Зачем может понадобиться узнать сведения
Коммерческая деятельность должна проходить без осложнений от контрагентов, поэтому проверять их просто необходимо:
- Недавняя выписка их реестра ИП будет служить подтверждением, что партнер не снят с учета и его предприятие действует, регулярно платит налог в бюджет и основные государственные и социальные фонды.
- Из выписки можно проверить все реквизиты партнера по бизнесу, чтобы исключить перевод средств неизвестной компании.
- Провести аналитику бухгалтерского учета, если обратиться с запросом в Росстат РФ или своего города. В документе будет отображаться положительный или отрицательный баланс предприятия, последний вариант будет считаться признаком неблагонадежности компании.
Из документа Росстата о балансе можно сделать определенные выводы:
- Если получен «свежий» документ, то это означает, что компания регулярно сдает бухгалтерские отчеты.
- Это веское подтверждение, что партнер ведет активную коммерческую деятельность.
- К тому же, в отчете всегда отображаются активы предприятия, и если они нулевые, или общие капиталовложения не более 10 тыс. руб., то не стоит давать продукцию в кредит под честное слово.
- А если товарооборот низкий, то это может означать, что контрагент уходит от уплаты налогов с полученных доходов. Рисковать здесь так же не следует.
Обратите внимание! Грамотный бухгалтер сможет провести анализ финансовой деятельности партнера и на этом основании прийти к выводу о благонадежности или неблагонадежности нового контрагента. Если дойдет дело до судебных разбирательств, то проведенные проверки смогут доказать, что руководство компании было осмотрительно, и перед заключением крупного контракта тщательно проверяли его финансовые и другие хозяйственные возможности. Если дойдет дело до судебных разбирательств, то проведенные проверки смогут доказать, что руководство компании было осмотрительно, и перед заключением крупного контракта тщательно проверяли его финансовые и другие хозяйственные возможности
Если дойдет дело до судебных разбирательств, то проведенные проверки смогут доказать, что руководство компании было осмотрительно, и перед заключением крупного контракта тщательно проверяли его финансовые и другие хозяйственные возможности.
Зачем может понадобиться узнать сведения
Суд примет решение в вашу пользу, если перед сделкой у руководства были сведения:
- О личных и деловых контактах партнера.
- О полномочиях руководителя: сведения были тщательным образом проверены, на руках есть копии личных документов.
- О местах складирования продукции, торговых точках и нахождение партнера известно точно, что подтверждают выписки их реестра.
- О способе получения информации о компании: из СМИ, рекламы или благонадежных партнеров.
- Выписки их реестра юридических лиц за несколько дней до заключения контракта.
Не следует только доверять, нужно все предварительно тщательно проверить перед заключением контракта.
Основные задачи ОГРНИП
Каждое номерное обозначение, которое присваивается бизнесмену, имеет свою конкретную задачу. ОГРНИП служит для быстрой выдачи данных о фирме. Для этого следует обратиться в реестр с номером и запросить интересующую информацию. Далее человек получит выписку в двух формах (таблица 1).
Форма |
Описание |
Печатная |
Оформляется письменное заявление и отправляется по почте в Налоговую службу. В конверте также должна находиться квитанция об оплате пошлины в государство. После, через определенный промежуток времени будет получен ответ. |
Электронная |
На официальном ресурсе ФНС вводится номер. Таким образом, выписка предоставляется практически сразу. |
Вся информация подобного типа предоставляется только согласно правилам, установленным действующим законодательством. Если выписку заказывает владелец компании, он ничего не оплачивает.
На ее изготовление уходит не более 5 дней. Остальные лица ждут столько же, но им придется оплатить 200 рублей. Если документ нужен срочно, его сделают за 1 день, но оплата возрастет в 2 раза.
С помощью ОГРНИП пользователь найдет такие данные:
- Ф.И.О. владельца компании
- ИНН
- если организация закрыта, дата прекращения деятельности
- гражданство руководителя и местонахождение главного офиса
- персональный номер основателя
- информация об имеющихся лицензиях
- дата регистрации ИП
ОГРНИП позволит проверить достоверность данных о фирме, что поможет сделать вывод о согласии или отказе сотрудничества. Полученная информация будет актуальной, так как базу в реестре обновляют раз в 3 месяца.
Правила расшифровки кода
Государственный номер регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) включает в себя пятнадцать символов, каждый из которых несет в себе определенную информацию. Давайте рассмотрим, какие сведения об ИП содержатся в данном коде:
- Первый символ – отражает принадлежность компании к определенной организационно-правовой форме.
- Второй и третий символы – отражают год получения свидетельства о регистрации компании.
- Четвертый и пятый символы – отражают принадлежность ИП к конкретному региону Российской Федерации.
- Шестой и седьмой символ – являются порядковым номером отделения ФНС, осуществившим регистрацию предприятия.
- С восьмого по четырнадцатый символы – уникальный регистрационный номер, присваиваемый индивидуальному предпринимателю.
- Пятнадцатый символ – контрольное число, позволяющее определить подлинность самого кода.
Для того чтобы наглядно продемонстрировать порядок расшифровки, следует рассмотреть конкретные примеры. Давайте попробуем расшифровать код «318340837512482»:
- 3 – данный символ означает, что бизнес зарегистрирован в статусе индивидуального предпринимательства.
- 18 – датой основания компании является 2018 год.
- 34 – компания зарегистрирована на территории Волгоградской области.
- 08 – компания зарегистрирована в 8 отделении местной налоговой службы.
- 3751248 – уникальный регистрационный код.
- 2 – контрольное число.
Для получения контрольного числа проводятся специальные вычисления. Для этого, первые четырнадцать символов следует разделить на тринадцать и зафиксировать последний символ из остатка. Для того чтобы узнать контрольное значение нашего примера, потребуется разделить «31834083751248» на 13. Результатом деления будет сумма равная «2448775673172,923». После этого, цельная часть умножается на 13. Полученный результат равняется «31834083751236». Затем следует от первоначального значения из четырнадцати чисел, вычесть полученный результат. В результате вычитания получается 12. Из этого числа берется только последняя цифра, которая является контрольной.
Важно обратить внимание, что контрольное число используется при проверке подлинности ОГРНИП. Проверка ОГРНИП позволяет не только узнать различные сведения о компании, но и определить подлинность регистрационного свидетельства
Если физическое лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то поиск не даст результата
Отличие ОГРН от ОГРНИП
ОГРН кодирует юридических лиц, ОГРНИП индивидуальных предпринимателей. Отличить один от другого можно по внешнему виду:
- в ОГРН 13 цифр, а не 15, как в ОГРНИП;
- первая цифра ОГРН 1 или 5, а не 3, как в ОГРНИП.
То есть если вам продиктовали номер ОГРН и он начинается не с «3», значит, вы имеете дело не с ИП, а, например, с ООО. Во всем остальном порядок получения и изменения регистрационного номера для юридического лица (ОГРН) почти такой же. Основное отличие в пакете предоставляемых документов. Если ИП нужен только паспорт, то при создании юрлица или же при внесении в уставные сведения изменений требуются его учредительные документы.
Расшифровка терминов
Перед тем как ответить на вопрос о том, как найти ИП на сайте ФНС, следует сделать небольшое отступление и поговорить о значении терминов, использующихся в данной статье. ИНН – является уникальным идентификационным номером, что присваивается каждому лицу, оплачивающему налоги
Важно обратить внимание на то, что данный номер в обязательном порядке регистрируется как для физических, так и для юридических лиц. Единственным различием в свидетельстве юридического и физического лица является количество цифр. Идентификационный номер физического лица включает в себя двенадцать знаков, в то время как у юридических лиц этот код состоит из десяти цифр
Идентификационный номер физического лица включает в себя двенадцать знаков, в то время как у юридических лиц этот код состоит из десяти цифр.
Благодаря специальным сервисам можно узнать дату и место регистрации компании, номер из государственного реестра и основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
Следует обратить внимание на то, что свидетельство ОГРН также содержит в себе определенный шифр, состоящий из тринадцати символов. Расшифровка этого кода позволяет узнать следующую информацию:
- Дату регистрации предприятия.
- Уникальный номер, занесенный в государственный реестр.
- Номер местного отделения налоговой инспекции, осуществившей регистрацию предприятия.
- Принадлежность компании к определенному субъекту предпринимательства.
Следует обратить внимание, что каждый из вышеперечисленных кодов является уникальным. Это означает, что двух организаций, имеющих одинаковые свидетельства, не может существовать
Для того чтобы получить свидетельство о регистрации компании, предпринимателю необходимо собрать пакет документов, необходимый для инициации этой процедуры. Представители ФНС, во время регистрации вносят сведения о новом предприятии в специальные реестры, называющиеся ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В первый реестр вносятся исключительно юридические лица, а во второй только ИП. Сами реестры являются перечнем, где перечисляются все компании, действующие на территории Российской Федерации. Помимо этого, в них содержится информация о компаниях, что были ликвидированы.
Каждому предпринимателю, желающему начать собственное дело, присваивается уникальный код, который фиксируется в свидетельстве о регистрации бизнеса
Важно обратить внимание на то, что существует отдельная разновидность кодов, что присваиваются исключительно индивидуальным предпринимателям. Данная разновидность кода получила название ОГРНИП. Расшифровка этого кода позволяет получить различные данные о предприятии
Подобные меры позволяют упростить процедуру контроля со стороны ведомственных структур. Также эти данные являются залогом безопасности ведения предпринимательской деятельности. Зная регистрационный код предприятия, можно получить истинные данные и выявить возможных мошенников
Расшифровка этого кода позволяет получить различные данные о предприятии. Подобные меры позволяют упростить процедуру контроля со стороны ведомственных структур. Также эти данные являются залогом безопасности ведения предпринимательской деятельности. Зная регистрационный код предприятия, можно получить истинные данные и выявить возможных мошенников.
Уже несколько лет на официальном сайте Федеральной налоговой службы существует специальный сервис, позволяющий получить информацию о любом юридическом лице
Как узнать свой или чужой ИНН
С помощью сервиса «Риски бизнеса» можно не только убедиться в надежности и состоятельности контрагента, но и узнать ИНН любого ИП по фамилии. Нужно найти интересующий вас объект предпринимательства по той же схеме, о которой говорилось выше, для этого:
- выберите пункт «Индивидуальный предприниматель» и поиск по ФИО;
- укажите фамилию, имя, отчество и регион;
- введите капчу;
- нажмите «Найти».
Система выдаст вам список всех ИП с таким именем. Тут же будут указаны их ИНН, ОГРНИП, дата регистрации. Просто выберите нужный вам реквизит.
Нередки ситуации, когда предпринимателю нужно узнать свой собственный ИНН. К примеру, если нужно заполнить какую-то бумагу, а под рукой нет свидетельства о регистрации, в котором содержатся все основные реквизиты. Узнать ИНН ИП, принадлежащего вам же, можно двумя способами:
- через сервис ФНС;
- через сервис «Госуслуг».
Оба портала предоставляют услугу бесплатно, но на втором придется пройти простую процедуру регистрации. Из реквизитов понадобятся ФИО, место и дата рождения, номер и серия паспорта или другого документа, подтверждающего личность, дата его выдачи.
Чтобы узнать ИНН индивидуального предпринимателя, перейдите на сайт, заполните все поля, введите цифры с картинки и отправьте запрос.
Что такое ОГРНИП
Что такое ОГРНИП для ИП? Это один из ключевых государственных регистрационных номеров индивидуального предпринимателя, который несет в себе многочисленные важные сведения. Все они имеют прямое отношение к налогоплательщику.
ОГРНИП для ИП — ключевой реквизит
У каждого индивидуального предпринимателя имеется огромное количество персональных кодовых обозначений, обладающие своими уникальными функциями и особенностями.
Узнать ОГРНИП по ИНН индивидуального предпринимателя не составит большого труда, достаточно воспользоваться специализированным сервисом в Интернете и подать заявку в режиме онлайн. Узнать ОГРН по ИНН ИП вправе аналогичным образом.
Получив номер ИП из специально разработанной базы данных, предусматривается возможность оформить заявку на получение справки с исчерпывающими данными о конкретном предпринимателе.
ОГРНИП — номер бизнесмена из сферы малого бизнеса
Выписка по нормам федерального законодательства обладает несколькими формами:
- электронная. Период выдачи отнимает не больше 5 мин. Для получения нужно только ввести номер в специально отведенную строку на официальном налоговом ресурсе;
- бумажная (печатная). С целью изготовления достаточно подать соответствующее заявление и передать в территориальный налоговый орган заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Дополнительно нужно приложить квитанцию об оплате.
Нормами федерального законодательства регулируются следующие ключевые правила предоставления информации из разработанного реестра:
- справка, которая включает в себя исчерпывающие данные относительно индивидуального предпринимателя, выдается директору на бесплатной основе. Период выдачи не превышает пяти дней с момента подачи заявления;
- срок изготовления справки третьим лицам стандартный (пять дней) при условии оплаты пошлины в размере 200 руб.*;
- оформление выписки в срочном порядке (в течение одного дня) обходится заявителям в 400 руб.
Благодаря выданному документу заявители оставляют за собой полное право узнать исчерпывающие данные, причем не только о самом индивидуальном предпринимателе, но и его сфере деятельности, а именно:
- полные инициалы индивидуального предпринимателя (ФИО);
- реквизиты ОГРНИП;
- ИНН (идентификационный номер плательщика налогов);
- гражданство индивидуального предпринимателя, включая адрес его постоянного проживания;
- сферу предпринимательской деятельности;
- дату постановки на налоговый учет в качестве представителя малого бизнеса на территории России, включая юридический адрес, ОКПО, почтовый индекс, КПП;
- исчерпывающие данные относительно выданных действующих лицензий;
- информацию о прекращении (ликвидации) статуса бизнесмена из сферы малого бизнеса, взносов в различные фонды (пенсионный, ФОМС и пр.), инвалид предприниматель или нет.
К сведению! Основная задача ОГРНИП заключается в проверке потенциального партнера, который работает в статусе ИП на его благонадежность.
Все без исключения данные, которые содержатся в государственном реестре, являются не только достоверными, но и актуальными. База данных в специально разработанном реестре (им можно пользоваться через Интернет) обновляется с периодичностью раз в квартал.
Проверка подлинности ОГРНИП
Также стоит проверить подлинность цифровой комбинации ОГРНИП. Это можно сделать при помощи 2 методов:
- В Интернете есть калькуляторы ОГРН. Введите 15-значный код. После этого сервис определит корректность этого номера.
- Вы можете сделать проверку подлинности ОГРН самостоятельно: число, состоящее из первых 14 цифр, разделите на 13, а затем умножьте целую часть произведения на 13. Затем отнимите от первого числа полученный результат. Разница между ними должна равняться 15 числу ОГРН.
Иногда у ИП есть несколько ОГРН. Такое может быть, если предприниматель изменил место проживания. Эти данные используются налоговой инспекцией. Чтобы узнать информацию о компании, вам нужен первый номер ОГРН, который дается при регистрации.
Как проверить ИП по ИНН
Когда гражданин проходит государственную регистрацию в качестве ИП, все сведения о нем заносятся в ЕГРИП — единый реестр индивидуальных предпринимателей. Они хранятся там вечно, даже после ликвидации. Если же в процессе работы какие-то регистрационные данные меняются, предприниматель обязан уведомить об этом налоговую инспекцию, чтобы ее сотрудники внесли изменения в реестр.
Хранящаяся в ЕГРИП информация не засекречена. Каждое физическое лицо вправе проверить любое ИП через сервис на сайте ИФНС, зная лишь ИНН или ФИО и регион интересующего предпринимателя.
Алгоритм проверки
- В самом верхнем поле нажмите на «Индивидуальный предприниматель/КФХ»;
- В поле «Поиск по» выберите вариант с известными вам данными — ОГРН и ИНН или ФИО и регион проживания.
Если вы выбрали поиск ИП по ОГРНИП или ИНН, укажите 12-значный идентификационный номер налогоплательщика или 15-значный номер, под которым он числится в реестре индивидуальных предпринимателей. А если ФИО/регион — фамилию, имя, отчество и регион проживания бизнесмена. Затем введите цифры с картинки и нажмите «Найти».
С помощью сервиса можно проверить и надежность юридического лица. Принцип действий тот же, но поскольку юр. лицо действует от имени целой организации, при выборе второго варианта поиска следует указывать ее юридическое наименование, а не ФИО отдельного гражданина.
Результат проверки
Если гражданин не проходил обязательную регистрацию в ЕГРИП, система не найдет сведений о нем. Отсутствие результата проверки говорит о том, что бизнесмен осуществляет свою деятельность незаконно, а предоставленные им документы о регистрации фальшивы.
Если указанное вами ИП числится в ЕГРИП, система выдаст документ для скачивания в PDF-формате со следующими сведениями:
- о физическом лице;
- о регистрации;
- об основном виде предпринимательской деятельности и дополнительных;
- об учете в налоговом органе;
- о внесенных изменениях;
- о процедурах банкротства, ликвидации.
Но если вы указали ФИО и регион бизнесмена, на странице появится список со всеми однофамильцами. Выберите подходящий вариант и нажмите на ФИО, документ с данными загрузится на ваш компьютер.
Как найти ОГРНИП по ИНН или фамилии
По ИНН можно узнать информацию о конкретном индивидуальном предприниматели, его регномер индивидуального предпринимателя. Зная фамилию предпринимателя, его ИНН, можно найти числовое значение ОГРНИП при использовании следующих вариантов поиска:
- отправить запрос на получение выписки из ЕГРИП (запрос в налоговой службе обработают в течении 7 дней, если нужно раньше, придется доплатить);
- открыть электронную базу данных в интернете, ввести ИНН или фамилию, отправить запрос;
- привлечь третьих лиц, имеющих доступ к детальной информации государственных без данных и внести соответственную плату за услугу.
Если открыть электронную базу данных, можно получить исключительно минимум информации о ИП, а чтобы узнать рег. номер ИП и другие детали, придется немного заплатить.
Можно ли узнать адрес только по ФИО
Поскольку запрос о предоставлении сведений составляют в свободной форме, то можно указать в нём только известные данные о предпринимателе. Если населённый пункт, где он ведёт деятельность, небольшой, то возможно получится узнать данные о его месте регистрации. В большом городе выяснить адрес ИП только по ФИО будет сложно. Велика вероятность, что предпринимателей с одинаковыми анкетными данными будет немало, особенно если фамилия очень распространённая.
В этой ситуации надо сначала получить об ИП дополнительную информацию с помощью выписки. Сервис ФНС сформирует список предпринимателей с указанными анкетными данными, их ИНН и ОГРНИП. Если вариантов будет несколько, можно по каждому получить выписку о видах деятельности, и при помощи этой информации найти нужного предпринимателя.
Как получить дубликат
Выдачей дубликатов ОГРНИП снимается территориальный налоговый орган, расположенный по юридическому адресу или месту регистрации ИП.
Например, если гражданин состоит на учете в ИФНС № 14 в Московской области, это значит, что дубликат можно получить именно здесь. Перед тем, как подать запрос, предпринимателю лучше уточнить у работников Налоговой инспекции перечень документов, которые потребуются для начала процесса выдачи дубликата.
Чтобы не возникало проблем, юристы рекомендуют заниматься этим вопросом лично руководителю компании или главному бухгалтеру. Это объясняется особой процедурой уплаты госпошлины, а также тем, что некоторые Налоговые службы не принимают запросы по доверенностям в целях безопасности.
Зачем необходимо знать ОГРНИП?
Эта аббревиатура означает основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, который выдаётся при первичной регистрации начала предпринимательства в налоговой службе. Этот номер вносится в Единый Госреестр, и позволяет отслеживать финансовые операции и законность деятельности конкретного бизнесмена. На основании представленного пакета документов ИП присваивается персональный номер, который соответствует номеру дела физлица. Выданное свидетельство имеет определённую степень защиты от подделок, голографическую эмблему, серию и номер документа. Список документации для прохождения регистрации зависит от вида деятельности, и подтверждается лицензией.
Самый простой способ проверки контрагента – узнать ИП по ИНН на сайте налоговой инспекции. Свидетельство о наличии ОГРНИП подтверждает прохождение регистрации в Едином Госреестре. Одним из вариантов узнать регистрационный номер является непосредственное обращение к работникам фискальной службы, при котором заказывается выписка из ЕГРИП. Процедура платная, необходимо оплатить госпошлину в размере 200 рублей. Но полученный документ будет иметь юридический вес и может быть использован в суде и других разбирательствах. Для первичной проверки надёжности контрагента бывает достаточно получить неофициальную выписку из ЕГРИП.
Расшифровка аббревиатуры
Код ОГРНИП включает в себя 15 символов, каждый из которых или в группе несёт определённую информацию. Если известна область деятельности предпринимателя и регион, то при поиске по ФИО в выписке из ЕГРИП, когда есть несколько однофамильцев с одинаковыми инициалами, можно выбрать нужного человека и получить дополнительные сведения. Значение символов следующее:
- 1 – означает вид деятельности или области предпринимательства;
- 2 и 3 – указывают год, в котором была проведена регистрация и постановка на учёт;
- 3 и 4 – шифр региона регистрации;
- 6 – 14 – персональный номер в Госреестре;
- 15 – проверочное число на подлинность кода регистрации, получается при несложных математических вычислениях.
Если после соответствующих манипуляций получилась пятнадцатая цифра, то номер правильный.
Если не проверить партнера
Чтобы уменьшить риски для своего бизнеса, не стоит слепо доверять партнерам. Вступая в деловые отношения, запросите у них пакет бумаг, подтверждающих реальность существования ИП и позволяющих оценить надежность фирмы. А также проверьте контрагента во всех возможных сервисах, чтобы избежать таких неприятных ситуаций, как:
- задержка оплаты за товары/услуги;
- неполучение оплаченного вами товара;
- фигурирование в мошеннических схемах;
- невозможность вычета НДС;
- подписание договора с будущим банкротом.
А если налоговики придут к выводу, что предприятие знало о неблагонадежности партнера, то доказывать свою непричастность к мошенничеству придется уже в суде. Поэтому помимо проверки ИП стоит получить еще и выписку, чтобы предоставить ее в качестве доказательства своей невиновности.
Как проверить ИП по ИНН
Задержка оплаты по заключённым договорам, невыполнение обязательств, поставка товаров низкого качества – лишь часть рисков, с которыми может столкнуться каждая компания, если доверится недобросовестным контрагентам. Чтобы снизить вероятность этого, можно проверить регистрацию ИП, с которым планируется сотрудничество.
Благодаря электронным сервисам, а также сведениям, публикуемым на сайте Федеральной налоговой службой о зарегистрированных предприятиях, по идентификационному налоговому номеру можно быстро получить информацию о контрагенте.
Для простого документооборота с контрагентами создан сервис «Астрал Докс». Благодаря ему вы сможете быстро обмениваться важными документами со своим партнёрам.