Как правильно написать заявление на отгул: образец

Подытожим

Не стоит бояться того, что работодатель не подпишет заявление на отгул

Важно, чтобы гражданин заранее предупредил его, объяснил всю ситуацию, привел веские доводы, помог разобраться в сложившейся ситуации, тогда проблем с подачей заявления, его рассмотрением, получением денег — не будет и отношения в рабочем коллективе испорчены не будут

Автобиография (образец, пример, форма — шаблон) Характеристика на ребенка в детском саду от воспитателя, образец Расписка: задаток (аванс) о получении денежных средств (образец) Расписка в виде задатка за гараж между физическими лицами, образец Задаток (аванс) получения денег за машину (автомобиль), образец Пример расписки в получении задатка на дом (дачу) и земельный участок

Как правильно написать заявление на отгул

Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.

1. Структура и реквизиты

Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.

К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет. Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.

Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.

Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.

Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.

Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве. Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.

Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.

Структура заявления на отгул должна быть следующей:

1. Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
2. Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
3. Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
4. В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
5. В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.

2. Как указать причину и дату

Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.

Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов. Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул

Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.

Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:

1. Семейные обстоятельства.
2. Состояние здоровья.
3. Необходимость поездки.
4. Личные проблемы и так далее.

Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.

Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.

Скачать образец заявления на отгул за ране отработанное время в формате MS Word.

Многие предприятия разрешают «отпрашиваться» устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.

Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.

Кому положен дополнительный выходной день за ранее отработанное время

Дополнительный выходной день за ранее отработанное время положен определенной категории работников по семейным обстоятельствам. Кому положен этот выходной день и как написать служебную записку для его получения? Все это определено Положением о порядке применения меморандума по учету и хранению заявлений о дополнительном выходном дне за ранее отработанное время в связи с семейными обстоятельствами.

Правила составления служебной записки

В составлении документа используется форма служебной записки. Модель такого документа содержится в меморандуме. При составлении служебной записки необходимо указать следующую информацию:

• Ф.И.О. работника, который подает заявление (автор записки);
• Дата составления служебной записки;
• Обоснование причин, связанных с семейными обстоятельствами для получения дополнительного выходного дня;
• Расчет отработанного времени;
• Расчет даты дополнительного выходного дня;
• Подпись работника и дата.

Кому положен дополнительный выходной день

Дополнительный выходной день за ранее отработанное время положен работникам, находящимся в браке, при рождении ребенка или при усыновлении (удочерении) ребенка. Положен этот выходной день и работнику, которому в соответствии с законодательством предоставляется отгул или отдельный индивидуальный график работы.

Применение дополнительного выходного дня осуществляется взаимопонимании между работником и его руководителем. Руководитель, получив служебную записку, рассматривает ее и принимает решение о предоставлении дополнительного выходного дня в соответствии с установленными правилами.

Подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы не предусмотрено. Работник составляет его в произвольном порядке. Но нельзя забывать об обязательных реквизитах и об общих правилах составления документации.

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, как написать заявление на отгул:

1. Сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
2. Сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
3. Дата и место составления (не обязательно).
4. В центре новой строки указываем наименование документа — заявление на день за свой счет; в других случаях — иное.
5. Прописываем суть и основание для предоставления отдыха. Также допускается указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в свободном дне, то их приложите к обращению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

ВАЖНО! Составьте и передайте заявление на день без содержания руководству заранее. Не стоит обращаться в последний момент

В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Примеры составления заявлений

В зависимости от того, зачем вам вдруг понадобилось свободное время, образец заявления на отгул будет отличаться. Именно поэтому далее мы рассмотрим образцы бланков для заявлений на отгул, который будет довольно просто получить, если вы отправились на работу в выходной день, присутствовали на своём месте в праздничные дни, хотите взять , за свой счёт, с отработкой и прочее.

Заявление на отгул за свой счёт на один день

Заявление на отгул за свой счёт – самый удобный вариант для тех, кому нужно разобраться с какими-то проблемами, или же вам просто всё надоело, и вы хотите целый день проспать дома. Чтобы получить 1 свободный день без содержания, вам нужно заполнить бланк заявления на отгул и согласовать его со своим руководством.

Форма заявления на предоставление отгула стандартна:

• «Шапка» с данными о названии места вашей работы, её директоре и личности сотрудника;
• Надпись «Заявление»;
• Просьба о дополнительном свободном дне, причина, почему он вам нужен, и дата, когда именно вы не будете присутствовать на работе;
• Подпись и дата.

Образец заявления на отгул свой счёт на один день можно скачать ниже.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Заявление на время, образец которого представлен ниже, также довольно просто написать. Помимо основных моментов, нужно указать, за какое именно число вы хотите отдохнуть. Это может быть абсолютно любой день, когда вы не должны были заниматься работой, но всё же вышли на неё.

Если заранее отработанное время равно нулю, а присутствовать на работе по какой-то причине вы не можете, то в своей просьбе нужно указать причину. Впоследствии день придётся отработать.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни могут случаться различные ситуации, когда человек не может присутствовать на рабочем месте в связи с решением семейных нюансов. Например, выписка ребёнка из роддома, родственник, который попал в больницу, и необходимо ваше присутствие, свадьба либо другие не менее важные и неотложные дела. Чтобы всё было официально, нужно заранее написать документ, предупредив начальство. Если это не получается, то не стоит сильно переживать. Факт смерти кого-либо из близких родственников либо же рождения ребёнка всегда можно будет подтвердить документально.

Дополнительный свободный день могут получить некоторые люди, отработавшие меньше 180 дней на предприятии и не относящиеся к категории людей, которым положены определённые льготы. К ним относятся беременные женщины, а также люди, у которых есть маленькие дети.

Пример заявления на отгул, связанный с решением семейных проблем, вы можете посмотреть и скачать ниже.

Заявление на отгул за сдачу крови

Если вы донор и сдаёте свою кровь, чтобы помочь другим людям, то по закону вам положен 1 день отпуска, который оплачивают. Использовать его можно сразу после того, как вы сдали свою кровь, или же в любое другое время. Отдохнуть в рабочий день, да ещё и получить за это зарплату можно даже в том случае, если ваша донорская деятельность припала в выходной день.

Документ желательно подать заранее, а после сдачи крови подтвердить данный факт соответствующей справкой.

Заявление на отгул в счёт отпуска

Если работодатель ничего не имеет против такого варианта, то сотрудник может взять несколько дней в счёт ежегодного обязательного отпуска. Главное, чтобы дней в обязательном отпуске оставалось не менее 14. Кроме того, отдохнуть можно за счёт тех дней отпуска, которые вы так и не успели использовать за год.

Здесь необходимо написать следующее:

«Прошу вас предоставить мне отгул на (дата) в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска».

Заявление на отгул на несколько часов

Если вам не нужен целый день, а свои проблемы вы можете решить в течение нескольких часов, то вы можете написать бумагу, в которой будет указано: «Прошу предоставить мне отгул с (время) до (время) (дата) (причина)».

Нередко работодатель идёт навстречу и просто отпускает сотрудника, но без письменного подтверждения в случае конфликтной ситуации вы не сможете доказать то, что вы не прогуливали работу, а отсутствовали с разрешения руководителя по уважительной причине. Именно поэтому заявление лучше написать, а при возможности подтвердить причину своего отсутствия официально.

Действия после подачи заявления

После подачи заявления на отгул, необходимо принять ряд действий, чтобы все было оформлено правильно и соответствовало действующему законодательству. Во-первых, необходимо сохранить подтверждение о подаче заявления. Это может быть бумажный документ или электронное уведомление, которое вы получите при подаче заявления.

Далее, в зависимости от обстоятельств и правил вашей организации, необходимо ожидать решения по вашему заявлению. Для этого может потребоваться некоторое время – от нескольких дней до нескольких недель. Вы можете использовать это время, чтобы подготовиться к отгулу, если он будет одобрен.

Если ваш отгул будет одобрен, то вам необходимо прийти на работу в указанное время и место. Обязательно сохраните все документы и данные о вашем отгуле. Это может понадобиться для дальнейшей проверки или в случае возникновения спорных ситуаций с вашим работодателем.

В случае отказа в предоставлении отгула, вы также должны сохранить все документы и уведомления об отказе. Если вы не согласны с решением работодателя, вы можете обратиться за консультацией к профсоюзу или к специалисту по трудовому праву. Они помогут вам разобраться в ситуации и защитить ваши права.

Важно помнить, что при предоставлении отгулов связанных с семейными обстоятельствами, вы можете иметь право на оплату за это время. Это зависит от положений трудового кодекса РФ и договора трудового найма между вами и вашим работодателем

Информацию о размере и порядке выплаты можно уточнить в соответствующих нормативных актах и документах.

В целом, действия после подачи заявления заключаются в подготовке к отгулу и сохранении всех необходимых документов. Если у вас возникают вопросы или ситуации, требующие юридической консультации, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву, чтобы получить профессиональную помощь и защитить свои права.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание	Комментарий
Договоренность	Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление	Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда	При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

• без сохранения зарплаты;
• ежегодный (оплачиваемый).

Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Бывают ситуации, что работник может переработать часовую норму, чтобы вовремя выполнить задание. В связи с переработкой часов у него может накопиться целый день, который и можно использовать как выходной. Данный вопрос должен лично обсуждаться с директором и быть одобренным.

Однако, эта устная договоренность должна подкрепляться документом, подписанным начальством. Обязательно должна указываться причина, поскольку неправильно составленный документ может послужить прогулу сотрудника.

За сколько дней пишется заявление на отгул за ранее отработанное время?

К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорного обстоятельства, поэтому правила предполагают возможность заполнения такого документа непосредственно в день незапланированного отсутствия

Важно, чтобы документ действительно одобрили и подписали, в противном случае эта ситуация будет прогулом

В более серьезных организациях с трудовыми договорами и кодексами такие ситуации прописаны. После зачисления в штат необходимо ознакомиться со всеми правилами, иначе неудобной ситуации не избежать. Например, в некоторых организациях бумага должна быть передана директору не позднее, чем за 24 часа.

Можно ли взять отгул без заявления?

Такая ситуация возможна, но всё зависит от сговорчивости начальника. Одни относятся к этому более лояльно и разрешают написать просьбу задним числом, другие же используют эту ситуации в свою пользу – объявляют выговор или штрафую.

В любом случае начальник должен быть в курсе, иначе дело может дойти до увольнения. Минусом является то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не закреплен данный процесс, поэтому руководитель может поступать так, как ему вздумается.

Заявления на отгул за ранее отработанное время – образец

Чаще всего берутся выходные за отработанное время ранее. Нужно знать как правильно оформляется данный документ. Легкость заключается в том, что нет необходимости в подтверждении и прикреплении дополнительных бумаг

Так же важно знать, что можно беспрепятственно взять несколько свободных дней, то есть это составит целый период, тогда работник четко прописываете дни своего отсутствия

Необходимо:

• в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
• по центру «Заявление»;
• пишется причина, просьба и возможный период отсутствия;
• в левом нижнем углу дата, справа подпись и расшифровка.

Вовремя предоставьте документ руководителю.

Образец заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Данную трактовку используют, когда сложно или невозможно из-за личного характера указать действительную причину. Иногда такими причинами являются: рождение ребенка у близких родственников; свадьба близких родственников; смерть. Оно составляется следующим образом:

• в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
• по центру «Заявление». Номер;
• просьба отпустить с рабочего места в указанный период. Обозначить причину. Разновидность документа;
• внизу слева дата, справа подпись и расшифровка.

Не обязательно объяснять истинную причину, если правильно составили просьбу на выходной.

Заявление на отгул с последующей отработкой – образец

Трудовым Кодексом Российской Федерации не предусмотрена отработка трудовых дней. Поэтому образца для написания данного документа просто не существует. Однако можно воспользоваться таким аспектом как «Просьба на отгул в счет отпуска». Но и при такой ситуации можно взять не более четырнадцати дней, по причине того, что основной отпуск должен быть взят в указанное время по производственному календарю. Образец выглядит так:

• в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
• по центру «Заявление». Номер;
• просьба предоставить свободный день на указанную дату в счет дня из отпуска;
• число/подпись.

Поэтому в данной ситуации удобно воспользоваться предоставленным образцом.

Заявление на отгул в связи со смертью родственника

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, в силу таких страшных обстоятельств как гибель близкого родственника, сотруднику предоставляется 5 дней оплачиваемого отгула.

Просьба прикладывается идентичная тем, что используются при выходных по семейным обстоятельствам. Если человеку не был предоставлен отгул, что неприемлемо, то он может требовать денежное вознаграждение как компенсацию.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Можно ли брать?

Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

1. Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.

Авансом с последующей отработкой

Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.

Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.

Чаще всего указываются семейные обстоятельства.

После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ о предоставлении отгула

Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

В счет неотгулянного отдыха

Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем. Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина

Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев

Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.

Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.

Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

• первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
• далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.