Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу

Нюансы оплаты свадебных выходных

Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.

Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.

Денежная компенсация определяется следующим образом:

• высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
• уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
• определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
• далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.

Правила отдыха с заездом в ЗАГС

Да, отпуск в связи со свадьбой полагается, хотя о нем и мало кто знает. По Трудовому кодексу любой человек может на вполне законных основаниях попросить несколько дней отдыха в связи с бракосочетанием. А точнее – работодатель именно обязан предоставить 5 календарных дней в связи со свадьбой сотрудника.

Про отпуск на свадьбу подробно написано в статье 128 Трудового Кодекса РФ. Главные правила таковы:

• • отпуск предоставляют на срок не более пяти календарных дней;
  • отпуск не оплачивают;
  • заявление на отпуск на свадьбу можно подать в любой момент – хоть за две недели, хоть за один день;
  • работодатель не имеет ни малейшего права отказать сотруднику в подобном отдыхе;
  • отпуск может брать любой сотрудник и независимо от того, сколько он работает в данной организации.

В идеальном случае пропуск рабочих дней в связи со свадьбой надо обговорить с начальством заранее. Не стоит ставить руководство просто перед фактом, если вы еще планируете вернуться на работу и надеетесь, что к вам будут и впредь хорошо относиться. Безусловно, отпуск на свадьбу положен, но, все же, лучше предупреждать об этом заранее.

Но формально для того, чтобы взять в 2018 году отпуск на свадьбу по ТК РФ, достаточно написать соответствующее заявление. И с этой минуты можете считать, что вопрос решен. Подпишет его руководство или не подпишет, закон в любом случае на вашей стороне. Ведь отпуск перед свадьбой полагается по закону. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Даже если наниматель против и не желает вас отпускать, он не вправе засчитать отгулы за те дни, что вы будете отсутствовать. И уже тем более – никто не может вас после этого уволить. На практике бывают подобные прецеденты. И в случае некорректного обращения любой человек праве подать на работодателя в суд. И можно смело утверждать, что на 99% дело выиграно.

Помимо этого, начальство не вправе давать вам отпуск на меньший период. Например, сказать, что предоставят только 3 дня на свадьбу. В Трудовом кодексе четко прописано: «до 5-ти дней». И если вы хотите именно столько, то их обязаны предоставить.

И еще один нюанс. Любой внеплановый отпуск отгуливают до конца. Работодатель не имеет никакого права досрочно прервать его и вызвать сотрудника на службу. В этом отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска: там эта вероятность существует и вполне законна. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Как заполнить заявление

Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.

Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).

В располагаемом далее основном тексте документа указывается:

В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.

Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.

ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней

Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.

Образец заявления на отпуск для бракосочетания

Генеральному директору ООО «Хронос» Бараканову Сергею Сергеевичу главного механика ОИТ Маховикова Олега Анатольевича

Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года. Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.

Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск

По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.

Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.

Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.

Какова длительность отпуска?

Отпуск работника в связи с бракосочетанием, как предписывает Трудовой кодекс, может длиться до 5 календарных дней. Поскольку свадебные торжества обычно припадают на пятницу или субботу, то следует помнить, что выходные дни суббота/воскресенье – это календарные дни, которые включаются в число дней отпуска в связи с бракосочетанием. Поэтому часто считают, что отгул на свадьбу дается на три дня.

В коллективном договоре, заключенном в данной организации или на предприятии, может быть прописано другое количество выходных, которое имеет отпуск по случаю свадьбы, однако, оно должно быть не меньше 5. По трудовому законодательству свадебный отпуск не оплачивается, он даётся за свой счет, заработная плата за этот период не сохраняется. Однако в коллективном договоре может быть пункт о внеочередном оплачиваемом отпуске при заключении брака. Причем могут даже даваться выходные дни родителям в связи с регистрацией брака детей. Иногда 3 дня даются и по случаю рождения ребенка.

Если работнику не хватает положенных по закону дней, он имеет право подать заявление на очередной отпуск, после того, как закончится отгул в связи со свадьбой. В случае его предоставления все последующие дни отдыха будут оплачены.

В коллективном договоре может быть оговорено, что молодоженам выплачивается материальная помощь, и определен ее размер. Материальная помощь может быть выплачена и родителям детей, вступающих в брак, если это также оговорено в колдоговоре.

Сколько дают выходных

Отгулы на свадьбу могут предоставляться от одного до пяти дней в зависимости от времени, указанного в заявлении от работника.

Распределить отгулы можно следующим образом:

Количество дней отдыха	5 дней отдыха	4 дня отдыха	3 дня отдыха
Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3
Время до свадьбы в днях	2	1	1	2	1	2
День свадьбы	1	1	1	1	1	1	1	1	1
Время после свадьбы в днях	2	3	4	2	1	3	2	1

Указанные варианты являются примерными и показывают, что распределить дни для отдыха ввиду заключения брака можно любым удобным сотруднику организации способом. Отмечается, что из такого вида отпуска сотрудника нельзя вызвать на работу, так как средства на обеспечение оплаты его труда не заложены бюджетом организации.

Порядок оформления

Получить отпуск в связи с бракосочетанием не составляет никакого труда

Для этого необходимо обратить внимание на порядок оформления заявления, которое нужно подать в отдел кадров компании

Ошибки в этом процессе могут привести к возникновению тех или иных проблем, что является крайне нежелательным перед таким важным праздником, как свадьба. Именно поэтому нужно быть максимально ответственным, чтобы не допустить нарушения правил компании.

Как правильно написать заявление?

В законодательстве не указана специальная форма заявления, которое нужно подавать на получение отпуска по причине заключения брака. Именно поэтому данный документ разрешается писать в произвольном порядке.

Обязательными являются такие атрибуты заявления, как:

1. «шапка». В ней необходимо указать наименование предприятия, на чье имя пишется заявление и от кого поступает данный документ;
2. название документа. Посередине странице необходимо написать слово «заявление»;
3. текст документа. Он может быть составлен в произвольной форме. В нем необходимо указать статью ТК РФ, на которую ссылается работник. Дополнительно также стоит написать дату проведения церемонии и количество отпускных дней. Узнать обо всех особенностях составления заявления можно у специалистов отдела кадров конкретной компании;
4. число написания документа и подпись заявителя. Их нужно поставить внизу под текстом.

После получения заявления начинается процесс подготовки соответствующего приказа. Этим должен заниматься отдел кадров конкретной организации. Отклонение требования сотрудника о предоставлении ему отпуска может произойти вследствие наличия каких-либо ошибок в документе или же по причине запроса выходных дней в период, непривязанный к дате бракосочетания.

Один выходной день для проведения свадебной церемонии с приемом гостей — это слишком маленький термин. Данный праздничный повод требуется намного более продолжительного периода времени. Для того чтобы не сделать какую-либо ошибку в заявлении, можно скачать стандартный пример данного документа из сети Интернет.

Как оформляется приказ?

Приказ на предоставление отпуска, обусловленного необходимостью заключения бракосочетания, как правило, готовится на бланке формы Т-6. Она предусмотрена соответствующим постановлением Госкомстата. Произвольное оформление данного документа нормами ТК РФ не допускается.

После того как приказ будет оформлен, специалисты отдела кадров должны занести информацию в табель учета трудового времени. Он оформляется в форме Т-12 или же Т-13. Отпуск в бланке обозначается следующей маркировкой: «ОЗ» либо «17».

Решение об этом принимает работодатель самостоятельно. На это влияет прибыльность компании и возможность осуществлять такие материальные траты. В график отпусков никакую информацию вносить не требуется. Это обусловлено тем, что отгулы, который предоставляется без выплаты заработка, в этом бланке не обозначаются.

В него вносятся только те виды отпусков, во время которых за сотрудником остается право на получение оплаты своего труда. Это касается прежде всего больничных отгулов за счет компании. Работодатель вправе запросить у сотрудника компании подтверждение того, что на получение отпуска действительно была соответствующая причина.

В первые рабочие дни необходимо предоставить в отдел кадров ксерокопию свидетельства, подтверждающего заключение брака. Если работник не выполнить это действие, отпуск может быть воспринят как прогул. Это заканчивается либо штрафом, либо увольнением с занимаемой должности.

Заявление на отпуск в связи со свадьбой.

Однако сразу после выхода на работу человек должен принести с собой брачное свидетельство. Секретарь либо другой уполномоченный сотрудник отксерит его и вложит в личное дело.

Написать заявление не составит труда любому работнику. Даже тому, который этого ни разу не делал. Оно пишется по общим правилам.

В документе должна быть указана следующая информация:

• Верхняя часть заявления. Ее пишут в самом начале документа справа. Здесь указывают, на чье имя написан документ, и кто является его автором. 
• Название документа указывается посередине листа. Здесь обычно написано одно слово: Заявление. 
• Основное содержание текста. Здесь указывают суть заявления. Человек просит предоставить ему отпуск, указывает, сколько он будет продолжаться (но в соответствии с законодательными нормами). 
• Далее ставят дату составления документа и подпись заявителя.

Образец заявления.

Директору ООО “Крепеж”

Фарафонову О.В.

от заведующего складом

Раскольникова Е.Г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с регистрацией брака прошу предоставить неоплачиваемый отпуск с 05.02.2020 по 07.02.2020 г. включительно.

04.02.2020 г.

(Подпись)/Раскольников Е.Г./

Если у работника
сохранился неотгуленный отпуск, он может так же указать этот факт в заявлении.

После того, как
заявление будет одобрено, работодатель должен издать приказ о предоставлении
отпуска.

Положена ли материальная помощь

По общим правилам отпуск в связи со вступлением в брак предоставляется без сохранения заработной платы. Это обусловлено тем фактом, что указанный период не относится к категории положенных основных или дополнительных оплачиваемых отпусков. Поэтому такой отгул человеку оплачивать не будут.

Однако материальная помощь – это особый вид выплат, отличающийся от других видов платежей. Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда такие денежные средства должны быть перечислены обязательно, например, уход в отпуск в связи с появлением на свет малыша. Тем не менее допускается оказание такой помощи и в других ситуациях. Такое правило можно оговорить в коллективном договоре или в других локальных нормативных актах, то есть определить перечень ситуаций, когда работающему будет полагаться денежная помощь. Только в этом случае труженик может претендовать на оказание ему материальной помощи.

В данном случае продолжительность профессиональной деятельности в компании, занимаемая должность, специфика деятельности и пол человека не имеют значения. Важен будет сам факт создания семьи. Правильным будет отразить сумму такой помощи. Она может выражаться в конкретном числе, в процентах от должностного оклада или от установленного минимума оплаты за труд.

Следует отметить, что такое допускается только в случае, если компания обладает необходимыми финансовыми возможностями. Поэтому в большинстве случаев это характерно для коммерческих организаций, поскольку бюджетные чаще всего не имеют подобной финансовой статьи расходов.

Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу

Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.

С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.

Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу	Характеристика
ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70	Зачисление отпускных при отсутствии резервирования
ДТ 20, КТ 96	Резервирование по отпускным сформировано
ДТ 09, КТ 68	Зачисление ОНА
ДТ 96, КТ 70	Зачисление отпускных при наличии резервирования
ДТ 96, КТ 69	Зачисление страховых премий по отпускным
ДТ 68, КТ 09	ОНА аннулируется
ДТ 70, КТ 68	Удержание НДФЛ с отпускных
ДТ 70, КТ 50	Выплата денег отпускнику

Дополнительный отпуск и прочие гарантии работникам при регистрации брака

Трудовой кодекс содержит минимальные обязательные условия предоставления отпуска по семейным обстоятельствам, но не ограничивает работодателей и работников в установлении дополнительных гарантий.

Собираясь обратиться к работодателю за предоставлением отпуска в связи с регистрацией брака, следует выяснить в местной профсоюзной организации и в кадровой службе, какие у данного работодателя действуют условия предоставления дополнительных отпусков. Может выясниться, что работник вправе в связи со свадьбой претендовать на отпуск сроком до десяти дней с сохранением среднего заработка.

Так, работодатели могут предоставлять льготы и гарантии работникам сверх предусмотренных Трудовым кодексом, если их предоставление установлено в таких локальных нормативных актах, договорах и соглашениях, как:

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Отраслевые соглашения.
• Коллективные договора.

Трудовым кодексом, в частности, определено, что работодатель при наличии финансовых возможностей вправе устанавливать своим работникам дополнительные и повышенные в сравнении с закрепленными в нормативных актах гарантии и льготы.

В коллективном договоре, заключаемом работодателем и работниками, могут быть установлены дополнительные отпуска работникам или отпуска с большей продолжительностью, в том числе, отпуск в связи с бракосочетанием.

Например, дополнительные отпуска могут быть предоставлены не только в связи с регистрацией брака самого работника, но и его родственников. Причем такой отпуск может быть оплачиваемым, а его продолжительность может быть более пяти дней.

Помимо коллективного договора, действующего у конкретного работодателя, дополнительные льготы могут быть предусмотрены для работников целой отрасли, например, для работников связи, водного транспорта, лесной промышленности или железнодорожного транспорта.

Согласно статье 46 Трудового кодекса льготы работникам по отрасли в целом устанавливаются в рамках отраслевых или межотраслевых соглашений между соответствующим отраслевым профсоюзом и объединением работодателей отрасли.

Трудовым кодексом также установлено, что работодатель может предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка такие вопросы, как время отдыха, в том числе, дополнительного отдыха, виды поощрений и иное.

Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу

На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.

Анализируем ситуацию

Анализ ситуации

В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней. В ТК РФ не предусмотрены сроки, в течение которых работник после наступления соответствующего юридического факта вправе реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск может и не примыкать вплотную к дате события, указанного в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Однако его нельзя использовать авансом, иначе в законе использовалась бы формулировка «в связи», а не «в случае».

В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуск продолжительностью 4 календарных дня является нарушением трудового законодательства, поскольку просьба работника о предоставлении указанного отпуска связана с регистрацией брака. Следовательно, работник относится к категории лиц, которым работодатель, согласно ст. 128 ТК РФ, не имеет права отказать в предоставлении отпуска. Работник направил работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как того требует законодательство. Продолжительность отпуска, указанная в заявлении работника, не превышает максимальный предел, установленный законом.

Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении работника, поскольку возможность и время предоставления отпуска в этом случае не зависят от усмотрения работодателя, и при наличии установленного законом основания (регистрация брака) предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя.

Получив заявление, работодатель был уведомлен в установленном порядке о праве работника на отпуск без сохранения заработной платы, поэтому самовольный уход работника в отпуск (без согласия и приказа работодателя) прогулом не является. Следовательно, работодатель не имел права привлекать работника к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку работник отсутствовал по уважительной причине. Таким образом, в действиях работодателя имеются составы двух правонарушений – незаконный отказ в предоставлении отпуска и незаконное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
С другой стороны, день (дата) предоставления отпуска указана не в законе, а в заявлении работника, без которого каких-либо обязанностей у работодателя не возникает. Кроме того, в ст. 128 ТК РФ зафиксировано, что продолжительность любого отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем. 

Соглашение формализуется путем издания работодателем соответствующего приказа, без которого использование работником отпуска является самоуправным. Нарушение работодателем закона в части отказа в предоставлении отпуска не является обстоятельством, исключающим ответственность работника за самовольное использование такого отпуска. 

Таким образом, уйдя без приказа работодателя в отпуск по случаю регистрации брака, работник нарушил правила предоставления и использования отпусков, за что может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если компетентным органом не будет признано, что он действовал в состоянии крайней необходимости.   

Работодатель в описанной ситуации обязан освободить работника от дисциплинарной ответственности за прогул.

Работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель, поставив вопросы о признании незаконными как отказа в предоставлении отпуска, так и привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул.

В каждом из этих двух случаев, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей; 
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Судом в пользу работника могут быть взысканы компенсации в счет возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).