Новые формы заявлений для подтверждения основного вида деятельности вводятся с 4 апреля

Способы подачи документов

Подать бланки на подтверждение вида деятельности возможно несколькими способами:

• Лично либо через представителя на бумажном носителе;
• Почтовым отправлением;
• В электронном виде.

При подаче пакета документов через представителя, он должен иметь доверенность на осуществление этого действия.

Подача подтверждения в электронном виде осуществляется через портал «Госуслуги». Если сдача таким образом осуществляется впервые, то необходимо сначала провести регистрацию руководителя как физического лица, а затем из-под него зарегистрировать организацию. Подтверждение регистрации производится при помощи усиленной цифровой подписи. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре.

Важно! В некоторых регионах справку на бумаге принимают только в том случае, если численность работников в компании не превышает 20 человек. Организации с большим количеством сотрудников обязуют сдавать подтверждение только в электронном виде

Лучше предварительно проконсультироваться в своем фонде о том, каким способом можно сдавать справку-подтверждение в это отделение.

Можно ли указывать в заявлении большое количество кодов ОКВЭД

Нужно выбрать хотя бы один код ОКВЭД, иначе откажут в регистрации ИП/ООО. На законодательном
уровне установлено, что можно выбрать любое количество кодов, но один из них должен быть
основным.

Необходимо иметь ввиду, что значительное число кодов ОКВЭД может повлечь за собой проблемы с
ФНС. Свыше 20 – 30 кодов не следует отбирать.

Если вы решили вести деятельность с участием несовершеннолетних детей в образовательной и
воспитательной сферах, детско-юношеский спорт, в сферах культуры, развития детей, социальной
защиты и социального обслуживания, искусства, в соответствии с п. 1(к) ст. 22.1 закона №
129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» к
заявлению о регистрации прикладывается документ об отсутствии судимости. Он представляется
на основании межведомственного запроса.

Данное условие определено законодательством и распространяется исключительно на
индивидуальных предпринимателей. Документ об отсутствии судимости не требуется оформлять при
регистрации ООО.

Как выбирать ОКВЭД

Здесь необходимо руководствоваться принципом «от общего к частному». Прежде всего, следует
выбрать раздел и подраздел (несколько, если это необходимо). После следует подобрать класс и
подкласс (они представлены в виде цифровых значений). Затем следует выбрать группы и
подгруппы. Определение вида деятельности — заключительный этап. Таким образом, получился
код, который нельзя разделить на составные части.

Совсем необязательно указывать код, включающий в себя 6 цифр, можно указать и 4-значный код.
В том случае если на ведение предпринимательской деятельности нужно разрешение или
необходимо оформлять специальные разрешения на его осуществление, регистрируется код из 6
цифр.

Ответственность за не предоставление справок

Конкретного денежного наказания за то, что предприятием не было выполнено подтверждение основного вида деятельности в ФСС, не устанавливается.

Однако, если это все же не будет сделано, то ФСС имеет право определить главный вид деятельности для компании, и исходя из него установить процент начисления взносов. При этом, фондом будут рассмотрены все указанные в ЕГРЮЛ виды деятельности компании, и процентная ставка будет взята с учетом самого опасного. Не будет иметь значения, осуществляет ли фирма этот вид деятельности в действительности, или он был включен на всякий случай.

После того, как ФСС назначает ставку взносов по травматизму, он уведомляет об этом организацию письмом до 1 мая.

Важно! В том случае, когда в отчетном периоде у компании деятельность отсутствовала, не подтверждать главный вид будет ошибкой. В этом случае ФСС будет расценивать этот шаг как неподачу справки, а потому также установит ставку самостоятельно

Поэтому в такой ситуации лучше сформировать необходимый пакет документов «с нулями» и отправить в фонд.

Читайте далее:

Заявление о переходе на УСН — как правильно заполнить в 2024 году для ИП и ООО, нужно ли решение ФНС

Заявление на закрытие ИП по форме р26001: как оформить в 2024 году и куда подавать, скачать актуальный бланк

Справка 182н для расчета больничного: когда выдается, для чего, как оформить

Удостоверение инвалида: как выглядит, как и где получить в 2024 году, особенности восстановления

Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать в 2024 году, как подать, можно ли не отрабатывать

Как следует выбирать коды ОКВЭД для ООО и ИП

Коды ОКВЭД подбираются ранее указанным методом для ООО, АО, ПАО, ИП. Существуют расхождения в
оформлении официальных документов для ЮЛ и ИП: в заявлении о государственной регистрации ИП
указываются исключительно виды деятельности, при создании ЮЛ (ООО, ПАО, АО и т.д.) также и в
Уставе.

При определении кода ОКВЭД для ИП в законодательстве нет ссылки на обязательное указание всех
видов деятельности при регистрации. ИП может осуществлять различные виды деятельности, а
указан единственный код ОКВЭД. В данной ситуации могут отказать в предоставлении кредита на
осуществление бизнеса, если код не относится к деятельности, к тому же могут быть сложности
при оформлении лицензии и при переходе на льготные налоговые режимы.

Поможем в регистрации ИП и ООО!

Зарегистрируйте ИП онлайн вместе с сервисом Райффайзенбанка. Это быстро, бесплатно и удобно. Для вас сформируют все документы и помогут направить в ФНС онлайн.
А для ООО сервис бесплатно сформирует полный пакет регистрационных документов и приложит инструкцию по подаче.

Открыть ИП онлайнДокументы ООО

Открыть ИП онлайнДокументы ООО

Ответственность, определенная за ведение деятельности не по ОКВЭД

Ответственность предпринимателя в случае ведения бизнеса по видам деятельности, которые не
прописаны в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, не определена на уровне законодательства.

Осуществляя деятельность по не перечисленным или не внесенному позже коду ОКВЭД, вы можете
столкнуться с проблемой в виде привлечения к административной ответственности. Вам могут
вынести предупреждение или наложить штраф в размере до 5 000 руб. на основании ст.
14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление
недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе».

Внести коррективы в соответствующие документы необходимо в течение 7 дней после начала
деятельности по новому коду (ст. 5 закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года).

Какой вид деятельности считается основным

В целях установления основного вида деятельности обращается Союз федераций рабочих. СФР проводит анализ предоставленной предприятием информации и выносит решение о том, какую сферу деятельности необходимо считать основной. Ответ от СФР может быть получен в течение некоторого времени после подачи соответствующего запроса.

Процесс получения ответа от СФР

1. Подать соответствующий запрос в Союз федераций рабочих, предоставив всю необходимую информацию о предприятии и его деятельности.
2. Дождаться рассмотрения запроса СФР, что может занять некоторое время в зависимости от загруженности организации.
3. Получить ответ от СФР, в котором будет указано, какой вид деятельности считается основным для данного предприятия или организации.

Полученный ответ является основанием для дальнейшего ведения бизнеса и связанных с ним процессов, таких как налоговая отчетность и расчет страховых взносов. Он также может быть использован для получения поддержки и льгот от государства, если предприятие относится к определенной сфере деятельности.

Значимость правильного определения

Правильное определение основного вида деятельности является важным аспектом для предприятия или организации. От этого зависит не только уплата налогов и взносов, но и возможность использовать предоставляемые государством льготы и поддержку. Поэтому рекомендуется внимательно и тщательно подойти к этому процессу и заполнению запроса в СФР, чтобы минимизировать возможность ошибок и неправильных определений.

Срок подтверждения вида деятельности в 2023 году

По общему правилу пакет документов для подтверждения ОВЭД нужно сдать не позднее 15 апреля. В 2023 году этот день выпадает на субботу, соответственно, крайний срок сдачи переносится на 17 апреля. Это подтвердили специалисты Социального фонда (см.СФР напоминает: подтвердить основной вид деятельности надо до 17 апреля»).

В течение двух недель с момента получения пакета документов фонд должен уведомить организацию о присвоении ей базового тарифа взносов «на травматизм». Он определяется исходя из класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности организации (п. 4 Порядка). Установленный тариф будет действовать в течение всего года (с 1 января по 31 декабря). Рекомендуемая форма уведомления приведена в приложении № 2 (1) к приказу Минздравсоцразвития № 55.

Внимание!

На 2023 год сохранены 32 базовых тарифа: от 0,2% до 8,5% к сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (см. «Утверждены тарифы взносов «на травматизм» на 2023 год»). К базовому тарифу можно получить скидку до 40%. В 2023 году при расчете скидки будут учитываться данные 4-ФСС и нового отчета ЕФС-1. Подробнее см. «Изменены правила расчета скидок и надбавок по взносам «на травматизм»).

Кто не должен подтверждать основной вид деятельности в 2023 году

Подтверждать основной вид деятельности должны не все работодатели, выступающие страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. От исполнения данной обязанности освобождаются следующие компании:

• вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году;
• индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы «за себя» в фиксированном размере;
• индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании трудовых договоров;
• индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании гражданско-правовых договоров.

Таким образом, подтверждать основной вид деятельности должны только организации, которые осуществляли хозяйственную деятельность в 2022 году. Основной вид деятельности ИП определяется на основании данных ЕГРИП. В свою очередь организации, которые не относятся ко вновь созданным компаниям, должны подтвердить основной вид деятельности за 2022 год, если не хотят платить страховые взносы на травматизм по необоснованно присвоенному тарифу.

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в СФР оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Предварительно обновите 1С до актуального релиза. Сроки автоматизации здесь – Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н.

Далее выберите организацию в поле , укажите отчета и нажмите кнопку .

До выхода релиза с обновленной формой отчета, применяемой с 04.04.2023 (Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н), в программе используется внешний отчет.

Если его нет, проверьте Настройки проверки актуальности отчетов.

В открывшемся окне нажмите кнопку .

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР.

Табличная часть документа

Если в 2022 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке .

Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2022 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

2 000 / 37 000 х 100% = 5%

10 000 / 37 000 х 100% = 27%

25 000 / 37 000 х 100%= 68%

В отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

Наименование территориального органа СФР выберите вручную из перечня.

Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника . Ручное заполнение не допускается.

Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.

Количество листов-приложений заполните вручную.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) или в другом формате по значку .

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.

Как назначаются тарифы

Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.

Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.

Виды деятельности определяются по спискам ОКВЭД, там же прописывается класс профессиональных рисков.

Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.

А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.

Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.

Что такое основной вид деятельности

Важно

Для предпринимателей все наоборот: у них для цели расчета взносов «на травматизм» учитывается тот вид бизнеса, который указан в ЕГРИП в качестве основного. Вне зависимости от фактически поступивших доходов. Из пункта 6 Правил следует, что сведения об основной деятельности берутся на 1 января того года, на который устанавливается тариф. Изменения, внесенные в ЕГРИП после этой даты, не влияют на величину взносов. (О том, как внести в ЕГРИП сведения о новом виде деятельности, см. «Как добавить ОКВЭД для ИП в 2022 году: пошаговая инструкция»).

Также отдельные правила определения основного вида деятельности установлены для некоммерческих организаций.

Подтверждение основного вида деятельности через Госуслуги: пошаговая инструкция

Сразу отметим, что подтверждение основного вида деятельности через Госуслуги — процесс трудоемкий, требующий от предпринимателей регистрации на портале, получения ЭЦП и правильного заполнения заявки.

Тем, кто решил действовать самостоятельно, рассказываем, как отправить подтверждение ОКВЭД через Госуслуги:

1. Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого нужно зайти в личный кабинет на
   , авторизоваться и создать организацию (см. слайды ниже).

На этом этапе заполняются реквизиты организации.

2. Выйдите из учетной записи,откройте страницу авторизации в совместимом браузере (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome и др.) и авторизуйтесь на портале Госуслуг, нажав Вход на главной странице.

3. Выполните авторизацию с помощью средства квалифицированной электронной подписи.

4. Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.

5. Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.

6. Выберите на странице ФСС государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».

7. Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставления государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделена красным овалом на слайде ниже).

8. Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать черновик заявления, если оно было создано ранее.

9. Укажите в заявлении следующие данные:

• «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
• регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставьте галочку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
• год, по итогам которого вы подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.

10. На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

11. Результат проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будет доступен в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию, войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат, найдите номер своего заявления и нажмите на него. Если документы были отправлены без ошибок, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если были допущены ошибки в документах или был отправлен неполный комплект, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении или повторной отправке документов.

Когда и как делать подтверждение вида деятельности

Со второго года своей финансовой работы организация ежегодно должна предоставлять в ФСС соответствующие справки.

В 2021 году для подтверждения вида деятельности организации отведен срок до 15 апреля. При нарушении временных границ в ФСС тариф установят самостоятельно. Показатель с учетом экономической деятельности будет иметь самый высокий класс профессионального риска.

Соответствующее уведомление об изменении тарифа Фонд направит субъекту хозяйственной деятельности до 01.05.2021 г.

Для подтверждения основного вида деятельности в ФСС необходимо предоставить следующий пакет документов:

• заявление;

• справка-подтверждение вида деятельности;

• пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за прошедший год (копия).

Подготовленную документацию возможно отправить как электронным способом, так и в бумажном варианте.

Важно! Основной принято считать ту деятельность, которая по итогам года имеет наибольший удельный вес среди всего объема оказанных услуг или произведенных товаров. При разносторонней деятельности компании, ведущей работу в нескольких направлениях, ФСС установит высокий класс профессионального риска.. При наличии у организации дочерних филиалов документы на подтверждение основного вида деятельности должны быть предоставлены по каждому объекту

Все заполненные формы необходимо предоставлять в фонды, к которым дочерний филиал принадлежит территориально

При наличии у организации дочерних филиалов документы на подтверждение основного вида деятельности должны быть предоставлены по каждому объекту. Все заполненные формы необходимо предоставлять в фонды, к которым дочерний филиал принадлежит территориально.

Важно! За организацией сохраняется право на обжалование полученного результата. Для этого в фонд предоставляется письменный документ, в котором описывается причина оформления претензии: бездействие Фонда, либо неверно вынесенное решение с требованием его пересмотра.

Если не сдать подтверждение

Во-первых, стоит отметить, что несоблюдение данного требования может повлечь за собой негативные последствия для предприятия. Ведь основной вид деятельности является важным фактором, определяющим статус и права предпринимателя.

Помимо этого, несданные подтверждения вида деятельности могут стать причиной возникновения проблем с налоговыми органами и контролирующими органами. В случае проверки, предпринимателю могут быть наложены штрафные санкции и дополнительные обязательства.

Для избежания всех этих негативных последствий рекомендуется внимательно следить за сроками и условиями подтверждения основного вида деятельности. Раньше всего, следует обратиться к СФР для получения информации о требуемых документах и процедуре подтверждения

Также, стоит уделить внимание предоставлению точной и полной информации об основной деятельности предприятия

В целом, соблюдение требований по подтверждению основного вида деятельности является важным шагом для предпринимателя. Это позволяет сохранить правовую защиту, избежать проблем с налоговыми и контролирующими органами, а также поддерживать репутацию предприятия в глазах клиентов и партнеров.

Как сообщить о новом коде ОКВЭД или исключить прежний код

По форме Р24001 ИП необходимо сообщать сведения о вносимых изменениях в количество кодов
ОКВЭД.

ЮЛ уведомляют об изменении кодов ОКВЭД, опираясь на данные, указанные в Уставе. Добавлять
изменения в Устав не стоит, если в перечисленных видах деятельности есть фраза, указывающая
на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное). По форме Р13014
информируют о корректировке кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставные документы.

Форму Р13014 необходимо заполнять, если новые коды невозможно отнести к уже имеющимся в
Уставе видам деятельности и нет формулировки о том что ЮЛ имеет право заниматься иными, не
запрещёнными видами деятельности. В данном случае необходимо уплатить государственную
пошлину в размере 800 руб.

Подготовим документы для регистрации за 15 минут

Если не подходит онлайн-подача, сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса и
выберите нужные коды ОКВЭД из списка. Программа сама подставит коды в нужные
документы.

Как оформить подтверждение основного вида деятельности

Порядок подтверждения вида деятельности в ФСС установлен приказом Минздрава от 31.01.06 г. № 55. Работодатель должен до 15 апреля подать два документа:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справка-подтверждение.

Каждый документ имеет свой бланк, их можно скачать по ссылкам. Кроме того, к заявлению прилагается копия пояснительной записки к балансу (необязательна, если работодатель относится к субъектам малого предпринимательства).

И заявление, и справка очень просты для заполнения. В них надо указать реквизиты работодателя, среднесписочную численность работников и долю доходов по каждому виду деятельности за прошлый год. В год регистрации ООО или ИП справка не подается, данные подают только за предыдущий год.

После получения заявления и справки ФСС направляет работодателю уведомление, где сообщает, какой тариф взносов установлен на новый год. Применять его надо с 1 января, поэтому справку-подтверждение надо подать как можно раньше, не дожидаясь крайнего срока 15 апреля. Ведь если окажется, что тариф по сравнению с прошлым годом изменился, придется сделать перерасчет этих сумм.

Как определить основной вид деятельности

Коммерческие организации определяют ОВЭД на основе данных бухгалтерской отчетности за прошедший год. Для этого нужно взять показатель выручки от реализации в целом по предприятию и данные о выручке по каждому виду бизнеса в отдельности (все показатели берутся без НДС). Далее необходимо рассчитать долю выручки, которая приходится на каждый вид деятельности. Основным будет вид деятельности с большей долей. А при равенстве долей — тот, который имеет более высокий класс профессионального риска (п. 14 Правил).

Как быть, если в прошлом году компания

Для некоммерческих организаций принцип определения ОВЭД другой. Таковым считает тот, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников (п. 9 Правил). При этом ни в Правилах, ни в Порядке не определены последствия равенства числа работников по двум или более видам деятельности. Полагаем, что в этом случае должна применяться аналогия закона. То есть, как и для коммерческих организаций, основным видом деятельности НКО надо считать тот, у которого выше класс профессионального риска.

Кто сдает подтверждение вида деятельности

Подтверждать основной вид деятельности должны все юрлица. Делается это один раз в год (п. 11 Правил).

Если у организации есть обособленные подразделения, которым открыты банковские счета и которые сами начисляют выплаты и иные вознаграждения физлицам, то необходимо подтвердить ОВЭД как по фирме в целом, так и по каждому такому подразделению (п. 11 Правил). Дополнительные документы потребуется сдать в отношении подразделений, которые не имеют расчетного счета, но соответствуют двум условиям: занимаются видом деятельности, отличным от основного бизнеса организации, и выделены в качестве самостоятельных классификационных единиц в соответствии с пунктом 7 Правил и пунктами 7 и 8 Порядка.

Внимание

Индивидуальные предприниматели не должны подтверждать основной вид деятельности для определения тарифа взносов «на травматизм» с выплат в пользу работников. Таковым всегда считается тот вид бизнеса, который значится в ЕГРИП в качестве основного (п. 10 Правил). Напомним также, что ИП не должны платить указанные взносы «за себя».