Особенности замены отпуска денежной компенсацией

Как получить деньги за неиспользованный отпуск при увольнении

Деньги за неиспользованные дни отпуска без каких-либо условий можно получить только в одном случае — увольнение. В этом случае есть два способа использовать остаток:

• выходить в отпуск на все оставшиеся дни с последующим увольнением;
• стандартное увольнение по собственному желанию.

В первом случае отпускные придут за три дня до первого дня отпуска при увольнении. Во втором случае работодатель обязан рассчитать сотрудника в день увольнения и выплатить средний дневной заработок за каждый неиспользованный день отпуска, даже если наберется существенная сумма. Никаких дополнительных заявлений писать не нужно.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Трудовой кодекс гарантирует всем работникам на трудовых договорах 28 дней основного отпуска — они неприкосновенны, их нельзя заменять деньгами. За это работодателей штрафуют.

Если у сотрудника за год набирается больше 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно компенсировать деньгами. Для этого нужно:

• написать заявление на имя руководителя со стандартной шапкой и текстом: «Прошу выплатить денежную компенсацию за частично неиспользованный отпуск за указанный период работы в количестве N календарных дней»;
• работодатель должен рассмотреть заявление и принять решение. Если оно положительное, в компании выпускают приказ о замене отпуска денежной компенсации;
• работнику под подпись дают ознакомиться с документом, где обязательно указывается срок, в какой должны прийти деньги;
• работодатель не обязан идти навстречу, поэтому он может отказать в компенсации.

Если дополнительные дни отпуска положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.

Стоит учитывать, что дополнительные дни суммируются. Поэтому если вы трудитесь на вредном предприятии, которое к тому же еще находится и на Крайнем Севере, то вам полагается 31 день дополнительного отпуска — 7 за условия труда и 24 дня за местность. Соответственно, вам придется «отгулять» неделю отпуска, а за остальной срок можно попросить компенсацию.

В некоторых компаниях есть практики отпусков «выходного дня»: сотруднику предлагают выйти в отпуск с субботы по воскресенье. Таким образом, специалист не отрывается от своих задач, а взамен получает деньги за выходные дни. Однако еще в 2018 году Минтруд признал «выходные-отпуска» нарушением. Сотрудник отдыхал в эти дни в любом случае, мог взять отпуск в рабочие дни и получить те же самые отпускные.

Однако отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник формально не считается нарушением. В этом случае сотрудник получает выплаты за три дня отпуска, а на работе его нет всего один рабочий день. Это взаимовыгодной способ конвертировать дни отпуска в деньги, если все стороны с этим согласны. Однако помните, что вы не обязаны соглашаться на отпуск в выходные дни.

Совсем невыгодно для сотрудников брать отпуск ради денег, но фактически продолжать работу: дни сгорают, зарплату за дни работы не выплачивают.

Куда жаловаться, если работодатель не собирается компенсировать неиспользованный отпуск

Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска во время действующего трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска. Причем такая выплата положена даже тем, кто отработал менее шести месяцев, после которых сотрудник может выйти в отпуск.

При стандартных условиях труда накапливается 2,33 дня за каждый полный месяц, округление в пользу сотрудника.

Если работодатель отказывается полностью рассчитать уволенного сотрудника, то нужно жаловаться в Трудовую инспекцию. Это можно сделать онлайн на сайте онлайнинспекция.рф. Жалобу будут рассматривать долго — до 30 дней.

Прокуратура не рассматривает по существу трудовые договора, однако может провести проверку работодателя в случае общих нарушений — невыплата зарплаты, страховых взносов, нарушения условий труда и так далее. Если работодатель отказывается рассчитать вас по правилам, то жалобу можно подать сразу — двухнедельный срок нужно ждать только в том случае, если компания задерживает выплаты действующим сотрудникам.

Трудовая инспекция выпишет работодателю штраф за нарушение, а прокуратура выдаст предписание выплатить все положенные вам деньги с процентами — 1/50 от ключевой ставки за каждый день задержки.

Увольнение

Увольнение – один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно (абз. 1 ст. 127 ТК РФ).

Важно! Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен (даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины). Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца

Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.)

Компенсируют отпуск только гражданам, проработавшим в фирме более 1⁄2 месяца. Напомним, что отпуск как таковой предоставляется работнику только через 1⁄2 года работы (письмо №5921-ТЗ Роструда от 31/10/08 г.).

За полный год начисляется компенсация, если гражданин отработал 11 месяцев. Если предприятие ликвидируется, происходит сокращение штатов, сокращается объем работ и пр. и работник вынужден уволиться, ему следует начислить компенсацию за полный год уже при стаже работы от 5 1⁄2 до 11 месяцев (правила №169 об отпусках от 30/04/1930 п. 28).

В иных случаях компенсация начисляется с учетом стажа работы – по 2,33 дня за месяц работы. Период менее 1⁄2 месяца в расчет не берется, а более – принимается за полный месяц. Возможно, работник уже использовал часть отпуска до увольнения. Эти дни надо вычесть из расчета. Далее рассчитывается средний заработок за день.

Если год до увольнения полностью отработан, заработную плату делят на 12 и на среднее число дней месяца — 29,3 (ст. 139 ТК РФ ч. 4).

Если были отработанные не полностью месяцы, расчет ведется по другой схеме:

1. Определяется число дней в полностью отработанных месяцах умножением на 29,3.
2. Считают число дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого 29,3 делят на число дней определенного месяца по календарю. Затем полученное значение умножают на фактическое число календарных отработанных дней. Все значения по не полностью отработанным месяцам суммируют.
3. Определяют общий отработанный период.
4. Заработную плату делят на полученное значение.

Среднедневной заработок умножают на рассчитанное число календарных дней причитающегося отпуска. При расчете следует исключить периоды и суммы (по тексту Положения №922 от 24/12/07 г., утв. Правительством РФ), когда человек:

• не работал, но по закону за ним сохранялся средний заработок (к примеру, он отдыхал в отпуске);
• находился на больничном;
• не мог трудиться в связи с простоем;
• не мог трудиться в связи с забастовкой и пр.

Компенсация выдается в день увольнения, а если человек по графику отсутствовал – на другой день после его просьбы выдать деньги (ст. 140 ТК РФ).

Компенсацию за отпуск при работе по ГПД гражданин не получает, поскольку отпуск в данном случае ему не положен – отсутствует факт трудовых отношений, такой договор не подпадает под действие ТК РФ.

На заметку! Выдача компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику – это обязанность компании (ст. 127 ТК РФ).

Что понимается под дополнительным отпуском?

Он предоставляется наряду с основным. В этом случае сотруднику гарантируется сохранение среднего заработка и рабочего места. В процессе определения продолжительности ежегодного отдыха дни основного и дополнительных отпусков суммируются. Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на допотпуск, не учитываются и не подлежат оплате.

Отличительной особенностью дополнительного отдыха является возможность его замены финансовой компенсацией. Для этого работник составляет заявление на имя руководителя организации. Выплата может начисляться за весь отдых или только за его часть.

Право на получение дополнительного отпуска имеют следующие категории работников:

• при особенном характере работы: определяется статьей 118 ТК РФ. Врачи, медсестры общей практики входят в эту группу;
• в случае ненормированных рабочих дней: сотрудник должен трудиться минимум 3 рабочих дня (даже если сотрудник не привлекался к работе);
• сотрудники, работающие на Крайнем Севере и в других местностях, приравненных к нему: 24 дня допотпуска за работу на Крайнем Севере, 16 – в приравненных местностях;
• специалисты, занятые на работе с опасными, вредными условиями труда: полагается минимум 7 дополнительных дней по результатам специальной оценки.

В зависимости от имеющихся производственных и финансовых ресурсов работодатель может устанавливать другие виды отпусков своим подчиненным

При этом важно, чтобы условия их предоставления были прописаны в нормативных локальных актах.

В каких случаях можно заменить отпуск деньгами

Право на отдых, в том числе и в период ежегодных оплачиваемых отпусков, устанавливает ТК РФ. Продолжительность отдыха должна быть не менее 28 дней в году (ст. 21, 115 ТК РФ). Право на отдых является одновременно и обязанностью работника: получить вместо отпуска денежный эквивалент, продолжая работу, он не может.

Вместе с тем, некоторым категориям работников положен более длительный ежегодный отпуск либо дополнительный.

К примеру, работники-инвалиды имеют право отдыхать более длительно — не менее 30 дней в году (ФЗ-181 от 24/11/95 г.), а работники с ненормируемым режимом труда, трудящиеся на Крайнем Севере, имеют право на дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Могут устанавливаться такие дополнительные выходные и локальными актами компании, предоставляться и оплачиваться по инициативе администрации.

Разница между установленной нормой отпускных дней (28) и более длительным отпуском, предоставленным работнику, может по его желанию компенсироваться. Отпуск в 28 дней или его часть не заменяется денежной компенсацией, за исключением случая, когда работник увольняется, не успев уйти в отпуск за проработанный ранее период.

Дополнительные отпуска, однако, не во всех случаях закон позволяет заменить компенсацией.

Бывают ситуации, когда работник, не пользуясь отпуском течение 2 лет, рассчитывает получить деньги за весь этот период или его часть: к примеру, отгулять 28 дней, а за оставшееся время, которое ему «должна» фирма, получить деньги. Однако компенсацию ему начислить в данном случае нельзя.

Законодатель позволяет «взять деньгами» все те же дополнительные дни за каждый год, все сразу или частями, а период по 28 дней за каждый год – отдыхать (абз. 2 ст. 126 ТК РФ). Конечно, это возможно только при условии, что эти дни ему положены по закону. Разберем указанные ситуации более подробно и рассмотрим порядок оформления денежной компенсации отпуска.

Законодательное регулирование

На сегодняшний день вопрос о самом порядке расчета отпускных дней, а также получения денежных компенсаций за его неиспользование регулируется непосредственно Трудовым Кодексом РФ.

В частности речь идет о таких статьях:

• статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
• статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней — такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом. Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску. Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками — они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних — они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Ответственность за нарушения

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — это прямая обязанность работодателя. Он должен своевременно и в полном объёме уплатить всю положенную сумму. Если просрочка составит даже один день, у работника появится право подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться с иском в суд.

Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд могут стать:

• отказ от уплаты компенсации;
• неправильный расчёт суммы.

Во всех этих случаях работодателю грозят административные штрафы в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ:

• от 1 до 5 тысяч рублей на должностное лицо и ИП (при повторном нарушении — от 10 до 20 тысяч рублей);
• от 30 до 50 тысяч рублей на организацию (от 50 до 70 тысяч рублей при повторе).

Директора организации могут дисквалифицировать на срок до 3 лет, если будут выявлены неоднократные нарушения.

Наказание вплоть до уголовного может грозить в случае намеренного уклонения от перечисления заработных плат, компенсаций в течение 2 и более месяцев (статья 145.1 УК РФ).

Уплата штрафа не освобождает работодателя от необходимости перечислить пени за незаконное пользование чужими денежными средствами. Они считаются в календарных днях со дня следующего за установленным сроком уплаты компенсации до фактического его перечисления. Пени считаются исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки, вплоть до 30 дня, начиная с 31 дня просрочки ставка увеличивается до 1/150. Это правило действует для организаций. Для ИП-работодателей ставка пеней не меняется в течение всего срока просрочки и составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Почему нельзя компенсировать основной

Есть несколько видов отпуска:

• основной;
• дополнительный;
• учебный;
• за свой счет (неофициально: административный);
• декретный.

Все сотрудники на трудовом договоре за полный отработанный календарный год получают 28 дней отпуска — он и называется основным. Это касается как сезонных работников, так и тех, кто трудится на неполной ставке. Не положен основной отпуск тем, кто работает по договорам подряда. Если с вами заключен срочный договор на сезонные работы, то отпуск вам все равно положен — порядка двух дней за каждый отработанный месяц.

По Трудовому кодексу каждому положены эти дни, и их нельзя компенсировать деньгами, пока работник числится в штате. Если работник берет отпуск, то он должен отдыхать, и считается нарушением, если отпуск взят только формально.

Если ваш отпуск составляет больше 28 дней за год, то все деньги, которые превосходят стандартные 28 дней, можно компенсировать. Удлиненный основной отпуск положен:

• людям с инвалидностью;
• военнослужащим и росгвардейцам;
• педагогам;
• научным сотрудникам в госучреждениях;
• судьям, прокурорам, следователям;
• спасателям;
• несовершеннолетним сотрудникам.

Все они могут попросить денежную компенсацию за сверх положенный отпуск в 28 дней, кроме несовершеннолетних (они должны отгулять свой отпуск полностью).

Дополнительный отпуск прибавляется к основному для отдельных специалистов, которые работают в следующих условиях:

• работники в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему;
• занятые в опасных и вредных производствах;
• работники с ненормированным графиком по трудовому договору;
• те, кто имеют особый характер работы, — это, например, сотрудники МВД или медработники. Точного перечня нет, это определяет курирующее министерство.

Подробнее о том, кому положены дополнительные дни отдыха и в каком количестве, можно узнать в статье Банки.ру.

Эти дни можно полностью компенсировать деньгами во время работы, но есть исключения.

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

По Трудовому кодексу у каждого работника есть священное право за каждый отработанный год получить 28 календарных дней отпуска. За этот срок работник должен отдохнуть и набраться сил. Но даже когда сам сотрудник не против, заменить положенные по закону дни отдыха денежной компенсацией невозможно. Но есть исключения.

Работник просит заменить деньгами отпуск, который превышает 28 календарных дней

Такое право есть у некоторых категорий сотрудников:

• педагогов и медиков;
• инвалидов;
• работников, чей труд связан с вредными и опасными условиями;
• людей, живущих в районах Крайнего Севера;
• работников с ненормированным графиком.

По желанию все вышеперечисленные категории работников могут обратиться к работодателю с просьбой выплатить деньги за лишние отпускные дни ().

Для каждой из этих категорий продолжительность отпуска разная. Она устанавливается Трудовым кодексом. Например, инвалидам третьей группы полагается два дополнительных дня отпуска в году. А за работу в опасных условиях положено не менее семи календарных дней отдыха к основному отпуску.

Работник не успел сходить в отпуск и увольняется

В этом случае компенсацию за отпуск посчитает бухгалтер, а затем деньги выплатят одновременно с последней зарплатой.

Что делать если компенсационная выплата не начислена или не выплачена вовремя

Задержка сроков начисления компенсации за неиспользованные дни или ее отсутствие является поводом обращения в трудовую инспекцию и суд. Кодексом об административных правонарушениях для работодателя предусмотрены штрафы в размере:

• 10–20 тыс. рублей – для должностных лиц;
• 30–50 тыс. – для юридических лиц;
• 1–5 тыс. – для предпринимателей, ведущих деятельность без образования юрлица.

За повторение аналогичных нарушений наказание усиливается:

• 20–30 тыс. рублей либо отстранение от деятельности на 1–3 года – для должностных лиц;
• 10–30 тыс. – для не являющихся юрлицом;
• 30–50 тыс. – для юридических лиц.

Подав на работодателя в суд, работник вправе претендовать на получение невыплаченной компенсации, недоплаты, возмещение морального вреда, издержек на юридические услуги, связанные с судебным разбирательством. Обратиться с исковым заявлением в соответствующие инстанции о взыскании доплаты с работодателя сотрудник имеет право до истечения 3 месяцев с даты увольнения.

Доходы учитываемые при расчёте компенсации

Чтобы правильно рассчитать компенсации отпуска при увольнении, нужно включать в базу для учёта все виды доходов, указанные в , утверждённого постановлением Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года.

В данный перечень входят:

• заработная плата, в том числе и в неденежной форме;
• гонорары и авторские вознаграждения;
• надбавки и доплаты разного рода, и т.д.;
• выплаты за вредные и опасные условия труда;
• премии, доплаты, и т.д.

При расчёте компенсации за отпуск не должны учитываться выплаты социального характера — матпомощь, пособия, оплата стоимости питания, обучения, услуг ЖКХ, и т.п.

Что работодатель обязан выплатить работнику при увольнении

Когда работник увольняется, он имеет право на определенные выплаты и компенсации от работодателя в соответствии с соответствующими трудовыми законами и правилами. Ниже представлены основные виды выплат, которые работодатель обязан сделать при увольнении.

Пример расчета зарплаты: среднемесячная зарплата * количество дней работы / количество дней в месяце.

2. Компенсация за неиспользованный учебный отпуск

Если работник имел право на учебный отпуск, но не использовал его, работодатель должен выплатить ему компенсацию за неиспользованный учебный отпуск. Компенсация должна быть рассчитана исходя из установленного заработка и периода неиспользованного учебного отпуска.

3. Выплата пособия по безработице

При увольнении работник может иметь право на выплату пособия по безработице от государственной социальной службы занятости. Правила и условия для получения пособия различаются в разных странах и регионах, поэтому работнику следует обратиться в соответствующую организацию для получения подробной информации.

4. Компенсация за неиспользованные личные дни

Если работник имел право на личные дни, но не использовал их, работодатель должен выплатить ему компенсацию за неиспользованные личные дни. Компенсация должна быть рассчитана исходя из установленной заработной платы и количества неиспользованных личных дней.

5. Компенсация за неиспользованные больничные дни

Если работник имел право на больничные дни, но не использовал их, работодатель должен выплатить ему компенсацию за неиспользованные больничные дни. Компенсация должна быть рассчитана в соответствии с установленной заработной платой и количеством неиспользованных больничных дней.

6. Выплата компенсации за увольнение без уведомления

Если работодатель увольняет работника без уведомления или нарушает процедуру увольнения, работник имеет право на выплату компенсации за увольнение без уведомления. Компенсация должна быть рассчитана в соответствии с правилами и руководством для определения размера компенсации.

7. Выплата соответствующих отсидок сверхуволнительной работы

Если работник был вынужден работать сверхурочно, работодатель обязан выплатить ему соответствующие отсидки сверхурочной работы. Размер компенсации за сверхурочную работу должен быть рассчитан в соответствии с правилами и руководством на предприятии.

8. Выплата отступного (если предусмотрено законодательством)

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством или трудовым договором, работодатель может быть обязан выплатить работнику отступное при увольнении. Условия и размер отступного должны быть согласованы между работником и работодателем.

9. Возмещение убытков, причиненных работнику

Если работникам были причинены убытки в результате нарушения правил и условий труда, работодатель обязан возместить эти убытки. Размер возмещения должен быть тщательно оценен и согласован между сторонами.

В зависимости от законов и политик предприятия, работодатель может предоставить работнику единовременное пособие или компенсацию при увольнении. Такие выплаты должны быть согласованы и рассчитаны в соответствии с установленными правилами и политиками.

Таблица: Основные виды выплат при увольнении

Вид выплаты
Описание

Зарплата и неиспользованный отпуск
Выплата оставшейся зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный учебный отпуск
Выплата компенсации за неиспользованный учебный отпуск
Выплата пособия по безработице
Выплата пособия по безработице от государственной социальной службы занятости
Компенсация за неиспользованные личные дни
Выплата компенсации за неиспользованные личные дни
Компенсация за неиспользованные больничные дни
Выплата компенсации за неиспользованные больничные дни
Выплата компенсации за увольнение без уведомления
Компенсация за увольнение без уведомления
Выплата отсидок сверхурочной работы
Выплата компенсации за сверхурочную работу
Выплата отступного
Выплата отступного в соответствии с законодательством или трудовым договором
Возмещение убытков
Выплата возмещения убытков, причиненных работнику
Единовременное пособие или компенсация
Выплата единовременного пособия или компенсации в соответствии с политиками предприятия

Важно отметить, что указанные выплаты могут быть изменены или дополнены в соответствии с законодательством и политиками предприятия. Работникам следует обратиться к соответствующим организациям или юридическим консультантам для получения подробной информации о своих правах и выплатах при увольнении

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Документы

Как уже говорилось ранее, компенсация может быть получена сотрудником на основании его заявления. В нем обязательно должна быть информация:

• указание на ТК РФ, ст. 126;
• за какой период предоставляется отпуск;
• за сколько дней сотрудник хочет получить компенсационную выплату.

Если гражданин увольняется, ему сразу начисляют компенсацию за период отдыха, который он не успел использовать. Заполняется ф. Т-61, записка-расчет. Заявление не оформляется. Если же он решил не получать деньги, а побывать в отпуске и уволиться, требуется написать заявление (ст. 127 ТК РФ). Затем издают приказ по кадрам и выдают компенсацию.

Особенности «увольнительных» расчетов

Рассмотрим особенности расчетов разных видов выплат, положенных сотруднику при его уходе по собственному желанию.

Как оформить увольнение по собственному желанию в период испытательного срока?

Расчет по зарплате

При уходе работник должен получить все заработные им деньги за фактически отработанный срок.

К СВЕДЕНИЮ! Как и с обычной зарплаты, с данной выплаты работодатель удерживает положенный налог – НДФЛ.

Сумма рассчитывается исходя из оклада или тарифа. Это просто сделать, если последний отработанный месяц был полным. Если увольнение происходит после отработки неполного месяца, бухгалтерии нужно вычислить сумму, положенную к выдаче на руки. Для этого положенную сумму за полный месяц нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце, вычислив таким образом среднедневной заработок за этот период, а затем умножить полученный показатель на число дней, отработанных сотрудником по факту.

З_{неп.мес.} = О / РД х ОД

где:

• З_{неп.мес.} – зарплата, положенная за неполный отработанный месяц;
• О – оклад сотрудника;
• РД – рабочие дни в месяце расчета;
• ОД – дни, отработанные увольняющимся сотрудником.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Экономист Буслаева П.К., работавшая с окладом 40 тыс. руб./мес., решила уволиться с 24 августа 2016 года, о чем и подала соответствующее заявление 10 августа. По производственному календарю в августе 2016 года был 21 рабочий день. Получается, что Буслаева П.К. отработает в августе 16 дней. Какая сумма заработной платы ей полагается?

Рассчитаем среднедневной августовский заработок Буслаевой П.К.: 40 000 / 21 = 1904 руб. 70 коп. А теперь умножим на фактически отработанное ею время: 1904,7 х 16 = 30 476 руб. 19 коп.

Расчет за неиспользованные отпускные дни

Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день. Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.

К_отп. = Д_Г / 12 / 29,3 х Н_од

где:

• К_отп. – отпускная компенсация;
• Д_Г – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;
• Н_од – неиспользованные отпускные дни.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала. В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.

Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб. Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля. Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.

Она уже была в отпуске длительностью 28 календарных дней в августе 2021 года. Нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Начнём с подсчёта общего стажа работы:

• 15.06.2020 — 14.06.2021 — 12 месяцев;
• 15.06.2021 — 14.06.2022 — 12 месяцев;
• 15.06.2022 — 28.06.2022 — 0 месяцев, т.к.это 14 дней, что меньше половины месяца.

Итого стаж 24 месяца. За наработанный стаж полагается 56 дней отпуска (24 х 2,33). Из них 28 дней она уже отгуляла. Остаётся неиспользуемых 28 дней.

Считаем количество отработанных дней:

29,3 х 12 = 351,6 дней.

Считаем средний дневной заработок:

420000 / 351,6 = 1194,54 рублей.

Считаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск:

1194,54 рублей х 28 дней = 33447,12 рублей.

Сумма к выдаче — 29099,12 рублей за вычетом НДФЛ 13%.

В интернете представлены многочисленные онлайн-калькуляторы расчёта компенсации за неиспользованный отпуск. Они позволяют быстро и безошибочно рассчитать нужную сумму.

Как рассчитать компенсацию отпуска с помощью онлайн-калькулятора