Карточка учета материалов по форме м-17: образец и бланк в 2019 году

Карточка учета материалов по форме М-17

Карточка вида 17 используется для учета движения всех материалов, которые находятся на хранении, на складских помещениях предприятия и всех его подразделений. При этом форма, которая является установленной для организации, предполагает указание следующих данных. Соответствующая информация позволит внимательно контролировать имущество организации.

Наименование продукции.
Сорт.
Артикул.
Марка.
Размер.

Предполагается использование всех отличительных признаков, так как это позволяет внимательно анализировать выпускаемые изделия по их сортовым качествам. В каждом случае карточки 17 должны заполняться на каждый существующий номенклатурный номер товара, причем предполагается использование первичной приходной документации (форма № М-4) в день проведения процедуры.

Какими отличиями обладает процедура заполнения 17, образец которой определен законодательством РФ.

Бланк обязательно должен быть заполнен с использованием первичных приходных документов для каждого материала, причем документация должна прикладываться. Контроль организации, который является обязательным для складского имущества, должен осуществляться соответствующим лицом со склада.

Реквизиты места хранения продукции в помещениях стеллаж и номер ячейки. Норма запаса количество изделий, которое требуется для постоянного производственного процесса. Установленное число товара всегда должно находиться на складе предприятия

Срок годности указывается только если данный срок должен быть принят во внимание. Для некоторых товаров допускается прочерк

Изучая образец 17, можно понять, что в таблице нужно заполнять и другую информацию, которая позволяет узнать номер файла для документооборота организации и дату записи и операции, количество товара, участвующее в процедуре и на складе, участников проведения мероприятия.

В обязательном порядке карточка 17 должна быть подписана и обладать датой, так как только в этом случае бланк будет оформлен правильно.

Главные особенности формы складского учета материалов

Карточка, для заполнения которой используют форму М-17 – часть первичной документации. Но некоторое время назад было отменено постановление Госкомстата, согласно которому документ вообще был введён.

Как связаны складской и бухгалтерский учет?

Но предприятия могут и дальше использовать для учёта именно эту конкретную форму.Пока в действие не будет введена другая форма документации. Потому сейчас карточка имеет лишь рекомендательный характер.

Карточка нужна для учёта движений материальных ценностей внутри склада. Форму можно применять в любой экономической сфере деятельности. Ведь документ отличается межотраслевым характером.

Правила заполнения для всех остаются одинаковыми. Максимальный срок хранения самой карточки – 5 лет.

Когда и кто заполняет карточки учета?

Функция по заполнению карточки возлагается на кладовщика, ответственного за производственное помещение. Он делает запись, пока материалы поступают на склад, либо списываются с хранения. Это помогает следить за текущим положением дел.

В некоторых организациях это делают сразу после того, как заполнена карточка. Либо согласно распорядку, который устанавливается внутри предприятия.

Нужно получить ТМЦ, но сами вы не можете этого сделать и вам нужна доверенность? Тут вы найдете всю информацию.

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Книга складского учета материалов (форма М-17).

Книга складского учета материалов (Форма М-17) — учетный документ, используемый для учета материальных ценностей на складе (только по наименованиям, сортам и количеству). Контроль за учетом ценностей осуществляется материально ответственным лицом.

Ведение Книги складского учета материалов (форма М-17) осуществляет завскладом (иное материально ответственное лицо, контролирующее движение ТМЦ по складу организации). Данная книга используется вместо карточек складского учета.

Карточка складского учета также применима на складах для ведения учетных мероприятий. Карточка складского учета заводится отдельно на каждый тип ТМЦ и отражает приход, местонахождение и расход по определенной позиции.

Если на вашем предприятии учет ведется посредством карточек, вы можете купить Карточки складского учета на странице этого товара в нашем магазине. Карточка складского учета печатается по форме М-17. Тираж не ограничен.

На каждый номенклатурный номер в Книге складского учета открывается лицевой счет, для чего выделяется отдельный лист книги, записываются реквизиты (сведения берутся из карточки учета). Каждая организация может устанавливать свой порядок ведения Книги складского учета материалов (форма М-17).

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).

Графы для заполнения Книги складского учета материалов, форма № М-17. 1. Дата записи 2. Дата и номер документа 3. Порядковый номер записи 4. От кого получено и кому отпущено 5. Приход 6. Расход 7. Контроль (подпись и дата)

Как и прочие документы учета, Книга складского учета требует прошивки. Обычно перед прошивкой нумеруются все листы книги, с помощью специальной нити изделие прошивается и на последней странице края нити скрепляются спецпечатью предприятия.

Точный учет всех материалов, ценностей, товаров или ресурсов сохраняющихся на складе или проходящих через него имеет чрезвычайную важность для складского хозяйства. Журналы для складов, которые вы можете купить в нашем магазине, предназначаются для ведения учетных мероприятий, фиксации состояния объектов складского хозяйства, отчетности

В рамках отчетных мероприятий складские журналы с определенным интервалом предоставляются в распоряжения бухгалтеров, где используются в целях бухгалтерского учета организации.

Большинство журналов для складских хозяйств документы унифицированных форм. Такие формы утверждаются различными законодательными актами и не могут быть произвольно изменены. Изготавливая такие документы специалисты типографии Сити Бланк строго соблюдают требования регламента.

Купить журнал для склада можно в двух вариантах обложки мягкий картон и твердый переплет. Для этого установите нужный параметр в окошке характеристик переплета. Аналогично из списка можно выбрать количество листов в изделии.

Некоторые классы ресурсов, сохраняющиеся на складах требуют соблюдения более строгих правил учета. Журналы для учета такого вида ценностей обязательно должны прошиваться и опечатываться. Опечатать и прошнуровать ваш складской журнал можно в нашей типографии. Выбирайте данную опцию в свойствах товара.

Вам нужен индивидуальный журнал, которого вы не нашли в нашем каталоге? Специалисты нашей типографии изготовят документ учитывающий все особенности организации учета на вашем предприятии.

+7 (495) 651 — -07-08 +7 (495) 620 — -49-48 +7 (495) 641 — -74-56

2010- ООО Сити Бланк — полиграфические услуги, печать журналов и бланков, полиграфический дизайн, изготовление информационных стендов, схем строповки, планов эвакуации, бланков удостоверений, печать чертежей, печать на футболках, печать плакатов по охране труда, печать плакатов по технике безопасности, изготовление печатей и штампов, знаков безопасности, предупреждающих знаков, запрещающих знаков, наклеек на авто, интерьерных наклеек, наклеек на телефон, наклеек на ноутбук и др.

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом.
Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта.
AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов.
В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Эволюция не стоит на месте — новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима — автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ «на лету» для выбранных реквизитов. (Обновление от 09.04.2024, версия 9.9 — 9.10)

14400 руб.

503

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
лица, отпустившие и принявшие товар;
сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Порядок заполнения граф документа

Документ должен быть заполнен чисто, нельзя, чтобы какие-то места были затерты. Если есть ошибки, их можно исправлять, но каждое исправление заверяется подписью ответственного за склад лица и росписью работника, получившего материал по исправленной записи.

Заполнение ведется по каждому сорту или виду. Записи делаются на основании документов, фиксирующих приход и расход на складе, отражаются данные этих документов. Все акты или ордера также отражаются в карточке, они прилагаются к ней для подтверждения.

Отдельные карточки заводятся на каждую категорию предметов (например, доски, цемент, гвозди). После каждой операции кладовщик ставит свою роспись.

Записи делаются не только, когда материалы, сырье или товары прибывают или убывают, но и в случае перемещения, учитывая, что подробно указывается и местонахождение предметов (полки, затем ячейки). Все карточки подлежат нумерации, желательно их прошивать, так проще вести контроль и отыскивать нужные сведения за прошлое время. Вопросы формирования архива решаются самостоятельно в каждой организации.

В разделе «название организации» детально переписываются данные из Устава или учредительных документов. Ставится код ОКПО (регистрационный номер в государственном реестре).

Заполнение граф происходит при наличии соответствующего материала. Если склад не входит в отдельное подразделение, ставится прочерк и т. д.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа

В первой таблице показывается:

структурное подразделение;
вид деятельности – берется из классификатора ОКВЭД;
конкретное место хранения – склад, стеллаж и ячейка;
марка, сорт, профиль – данные переписываются из прилагаемых документов;
размер, номенклатурный номер. Данные по размеру исчисляются на основе общегосударственного классификатора единиц измерения, номенклатурный номер берется также из классификатора, или разрабатывается своя система;
единицы измерения;
норма запаса – рекомендуется вписывать объемы, необходимые для нормального функционирования предприятия;
цена – вписывается из сопроводительной документации;
срок годности и наименование поставщика.

Вторая таблица аналогична первой, заполняется, если имеется драгоценный материал или камень или материалы его содержащие, обычно на них заводятся паспорта, данные которых указываются в карточке.

Третья таблица показывает процесс расходования и поступления на склад:

Дата отпуска товара или его поступления.
На основании каких документов.
Кто получатель или передающее лицо.
Учетная единица выпуска (отражается товар или услуга, на реализацию которой выданы материалы, отражаются количественные или иные характеристики).
Приход, расход, остаток материалов.
Последняя графа остается для росписи ответственного лица.

Подпись ответственного ставится и внизу документа с расшифровкой (ФИО полностью). Под ней ставится дата сдачи карточки в бухгалтерию.

М 17 бланк — основа эффективного управления запасами и складом

Складской учет материалов осуществляется при помощи М 17 бланка, который представляет собой специальную карточку с определенными полями для заполнения. Каждой позиции материала соответствует отдельная карточка, на которой указываются все необходимые данные для учета.

В М 17 бланке указывается информация о названии и характеристиках материала, его количестве, единице измерения, стоимости и прочих данных. Также в бланке может быть указана информация о поставщике и дате получения материала на склад.

Заполнение М 17 бланка является важным этапом в процессе управления запасами. Правильное заполнение позволяет поддерживать актуальность информации о наличии материалов на складе, а также контролировать движение и использование материалов.

Преимущества использования М 17 бланка для учета материала:

1. Четкость и структурированность информации. М 17 бланк предоставляет удобную форму для заполнения данных о материалах, что позволяет легко прочитать и понять информацию о наличии и использовании материалов на складе.

2. Удобство контроля. Благодаря заполненным М 17 бланкам возможно легко контролировать оборот материалов на складе, а также определить источники потерь или недостачи.

3. Ускорение процессов учета. Использование М 17 бланка позволяет сократить время на проведение инвентаризации материалов и пересчета запасов, так как все необходимые данные уже содержатся на карточках.

В итоге, М 17 бланк представляет собой важный инструмент для эффективного управления запасами и складским процессом. Его использование позволяет контролировать движение материалов, поддерживать актуальность данных о наличии и использовании материалов на складе, а также ускорить процессы учета и инвентаризации.

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Все договоры
Все бланки

Авторский договор, авторский заказ
Агентский, субагентский договор и соглашение
Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
Брачный договор, контракт, семья
Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
Договор возмездного оказания услуг
Договор гарантии и гарантийного обслуживания
Договор дарения, пожертвования
Договор доверительного управления
Договор займа, беспроцентного займа
Договор задатка, аванса
Договор залога недвижимости, имущества, прав
Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
Договор концессии, франчайзинга
Договор купли-продажи товара, имущества, акций
Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
Лицензионный, сублицензионный договор
Договор мены, бартера, обмена
Договор найма, поднайма жилого помещения
Договор на выполнение работ, оказание услуг
Договор обучения, стажировки, переподготовки
Договор перевода долга
Договор подряда, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки товара, продукции, оборудования
Договор представительства: юридического, коммерческого
Договор о совместной деятельности
Договор страхования, перестрахования
Договор уступки требований, договор цессии
Договор хранения товара, имущества
Трудовой договор, контракт, соглашение
Удостоверительная надпись
Прочие договора

Акт
Анкета
Аренда
Белстат
Бухучет
Бюджет
Ведомость
Госкомимущество
Доверенность
Должностная инструкция
Жалоба
ЖКХ
Журнал
Зарплата
Заявление
Здравоохранение
Инструкция
Исковое заявление
Контракт
Минздрав
Минтранс
Минюст
МЧС
Отчет
Отчетность
Положение
Приказ
Протокол
Рабочая инструкция
Расписка
Совмин
Соглашение
Справка
Труд
Уведомление
Устав
Форма
Ходатайство
Экономика
Юрлицо

М-17. Карточка учета материалов

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте и Фейсбуке. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Данная форма применяется для учета движения материалов, находящихся на хранении на складах организации и её подразделений, по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам (сортовой учет).

Карточки учета материалов заполняются на каждый номенклатурный номер материалов на основании первичных приходных документов (форма № М-4) в день совершения операции. Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами

Как правильно заполнить карточку М-17

Данная форма заполняется на основании первичных приходных документов для каждого номенклатурного номера материала в день совершения операции. Все первичные документы по приходу и расходу материалов прилагаются к карточке М-17. Учёт приходов, расходов и остатков материалов на складе ведётся заведующим складом или кладовщиком.

Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

В графе «Норма запаса» указывается количество материала, которое необходимо для бесперебойного производства. Это количество материала всегда должно присутствовать на складе.

Графа «Срок годности» заполняется для материалов, для которых важно учитывать этот такой срок, например для шпаклёвок, лаков и т.п. Для прочих материалов в этом поле ставится прочерк

При приходе или расходе материалов в основной таблице карточки заполняется:

— дата записи – это дата совершения операции прихода или расхода;

— номер документа и номер по порядку – указывается номер документа, на основании которого был оприходован или отпущен материал, также указывается порядковый номер этого документа в карточке;

— от кого получено или кому отпущено – в этой графе указываются наименования организаций или подразделений, от кого получены или кому отпущены материалы;

— учетная единица выпуска продукции (работ, услуг) – указывается наименование продукции, для производства которой отпускаются материалы, а также её учётная единица (штука, килограмм и т.д.);

— приход – указывается количество материалов, поступивших на склад;

— расход – указывается количество материалов, отпущенных со склада;

— остаток – в этой графе указывается остаток материала после совершения каждой операции – прихода или расхода;

— подпись, дата – в этой графе напротив каждой операции кладовщик ставит свою подпись и указывает дату подписания.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Автоматическое ведение Книги учета доходов и расходов

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Важность четкого и правильного заполнения формы М17

Корректное заполнение формы М17 помогает обеспечить точность данных о товарах на складе. Это позволяет управляющему персоналу получать достоверную информацию о наличии товаров, их количестве, местоположении и других важных деталях. Точность данных в форме М17 позволяет минимизировать возможные ошибки и упущения при учете товаров, что в свою очередь способствует более эффективной работе склада.

Важность правильного заполнения формы М17 также связана с необходимостью следования требованиям законодательства. Товары на складе могут быть предметом налогообложения, поэтому корректное заполнение формы М17 помогает избежать штрафов и проблем с налоговыми органами

Кроме того, форма М17 может использоваться при проведении инвентаризации, и неправильное заполнение может вызвать затруднения при проведении проверок и аудитов.

Приведем несколько примеров, почему правильное заполнение формы М17 так важно:

Помогает контролировать наличие и движение товаров на складе;
Снижает риск потерь и кражи товаров;
Упрощает аудит и инвентаризацию;
Помогает осуществлять планирование закупок и управление запасами;
Снижает сроки и затраты на поиск и перемещение товаров;
Повышает эффективность работы склада и учетных процессов.

Таким образом, постоянная забота о четком и правильном заполнении формы М17 является неотъемлемой частью эффективного управления складом. Это способствует точности учета товаров, соответствию требованиям законодательства и облегчает проведение инвентаризаций. Необходимо обучать персонал правильному заполнению этой формы и проводить ее проверку для минимизации возможных ошибок и проблем в складском учете.

Карточка складского учета материалов по форме М-12

Форма № М-12 утверждена Приказом №193. Документ-карточка 12 требуется для учета движения материалов на складских помещениях по сорту, виду, размеру. Данный бланк соответствует последним стандартам законодательства РФ, потому форма 12 используется все чаще. В обязательном порядке для правильного заполнения используются приходно-расходные документы, которые должны прикладываться к карточке. Нужно отметить, что бланк 12 заполняется только в день проведения операции по товару.

В то же время нужно помнить о том, что каждая компания должна самостоятельно решать важные вопросы для успешного ведения контроля за складским имуществом.

Определяется учетная политика фирмы. Нужно отметить, что форма 12 является наиболее актуальной.
Разрабатывается система и вид внутрихозяйственного учета имущества, ведения отчетной документации. В обязательном порядке государственно утвержденный образец каждого используемого документа должен использоваться, причем бланк нужно заполнять в соответствии со всеми требованиями, так как это позволит легально вести предпринимательскую деятельность.
Утверждает правила документооборота, а также последующей обработки информации, системы для анализа за продукцией.

Утвержденные правила ведения документооборота должны быть подтверждены соответствующими документами предприятия.

Карточка ф. 0504041 (количественно-суммового учета материальных ценностей)

Чтобы обеспечить аналитический учет отдельных категорий активов (перечень таковых будет представлен ниже), государственные структуры применяют карточку количественно-суммового учета. Форма 0504041 утверждена Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 № 52н. Заполнение карточки осуществляется сотрудником бухгалтерии.

В каком порядке заполняется карточка учета МЦ в течение периода

Бухгалтеру, в обязанности которого входит заполнение карточек учета материальных ценностей, необходимо ознакомиться с порядком их формирования:

Остаток подлежит переносу на начало года.
На основании данных из первичных документов производится внесение в карточку сведений по движению актива на протяжении всего периода.
Когда период заканчивается, выводится остаток.

Какие активы учреждения могут быть учтены в карточке учета МЦ

Карточка может быть использована как для учета собственных активов учреждения, так и для активов, учитываемых за балансом:

ОС (основных средств);
товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении учреждения;
различных материалов, в том числе в качестве давальческого сырья;
активов, которые были взяты в аренду;
находящихся на хранении или в безвозмездном пользовании активов;
основных средств и материально-производственных запасов, находящихся в пути;
материалов, использованных при изготовлении экспериментальных устройств;
наград, кубков, призов и других переходящих знаков заслуг;
деталей и запасных частей, которые были установлены на транспортные средств взамен тех, что вышли из строя.

Как заполнять карточку по форме 0504041

Чтобы правильно заполнить карточку учета материальных ценностей, необходимо придерживаться следующих правил:

Столбец “Дебет” предназначен для перечисления в нем поступлений.
В столбце “Кредит” должны быть указаны выбытия.
Сведения вносятся в рублях и в единицах измерения.
В обязательном порядке прописывается дата списания (прогнозируемого) и сведения о допустимом времени эксплуатации.
Отдельные карточки составляются по каждой характеристике

Для отдельных разновидностей МЦ принимается во внимание следующая аналитика:

№	Виды МЦ	Характеристики
1	Давальческое сырье и материалы	Заказчик, вид, сорт материалов, место нахождения
2	Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении	Собственник
3	Нефинансовые активы, находящиеся в пути	Поставщик
4	Материальные ценности, взятые в аренду	Инвентарный номер арендодателя

Карточка учета ф. 0504041 (бланк, образец)

Чтобы скачать бланк карточки для учета материальных ценностей по форме 0504041, перейдите по следующей → ссылке.

Нажмите на → ссылку, чтобы ознакомиться с образцом заполнения карточки учета материальных ценностей по форме 0504041.

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е

отдельно приход и отпуск.
Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом

Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

Преимущества скачивания бесплатного образца бланка М17

Скачивание бесплатного образца бланка М17 предлагает ряд преимуществ:

1.	Бесплатность	Скачивая образец бланка М17 бесплатно, вы экономите деньги, которые можно потратить на другие нужды вашей организации.
2.	Доступность	Образец бланка М17 всегда доступен для скачивания, а значит вы можете получить его в любое удобное для вас время.
3.	Удобство использования	Скачанный образец бланка М17 можно легко заполнить, сохранить на компьютере и распечатать при необходимости. Это обеспечивает удобство использования и сохраняет время.
4.	Правильное заполнение	Скачивая образец бланка М17, вы можете увидеть правильный пример заполнения формы, что поможет избежать ошибок и сделать учет материала более точным и надежным.
5.	Профессиональный вид	Скачиваемый образец бланка М17 обычно имеет профессиональный дизайн и внешний вид, что придает серьезность документу и делает его более удобным для использования.

В итоге, скачивание бесплатного образца бланка М17 является выгодным выбором для всех, кто занимается складским учетом материала. Это позволяет сэкономить деньги, время и обеспечивает правильное заполнение и профессиональный вид документу.

Исключения для бюджетных организаций

К бюджетным организациям, таким как государственные учреждения, образовательные учреждения и учреждения здравоохранения, предъявляются особые требования к ведению бухгалтерского учета, установленные Министерством финансов РФ. Эти требования направлены на обеспечение прозрачности, достоверности и подотчетности финансовой отчетности в государственном секторе.

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н устанавливает правила применения первичных учетных документов в бюджетных организациях. Эти документы служат основой для отражения финансовых операций и учета материальных ценностей в этих организациях.

В отличие от коммерческих предприятий, бюджетные организации придерживаются стандартизированного подхода к документообороту. Первичные учетные документы, используемые в этих организациях, имеют код по ОКУД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), что позволяет обеспечить последовательность и единообразие в государственном секторе.

Несмотря на то что эти документы содержат информацию о товарах, продукции и запасах, аналогичную той, что используется коммерческими организациями, существуют явные различия в параметрах, связанных с учетной стоимостью и другими деталями. Эти различия отражают уникальные финансовые и операционные характеристики бюджетных организаций и их приверженность государственным нормам и стандартам отчетности.

Заключение

Действия вроде уценки по причине морального старения и износа оформляются не в карточках, а специальными актами. Об этом говорят правила складского учёта на любых предприятиях. Такие акты подписываются и оформляются в количестве двух экземпляров.

При заполнении самих карточек недопустимо наличие исправлений. Неправильную запись просто зачёркивают, если произошла ошибка. Сверху пишут новую информацию, правильную. Далее ответственное за хранение лицо ставит свою подпись.

На предприятии такие документы хранятся максимум до 5 лет.

Для регистрации движения материальных ценностей так же можно использовать специальные книги. Их тоже часто заполняют по форме М-17. Но книги всегда нумеруются и шнуруются, вне зависимости от объёма заполняемых данных.

Хотите понять, что такое кассовый ордер? Статья Что такое приходный кассовый ордер и как его заполнить: 7 ключевых принципов вам поможет.

Документ опечатывается, заверяется главным бухгалтером. Либо другим лицом, у которого есть соответствующая компетенция. Книги тоже необходимо регистрировать в бухгалтерской службе, как и сами карточки.

Отдельно в карточках или книгах пишут о проверках, которые проведены успешно. Обязательно указать на должность лица, которое отвечало за процедуру. Количество пронумерованных страниц ставят на последней из них.

Главный бухгалтер заверяет такие документы своей подписью, пишет о времени, когда началось ведение. Для российских компаний такие формы – отличное решение, позволяющее оптимизировать складской учёт.

Как вести складской учет в 1С – узнайте в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=JRmIA3s4JS8