Расчёт среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность: понятие и черты

Определение ведется в пределах минимум месяца и максимум года. Для начала следует установить списочную численность для работников.

В будние дни такая численность будет включать всех, кто работает на предприятие через трудовой договор. Затем прибавляется персонал, который из-за своей нетрудоспособности не смог присутствовать на рабочем месте. Нетрудоспособность должна иметь временный характер. Если она связанна с состоянием здоровья, то работник должен иметь больничный лист для предоставления его в отдел кадров. При расчете также включаются лица, которые находятся в служебной поездке или отправлены предприятием в отпуск.

Помимо этого стоит учесть, что в расчет берут:

• Лица, которые на основании трудового договора работают в домашних условиях.
• Персонал, получивший выходной, вследствие выхода на работу в выходной или праздничный день.
• Работники, которых направили в отпуск связанный с обучением и повышением квалификации. Их учитывают только в том случае, если идет начисление полной заработной платы или определенной части.

Учет сотрудников, которые работают на предприятие неполное время, ведется из расчета соответствующей пропорции, где рабочий день сопоставляют к отработанным по факту часам.

Стоит также помнить, что есть ряд категорий, которые относят к списочной численности, но не применяются в расчете среднесписочной:

• Работники по совместительству, где основное место работы числиться на другой фирме.
• Персонал женского пола, ушедший на больничный по беременности или в отпуск по уходу за ребенком.
• Лица, находящиеся в неоплачиваемом отпуске на период обучения.
• Лица с установленной неполной занятостью. Сюда входит неполный день или неполная неделя.
• Персонал, чья работа базируется на гражданско-правовом договоре.

Далее для определения среднесписочной численности за месяц складываются показатели списочного количества за отдельный календарный месяц. Сюда входят также выходные и праздники. Эти значения делятся на количество календарных дней в месяце.

Для года, квартала и полугодия необходимо сложить величины среднесписочной численности интересующих месяцев и поделить на их количество. Итог округляется до целого числа по математическим правилам.

Формула расчёта среднесписочной численности за месяц

Различается расчёт среднесписочной численности для работников с полной занятостью и для следующих категорий работников: работников с неполною занятостью и внешних совместителей, работников по договорам ГПХ.

К категории работников с неполной занятостью не относятся работники с сокращённой продолжительностью рабочего времени (инвалиды, работники в возрасте до восемнадцати лет и др. категории). Эти работники учитываются в среднесписочной численности по правилам для работников с полной занятостью, то есть как целые штатные единицы.

Среднесписочная численность работников с полной занятостью за месяц равна сумме списочной за каждый день месяца, делённой на количество календарных дней месяца

Важно, что списочная численность должна быть определена за каждый день месяца, независимо от того, является ли он рабочим, нерабочим ли праздничным. Полученная сумма также делится на полное количество календарных дней месяца.

Как посчитать списочную численность в нерабочий или выходной день? Списочная численность выходного дня равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если подряд идёт несколько выходных дней, списочная численность каждого из них равна последнему предшествующему рабочему дню.

В целях подсчёта среднесписочной численности работников с неполной занятостью, внешних совместителей и работников по договорам ГПХ, необходимо сделать перерасчёт на полную занятость. Прежде всего для этого требуется определить отработанное ими количество человекодней.

Количество отработанных человекодней равняется сумме отработанных человекочасов, делённой на установленную конкретному работнику продолжительность рабочего дня. Иными словами, для работников с разной продолжительностью рабочего дня расчёт надо проводить отдельно. Основные варианты неполной продолжительности рабочего дня:

• При 36ти часовой пятидневке – 7,2 часа;
• При 36ти часовой шестидневке – 6 часов;
• При 24часовой пятидневке – 4,7 часа;
• При 24часовой шестидневке – 4 часа;

При этом, если сотрудник в рабочий день болел, был в отпуске или прогуливал работу, эти дни включаются в расчёт отработанных человеко-часов по количеству отработанных часов предшествующего рабочего дня.

После расчета общего количества отработанных человекодней необходимо вычисляется среднесписочная численность в пересчёте на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человекодней делится на количество рабочих дней в месяце.

Формула расчета среднесписочной численности работников с неполной занятостью:

Существует еще один, возможно более простой, метод расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем. Для этого надо поделить продолжительность неполного рабочего времени на нормальную (8 часов). Например, если сотрудник работает 4,7 часа в день, но он учитывается за каждый рабочий день как 0,5875 штатной единицы. Затем полученное значение необходимо умножить на количества отработанных сотрудником дней за месяц. Далее, считается сумма полученных значений по всем работникам с неполным рабочим днем, и эта сумма делится на число рабочих дней по календарю.

В окончательном расчёте среднесписочной численности по предприятию в целом итоговые значения по всем категориям работников суммируются и округляются до целого числа по общим правилам округления: если после запятой получается цифра 5 или больше, то число округляется вверх.

Зачем знать ССЧ контрагента

Перед тем как подписать договор с контрагентом, организацию или ИП проверяют на благонадежность. Иначе есть риск отдать деньги мошеннику или банкроту.

Что быстро проверить у контрагента, чтобы не нарваться на мошенника

При проверке полезно посмотреть на число сотрудников в компании. Чем их больше, тем надежнее контрагент при прочих равных. Фирма-однодневка вряд ли будет трудоустраивать сотню человек.

Как узнать ССЧ контрагента

API-метод «Дадаты» «Организация по ИНН» подскажет ССЧ контрагента — достаточно знать ИНН или наименование подрядчика. Информацию метод возьмет из справочника ФНС «Сведения о среднесписочной численности работников». Вернет в поле employee_count на «Максимальном» тарифе:

Вместе с ССЧ «Дадата» вернет еще 200 строк информации о партнере. Например, реквизиты, учредителей, режим налогообложения, доходы и расходы

Чтобы использовать API-метод «Организация по ИНН», нужно зарегистрироваться в «Дадате». После регистрации сервис будет работать в демо-версии — на бесплатном тарифе. Его достаточно, чтобы спокойно все настроить и протестировать.

Алгоритм подсчета среднесписочной численности

Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах. В качестве таких первоисточников выступают:

• табели учета рабочего времени Т-12 и Т-13;
• кадровые приказы (о приеме на работу, увольнении);
• приказы о командировках, отпусках всех видов.

Вопрос: Как при заполнении формы 4 — ФСС в части заработной платы и среднесписочной численности учитывать единственного работника — внешнего совместителя?Посмотреть ответ

Для полноценного расчета ССЧ учитываются данные обо всех сотрудниках, находящихся в трудовых отношениях с работодателем

При этом неважно, какой вид договора используется для оформления – трудовое соглашение/контракт, договор на временную/сезонную работу. Если владельцы/учредители бизнеса фигурируют в ведомостях на получение зарплаты, то, вне зависимости от их трудоустройства, данные об этих лицах должны учитываться в расчетах

Надо знать: в расчетах ССЧ учитываются все календарные дни месяца – включая выходные и праздники. Количество работающих человек считается по рабочему дню, предшествующему выходному.

Работники, принятые на условиях надомного труда, учитываются в списочном составе ООО, как полноценные единицы.

Как рассчитать среднесписочную численность

Списочная численность на каждый день месяца

В списочную численность сотрудников за каждый календарный день включайте всех сотрудников, с которыми у вас заключен трудовой договор.

Обратите внимание: в списочную численность нужно включать не только сотрудников, которые фактически в этот день вышли на работу, но и сотрудников, которые числятся в организации, но отсутствуют на рабочем месте. Например, сотрудников на больничном, в отпуске, в командировке. Численность сотрудников за выходные (праздничные дни) принимайте равной списочной численности сотрудников за предшествующий рабочий день

Численность сотрудников за выходные (праздничные дни) принимайте равной списочной численности сотрудников за предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем за месяц

После того как вы определили списочную численность сотрудников на каждый день месяца, рассчитайте среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем. 

Формула расчета такая:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем

Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число… последнее число)

Количество календарных дней месяца

Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим временем

Если в организации есть сотрудники, которым установили неполный рабочий день, нужно рассчитать среднесписочную численность таких сотрудников. Таких сотрудников включайте в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Обратите внимание: такой порядок расчета не распространяется на сотрудников, которым установлен режим сокращенного рабочего времени по законодательству. Их учитывайте как сотрудников с полной занятостью. Сначала рассчитайте общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками

Сначала рассчитайте общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

Общее количество человеко-дней

Количество отработанных часов

Продолжительность полного рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели

Количество отработанных дней

Затем определите среднюю численность не полностью занятых сотрудников за отчетный месяц.

Среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников

Общее количество отработанных человеко-дней

Число рабочих дней по календарю в отчетном месяце

Среднесписочная численность за месяц

После того как вы рассчитали среднесписочную численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем, рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц периода (квартала, девяти месяцев, года).

Среднесписочную численность за месяц определите по формуле:

Среднесписочная численность за месяц

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем

Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем

Среднесписочная численность за период

Чтобы определить среднесписочную численность за период, сложите показатели среднесписочной численности за каждый месяц этого периода и поделите на количество месяцев в периоде.

Среднесписочная численность за год

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года

12 месяцев

Если нужно определить среднесписочную численность за квартал или девять месяцев, нужно разделить сумму среднесписочной численности за каждый месяц этого периода на три месяца или девять месяцев соответственно.

Среднесписочная численность за период

Чтобы определить среднесписочную численность за период, сложите показатели среднесписочной численности за каждый месяц этого периода и поделите на количество месяцев в периоде.

Среднесписочная численность за год

Сумма среднесписочной численности за каждый месяц года

12 месяцев

Если нужно определить среднесписочную численность за квартал или девять месяцев, нужно разделить сумму среднесписочной численности за каждый месяц этого периода на три месяца или девять месяцев соответственно.

Процесс заполнения формы отчёта о среднесписочной численности работников

Бланк, который заполняется для подачи отчетности о среднесписочной численности, имеет определенное количество строк и граф, которые необходимо заполнить.

Они включают в себя такие сведения:

1. Идентификационный код самого предпринимателя или зарегистрированного предприятия.
2. Код причины, по которой поставили на учет. Как правило, этот пункт не заполняется.
3. Количество страниц документа – 001.
4. Налоговая служба, в которую будут передаваться отчетные сведения.
5. Идентификационный код налоговой службы.
6. Полное наименование предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя (сокращения не допускаются).
7. Дата подачи данного отчета.
8. Непосредственно уже рассчитанная среднесписочная численность работников.
9. Фамилия, имя и отчество подателя отчета, дата, подпись и печать предприятия.

Когда и куда следует подавать сведения о среднесписочной численности работников

Для подачи данных необходимо заполнить специальную форму, код которой КДН 1110018. В поле бланка необходимо будет заполнить все графы, кроме тех, в которых будет писать сотрудник налоговой службы. Основанием для заполнения формы является Порядок №1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», который был утвержден Федеральной службой госстатистики от 09.10.2006 г. №56.

Документ составляется в двух экземплярах ,поскольку один хранится в налоговой службе, а второй передается владельцу предприятия или фирмы, но уже со всеми необходимыми пометками

Бланк для заполнения всегда можно взять непосредственно в налоговой службе, а можно воспользоваться специальными ресурсами и скачать в электронном виде, но необходимо обращать внимание, на то, соответствует ли он действующим нормам

Образец заполнения, как правило, прилагается. Также, в интернете можно воспользоваться сайтами, которые помогут рассчитать среднесписочное количество онлайн. Подготовленный отчет можно передать в налоговую службу и в электронном виде, но заранее лучше узнать, принимают ли они такой вариант.

Заполненный бланк передается в районное отделение налоговой службы, в которой регистрировался предприниматель.

Что касается сроков, то отчетность такого рода за год подается до двадцатого числа следующего года. Например, если необходимо сдать бланк с отчетом за 2015 год, то его принимают до двадцатого января 2016 года.

Для расчета среднесписочной численности за год, необходимо знать этот показатель конкретно за каждый месяц. Если в предприятии нет зарегистрированных рабочих, то соответственно и рассчитываемый показатель будет равняться нулю. Это также необходимо отобразить в отчете, так как было уже сказано выше, сведения подают абсолютно все предприниматели.

Как узнать ССЧ контрагента

API-метод «Дадаты» «Организация по ИНН» подскажет ССЧ контрагента — достаточно знать ИНН или наименование подрядчика. Информацию метод возьмет из справочника ФНС «Сведения о среднесписочной численности работников». Вернет в поле employee_count на «Максимальном» тарифе:

Вместе с ССЧ «Дадата» вернет еще 200 строк информации о партнере. Например, реквизиты, учредителей, режим налогообложения, доходы и расходы

Чтобы использовать API-метод «Организация по ИНН», нужно зарегистрироваться в «Дадате». После регистрации сервис будет работать в демо-версии — на бесплатном тарифе. Его достаточно, чтобы спокойно все настроить и протестировать.

Списочная численность – что это, среднесписочная численность сотрудников

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать,

Списочная и среднесписочная численность

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера — это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете — это те, кто уволился.

Среднесписочная численность немного отличается от предыдущей. Этот вид документа используют, что посчитать среднюю зарплату в компании, эффективность труда, текучку персонала, коэффициент оборота. Здесь же расчет делают за конкретное время.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

• Женщины в декрете;
• Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
• Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

Нормативный акт для расчета списочной численности

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

• № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке продукции»
• № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
• № П-3 «Сведения о финансовой ситуации в компании»
• № П-4 «Сведения о численности, зарплате, движение рабочих»

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Расчет списочной численности работников с примером

Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

К примеру, существует компания ООО «АСТ Плюс». По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября — 25 человек.

С 3 — 16 декабря один из трудящихся по фамилии Петров в отпуске. 5 декабря Яровая — бухгалтер в декрете. Для ее замещения на этот период приняли 10 декабря Сидорова. С 10 — 14 декабря включительно на производственную практику пришел студент Бортников.

Из перечисленных выше кадров в этот состав за декабрь войдут:

• Петров — с 1 по 31. 12,
• Яровая — с 1 по 31 декабря,
• Сидоров — с 10 по 31 того же месяца
• Алексеева — с 18 по 31 декабря,
• Бортякова — с 19 по 31 декабря,
• Викулов — с 20 по 31 декабря,
• Горбачев — с 1 по 24 декабря.
• Требуется сделать расчет по среднесписочной численности состава за декабрь.
• Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Здесь численность имеет такое же значение, как в будни. Значение на 1 и 2 декабря будет эквивалентным списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Расчет среднесписочной численности работников с примером

В среднесписочной численности не фигурирует бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов, вообще, фигурирует в списочной численности, потому что не имеет определенной должности.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность работников

Следующим моментом, который необходимо учитывать, является перечень работников, которые не попадают в отчетность.

Итак, это:

1. Непосредственно сам собственник предприятия, так как он не получает заработную плату.
2. Сотрудники, которые числятся на основании ученического соглашения и за период обучения им начисляется стипендия.
3. Не входят адвокаты и военнослужащие.
4. Женщины, которые находятся в декретном отпуске и отпуске по родам. В эту категорию попадают и те, кто оформил отпуск по уходу за ребенком.
5. Работники, которые взяли дополнительный отпуск без сохранения зарплаты по причине поступления и обучения.
6. Сотрудники, которые оформлены на основании гражданско-правового договора.
7. Лица, которые были командированы за границу.
8. Те, кто планируют увольняться, но работа была завершена до окончания срока предупреждения или без уведомления администрации.
9. Специалисты, которые относятся к внешнему совместительству. Эти работники не учитываются, поскольку их вносят в расчет по основному месту работы.

Таким образом, все, кто не обозначен в вышеприведенном перечне учитываются при подсчете среднесписочной численности.

Бесплатная консультация юриста по телефону

По Москве и области
7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область
7 (812) 389-36-23

Федеральный номер
8 (800) 511-43-08

Определение понятий

В рамках анализа потока сотрудников и учета персонала в компании, важно различать два понятия: среднюю численность и среднесписочную численность

Понятие	Описание
Средняя численность	Средняя численность сотрудников означает среднее арифметическое количество работников за определенный период времени. Она рассчитывается путем деления суммы численности сотрудников каждый день в течение периода на количество дней в этом периоде.
Среднесписочная численность	Среднесписочная численность представляет собой среднюю численность сотрудников, которые официально числятся на предприятии на конец периода. Данное понятие учитывает только численность сотрудников, указанных в трудовых договорах и официальных списках сотрудников на определенную дату.

Численность штата: какая бывает

Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.

На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора.

Как это сделать, разберем в следующей главе.Расчет штатной численности персоналаШтатная численность — количество людей, которое нужно для выполнения рабочего плана за конкретный период. Она учитывает, сколько в среднем продаж приходится на каждого сотрудника. Например, 10 путевок в Сочи за неделю, 5 квартирных сделок в месяц.Дополнительно считается погрешность, или коэффициент выполнения нормы.

В это понятие входит фактическое количество сотрудников за учетный период за минусом отсутствующих только по уважительным причинам, к которым можно отнести отпуск, больничный лист или отгул за раннее отработанное время.

Штатная и фактическая численность работников — это виды, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату. Например, штатная численность работников МВД г. Москвы — 200 человек, а фактическая на 01.08.2018 составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.

Расчёт по этому методу дает приблизительный результат: он не учитывает, что иногда сотрудники уходят в отпуск и декрет, болеют или увольняются. Чтобы результаты были более реальными, нужно посчитать коэффициент невыхода на работу и включить его в общую формулу. Результаты получаются более точными, чем при расчете по сухим нормам.Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон.

Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т.д., при этом нет разницы: является ли для таких работников работа основной или нет.

Нормативная численность персонала – расчетное количество требуемых сотрудников, которое планируется для каждой организации и подразделения отдельно.

Понятие штатной численности в трудовом законодательстве не содержится. Она самостоятельно определяется работодателями. Прежде чем говорить о расчетах, стоит разобраться с общим определением.

Что делать, если результаты вам не нравятся1. Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег2. Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало3. ВыводКак рассчитать необходимое количество сотрудниковМетодики расчета численности персоналаДля подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, всё можно сделать самому.

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

В этом методе нет ничего зазорного, но он абсолютно не подходит, если перед вами стоит более сложная задача: открыть филиал, привлечь инвестиции или сократить расходы без потери качества услуг. В таких ситуациях к расчету численности персонала нужно подходить серьезнее. Как? Расскажем в статье.I. Как рассчитать необходимое количество сотрудников1. Расчет штатной численности персонала2.

Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников. Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием. Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы, совместители не учитываются.

Основные отличия показателей

Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.

Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней. Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода. Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.

Отличие штатной численности от среднесписочной

К примеру, с января по июнь в организации среднесписочная численность по каждому месяцу составила 30 человек, а с июля по декабрь – 28, тогда расчет среднесписочной за год будет следующим: (30 х 6 + 28 х 6) / 12 = 29 человек Важно! Полученное значение среднесписочной численности всегда округляем до целого числа. Для расчета среднесписочной за месяц этот же показатель по полностью занятым работникам складывают со средней численностью работников занятых не полностью (те, кто трудится на условиях не полной занятости по соглашению, за исключением работников, кому такие условия труда положены по законодательству)

Расчет среднесписочной численности за один месяц по полностью занятым работникам достаточно прост. Для этого нужно суммировать списочную численность работников по каждому дню месяца.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни.

То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Рассчитываем ССЧ сотрудников

Рассмотрим формулы расчета ССЧ сотрудников предприятия за различные отчетные периоды.

Месячный расчет

Отчетная среднесписочная численность определяется на основании параметров ССЧ за все месяцы. Для этого следует вычислить показатель за каждый отдельный календарный месяц подотчетного интервала.

Расчетная формула:

месячный ССЧ=ССЧ с полной занятостью + ССЧ с неполной занятостью

Величину ССЧ для трудящихся полный трудовой день рассчитывают так:

ССЧ с полной занятостью=ОСЧ/колич. дней

Где ОСЧ — общий показатель, а число дней устанавливается календарным методом.

Для работников, трудящихся по сокращенному графику рабочего дня, показатель рассчитывают по-другому. Вначале вычисляют совокупное количество отработанных штатом человеко-дней.

Полученный показатель умножается на количество рабочих дней. Дни фактического отсутствия на рабочем месте (включая б/л, отпуск и пропуски без уважительной причины) принимают за часы прошлого рабочего дня:

Сумма человеко-дней=Отработанное время(в часах)/Норма длительности трудового дня

Итоговая расчетная формула ССЧ для трудящихся сокращенный рабочий день:

ССЧ неполного дня=Количество человеко-дней/Число дней

Нормативы длительности трудового дня:

Часовая длительность рабочей недели	Длительность трудового дня при 5-дневке	Длительность трудового дня при 6-дневке
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Важно
За показатель ССЧ в выходные и праздники учитывают данные предыдущего перед нерабочими трудового дня.

Наглядный пример

В организации в январе по графику сокращенного дня трудились 7 сотрудников:

• четверо были заняты по 3 часа в день, отработав 24 календарных дня за месяц. При утвержденной норме 36 ч. в неделю, 6 ч. в день, каждый из них учтен как 0,5 человека;
• трое работали по 2 часа в течение 24 дней, что составляет 0,33 человека по тому же нормативу рабочего времени;
• ССЧ неполного дня=(0,5х24+0,5х24+0,5х24+0,5х24+0,33х24+0,33х24+0,33х24)/24=2,99

То есть 3 человека.

На полный рабочий день трудоустроены 36 человек.

Таким образом, ССЧ за январь составляет 36+3=39 человек.

Квартальный расчет

Расчетная квартальная величина ССЧ представляет собой сумму помесячного значения ССЧ за месяцы данного квартала, разделенную на 3 месяца. То есть:

Квартальная ССЧ=(ССЧ1+ССЧ2+ССЧ3)/3

Наглядный пример

В организации была вычислена ССЧ за июнь, равная 525 человек, за июль — 519 человек и за август 507 человек. Таким образом, ССЧ за 3 квартал составляет (525+519+507)/3=517 человек.

При наличии работников, занятых неполный трудовой день, ССЧ вычисляют путем сложения итоговых значений за рабочие месяцы квартала, разделенных в итоге на 3.

Годовой расчет

Показатель годового значения ССЧ рассчитывают по несложной формуле — складывают значения ССЧ за все рабочие месяцы и делят на 12. Выглядит это так:

ССЧ за год=(ССЧ1+ССЧ2+…+ССЧ12)/12

То есть, если предприятие работало не весь календарный год, то среднесписочную численность считают за все рабочие месяцы с последующим делением все так же на 12.

Наглядный пример

Организация начала работать с апреля. ССЧ за эти месяцы составила:

• янв. — 0;
• фев. — 0;
• март — 0;
• апр. — 37;
• май — 44;
• июнь — 48;
• июль — 42;
• авг. — 46;
• сен. — 54;
• окт. — 52;
• нояб. — 53;
• дек. — 56.

ССЧ предприятия за год составит (0+0+0+37+44+48+42+46+54+52+53+56)/12=36 человек.

Точно так же рассчитывают показатели за полугодие и три квартала:

• ССЧп/г = (ССЧ1+ССЧ2+…+ССЧ6)/6
• ССЧ3кв = (ССЧ1+ССЧ2+…+ССЧ9)/9

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Чтобы рассчитать ССЧ за любой период, сначала считают показатель за месяц. Для этого складывают числящихся сотрудников за каждый календарный день и делят полученную сумму на число календарных дней в месяце. Такую методику расчета среднесписочной численности утвердили Приказом Росстата.

Приказ Росстата от 30.11.2022 г № 872

Количество сотрудников за день берут из табеля учета использования рабочего времени

Число сотрудников в праздничные и выходные дни приравнивают к показателю предшествующего рабочего дня. При этом уволенного в пятницу сотрудника не учитывают в ССЧ с субботы. 

Например, в компании работает 16 человек, но в пятницу уволили одного сотрудника. Количество работников для расчёта среднесписочной численности до пятницы — 16 человек, а с субботы — 15. 

Результат не округляют до целого числа, оставляют до двух знаков после запятой

Сотрудников, которые работали неполный рабочий день, учитывают в ССЧ пропорционально отработанному времени. Исключение — те, кто работал неполный рабочий день по инициативе работодателя. Их учитывают в ССЧ как целые единицы.

Зная среднесписочную численность за месяц, можно рассчитать показатель за любой период. Например, за год или квартал. Достаточно сложить ССЧ и поделить на число месяцев в периоде.