Для чего оформляют акт приема передачи оборудования в ремонт
При выполнении комплекса соответствующих работ сторонней компанией оформляют договор подряда. По нему одна сторона обязуется провести для другой стороны ремонт оборудования, после чего сдать его заказчику в исправном состоянии, а заказчик принять восстановленный объект и оплатить работу (ст. 702 ГК РФ). Передачу от заказчика к исполнителю оформляют актом приема-передачи оборудования в ремонт в произвольной форме.
Унифицированной специальной формы для передачи оборудования в ремонт не существует. Мы рекомендуем при потребности именно в унифицированной форме, использовать акт ОС-1
Бланки:
Акт приема-передачи (форма ОС-1)
Обязательно ли передавать оборудование в ремонт по акту
В нормативных документах акт приемки-передачи в ремонт не указан в качестве обязательного. Формально передать объект для восстановления можно и без него. Но в этом случае, при недобросовестности одной из сторон и возникновении споров не будет доказательств:
- Факта и даты передачи объекта;
- Комплектности, состояния, описания переданного оборудования;
- Характера предстоявших исполнителю работ.
Акт выступает в качестве основного документа, подтверждающего дату передачи оборудования в ремонт
Это важно, поскольку со дня приемки объекта на обслуживание, исполнитель несет полную ответственность за его сохранность (ст. 714 ГК РФ)
В случае причинения им ущерба в ходе исполнения заказа, необходимы будут доказательства его вины в повреждении предмера ремонта.
Аналогичная ситуация складывается и при возвращении отремонтированного оборудования. В этом случае целесообразно оформить акт приема передачи оборудования из ремонта. В нем также фиксируют день поступления к заказчику, состояние объекта. Подписанный акт будет доказательством передачи оборудования в ремонт и его возврата в пригодном для эксплуатации состоянии, отсутствии претензий со стороны заказчика к качеству работ, а также одним из оснований для последующей оплаты договора подряда.
Акт приёмки-передачи товара на ремонт или
Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной. Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки осмотр, проверка работоспособности и т
Внимание! В центре обучения штрих элит сервис обновлено расписание на август 2020 года. При составлении данного документа обязательно присутствие принимающей стороны работников складского помещения
Как правильно составить
Структура акта
Соблюдение четкой структуры акта является важным требованием для признания законности документа. Основные структурные элементы таковы:
- реквизиты участников сделки — получателя и поставщика (индекс, адрес, название и контактный номер телефона);
- номер и дата заключения договора;
- полная информация про оборудование;
- дата и место составления акта;
- данные комиссии, которая оценивала техническое состояние оборудования;
- подписи представителей сторон.
Как происходит ведение учета оборудования в 1С, расскажет видео ниже:
Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации
Процедура заполнения делится на три этапа, которые логично следуют один за другим. На первом этапе заполняется:
- реквизиты основного документа;
- названия сторон договора;
- конкретизация подписантов (ФИО руководителей и юридические основания, например, доверенность).
На втором этапе:
- фиксация факта передачи (название, дата и номер документа, на основании которого проведена передача);
- включается таблица с детальным описанием всего оборудования, которое поступило;
- прописывается стоимость оборудования;
- информация про техническое состояние и эксплуатационные характеристики на момент передачи;
- документация отсутствия претензий;
- количество копий акта.
Завершающий этап составления документа — подписи сторон.
Бланки и образцы
Приведем образец:
Акт приема — передачи оборудования
г. Волгоград
13 мая 2017 года
ООО «Нива — 230» в лице Волкова Владислава Владимировича, который действует на основании доверенности №1 от 10 января 2017 года и ООО «Агрофирма «Тополь» в лице Николенко Андрея Павловича, действующего на основании доверенности №3 от 12 мая 2017 года составили данный акт про следующее:
ООО «Нива — 230» передает, а ООО «Агрофирма «Тополь»» принимает следующее оборудование:
| № | Наименование оборудования | Год выпуска | Цена |
|---|---|---|---|
| 1 | Автомобиль ЗИЛ — 130 | 1982 | 10000 |
| 2 | Сеялка «Красная звезда» | 2001 | 15000 |
Оборудование передается в аренду на 18 месяцев согласно договора аренды от 13 мая 2017 года №1.
Претензий по поводу технического состояния нет. Комплектность техники проверена.
Сдал _________________ _____________________
Принял _________________ _____________
Скачать бланк бесплатно можно здесь. Если же речь идет об аренда, то можно использовать такой бланк.
Образец АПП оборудования в аренду
Что делать после АПП
Алгоритм действий после подписания акта зависит от его вида. Если это купля — продажа, то ничего предпринимать не нужно. Если же речь идет про аренду или временное пользование, то собственник должен периодически контролировать техническое состояние техники у арендатора
В случае передачи оборудования в ремонт важно следить за сроками выполнения и качеством проведенного ремонта
В этой статье были рассмотрены все аспекты, которые касаются составления актов приема — передачи оборудования.
Бланк акта приема-передачи
Подписав акт приема-передачи товара, сторона, принявшая его, становится ответственной за его сохранность и состояние, а также получает на него определенные права (в случае купли-продажи — полные, в случае аренды — частичные). В случае повреждения или утраты товара или материальных ценностей лицо, подписавшее акт, несет полную ответственность за него согласно с условиями, указанными в договоре. Владелец ТМЦ вправе требовать компенсацию за понесенный ущерб в виде частичной или полной оплаты стоимости матценностей, в том числе и через суд (у него на руках есть все официальные доказательства). Именно поэтому всегда составляйте акт приема-передачи материальных ценностей при передаче своего имущества стороннему лицу.
Акт приема-передачи в ремонт
Наша компания предлагает вам пересмотреть подход в сторону оптимизации процесса. Поможет вам в этом программа Универсальная Система Учета. Она может содержать в себе акт приема передачи в ремонт образец, акт приема передачи в ремонт бланк, акт приема передачи оборудования в ремонт образец, акт приема передачи транспортного средства ремонт, акт приема передачи на гарантийный ремонт бланк, акт приема передачи на гарантийный ремонт образец, акт приема передачи техники в ремонт образец, акт приема передачи после ремонта образец и осуществлять их автоматическое заполнение с использованием данных из справочников, куда заранее будет введена вся необходимая информация о вашем предприятии.
Акт приема-передачи товара (образец)
- Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
- Дата заполнения документа;
- Название компании, которая составила документ;
- В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
- Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
- Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
- Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
Как правильно составить
Для того, чтобы правильно составить акт, необходимо подробно изучить все особенности и нюансы.
Структура акта
Перед тем, как составить документ, нужно быть уверенным, что оба участника осведомлены и согласны на совершение такого рода процедуры. Что является подтверждением:
- приказы;
- доверенности либо поручения, которые заверил нотариус;
- разрешение от руководителей на реализацию подобных действий.
Конкретного образца, на который необходимо ориентироваться, нет, именно поэтому вы можете использовать совершенно любую форму. Не забывайте только придерживаться норм делопроизводства по составлению каких-либо информационных бланков.
Для того, чтобы начать составлять такой документ, можно взять два простых листа А4. После того, как вы заполните оба листа, необходимо сделать их копии
Обратите внимание, чтобы на всех листах была проставлена подпись главных руководителей организаций. Вы дополнительно можете поставить печати, но это не входит в обязательное условие, поскольку с 2016 года в постановлении нет пункта о том, что печать должна быть)
Необходимые сведения
- название и дата, когда было написано заявление;
- указание обеих сторон сделки;
- суть данной процедуры;
- цена, количество и стоимость сделки в общих чертах;
- фамилия, имя, отчество и должности лиц, которые взяли на себя ответственность за составление акта;
- подписи вышеперечисленных людей.
Эти данные должны присутствовать в любом акте. Если вы собираетесь подписывать акт, который касается имущества, тогда следует добавить еще и перечень, в котором говорится о особенностях проведения процедуры.
Если есть такая необходимость, то вы можете внести и другие сведения в акт приема-передачи товара, к примеру, условия и сроки оплаты.
Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации
Сразу обращаем ваше внимание, что документ составляется от руки, но при этом не терпит каких-либо исправлений. Если вы где-то написали слово неправильно или указали неверную информацию, необходимо заново распечатать бланк
Оформление акта предполагает разделение процедуры на несколько этапов:
- Подготовительный этап – проверяем, дошел ли товар до покупателя, узнать, были ли подписаны все документы.
- Этап подсчета и факта отправления товара – ответственные за передачу люди должны получить одинаковую информацию (произвести подсчет).
- Подписание акта. Необходимо получить все необходимые подписи и печати от компаний.
Если у одной стороны возник вопрос по поводу приобретения товара, тогда этот момент нужно обсудить до последнего этапа, пока документ не подписан.
Про акт приема-передачи товара и других ценностей расскажет видео ниже:
Бланки и образцы
Компания может принять документ, который будет действовать на их территории
Однако необходимо обратить внимание также и на правила, которые указаны в законодательстве. К одному из главных требований относится упоминание реквизитов, которые закреплены в ч
2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
В образце такого акта должен быть указан целый список товаров, которые лицо или организация собирается передать. Наглядно посмотрим на пример ниже. Скачать бланк можно бесплатно здесь.
Образец АППТ
Если же речь идет об ответственном хранении, то за основу можно взять такой бланк.
АПП при ответственном хранении
Что делать после АПП
После того, как покупатель принял товар, заранее осмотрев его на качество и количество предметов, тогда можно смело сказать, что дело подходит к завершению. Осталось только собрать подпись с покупателя.
Если же лицо заметило определенные недостатки, ему нужно:
- составить претензию и передать ее продавцу;
- подать иск в суд (в случае, если продавец отказал в первом предложении).
Акт приема-передачи оборудования в ремонт: образец, бланк и оформление
Унифицированного формата акта приемки передачи оборудования в ремонт нет. Стороны договора подряда вправе составить его в любой согласованной форме. Часто бланк закрепляют в качестве приложения к договору подряда.
Документ оформляют в 2 экземплярах: для заказчика и исполнителя. Акт подписывают обе стороны, подтверждая таким способом передачу оборудования в оговоренном количестве, состоянии. Структура акта приемки-передачи оборудования, следующая:
- Название документа, ниже место и дата его составления;
- Наименование сторон договора: ФИО уполномоченных от имени заказчика и исполнителя лиц;
- Содержание акта, включающее:
- Обязательство одной стороны передать оборудование для ремонта, а другой принять его в работу;
- Описание оборудования: наименование, характеристики, комплектация, количественный состав, список имеющихся неисправностей;
- Перечень технической документации (если она есть).
Дополнительно можно привести список предполагаемых к выполнению работ. На случай необходимости указания дополнительной информации, например замечаний заказчика или исполнителя по оборудованию, возникших в процессе приемки, в нем предусматривают дополнительные графы. В нижней части акта формируют место подписей и их расшифровок для заказчика и исполнителя.
Акт приёмки-передачи товара на ремонт или экспертизу образец
Акт приема-передачи продукта это документ, который составляется с целью доказательства.Ремонт попадает на гарантийный срок, необходимо предоставить гарантийный талон, эталон которого представлен ниже.Если в итоге предъявления претензии.Так же акт сдачи-приемки установленной формы в 3-х экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. Бланк и эталон акта приема-передачи продукта испытаны на актуальность г.Акт приёма-передачи продукта на ремонт либо экспертизу эталон
Как правило, бланки составляются в 2-ух экземплярах по одному для каждой из сторон.Официальный центр розничных продаж и сервисного обслуживания компании штришок-м реализации и сервис торгового оборудования веб-магазин, кабинет продаж, цто, сервисный центр внимание!
Правила составления акта
Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.
Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.
Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
Акт приема-передачи товара на ответственное хранение
Для того чтобы передать товар на ответственное хранение, необходимо заполнить унифицированную форму № МХ-1
. Этот акт оформляется поклажедателем (отдающей стороной) и подписывается им совместно с хранителем (принимающей стороной).
Выделяют бытовое и профессиональное хранение. Бытовое хранение товара зачастую носит стихийный характер, то есть сделка не планируется заранее. Иногда так оформляют передачу товара, который выкуплен покупателем, но остается на складе продавца на определенное время. При профессиональном хранении товаров принимающая сторона выбирает хранение основным видом своей деятельности. К профессиональным хранителям можно отнести хладокомбинаты скоропортящейся продукции (мясопродукции, молочной продукции).
При оформлении МХ-1 обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений (заведующие складом или рядовые кладовщики).
Перед тем как оформить акт на ответственное хранение, стороны должны заключить договор хранения. В нем указывается количество траншей передачи товара и количество товара, планируемого к передаче. Иногда последний показатель завышается. Это делается для того, чтобы при передаче дополнительных партий товара не возникало проблем с основанием для передачи. Следует заметить, что законодательством РФ не установлено понятие «ответственного хранения».
Как составить акт приема передачи оборудования в 2023 году
- «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
- Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
- Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
- Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
- Можно прописать форс-мажорные ситуации.
- Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
- Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.
Акт приема передачи оборудования в аренду
Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.
Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.
Образец
Акт приема-передачи оборудования в ремонт
Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.
Образец
Акт приема-передачи оборудования при продаже
Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.
Образец акта приема-передачи оборудования при продаже
Процедура
Степень сложности акта приема-передачи техники прямо пропорциональна сложности самой техники.
Так, для составления акта приема-передачи грузового автомобиля от водителя водителю вполне достаточно того, кто сдает машину, и того, кто ее принимает. При необходимости могут быть привлечены руководители автопарка предприятия или гаража.
В то же время, при приеме-передаче сложной (монтированной) техники вполне может потребоваться привлечение к осмотру техники специалистов и технических экспертов.
Соответственно, в тексте акта указываются не только данные приглашенных лиц, но и их мнение относительно принимаемой/передаваемой техники. Помимо этого, в процессе приема-передачи могут проводиться испытания техники и проверка ее работоспособности. Данные испытаний и тестирований также вносится в текст акта.
Сама процедура приема-передачи может быть как единоразовой, так и поэтапной, что в большей степени свойственно договорам монтажа оборудования.
При многоэтапной приемке могут составляться либо предварительные акты по каждому этапу, либо полноценные промежуточные акты.
Основания для составления
Акт приема-передачи техники может составляться как в силу неких внутренних правил учета движения техники внутри предприятия, так и в силу внешней передачи техники от собственника иным лицам, например:
- по договорам аренды спецтехники;
- или договорам купли-продажи;
- по договорам поставки техники;
- по договорам на монтаж оборудования и т.д.
Акт о внешней (договорной) передаче техники становится неотъемлемым приложением соответствующего договора.
Акт приема-передачи техники, обусловленный внутренним движением техники в пределах предприятия, становится учетно-бухгалтерским документом. Как правило, внутренними актами оформляется прием-передача транспортных средств от одного водителя другому либо от предприятия водителю и наоборот.
Виды актов
Выделяются 3 вида актов, применяемых для оформления приема-передачи техники, а именно:
- акт формы ОС-14, применяемый для оформления поступления техники на склад предприятия. Составляется специальной, как правило, постоянно действующей комиссией;
- акт формы ОС-15, применяемый с целью фиксации факта передачи техники для последующего выполнения ее монтажа;
- акт формы ОС-16, применяемый в случае обнаружения неполадок и дефектов принимаемой техники. Форма включает в себя перечень претензий по качеству и количеству техники и возможность регистрации разногласий между контрагентами.
Деление форм актов на отдельные подвиды достаточно условно, поскольку унифицированных и обязательных применению бланков уже давно не существует. То есть за основу можно взять любой из перечисленных ОС.
Мы предоставляем нашим читателям возможность скачать типовой шаблон акта приема-передачи техники, пригодный как для внутренних, так и для внешних передач.