосмотр
все выданные путевые листы должны быть зарегистрированы в специальном журнале;
срок хранения документа составляет 5 лет

Как заполнять новые путевые листы грузового автомобиля

При заполнении путевого листа для грузового автомобиля необходимо соблюдать общие правила, предусмотренные для всех видов «путёвки». Соответственно, следует учитывать изменения, действующие с 1 марта, а также с 1 сентября 2023 года (подробнее о них мы писали в статье «Путевой лист в 2023 году: изменения в правилах оформления и другие нововведения»).

Особое внимание нужно уделить следующим требованиям:

Путёвка оформляется на бумаге или в виде электронного документа.
На каждое транспортное средство должен быть путевой лист, заполненный владельцем. Если грузовик передаётся по договору аренды вместе с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем. При многократном использовании одного грузового автомобиля можно подготовить несколько путевых листов для каждого водителя.
Заполнение листа должно быть завершено до того момента, как грузовик отправится на линию.
Дата и время медицинских осмотров фиксируются медработником, проводящим осмотр. При использовании бумажного листа он лично подписывает его, а если путёвка электронная — применяется УКЭП. Результаты осмотра подтверждают специальной отметкой. Также должны быть указаны ФИО медицинского работника, наименование медорганизации и данные лицензии на проведение осмотров.
Дата и время отправления транспортного средства на линию, а также информация о проведённом техническом осмотре, регистрируются должностным лицом, ответственным за эксплуатацию и состояние автомобилей. Это лицо назначается директором или индивидуальным предпринимателем. Результаты осмотра подтверждаются специальной отметкой.
Дата и время показаний одометра при выезде и возвращении на парковку регистрируются уполномоченным лицом, которое назначил руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель. Эти данные также заверяются указанным способом. При создании нескольких листов для одного транспортного средства водитель, принимающий автомобиль после завершения смены, ставит свою подпись или подтверждает приём в приложении, если документы оформляются в электронной форме.

Кроме того, следует учесть некоторые дополнительные моменты:

Технический контроль и медицинский осмотр могут проводиться в любом порядке, так как это не регулируется законодательством. Организация может выбрать наиболее удобный для себя порядок.
Если продолжительность рейса превышает один день, отметки о медицинских осмотрах должны быть сделаны перед рейсом и после него. Если в течение дня выполняется несколько рейсов, они проводятся перед первым рейсом и после последнего.
При сменном режиме работы на одном транспортном средстве контроль проводится перед началом рейса (смены) первого водителя, выезжающего с парковки.
Законодательно не предусмотрена обязательность вести журнал учёта движения путевых листов. Это остаётся на усмотрение владельца транспортных средств, но рекомендуется завести такой журнал, который может быть как бумажным, так и электронным.
Ошибки на бумажном путевом листе можно исправить, зачеркнув их одной чертой и указав “исправлено” с датой исправления, заверенной подписями ответственного лица и водителя.
По закону, нумерация путевых листов не обязательна, но организация может сделать это для удобства их учёта.
Маршрут не относится к обязательным реквизитам.

Путевой лист грузового автомобиля на месяц и другие сроки оформляется по тем же правилам.

Какие есть виды

Для того, чтобы заполнить путевой лист грузового транспорта, предприятие может использовать форму под кодом 4-П, которая была введена в оборот документов еще в 1997 году.

Если путевка составляется по этому бланку, то она будет использоваться для расчета заработной платы водителя, исходя из почасового тарифа.

Обычно эта бумага потребуется в той ситуации, когда водитель за смену выполняет работу для одного заказчика или двух, но не более. Также ранее для ИП применялась форма ПГ-1, но она уже перестала работать.

Тогда же была введена и форма 4-С, особенность которой заключается в том, что используется она для компенсации услуг водителя при сдельной схеме труда, которая основана на перевозках.

Оба упомянутых бланка, которые официально утверждены постановлением Госкомстата и изменены в 2017 году, использовать в обязательном порядке не нужно, и они были созданы только в качестве образца, который может быть применен.

Предприятие вправе разработать и свою форму, но только с включением обязательных реквизитов.

Ведь госучреждения разрабатывали образец с их включением, а узнать о них в случае разработки собственной формы можно из приказа Минтранса под номером 152 от сентября 2008 года.

Основные моменты по работе с путевым листом по форме 4-С

Данный путевой лист используется, если водитель работает по сдельной форме оплаты труда. При отсутствии у водителя заполненного путевого листа к нему применяются штрафные санкции согласно ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ — 500 руб.

Унифицированная форма путевого листа 4-С утверждена на законодательной основе — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78. Использовать ее должны только автотранспортные предприятия, остальные хозяйствующие субъекты могут разрабатывать свою форму путевого листа. Обязательное условие — в документе должны содержаться обязательные реквизиты, а сам бланк должен быть закреплен в учетной политике организации.

Скачать пустой бланк путевого листа 4-С можно по этой ссылке

Как хранить путевой лист?

Помимо правил заполнения путевых листов существуют и правила хранения. Их регламентирует все тот же приказ №368, п.17-18 Порядка. Заполненные путевые листы нужно зарегистрировать в специальном журнале, предназначенном для этих целей. Вести его можно как в бумажном, так и в электронном формате.

Если журнал регистрации заполняется на бумаге, его листы нужно пронумеровать и прошить. Если в электронном – информацию необходимо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Также нужно обеспечить возможность распечатать данные электронного журнала в случае необходимости.

(Прочитано 980 раз, 3 сегодня)

Maria

Последние статьи этого автора

Статьи про тахографы03.11.2023Как считать рабочее время водителя в 2023-2024 годах?
Новости транспорта24.10.2023Подорожает ли топливо к концу 2023 года?
Новости транспорта12.10.2023Пропуска в Москву и на МКАД: актуальные правила на 2023 год
Новости транспорта05.10.2023Камеры в транспорте в 2023 году: законы, правила и штрафы

Правила использования путевых листов в 2022 году

Путевой лист должны оформлять индивидуальные предприниматели и юридические лица. Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

его техническое состояние;
пройденный километраж;
часы работы водителя;
совершенные переезды в течение смены;
расход горюче-смазочных материалов и пр.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
путевой лист.

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

Внимание! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить подпись о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

С введением новых реквизитов в 2021 году компаниям придется дополнять существующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года № 78, или разрабатывать собственные. Бланки, которые организация будет использовать, нужно закрепить в учетной политике.

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Важно! В период, на который выписан путевой лист, автомобиль могут использовать несколько водителей. В этом случае можно открыть несколько листов: для каждого водителя на одно ТС

Информация по заполнению путевых листов представлена в приказе Минтранса от 11 сентября 2020 года № 368. Документ заменил ранее действующий приказ ведомства от 18 сентября 2008 года № 152.

В качестве примера рассматриваем путевой лист легкового автомобиля (измененная унифицированная форма № 3). Наши бланк и образец уже включают в себя новые обязательные реквизиты 2021 года.

Скачать бланк бесплатно в Excel

Для заполнения путевого листа грузового автомобиля удобно использовать электронную таблицу Excel. Благодаря этому, вы сможете легко заполнить необходимые поля и сохранить данные в удобном формате.

Скачать бланк путевого листа формы № 4-С в Excel
Скачать бланк путевого листа формы № 4-П в Excel

После загрузки бланка, вы сможете открыть его в программе Microsoft Excel или любой другой совместимой программе для работы с электронными таблицами.

Кроме того, бланк имеет удобный и понятный дизайн, который поможет вам легко ориентироваться при заполнении. Вы сможете быстро справиться с этой задачей и быть уверенным, что ваш путевой лист заполнен корректно.

Скачайте бланк путевого листа грузового автомобиля в формате Excel и упростите процесс заполнения и хранения необходимой информации. Это позволит вам быть организованным и эффективным в своей работе.

Образец бланка и пример заполнения

Для грузового автотранспорта используются две формы путевых листов 4-С (при сдельной оплате работы водителя) и 4-П (при использовании повременной тарификации труда водителя), утвержденные приложением к Постановлению Госкомстата №78. Организации так же имею право самостоятельно разрабатывать форму документа с учетом всех требований, установленных Приказом Минтранса №152.

Дополнительно утверждена отдельная форма для осуществления международных перевозок (форма 4-М). На данном сайте можно ознакомиться с бланками документов и скачать здесь для самостоятельного заполнения.

По территории РФ

Для осуществления деятельности на территории Российской Федерации заполняются формы 4-С и 4-П по следующей схеме:

Название и номер документа. Если используется типографский бланк, то дополнительно может быть указана серия документа.
Срок действия путевки (с какого и по какое число).
Организация – собственник транспортного средства. Если грузовик принадлежит юридическому лицу, то требуется указать:

наименование и форму собственности компании
адрес регистрации предприятия
ОГРН (номер, присваиваемый при регистрации юрлица)
контактный телефон
код ОКПО в соответствии с общероссийским классификатором

Сведения о грузовом автомобиле:

марка и модель
государственный регистрационный знак, выданный в ГИБДД после постановки автотранспорта на учет
номер парковки (при наличии на предприятии данной классификации)
режим работы, номера колонны и бригады (при необходимости)
ФИО водителя (данные указываются полностью)
табельный номер водителя (при наличии)
реквизиты (серия и номер) водительского удостоверения, а так же открытые категории транспорта
аналогичные данные прицепов (при наличии)
перечень сопровождающих лиц (грузчиков, экспедиторов и так далее)

Начальные и конечные данные рейса:

дата и время выезда
нулевой пробег (расстояние об базы до места первой погрузки и от места последней разгрузки до парковки)
показания одометра
подпись и расшифровка подписи ответственного лица (механика, диспетчера и так далее)

Движение горючего, по которым определяется расходы топлива:

остаток на начало рабочей смены
добавлено
остаток на конец выполнения рейса (окончание смены)
поправочный коэффициент, установленный для данного типа транспорта
время работы двигателя и специального оборудования, установленного на автомашине
подписи механика (диспетчера) и заправщика

Задание, выданное водителю. Рекомендуется указывать в какое время водитель должен прибыть в распоряжение заказчика перевозки, сколько времени потребуется для погрузки, сколько времени требуется на перевозку до пункта назначения, время, отведенное на разгрузку и так далее.
Данные проведения предрейсового осмотра, проверки водительских прав и исправности транспортного средства.

Далее процесс заполнения путевки зависит от формы документа:

В форме 4-С	Указывается последовательность выполнения поставленных задач и результаты работы транспортного средства
В форме 4-П	Перечень выполненных работ и результат от каждого действия

Пример заполненного путевого листа представлен на рисунке:

Международный

Основное отличие международного путевого листа от внутрироссийского документа заключается в возможности установки более длительных сроков действия, чем один рейс или одна смена. Далее все графы заполняются аналогичным образом.

Зачем грузовикам путевой лист?

Грузовики подразделяются:

на бортовые автомобили, в том числе с прицепом (бортовой тягач);
на автомобильные тягачи с полуприцепом (седельный тягач);
на автомобили-самосвалы;
на специализированные автомобили.

Автомобиль с прицепом или автомобиль-тягач с полуприцепом или роспуском еще называют автопоездом.

Деятельность компаний, осуществляющих перевозку грузов, а также иных организаций, эксплуатирующих грузовые автомобили, должна сопровождаться оформлением оправдательных документов. К таким документам относится путевой лист. Это утверждено п. 14 ст. 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Путевой лист – первичный учетный документ, который позволяет организации учесть затраты на эксплуатацию грузового автомобиля в налоговых расходах. Заполнять этот документ компании обязаны вне зависимости от того арендуют ли они автомобили или имеют собственный автопарк.

На основе путевого листа (ПЛ) учитывается километраж пробега автомобиля за месяц, количество рабочих часов водителя и расход топлива. Многие компании начисляют заработную плату водителям, опираясь на ПЛ. Также, ПЛ может стать основанием снижения суммы налога компании.

Зачем нужен путевой лист грузового автомобиля ИП

Наболевшая тема, о бесполезности оформления путевки грузового авто индивидуальным предпринимателем. Сам себе ее выписывает, сам заполняет, учет ГСМ не ведет. Не говоря уже, что п/л – это красная тряпка для сотрудников ДПС, лишний повод придраться, выписать штраф или спровоцировать на дачу взятки. Возмущениям нет предела. Зачем, кроме обеспечения финансового благополучия работников ГИБДД, нужен путевой лист?

Прежде всего необходимо помнить, что этот документ служит ни только для отчета или учета, но используется, как допуск водителя к управлению автотранспортом. Поэтому требуется удостовериться, что авто исправно, а водитель здоров.

К сведению: До введения обязательного предрейсового медосмотра, ДТП по вине пьяного водителя, совершались почти на 60% чаще, чем после прохождения медосмотра.

Пьяных за рулем стало намного меньше, зато число водителей, употребляющих наркотики возросло. Поэтому медконтроль – это необходимая мера предотвращения аварий, особенно с тяжкими или смертельными последствиями. К сожалению Россия по этим показателям отстает от европейских стран.

Интересный факт: Например, в Швейцарии мало нарушителей, потому что штрафы там не такие, как у нас. Их величина не фиксированная, а зависит от доходов лица, не соблюдающего ПДД. Рекордной суммой за превышение скорости стал – 1 миллион франков.

В случае ДТП отсутствие п/л станет обвиняющим фактом для ИП. Страховая компания откажет в возмещении убытков. Если обнаружится, что предрейсовый медосмотр и технический контроль не проводится вообще, выпишут штраф по ст. 12.31.1 КоАП РФ – по 30 тыс. р. за каждый из пунктов.

Чтобы этого не случилось, кроме путевого листа, рекомендуют возить с собой копии договоров с механиком, медорганизацией + лицензия, чтобы на месте подтвердить действительность отметок медика и контролера. С одной стороны нонсенс, с другой – временная мера. Пока нет единой базы всех организаций, оказывающих услуги мед- и техконтроля, чтобы быстро проверить сведения в п/л, лучше иметь доказательства при себе.

Заключение: Особое внимание уделяют контролю за техническим состоянием грузового автотранспорта и за осуществлением предрейсового медконтроля. Результаты которого вносят в журнал, храня его на территории транспортной организации, чтобы предъявить по требованию контролирующим органам

Закон не учитывает случаи, когда мед. осмотр проводится за пределами компании на основе заключенного с лицензируемым медучреждением договором. Журнал, который ведут – их собственность, поэтому в организации придется создавать копию. Но как выполнить требования, если документ необходимо прошнуровать и пронумеровать, непонятно.

Очевидно сведения о результатах медосвидетельствования медики отправляют в электронном виде, которые отказываются брать во внимание ФНС. Значит придется просто распечатывать ксерокопию…, и надеяться, что это недоразумение вскоре разрешится с выходом очередного приказа Минтранса

Впереди ожидают реформы, где учтут несоответствия нынешних нормативов, разрабатывая новые правила проведения удаленного мед. контроля водителей.

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.

Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет

Роль путевого листа, как документа

его техническое состояние;
пройденный километраж;
часы работы водителя;
совершенные переезды в течение смены;
расход горюче-смазочных материалов и пр.

Что должен иметь при себе водитель

водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
путевой лист.

Кто заполняет бланк путевого листа

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля: образец заполнения

Серия и номер на бланке ставятся произвольно и дополнительно фиксируются в журнале отчетности;
После даты указывают код работ;
В строках «Бригада» и «Колонна» проставляются номера тех подразделений автопарка, к которым относится машина или водитель;
Строка о данных транспортного средства: марка автомобиля и его регистрационные номера (государственный и гаражный);
Данные о водителе: фамилия с инициалами, номер его водительских прав, номер по табелю, класс водителя;

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с – образец заполнения по ОАО:

Образец путевого листа формы 4-с.

При наличии лицензии, заполняется соответствующая графа серией и номером лицензионной карточки, указывается ее вид (ограниченная или стандартная);
В графе о прицепах вписываются государственный и гаражный номера прицепа или полуприцепа;
В строке «Сопровождающие лица» отмечаются фамилии с инициалами всех сотрудников, сопровождающих грузовик, и данные документов, на основании которых осуществляется сопровождение;
В графе о работе водителя и автомобиля проставляется информация о времени выезда и времени возвращения машины на территорию автопарка;
Графа «Задание водителю» предназначена для пометок о местонахождении заказчика;
Строкой «В чье распоряжение» указывается заказчиком человек, к которому должен будет обратиться водитель груза. Копию доверенности на данного человека можно впоследствии приобщить к накладным;
«Временем прибытия» называются часы и минуты прибытия транспортного средства к местонахождению заказчика. При многодневном рейсе в этой графе фиксируется прописанный в договоре временной график;
Графы 20 и 21 отражают фактические адреса пунктов загрузки груза и его доставки;
Строка «Расстояние» предназначена для данных о протяженности маршрута. Информацию о километраже можно получить бесплатно на любой транспортной бирже онлайн;
Указывается вес груза в тоннах;
В строку «Выдать горючее» вписывается прописью количество требующегося для работы топлива. При этом учитывается неизрасходованное горючее за прошедшие сутки.

Если предприятие использует в своей работе печати, то проставление штампа на документе обязательно. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, который организует грузоперевозки, может быть оформлен без соответствующей печати, что не считается нарушением.