Как взять отгул в 2023 году, как оплачиваются такие дни и когда работодатель может отказать

Выходные в счет отпуска

Когда деньги терять не хочется, а выходные нужно взять, то можно воспользоваться удобной формулировкой: «Прошу предоставить два календарных дня в счет оплачиваемого отпуска с 05.10.2018 по 06.10.2018».

При этом работодатель не сможет отказать вам, даже если следующие дни выходные. Однако и здесь следует соблюдать формальность:

1. Остаток от всего неиспользованного отпуска должен составлять не менее 14 дней без учета выходных за вычетом двух запрошенных дней.
2. Составить заявление нужно за три-четыре дня, чтобы кадровики смогли оформить приказ.

Если вы не знаете, как написать заявление на отгул на несколько часов, образец попросите у сотрудника фирмы, отвечающего за подсчет рабочего времени или оформление табелей.

Дополнительно многие работники берут за отработанные дни несколько часов отгула в рабочие дни недели. Это строго указано в ст. 113 ТК РФ. Если они не были оплачены, но зафиксированы, например, в журнале учета времени прихода и ухода работников с рабочего места, сотруднику должны возместить переработку в виде доплаты или выходного.

При этом нужно ссылаться на индивидуальный договор. В нем может быть прописана особая занятость, предполагающая не 40-часовую неделю, но и соответствующую зарплату. Помните, что работа в выходной день запрещена, поэтому работодатель обязан обеспечить людям выходные. Согласно статье 153 ТК РФ работник имеет право получить двойную оплату за работу в выходной день, либо отгул с оплатой по тарифной одинарной ставке. Получается, что оплата в любом случае будет, а вот отгул не всегда дают, возмещая занятость двойным тарифом.

Важно! Если в компании запланирован официальный выходной по случаю 8 марта или 23 февраля, как это обычно бывает, но работникам сказано отработать день в субботу, работа оплачивается по одинарному тарифу. Отгул в праздничные дни предоставлен по постановлению государства, и все выплаты сохраняются

А вот по статье 152 ТК РФ человек может выбрать, получить ли денежную компенсацию за переработку (не путать с ранее отработанным временем) или же выйти на выходной не по плану. При этом он должен составлять ровно столько часов, сколько он переработал за сутки. Суммарное количество считается в течение недели.

Правила предоставления отгула

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

• работа сверх установленной часовой нормы в день;
• работа в праздничный или выходной день;
• выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Примеры заявлений при разных обстоятельствах

При составлении заявлений на отгул по особым обстоятельствам следует учитывать формулировки. Например, как писать отгул на несколько часов, если нужно отвести ребенка в поликлинику? Указывайте конкретные обстоятельства. Например, пишите: «Прошу предоставить мне четыре часа с 08:00 для посещения детского врача (Ф. И. О.) в медицинском учреждении (указать номер поликлиники).

Необходимость поместить родственника в больницу, привезти вещи, выехать для дачи показаний, освидетельствования является основанием, при котором положен отгул. В зависимости от сложности ситуации при повторном написании заявления прилагаются документы.

Например, ребенок попал в аварию, мать срочно уходит с работы. Начальство пошло навстречу и отпустило сотрудника на несколько часов. На следующий день женщина просит три дня отгула без сохранения выплат для посещения ребенка. При этом она предоставляет выписку из стационара, где действительно находится ребенок, и пишет следующее заявление: «Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение трех часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения, где проходит лечение мой малолетний ребенок (Ф. И. О.)».

При условии, что отгул можно взять заранее, например для ремонта отопительной системы, в нем следует указывать веские и убедительные доводы. Однако в счет отпуска это не войдет, поскольку не является основанием или вынужденной мерой, а незапланированный отпуск чаще всего не входит в общее число оплаченных дней. Конечно, следует учитывать и отношения с руководством – многие из принципа не идут навстречу, не желая входить в положение сотрудника.

Ниже указан пример того, как написать заявление на отгул на несколько часов:

«Прошу Вас предоставить мне дополнительный день отдыха 13 июня 2013 года за работу в праздничный день 1 мая 2013 года, который не был оплачен по двойному тарифу, в связи с чем считаю, что мне положен отгул».

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

• посещение врача, прохождение медицинского обследования;
• участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
• вызов в государственный орган;
• аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
• важные семейные обстоятельства.

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
2. Работодатель накладывает резолюцию.
3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

2. Потребовать письменное объяснение о причинах неявки на работу

Эта обязанность установлена в  (в связи с тем, что увольнение – это мера дисциплинарного взыскания). Увольнять сотрудника до истечения срока на дачу объяснений (два рабочих дня) неправомерно (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 4 августа 2020 г. по делу № 88-11848/2020). При отсутствии сотрудника необходимо направить ему требование о даче объяснения заказным письмом с описью вложения, телеграммой, попытаться вручить лично по домашнему адресу, направить по электронной почте. Желательно применить все возможные способы. Если известно несколько адресов (адрес регистрации и адрес фактического проживания), направить по всем известным адресам.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

• появление на свет малыша;
• регистрация отношений в ЗАГСе;
• уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• инвалиды – до 60 дней в год,
• пенсионеры – до 14 дней за год,
• участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• дни отдыха в счет переработанного времени;
• дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

• на чье имя пишется заявление;
• должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
• наименование документа;
• непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
• дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Образец на отгул за сверхурочную работу:

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Скачать образцы

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

Как просить несколько часов?

Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».

Гарантии работников на отдых при уважительных причинах

В случае привлечения работника к прохождению военных сборов работодатель обязан предоставить ему на весь привлекаемый период отгул, то есть освободить от выполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы и занимаемой должности. Оплачивать заработную плату в этом случае за время прохождения военных сборов гражданину будет тот орган, который его привлекает.

Данная норма закреплена в статье 170 ТК РФ. Эта же норма регулирует и привлечение работника в суд или следственные органы, повестка от соответствующего органа является обязательным условием.

Одним из самых легальных способов получить дни заслуженного отдыха это сдача крови и ее компонентов. На день медицинского осмотра работник также освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей. Регулируется норма статьей 186 ТК РФ.

Больничный лист временной нетрудоспособности тоже является днями отдых, которые связаны с болезнью работника. Оплачиваются больничные дни в соответствии с федеральным законом от 29.12.2006 года №255-ФЗ и исходя из общего страхового стажа работающего.

Большой ошибкой является уполномоченных лиц организаций, когда при начислении заработной платы за больничный период в расчет берут стаж работника с последнего места работы. Регулируется данная норма статьей 183 ТК РФ.

Гарантом дней отдыха также служит уход работника на сессию или же на подготовку дипломной работы. Кроме того гарантии работника действующим законодательством предусмотрены при всех уровнях обучения.

В этом случае действует норма закрепленная статьями 173-176 ТК РФ. В этих случаях предоставление справки-вызова образовательным учреждением на сессию обязательно.

Как писать заявление в колледже по семейным обстоятельствам

Образец заявления в школу по семейным обстоятельствам. За сколько времени нужно собирать ребенка в школу? Заявление об отсутствии ребенка в школе.Ребенок во время отсутствия в школе находится под моим контролем. Административный Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам? Директору школы от ФИО Прошу освободить моего сына дочь ФИО, то числа, месяца, года. Когда простужается ребенок, которого педиатры называют неорганизованным. Образец Заявления В Школу Об Отсутствии Ребенка По Семейным Обстоятельствам. Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам Причинами для отсутствия школьника на занятиях могут стать Заболевание. Заявление родителей об отсутствии ребнка в школе по ученика цы класса по семейным обстоятельствам причина. Заявление об отсутствии ребенка в школу по семейным обстоятельствам образец. Образец заявления об отсутствии в школе ребенка по семейным обстоятельствам на один день. Шаблоны исковых заявлений, по тяжбам связанным с. Записка об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам. Если планируется долгое отсутствие ребенка в школе интернате, то в. Ответственность за жизнь и здоровье ребенка беру на себя Число. Образец заявления в школу об отсутствии ребенка школе по семейным Пропуск уроков по семейным обстоятельствам усложняет прохождение. Заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам. Ивановой Анастасии Леонидовне, учащейся 5 Б класса, отсутствовать на занятиях по семейным обстоятельствам с 18. Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся. Стоит указывать конкретные причины отсутствия ребенка даже, если он пропустит 1 день. Заявление об отсутствии ребенка в школе образец. Как написать записку в школу об отсутствии по семейным обстоятельствам? Большинство школ воспринимает заявление в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам спокойно и отпускают ребенка с родителями. Используя образец заявления об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам, вы получаете возможность бесплатно скачать и создать. Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам необходимо написать родителем, если школьник пропустил один день по какойлибо. Объяснительная записка в школу, образец заявления в школу об отсутствии ребенка. Заявление в школу по семейным обстоятельствам выглядит. Как написать записку в школу об отсутствии по семейным обстоятельствам? Я обучалась в колледже, по семейным обстоятельствам мне пришлось бросить обучение в. Заявление в школу об отсутствии ребенка ” frameborder=”0″ allowfullscreen>

Рекомендуем прочесть: Как узнать входит земельный участок в пределах города

Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам необходимо написать родителем, если. Среди общераспространенных причин плохое самочувствие, болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства. Как заполнить заявление правильно? Строго установленного образца написания заявления об отсутствии ребенка в школе нет. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам гарантия сохранения рабочего места.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника
   , потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной
   , в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности
   .

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

• рождение ребенка;
• свадьба;
• 1 сентября для первоклассников;
• собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
• смерть близкого человека;
• переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

• срочный визит к стоматологу;
• в квартире сломался дверной замок;
• наводнение в квартире;
• прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

• без выплаты человеку денежной компенсации;
• предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
• предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
3. Название бумаги.
4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
5. Дата составления бумаги.
6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

• Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
• Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Определяем, как оформить время отсутствия

Как известно, в Трудовом кодексе отсутствует формулировка «отпроситься пораньше по своим делам». Время такого отсутствия не является рабочим, поскольку в этот период сотрудник не находится на работе и не исполняет свои трудовые обязанности (ч. первая ст. 91 ТК РФ). Не относятся такие часы и ко времени регламентированных перерывов или времени отдыха, поскольку закон предусматривает закрытый перечень таких видов времени (ст. 107, 108, 109, 258 ТК РФ). В то же время устная договоренность с работником о его временном отсутствии может иметь серьезные последствия для работодателя. Например, если с сотрудником в этот период произойдет несчастный случай, то он может быть расценен как несчастный случай на производстве, поскольку по документам сотрудник находился на рабочем месте (ст. 227 ТК РФ). Кроме того, могут возникнуть сложности с оплатой и учетом таких часов.

Нередко работодатель предпочитает отпустить сотрудников пораньше, обязывая их на следующий день отработать необходимое количество часов. При этом в табеле учета рабочего времени эти дни отмечают как полностью отработанные. Однако это нарушение трудового законодательства. Фактически речь идет о привлечении к сверхурочной работе, которая не оформлена и не оплачена надлежащим образом. А значит, есть риск, что компанию привлекут к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Рекомендуем каждый раз, отпуская работника пораньше, фиксировать это документально
. Что касается вариантов оформления, то они могут быть разными. Все зависит от конкретного случая и того, как часто и на сколько сотрудник отпрашивается.

Вариант 1.
Сотрудник отпросился с работы на пару часов. Варианты оформления, если это бывает регулярно. В этом случае наиболее правильным будетустановить ему режим неполного рабочего времени
. Но поскольку это связано с изменением определенных сторонами условий трудового договора, то потребуется получить письменное согласие работника, а затем заключить дополнительное соглашение и издать соответствующий приказ (ст. 72, 93 ТК РФ). В соглашении нужно прописать точное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливают неполное время. Такой режим возможен в форме неполного рабочего дня (смены) и неполной рабочей недели. Кроме того, работа в режиме неполного времени не уменьшает продолжительность ежегодного отпуска, не влияет на исчисление трудового стажа и др. (ч. вторая ст. 93 ТК РФ).

Вариант 2.
Работник отпрашивается редко и надолго. В такой ситуации лучше всего предложить сотруднику взять один день отпуска без сохранения заработной платы
. Особенно если речь идет о длительном отсутствии на работе, например, в течение более четырех часов.

Вариант 3.
Сотрудник отпросился ненадолго. Пожалуй, это самая распространенная ситуация. Если время отсутствия не превышает четырех часов в день, рекомендуем оформить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов
. Дело в том, что закон этого не запрещает и не устанавливает минимальную продолжительность такого отпуска. При этом процедура оформления отпуска за свой счет в часах аналогична процедуре оформления отпуска, исчисляемого в календарных днях.

Единственное неудобство, которое может возникнуть для работодателя в этом случае, — это перевод часов отпуска в полные календарные дни при подсчете стажа работника. Ведь время отпусков без сохранения заработной платы по просьбе сотрудника, которое превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, исключают из подсчета отпускного стажа (абз. 6 ч. первой ст. 121 ТК РФ). Поэтому каждый случай предоставления отпуска за свой счет отмечайте в личной карточке сотрудника, в том числе если предоставляете его в часах.

Форс-мажор и работа

Конечно, иногда случаются такие проблемы, которые требуют принятия срочных мер прямо посреди вашего рабочего дня. Тогда вам необходимо действовать не откладывая. Однако и в этом случае нужно помнить об элементарных требованиях деловой этики. Не стоит писать своему начальнику смс или электронное письмо. Самое оптимальное, конечно, отпрашиваться у начальника лично. В крайнем случае, можно созвониться и объяснить проблему по телефону.

В ситуациях, когда срочно необходимо отлучиться, и понятно, что это займет всего пару часов, можно просто отпроситься у своего непосредственного руководителя на некоторое время и вернуться на работу позже. В таком случае необходимо договариваться с тем расчетом, что время, которое у вас заняло решение своих личных вопросов, вы отработаете в свой выходной день.

Отгул

Сразу скажем, что в , как таковой, отсутствует. Вместо этого существуют другие понятия, которые имеют тот же смысл. Любой человек имеет право заполнить заявление и представить его своему руководителю.

Дополнительные выходные предоставляют людям по разным уважительным причинам. Если вы не сможете объяснить причину, то вам будет отказано. Чтобы этого не случилось, давайте рассмотрим основные моменты и разберёмся с самим понятием отгула.

Понятие отгула

Отгул – это выходной день, который не оплачивается компанией. Его могут дать если вы переработали сверх нормы. Тогда это будет компенсация потраченного вами времени. Это может быть либо предусмотрено в компании, либо же о нём нужно договариваться со своим непосредственным начальником.

Такое понятие имеет свои характерные черты:

• 2 дня – такой максимальный срок для дополнительного отдыха. Если нужно больше, то это уже отпуск;
• Оплата за дни, в которые вы отсутствовали, не предполагается;
• Получить освобождение от работы можно и на несколько часов, а не на весь день;
• Отгул положен при условии, что было написано заявление. В противном случае неявка на работу будет воспринята, как прогул.

Основания предоставления

Получить дополнительный нерабочий день просто так нельзя. Чтобы его получить, необходимо написать заявление, которое должно быть подтверждено соответствующим приказом. В основном можно выделить 4 случая, когда вам могут предоставить дополнительный день отдыха:

1. Если вы переработали сверх нормы, и отгул компенсирует затраченное вами время.
2. Если вы обещаете отработать его в будущем.
3. Если он пойдёт в счёт вашего будущего отпуска.
4. Если вы берёте его за свой счёт.

Дополнительный выходной могут предоставить работнику, если с этим согласны обе стороны. При этом отказ считается абсолютно законным. Также вам могут отказать, если вы ещё не проработали полгода на предприятии.

Написать на отгул заявление, и получить его в любое время имеет право только определённая категория людей. К ним относятся:

• Работники, которые уже вышли на пенсию;
• Люди, которые принимали участие в ВОВ;
• Инвалиды;
• Близкие родственники военных, погибших при исполнении своих обязанностей.

Если на предприятии действует сменный рабочий график, то вы можете заранее попросить другого сотрудника поменяться с вами. Такой вариант зачастую подходит всем, так как производственный процесс не нарушается.

В компании, где работает профсоюз, обычно есть коллективный договор. В нём расписывается, при каких условиях и каким образом человеку предоставляется дополнительный отпуск. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим договором до того, как его примут на работу.

Можно ли взять без заявления

Ни одна устная договорённость не имеет какой-либо юридической силы. Именно поэтому, если человек требует от своего руководства дополнительный день, пишется служебная записка на отгул.

При отсутствии этого документа всё время отсутствия на работе будет считаться как прогул. Каждый прогул – нарушение трудового распорядка, а значит, у работодателя есть все основания на то, чтобы назначить вам дисциплинарное взыскание или же вообще уволить с работы, если подобные прогулы будут повторяться. Поэтому без написания «служебок» не обойтись.

Если заявления нет, и день, в который вас не было, зачли как прогул, то избежать взыскания вы можете только если в течение ближайшего времени представите письменные доказательства того, что у вас была уважительная причина. Кроме того, пропущенное время вам придётся отработать. Также, скорее всего, с вас потребуют объяснительную записку.

Где взять внеочередной день

Чтобы взять внеочередной день для отдыха или решения каких-либо вопросов, необходимо написать заявление на имя начальника. Начинаться оно должно со слов «Прошу предоставить отгул». Далее необходимо указать дату, на которую он вам нужен, а также причину.

Чтобы получить лишний свободный день, желательно подать документ за несколько дней до указанной даты. Отгул гарантировано предоставляется за переработанное время, если для этого существует веская причина, или же вы относитесь к одной из ранее перечисленных категорий граждан.

Примеры составления заявлений

В зависимости от того, зачем вам вдруг понадобилось свободное время, образец заявления на отгул будет отличаться. Именно поэтому далее мы рассмотрим образцы бланков для заявлений на отгул, который будет довольно просто получить, если вы отправились на работу в выходной день, присутствовали на своём месте в праздничные дни, хотите взять , за свой счёт, с отработкой и прочее.

Заявление на отгул за свой счёт на один день

Заявление на отгул за свой счёт – самый удобный вариант для тех, кому нужно разобраться с какими-то проблемами, или же вам просто всё надоело, и вы хотите целый день проспать дома. Чтобы получить 1 свободный день без содержания, вам нужно заполнить бланк заявления на отгул и согласовать его со своим руководством.

Форма заявления на предоставление отгула стандартна:

• «Шапка» с данными о названии места вашей работы, её директоре и личности сотрудника;
• Надпись «Заявление»;
• Просьба о дополнительном свободном дне, причина, почему он вам нужен, и дата, когда именно вы не будете присутствовать на работе;
• Подпись и дата.

Образец заявления на отгул свой счёт на один день можно скачать ниже.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Заявление на время, образец которого представлен ниже, также довольно просто написать. Помимо основных моментов, нужно указать, за какое именно число вы хотите отдохнуть. Это может быть абсолютно любой день, когда вы не должны были заниматься работой, но всё же вышли на неё.

Если заранее отработанное время равно нулю, а присутствовать на работе по какой-то причине вы не можете, то в своей просьбе нужно указать причину. Впоследствии день придётся отработать.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни могут случаться различные ситуации, когда человек не может присутствовать на рабочем месте в связи с решением семейных нюансов. Например, выписка ребёнка из роддома, родственник, который попал в больницу, и необходимо ваше присутствие, свадьба либо другие не менее важные и неотложные дела. Чтобы всё было официально, нужно заранее написать документ, предупредив начальство. Если это не получается, то не стоит сильно переживать. Факт смерти кого-либо из близких родственников либо же рождения ребёнка всегда можно будет подтвердить документально.

Дополнительный свободный день могут получить некоторые люди, отработавшие меньше 180 дней на предприятии и не относящиеся к категории людей, которым положены определённые льготы. К ним относятся беременные женщины, а также люди, у которых есть маленькие дети.

Пример заявления на отгул, связанный с решением семейных проблем, вы можете посмотреть и скачать ниже.

Заявление на отгул за сдачу крови

Если вы донор и сдаёте свою кровь, чтобы помочь другим людям, то по закону вам положен 1 день отпуска, который оплачивают. Использовать его можно сразу после того, как вы сдали свою кровь, или же в любое другое время. Отдохнуть в рабочий день, да ещё и получить за это зарплату можно даже в том случае, если ваша донорская деятельность припала в выходной день.

Документ желательно подать заранее, а после сдачи крови подтвердить данный факт соответствующей справкой.

Заявление на отгул в счёт отпуска

Если работодатель ничего не имеет против такого варианта, то сотрудник может взять несколько дней в счёт ежегодного обязательного отпуска. Главное, чтобы дней в обязательном отпуске оставалось не менее 14. Кроме того, отдохнуть можно за счёт тех дней отпуска, которые вы так и не успели использовать за год.

Здесь необходимо написать следующее:

«Прошу вас предоставить мне отгул на (дата) в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска».

Заявление на отгул на несколько часов

Если вам не нужен целый день, а свои проблемы вы можете решить в течение нескольких часов, то вы можете написать бумагу, в которой будет указано: «Прошу предоставить мне отгул с (время) до (время) (дата) (причина)».

Нередко работодатель идёт навстречу и просто отпускает сотрудника, но без письменного подтверждения в случае конфликтной ситуации вы не сможете доказать то, что вы не прогуливали работу, а отсутствовали с разрешения руководителя по уважительной причине. Именно поэтому заявление лучше написать, а при возможности подтвердить причину своего отсутствия официально.