Kpi бухгалтерии: как оценить вклад бухгалтера в работу компании

Нормативный метод учета затрат

Применение нормативного метода при исчислении объема госзадания влечет для БУ экономию в случае превышения нормативных затрат над фактическими или перерасход выделенных средств, если установленные нормативные значения ниже фактических показателей БУ.

С учетом того, что в силу ч. 17 ст. 30 Закона № 83-ФЗ полученная в ходе выполнения госзадания экономия не изымается в бюджет, а остается в распоряжении БУ для достижения уставных целей, учреждение заинтересовано в снижении затрат. Таким образом, применение нормативного метода стимулирует БУ к рациональному расходованию всех видов ресурсов, повышению эффективности их использования и выявлению скрытых резервов.

Пример 1.

Объем госзадания по услуге «присмотр и уход за детьми, осваивающими образовательную программу» (R) составляет 4 200 тыс. руб. исходя из нормативных затрат (Ni) 1 тыс. руб. и установленного объема (Vi) 4 200 детей в год. Фактические затраты в расчете на одного ребенка составили 980 руб. (например, достигнуты за счет оптимизации расходования материальных ресурсов: канцтоваров, наглядных пособий и т. д.).

Рассчитаем финансовый результат (Финрез) – экономию или перерасход: (1 000 — 980) х 4 200 = 84 (тыс. руб.).

Учреждение получило экономию в размере 84 тыс. руб., которой вправе воспользоваться для достижения целей, ради которых оно создано.

Коэффициент трудового участия

Когда на предприятии работает всего один бухгалтер, ему достается вся сумма причитающейся премии. Если таких работников несколько, то ее распределяют между ними. Исходя из того, кто и сколько сделал, применяют коэффициент трудового участия.

Какие бывают замечания

Проведение государственного аудита должно соответствовать стандартам аудита, изложенным в следующих трех разделах. Раздел Общие стандарты. Аудит проводится лицом, обладающим достаточной технической подготовкой и квалификацией в качестве аудитора. Во всех вопросах, связанных с аудиторской работой, аудитор должен поддерживать полную независимость, беспристрастность и объективность, избегая любого возможного компрометации его независимости или любого акта, который может создать презумпцию отсутствия независимости или возможности чрезмерного влияния на исполнение его обязанности.

Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции.

Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.

Раздел Стандарты экспертизы и оценки. Аудиторская работа должна быть надлежащим образом спланирована, а помощники должны контролироваться надлежащим образом. Следует рассмотреть вопрос о соблюдении правовых и нормативных требований. Необходимо провести оценку системы внутреннего контроля и соответствующей административной практики, чтобы определить, в какой степени они могут быть использованы для обеспечения соблюдения законов и правил, а также для обеспечения эффективных, экономичных и эффективных операций.

Аудитор должен получать через проверки, наблюдение, запросы, подтверждения и другие методы, достаточный компетентный доказательный материал, чтобы предоставить себе разумную основу для его мнений, суждений, выводов и рекомендаций. Секционные стандарты отчетности. Аудиторские отчеты должны быть датированы, подписаны вручную и издаваться и распространяться в порядке, предусмотренном положениями Комиссии.

Критерии оценки эффективности работников бухгалтерии

Главное, что необходимо учитывать при определении критериев оценки – это соответствие выбранной системы премирования стратегии компании и целям бухгалтерии

Каждый критерий должен быть отражением важной стороны работы сотрудников бухгалтерии и способствовать достижению основных целей бухгалтерии

Вот некоторые из ключевых критериев оценки эффективности работников бухгалтерии:

• Точность и своевременность выполнения бухгалтерских операций;
• Качество проведения аудита и проверки финансовой деятельности;
• Соблюдение законодательных и юридических норм при ведении бухгалтерского учета и отчетности;
• Профессионализм и компетентность в области бухгалтерии и налогообложения;
• Эффективное использование бухгалтерского программного обеспечения и технологий;
• Эффективное управление финансовыми ресурсами предприятия;
• Возможность качественно выполнять задачи, поставленные руководством;
• Развитие профессиональных навыков и повышение квалификации;
• Участие в улучшении бухгалтерской системы и процессов;
• Командная работа и взаимодействие с другими отделами.

Каждый из этих критериев имеет свою значимость и влияет на эффективность работы бухгалтерии. Используя их для оценки работников, главный бухгалтер может выявить и поощрить наиболее результативных сотрудников, а также определить области, в которых требуется улучшение и поддержка.

Основания для премирования бухгалтера

Каковы основания для выплаты премии отделу бухгалтерии, который способствует слаженности работы всех процессов предприятия:

• Бухгалтера, например, можно мотивировать и поощрить за интенсивность труда в определенном отчетном периоде, по результатам которого следует сделать выплату. Нагрузка в работе может возрастать во время подготовки и сдачи отчетности, сроки которой нельзя срывать. Помимо основной работы, бухгалтер готовит, например, для сдачи годовые отчеты, этот факт может учесть работодатель.
• Осуществить оплату можно за подмену другого бухгалтера и выполнение его обязанностей полностью или частично. Обычно сотрудники подменяют друг друга в период отпусков или во время болезни, т. к. рабочий процесс не может быть остановлен.
• Начислить премию бухгалтеру можно за труд, который несвойственен для его профессиональных обязанностей. Например, работник занимается какое-то время исправлением или оформлением первичных документов, что должны делать менеджеры или операторы, возможно, он обучает рабочему процессу вновь принятого сотрудника. На практике происходит чаще всего так, что бухгалтерам приходится выявлять ошибки менеджеров, хотя это должен делать их непосредственный руководитель. Вместо того чтобы, заниматься анализом данных для учета, составлять отчетность, обрабатывать «первичку», бухгалтеры тратят время на недочеты других работников.

Показатели

Отсутствие ошибок в работе и слаженность действий всего бухгалтерского отдела – вот основные критерии для начисления премии

Важно также понимать, что в работе бухгалтера, как и любого другого работника, нельзя избежать ошибок, но насколько быстро они могут быть устранены без последствий для предприятия — имеет огромное значение

Показатели премирования бухгалтера на предприятии должны быть правильно установлены, для примера можно взять такой перечень:

• отсутствие жалоб со стороны других работников по вопросу выполнения должностных обязанностей бухгалтером;
• усовершенствование бухучета за счет внедрения нового программного обеспечения;
• качественное и своевременное проведение инвентаризации на предприятии;
• проявление инициативы по привлечению инвесторов;
• своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в ПФ, другие фонды, налоговую и контролирующие органы;
• отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
• исполнение требований Положения об учетной политике;
• высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы;
• отсутствие ошибок при расчете зарплаты и своевременность при выдаче расчетных листов работникам;
• высокая скорость при выполнении различных функций, когда требуется производить расчеты с бюджетом, разрабатывать новые программы или положения;
• соблюдение финансовой дисциплины;
• другие.

Показатели для начисления премии бухгалтеру чаще всего не имеют четких рамок.

Коэффициент трудового участия

Если на предприятии трудится один бухгалтер, то выделенная премия достанется полностью ему. Если штат сотрудников отдела бухгалтерии составляет несколько человек, то премия должна быть распределена между ними. Коэффициент трудового участия применяется исходя из того, сколько работы было выполнено каждым бухгалтером.

Оплата за дополнительные функции

Нередко отделу бухгалтерии приходится выполнять дополнительные функции, особенно если «кадров» на данный момент на предприятии не хватает. По распоряжению директора на ответственных сотрудников возлагаются обязанности секретаря, менеджера, оператора, других работников. Если бухгалтер не получает систематически оплату за исполнение дополнительных рабочих обязанностей, его требуется время от времени премировать.

За наставничество

Передавать свои знания новым сотрудникам отдела бухгалтерии чаще всего приходится главному бухгалтеру. Поэтому его систематическое поощрение наиболее часто встречается в Положениях о премировании, которые разрабатываются предприятиями самостоятельно.

Показатели для премирования

На формирование мотивационных или поощрительных выплат влияет количество проделанной работы конкретным сотрудником за отчетный период, качество выполнения распоряжений и наличие замечаний или проступков.

Замечания или ошибки в ведении документации могут послужить причиной снижения суммы премии, в то время как совершение дисциплинарного проступка может повести за собой лишение премии на длительный срок.

Важно. Максимальный срок действия каждого взыскания – один год

Таким образом, ни один сотрудник не может быть лишен премии более, чем на год, если он не совершил повторных нарушений трудовой дисциплины.

Наиболее распространенные ошибки бухгалтеров, которые могут привести к депремированию:

• несоблюдение установленных сроков на оформление необходимой документации;
• задержка заработных плат трудовому коллективу;
• несвоевременное составление или полное отсутствие первичной документации.

За каждое из перечисленных нарушений определена ответственность, которая будет возлагаться на виновное лицо.

Исключить полностью появление некоторых неточностей в работе бухгалтера практически невозможно, поэтому главным критерием для начисления премии сотруднику является его эффективность на рабочем месте.

Часто установленные показатели для премирования имею обозначенное количество баллов, при накоплении которых можно увеличить размер премии. Если бухгалтер на предприятии один – он будет получать всю сумму премии за накопленные баллы, если же их несколько, то сумма будет деться на всех сотрудников исходя из коэффициента трудового участия.

Положение о премировании работников бухгалтерииПАО «Компания»

Вводится с _________ года

2 Показатели премирования

2.1. Основными показателями премирования работников бухгалтерии являются:

2.1.1. Соблюдение сроков исполнения технологической карты информационных потоков и документооборота в «1С — Бухгалтерия» и «1С — Заработная плата». Максимальный размер премии за данный показатель — 30%. Выполнение данного показателя оценивается за период, предшествующий отчетному. Оценку выполнения осуществляют ПЭО и главный бухгалтер. За нарушение сроков, установленных технологической картой, премия работника, виновного в нарушении сроков, уменьшается от 10 до 30% в зависимости от количества дней отклонения от сроков.В случае закрытия отчетного периода до 17 числа месяца, следующего за отчетным и установлении константы «дата запрета редактирования документов» в информационной системе «1С Бухгалтерия» до 20 числа месяца следующего за отчетным размер премии за данный показатель увеличивается на 10 %.

2.1.2. Отсутствие нарушений порядка и сроков предоставления бухгалтерской, налоговой и прочей отчетности по утвержденным формам в соответствии с действующими нормативными актами за период, предшествующий отчетному. Максимальный размер премии за данный показатель — 10%. Контроль выполнения данного показателя премирования осуществляют директор по экономике и главный бухгалтер

За каждое выявленное нарушение сроков премия виновного работника уменьшается в зависимости от важности отчета по решению руководителя от 50 до 100% в относительном значении

2.2. Дополнительными показателями премирования являются:

2.2.1. Для всех работников бухгалтерии и главного бухгалтера — отсутствие ошибок по ведению бухгалтерского учета за период, предшествующий отчетному после установления константы «дата запрета редактирования документов» в информационной системе «1С Бухгалтерия». В случае обнаружения ошибок премия работнику за основной показатель, установленный пунктом 2.1.1. уменьшается от 30 до 100% в относительном значении в зависимости от существенности ошибки, размер снижения устанавливает главный бухгалтер.

2.2.2. Для кассира — отсутствие превышения лимитов остатков денежных средств в кассе предприятия за отчетный месяц. Контроль выполнения данного показателя осуществляет главный бухгалтер. Если в отчетном периоде зафиксировано нарушение, премия за основные показатели уменьшается на 50% в относительном значении.

2.2.3. Для бюро расчетов по зарплате — своевременность подготовки к выдачи расчетных листков. Контроль выполнения данного показателя осуществляют главный бухгалтер и начальник ПЭО. В случае нарушения сроков, премия за основные показатели уменьшается на 30% в относительном значении.

2.2.4. Для бюро общего учета — своевременность подачи документов для оплаты налогов и иных обязательных платежей в финансовый отдел. Контроль выполнения данного показателя осуществляют заместитель директора по экономике и начальник финансово-бюджетного отдела. В случае нарушения сроков, премия за основные показатели уменьшается на 30% в относительном значении.

2.2.5. Для бюро учета материалов, бюро учета затрат и бухгалтера по учету готовой продукции — итоги ежегодной инвентаризации состояния основных средств, материалов и готовой продукции. В случае удовлетворительных итогов инвентаризации (качественно и в срок, указанный в приказе, а так же оперативного и своевременного составления фактических остатков на складе и сличительной ведомости в течение 7 дней со дня проведения инвентаризации.

2.2.6. Размер дополнительной премии устанавливает директор по экономике по предоставлению главного бухгалтера. В случае неудовлетворительных итогов инвентаризации фактический размер премии за основные показатели снижается от 30 до 100 % по решению директора по экономике. За данный показатель премия рассчитывается один раз в год.

2.2.7. Для всех работников бухгалтерии и главного бухгалтера — результаты выездных налоговых проверок. Размер дополнительной премии устанавливает директор по экономике.Премия главному бухгалтеру рассчитывается как средний процент премии всех работников бухгалтерии с коэффициентом 0,5.

Порядок начисления премии

Ежемесячно, до 3-го числа месяца, следующего за отчетным, в ПЭО предоставляется «Отчет о выполнении показателей премирования работников бухгалтерии» (приложение №1), на основании которого экономист ПЭО рассчитывает процент премии каждого работника бухгалтерии и главного бухгалтера и готовит приказ о начислении премии за отчетный период.

Начальник планово-экономического отдела П.П. Планировщиков

Согласовано:

Директор по экономике Э.Э. Экономный

Главный бухгалтер Г.Г. Бухгалтеров

Оформление приказа на премию за хорошую работу: образец документа и порядок поощрения работников

Основным видом дохода считается заработная плата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.
Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии. Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.
Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.

Самыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.

По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).

Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.

В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании.

При выполнении работником всех условий премирования, работодатель не имеет права отказать в выплате премии, даже при увольнении, так как данное действие является дискриминацией при оплате труда (ч.2 ст.132 ТК РФ).

Статья 132. Оплата по труду

Главным основание для этого служит приказ руководителя, где должна быть указана вся необходимая информация.

К основным сведениям, находящимся в документе, относятся:

• название учреждения, без сокращений, как прописано в Уставе.
• Информация о работодателе и сотруднике с указанием полностью ФИО, адрес фактического проживания, должность, наименование подразделения, в котором осуществляется трудовая деятельность.

На картинке представлен заполненный документ:

Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки.

За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.
За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.
За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно написать свое Положение для каждого филиала компании.

Содержание Положения о премировании:

• общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
• источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
• показатели премирования;
• круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Ижевске, ремонтное подразделение и др.);
• периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
• сумма премии или процент;
• условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции на этот счет не возникло вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать фразы «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Основные обязанности бухгалтера

Бухгалтерия – одно из важнейших звеньев в цепочки функционирования предприятия. От успешной работы этого отдела и своевременного ознакомления сотрудников с нововведениями законодательства во многом зависит непрерывность и продуктивность деятельности всех подразделений организации. К основным обязанностям бухгалтера можно отнести:

• ведение бухгалтерской отчетности с помощью современных программных продуктов;
• своевременная регистрация денежных средств и иных ценностей, полученных предприятием, учет оборота денежных средств;
• фиксирование расходов, поступлений от продаж, хозяйственных и финансовых операций организации;
• расчет налоговых выплат, своевременная оплата начисленных сумм, гашение банковских задолженностей;
• расчеты с поставщиками и заказчиками;
• своевременное составление промежуточной отчетности, грамотное заполнение документов учета, бухгалтерской книги;
• контроль оборота денежных ресурсов внутри кассы и на расчетных счетах организации;
• исчисление заработной платы сотрудников и последующая ее выплата;
• расчет и начисление выплат по больничным листам, командировочных, отпускных и других социальных выплат;
• расчет себестоимости конечного продукта, исходя из затрат на производство;
• подготовка и сдача в срок необходимой отчетности.

Список обязанностей бухгалтера зависит от специфики деятельности организации. Каждое предприятие имеет свой регламент должностных обязанностей бухгалтера, поэтому список может быть значительно шире, исходя из хозяйственных потребностей.

За что можно премировать бухгалтера формулировки

Если это бюджетная организация, в большинстве случаев у неё нет возможности давать премии по своему усмотрению, а руководители ограничены в правах. В частных фирмах всё зависит от финансовой ситуации и желания директора поощрить своих сотрудников. Вот ряд документов, регламентирующих данный вопрос:

коллективный договор и прилагающееся к нему положение о премировании;
трудовой распорядок внутреннего характера;
иные руководящие документы, составленные внутри организации.

Как должна начисляться премия?

Прозрачно. То есть, каждый работник в идеале должен быть в состоянии произвести расчётные действия и понять, почему получает данную сумму. Очень часто случается так, что документы сотруднику недоступны, он не понимает принципа начисления и каждый раз удивляется, что дали ему много или мало.

За что можно премировать

• представление к званию лучшего в своей профессии;
• выдача денежной премии;
• награждение ценным подарком.
• Только два последних пункта относятся к видам премирования.

Классификация поощрений производится по таким категориям:

1. Целевые премии: поощрительные, стимулирующие, компенсационные.
2. По виду начислений: дополнительные выплаты, включенные в систему оплаты труда, и не входящие в нее.
3. По частоте: единовременные и периодические.
4. По условиям: за работу или не связанные с результатами труда.
5. По способу налогообложения: такие, что уменьшают налог и прибыль, и не влияющие на него.

Основания для начисления премии и лишения выплат В законодательстве нет четких указаний для руководителей предприятий и учреждений относительно оснований для поощрения, а также, никак не ограничены размеры премиальных выплат. А вот регулярные поощрения, которые выплачиваются сотрудникам, проводятся без изложения обоснований. Некорректное изложение формулировки в документах Законами Российской Федерации не установлена типовая форма документа на предоставление премии. Но, несмотря на это, существует определенная информация, которая обязательно должна быть прописана в документе. Одним из главных пунктов данного документа считается сам текст с основаниями для премирования сотрудника. Так как в положении о премировании должны быть прописаны все показатели, являющиеся основанием для выплаты поощрения, то соответственно при составлении служебной записки или документа на представление премирования, необходимо корректно указывать причины для начисления премиальных.

Сложнейшая работа бухгалтера заключается в постоянных подсчетах цифр. Терпение и умение правильно осуществлять работу дано не каждому сотруднику финансового отдела. Поэтому, результат упорства и стараний требует награждения почетной грамотой сотрудника со стороны руководства. На этой странице имеется пример характеристики для награждения почетной грамотой бухгалтера

Обсуждаемая характеристика требуется работодателю, как сопроводительный документ к фату награждения почетной грамотой. В совокупности с почетной грамотой, она оглашается на торжественном мероприятии и служит основанием для вручения титульного листа. Вместе с данными действиями может происходить и премирование в денежном выражении. Обычно, такие речи произносятся в праздничной обстановке, во время застолья.

Документальное оформление

Любая хозяйственная деятельность, включая выплаты зарплаты и премиальных, должна оформляться документально.

Для осуществления выплаты на предприятии необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

1. Руководитель отдела или подразделения составляет в произвольной форме документ, в котором указывает данные о сотруднике, его стаж работы на предприятии, выполняемые функции, дает оценку профессиональной деятельности. Документ можно оформить в виде служебной записки или докладной. В него обязательно включается ссылка на нормативные документы предприятия и законодателя о премировании работников при добросовестном исполнении профессиональных обязанностей. Прошение подается на имя генерального директора или руководителя предприятия.
2. Оформляется приказ о премировании сотрудника, где отображается информация о лице, которое представило работника для выплаты материального поощрения. Бухгалтер, которого премируют, знакомится с приказом и ставит свою отметку.
3. На основании приказа в личной карточке работника делается соответствующая запись.
4. Согласно правилам оформления трудовых книжек можно сделать запись о награждении работника ценным подарком, вынесении благодарности, выплате особой денежной компенсации, другом. Запись производится в гр. 3., а в гр. 4 проставляется дата и номер приказа, на основании которого работника поощряют. Пример тому — запись в книжке в отношении приема на работу или увольнения.

Записи в трудовых по поводу поощрений производятся в особых случаях, если:

• работник был награжден государственной наградой (премией);
• ему вручена почетная грамота;
• присвоено почетное звание.

Делать записи о премиях, которые сотрудники получают регулярно, в трудовой не нужно.

Образец служебной записки

Под служебной запиской понимается документ, который подчиненный адресует руководителю с предложением, замечанием или прошением. Записка относится к внутренним документам предприятия.

Она может быть представлена на рассмотрение в виде:

• пояснительной или аналитической записки;
• объяснительной;
• докладной.

Унифицированной формы для ее оформления не существует, но в документ следует обязательно внести:

1. Данные адресата.
2. Лицо, которое подает документ.
3. Основной текст, где излагается прошение о выплате премии и другая информация.
4. Дата оформления.
5. Подпись.

Помимо руководителя отдела, записку о прошении премирования может оформить профсоюз или совет коллектива.

В отношении работника в основной части документа следует указать:

• его данные (Ф. И. О., занимаемая должность);
• трудовые заслуги;
• сведения о выполненном и перевыполненном объеме работы;
• профессиональные достижения.

После того как руководитель рассмотрит прошение, он вынесет свою резолюцию – премировать бухгалтера или отказать. Свое решение он оформляет собственноручно на документе. Если будет принято положительное решение, отдел кадров оформляет приказ.

Бланк формы Т-11а

Пример приказа

Премии выплачиваются с различной регулярностью, обычно по результатам месяца, квартала или года, дополнительно в этих промежутках могут осуществляться иные поощрения.

Для формирования приказа необходимо:

• руководителям отделов или подразделений подготовить первоначальные списки сотрудников;
• проверить, соблюдаются ли условия премирования согласно локальному нормативному акту;
• скорректировать список сотрудников, достойных вознаграждения с учетом дисциплинарных взысканий;
• согласовать окончательный размер премии в отношении каждого работника;
• представить директору на утверждение окончательную редакцию приказа.

Премиальные приказы могут оформляться по:

• количеству представленных сотрудников, т. е. быть единичными или массовыми;
• регулярно или нечасто, т. е. быть плановыми или внеплановыми;
• основаниям для выплаты поощрения, т. е. быть производственными, организационными, праздничными.

Независимо от разновидности приказ имеет общую структуру:

«Шапка»	Сюда входит наименование предприятия, дата оформления и номер приказа, его название.
Основная часть	Должно содержаться распоряжение директора.
Заключение	Закрепляется подписью руководителя предприятия и работников, которых премируют.

В основной части приказа помимо распоряжения содержатся:

• данные премируемых работников, их должности, табельные номера;
• описание достижений и заслуг, за которые происходит поощрение;
• размер вознаграждения для каждого.