Типовая межотраслевая доверенность по форме м-2

Условия прекращения действия доверенности

Доверенность может прекратить свое действие:

• через год после составления, если в документе не указали срок ее действия;
• после исполнения полномочий, для которых она выдана;
• в связи с истечением срока ее действия;
• если ее отменит доверитель из-за изменения жизненных обстоятельств;
• если доверитель умер. В этом случае о прекращении действия доверенности представителю и организациям должны сообщить правопреемники умершего.

Быстрее всего получится отозвать доверенность у нотариуса. Он работает и с нотариально заверенными доверенностями, и с доверенностями в простой письменной форме.

Отозвать доверенность может любой нотариус. Это необязательно должен быть специалист, который ее составлял.

Нотариус внесет данные об аннулировании доверенности в специальный реестр. В дальнейшем информацию в системе смогут проверить любая организация или гражданин.

Доверитель не обязан уведомлять об отзыве доверенности риелторов и покупателей жилья. По общим правилам они должны узнать об этом на следующих день. Если сделка будет оформлена, ее признают недействительной.

Информацию об аннулировании доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве — газете «Коммерсант».

Важно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально заверить подпись. Все заинтересованные лица считаются проинформированными со дня публикации

С этого дня доверенность считается прекратившей свое действие

Все заинтересованные лица считаются проинформированными со дня публикации. С этого дня доверенность считается прекратившей свое действие.

Смотрим доверенность

Важно понимать, что человек с доверенностью — это представитель собственника имущества. Он может действовать тольк о п

1 ст. 185, п. 1 ст. 182 ГК РФ :

• от имени собственника;
• в интересах собственника.

И передавать имущество в аренду представитель может лишь при условии, что собственник ему это разрешил. Поэтому внимательно читайте текст доверенности. В ней собственник всегда указывает, на что он уполномочивает своего представителя. Покажем нужный объем полномочий на примере доверенности на машину.

. следить за техническим состоянием автомашины, быть моим представителем в органах ГИБДД, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов и знаков, получать дубликаты регистрационных документов и знаков в случае их утраты, снимать автомашину с учета и ставить ее на учет в ГИБДД, страховать автомашину и получать страховые возмещения, заключать за цену и на условиях по его усмотрению договоры аренды В доверенности арендодателя должно быть прямое указание на его право сдавать имущество в аренду и купли-продажи, получать деньги за сданную в аренду или проданную автомашину, Теоретически собственник может и не передавать представителю право получения денег. Это не препятствует заключению договора «аренды по доверенности». Просто в этом случае придется выяснять у собственника, как отдавать ему арендную плату подавать за меня заявления и иные документы, получать необходимые справки и документы, расписываться за меня, а также выполнять иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Что касается формы доверенности на право заключения договора аренды, то она должна быть нотариальной в случаях:

аренды квартиры или нежилого помещени я п. 1 ст. 185 ГК РФ .

Это требование касается доверенностей, выданных после 1 сентября 2013 г. пп. 1, 3 ст. 3 Закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ Если же доверенность выдана ранее названной даты и срок ее действия не истек, то она может быть и не нотариальной;

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если гражданин вписан в полис ОСАГО, то кататься на автомобиле он может, а вот сдавать его в аренду без соответствующей доверенности — нет.

• передовери я п. 3 ст. 187 ГК РФ . То есть когда доверенность представителю выдавал не собственник имущества, а другой человек, имеющий доверенность от собственника;
• заверения у нотариуса самого договора аренды (это не обязательно, но возможно по желанию сторо н подп. 2 п. 2 ст. 163, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ ).

В иных ситуациях (например, если доверенность выдана на право сдачи в аренду автомобиля) нотариальное удостоверение по закону не обязательно. Но ваша организация может выдвинуть такое требование в качестве условия заключения договора аренды.

Как оформить

Все требования к этому документу регламентируются статьей 185 Гражданского кодекса. Выдана она может быть сотруднику предприятия или любому третьему лицу. Оформление его в качестве штатного водителя не требуется.

Если раньше предусматривался случай, когда доверенность, выданная в порядке передоверия, например, руководителем филиала юридического лица или заместителем руководителя, уже действующим по доверенности, заверялась обязательно, то сейчас эта норма отменена.

Утвержденной формы доверенности не существует, каждое предприятие может разработать собственную, при условии соблюдения требований к наличию предусмотренных законом реквизитов.

Обязательными его реквизитами будет указание лица, которому доверено управление, с его данными паспорта и места проживания. О юридическом лице, выдавшем доверенность, в документе должны быть указаны такте данные как наименование, юридические адрес, ИНН, ОГРН.

Важным реквизитом доверенности будет образец подписи поверенного, чья верность подтверждается подписью руководителя юридического лица

Документ не рекомендуется ламинировать, так как в этом случае будет невозможно установить ее подлинность и наличие на ней действительной подписи, а не факсимиле.

Обычно она оформляется в двух экземплярах, один из которых в оригинале передается водителю, второй хранится в делах компании. Доверенности на управление транспортными средствами, в отличие от документов на распоряжение материальными ценностями, в бухгалтерском учете не фиксируются.

Выдача доверенности фиксируется в книге учета доверенностей. Водитель обязан хранить доверенность вместе с другими документами на автомобиль.

Правила замены водительского удостоверения в 2020 году рассматриватся на этой странице.

Доверенность на автомобиль (генеральная доверенность) — необходима для доверения права управления, совершения регистрационных действий, прохождения ГТО, продажи, передачи автомобиля в ремонт и тд. собственником транспортного средства (номерного агрегата) другому лицу.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Доверенность должна содержать точный перечень действий, на совершение которых доверитель управомачивает представителя. Этим определяются пределы действия доверенности.

Что писать в доверенности? Образец и правила заполнения.

Доверенность на авто может включать в себя следующее: управлять автомобилем, проходить техосмотр, вписывать изменения в данные технического паспорта, совершать любой ремонт, перекрашивать, выезжать за границу, страховать, снимать с учета, ставить на учет и продавать. Все эти действия должны быть прописаны в доверенности, если это необходимо. Также доверенность может быть выдана не на все эти действия, а только на их часть.

Также в доверенности должны быть указаны :

Прекращение действия доверенности. Действие доверенности прекращается (ст.188 ГК РФ) вследствие :

Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие. Правовые последствия прекращения доверенности наступают в тот момент, когда представитель узнал или должен был узнать о ее прекращении (п.2. ст.189 ГК РФ).

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Кадровые документы

С помощью кадровых документов устанавливается кто, для каких целей эксплуатирует транспортное средство. К ним относят приказ о закреплении арендованного автомобиля за тем или иными сотрудником. В случае повреждения авто или ДТП ответственность перед компанией понесет сотрудник, указанный в приказе.

Приказ распространяется на все категории автомобилей, включая спецтехнику.

Приказы не имеют унифицированной формы, потому их составление лежит на плечах сотрудников организации. При этом оформить его можно как от руки, так и на компьютере.

Главный критерий этого документа — оригинальная подпись генерального директора компании или же его доверенного лица. Необходимость использования печати существует лишь в том случае, если она установлена в учетной политике компании. После составления бумага отправляется в журнал учета распорядительных документов.

Несмотря на отсутствие стандартизации, приказ должен соответствовать перечню требований. Так, в шапке нужно отразить:

• название организации;
• название и номер документа;
• город или населенный пункт;
• дату составления;
• обоснование для создание приказа.

При обосновании создания приказа следует отметить необходимость эксплуатации авто в интересах компании.

В основной части указывают:

1. информация об авто (идентична той, что в договоре);
2. должность и Ф.И.О. работника, за которым будет закреплен транспорт;
3. лицо, ответственное за исполнение приказа;
4. приложения к документу (акт осмотра и передачи ТС).

• Скачать бланк приказа о закреплении автомобиля за водителем
• Скачать образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Порядок списания / возмещения расходов за арендованное авто

Договор аренды транспортного средства возлагает на арендатора обязательство покрывать все расходы, связанные с использованием транспортного средства. В них, прежде всего, входят ГСМ:

• различное топливо (газ, дизель, бензин);
• смазочные материалы;
• специализированные жидкости (охлаждающие, тормозные).

Для грамотного учета водитель должен предоставить в бухгалтерию отчет о понесенных расходах. К документу необходимо приложить чеки на приобретенное топливо и прочие материалы.

Отражение расходования топлива в бухгалтерском учете происходит следующим образом:

1. Стоимость ГСМ (без налога на дополнительную стоимость). Дт 10 — Кт 60.
2. НДС по бензину. Дт 19 — Кт 60.
3. Списание расходов на ГСМ. Дт 20, 26, 44 — Кт 10.

Министерство транспорта РФ разработало нормы расхода топлива. Однако они не распространяются на организации, которые не занимаются перевозкой пассажиров. В подобных случаях компания имеет право разработать собственные нормативы.

Особенности формы

Доверенность является официальным документом, в котором прописываются полномочия человека, которому передается автомобиль. Транспортное средство может передаваться в пользование как сотруднику фирмы, так и совершенно постороннему человеку. В договоре указывается подробная информация о компании и о человеке, которому доверяется авто.

Форма обычно выписывается стандартного образца, но в некоторых случаях в нее вносятся исправления и дополнения. На основании генеральной доверенности человек может делать с автомобилем все что угодно, но и полную ответственность за него несет только он.

Существует три основных вида:

Разовая	Человек может выполнить определенные действия и осуществить поездку по заданному маршруту. Может выписать директор компании от руки и не требует заверения у нотариуса.
Специальная	Выдается водителя и позволяет ему выполнять различные ремонтные работы, перемещаться по стране, снимать и ставить авто на учет. Чаще всего выдается сотрудникам, которые часто отправляются в командировки и выполняют поручения компании. Документ может заверяться у нотариуса, но это не является обязательным условием.
Генеральная	Оформляется только у нотариуса и является документом, передающим большинство прав на машину. Позволяет продавать авто, сдавать его в аренду либо вывозить за пределы страны.

Доверенная бумага для сдачи транспортного средства в сервис или получения из ремонта

Генеральная доверенность очень редко выдается юридическими лицами, так как фактически происходит передача авто с большим количеством полномочий. Юридическому лицу целесообразней выдавать специальную, в которой будут прописаны все условия и полномочия водителя. Такая форма так же, как и разовая, может быть написана от руки. Чаще всего ее спрашивают при пересечении границы либо перерегистрации авто.

Бланк доверенности на авто от юридического лица к юридическому лицу

Как составить документ правильно

Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе стандартного формата.

При составлении доверенности нужно придерживаться общих рекомендаций и норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Необходимо внести личные данные представителя, а также тщательно и подробно прописать все функции, которые на него возлагаются и список документов, которые он уполномочен подписывать.

Нужно обязательно указать период действия доверенности. При отсутствии такой информации, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Таким образом, шаблон доверенности обязательно должен содержать следующие реквизиты:

Важно! Обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования, доверенность считается ничтожной (Ст

186 ГК РФ).

Как правильно сделать доверенность на автомобиль в 2023 году?

Ничего сложного нет.

Порядок действий следующий:

1. Найти человека, в котором вы уверены на 100% и кому хотите делегировать полномочия в отношение автомобиля,
2. Составить письменную доверенность на его имя, можно в свободной форме,
3. Подписать документ,
4. Передать или переслать его доверенному лицу, чтобы этот человек мог действовать в рамках оговоренных полномочий.

Если доверенность оформляется у нотариуса, специалист сам впишет необходимые сведения, ознакомит вас с правами и обязанностями, после чего даст на подпись и удостоверит своей росписью и печатью.

Для составления доверенности в 2023 году потребуется лишь копия паспорта доверенного лица, удостоверение личности доверителя (хозяина машины) и документы на автомобиль – СоРТС и ПТС.

Удобство в том, что доверенность является односторонним документом, поэтому представитель может и не присутствовать при её оформлении. Также не требуется его подпись и согласие. Но в то же время, доверенность – это не способ заставить человека выполнить ряд поручений в интересах владельца машины. Это всего лишь право, а пользоваться им или нет – решает доверенное лицо.

Нужно ли заверять у нотариуса?

Чаще всего нет, но есть исключения.

Так, согласно пункту 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса:

Что это за действия? О них мы уже упоминали в начале статьи.

Напомним, что регистрационные действия с автомобилем – это снятие и постановка на учёт, получение дубликатов СТС, ПТС, водительских прав, сохранение или замена госномеров. Кроме того, если в доверенности отмечена возможность передоверия, то также не обойтись без участия нотариуса.

После того, как нотариус оформит документ, он обязан внести его в единую информационную систему. Проверить актуальность выданной доверенности вы можете самостоятельно – для этого разработан специальный реестр Федеральной нотариальной палаты.

Образец доверенности на машину 2023 года

При желании можно справиться с составлением доверенности самому. Главное, указать обязательные сведения в рукописном документе.

Что должно быть в доверенности на автомобиль:

• дата и место;
• ФИО доверителя, его дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и кем выдан,
• аналогичные данные о второй стороне – представителе,
• сведения о транспортном средстве, в отношение которого оформляется доверенность – марка, госномер, VIN-номер, данные из СТС и ПТС,
• перечисление полномочий, которые даются представителю – подавать заявления, подписывать документы, управлять ТС, отвозить её в автосервис и т.п.
• на какой срок выдаётся документ,
• разрешено/запрещено право передоверия,
• подпись доверителя.

Ниже мы подготовили актуальные на 2023 год бланк и образец доверенности на автомобиль. На их основе вы можете скачать их и написать от руки свой документ.

• Скачать бланк доверенности на автомобиль физическому лицу
• Скачать бланк доверенности на машину от юридического лица
• Скачать образец заполнения доверенности на владение автомобилем

На какой срок выдаётся?

Ограничений нет. Вернее, есть – но только если в тексте доверенности не будут указаны сроки её действия. В таком случае она будет юридически действительна в течение 1 года с момента оформления.

Но вы можете конкретизировать сроки. Например: до 60-летия хозяина ТС или до продажи автомобиля. Тогда документ используется до наступления определённого в документе события.

Сколько стоит оформить доверенность?

При оформлении доверенности в простой письменной форме затрат не будет. За исключением разве что покупки листа А4 и шариковой ручки.

Нотариальная доверенность на автомобиль платная. Стоимость включает в себя две статьи расходов:

• госпошлина за удостоверение доверенности на пользование и распоряжение автомобилем: детям, матери, отцу, супругу, братьям и сёстрам – 250 рублей, всем остальным – 400 рублей (пп. 16 п. 1 ст. 333.24 НК РФ),
• услуги правового и технического характера (УПТХ) – индивидуально.

Предельные размеры платы за УПТХ устанавливаются Федеральной Нотариальной Палатой в зависимости от региона. Узнать точные суммы можно на сайте ФНП, выбрав свой субъект РФ. Например, в Москве услуги нотариуса на оформление доверенности обойдутся не менее 1 500, но не более 2 171 рублей, а в Курской области в 2 000 рублей.

Правила составления договора аренды

Чтобы данный документ обладал юридической силой, а также был грамотно составленным, в процессе его оформления непременно указываются пункты:

• Стоимость автомобиля. Данная сумма определяется обычно соглашением обеих сторон, причем ее наличие нужно на тот случай, если арендатор в процессе использования авто разобьет его, поэтому оно будет не пригодным для дальнейшего использования.
  Также сюда относятся случаи кражи авто из-за халатного отношения арендатора.
• Арендные платежи, а также правила их выплаты. Обычно выбираются ежемесячные перечисления неизменной суммы денег. Она может переводиться на банковский счет арендодателя или же выплачиваться наличными средствами.

Договор непременно подписывается обоими участниками сделки.

Важно! Непременно в поясе передачи авто арендатору составляется специальный акт приема-передачи, содержащий основную информацию относительно технического состояния авто. Как правильно составить акт приемки-передачи авто? Основные правила — читайте тут

Как правильно составить акт приемки-передачи авто? Основные правила — читайте тут.

Договор аренды авто без экипажа, что это? Какие преимущества, как заключить? Ответы смотрите в этом видео:

Если грамотно оформляется данный документ, то это позволяет избежать разных негативных последствий для владельца автомобиля.

При наличии официального договора гарантируется, что все штрафы и ущербы, нанесенные арендатором, будут уплачены и возмещены за его средства, поэтому собственник не должен будет заботиться об этих тратах.

Важно! Штраф приходит на имя владельца, а ему вместе с договором аренды необходимо прийти в ГИБДД, чтобы доказать, что уплачивать данный штраф должен арендатор. Как оплатить штрафы ГИБДД без комиссии? Читайте тут

Как оплатить штрафы ГИБДД без комиссии? Читайте тут.

Допускается заключать этот договор на конкретный промежуток времени или он может быть неограниченным по времени. Непременно в документе указываются права и обязанности каждой стороны.

Таким образом, договор аренды довольно часто заключается между физлицами в процессе передачи транспортного средства от одного гражданина другому.

Данный документ должен содержать нужные данные и пункты, так как только в этом случае будет обладать юридической силой

Составлять его надо с особой осторожностью, не пропуская важнейших пунктов

Не требуется заверять этот договор нотариально или же регистрировать в Росреестре.

Как составить

Самостоятельно заполнить бланк несложно. Главное, указать требуемые сведения о предприятии, гражданине, на которого производится оформление, и ТС

Отдельно следует уделить внимание строке, указывающей срочность документа, если дата окончания не указана, то он автоматически считается выданным на 12 месяцев

Заполнять готовый бланк или полностью писать от руки? Абсолютно неважно, важно указывать верные сведения, иначе она считается недействительной

Составляется документ аккуратно, без исправлений и помарок, иначе его могут счесть недействительным, тогда возникнет опасность изъятия авто и помещения его на спецстоянку. Дальнейшее передвижение станет невозможным.

Особенности оформления от юридического лица директору

Интересен тот факт, что если машина числится за организацией, то даже владельцу компании необходимо будет оформлять доверенность. По факту, он ее выпишет сам на себя. С юридической стороны, автомобиль принадлежит предприятию, а не человеку, как физическому лицу, оттого получается некий парадокс.

Особенности оформления от юридического лица физическому лицу

При заполнении доверительного документа на водителя от организации, в него вносится информация, определенная требованиями ГИБДД. Указывается информация о предприятии, водителе и автомобиле. Вождение машины без этого документа классифицируется сотрудниками ДПС, как угон, несмотря на наличие путевого листа. Наличие доверительного документа, при управлении чужим транспортным средством, необходимо. Еще лучше, если она будет заверен нотариусом.

Считается, что для водителя достаточно иметь путевой лист, но по пути следования может произойти разное, а потому документ, подтверждающий право управлять ТС, лучше иметь при себе. Путевой лист отражает только сведения необходимые для бухгалтерии, учета расхода топлива и контроля движения автомобиля. В доверенности отражается законность нахождения водителя за рулем этого транспортного средства.

Можно ли выдавать доверенность не сотруднику организации

При выдаче доверенности не работнику организации важно лишь понимание, что при получении таким лицом товарно-материальных ценностей невозможно возложение на него материальной ответственности (полную индивидуальную ответственность за необеспечение сохранности ценностей, которые лицо лично получило по накладной или иным установленным документам, может нести только работник организации). Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» содержался запрет выдавать доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внештатникам

В настоящее время решением Верховного суда (от 6 июня 2021 года N ГКПИ11-617) данное положение признано недействующим, кроме того, Гражданский кодекс РФ также не содержит каких-либо ограничений в отношении круга лиц по признаку связи с должностью в организации

Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 года N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» содержался запрет выдавать доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внештатникам. В настоящее время решением Верховного суда (от 6 июня 2021 года N ГКПИ11-617) данное положение признано недействующим, кроме того, Гражданский кодекс РФ также не содержит каких-либо ограничений в отношении круга лиц по признаку связи с должностью в организации.

Способы арендовать транспорт у работника для служебных целей

Использование транспортного средства одного из сотрудников в интересах компании можно реализовать по-разному. Существует два варианта:

• Компенсация за аренду. В этом случае сотрудник передвигается на своем транспортном средстве во время работы. Расходы при этом ежемесячно покрывает компания. В них входят не только топливо, но и ремонт автомобиля в случае износа. Оформление компенсационной модели происходит с помощью дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору.
• Полноценная аренда. Юридическое лицо имеет право арендовать транспортное средство у физического (о сделке между юридическими лицами читайте тут). Сделка регламентируется ст.623–649 Гражданского кодекса Российской Федерации. При этом организации есть возможность нанять автомобиль:
  1. С экипажем. В этом случае ответственность за состояние автомобиля и ремонтных мероприятий лежит на собственнике. При этом водителем будет выступать сам арендодатель.
  2. Без экипажа. Если организация отказывается от экипажа, ответственность за автомобиль переходит на нее.

Для чего нужна генеральная доверенность

Поскольку генеральная доверенность дает право представителю совершать все действия, доступные доверителю, она выдаётся, как правило, когда эти действия доверитель не может и/или не хочет выполнять самостоятельно. На практике генеральную доверенность на представление интересов физического лица выдают на распоряжение имуществом и представительство в суде. Например, чтобы «чужими руками» продать квартиру или машину по генеральной доверенности.

Итак, наиболее часто оформляют генеральную доверенность:

• на автомобиль с правом продажи;
• на квартиру и на другую недвижимость с правом продажи;
• на управление финансами;
• на получение товара;
• на представительство в гражданском судопроизводстве.

Иногда выдачей генеральной доверенности маскируется фактическая сделка-купли-продажи. Такая схема используется, в частности, при продаже автомобилей.

Не во всех случаях доверитель может передать представителю весь объём полномочий. Так, он должен лично присутствовать при:

• заключении брачного или трудового договора;
• оформлении завещания;
• регистрации брака;
• усыновлении ребёнка;
• административном или уголовном судебном разбирательстве.

Особенности налогообложения

Налоговые обязательства арендатора автотранспорта зависят от того, какие затраты возложены не него по результатам заключения договора с физическим лицом, и от выбранной компанией системы налогообложения (общей или упрощенной).

Если юридическое лицо сделало выбор в пользу общей системы налогообложения, то учитывать арендную плату придется в составе расходов на последнее число отчетного периода. Прочие расходы, которые включают ГСМ, оплату парковки и проезд на платных дорогах, учитываются по датам документов, подтверждающих операции (чеки, квитанции). В случае с упрощенной системой расходы учитываются лишь после их произведения и оплаты.

Для обеих систем налогообложения обязательна экономическая обоснованность затрат и их документальное подтверждение.

НДФЛ и код доходов

Плата, которую получает сотрудник-арендатор облагается налогом в соответствии с НК РФ. Налоговым агентом в этом случае выступает организация-арендатор. Ее задача удержать необходимую сумму из тех средств, которые будут выплачены работнику за автомобиль.

Процент, удерживаемый государством, зависит от статуса работника. Если сотрудник — резидент РФ, то ставка составит 13%. В противном случае она увеличится до 30%.

Удержанная сумма должна быть переведена в бюджет не позднее, чем через 24 часа после получения дохода сотрудником. Средства считаются выплаченными после получения служащим средств из кассы или после их перевода на расчетный счет.

Если при заключении соглашения было решено, что арендатор будет самостоятельно покрывать все расходы, связанные с ремонтом авто, то деньги, предназначенные на эти цели, также буду считаться доходом арендодателя. Их придется учитывать при уплате налогов. Однако расходы на топливо, парковку, проезд на платных дорогах не идут в расчет, поскольку рассматриваются в качестве трат, которые арендатор совершает в собственных интересах.

При расчете придется использовать форму 6-НДФЛ, в которой выплата средств за аренду предприятием авто у физического лица указывается в следующих пунктах:

• 020 (размер платы);
• 130 (общая выплаченная сумма).

Налоги по арендованному предприятием автотранспорту отражаются в строках:

• 040 (исчисленный налог с выплат);
• 070, 140 (удержанные сборы).

Даты операций отражаются в пунктах:

• 100, 110 (дата выплаты);
• 120 (следующий день после выплаты).

В случае с 2-НДФЛ код зависит от того, какие услуги предоставляет собственник. Таким образом, если авто сдается в наем без услуг водителя, то в отчетности используется код 2400. Если же осуществляется аренда с экипажем, то возможно 2 варианта:

1. Отдельные выплаты по услугам предусматривают использование двух граф с указанием кодов 2400 и 2010.
2. Объединенные суммы фиксируются по коду 2010.

Организация отчитывается в ФНС в стандартном порядке. Конкретная инспекция зависит от места регистрации компании, не арендодателя.

Транспортный налог

Несмотря на аренду авто, обязанность выплачивать транспортный налог остается за собственником.

Организация ни в коем случае не должна выплачивать подобные сборы. Даже в договоре или перечне расходов нельзя отразить эту сумму. Единственная возможность освободиться от необходимости уплаты налога — повысить арендную плату, чтобы покрыть ее.

Наши эксперты подготовили полезные материалы об аренде автомобилей. Читайте о том, как сдать авто в аренду выгодно и где можно взять машину во временное пользование, а также какие есть типы договора.

НДС

Согласно ст. 143 НК РФ наем личного автомобиля сотрудника не облагается налогом на добавленную стоимость. В случае аренды ТС с экипажем необходимость начисления зависит от вида затрат и условий, оговоренных в соглашении.

Если затраты на ремонт авто покрывает арендатор, то эти средства рассматриваются в качестве дохода служащего. Потому работодатель должен начислить налог на добавленную стоимость с средств, потраченных на восстановление ТС. К исключениям относят случай, при котором арендатор восстанавливает автомобиль, поврежденный по его собственной вине.

Аренда транспорта сотрудника требует грамотного отражения операций при бухгалтерском учете. Кроме того, операцию придется отразить и в отчетности по налогам. Потому при составлении документов следует быть особо внимательным.

Доверенность на управление авто от юридического лица: образец бланка и порядок заполнения

Доверенность не имеет строго регламентированной формы и составляется в произвольном изложении. Для оформления доверенности на управление автомобилем от юридического лица необходимо достичь согласия между сторонами. У доверителя необходимо наличие всего пакета документов на автомобиль.

Доверенное лицо должно иметь водительские права, паспорт гражданина РФ. В отдельных случаях требуются справки от нарколога, психиатра о состоянии здоровья водителя.

Доверенность подписывается сторонами с расшифровкой фамилий.

Образцы доверенностей можно найти в специальной юридической литературе, приобрести в магазинах, скачать из интернета. Доверенность на управление автомобилем от юридического лица, бланк которой представлен ниже, должна содержать обязательные реквизиты:

• название или наименование;
• сведения о месте оформления;
• дата составления;
• сведения о владельце (наименование юридического лица);
• кто представляет юридическое лицо – фамилия, имя, отчество, место регистрации и адрес нахождения, занимаемая должность, основание по которым он представляет интересы доверителя, данные из паспорта (серия, номер и т. п.);
• сведения об автомобиле (ТС);
• сведения о доверенном лице: фамилия, имя, отчество, данные из паспорта о серии и номере, кем выдан, место регистрации и проживания;
• подпись доверителя с полной расшифровкой;
• отметка о нотариальном заверении доверенности (в отдельных ситуациях не требуется нотариального удостоверения).

Раскроем подробнее пункт о сведениях, относящихся к характеристикам ТС. В обязательном порядке указывается такая информация:

• государственный регистрационный номер;
• марка, модель автомобиля;
• сведения о дате выпуска ТС;
• сведения из паспорта транспортного средства (ПТС);
• марка двигателя с присвоенным номером;
• шасси – номер;
• номер кузова;
• цвет автомобиля;
• номер VIN;
• и другая специальная информация (наличие ГБО и т. п.) из регистрационных документов.

Структура построения доверенности произвольная.

доверенности на автомобиль от юридического лица вы можете здесь.

Что учесть, заполняя доверенность на управление автомобилем

При оформлении доверенности следует учитывать определённые нюансы. В случаях, когда доверенное лицо нарушает правила дорожного движения, следует предусмотреть полную его ответственность за оплату выставленных штрафов. В противном случае штрафы будут выставляться к оплате владельцу ТС – юридическому лицу.

В доверенности следует указать пункт о возможности или невозможности доверителем передачи автомобиля третьим лицам (группе лиц).

В случаях причинения по вине доверенного лица автомобилю повреждений, его поломки, следует прописать пункт об ответственности по его ремонту и восстановлению за свой счёт.

Сроки действия доверенностей ограничиваются максимальным термином в три года. Целесообразно в документе указывать конкретные сроки действия доверенности (меньше чем три года). Оформить новую доверенность не составит большого труда и не займёт много времени.

Доверенность достаточно в отдельных случаях скрепить оттиском печати юридического лица и подписью руководителя.

Лица, на которых можно оформить доверенность

Юридические лица могут оформлять доверенности на управление автомобилем, как на своих сотрудников, так и сторонних лиц. Убытие в командировку на служебном автомобиле своего сотрудника целесообразно оформить по всем правилам с выдачей доверенности. Это поможет избежать ненужных проблем с сотрудниками ДПС на дорогах.

Перевозка сотрудников служебным транспортом также целесообразно оформить с выдачей доверенности.

Управлять чужим автомобилем без доверенности незаконно. Для избежания лишних проблем на дорогах, юридические лица оформляют доверенности через нотариальные конторы.

Стоимость нотариальной регистрации определяется действующими прейскурантами в регионах. За такие действия также уплачивается государственная пошлина.

Доверенность на автомобиль помогает организациям избежать лишних сложностей.

Нюансы

При неизменных обстоятельствах доверенность действует в течение всего срока, указанного в ней либо в годичный календарный период. Но существует ряд причин, когда она теряет свою юридическую силу досрочно:

• отказ доверенного лица от использования автомобиля либо его увольнение, если это сотрудник организации, а также его смерть или признание без вести пропавшим;
• отзыв документа собственником транспортного средства;
• прекращение существования организации – владельца авто, как юридического лица;
• изменение паспортных данных доверенного лица;
• претерпела изменения информация о ТС и т.п.

Управление автомобилем без наличия на то полномочий, наделенных правом собственности или доверенностью, является нарушением законодательства. Поэтому оформлять ее юридическому лицу нужно, чтобы избежать проблем с правоохранительными органами.

Посмотреть еще статьи из рубрики: Регистрация