13 зарплата. особенности дополнительного поощрения персонала

Подтверждаем премию

Как и любые произведенные расходы, затраты на премии нужно обосновать. Наличие подтверждающих документов обязательно. Премии, которые не поименованы в трудовых договорах, нельзя учесть в базе по налогу на прибыль, поскольку расходы на любые виды вознаграждений руководству или работникам помимо тех, что выплачиваются на основании трудовых договоров, не учитываются (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Так, если руководителем принято решение о премировании сотрудников по итогам года, нужно определить состав премируемых работников, за какие именно достижения они получат премию и сроки, когда она выдается.

Документами, подтверждающими премию, выступают:

• распоряжение (приказ) директора;
• положение о премировании;
• трудовой договор;
• коллективный договор.

При наличии данных бумаг затраты на тринадцатую зарплату можно учесть в расходах по налогу на прибыль, причем учитываются они в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Советуем сделать ссылку в трудовом договоре о том, что по итогам года сотруднику выплачивается премия. Однако данный раздел договора может быть слишком объемным, и имеет смысл сделать отдельный документ, который бы определял, кто, на каких основаниях и когда премируется. Этой же точки зрения придерживается Минфин России в письме от 5 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/81.

Рекомендуем, разработать положение о премировании работников, в котором подробно расписать все условия, на которых выдаются премиальные. Как правило, положение о премировании устанавливается индивидуально для каждого предприятия. Однако оно имеет общие моменты независимо от специфики деятельности организации и как правило, содержит следующие разделы:

• общие положения;
• условия начисления премии;
• размеры и срок выплаты премии;
• условия, при которых премия не выплачивается;
• заключительные положения.

В общих положениях, к примеру, указывается, что на предприятии ООО «Астра» по итогам года в целях повышения мотивации сотрудников устанавливается выплата премий за своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей.

Что касается условий начисления премии, то в этом разделе, к примеру, отмечается, что сотрудники, полностью проработавшие календарный год, имеют право на получение премии по итогам года. Причем выдается она за достижение производственных результатов, улучшение качества продукции -в зависимости от специфики предприятия и трудовой функции поощряемых сотрудников.

Раздел «Размеры и сроки выплаты премии» раскрывает информацию о том, как рассчитывается премия, к примеру, в процентах от оклада по состоянию на 31 декабря. Ее размер может различаться в зависимости от длительности работы в данной организации. Так, для сотрудников, проработавших календарный год, премия по итогам года устанавливается в размере 50 процентов от оклада, для сотрудников, проработавших более года — 70 процентов, для тех, кто отработал более трех лет -100 процентов. Для работниц, которые ушли в декретный отпуск, премия начисляется пропорционально отработанному времени.

К условиям, при которых премия не выплачивается могут быть отнесены нарушение трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей или приказов, поручений руководства, нарушение сроков выполнения работ и т. д.

В заключительных положениях указывают, что положение устанавливается на основании приказа руководителя. Необходимо, чтобы каждый сотрудник с текстом данного документа был ознакомлен под роспись.

Идеальный вариант: установить положение о премировании директором по согласованию с профсоюзным органом. А в коллективном договоре с работниками сделать ссылку о премировании. Эту точку зрения высказывают чиновники ФНС России в письме от 1 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/5165

При этом налоговики обращают внимание, что работодатель должен четко зафиксировать показатели, по которым премируется работник. Самые распространенные: выполнение плана, повышение производительности труда, улучшение качества продукции

Выплата 13 зарплаты в оао ржд в 2024 году

Платить ее или нет, каждый работодатель решает самостоятельно, но еще в конце 2024 года произошло событие, которое долгое время ждали работники железнодорожного транспорта – Российские железные дороги сообщили о том, что их сотрудники получат за долгое время 13-ю зарплату. Сегодня в ОАО «РЖД» трудится около 820 000 человек, их зарплата зависит от множества различных нюансов. Предложение об этом высказывалось профсоюзным органом РЖД достаточно давно, но все это время оставалось без внимания.

Важно Правила расчета и категории работников, претендующих на получение 13 зарплаты Гораздо более сложным вопросом является то, как рассчитывается 13 зарплата. Согласно официальным разъяснениям, полученных от руководства ОАО «РЖД», принцип расчета будет практическим таким же, как расчет среднемесячного заработка

Напомним, что в 2024 году впервые за долгое время они смогли получить перед Новым 2024 годом 13 зарплату. Теперь же железнодорожники ждут такой же выплаты к 2024 году.Многие работающие граждане Российской Федерации знают, что 13 зарплата относится к категории премий. Однако различие все же есть, так как этот вид премии выплачивается на уровне установленной зарплаты.

Содержание Согласно официальным данным ОАО «РЖД», содержащимся в открытых источниках, среднемесячная заработная плата сотрудников, занятых на перевозках, составляет 59 357 рублей по состоянию на август 2024 года. Это на 9,3 % выше, чем аналогичный показатель в августе 2024 года, и на 17,2 % выше, чем в августе 2024 года. Зарплата специалиста рассчитывается почасово, зависит от квалификации, стажа, типа поезда и сложности пути (для машинистов), разряда.

• предварительно установленный фиксированный ее размер;
• в расчете на значение среднемесячного заработка каждого сотрудника по итогам работы за прошлый год;
• предварительно рассчитать процентное значение либо коэффициент, на который необходимо будет в последующем умножить среднемесячный годовой доход (в данном случае размер 13 зарплаты каждого сотрудника будет отличаться, поскольку у всех отличается оклад).

13-ю зарплату получат специалисты только за безаварийную работу на РЖДРешения по таким категориям работников будут принимать руководители межрегионального или региональных управлений РЖД. Основанием для досрочного снятия взыскания является эффективное выполнение должностных обязанностей.

Однако если досрочно взыскание снято не было, но с момента его объявления прошло не менее года, оно считается снятым автоматически. Соответственно, у кого наложенное дисциплинарное взыскание было снято до 31 декабря 2024 года, те работники могут рассчитывать на выплату.Помимо 13 зарплаты, уже весной 2024 года сотрудников ОАО «РЖД» ждет повышение заработной платы.

Легко ли работать машинистом? Ответ в следующем видео. Справка 13 зарплата — это пришедшее еще из советского прошлого неофициальное название премии за достижение определенных результатов по итогам года. И сейчас во многих коммерческих организациях и государственных структурах такие выплаты предусмотрены, ведь работодателю не запрещено материально поощрять своих подчиненных.

Было ясно, что все условия по начислению индексации, будут выполнены в ближайшее время. Должностные лица «РЖД», поделились, что в этом году зарплаты работникам, пересчитывались несколько раз. Первая индексация произошла в мае с увеличением на полтора процента, а второй раз был в октябре и надбавка выросла до 2,5 процента.

Установление 13 зарплаты

В каком порядке, на каких условиях выплачивать годовое вознаграждение в российском законодательстве не указано. В Трудовом кодексе упомянуты лишь общие параметры премии, подчеркнута её роль, как стимула к добросовестному труду. Законодатель решил, что право разрабатывать и устанавливать конкретные правила премирования, лучше передать работодателям на местах.

Чтобы компетентно использовать в целях мотивации премиальный фонд, грамотно учесть расходы на 13 зарплату для снижения налоговой базы, требуется правильно оформить всю процедуру начисления и выдачи премиальных. Например, чтобы премиальные были включены в налоговые расходы, только приказа о премии недостаточно.

• Во-первых, фирма должна заработать эту годовую прибыль.
• Во-вторых, саму премию, условия её начисления и выдачи по итогам года нужно обязательно закрепить во внутренних актах фирмы.
• В-третьих, назначить и выплатить 13 зарплату нужно за труд, конкретные трудовые успехи.

Годовая премия, как и прочие премиальные выплаты за труд, является частью зарплаты. Поэтому, наиболее оптимальным решением является создание и утверждение работодателем внутреннего документа о единой системе оплаты труда и правилах ее применения. Принимается он совместно с рабочим коллективом. В бюджетных структурах разрабатывать его следует с учетом рекомендаций на 2020 год трехсторонней комиссии.

Подобный комплексный документ может включать описание правил, применяемых в коллективе для исчисления всех составных частей зарплаты. Однако, возможно и утверждение отдельных положений для конкретных её частей, в частности, дополнительных вознаграждений.

Таким образом, порядок и другие параметры назначения и предоставления годовой премии могут указываться в следующих документах:

• внутреннем нормативном акте компании;
• индивидуальном трудовом соглашении.

В качестве локального акта компании рассматриваются устав юридического лица, коллективное соглашение (колдоговор), документ о трудовом распорядке внутри компании, положение о премировании.

В документе рекомендуется установить:

• все виды назначаемых премий в коллективе;
• периодичность выдачи каждой премии;
• категории сотрудников, с указанием предназначенных им определенных выплат;
• показатели, по которым оценивается трудовой вклад сотрудников;
• порядок рассмотрения показателей для премирования и принятия решения об их оценке;
• условия расчета премиальных сумм;
• основания для лишения вознаграждения;
• процедуру обжалования работником оценки его труда.

Конкретные параметры, касающиеся выплаты 13 зарплаты:

• результаты деятельности организации или ИП, которые подтверждают возможность назначения премиальных;
• показатели работы подразделений компании, отдельных групп сотрудников, которые позволяют дать оценку и принять решение о назначении премии;
• порядок расчета премиальной суммы по оценочным показателям;
• сроки выдачи премии.

Подобную структуру элементов возможно применять в индивидуальных трудовых соглашениях, когда порядок вознаграждения не внесен во внутренние акты или условия премирования сотрудника, например, руководителя высшего звена, индивидуальны.

Установление четких и понятных принципов годового премирования способствует созданию должной рабочей атмосферы в коллективе, существенному увеличению производительности труда.

Исследования показывают, что применение в компании 13 зарплаты позволяет снизить «текучку» кадров. Сотрудники предпочитают не увольняться до выплаты годовой премии, даже если представляется возможность перейти на другое, более привлекательное рабочее место.

Как ее рассчитать

Существует множество методов расчета тринадцатой зарплаты. Каждая организация выбирает наиболее подходящий для себя способ расчета, исходя из характеристик компании и желаемого результата. Методика расчета обязательно закрепляется в нормативных актах локального уровня.

Внимание!
Приведем наиболее распространенные способы определения размера 13 зарплаты:

• удобный и простой способ – установление фиксированной суммы премии. Начисляется одинаковой для всех либо варьируется в зависимости от отдела или категории работника. Так, допустим, рядовые сотрудники отдела получают премию в размере 5000 руб., а руководители отделов – 10000 руб. Сумма индексируется со временем, если это предусмотрено в локальном акте;
• премия представляет собой определенный процент от оклада сотрудника. При этом в формуле учитывается и стаж работы сотрудника, эффективность его работы, степень выполнения плана и т. д. Допустим, для всех сотрудников установлен размер 13 зарплаты в виде 40% оклада, а для сотрудников, проработавших в компании более трех лет, премия увеличивается до 60% оклада;
• премия представляет собой процент не от ежемесячного оклада, а от общей суммы окладов в год. Такой способ позволяет учитывать изменение оклада, происходившее в течение года. Например, размер оклада сотрудника составляет 40000 руб., с октября его повысили до 50000 руб. Размер 13 зарплаты установлен как 10% суммы окладов в году. Значит, чтобы определить размер премии, нужно размер оклада умножить на количество месяцев, которые он действовал, потом сложить их и сумму окладов умножить на 10%. Таким образом, сумма 13 зарплаты сотрудника составит 51000 руб;
• тринадцатая зарплата высчитывается в процентах ко всему годовому заработку. Такая методика наиболее точно определяет количество всех отработанных в году дней каждого сотрудника.

Пример

Гражданин устроился на работу 01.04.2017 г. За период работы он был в основном оплачиваемом отпуске 10 дней и 5 дней в отпуске за свой счет. Размер премии в организации установлен в размере 50% оклада сотрудников, отработавших полный год, с исключением 20 дней отпуска. Размер оклада гражданина — 40000 руб. Из 247 рабочих дней в 2017 году он отработал 175.

Если бы он отработал 227 дней, то премия равнялась бы половине оклада – 20000 руб. Чтобы выяснить размер премии для данного сотрудника, необходимо разделить размер премии за полный год на количество необходимых рабочих дней. Таким образом получим размер премии за один день. Далее умножим получившееся число на количество фактически отработанных гражданином дней. В итоге размер 13 зарплаты составляет 15418,50 руб.

Что такое 13-я зарплата

13-я зарплата — это ежегодная премия, которую выплачивают сотрудникам компании по результатам работы за год. Выплачивают ее либо в конце года, либо в начале нового года как поощрение за хорошую работу и лояльность к компании.

Хотя эта практика распространена в России, сам термин не упоминается в трудовом законодательстве и не используются в бухгалтерском учете. Согласно Трудовому кодексу, заработная плата включает в себя только основную оплату за выполненную работу, а также сверхурочные, компенсации и другие выплаты.

Поэтому 13-я зарплата — бонусная выплата, которую работодатель выплачивает по своим правилам и в зависимости от финансовых показателей компании.

В некоторых компаниях по итогам года вместо выплаты премии повышают зарплату. Бывает также, что особо отличившимся сотрудникам вместо денег могут предложить часть акций или другие привилегии (например, беспроцентную ипотеку).

13 зарплата — пережиток прошлого?

Ранее на премию мог рассчитывать практически каждый служащий. Сейчас такая выплата становится непопулярной. Предприятия не имеют больших доходов. Возросли тарифы на коммунальные услуги, снизилась прибыль. Только на некоторых государственных предприятиях еще остались эти выплаты. Коммерческие структуры начисляют премии сотрудникам достаточно редко, их заменили ежегодные бонусы.

Руководители предприятий и учреждений давно не испытывают потребности сохранять кадры и дорожить каждым сотрудником. 13 зарплата: что это такое? Нужна ли такая выплата сейчас? Специалисты считают, что мотивировать работников стоит не дополнительными премиями, а повышением ежемесячных доходов.

Обязательность годовой премии

Возникают ситуации, когда компания завершает год с прибылью, а наниматель дополнительную премию по итогам года не назначает. Естественно, у сотрудников возникают вопросы: почему собственник фирмы не выплачивает годовую премию? Обязан ли он это делать?

Ответ на эти вопросы надо искать в документах внутреннего пользования. Обязанность работодателя выдавать 13 зарплату возникает только тогда, когда она прописывается в трудовом соглашении с сотрудником или указывается в колдоговоре.

Если правила годового вознаграждения не зафиксированы в указанных документах, работодатель вправе единолично, на свое усмотрение, назначить выплату 13 зарплаты, установить приказом размер и порядок её начисления и выдачи. Естественно, что главным условием выдачи годовой премии он может посчитать финансовый результат компании в уходящем году. Если год завершается с убытками, работодатель имеет право отказаться от назначения дополнительной оплаты.

Когда ежегодное премирование утверждено во внутренних актах фирмы, и её финансовые результаты соответствуют утвержденным показателям, лишить 13 зарплаты своих сотрудников работодатель не вправе. Предприятие само установило правила, приняло на себя обязательство поощрять добросовестную работу дополнительной платой. Для её осуществления работодатель обязан был создать должный финансовый задел. В таких ситуациях сотрудник, который заработал вознаграждение, но не получил его, может через суд добиться выплаты вознаграждения.

Фиксация выплаты

Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение.

К таким документам могут относиться:

• Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
• Коллективный договор;
• Положения об оплате труда и премировании.

Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя.

При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:

• Периоды выдачи и начисления;
• Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
• Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
• Какая периодичность выплат и пр.

Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.

В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть. К таким случаям можно отнести:

• Нарушение условий трудовой дисциплины;
• Взыскания в течение рабочего года;
• Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.

Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя, поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.

Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.

Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?

Поощрения по результатам за год выплачиваются постоянно в больших организациях. Чтобы производить начисления тринадцатой зарплаты необходимо хорошее функционирование отдела кадров и правильное составление документов. В этом случае, такое нововведение, как выдача тринадцатой заработной платы, не должно повлечь какие-либо трудности.

Каким трудящимся начислять тринадцатую зарплату решает конкретно работодатель.

По причине того, что тринадцатая зарплата является одним из способов вознаграждения, то надеяться на данную выплату могут те трудящиеся, которые регулярно выдавали отличные итоги работы в течение года и осуществляли свою деятельность в рамках трудовой дисциплины.

На получение тринадцатой зарплаты может рассчитывать будущая мама, если она перед уходом в декрет выполнила все регламенты по внутреннему акту, которые дают возможность получить данное вознаграждение. Если в акте отсутствуют данные пункты, то выдавать ли сотруднице тринадцатую зарплату, решает ее руководитель.

Каждому трудящемуся необходимо представлять документы для ознакомления, в которых говорится об условиях получения вознаграждения. В данных документах должно быть прописано, при каких обстоятельствах насчитывается тринадцатая зарплата, а так же почему она может быть снижена.

Сколько нужно отработать, чтобы получить тринадцатую зарплату будет зависеть от того, какая система действует на предприятии. Вариантов может быть несколько:

1. Если установлена фиксируемая сумма, то вознаграждение будет положено только некоторым сотрудникам.
2. Если установлен конкретный процент от размера годового оклада, то сотруднику необходимо отработать год, чтобы получить вознаграждение в полном объеме.
3. Если на предприятии существует положение, исходя из которого, будет производиться расчет средней зарплаты по истечению года, то трудящиеся, отработавшие не целый год, имеют право на вознаграждение согласно отработанному периоду.
4. Если прописано во внутренних документах о премировании, либо в коллективном договоре, то тринадцатую зарплату работодатель обязан выдать и тому сотруднику, который написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Поощрения за отработанный год согласно законодательству являются частью зарплаты.

Если происходит сокращение на предприятии, то работодатель должен выплатить заработную плату уволенному сотруднику.

Но, руководитель в данном случае может пойти на хитрость, т.к. трудящиеся часто могут не обладать достаточными юридическими знаниями.

Если гражданина увольняют, а он отработал год на предприятии, то необходимо выяснить, какие выплаты положены ему при увольнении. Иногда бывают обстоятельства, исходя из которых, вознаграждение может быть получено потом.

Про выходное пособие при увольнении читайте в нашей статье.

Если в тот период, когда положена выплата тринадцатой зарплаты на предприятии, трудящегося сокращают, но он отработал год без нареканий со стороны руководителя, то ему обязаны выплатить данное вознаграждение. Если работодатель этого не делает, то данный поступок подпадает под наказание за использование принудительного труда.