Отчёт ефс-1 в социальный фонд 2023

Люди также спрашивают

Кто организации Ефс 1 Как узнать?

КТО организации Код типа отчитывающейся организации можно взять из соответствующего Классификатора, который приложен к порядку заполнения ЕФС-1. Например: 1.01 — общедоступные библиотеки, 1.03 — театры, 1.11 — архивы и так далее.

Кто сдает Ефс 1 в 2023 году?

Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2 Отчет по страховым взносам на травматизм должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение — те, кто применяет АУСН.

Как узнать код типа организации?

Коды статистики сообщаются по почте простым письмом. Организации получают коды в течение 7 рабочих дней после регистрации, а предпринимателям их даже не отправляют. Вы можете не знать свой код, но это не наказуемо. Чтобы узнать код ОКОПФ, вы можете подать письменный запрос в отделение статистики.

Кто подписывает Ефс 1?

Подписание и заверение Форму ЕФС-1 за полугодие 2023 на бумажном носителе подписывает руководитель или уполномоченный представитель страхователя. Также её заверяют печатью организации (если есть). Электронный отчет ЕФС-1 подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

Комментарии Минтруда по вопросам заполнения Подраздела 1.3

В Минтруде разобрали вопросы бухгалтеров бюджетных организаций, отчитывающихся по форме ЕФС-1 (Письмо от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784). В том, что касается формирования Подраздела 1.3, можно отметить несколько важных особенностей.

Какие организации должны отчитываться по Подразделу 1.3?

Помимо перечисленных в начале статьи условий, Минтруд указал еще одно: отчитываться по Подразделу 1.3 нужно тем организациям, кто одновременно имеет ОКВЭД по Приказу Росстата от 26.12.2022 N 980.

Напомним, что Приказ N 980 предполагает сбор информации Росстатом о количестве и зарплате сотрудников из сфер, которые входят теперь и в «круг интересов» СФР по Подразделу 1.3. То есть в большинстве случаев у бюджетной организации из соответствующей сферы оба условия будут соблюдены.

По нашему мнению — да, сдавать. Необходимость обусловлена нормой п. 9 ст. 11 Закона N 27-ФЗ. В нем обязанность отчитаться по этому подразделу в СФР возложена на гос- и муниципальные организации, ведущие деятельность, определенную соответствующим органом исполнительной власти в сфере труда (Минтрудом). Минтруд, в свою очередь, определил виды деятельности Приказом N 507н. Росстат и его приказы по статнаблюдению с положениями закона о персучете не связаны. Следовательно, по ним нельзя определять необходимость сдачи отчета в СФР по Закону N 27-ФЗ.

Что указывать в Подразделе 1.3, если проводилась индексация?

Порядок действий зависит от того, произведен ли перерасчет:

• Если перерасчет с учетом индексации за отчетный период уже произведен, то данные в Подраздел 1.3 включаются сразу с учетом индексации.
• Если перерасчет по факту в отчетном месяце не произведен, то данные в подраздел включаются без учета индексации. А как только перерасчет выполнят, понадобится сформировать и сдать соответствующий подраздел с типом сведений «Корректирующая».

Отражать ли в Подразделе 1.3 сведения о тех, кто находится в «детских» отпусках?

Нет. Данные о сотрудниках, пребывающих в отчетном месяце в отпуске по БиР, по уходу за детьми, по факту усыновления новорожденного ребенка в отчет не включаются.

Нужно ли вносить в отчет данные по больничным, средний заработок по командировке и т. п.?

Да, выплаты, производимые по среднему заработку, отражаются в отчете. Такие суммы, как пособие по больничному, которое оплачивает работодатель, выплаты за время в командировке, включаются с указанием по гр. 23 кода СЗ-04 (иные выплаты по среднему заработку).

Отдельно отражаются выплаты в связи с отпусками. Для них предусмотрена кодировка:

• СЗ-01 — для ежегодных обязательных периодов отдыха;
• СЗ-03 — для прочих видов оплачиваемого отсутствия на рабочем месте.

В отчете по Подразделу 1.3 надо отражать выплаты «В» отчетном месяце или «ЗА» отчетный месяц?

В отчет включаются выплаты, начисленные «ЗА» отчетный месяц.

Например, за январь 2023 года необходимо было указать данные по начисленной зарплате за январь, содержащиеся в январском расчетном листке.

Если некоторые выплаты начисляются в последующие периоды, например, годовая премия начислена в марте и отразилась в расчетном листке за март, то такие выплаты попадают в отчет «ЗА» март, хоть и будут названы «годовыми».

Если с работником рассчитались за следующий месяц в текущем (например, по причине ухода в отпуск), то эти расчеты попадают в текущий месяц и указываются в отчете «ЗА» текущий месяц.

Как отразить в Подразделе 1.3 перерасчеты и удержания за предыдущие месяцы?

Любые изменения (исправления) по отчету надо предоставлять в СФР через сдачу нового отчета с типом формы «Корректирующая».

Что делать, если совпали условия двух трудовых договоров?

По смыслу отчета по Подразделу 1.3, индивидуальная комбинация условий, влекущая получение работником определенной суммы, не должна дублироваться в строках одного и того же отчета.

В ситуации, когда так все же произошло, Минтруд рекомендовал объединить данные по двум ТД с идентичными параметрами в одну строку (запись) отчета.

Как показать в отчете, что работник занимает больше 1 штатной единицы?

По информации Минтруда, установленное исходное максимальное значение в гр. 16 по состоянию на апрель 2023 года увеличено до 2 единиц. То есть отчеты с числом в гр. 16 от 1,000 до 2,000 должны проходить форматно-логический контроль.

Можно ли отразить в отчете внутреннее и внешнее совместительство по одному работнику?

Нельзя. Если есть один ТД по внешнему совместительству, то и последующие ТД должны быть с тем же статусом. Оформление внутреннего совместительства разрешено только при условии основной работы у данного нанимателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Подраздел 2 Раздела 1

Подраздел подается, если заполнен Подраздел 1.2 Раздела 1 и при этом работники с особым порядком учета страхового стажа были заняты в деятельности, которая дает право на досрочную пенсию. Данные отражают в целом по всем таким работникам.

Перед таблицей вписывают год – не менее 2023, отмечают тип сведений – исходные, отменяющие или корректирующие с указанием года. В таблице нужно указать:

1. Номер записи.
2. Наименование структурного подразделения.
3. Профессию / должность.
4. Число рабочих мест по штатному расписанию.
5. Численность работников по факту.
6. Характеристики работы и дополнительные условия труда.
7. Названия документов, которые подтверждают работу в особых условиях.
8. Код из справочника «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда» (п. 145 Порядка заполнения).
9. Код позиции списков по постановлению Правительства РФ от 16.12.2014 № 665 (п. 146 Порядка заполнения).

Когда отчитываться по форме ЕФС-1

Срок сдачи отчета и набор разделов, которые в него включаются в том или ином случае, с прошлого года не изменились. Сама форма также не содержит существенных новшеств.

Важно! Применять обновленную форму ЕФС-1 нужно с отчетности за 2023 год. Однако региональные органы СФР заявили, что до момента доработки программного обеспечения будут принимать отчет и на новом, и на старом бланке (утв

постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). Но о сроках не сообщалось. Так что страхователям, которые планируют подавать годовой отчет за 2023 год на старом бланке, рекомендуем уточнить возможность этого в своем территориальном отделении СФР.

Конкретные отчетные сроки 2024 года и набор разделов (кроме титульного листа – он оформляется всегда), представлены ниже.

Сроки представления ЕФС-1 в 2024 году

	Обстоятельства	Крайний срок	Модули
1	Прием на работу, увольнение, начало или конец ДГПХ*, приостановление или возобновление ТД**	Не позднее следующего рабочего дня после дня оформления кадрового приказа или договора	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
2	Если в течение месяца были прочие кадровые события, например, перевод или подача заявления на отказ от бумажной трудовой	25 января, 25 февраля, 25 марта, 25 апреля и так далее каждый месяц до конца года	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
3	Все страхователи должны отчитаться по отчислениям на травматизм	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Раздел 2
4	В отчетном периоде страхователь перечислял дополнительные взносы за работников	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Подраздел 3 Раздела 1
5	В 2023 году были работники с особым порядком начисления страхового стажа (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ)	25 января	Подраздел 1, Подраздел 1.2 Раздела 1
6		Подраздел 2 Раздела 1

*ДГПХ – договор гражданско-правового характера.

**ТД – трудовой договор.

Расшифровка аббревиатуры ЕФС-1 – единая форма сведений, ведь документ заменил несколько старых отчетов. На каждую отчетную дату у разных страхователей набор модулей ЕФС-1 будет индивидуальным. Например, в отчет к 25 января нужно включить:

• Раздел 2 по взносам на травматизм – всем работодателям;
• Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 – тем, у кого в декабре были кадровые события (помимо указанных в строке 1 таблицы);
• Подраздел 1.2 Раздела 1 – тем, у кого в 2023 году были работники с особым порядком начисления пенсионного стажа. Дополнительно в отчет включается Подраздел 2 Раздела 1 – если среди них были работники, трудящиеся в условиях, которые дают право на досрочную пенсию;
• Подраздел 3 Раздела 1 – тем, кто в 2023 году перечислял за работников дополнительные страховые пенсионные отчисления.

Далее рассмотрим порядок отражения данных в отчете.

Как и куда сдавать отчёт

Форма ЕФС-1 подаётся в территориальные органы Социального фонда России по месту учёта организации или ИП. Сведения по обособленным подразделениям представляются отдельно.

Если количество застрахованных лиц за отчётный период превышает 10 человек, то сведения подаются только в электронном виде. Если в отчётном периоде работников было меньше 10, то форму можно представить на выбор в электронном или бумажном виде. 

Срок сдачи формы зависит от того, в каком составе и в каких случаях она подаётся, т.к. ЕФС-1 сдаётся не целиком, а по разделам. Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший за ним рабочий.

Сроки сдачи такие: 

• Расчёт по страховым взносам в налоговую службу – один раз в квартал, до 25 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

• Персонифицированные сведения о физических лицах — до 25 числа месяца, следующего за отчётным.

• Единая форма сведений подаётся ежемесячно до 25 числа. Хотя форма ЕФС-1 одна, сдавать её нужно по частям с той же периодичностью, что и до 2023 года. Раздел о найме и увольнениях сотрудников в ЕФС-1 – бывшая форма СЗВ-ТД, сдаётся до 25 числа каждого месяца. А раздел о дополнительных страховых взносах это бывший ДСВ-3, он сдаётся раз в квартал.

Сергей Гебель, генеральный директор юридической компании «Гебель и партнёры»:Форма ЕФС-1 имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, следует заполнять тот или иной раздел, либо подраздел. Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Данные, которые можно указать в справочнике должностей

В справочнике исполняемых должностей (”штатное расписание”) можно указать дополнительно четыре реквизита, которые будут взяты в отчет в том случае, если при вводе должностей в кадровой части вы пользуетесь должностями из справочника должностей.

Для должности в справочнике должностей можно указать:

Код наименования должности (столбец 5 формы отчетности). Значение вводится по специальному справочнику должностей. К сожалению для новой формы не используется справочник должностей и профессий по ОКПДТР.

• Код категории персонала (столбец 6 формы отчетности) Заполняется по справочнику. Код категории персонала точно будет знаком тем, кто сдает “ЗП-формы” статистической отчетности. Тем же, кому их сдавать не требуется, этот столбец можно не заполнять. В этом случае в отчетность сотрудники будут попадать с кодом 600.

• Код ПКГ (столбец 12 формы отчетности) Профессиональная квалификационная группа. Не имеет практически ничего общего с теми ПКГ которые были раньше. Заполняется тоже по своему справочнику.

• СОУЗ или специальные отраслевые условия занятости (столбцы 8 и 9 формы отчетности) В настоящий момент заполняется только медицинскими организациями. Возможно в будущем другие ведомства тоже захотят подтянутся. В отличие от предыдущих реквизитов в СОУЗ допускается одновременный выбор нескольких значений для одной должности. Значения выбираются по справочнику.

Скорее всего вам потребуется вводить для многих (нескольких) должностей какие-то одинаковые значения из упомянутых справочников. Вы можете облегчить ввод однотипной информации через массовый ввод данных по выбранным записям. Для этого необходимо:

1. выделить требуемые записи в справочнике должностей. Это можно сделать либо клавишей Insert, выделяя в “ручном режиме”. Либо по клавише Shift+F5 задав условия поиска записей и нажав “Выделить”
2. Встать в столбец, по которому необходимо внести для всех выделенных записей одно и тоже значение.
3. Нажать F3
4. В появившемся окне ввести нужное значение (или выбрать его из справочника)
5. После нажатия на кнопку “ОК” всем выделенным записям в текущем столбце пропишется указанное значение

Обратите внимание: возможно вы по каким-то причинам отключали ведение должностей по справочнику, в этом случае информация из справочника должностей не попадет в отчет. Проверьте настройку “6

Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Способ хранения должностей в КЧ” там должен быть 0, чтобы была привязка того, что вы вводите в кадровой части к общему справочнику должностей.

Титульный лист

На титульной странице данные обычно вносятся в блок «Сведения о страхователе». Но если отчет подает правопреемник, то их вписывают в блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения».

Необходимо указать:

• регистрационный номер компании в СФР;
• название организации или Ф.И.О. ИП;
• коды – ИНН / КПП (для юрлиц), ОГРН / ОГРНИП, основной ОКВЭД. Для физических лиц введен новый реквизит – код категории страхователя из п. 28 Порядка заполнения. ИП указывают «ИП01». Бизнес не должен указывать коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО;
• телефон компании – только цифры;
• адрес электронной почты.

Как искать в ОКЗ подходящий код?

Единого алгоритма поиска кода для всех должностей, профессий и специальностей нет.

В каких-то случаях можно будет искать просто по названию должности, задавая в поисковике к классификатору, например, общие слова: уборщик, бухгалтер и т.д.

Для большинства трудовых функций должность и функция все-таки не совпадают по названию с ОКЗ, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Примеры

В подгруппе 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» названы:

• Инспектор по кадрам
• Помощник по кадрам
• Служащий по кадрам

В подгруппе 9111 «Домашняя прислуга и уборщики» названы:

• Домашний уборщик
• Домашняя прислуга
• Домработница

Также приведены некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Например, при описании начальной группы «2423 Специалисты в области подбора и использования персонала» указано, что в обязанности специалистов входит: консультирование и разработка методов анализа работ и занятий в таких областях, как управление персоналом, изучение и планирование трудовых ресурсов, обучение, информация по профессиям и профориентация. То есть можно сопоставлять обязанности наших работников с описанием обязанностей из Общероссийского классификатора занятий.

Например, работодателю сложно сориентироваться, какие коды будут подходить для электриков в службах ЖКХ.

Примечание: при поиске через профстандарты, принятые в 2014 году, можно столкнуться с тем, что в группе занятий будут ссылки на утративший силу ОКЗ 1993 года. В этом случае можете воспользоваться Таблицей соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, которую подготовил Минтруд.

Код из ОКЗ для руководителей и главных бухгалтеров

Обратите внимание: всех руководителей мы ищем в первой основной группе:

• для главного бухгалтера подходит код 1211.1 Управляющие финансовой деятельностью;
• для руководителей кадровых служб код — 1212.5 Управляющие трудовыми ресурсами.

Можно пробовать комбинировать разные подходы к поиску необходимого вам кода из ОКЗ.