Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП
При участии организации в Пилотном проекте ФСС все пособия выплачиваются органами ФСС напрямую получателю, минуя работодателя.
Для этого в карточке Организации в Учетной политике необходимо установить дату передачи выплаты пособий в ФСС в поле Выплата пособий:
В документе Отпуск по уходу за ребенком после установки даты окончания выплаты пособия по уходу до 1,5 лет появится закладка Пилотный проект ФСС.
На этой закладке необходимо заполнить данные ребенка: ФИО, дата рождения, тип, серию и номер документа, очередность рождения ребенка и сформировать заявление на получение пособия либо выбрать уже заполненное, если оно заполнялось ранее из рабочего места Пособия за счет ФСС – раздел Главное:
Далее, открыв рабочее место в базе 1С 8.3 ЗУП, видим, что в окне Отпуска по уходу за ребенком высвечивается документ Отпуск по уходу за ребенком, который уже завели. В правом окне Реестры заявлений сразу есть возможность сформировать Реестр для отправки в ФСС:
Так как при участии организации в Пилотном проекте ФСС пособие начисляется и выплачивается напрямую органами ФСС, то в документе Начисление зарплаты и взносов пособия не отражаются. Важно отметить, что в связи с этим организации не должны заполнять в отчете 4-ФСС таблицы 2 и 5 и заполнять строки 15 таблицы 1 и таблицы 7. Более подробно как организовано рабочее место для работы с пособиями ФСС (пилотный проект) в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:
Более подробно как организовано рабочее место для работы с пособиями ФСС (пилотный проект) в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:
Как правильно проводить начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком детально изучено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП 3.0 в модуле Отпуск по уходу за ребенком.
Поставьте вашу оценку этой статье:
Шапка документа
В шапке документа мы найдем следующие поля:
Организация. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует указать организацию, в которой числится переводимый сотрудник до перевода. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то именно подразделение следует указать в качестве организации.
Если вы работаете в территориально-распределенной компании, обратите внимание на сервис «Личный кабинет кадровика» – это удобный кадровый инструмент делопроизводства и учета рабочего времени в удаленных подразделениях. Подробности уточняйте у наших специалистов
Сотрудник – кого переводим.
Дата документа – просто дата, которая потом будет показана в печатной форме приказа, а также в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). При этом в карточке Т-2 перевод отражается только в том случае, когда в нем выбрано изменение подразделения или должности.
Дата. Именно с этого момента (включительно) вступают в действие условия кадрового перевода
Дата, по которую переводим. В случае временного перевода устанавливается вторая дата – дата окончания, и больше никаких действий делать не нужно! Система запомнит этот факт и вернет сотрудника автоматически в его старое подразделение, если не случится еще один перевод.
Номер документа формируется при его записи автоматом, как следующий по порядку, в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе «Администрирование — Синхронизация данных».
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Подробнее с процессом приема можно познакомиться в статье «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП» на нашем сайте.
В документе несколько закладок.
Закладка «Главное»
На рисунке выше показаны все поля этой закладки. Очевидно, что любое поле дает возможность отобразить то или иное изменение, а именно:
Использован релиз 3.1.13
Для регистрации массового перевода сотрудников на другой график работы используется документ «Изменение графика работы списком».
- Раздел Кадры – Изменение графиков работы списком.
- Кнопка «Создать».
- В поле «График работы» выберите новый график рабочего времени сотрудников из справочника «Графики работы сотрудников» (раздел Настройка – Графики работы сотрудников).
- В поле «Дата изменения» укажите дату изменения графика сотрудников. Если сотрудники переводятся на другой график работы временно, то в поле «по» укажите окончание периода работы по новому графику. С даты изменения (включительно) будет действовать новый график работы сотрудников. Если указана дата «по», то со следующего после этой даты дня будет автоматически применяться прошлый график.
- Табличную часть документа можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» сотрудниками подразделения, указанного в поле «Подразделение» (поле «Подразделение» появляется в документах, если в настройках расчета зарплаты снят флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом»). Если подразделение не указано, то список сотрудников можно заполнить выборочно по кнопке «Подбор» или «Добавить» из справочника «Сотрудники» (рис. 1).
Смены работы в «1С»
Расчета зарплаты
Использовать смены работы»
«Смены работы сотрудника»
Когда мы создали смены, необходимо заполнить шаблоны заполнения графика, где указываем один цикл чередования смен, при этом мы можем создать графики работы автоматически. Если после данных настроек открыть график работы, то по дням указывается не только количество часов, но и смена сотрудника. Также смену мы можем указать и в документе «Табель
».
Для сменных работ в версии КОРП помимо индивидуального графика возможно создать индивидуальный график сменности, в котором мы можем сотрудникам изменять не время, а смену, при этом время пересчитывается автоматически.
В организации часто используются «переходящие смены». Переходящая смена — это смена, которая начинается в одном календарном дне, а заканчиваются в другой.
Пример.
В производственном процессе возникают ситуации, когда к примеру сотрудник отработал смену до восьми утра, а после заболел и с этого же дня взял больничный.
Возникает вопрос, что ему оплатить: рабочие часы или больничный, или у сотрудника отпуск закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и дорабатывать смену до утра или пропустить вторую часть смены? И как дать понять программе, что сотрудник не работал часть смены, или оплатить рабочие часы, а не больничный, ведь у больничного приоритет выше, и программа не оплатит восемь часов в первый день больничного листа. А также как оплатить смену, если день начала смены пришелся на последний день месяца?
В версии ПРОФ в первых двух случаях будет необходимо отредактировать вручную время в документе «Табель
». Оплата же произойдет за часы или дни, отработанные в месяце начисления, то есть оплата второй части смены произойдет в следующем месяце.
В КОРП-версии есть возможность так же, как и в ПРОФ, разбивать время работы по календарным дням, но и есть возможность определять количество смен и производить оплату по отработанным сменам, при этом возможно записывать все время смены в день начала смены.
Рассмотрим более подробно данную возможность. Вариант по умолчанию настраивается в настройках «Расчета зарплаты
», если флажок «Отражать часть смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены»
не установлен, то смены будут учитывается по календарным дням. Если же флажок установлен, то все время будет учитываться в день начала смены. Данную настройку так же можно установить для каждой смены в графике рабочего времени или документе «Табель».
Более гибкая настройка учета времени смен позволяет автоматически правильно рассчитать начисления сотрудникам организации.
Функционал программы при суммированном учете рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в версиях ПРОФ и КОРП одинаковый. Настройка суммированного учета в программе влияет на расчет оплаты по среднему заработку и регистрации переработки при суммированном учете. Чтобы в программе была возможность регистрировать переработку в настройках «Расчета зарплаты»
необходимо открыть «Настройку состава начислений и удержаний»
на вкладке «Почасовая оплата»
установить галочку «Переработки при суммированном учете рабочего времени»
.
В графиках работы мы можем установить флажок, что это график суммированного учета, а также указать из чего программа будет рассчитывать норму времени для расчета доплаты за переработку сотрудника. Норма может устанавливаться исходя из производственного календаря, указанном в графике, по данному графику работы или по другому графику.
Настройка графика неполного рабочего времени
При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.
Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка»
и в журнале документов «Графики работы сотрудников»
создадим график работы с наименованием . По кнопке «Изменить свойства графика»
в открывшемся окне «Настройка графика работы»
установим флажок «Неполное рабочее время»
, вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день»
. Также установим флажок – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)»
.
Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику»
, необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:
указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)
установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)
не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).
Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени»
флажок «Явка»
установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.
Флажки «Ночные часы»
, «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка»
устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.
Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты»
– ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»
– закладка «Почасовая оплата».
Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК»,
и график «Неполный рабочий день (20 часов)»
заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу»
или «Кадровый перевод»
мы можем указать данный график.
Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени»
– «Неполная рабочая неделя».
Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.
Обратите внимание, что показатели «Норма дней»
и «Норма часов»
, используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику»
, то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика»
Утверждение штатного расписания
Найти штатное расписание в 1С ЗУП можно в меню «Кадры». Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом.
В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».
Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу.
Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции.
При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка. В ней вам необходимо указать подразделение и должность. Наименование сформируется автоматически и при желании его можно изменить. Так же здесь задается количество единиц и график работы. В нашем случае это пятидневка.
На закладке «Оплата труда» указывается разряд (если ведение функция ведения по разрядам была включена в произведенной ранее настройке программы). В табличной части перечислятся все виды оплат, применяемых для данной позиции штатного расписания. В нашем случае у директора только оплата по окладу в размере 70 тысяч рублей.
Обратите внимание, что строка с оплатой выделена синим цветом и в комментарии указан текст «Увеличен оклад (+ 5 000);». Это означает то, что ранее данная позиция ШР уже была утверждена с меньшей суммой
При создании новой позиции такого комментария у вас не появится, и строка будет привычного черного цвета.
На вкладке «Дополнительно» можно указать условия и ее характер, а так же задать отпуска.
После внесения всех необходимых данных в создаваемую позицию штатного расписания, нажмите на кнопку «ОК». Она появится в документе «Утверждение штатного расписания».
Добавьте в документ аналогичным образом все позиции и проведите его. Так же из данного документа по кнопке «Печать» можно сформировать приказ об утверждение штатного расписания и форму Т-3.
Теперь, вернувшись в само штатное расписание, вы увидите в списке все введенные вами единицы с указанием даты утверждения. Так же здесь вам доступен просмотр документов, утвердивших и изменивших штатное расписание, а так же создание данных документов. Для печали отчетности воспользуйтесь меню «Печать».
В справочнике должностей так же будут отображаться данные из штатного расписания (колонки «Введена» и «Дата ввода»). Так же эти данные будут отображаться и в самой карточке должности.
Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»
«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, — указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».
Графики работы
После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».
График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.
Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.
В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.
Выплата заработной платы
Рассмотрим вариант выплаты заработной платы через банк по зарплатному проекту. В раздел «Зарплата
и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты» следует добавить зарплатный проект и заполнить
его параметры, если планируется электронный обмен с банком (рис.24).
Рис.24. Работа пользователей с зарплатным проектом в 1с
Для перечисления денежных средств по зарплатному проекту необходимо ввести в программу лицевые счета
сотрудников компании. Работа с начислениями возможна двумя способами:
- с помощью документа «Ввод лицевых счетов» ¬– если нужно ввести лицевые счета по нескольким
сотрудникам; - в карточке сотрудника.
Зайдем в карточку работника Виноградовой А.В. и укажем, что выплата осуществляется по зарплатному проекту.
Укажем зарплатный проект и лицевой счет сотрудника (рис.25).
Рис.25. Заполнение сведений о выплате зарплаты в 1с
Для отражения в программе выплаты зарплаты следует создать документ «Ведомость в банк» или нажать кнопку
«Выплатить» в шапке документа «Начисление зарплаты». Документ заполняется автоматически по данным
информационной базы (рис.26).
Рис.26. Ведомость в банк по данным информационной базы
Данные к выплате можно расшифровать, чтобы убедиться в правильности расчетов:
- зарплата 30 000 руб. – НДФЛ 3 718 руб. = 26 282 руб.
- 26 282 руб. – аванс 12 000 руб. = 14 282 руб. к выплате (рис.27).
Рис.27. Расшифровка выплаты зарплаты
Если компания использует электронный обмен документами с банком, то по кнопке «Выгрузить файл» в шапке
документа «Ведомость в банк» сформируется файл XML с данными для отправки. После зачисления денежных средств
на лицевые счета сотрудников банк присылает файл- подтверждение. Загрузка файла-подтверждения осуществляется
в документе «Ведомость в банк» по кнопке «Загрузить подтверждение из банка». Программа автоматически создаст
документ «Подтверждение зачисления зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Документы
обмена с банком»).
Если компания не использует электронный документооборот с банком, то создается документ «Платежное
поручение», а факт зачисления отражается документом «Списание с расчетного счета» (раздел «Банк и касса –
Банк – Банковские выписки») (рис.28).
Рис.28. Списание с расчетного счета компании
Рассмотрим проводки документа Д 70 К 51 – перечислена заработная плата сотруднику (рис.29).
Рис.29. Движения документа компании
Сформируем стандартный бухгалтерский отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» («Отчеты – Стандартные
отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету») и убедимся, что взаиморасчеты с сотрудником закрыты
(рис.30).
Рис.30. Оборотно-сальдовая ведомость по счету работника
В разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате» собраны специализированные отчеты по зарплате,
налогам и взносам. Сформируем некоторые из них (рис.31).
- Расчетный листок
Рис.31. Расчетный листок по оплате труда - Анализ зарплаты по сотрудникам компании (в целом за период)
Рис.32. Анализ зарплаты по сотрудникам компании
(в целом за период) - Расчетная ведомость (Т-51)
Рис.33. Расчетная ведомость в 1с
Наши специалисты на протяжении многих лет работают с «1С:Бухгалтерией» и знают все тонкости ее внедрения
и сопровождения. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок,
задействовать все возможности бухгалтерии «1С» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной
первоначальной настройке.
Подведем итоги
Мы рассказали, как начислять и выплачивать зарплату, рассчитать налоги и взносы, сформировать зарплатную
отчетность в программе «1С:Бухгалтерия». Эти
возможности программы подойдут малому бизнесу, работающему по упрощенной схеме оплаты труда. Для ведения
полноценного кадрового учета и расчета заработной платы рекомендуем использовать программный продукт
«1С:ЗУП».
Начисление зарплаты за неполный рабочий день в 1с
Но прежде чем настраивать программу, нужно определить к какому типу времени относиться труд работника.
- Неполное рабочее время — Ст. 93 ТК РФ. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.
Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В табеле учета рабочего времени — Отчет «Т-13» — с 13 июня 2012 года отображается «Я4» (рис. 9 ниже). Рис. 9. Отчет «Табель Т-13» Расчет зарплаты. При начислении заработной платы оплата по окладу рассчитывается пропорционально отработанному времени по графику неполного рабочего времени. Норма времени берется по стандартной пятидневке. Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе в июне 2012 года составляет 159 часов. Сотрудница отработала по графику неполного рабочего времени по табелю 52 часа.
По окладу за июнь 2012 года ей начислено 3270,44 руб. (10 000 руб. : 159 ч × 52 ч). Пособие по уходу за ребенком. Пособие по уходу за ребенком продолжает начисляться до достижения им возраста полутора лет исходя из среднего дневного заработка работницы — 1000 руб. в день. За июнь 2012 года его сумма составит 12 160 руб. (1000 руб. × 30,4 × 40%). Компенсационная выплата в размере 50 руб.
Эти показатели нужны программе для того, чтобы рассчитать оплату труда пропорционально количеству отработанного времени. Графики работы настраиваются в меню «Предприятие» / «Графики работы» (рис.
7 ниже). Рис. 7. Справочник «Графики работы». Изменение параметров заполнения Изменение начислений На закладке «Начисления» документа «Кадровое перемещение организаций», в котором ранее назначали график работы, устанавливаются виды начислений работнице. Автоматически эта закладка заполнится действующими на данный момент начислениями. Нам необходимо только добавить строку «Оклад по часам», выбрать действие «Начать» и указать величину оклада — 10 000 руб. (рис. 8 ниже). Рис. 8. Документ «Кадровое перемещение организаций» РЕЗУЛЬТАТ КОРРЕКТИРОВОК В ПРОГРАММЕ После проведенных изменений в программе получаются следующие результаты. Отметки в табеле учета рабочего времени.
АЛГОРИТМ УСТАНОВЛЕНИЯ СОТРУДНИЦЕ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ПРОГРАММЕ Порядок действий в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» рассмотрим на примере сотрудницы ЗАО «Дельтаон» Ларисы Петровны Самсоновой, которая поступила на работу в компанию 1 января 2011 года. 22 октября она родила сына и с 1 января 2012 года оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Ежегодный отпуск за 2011 год она не использовала. Оформление отпуска по уходу за ребенком Факт предоставления сотруднице отпуска по уходу за ребенком в программе фиксируется документом «Отпуск по уходу за ребенком» (рис.
1 ниже). Он открывается в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты» / «Неявки» / «Отпуска по уходу за ребенком». Рис. 1. Документ «Отпуск по уходу за ребенком» Данный документ отражается одновременно и в кадровой, и в расчетной подсистеме программы.
Отправить эту статью на мою почту
При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.
Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст. 57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст. 93).
Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.
Подготовка к настройке
Перед тем как приступить к настройке неполного рабочего времени в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо выполнить несколько предварительных действий:
1. Создать резервную копию базы данных
Прежде чем вносить какие-либо изменения, важно обезопаситься от потенциальных ошибок или проблем. Для этого необходимо создать резервную копию базы данных, чтобы в случае неудачи можно было восстановить систему в исходное состояние
2. Проверить права доступа к базе данных. Убедитесь, что у вас есть достаточные права доступа к базе данных, которую вы собираетесь настраивать. Возможно, вам потребуется получить дополнительные права или запросить их у администратора системы.
3. Осознать цели и требования. Перед началом настройки определите, что именно вы хотите достичь, какие функции неполного рабочего времени вам требуются и какие требования предъявляются к этой функциональности. Это поможет вам определиться с выбором наиболее подходящих настроек и решений.
4. Проанализировать текущую систему. Проведите анализ текущей системы учета рабочего времени сотрудников и выясните, какие процессы уже реализованы, а какие требуют изменений. Это поможет вам выбрать наиболее эффективные способы настройки неполного рабочего времени.
5. Сообщить сотрудникам о предстоящих изменениях
Перед началом настройки неполного рабочего времени важно сообщить сотрудникам о предстоящих изменениях и объяснить, как эти изменения повлияют на их работу и учет рабочего времени. Такой коммуникации поможет предотвратить недопонимания и сопротивление со стороны сотрудников
Следуя данным рекомендациям, вы сможете грамотно подготовиться к настройке неполного рабочего времени в программе 1С 8.3 ЗУП и избежать возможных проблем или ошибок.
Оформление ставки сотрудника
Оформление ставки сотрудника на 0.5 часа в программе 1С 8.3 ЗУП очень простое и требует нескольких шагов:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и выберите нужную базу данных.
- Перейдите в раздел «Работники» и найдите нужного сотрудника.
- Откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Данные о работе».
- Нажмите на кнопку «Добавить» или «Редактировать» в разделе «Штатное расписание» или «График работы».
- В открывшемся окне выберите нужное подразделение и должность для сотрудника.
- В поле «Количество ставок» введите значение «0.5» и нажмите на кнопку «ОК».
- Сохраните изменения в карточке сотрудника и закройте ее.
Теперь ставка сотрудника оформлена на 0.5 часа и будет учитываться при расчете заработной платы и других рабочих процессах в программе 1С 8.3 ЗУП.
Как оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП
Документ Отпуск по уходу за ребенком возможно сформировать из раздела Зарплата или из раздела Кадры по одноименной ссылке. В документе пользователь 1С 8.3 ЗУП лишь описывает условия начисления пособия по уходу:
- Дата и номер документа присваиваются автоматически (можно поменять вручную) и существуют для отображения в печатном виде Приказа Т-6;
- В поле Месяц отражается месяц, за который будет начислена заработная плата, если заработная плата до даты начала отпуска будет рассчитываться этим документом без применения документа Начисление зарплаты и взносов;
- Дата начала – указывается число, месяц, год начала отпуска по уходу за ребенком;
- Дата окончания – по ситуации указывается равной либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 1,5 лет либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 3-х лет.
На закладке Пособия устанавливается флажок Пособие до 1,5, если начисляется пособие до 1,5 лет и в поле Выплачивать по устанавливается дата окончания выплаты пособия до 1,5 лет.
Для начисления корректной суммы пособия по уходу за ребенком в 1С 8.3 очень важно установить правильные значения поля Количество детей и флажка Это первый ребенок/ Среди детей есть первый ребенок:
При установке флажка Учитывать заработок предыдущих страхователей при нажатии на пиктограмму в виде зеленого карандашика в открывшемся окне становится активной кнопка Добавить справку с пред.места работы. Эта кнопка позволяет вызвать для заполнения форму документа Справка для расчета пособий (входящая):
При установке флажка Рассчитать зарплату за …(период до даты начала отпуска) появляются дополнительные закладки, аналогичные закладкам в документе Начисление зарплаты и взносов, на которых автоматически рассчитывается заработная плата, взносы и НДФЛ с заработка за период до даты начала отпуска:
Если на закладке Начисления проставить флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс, то таким образом можно приостановить действие всех плановых начислений и обеспечить отсутствие данного сотрудника в документах на выплату аванса. По умолчанию этот флажок устанавливается автоматически, но его состоянием можно управлять вручную.
Итак, документ Отпуск по уходу за ребенком оформляется один раз для обозначения условий, по которым будет рассчитываться пособие. Далее ежемесячно пособие начисляется документом Начисление зарплаты и взносов на закладке Пособия:
И видим, что на закладке Начисления этот сотрудник отсутствует, так как документ Отпуск по уходу за ребенком прекратил все плановые начисления на время начисления пособия:
Чтобы отследить день прекращения отпуска по уходу за ребенком и не пропустить дату оформления документа Возврат на работу в 1С 8.3 ЗУП, достаточно перед начислением заработной платы сформировать отчет Отсутствия сотрудников в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Например, если планируем начислять заработную плату за октябрь, то выставляем следующие настройки:
При установке таких настроек отчет выведет только тех сотрудников, у которых уже закончился срок отпуска по уходу в этом месяце и для них необходимо оформить документ Возврат из отпуска по уходу:
