Ненормированный рабочий день: как не злоупотребить правом?

Как фиксировать работу сотрудника сверх нормы?

Необходимо учитывать все переработки.

В законе прописано, что сотрудник привлекается к ненормированной работе иногда, по приказу работодателя. Теоретически, распоряжение о необходимости работы в дополнительное время может быть отдано и устно. Но многие специалисты всё же рекомендуют оформлять его в письменном виде.

На вопрос, нужно ли фиксировать время, которое сотрудник отработал сверх нормы, ТК также не даёт однозначного ответа. Поэтому по данному поводу существует две позиции.

Первая заключается в том, что нигде ничего фиксировать не нужно, поскольку в противном случае можно перепутать переработку по ненормированному режиму со сверхурочной работой. Если такую ошибку допустит бухгалтер, он оплатит указанное время как сверхурочное, что в дальнейшем повлечёт за собой серьёзные проблемы.

Вторая же ссылается на 91 статью трудового закона, которая обязывает работодателя вести учёт времени, которое отрабатывают сотрудники. Делать это можно в специальном табеле (по форме Т-12 или Т-13), либо журнале.

Кроме того, можно зафиксировать время переработок непосредственно в трудовом договоре. Например, прописать в нём, что сотрудник задерживается после работы два раза в месяц на три часа.

Минимальный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников

Трудовое законодательство РФ предусматривает, что конкретного перечня должностей, которые могут быть привлечены к установленному режиму работы, нет априори, и потому руководство организации должно самостоятельно установить конкретные должности в правилах внутреннего трудового распорядка.

Ключевой нюанс ненормированного режима рабочего дня состоит в том, что специалистам не приходится рассчитывать на дополнительную оплату, как при исполнении работ во внеурочный период. Здесь в качестве компенсации сотрудникам будет предоставлена возможность дополнительного отдыха за счет увеличения отпускных дней.

Главным образом законодатель переориентирует свои обязанности по определению длительности отпускных дней на самого работодателя. Это происходит из-за того, что невозможно определить, какое количество времени сотрудник был использован на работе во внеурочное время. Именно поэтому определять точную длину дополнительного отпуска предстоит самим работодателям, а на государстве остается исключительно задача контроля за выполнением всех требований закона.

Понятие и законодательные основы определения ненормированного рабочего дня

Понятие ненормированного рабочего дня подробно расписано в Трудовом кодексе, конкретно в 101 статье. Опираясь на нее, можно описать данное понятие как один из возможных особенных режимов труда, по которому сотрудник привлекается для выполнения своих стандартных рабочих обязанностей вне пределов принятого в компании трудового расписания.

Важным моментом является то, что такая ситуация должна происходить эпизодически, а никак не на регулярной основе.

Установка сотруднику ненормированного рабочего дня не влияет на дисциплину. Сотрудник обязан, как и при обычном режиме, соблюдать обычные требования работодателя по трудовому времени. Оснований для опозданий, задержек, гибкого графика данный режим работнику не дает.

Нестандартный рабочий день часто путают со сверхурочной работой. Эти понятия действительно имеют общие черты, однако определяются по-разному.

Трудовой день вне графика не дает права работодателю привлечь сотрудника к работе ночью, в выходные и календарные праздники. Однако при этом в законодательстве не закреплен четкий объем времени, на который может увеличиваться стандартное трудовое расписание.

Для активации ненормированного режима труда не требуется согласие сотрудника. Однако условия такой активации должны быть прописаны в трудовом договоре заблаговременно. При этом нужно учитывать, что такой режим применим только в случае крайней производственной необходимости и может длиться только до тех пор, пока она не аннулируется.

Кому можно и кому нельзя устанавливать режим ненормированного рабочего дня

Трудовой кодекс не фиксирует перечень профессий или должностей, для которых применим режим ненормированного рабочего дня. Есть лишь два обязательных условия: обоснованность и отсутствие сотрудника в группе лиц, которым применять такой режим запрещено.

В части обоснованности важно отметить, что для ненормированной работы сотрудник может привлекаться только в разрезе своих трудовых обязанностей. Другие обязанности должны первоначально быть наложены дополнительным соглашением к трудовому договору.. В остальном же ограничений нет — доказывать обоснованность руководитель не должен

И если в договоре оговорена возможность применения нестандартного режима рабочего дня, уведомление о его активации может быть озвучено в устной форме, а сотрудник не вправе отказаться.

В остальном же ограничений нет — доказывать обоснованность руководитель не должен. И если в договоре оговорена возможность применения нестандартного режима рабочего дня, уведомление о его активации может быть озвучено в устной форме, а сотрудник не вправе отказаться.

Отдельной группой идут сотрудники, для которых применение продленки не применимо по причине того, что согласно трудовому законодательству, работодатель обязан устанавливать неполные рабочую неделю или день.

Это беременные женщины; лица, ухаживающие за тяжелобольными; родитель, опекун или попечитель ребенка до 14 лет (или ребенка-инвалида, тогда — до 18 лет).

Какие компенсации положены работнику

В отличие от сверхурочной работы, продленный трудовой день не оплачивается дополнительно. В качестве компенсации сотруднику предоставляются дополнительные дни отпуска. Продолжительность такого сверхотпуска определяется работодателем, однако согласно Трудовому кодексу она не может быть менее трех дней.

При этом у сотрудника есть право согласовать с работодателем замену дополнительных отпускных дней на материальную компенсацию. Однако это возможно только в том случае, когда общая продолжительность отпуска превышает 28 дней.

При этом компания имеет право отказать сотруднику в этой просьбе — законодательно обязательства согласовывать подобные прошения на работодателя не наложены.

При этом сотрудник получает право на дополнительный отдых согласно данному разделу вне зависимости от того, применялся ли ненормированный рабочий режим.

Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец

Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график, подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.

В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.

Работа ночью, в праздники и выходные дни

Работник соглашается письменно.

На людей, работающих ненормированно, распространяются те же правила, что и на любых других сотрудников. Это касается и работы по праздникам и выходным, а также в ночное время.

Согласно 113 статье ТК, для того, чтобы человек вышел на работу в выходной:

Он должен сам согласиться на это, причём письменно;
При этом ему должно быть сообщено о том, что он имеет право не работать в этот день. Также письменно и под подпись;
Если в компании присутствует профсоюз, то в каждом конкретном случае необходимо учесть мнение его членов;
Убедиться, что сотрудник может работать в данное время по состоянию здоровья и не имеет никаких медицинских противопоказаний;
Выпустить специальный приказ;
Оплатить работу в соответствии с 153 (для ночных переработок – со 154) статьёй ТК.

Согласно им, труд в праздники и выходные ценится в два раза дороже, а по ночам (с 10 вечера до 6 утра) – на 20%. Это минимальные цифры, а максимальный порог ТК не устанавливает.

Что делать работодателю

Руководство предприятия получает аттестационные акты от сотрудников оценочной комиссии. Документацию необходимо утвердить в десятидневный срок. Если существуют сомнения в правильности проведения оценки, то составляется претензия. Таковую можно направить в суд.

Принятые акты являются руководством к действию. Всю кадровую документацию необходимо привести в соответствие с заключением специалистов. Проводится такая работа:

труженики предупреждаются об изменении условия договора;
для каждого составляются дополнения к контракту;
последние проводятся приказом по предприятию;
изменения требуется согласовать с профсоюзной организацией или иным представительским органом;
работникам предлагается подписать дополнение к договору об отмене льгот за вредность или опасность.

Внимание: основанием для издания приказа и дополнения к контракту является аттестационный акт. Его реквизиты должны фигурировать в документах

Как определяется отпуск за ненормированный рабочий день

Без указания точных условий распорядка труда, отдыха нанятому гражданину сложно доказать своё право на отдых за трудовые дни, которые не нормируются.

В случае, когда подчинённый работает неполный рабочий день, ненормированный — неприменим. Если сотрудник трудится в рамках сокращённого дня, он может работать вне рамок нормальной продолжительности трудового дня.

Когда лица, работающие на предприятии, проводят за выполнением дел больше времени, чем это предусматривает законодательство, они вправе рассчитывать на бонус в виде отпуска за это время.

Сложившийся режим работы необходимо отразить во внутренних актах и трудовых контрактах работающего персонала. Оплата производится в полном объеме. Рабочий стаж в данной организации тут неважен. Если человек увольняется, ему обязаны выплатить положенные средства за все неиспользованные отпуска.

ЮА Оптимист

Статья 99. Сверхурочная работа Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

В этом то и вопрос, где будет подписание акта приёма-передачи: если в этой деревне возле самой машины, то с момента подписания Акта, вы уже не должны никому ничего везти, пусть сами нанимают эвакуатор. Если же страховая требует, чтобы вы сами привезли к ним авто, то включите в соглашение пункт, чтобы они возместили вам расходы на эвакуатор, а если что случится в дороге — будете взыскивать убытки с эвакуаторщика.

Когда труд признается ненормированным

Трудовое законодательство дает такое определение:

То есть закон рассматривает этот режим, как:

эпизодический — предпринимаемый не систематически, а от случая к случаю;
в отношении не всего трудового коллектива, а лишь некоторых работников;
возникающий не по желанию работника, а по распоряжению работодателя.

Фактически так происходит не всегда. У многих работодателей границы рабочего дня установлены формально, а сотрудники трудятся до упора без доплат за переработку.

Законопослушные работодатели тоже встречаются. Ситуация с ненормированным трудом у них приближена к законодательному определению. Этот вариант детальнее рассмотрим далее.

Процедура предоставления

Процесс предоставления выходных за ненормированный труд для основной массы предприятий определен Трудовым Кодексом.

Наличие у персонала предприятия дополнительных отпусков, назначаемых за нефиксированный рабочий график, необходимо прописать в локальных актах:

коллективном договоре;
правилах распорядка внутри фирмы;
трудовых договорах;
табелях и журналах учета;
приказах, вынесенных в отношении персонала и т.д.

Реестр должностей, на которых можно рассчитывать для выполнения внеурочной работы, издается отдельным документом или приложением к коллективному договору или правилам работы организации.

Трудовой договор каждого сотрудника, работающего без фиксирования трудового времени, должен содержать пункт об установлении подобного графика и продолжительности отпуска, полагающего в качестве компенсации.

Тогда:

позволено занять сотрудника переработкой не более чем на 120 часов каждый год;
нельзя назначить сверхурочную работу гражданину, если её продолжительность превышает 4 часа двое суток подряд;
необходимо согласие работника и профсоюза (если не возникло чрезвычайных ситуаций и непредвиденных обстоятельств);
запрещено привлекать к переработке беременных, несовершеннолетних;
инвалиды и женщины с детьми до трехлетнего возраста для участия в сверхурочной работе не должны иметь медицинских противопоказаний и могут отказаться перерабатывать.

Государственным организациям разного уровня при оформлении отпусков следует руководствоваться актами федеральной или региональной власти.

Для кого нельзя устанавливать ненормированный график

Такой график не устанавливают для всех.

Нельзя оформлять с ненормированным рабочим днём тех людей, которых закон, по каким-либо причинам, запрещает привлекать к сверхурочной работе.

К ним относятся несовершеннолетние, беременные, инвалиды, одинокие родители и некоторые другие группы. Это связано с тем, что даже единичный случай труда таких граждан вне установленного распорядка расценивается как нарушение прав работника.

При этом должности, на которых устроены эти категории граждан, могут быть внесены в список тех, кому полагается работать ненормированно. Просто не нужно вводить данный режим для конкретных людей.

Оформление нового сотрудника

Одного только списка должностей недостаточно для того, чтобы назначить всем работающим по данным направлениям ненормированный график. С каждым человеком это должно быть оговорено отдельно, и отражено в трудовом договоре.

Аналогично, такой пункт договора не будет считаться действительным, если в фирме отсутствует перечень, о котором говорилось ранее.

Схема оформления сотрудника на ненормированную работу будет выглядеть следующим образом:

Ознакомление будущего работника со списком должностей, для которых установлен ненормированный график;
Уведомление его о компенсациях (их виде и размере), которые предусмотрены за работу в подобном режиме;
Составление и подписание договора о найме, в который обязательно вписывается условие работы с ненормированным днём;
Издание приказа о приёме на работу, в котором также указывается особый режим для данного сотрудника;
Заполнение трудовой, в которой уже не нужно делать никаких дополнительных пометок.

Образец об отмене дополнительного соглашения

Полагается первыми пример подавать, чего ну никак не наблюдается. И если отказ в выдаче виз странами ЕС еще хоть как-то обосновывают в письменной форме, на что даже можно подать протест в судебные инстанции, то отказ в выдаче виз в США вообще ничем не обосновывают и никакие протесты подать невозможно никуда. Всё это известно многим, кто сталкивался с этой проблемой. Так к чему это молотилово метлой? Не пойму. Да, ЕС конечно тоже молодцы. Это я к тому, что еще в 2021-м году Президент Ющенко подписал указ об отмене виз для граждан ЕС при въезде их в Украину, предполагая ответные аналогичные шаги со стороны того ЕС. И что? А ничего: прошло уж как 7 лет с той отмены виз, но Посольства стран ЕС как штамповали и визы, и отказы в выдаче виз для граждан Украины, так и сегодня это явление в полный рост цветёт и процветает. Непонятно вообще ничего в этой истории, т. к. например граждане Албании в ЕС ездят без виз, Турции тоже, Сербии, Израиля, а европейская страна Украина с законами, слегка получше, чем в Албании к примеру, этого права лишена. Странно, если не сказать больше. Предложение США конечно нужная вещь, конечно давно к тому надо было идти, конечно совсем ненормальная ситуация с визами-это всё понятно и требует скорейшего решения. Но вот в реале-то ничего. Пшик.

Судебные приставы не выносят приказов! Постановление о возбуждении исполнительного производства скорее всего? Кто является взыскателем? Отсюда и делайте выводы. Сходите к приставу и ознакомтесь с судебным актом, все станет понятно.

Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне

Общество с ограниченной ответственностью «Судостроительная (ООО «СК «Каравелла»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Михеева Олега Тимофеевича с одной стороны и Дорофеева Екатерина Дмитриевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящее изменение к трудовому договору от 17.02.2021 N 02-к (далее трудовой договор) о нижеследующем:

В связи с изложенным для целей налогообложения прибыли расходы на оплату ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней учитываются в фактических размерах при соблюдении порядка предоставления указанного отпуска, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации.

Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранам труда федерального значения при переезде с севера в центральные районы

Отмена дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения

Мы — бюджетное учреждение. Совершили огромную ошибку и не знаем теперь как выйти из сложившейся ситуации: мы сдаем в аренду индивидуальному предпринимателю нежилое помещение. Изначально величина арендной платы была очень низкой, порядка 2 тыс. руб. и определена она была в соответствии с «Методикой по определению арендной платы за объекты, относящиеся к гос.собственности» от 2021 г. В прошлом году к нам пришел руководитель из коммерческой организации и узнав, за какую стоимость ИП арендует у нас помещение потребовал поднять арендную плату до рыночной цены — в 10 раз больше до 20 тыс.руб. Мы так и сделали, оформив новую стоимость доп.соглашением к договору. В настоящее время возникла конфликтная ситуация из-за того, что цена на аренду гос.имущества должна быть определена исходя из «Методики», т.е. необходимо внести изменения каким-то образом, что ИП пишет нам письмо об ошибочном назначении платежа, нам необходимо уточнить полученную арендную плату на меньшую сумму, а излишек провести по какой-то другой статье — ИП это совсем не принципиально, т.е. он согласен заключить любой нужный нам договор и платить за аренду — 2 тыс. руб, а 18 тыс. руб. — по какой-то другой статье. Подскажите, пожалуйста, как это всё возможно осуществить?1) По какому КОСГУ получать разницу в 18 тыс, чтобы она не облагалась налогом на прибыль — может быть можно как какие-либо пожертвования, помощь, потому что ИП согласен платить по рыночной стоимости?2) Каким образом возможно аннулировать доп.соглашение прошлого года на 20 тыс. руб. и как внести исправления по поступившим суммам как ошибочно перечисленным?И ещё такой момент: по какой-то неведомой мне причине с 2021-го года арендная плата поступает по КОСГУ 130, а не 120. Благодаря этому, возможно, с исправлением всё проще? Не надо переносить на 130-й КОСГУ со 120-го?

Цитата (Журнал учет в учреждения): Если согласно договору аренды, расходы на оплату коммунальных услуг не входят в состав арендной платы, то полученное арендодателем возмещение расходов по коммунальным услугам учитывается по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)», по счету 1.205.31.000.

Уведомление работника об отпуске

За неуведомление (несвоевременное уведомление) сотрудника о начале отпуска работодателю может грозить штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организаций;
от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для ее должностных лиц, а также для ИП-работодателей.

Кстати, такой же штраф будет и за отсутствие графика отпусков.

Кроме того, если своевременно не уведомить работника о начале отпуска, то на основании письменного заявления работника работодатель обязан перенести отпуск на другое время, согласованное с работником (ст. 124 ТК РФ).

В статье 123 ТК РФ пункте 3 говорится, что работодатель обязан каждому работнику выдать предварительное уведомление о начале отпуска.

Для выполнения предписанного действия наниматель обязан знать:

За сколько дней следует вручать уведомление.
Как должен выглядеть сам бланк.

Судья Миасского городского суда Челябинской области рассмотрел дело, которое было возбуждено на основании иска, полученного от консалтинговой фирмы.

Суть претензий заявителя заключалась в том, что в ходе проверки внутренней документации проверяющие выявили ряд нарушений, за что компания была подвергнута административному наказанию в виде штрафа. Компания несогласна с вынесенным наказанием, так как считает, что выявленные нарушения по своей тяжести не соответствуют установленному наказанию.

Проверяющие органы выявили нарушения по следующим аспектам:

Несвоевременная выплата отпускных компенсаций.
Отсутствие уведомлений работников о начале отпускных периодов.

В ходе судебного расследования представитель организации смог доказать, что:

Задержка выплаты компенсации была минимальной и компенсировалась компанией в соответствии со всеми правилами начислений.
Извещение об отпуске производилось путем ознакомления сотрудников с графиком и приказами о начале указанных периодов.

Оформление документов с ненормированным рабочим днем

Положение

На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

“Шапка” документа.

В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне). А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.

Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.

Первая часть, отображающая положения общего характера.

В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.

Вторая часть, перечень сотрудников.

Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.

Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.

Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.

Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.

Третья часть о компенсации.

Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

Завершающая часть документа.

Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.

Дополнительное соглашение

К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:

Наименование документа.

Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.

Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.

В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.