Отличие путевого листа от маршрутного
Есть специалисты, в том числе в контролирующих органах, которые не видят отличий между путевым и маршрутным листами. В некоторых письмах ведомств маршрутный лист ставят в скобки после путевого листа, обозначая тем самым аналогию. Между тем, это совсем разные документы. Схожее у них может быть только одно – в обоих заполняют маршрут следования.
Как было сказано выше, путевой лист – обязательный документ. Его форма утверждена Минтрансом для легковых, грузовых автомобилей, самоходных машин, подъемных кранов и т. п. Составление же маршрутного листа водителя – дело добровольное. Он может не содержать информацию о расходе ГСМ и показаниях спидометра во избежание дублирования информации.
Разработанную форму маршрутного листа водителя надо утвердить в приказе об учетной политике. Возможно также утвердить его форму или включить в альбом первичных учетных документов отдельным приказом. Либо подготовить отдельные приказы по видам деятельности. Например, документы по работе на грузовом транспорте, при пассажирских перевозках и т. д.
Правила заполнения маршрутного листа
Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку
, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.
Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах
, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.
Сроки хранения
Обязанность хранить маршрутный лист остается на уполномоченном сотруднике – чаще всего это главный бухгалтер. Что касается сроков хранения, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, требование Министерства транспорта (Приказ №152) гласит, что такой документ организация должна хранить не менее 5 лет, после чего по желанию может продолжать хранение или уничтожить его.
С другой стороны, если документ является единственной бумагой, которая подтверждает факт того, что труда водителя или другого сотрудника характеризуется определенной опасностью, вредностью или тяжестью (например, перевоз опасных грузов), срок его хранения увеличивается как минимум на 70 лет – т.е. оригиналы бумаг нужно хранить в течение 75 лет.
Таким образом, маршрутный лист
любого образца должен сохраняться в оригинале в течение минимально 5 лет, а в некоторых случаях срок увеличивается – 75 лет.
Маршрутный лист — для чего нужен
Маршрутный лист необходим для возмещения различных расходов сотрудникам, а также подтверждения их поездки. Он необходим для:
- оплаты различных проездных документов;
- возмещения расходов на использование ;
- подтверждения места пребывания сотрудника, с , в рабочее время;
- составления оптимального маршрута перемещения;
- оптимизации расходов на транспорт.
Маршрутный лист является для бухгалтерии основанием для возмещения расходов сотрудников.
Вместе с тем, этот документ является своего рода отчетом о поездках и для оплаты необходимо приложить к нему оригиналы чеков на оплату топлива, проездных билетов и иных подтверждающих документов.
Маршрутный лист часто используется в деятельности логистических и транспортных компаний, служб такси, курьерской доставки. Его можно оформлять не только для штатных водителей организации, но и для разовых поездок персонала, например, в случае, когда бухгалтеру необходимо отвезти в налоговую документы или юристу съездить в службу судебных приставов.
А работники служб сбыта могут использовать маршрутный лист не только для подтверждения затрат на поездки, но и для планирования оптимального маршрута при заключении договоров с несколькими клиентами.
Кроме того, маршрутный лист является документом первичного учета и может быть затребован налоговыми органами при проверке оснований для различных выплат.
Маршрутный лист к путевому листу образец
========================
маршрутный лист к путевому листу образец
Скачать на сайте
========================
Образец путевого листа легкового автомобиля скачать в E. Подборка наиболее важных документов по вопросу бланк маршрутного листа нормативноправовые акты, формы, статьи. Основное предназначение путевых листов контроль расхода ГСМ. Адреса рекомендуется указывать с максимальной точностью, к примеру ул. Посоветуйте, пожалуйста, необходим ли в данной ситуации маршрутный лист иили путевой лист? В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по. Если у Вас есть вопросы. Хотела найти технические характеристики хонда аккорд 2006 и нашла здесь, качала чнь быстро.
Разъездной характер работы и Трудовой кодекс
Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье 168.1 ТК РФ , расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель. При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах. В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.
Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.
На бланке обязательно должны быть указаны:
- название документа;
- его номер;
- наименование организации;
- должность работника (водитель, курьер, другие должности);
- сведения о транспортном средстве;
- дата заполнения.
Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.
Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий. Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней. Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.
Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.
Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.
Преимущества разработки «Маршрутный лист курьера (службы доставки)»
При печати маршрутные листы формируются сразу в алфавитном порядке по ФИО курьера. Это позволяет диспетчеру не тратить время на поиск нужного маршрутного листа;
Обработка «видит» только те заказы, у которых способ доставки не «самовывоз»;
В маршрутный лист выводится телефон клиента, который явно не указан в самом заказе, но есть в контактной информации клиента;
Обработка может работать как в «обычном» интерфейсе, так и в полюбившемся многим пользователям интерфейсе «Такси»;
Обработка не требует «встраивания» в конфигурацию и поэтому может работать и с базовыми версиями программы.
А также:
- Дополнительно в маршрутный лист можно добавить любую интересующую вас информацию;
- «Маршрутный лист курьера (службы доставки)» можно внедрить в любую систему учета на базе «1С:Предприятие».
Технические особенности и поддержка
Имеется возможность адаптации разработки по индивидуальному заказу.
Разработка предназначена для конфигураций:
- Альфа-Авто
- Управление торговлей ред. 11
- Управление торговлей ред. 10.3
Гарантия сроком 3 месяца
Мы готовы оперативно решить любые возможные проблемы, связанные с интеграцией и качеством работы программы
Все ошибки, возникающие в работе решения, оперативно и бесплатно
исправляются
как в индивидуальном порядке по запросу пользователей, так и в плановых релизах, в течение срока действия гарантии.
Назначение листа
Маршрутный лист оформляется на работников, чья деятельность связана с передвижением вне самого предприятия. В эту категорию работников входят:
- водители;
- курьеры;
- менеджеры по закупкам и продажам;
- рекламные агенты;
- юристы, участвующие в судебных заседаниях;
- иные категории работников в зависимости от их должностных функций.
Назначением маршрутного листа является учет расходов предприятия по обеспечению передвижения работников из вышеприведенного списка. Под расходами понимаются затраты на горюче-смазочные материалы, затраты на общественный транспорт или такси, затраты в связи с использованием собственного автомобиля работником и т.д.
Помимо функции учета расходов для их подтверждения в налоговых органах, маршрутные листы имеют также некоторые контрольные функции. Так, при проведении проверок расходов руководители могут установить разницу между расходами и реальным передвижением либо разработать менее затратные способы перемещения.
Кроме того, по результатам данных, имеющихся в маршрутных листах, предприятие возмещает работникам понесенные ими затраты на передвижение в производственных целях.
Для торгового представителя
Торговому представителю как никому необходим маршрутный лист, так как в силу своей должности он должен много ездить и посещать большое количество точек
. Маршрут должен быть продуман тщательно, исходя из расстояния между точками, удаленности их от офиса или дома, от времени их работы.
В маршрутный лист торгового представителя входят такие данные, как:
- фамилия, имя, отчество работника;
- город его деятельности;
- дата совершения поездок;
- цель визита;
- наименование торговых точек;
- фактический адрес их расположения;
- номер телефона клиента, адрес электронной почты;
- время входа в торговую точку;
- время выхода с торговой точки;
- подпись клиента.
|
Маршрутный лист торгового представителя ФИО: Крестьянская Людмила Викторовна Город: Екатеринбург Дата: 06.09.2017г. Цель: ознакомление продуктовых магазинов Ленинского района с ассортиментом колбасных изделий фирмы Кудесница |
||||||
| № п/п | Наименование торговой точки | Фактический адрес | Номер телефона, e-mail | Время приезда | Время выезда | Подпись клиента |
| 1 | Продуктовый магазин «Верба» | ул. Пирогова, д. 3 | 8 965 845 32 96 | |||
| 2 | Супермаркет «Удача» | ул. Астраханская, д. 17 | 8 951 632 78 54, udacha@yaya | |||
| 3 | Продуктовый магазин «Хороший» | ул. Маршала Рыбалко, д. 1 | 8 953 654 78 23 horosho@yaya | |||
| 4 | Гипермаркет «Выбор» | ул. Волгодонская, д. 26 | 8 987 963 45 63 | |||
| 5 | Магазин полуфабрикатов «Надежда» | ул. Комсомольская, д. 34 | 8 900 321 45 89 |
У маршрутного листа торгового представителя есть четкие цели
:
- Исполнять роль гида, указывать куда ехать и в какой последовательности.
- Служить отчетом для возмещения расходов на бензин, так как торговые представители чаще всего пользуются своим личным транспортом и ездят не только по своему городу, но и по области.
- Выявить работоспособность сотрудника, поощрить его в случае большого объема выполненной работы.
Предоставление в бухгалтерию
После того как все поездки, намеченные в маршрутном листе, были совершены, один его экземпляр необходимо сдать в бухгалтерию для подтверждения всех действий.
В дополнение к маршрутному листу необходимо приложить следующие документы
:
- приказ руководителя, на основании которого разрешена служебная поездка, какие ее цели и согласование о возмещении расходов;
- подтверждающие затраты, это могут быть чеки с автозаправочных станций;
- проездные билеты, если таковые имеются.
После того как бухгалтер произведет расчет расходов, проверит правильность всех предоставленных ему документов и их подлинность, он передает их на ознакомление руководителю
.
Как только руководитель подпишет все бланки и даст свое согласие, водитель может пройти в кассу предприятия и получить возмещения или же дождаться его вместе с заработной платой.
Маршрутный лист
Для чего нужен маршрутный лист При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:
- составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
- соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
- подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
- учет затрат времени на отгрузку.
Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен. Разъездной характер работы и Трудовой кодекс Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы.
Маршрутный лист для водителя или курьера: бланк и образец
Как мы уже говорили выше, официально утвержденной формы маршрутного листа нет. Перечень обязательных реквизитов для этого документа также отсутствует. Поэтому каждая компания делает его под себя, включая именно те строки и графы, которые обеспечат достижение соответствующей документарной цели.
ВАЖНО! Если маршрутный лист используется для бухгалтерско-налоговых целей, он обязательно должен содержать все реквизиты первичного учетного документа, которые установлены ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.20211 № 402-ФЗ
Обычно в состав реквизитов маршрутного листа включают следующие.
В «шапке» документа:
- название документа — «Маршрутный лист»;
- его номер;
- наименование организации — составителя;
- дату заполнения;
- Ф. И. О. и должность работника, которому он выдан.
Далее следует таблица, описывающая маршрут, с указанием:
- наименования пункта назначения;
- его адреса;
- цели поездки;
- вида транспорта;
- реквизитов подтверждающего доставку или визит сотрудника документа;
- время его прибытия;
- подписи принимающей стороны.
В заключительной части маршрутного листа целесообразно указывать дату и время его выдачи и проставлять подписи работников, выдавшего и получившего документ.
Скачать бланк и образец маршрутного листа можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Как составить маршрутный лист
Единой формы этого документа нет. Каждая компания самостоятельно разрабатывает маршрутный лист, в соответствии с потребностями.
За образец можно взять одну из форм путевых листов (Постановление Госкомстата РФ № 78 от 28 ноября 1997 года). Кроме того, содержание маршрутного листа должно отвечать требованиям, предъявляемым к оформлению первичных учетных документов (федеральный закон № 402-ФЗ, ст. 9).
В нем указывают:
Правила оформления и использования, типовой образец такого первичного документа определяют в учетной политике компании. Там же указывают и периодичность его передачи в бухгалтерскую службу.
Например, для курьера отдела доставки, которому необходимо ежедневно совершать несколько поездок, такой документ нужно заполнять и сдавать бухгалтеру каждый день. А работникам кадрового подразделения предприятия с разовыми поездками по рабочим вопросам, можно оформлять его раз в неделю или месяц, постепенно внося туда сведения о перемещениях или заполнять отдельные маршрутные листы на каждую поездку.
Регистрируются маршрутные листы так же, как и любые другие внутренние документы организации.
В учетной политике компании или положении о документообороте определяют и сроки хранения этого документа. Обычно он не превышает 5 лет. Например, можно установить срок в 2 года или уничтожать документы сразу после проведения налоговой проверки и составления акта по ней.
Исключение составляют только те маршрутные листы, которые являются единственным документом, подтверждающим перевозку различных опасных грузов. Такая бумага является основанием для назначения льгот за работу в условиях повышенной опасности для здоровья работника и подлежит хранению в течение 75 лет.
Порядок оформления
Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета (ежедневного, еженедельного, ежемесячного), а также правил его заполнения.
Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе:
- Приказ, являющийся основанием выезда по служебным заданиям.
- Отчет служащего о выполненных затратах.
- Четко прописанные проездные билеты, доказывающие действительность предоставления услуг.
Все затраты проверяются сотрудниками бухгалтерии, после чего отчет оправляется руководству на подпись, а потом направляется для компенсации понесенных издержек или списания подотчетных денег. Добавочные выплаты служащим, использующим служебные разъезды на собственном автомобиле или же использующих общественный транспорт, учреждения относят на затраты, которые непосредственно оказывают влияние на размер налога на прибыль.
Форма отчетности по затратам
Как правильно заполнить маршрутный лист?
Унифицированного шаблона маршрутного листка нет, поэтому учреждения имеют право разрабатывать собственный шаблон такого документа или составлять его в произвольном виде. При этом нельзя путать путевой лист водителя и маршрутный лист, – это разные документы. Первый утвержден законом, а второй заполняется в свободном стиле.
Главным обстоятельством оформления маршрутного листка является обязательное включение всех разъездов в последовательности действий, осуществленных служащим в указанное время с описанием их целей, а также с подтверждением исходными материалами. Составлять формуляр можно на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.
Маршрутный формуляр создается в 2-х экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию учреждения, следующий сохраняется у служащего. Учитывая, что данный документ является для учреждения внутренним, заверять его печатью не нужно.
Что такое маршрутный лист
Маршрутный лист (МЛ) – это документ, который помогает планировать и контролировать движение транспортных средств в рамках определённого рейса. Он содержит следующую информацию:
- Пункты отправления и прибытия.
- Промежуточные остановки.
- Расстояние всего рейса.
- Время на каждый участок маршрута.
- Другие необходимые данные.
Такие листы широко применяются там, где требуется организация доставки или перевозки грузов. Они упрощают планирование маршрутов, контроль за их выполнением и позволяют оптимизировать использование ресурсов.
В данном тексте мы рассмотрим основные составляющие маршрутного листа, как его заполнить и кому именно потребуется его формировать.
Бланк маршрутного листа скачать:
Описание таблицы
Бланк маршрутного листа не является обязательным и официальным документом. Поэтому он может быть изменен на усмотрение каждого руководителя компании. Мы же не рекомендуем что-либо убирать, а также добавлять большое количество пунктов — это усложнит процесс заполнения и добавит ошибок.
Ежедневно на завтрашний день маршрут заполняется логистом или самим представителем в зависимости от специфики работы. Маршрут может быть составлен и ранее в соответствии с запросами клиентов, но вечером предыдущего дня его нужно распечатать и проверить, исправив ошибки.
Для удобства работы на компьютере, документ имеет разделение по дням внизу каждой страницы, что позволяет ежедневно заполнять новую страницу, не удаляя информации с текущей. В конце месяца можно новый бланк маршрутного листа скачать заново, а заполненный сохранить с указанием названия месяца — информация о совершенных доставках может пригодиться в будущем.
Заполнение маршрутного листа
Перед выездом на маршрут должны быть заполнены следующие пункты:
- Водитель — фамилия и инициалы
- Дата — день совершения доставок
- Показания в начале маршрута — пробег автомобиля перед выездом
- Остаток топлива — количество горючего, имеющееся в бензобаке на момент начала работы
- Ответственный — человек, который поставил в таблицу данный адрес (заполняется, если в один маршрутный лист имеют доступ и устанавливают доставки разные люди)
- Авто — марка автомобиля, госномер
- № чека — порядковый номер заказа
- Адрес доставки, предварительное время, условия — куда везти и во сколько примерно нужно там быть (лучше просто «до обеда» или «после обеда»)
- Сумма доставки, подъём — стоимость услуг, если таковые требуются и оплачены
- Примечания, если такие имеются
Водитель в течение рабочего дня самостоятельно заполняет в маршрутном листе:
- Время и километраж прибытия и убытия с точки
- Общий пробег в конце дня
- Остаток топлива и показания счётчика пробега (км)
- Прочие отметки, несоответствия, спорные ситуации
Бланк маршрутного листа — не единственный документ, который должен иметь при себе доставщик. Он также должен иметь распечатанные товарные чеки или накладные, в которых будут расписываться и ставить печать получатели грузов. Все товарные чеки в конце рабочего дня (или утром при получении нового маршрутного листа) водитель сдаёт логисту (офис-менеджеру), который также архивирует их в отдельную папку.
Маршрутный лист: бланк и образец
- Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс. Закон требует, чтобы эта информация была записана разборчиво.
- Графа, которая называется «Лицензионная карта», актуальна для тех организаций, которые практикуют пассажирские перевозки (то есть им разрешено перевозить восемь и больше людей).
- При сдаче авто в аренду в соответствующей графе указывают предприятие, которое будет им распоряжаться.
- Адресом подачи называют то место, куда посылают авто.
- Чч:мм –это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки.
- Графа «Диспетчер-нарядчик» заполняется ответственным лицом (указывается фамилия, инициалы, ставится подпись).
- Механик также прикладывает руку к заполнению путевого листа. Он записывает свои данные и подписывает документ.
Что нужно для функциональности бланка
Законодательство позволяет менять форму. Составляя его самостоятельно, следует учитывать в зависимости от потребностей предприятия (учреждения, ИП):
- Наличие обязательных данных, требуемых законодательством название документа, его выходной номер и срок действия, данные на водителя, транспортное средство и его собственника.
- Начальная и конечная точка маршрута.
- Возможность отследить цель поездки.
- Подписи ответственного лица, бухгалтера и самого водителя.
При этом нет зависимости от типа автомобиля грузового или легкового.
Естественно, в зависимости от направления деятельности меняются графы. В частности, предприниматели и торговые представители часто работают с доставкой товара. В их варианте бланка должны быть графы не только с адресами доставки, но и для учета документов, по которым отпускается груз, для подписи получателями, а иногда и для средств, которыми оплачивают привезенный товар.
В любом случае полезной может быть графа «Примечание», в которой можно прописывать вынужденные отклонения от маршрута, невыполненные поставки, отсутствие оплаты, возвраты и прочее.
Специализированные грузовые транспортные средства часто работают с почасовой оплатой. Иногда водители обеспечивают работу специалиста с таким типом оплаты. В таком случае разумно использовать графы для часов использования транспортной единицы по каждому конкретному отрезку маршрута.
Как заполнять маршрутный лист
Вначале заполняют титульную часть маршрутного листа. Туда вносят общие сведения о поездке и сотруднике, который ее совершает, с указанием его фамилии и должности.
При использовании служебного автотранспорта часто совершают ошибку, записывая водителя автомобиля вместо работника, который воспользовался транспортом компании.
Например, поездку инициировал юрисконсульт по служебной необходимости, а в маршрутный лист вписали водителя.
Цель поездки описывают детально.
Например, не «служебная необходимость», а «доставка сувенирной и рекламной продукции для оформления выставочного стенда».
Например,
После заполнения всех сведений его подписывает сотрудник, совершавший поездку и работник бухгалтерской службы, проверявший правильность данных в документе и принявший его к учету.
В основные сведения о поездке можно добавлять графы о любой, необходимой информации.
Путевой лист скачать форму. Маршрутный лист образец. Обязательные пункты маршрутного листа
Рассматриваемой бумаги достаточно, чтобы организовать и спланировать работу различных профессий. Если какая-либо информация упущена, никогда не поздно внести исправления или дополнения внизу страницы. В примечании можно указать сопутствующие сопроводительные документы.
Дата: 2016-06-11
Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ. Однако на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с пунктом 842 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558, хранят в течение пяти лет. Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет. Материалы по теме Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий.
Какие документы нужны для курьерской доставки?
Документы для курьерской доставки
Работа в службе доставки приобрела невероятную популярность у молодых и амбициозных людей. Сегодня курьер – это не просто доставщик посылок, а специалист, обладающий определенными навыками, который может оперативно и качественно привезти корреспонденцию или посылку по указанному адресу.
На первый взгляд может показаться, что работать курьером легко – взял посылку и повез ее адресату. Однако все не так просто. В настоящее время на сотрудника курьерской службы возлагается большая ответственность, в том числе, и материальная, поскольку он должен не только вовремя доставить заказ, но и сделать все возможное для его сохранности.
Поэтому нет ничего удивительного в том, что в современных компаниях, осуществляющих доставку посылок, груза или корреспонденции, существует ряд документов, с которыми работают специалисты данной сферы деятельности.
Документ первый:
Индивидуальная разнарядка
Ежедневно приступая к выполнению своих обязанностей, курьеры получают от координатора перечень заказов, которые он должен выполнить. Этот документ является внутренним и заполняется диспетчером.
Список представляет собой не только перечень адресов клиентов, но и полную информацию о заказе.
В нем указываются контактные данные заказчика, включая номера мобильных устройств и адреса, время, когда необходимо привезти груз или посылку, а также дополнительные требования заказчика.
Данный документ представляет собой индивидуальный маршрут каждого сотрудника службы доставки. Координатор при его составлении разрабатывает оптимальный вариант движения курьера с ориентировкой на условия заказа. Сверяясь с маршрутным листом, специалист имеет возможность доставлять посылки максимально оперативно, без временных и материальных потерь.
Внимание!
Опытные курьеры советуют: перед тем, как отправиться в путь, нужно тщательно изучить маршрут, разработанный диспетчером. В идеальном варианте, необходимо мысленно его пройти и оценить действительную эффективность. Существует вероятность, что специалист по доставке, лучше зная район, самостоятельно сможет проложить более удобный и эффективный маршрут.
Документ второй:
Накладная
Чтобы обезопасить своих сотрудников и предотвратить возможность мошенничества со стороны недобросовестных заказчиков, службы доставки предоставляют курьерам накладные, в которых указываются наименование продукта или товара, а также его стоимость. После осуществления доставки и получения оплаты за груз, курьер вручает клиенту накладную, где последний должен расписаться, подтверждая таким образом надлежащее выполнение заказа.
Исключение составляют заказы, которые были предварительно оплачены клиентом безналичным платежом или электронным расчетом. В этом случае клиент просто подтверждает своевременность и целостность доставленного товара.
Документ третий:
Бланк заказа
Бланк заказа – это еще один документ, который используют в своей работе профессиональные курьеры. Назначение данного бланка почти такое же, как и накладной. Причем накладная и бланк заказа должны вручаться курьеру перед отправкой на выполнение заказа.
В данном бланке диспетчер указывает всю информацию о заказе.
Если речь идет о товаре, например, мелкой бытовой технике, то в бланке заказа координатор указывает ее вес, размер, стоимость и прочие характеристики.
Бланк вручается клиенту на подпись после осуществления доставки и является подтверждением того, что курьер выполнил свои обязательства перед заказчиком, и последний удовлетворен результатом.
Стоит обратить внимание на то, что бланк заказа клиент должен оставлять себе. Это необходимо для того, чтобы, в случае возникновения спорных ситуаций, клиент мог подать жалобу
К примеру, если заказчик обнаружит дефекты на доставленном товаре после ухода курьера.
Нельзя также забывать о том, что работа в службе доставки предполагает постоянное предоставление отчетов координаторам. Отчет – это еще один внутренний документ, который заполняет сам сотрудник и предоставляет координатору в качестве подтверждения добросовестного выполнения своей работы.
Работа с перечисленными документами является ежедневной, но опытные специалисты предупреждают: не стоит уничтожать накладные и разнарядки сразу после получения подписи клиента или предоставления документов диспетчеру. На всякий случай их нужно хранить, хотя бы в течение месяца. Если накладные изымаются координаторами сразу после выполнения доставки, рекомендуется заранее сделать их ксерокопию.
В каких случаях требуется пробная закупка
Перед тем как запустить в продажу новую линейку модной одежды и обуви, лучше всего проверить ее на соответствие заявленному качеству и потребительским свойствам. Это особенно актуально, когда делаются заказы через Интернет магазины, по заочной договоренности с новым поставщиком или через посредника.
В Россию завозится много продуктов питания и лечебных средств. Например, постоянно идет доставка чая из Китая, популярны БАД из Китая
Естественно, изучение качества продукции перед оптовой закупкой – это необходимость.
Определение уровня спроса на то или иное наименование товара также важно для успешного бизнеса. Если же речь идет о закупках таких товаров, как оборудование и , предварительное тестирование позволяет не закупить некачественный товар.
Это далеко не все случаи, когда требуется доставка образцов
Так же рекомендуем прочитать раздел .
При командировках и служебных поездках
Служебные командировки и поездки не являются редкостью, особенно в крупных организациях или тех, кто имеет подразделения или партнеров в других городах. Сотруднику на время поездки выдаются денежные средства, которые должны пойти на проживание, питание и оплату проезда.
Если цель командировки носит более курьерский характер, и нужно отвести товар в другой город, или служебная поездка имеет конечную цель в этом же населенном пункте и не продлится долго, оформляется маршрутный лист
.
Если же командировка имеет более деловое направление и рассчитана на долгий путь, в таком случае лучше оформить путевой лист, который подробнее покажет о всех расходах на топливо. Кроме того, в нем имеется больше дополнительной информации о состоянии автомобиля.
Не стоит думать, что маршрутный лист является не таким важным документом, наоборот, он несет в себе полезную информацию, которая может пригодиться при возникновении каких-либо спорных вопросов. По этой причине нужно внимательно относиться к оформлению и хранению данного документа, ведь речь может пойти о собственных деньгах и личном транспорте.
Подробности оформления для торгового представителя — в данном видео.
Оборотная сторона документа Здесь должны быть указаны следующие сведения:
- Маршрут, по которому происходило перемещение транспортного средства.
- Номер рейса, который присваивается каждой поездке и заносится в журнал путевых листов.
- Места отправления и прибытия.
- Фактический километраж поездки и подпись водителя.
Другие виды путевок: путевой лист трактора (форма 68) В том случае, когда трактор используют для перевозки грузов, его водителю выдают путевку. Существует две формы этого документа: бланк 68 и 412-АПК. Первый вариант используют в нескольких областях России, территориально расположенных возле Украины. Фермеров из этих двух стран нередко объединяют хозяйственные отношения, и им проще работать по одинаковым документам.