Заполнение путевого листа в 2023 году/ctppzt

Проблемы при некорректном заполнении показаний

Некорректное заполнение показаний спидометра в путевом листе может привести к серьезным проблемам для водителя и организации.

Неправильные штрафы

Если показания спидометра были некорректно заполнены, это может привести к неправильным штрафам. Некорректные показания могут означать, что водитель превысил скорость или нарушил другие правила дорожного движения. В таком случае, водитель может быть оштрафован неправильно, что может привести к неоправданным расходам.

Проблемы с отчетностью

Некорректные показания спидометра также могут повлиять на отчетность о поездках. Если показания заполнены неправильно, это может привести к некорректному подсчету пробега и других показателей. Такие ошибки могут привести к проблемам с учетом затрат на топливо и общей статистикой поездок.

В целом, корректное заполнение показаний спидометра в путевом листе является важной задачей для водителя. Это помогает избежать неправильных штрафов и проблем с отчетностью, а также поддерживать точные и надежные данные о вождении

Проблема	Возможные последствия
Неправильные штрафы	Неправильное оштрафование
Проблемы с отчетностью	Некорректная подсчет затрат, проблемы с статистикой поездок

На какой срок выдается путевой лист

Срок действия путевого документа – сутки. Но это не значит, что водитель может находиться за рулем все 24 часа. Режим работы предполагает длительность раб. дня, не превышающую 8 часов. В некоторых случаях возможна переработка до 10 ч., но не каждый день. В графике могут быть длительные перерывы по 4, иногда до 5 ч. Многое зависит от специфики перевозок. Если рейс длительный, на одном ТС посменно работают 2 водителя.

В расчет берется фактическое время управления автомобилем, включая отдых. На обратной стороне листа указывают маршрут и время поездки с перерывами. Поэтому несмотря на то, что сутки не закончились, водителя могут оштрафовать за превышение времени нахождения за рулем более 12 часов. Учитывая это, документ выдают на рейс или смену. Ни на неделю, ни на месяц, как было раньше, оформлять п/л нельзя – это будет нарушением.

Путевой лист в электронной форме.

В Приказе № 390 предусмотрена возможность ведения путевого листа в форме электронного документа.Оформление и отметки путевого листа в электронном виде:

дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку должны быть проставлены уполномоченным лицом;
сведения о прохождении медосвидетельствования медработником

Отметка медика в путевом листеОтметка контролёраВо всех этих случаях проставляется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП).
В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего транспортное средство, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии), а в случае формирования указанных путевых листов в форме электронного документа — УКЭП или УНЭП уполномоченного лица, назначенного руководителем, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).При использовании электронных путевых листов при приеме груза, вы должны предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты. Подтверждение формирования электронного путевого листа перевозчиком должно осуществляться посредством направления грузоотправителю файла обмена путевого листа, подписанного УКЭП или УНЭП, через операторов информационных систем электронных перевозных документов перевозчика и грузоотправителя.

Ответственность за отсутствие путевого листа

За отсутствие путевых листов в тех случаях, когда путевой лист необходим, предусмотрена:

Административная ответственность:

водителя в виде предупреждения или штрафа в размере 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ);
должностных лиц в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.11, п. 1 примечаний к ст. 15.11 КоАП РФ);

Налоговая ответственность организации в виде штрафов по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учёта доходов и расходов. Сумма штрафа зависит от частоты совершения нарушения и влияния на налоговую базу и составляет от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
За составление путевого листа с нарушением порядка также грозит штраф. К ответственности могут привлечь разные ведомства.

За отсутствие отметок о проведении предрейсовых и послерейсовых (если проведение последних является обязательным) медосмотров, а также предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, выявленное сотрудниками ГИБДД или органа, осуществляющего транспортный надзор, могут наложить штраф (ч. 2, 3 ст. 12.31.1, ст. ст. 23.3, 23.36 КоАП РФ, Письмо Минтранса России от 02.02.2021 N Д3-194-ПГ):

на водителя — 3 000 руб.;
должностных лиц — 5 000 руб.;
организацию — 30 000 руб.

Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале рабочего дня (смены) выявили сотрудники Роструда, грозит штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в виде штрафа (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45, ст. 23.12 КоАП РФ)):

должностным лицам и ИП — от 15 000 до 25 000 руб.;
организациям — от 110 000 до 130 000 руб.

Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра выявил Росздравнадзор, возможен штраф по ст. 11.32 КоАП РФ (п. 18 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ):

для должностных лиц — от 2 000 до 3 000 руб.;
организаций и ИП — от 30 000 до 50 000 руб.

За отсутствие путевого листа (если нет иных документов, подтверждающих расходы на оплату труда, ГСМ) или нарушение порядка его оформления (если путевой лист не подтверждает фактическое использование транспорта), которое привело к неуплате или неполной уплате налога на прибыль, предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (40% — если деяние совершено умышленно) (ст. 122 НК РФ).

До вступления изменений в силу остаётся ещё больше месяца, надеемся, этого времени Вам хватит для детального изучения изменений, внесения изменений в действующие форматы путевых листов. Успешной работы!

Обязательность указания показаний одометра

Показания одометра — это цифровая информация, указывающая пройденный автомобилем путь в километрах. Они являются важным элементом путевых листов и должны обязательно указываться в них.

Обязательность указания показаний одометра обусловлена несколькими факторами:

Контроль пробега — показания одометра позволяют контролировать реальный пробег автомобиля

Это важно для оценки его технического состояния и предотвращения мошенничества при продаже автомобиля.

Определение расстояния — зная начальное и конечное показания одометра, можно определить пройденное расстояние. Это необходимо для правильного расчета затрат топлива, оплаты за использование автомобиля и других путевых расходов.

Доказательство пробега — показания одометра могут служить важным доказательством в случае споров или аварийных ситуаций

Они позволяют установить реальный пробег автомобиля на определенный момент времени.

Поэтому, при заполнении путевого листа, необходимо обязательно указывать показания одометра в начале и конце поездки. Такая информация является незаменимой для контроля пробега, расчета затрат и доказательства пробега.

Нужно ли проходить медосмотр и техосмотр

Штатный водитель служебного автомобиля проходит обязательный
предрейсовый и послерейсовый медосмотр согласно . Без этого он не может управлять
транспортом. Отметку о медосмотре ставят в путевой лист,
в графу «Сведения о водителе».

Все юрлица, которые используют служебный автотранспорт для
собственных нужд, проводят обязательный предрейсовый (предсменный)
контроль его технического состояния (п. 2 Порядка в ред. Приказа
Минтранса России от 15.01.2021 №9). Без этой процедуры
машину нельзя выпускать на линию. Отметку о техосмотре
ставят в путевой лист, в графу «Сведения
о транспортном средстве».

Допуск к работе водителя без медосмотра будет стоить
компании до 50 тыс. рублей штрафа по ст. 11.32 КоАП РФ. Отсутствие
отметки в путевом листе о техосмотре обойдётся тоже в
50 тыс. рублей по ст. 12.31 КоАП РФ.

Российское законодательство о путевых листах

Основные требования к путевым листам в России

Путевой лист должен быть заполнен перед началом каждого рейса и содержать информацию о маршруте, времени и расстоянии перевозки, грузе и других важных деталях. Он также должен быть подписан водителем и представителем грузоотправителя или грузополучателя;
Путевые листы должны содержать точные данные о погрузке и разгрузке груза, а также о промежуточных точках остановки и пробеге транспортного средства;
Путевые листы должны быть хранены и предоставляться на проверку в течение определенного срока. В случае нарушения этих требований предусмотрены административные и уголовные санкции.

Ответственность за нарушение требований по путевым листам

Нарушение требований по путевым листам может повлечь за собой серьезные последствия для грузоотправителей, грузополучателей и владельцев транспортных средств. Согласно статье 14.9 КоАП РФ нарушение порядка ведения и хранения путевых листов может влечь наложение штрафа на грузоотправителя или грузополучателя в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Кроме того, статья 357 УК РФ предусматривает уголовную ответственность за подделку или использование подложных путевых листов или других документов при оформлении грузоперевозок. За такие деяния лица могут быть наказаны лишением свободы на срок до 3 лет или крупным штрафом.

Системы электронных путевых листов

В целях упрощения и автоматизации процесса ведения путевых листов с 2024 года в России вводятся электронные путевые листы. Это позволит ускорить процесс обработки данных и уменьшить административную нагрузку на грузоотправителей и грузополучателей.

Системы электронных путевых листов обеспечивают прозрачность и контроль за перевозками, а также позволяют значительно сэкономить время и ресурсы, связанные с оформлением бумажных документов.

Законодательство о путевых листах в России строго регулирует требования и ответственность за их нарушение. Грузоотправители, грузополучатели и владельцы транспортных средств должны быть внимательны и соблюдать все правила и нормы, связанные с оформлением и хранением путевых листов. Введение электронных путевых листов в 2024 году будет способствовать упрощению и ускорению процесса перевозок, а также повысит прозрачность и контроль в этой сфере деятельности.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ДЛЯ ПРЕДРЕЙСОВОГО КОНТРОЛЯ?

Проводить проверку может сотрудник компании, сам владелец или водитель авто, сторонний представитель или организация. Любой контролер должен соответствовать «профессиональным и квалификационным требованиям, предъявляемым при осуществлении перевозок к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».Необходимо вести учет всех проверок и заносить данные о каждом ТС в Журнале регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств. В Журнал нужно записывать данные о каждом осмотре машин:

1) наименование марки, модели машины;

2) государственный регистрационный номер ТС;

3) фамилию, имя, отчество (при наличии) контролера;

4) дату, время проведения контроля;

5) показания одометра (полные километры пробега);

6) отметку о прохождении контроля (пройден или не пройден);

7) подпись контролера.Журнал можно вести в бумажном и электронном виде. Во втором случае его придется заверять электронной подписью организации.После успешного прохождения предрейсового контроля, отметка о нем делается в путевом листе водителя. Отсутствие путевого листа расценивается проверяющими как непрохождение предрейсового технического осмотра. Штраф за отсутствие путевого листа у водителя — 500 руб за каждый выявленный случай.

(Прочитано 6 986 раз, 1 сегодня)

Maria

Последние статьи этого автора

Статьи про тахографы03.11.2023Как считать рабочее время водителя в 2023-2024 годах?
Новости транспорта24.10.2023Подорожает ли топливо к концу 2023 года?
Новости транспорта12.10.2023Пропуска в Москву и на МКАД: актуальные правила на 2023 год
Новости транспорта05.10.2023Камеры в транспорте в 2023 году: законы, правила и штрафы

Угрозы при незаполнении путевого листа

Незаполнение путевого листа может повлечь за собой серьезные угрозы и проблемы для водителя и его работодателя. Ниже представлены основные угрозы и последствия от незаполнения путевого листа:

Угроза	Последствия
Штрафы и штрафные баллы	Незаполнение путевого листа может привести к наложению штрафов и начислению штрафных баллов на водителя, что может повлиять на его репутацию и финансовое положение.
Потеря рабочего места	Если работодатель узнает о незаполнении путевого листа, то он может принять меры, вплоть до увольнения водителя. Это связано с нарушением контроля за рабочим процессом и непоставлением работодателя в известность о проблемах на маршруте.
Потеря страхового покрытия	Некорректно заполненный или незаполненный путевой лист может привести к отказу страховой компании в выплате страхового возмещения в случае ДТП или других происшествий на дороге. Это может привести к материальным потерям и неприятностям.
Нарушение законодательства	Незаполнение путевого листа считается нарушением законодательства о транспорте, и в случае обнаружения этого нарушения могут применяться соответствующие санкции, как для водителя, так и для работодателя.
Отсутствие доказательств	Путевой лист является важным документом, который помогает доказать факт выполнения работ и пройденного маршрута. Если путевой лист не заполнен, то будут отсутствовать доказательства, что водитель выполнил свои обязанности и работодатель должен выплатить заработную плату.

Итак, незаполнение путевого листа может привести к многочисленным проблемам, включая финансовые потери, юридические проблемы и потерю доверия со стороны работодателя

Поэтому важно всегда заполнять путевой лист аккуратно и корректно, соблюдая все требования и правила

Когда составлять путевой лист и сколько он действует

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.

Время оформления	Срок действия
Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня	До начала первого рейса	На один день
Рейс превышает продолжительность смены	До начала рейса	На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день

Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

Исключения при заполнении путевого листа

При заполнении путевого листа необходимо соблюдать определенные правила и установленные нормы. Однако иногда возникают исключительные ситуации, когда правила могут быть нарушены или заполнение путевого листа может отличаться от стандартного.

1. Несоответствие показаний спидометра

Если показания спидометра автомобиля, фиксирующие расстояние передвижения, отличаются от официальных показаний (например, были сделаны специальные преобразования), водитель должен обратиться к своему нанимателю или работодателю для получения инструкций относительно заполнения путевого листа.

2. Автомобиль без спидометра

Если автомобиль не оснащен спидометром или спидометр не функционирует, заполнение путевого листа должно быть осуществлено на основе ориентиров и дополнительных инструментов. Водитель должен указать это исключение в разделе «Примечания» путевого листа и описать метод, используемый для определения пройденного расстояния.

3. Изменение маршрута

Если в процессе передвижения возникает необходимость изменить маршрут, водитель обязан отразить изменение в путевом листе. Для этого следует указать новые указатели маршрута и пройденное расстояние с использованием дополнительных средств измерения (например, навигационных систем)

Важно также оставить комментарий в разделе «Примечания» о причинах изменения маршрута

При возникновении исключительных ситуаций в процессе заполнения путевого листа, важно четко и точно указать все необходимые данные. Это обеспечит достоверность информации о пробеге автомобиля и поможет избежать недоразумений и проблем при дальнейшей эксплуатации автотранспортного средства

Назначение путевого листа

Понятие путевого листа дано в законе, регулирующем деятельность автотранспортных организаций, которые занимаются предоставлением услуг коммерческой перевозки грузов и людей — (далее — Закон N 259-ФЗ).

В нем указано: «Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства и водителя» (). Проверить наличие и оформление путевых листов могут:

сама организация — с целю проверки работы водителя и вверенного ему транспорта, в том числе расходования ГСМ;
Ространснадзор осуществляет контроль:
- наличия и ведения путевых листов в соответствии со — для автомобильных организаций;
- безопасности дорожного движения в соответствии с , так как в путевых листах проставляются отметки о предрейсовых медицинских и технических осмотрах — для всех организаций с автотранспортом.

В целях бухгалтерского и налогового учета путевой лист может, но не обязан, использоваться в качестве первичного документа, подтверждающего расходы на оплату труда водителя и ГСМ.

Организация, занимающаяся перевозками для внутренних производственных целей, имеет право разработать свою форму для подтверждения расходов на ГСМ. Главное — наличие в нем обязательных реквизитов первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Как списать ГСМ в 1С 8.3 по путевым листам

В 1С Бухгалтерия 3.0 путевые листы оформляются при включенной функциональности Путевые листы в разделе Администрирование — Функциональность — вкладка Запасы.

Если функциональность не включена, в 1С можно провести только списание ГСМ. Мы берем уже рассчитанное количество израсходованного топлива и списываем со склада с наименованием конкретного автомобиля.

Списание производится документом Требование-накладнаяиз раздела Производство — Выпуск продукции — Требования-накладные.

Подробнее

Электронные путевые листы

С 11 марта 2023 года можно применять электронные путевые листы.

Утвержден формат электронного путевого листа

Дорожная карта Автонет, Распоряжение Правительства от 24.10.2019 N 2519-р).

Автоматизация учета путевых листов в 1С

Что:

приобретение топлива по чекам и топливным картам в руб. (топливные талоны – не входят, в 1С применяется «обычная» методика);
расчет и контроль остатков ГСМ в баке а/м;
оформление и печать путевого листа с учетом маршрута;
печать авансового отчета при приобретении ГСМ по чекам.

Для кого:

для нетранспортных предприятий, использующих собственные и арендованные легковые автомобили в служебных целях.

Форма путевого листа в 2024 г.

Путевой лист ТС необходим при выезде любого транспорта по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены не только для автотранспортных компаний, но и для всех остальных, он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018–2019 гг. таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

в путевые листы с 01.03.2019 были внесены несколько важных поправок:

Стало больше обязательных реквизитов. Теперь предпринимателям следует вписывать показания одометра при выезде ТС с парковки (места стоянки).
Диспетчерам надо фиксировать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда ТС с парковки и заезда на нее.
Изменился максимальный срок, на который оформляют путевку. Еще в начале 2019 года однажды оформленный документ действовал в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену. Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса. Закрыть его разрешено по возвращении водителя на парковку.
В ситуациях, когда одним транспортным средством управляют несколько водителей, на каждого из них оформляют персональную путевку. Но при выезде отметку о контроле технического состояния проставляют только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки.
Разрешили проводить технический контроль ТС либо перед сменой, либо перед рейсом (зависит от ситуации).
Штамп медицинского работника стал необязательным. Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он вправе написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. Если в организации штамп имеется, им можно продолжать пользоваться. Но из-за отсутствия оттиска в путевом листе наказать уже не смогут.

Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2024 года обязательно включают следующие сведения:

название и номер самого документа;
информацию о владельце автомобиля;
период действия (срок — один или несколько дней), в течение которого путевой лист разрешено использовать, в формате «число, месяц, год»;
данные о водителе ТС: Ф. И. О., дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
информация о ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
регистрационный номер;
показания одометра;
дата и время выезда и заезда на парковку;
данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).

Документ заверяется подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать ставят только те организации, которые ее используют по уставу. Форма готовится в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого документ возвращается уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего нужны путевые листы.

Как проверить корректность показаний спидометра?

1. Подготовьте инструменты

Для проверки корректности показаний спидометра вам понадобятся следующие инструменты:

Валидный GPS-навигатор с функцией отображения текущей скорости;
Линейка или измерительная лента;
Хорошо видимая дорожная разметка.

2. Выберите прямую и ровную участок дороги

Для проведения проверки необходимо выбрать прямую и ровную дорогу без ям, бугров, возвышений и спусков. Это позволит вам получить наиболее точные показания скорости.

3. Определите базовую скорость

Для определения базовой скорости используйте GPS-навигатор. Убедитесь, что навигатор правильно обновляет данные о скорости и отображает актуальную информацию.

4. Повторите проверку несколько раз

Чтобы быть уверенным в корректности показаний спидометра, проведите проверку несколько раз, записывая полученные данные

Обратите внимание на различия в показаниях и усредните полученные результаты

5. Сравните показания

Сравните показания спидометра и GPS-навигатора. Если разница не превышает допустимую погрешность, вносите данные в путевой лист. В случае значительных отклонений, рекомендуется обратиться к специалисту для проверки и калибровки спидометра.

Проверка корректности показаний спидометра является важной процедурой для водителей. Следуя указанным выше шагам, вы сможете быть уверенными в правильности заполненных данных и избежать неприятных ситуаций на дороге

Образец путевого листа личного автомобиля директора в 2024 году

Серия и номер листа.
Дата составления документа.
Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
Название организации, составившей документ, и ее адрес.
Код по ОКПО.
Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2024 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2024 года.
Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

До 01.03.2022 выписать путевку можно было как на один день, так и на весь месяц, если машина совершает выезды не очень часто. С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом. Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевые листы нужны в первую очередь самой организации. С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт. Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы. Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем. Отсутствие путевки является нарушением, за которое, по статье 12.13 КоАП РФ, положен административный штраф.

В январе 2024 года вступили в силу новые требования к заполнению путевых листов и обновились реквизиты. Новый приказ Министерства транспорта РФ имеет важные отличия, в соответствии с которыми форма путевого листа должна быть изменена. В статье мы расскажем о всех изменениях, а также вы сможете скачать образцы путевых листов.

Бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но использовать типовые бланки необязательно. Владелец предприятия может сам выбрать бланк для путевого листа или взять готовую форму и дополнить ее нужными ему реквизитами. При этом обязательные реквизиты убирать нельзя.

4. ФНС проверяет в системе сведения о перевозчике и водителе, ГИБДД — сведения о транспорте. Если контролеры находят ошибки, то фиксируют их и сообщают через оператора ЭДО перевозчику. Последний должен устранить недочеты и заново отправить путевой лист. Если ошибок нет, то система «Суперсервис 22» присваивает путевому листу уникальный идентификатор. Оператор ЭДО сообщает этот номер перевозчику.

Минтранс намерен в течение нескольких лет перевести путевые листы в электронный формат. Ведомство уже подготовило соответствующий законопроект, который должен поступить в правительство РФ до конца 2024 года. Основой для документа стал пилотный проект по использованию электронных путевых листов. Что показал этот эксперимент и каковы дальнейшие планы Минтранса, рассказывает Игорь Голдырев, эксперт программы Контура «Путевые листы».

Во время эксперимента удалось воплотить не все запланированное. Контролирующие органы могли посмотреть ЭПЛ в единой базе данных: он отображался как фискальный документ типа кассового чека. Однако перед рейсом водитель все равно распечатывал путевой лист, чтобы предъявить инспектору ГИБДД. В электронном путевом листе нельзя было указывать сведения о заправках и другие важные данные.

Вводить электронный документооборот в сфере транспорта будут постепенно. Первыми на новый формат переведут транспортные накладные. Это произойдет уже в 2024 году (см. «Организации и ИП смогут обмениваться электронными перевозочными документами»). Путевые листы станут электронными позже. Изначально ЭПЛ были проработаны меньше, чем электронные транспортные накладные. А специфика регулярных пассажирских рейсов, работы спецтранспорта или строительной техники в ходе эксперимента вовсе не учитывалась.

Кто должен составлять путевой лист

Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:

зарплату водителя;
надбавки водителям за разъездной характер работы;
затраты на ГСМ;
затраты на запчасти;
затраты на парковку;
компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.

В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ. Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.

Какие существуют виды путевых листов

1. Общегражданский путевой лист

Общегражданский путевой лист используется в обычной повседневной жизни для контроля передвижения автомобилей и водителей на территории страны. Он заполняется водителем перед каждой поездкой и содержит информацию о маршруте, цели поездки, пассажирах и других деталях. Общегражданский путевой лист помогает в случае проверки со стороны полиции или других правоохранительных органов, а также может служить доказательством в случае ДТП или других ситуаций на дороге.

2. Корпоративный путевой лист

Корпоративный путевой лист используется компаниями и организациями для контроля передвижения своих служебных автомобилей и водителей. Он обычно предоставляется водителям на основе рабочих расписаний и позволяет контролировать маршруты и действия сотрудников во время рабочего времени. Корпоративный путевой лист помогает компаниям оптимизировать свою работу, повышать безопасность и эффективность перевозок, а также контролировать расход топлива и других ресурсов.

3. Грузовой путевой лист

Грузовой путевой лист используется для контроля передвижения грузовых автомобилей и перевозки грузов. Этот документ содержит информацию о грузе, его характеристиках, маршруте, транспортном средстве и водителе. Грузовой путевой лист позволяет контролировать и отслеживать перемещение груза от момента его погрузки до доставки на пункт назначения. Он также может служить доказательством в случае спорных ситуаций или проблем с доставкой груза.

4. Международный путевой лист

Международный путевой лист используется для контроля передвижения автомобилей и грузов за пределами страны. Этот документ содержит информацию о маршруте, транспортном средстве, водителе, грузе и других деталях, необходимых для преодоления границы и таможенного контроля. Международный путевой лист является обязательным документом при перевозке грузов через границу и используется для подтверждения легальности и соответствия перевозки международным правилам и законам.

Каждый вид путевого листа имеет свои особенности и цели использования. Общегражданский путевой лист предназначен для контроля передвижения автомобилей в обычной жизни, корпоративный путевой лист — для контроля рабочих поездок служебных автомобилей, грузовой путевой лист — для контроля перемещения грузов, а международный путевой лист — для контроля передвижения автомобилей и грузов за пределами страны. Использование путевых листов помогает контролировать перевозки, обеспечивать безопасность и эффективность дорожного движения, а также сохранять документальную историю передвижения автомобилей и грузов.

Значение показаний одометра в путевом листе

Одометр является важным инструментом для контроля пробега автомобиля. Показания одометра фиксируются в путевом листе и имеют большое значение для водителей и организаций, занимающихся транспортировкой грузов.

Основное значение показаний одометра:

Контроль пробега автомобиля. Показания одометра позволяют водителям и организациям узнать точное количество пройденных километров и следить за износом автомобиля.
Определение стоимости транспортировки. Показания одометра используются для расчета стоимости перевозки груза. Чем больше пройденных километров, тем выше стоимость услуги.

Обязательная информация, которая должна быть указана в путевом листе:

Начальное показание одометра. В путевом листе должно быть указано начальное показание одометра перед началом поездки. Это позволяет определить точный пробег автомобиля.
Конечное показание одометра. При окончании поездки в путевом листе следует указать конечное показание одометра. Путевой лист считается правильно заполненным только при наличии обоих показаний.
Общий пробег. Путевой лист должен содержать информацию о общем пробеге автомобиля в конце поездки. Для этого необходимо вычесть начальное показание одометра из конечного.

Значение правильно заполненных показаний одометра:

Показания одометра	Значение
Начальное показание	Указывает точный пробег автомобиля перед началом поездки.
Конечное показание	Позволяет определить пробег автомобиля после окончания поездки.
Общий пробег	Отражает общее количество пройденных километров автомобилем во время поездки.

Правильное заполнение показаний одометра в путевом листе является неотъемлемой частью контроля за транспортировкой грузов и позволяет точно определить стоимость услуги и контролировать состояние автомобиля.

Показания спидометра

Для заполнения показаний спидометра в путевом листе следует учитывать следующие правила:

Показания спидометра указываются в километрах в час и округляются до целых чисел;
Показания спидометра следует брать с интервалом не более 5-10 минут;
Показания спидометра заполняются вручную и должны быть разборчивыми;
Если на транспортном средстве установлен тахограф, то его показания имеют преимущество перед показаниями спидометра.

Пример заполнения показаний спидометра в путевом листе:

Дата и время	Показания спидометра (км/ч)
01.01.2022 08:00	60
01.01.2022 08:10	62
01.01.2022 08:20	65

В приведенном примере указаны показания спидометра с интервалом в 10 минут. Они являются точными и четкими, что позволяет удостовериться в правильности показаний скорости движения.