Правила заполнения анкеты по форме №4

Этап 2 Ознакомление с законодательством о государственной тайне

В Законе о гостайне и инструкции не уточнен момент ознакомления гражданина с законодательством о государственной тайне, с его обязательствами и ответственностью в этой сфере. Определен только документ, где фиксируется такое ознакомление, — п. 19 анкеты.

Очевидно, что ознакомление должно быть произведено при представлении документов для прохождения допуска к государственной тайне и оформлении анкеты. Цель ознакомления: принятие обоснованного решения работником (претендентом на работу) о возможности выполнения обязанностей, связанных с допуском к государственной тайне.

Этап 1 Представление документов

В соответствии с ч. 2 ст. 65 тк РФ в отдельных случаях с учетом специфики работы тк РФ, иными федеральными законами, указами президента РФ и постановлениями правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В Законе о гостайне перечень документов, необходимых для оформления допуска, не предусмотрен.

Согласно п. 28 инструкции претендент на доступ к государственной тайне обязан представить:

1. Собственноручно заполненную анкету (приложение 1

). Анкета должна быть подписана работником кадрового подразделения и заверена печатью организации или кадрового подразделения.

Информация, указываемая в анкете, включает в себя:

а) сведения о самом претенденте на допуск;

б) сведения о близких родственниках;

в) отметку об ознакомлении с законодательством о государственной тайне, согласие на проверочные мероприятия.

Какие сведения о близких родственниках указываются в анкете?

Под близкими родственниками в Инструкции понимаются жена/муж, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. В случае изменения близкими родственниками фамилии, имени или отчества в анкете также указываются прежняя фамилия, имя или отчество. В анкете указываются сведения о проживании близких родственников за границей и периоды такого проживания. В пункте 3 анкеты поставлен вопрос о судимости близких родственников с указанием времени и основания судимости, хотя наличие судимости у близких родственников не является основанием для отказа в допуске.

В анкете указывается, что претендент ознакомлен с законодательством о государственной тайне и ответственностью за его нарушение. Также претендент ставится в известность о негативных правовых последствиях за представление заведомо ложных данных в анкете.

Процесс получения разрешения на использование секретных данных, утвержден законом РФ «О государственной тайне» (последняя редакция 29.07.2018), а также Инструкцией «О порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации» к государственной тайне» No63 (редакция от 29.12.2016).

Запрос на безвозмездное приобретение допуска оформляется на предприятии, предоставившем вакантную должность с необходимостью использования гос. тайны. Проверка кандидатов реализуется территориальными органами безопасности по месту нахождения организаций или их подразделений. Если при проверке гражданина органы безопасности обнаружат несоответствие законодательству указанных в анкете данных, в допуске имеют право отказать. Законом предусмотрены следующие основания для запрета к использованию секретной информации:

• недееспособность или ограниченная дееспособность
• судебные разбирательства или следственные мероприятия, проводимые в результате совершения гражданином тяжких преступлений или совершения действий, направленных на причинение вреда государству.
• наличие судимости по вышеуказанным преступлениям;
• медицинские ограничения для обладания сведениями, представляющими собой государственную тайну;
• обнаружены близкие родственники или сам гражданин проживает в другом государстве;
• если человек, претендующий на применение секретной информации с целью исполнения своих должностных обязанностей, имеет второе гражданство
• если соискатель ранее создавал ситуации, причиняющие угрозу безопасности Российской Федерации;
• если в предоставленной анкете обнаружена ложная информация.

Согласно законодательству, кандидатом предоставляется пакет документов, в который входят:

• лист анкеты на допуск к государственной тайне;
• удостоверение личности, а также документы, подтверждающие данные анкеты (трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельства о заключении/расторжении брака, свидетельство о рождении и др.);
• медицинское заключение, разрешающее заявителю получить доступ к государственной тайне. Затем отдел кадров предприятия подготавливает дополнительную информацию и передает в проверяющие органы:
• письмо-обоснование, в котором объясняется необходимость гражданина использовать сведения, являющиеся гос. тайной;
• анкета (заполняется не ранее 1 месяца до момента отправления материалов в территориальное отделение ФСБ);
• карточка, зарегистрированная в журнале учета карточек на доступ граждан к секретной информации;
• на кандидата и его близких родственников оформляются специальные списки, оформление которых производится по форме, утвержденной законодательством.

https://youtube.com/watch?v=GxcH3jyn8NE

Заполнение анкеты на гостайну. Образец заполнения анкеты в фсб

Привлечение сотрудника к выполнению функций, предполагающих работу с секретной информацией, невозможно без оформления на него допуска к гостайне (обоснование – правительственное Постановление от 06.02.2010 г. № 63).

Принятие решения о допуске или недопуске физического лица к сведениям, составляющим гостайну, производят в том числе на основе анкеты формы 4. Образец заполнения этого бланка регламентирован указанным Постановлением № 63.

Пример анкеты – в конце этой статьи.

Правила допуска к секретной информации

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

• особенности развития военной инфраструктуры;
• ведения внешней политики;
• результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.

Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации.

Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Специфика анкеты

Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:

• документ заполняют от руки;
• ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
• обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.

Документ заполняют максимум за 1 месяц до предполагаемой даты его направления на проверку.

Данные, внесенные в бланк, подтверждают печатью предприятия. Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.

В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:

• персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
• имел ли место факт смены фамилии;
• уровень образования;
• владение иностранными языками;
• наличие судимости;
• данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
• иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
• госнаграды;
• информация о родственниках, в т. ч. данные по пребыванию членов семьи в других государствах;
• периоды и цель визита заявителя в другие страны.

Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции , утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Форма 4: бланк и образец заполнения

Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.

Скачать бланк формы 4 в Word можно .

Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.

Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (

образец заполнения анкеты

размер шрифта № 15

Возможные ограничения и последствия при получении справки вместо военного билета

Возникновение возможных проблем при получении справки вместо военного билета во многом зависит от личных планов гражданина. Если же человек оформляется в частное учреждение, то отдел кадров может не потребовать предъявления документов о прохождении воинской службы.

При этом предоставление такой справки не должно являться препятствием для устройства на работу соответствующего лица, но все же преимуществом считается наличие военного билета с указанием категории пригодности и информации о прохождении армейской службы.

Ограничения могут возникнуть при устройстве на работу в государственные и силовые структуры:

• Устройство на работу в полицию, организации, подчиняющиеся МЧС и ФСБ;
• Запрет баллотирования в городскую или Государственную думу;
• При принятии на работу гражданина с такой справкой и выявления этого факта после трудоустройства руководство вынуждено будет уволить данного сотрудника.

Получение справки вместо военного билета может повлиять только на процесс трудоустройства, а в целом обладатель документа не ущемляется в каких-либо других правах (управление транспортным средством, выезд за границу).

Информация в документе

В анкету обязательно включаются следующие данные:

• личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
• информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
• владение разными иностранными языками;
• данные о полученном образовании;
• сведения о наличии судимости в прошлом;
• имеющиеся государственные награды;
• информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
• перечисляются все прошлые места работы гражданина;
• приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
• указываются периоды и причины посещения других стран.

Анкета на гостайну форма 4 образец заполнения

Паспорт (номер, серия, кем и ¦ ¦ ¦ когда выдан). ¦ ¦ +————————————+————————————+ ¦5. Имеете ли Вы заграничный паспорт¦ ¦ ¦ (номер, серия, кем и когда ¦ ¦ ¦ выдан).

Семейное положение (если ¦ ¦ ¦ вступали в брак, то укажите, ¦ ¦ ¦ с кем, когда и где, в случае ¦ ¦ ¦ развода — когда развелись).

Многих при заполнении анкеты волнует вопрос, кого считать близкими родственниками?

Инструкция о допуске к гостайне понимает под ними родителей/ усыновителей, детей/усыновленных, родных братьев и сестёр, а также сводных братьев и сестер.

Чтобы не получить отказ в допуске в связи с сообщением недостоверных данных (а это примерно 50% всех случаев отказа), мы рекомендуем перед заполнением анкеты на допуск к гостайне заранее уточнить следующую информацию:

1. место работы близких родственников (в анкете необходимо указывать полное название организаций и должностей).
2. сведения о своих предыдущих местах работы, т.к. необходимо точно указывать название организации, адреса, а также ведомственную принадлежность;

Анкета на допуск к государственной тайне

Защиты раскрытия или утраты закона и порядка может нанести ущерб суверенитету, конституционным рамкам или политическим и экономическим интересам страны

Уровень секретности — категория, которая означает важность информации, возможный вред, причиненный ее раскрытием или потерей, степень ограничений, налагаемых на ее доступность, и уровень государственной защиты, применимой к информации

Система защиты государственной тайны — средства и методы защиты секретности, используемые государственными органами, ответственными за защиту государственной тайны, а также меры, принятые для тех же целей.

Классификация как секретная — ограничения, налагаемые на доступ и распространение информации, содержащей государственную тайну, как это определено настоящим Законом. Рассекречивание — устранение ограничений, налагаемых на доступ и распространение информации, содержащей государственную тайну, как это определено настоящим Законом.

Анкета на гостайну форма 4: образец заполнения

Если на предыдущем месте работы кандидат уже проходил процедуру допуска, то ее можно не повторять. Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Образец заполнения анкеты по форме 4

Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см.

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.Документ заполняют максимум за 1 месяц до предполагаемой даты его направления на проверку.Данные, внесенные в бланк, подтверждают печатью предприятия.

Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.В анкете приводят следующие сведения

Постановление Правительства РФ от 6 февраля 2010 г

N 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (с изменениями и дополнениями)

N 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 43, ст.

3269); По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного следует читать как «8 августа 2003» Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2004 г. N 637

«О внесении изменений в Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 47, ст.

Порядок подачи документов

образец заполнения анкеты

размер шрифта № 15

 о претенденте на должность судьи

Место

для

фотографии

размер шрифта № 14

1. I.     Биографические данные:

размер шрифта № 12                                                        размер шрифта № 13

15. Сведения о родственниках и свойственниках(супруг (супруга), родители, дети, родные братья и сестры,а также родители, дети, родные братья и сестры супругов)
Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Дата и место рождения	Место работы или учебы (наименование и адрес организации), должность	Домашний адрес (почтовый индекс, адрес регистрации и фактического проживания)
Супруг	РябовРоманИванович	01.01.1966 годарождения, уроженец                   г. Аксая Ростовской области	Индивидуальный предприниматель «Рябов Р.И.»                  г. Ростова-на-Дону,   Юридический адрес:                     г. Ростов-на-Дону, ул. Жмайлова, д. 1, фактический адрес: г. Ростов-на-Дону, площадь Круговая, д. 5	зарегистрирован и проживает: 344021, хутор Маныч Сальского района Ростовской области,ул. Ленина, д. 5
Сын	РябовИгорьРоманович	02.02.2009 года рождения, уроженец                  г. Аксая Ростовской области	иждивенец(или учащийся  3 класса средней школы № 2г. Сальска Ростовской области,адрес:                                 г. Сальск, Ростовской области,                        ул.  Петра, д. 6	зарегистрирован и проживает: 344021, хутор Маныч Сальского района Ростовской области,ул. Ленина, д. 5
Отец	ПетровИванИванович	01.01.1960 годарождения, уроженец хутора Маныч Сальского района Ростовской области	не работает, трудоустраивается, последнее место работы – инженер Общества с ограниченной ответственностью «Красный свет»г. Миллерово Ростовской области,адрес:                                г. Миллерово Ростовской области,ул. Ларина, д. 5	зарегистрирован и проживает: 344021, хутор Маныч Сальского района Ростовской области,ул. Ленина, д. 5
Мать	Петрова (Сидорова, Огорелова) АннаЕгоровна	11.08.1900 года рождения, уроженка села Грушевка Семенского района Юрской области	пенсионерка, последнее место работы – доярка совхоза «Заря»                           г. Азова Ростовской области,адрес                                    г. Миллерово Ростовской области,ул. Ларина, д. 5	зарегистрирована и проживает: 344021, хутор Маныч, Сальского района Ростовской области,ул. Ленина, д. 5
Сестра	Егорова (Петрова) Наталья Ивановна	17.09.1980 года рождения, уроженка хутора Маныч Сальского района Ростовской области	домохозяйка,ранее не работала	зарегистрирована и проживает: 356365,                г. Нижний Новгород,ул. Котелько, д. 10, кв. 1
Внук	Петров Николай Иванович

Анкета (форма 4): образец заполнения

Актуально на: 2 февраля 2018 г.

Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).

Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).

Этап 5 Оформление допуска к государственной тайне

Работники кадровых подразделений принимают непосредственное участие в подготовке материалов для оформления допуска к государственной тайне. С этой целью на них возлагаются следующие правомочия:

• Ознакомить гражданина, оформляемого на допуск к государственной тайне, с нормами законодательства РФ о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение таких норм;
• Сверять сведения, указанные гражданином в анкете, со сведениями, содержащимися в представленных документах;
• Уточнить при необходимости отдельные сведения, указанные в анкете;
• Довести до гражданина, оформляемого на допуск к государственной тайне, обязательства перед государством о соблюдении требований законодательства РФ о государственной тайне.

Работники кадровых служб должны подробно разъяснить гражданину нормы действующего законодательства, связанные с защитой государственной тайны, ознакомить его с нормами, предусматривающими ответственность за разглашение государственной тайны

Особое внимание следует уделить тому обстоятельству, что прекращение допуска к государственной тайне не влечет прекращения обязательств по защите государственной тайны. Также необходимо разъяснить ограничения, связанные с допуском

Прежде чем поставить свою подпись и печать на анкете, следует сверить ее данные с документами проверяемого лица.

Остальную работу, связанную с допуском к государственной тайне, выполняют режимно-секретные подразделения, наличие которых является условием получения лицензии на осуществление работ с государственной тайной.

Что собой представляет анкета на госслужбу

Форма анкеты, предоставляемой в числе прочих документов при поступлении на государственную службу, утверждена распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26 мая 2005 года. Эта же форма анкеты используется при поступлении гражданина на муниципальную службу, при участии в работе избирательной комиссии.

Анкета на госслужбу выглядит следующим образом.

• Вверху посередине слово «Анкета», под ним напоминание: «заполняется собственноручно».
• В правом верхнем углу место для фотографии.
• Далее, идет основная часть анкеты, которая выглядит как таблица из двух колонок. В левой колонке описана запрашиваемая информация о соискателе, в правой колонке необходимо эти сведения записать. Графа в таблице 10.
• Под таблицей располагается 11-й пункт, в котором нужно указать информацию о трудовой деятельности, включая годы учебы. Расписать свою трудовую деятельность следует в предлагаемой ниже таблице – с указанием годов поступления (на работу или учебу) и ухода, занимаемой должности, наименования организации и адреса.
• Ниже располагаются пункты с 12-го по 23-й, предполагающие предоставление данных о родственниках, воинской обязанности, посещении заграницы и других.
• Под информацией о кандидате ставится дата заполнения и личная подпись соискателя. Еще ниже проставляется дата принятия анкеты, подпись работника отдела кадров. Между датами заполнения анкеты и принятия – место для печати учреждения.

Порядок вступления в Палату

Для выполнения действий по отбору и вступлению в палату кандидатов, представляющих различные организации, которые были признаны Президентом РФ. Объединения проводят организационные собрания на которых принимаются заявления к объединениям, для того, чтобы получить право представить своих кандидатов на членство в общественную палату нового созыва. Эти обращения размещаются в интернете на странице Палаты.

Для проведения действий по получению членства в Палате, организовывается специальной состав из региональных представителей, которые:

1. Занимаются приемом документов и запросов от групп, представляющих регионы;
2. Осуществляют проверочные действия по соответствию положений, относительно ФЗ. Составляют списки граждан, которые претендуют на членство в Палате.
3. Для этого проводится конкурс. Дополнительно может быть составлена анкета участника конкурса.
4. Организовывают и проводят совещания по приему в члены Общественной Палаты представителей от организации в регионах.
5. По числу Федеральных округов, а их 8, создают специальные объединения, обязанность которых, курировать и организовывать подготовительный процесс совещаний в субъектах РФ и в округах. Помогают их проводить. Утверждают оптимальную численность инициативных групп, в которые положено входить от 5 членов. Они назначаются руководителем. Для всех этих действий существуют утвержденные шаблоны действий.

Образец заполнения анкеты форма 4 для допуска к гостайне — ЗаконоСфера

— Организация бизнеса — Закон и право — Анкета на гостайну форма 4: образец заполнения

Статус гостайны присваивают информации, которая представляет для государственной безопасности повышенную важность. Ее несанкционированное распространение может привести к негативным последствиям

Поэтому для защиты своих секретов любая страна использует разнообразные методы и меры

Поэтому для защиты своих секретов любая страна использует разнообразные методы и меры

Ее несанкционированное распространение может привести к негативным последствиям. Поэтому для защиты своих секретов любая страна использует разнообразные методы и меры.

Одной из самых действенных мер является строгая процедура допуска человека к работе или ознакомлению с гостайной.

Допуск к государственной тайне

Для того чтобы доверить сотруднику информацию, находящуюся под особой охраной, его предварительно проверяют. Начальным этапом доступа к госсекретам становится ознакомление с различными инструкциями по работе с такими данными и предоставление детальных сведений о себе. Нужно подготовить пакет документов, куда входят:

• удостоверение личности;
• военный билет (при наличии);
• свидетельства о браке и рождении детей (при наличии);
• иные документы подтверждающие родственные связи;
• бумаги, подтверждающие уровень образования и официальный стаж работы;
• справки об отсутствии судимостей и медицинских противопоказаний;
• иные документы, относящиеся к различным изменениям социального статуса и т. д.

Полный перечень необходимых документов подскажут в кадровом подразделении.

Затем кандидат на допуск собственноручно заполняет анкету определенного образца и дает согласие на проведение проверки его личности и родственных связей. После ее успешного прохождения, режимное подразделение оформляет допуск к гостайне соответствующего уровня.

Если на предыдущем месте работы кандидат уже проходил процедуру допуска, то ее можно не повторять.

Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Во всех остальных ситуациях можно запросить оформленный у предыдущего нанимателя допуск.

Анкета на допуск к государственной тайне

После того, как собран необходимый пакет документов, кандидат заполняет в кадровом подразделении анкету на допуск к гостайне определенного образца. Сведения в нее вносятся вручную и касаются не только самого потенциального работника, но и ближайшего его окружения — дети, родители (опекуны), братья, сестры и супруги (в том числе бывшие).

Анкета на гостайну утверждена централизовано (форма 4, в Постановлении Правительства РФ № 63).

Изменять ее нельзя. Если для каких-либо данных в ней недостаточно места, то дополнения выносятся на отдельный лист (для каждого пункта анкеты), где указывают номер вопроса, ответом на который они являются.

• Бланк анкеты на гостайну содержит 21 пункт и достаточно прост в заполнении.
• анкеты на гостайну форма 4.
• В нее вносят информацию о:

• самом кандидате (Ф. И. О., дата и место рождения, адрес проживания, семейный статус, гражданство и т. д.)
• его ближайших родственниках (в том числе бывших супругах);
• трудовой деятельности и образовании;
• наличии допуска к гостайне ранее;
• изменениях персональных данных (чаще всего смена фамилии);
• наличии документов, разрешающих выезд за пределы страны;
• гражданстве или ВНЖ других государств (в том числе и в прошлом);
• посещениях других стран или наличие родственников в них;
• местах проживания кандидата;
• предыдущих местах работы или занятиях предпринимательской деятельностью;
• наличии военной обязанности;
• судимостях.

Информация о родственных связях носит более сжатый характер.

Указывают Ф. И. О. (в том числе предыдущие), гражданство, проживание за пределами страны и отсутствие (наличие) судимостей и степень родства.

1. Затем кандидат подписывает анкету, чем подтверждает достоверность и полноту данных в ней, а также дает согласие на проверку.
2. Если какие-то сведения отсутствуют, например, человек устраивается на работу впервые, то в анкете не ставят прочерков, а пишут, что «данных нет» или «не изменялись».

Анкета предварительно проверяется работниками кадровой службы и режимно-секретного подразделения. Правильность ее заполнения они удостоверяют своими подписями и печатью организации.

Важным этапом оформления допуска к государственным секретам является заполнение кандидатом специальной анкеты. В ней указывается подробная информация о самом сотруднике и его ближайшем родственном круге (включая бывших супругов).

, 4,00

Рекомендации по заполнению

Анкета заполняется гражданином разборчиво, от руки. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография. При заполнении у соискателей возникают сложности с оформлением. Мы составили рекомендации по заполнению анкеты 667-р на госслужбу, используя открытые данные министерств и ведомств.

При оформлении документов в силовые ведомства, рекомендации о том, как заполнить анкету в МВД, Росгвардию или ФСБ, будут аналогичными

Стоит обратить внимание – вам зададут на 6 вопросов больше. Касаются они сведений о судимости, фактах уголовного преследования, участии в политических партиях и отношения к гостайне

Анкеты в МВД, ФСБ и Росгвардию оформляются от руки.

Заполненная форма подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати).

Этап 1 Представление документов

В соответствии с ч. 2 ст. 65 тк РФ в отдельных случаях с учетом специфики работы тк РФ, иными федеральными законами, указами президента РФ и постановлениями правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В Законе о гостайне перечень документов, необходимых для оформления допуска, не предусмотрен.

Согласно п. 28 инструкции претендент на доступ к государственной тайне обязан представить:

1. Собственноручно заполненную анкету (приложение 1
). Анкета должна быть подписана работником кадрового подразделения и заверена печатью организации или кадрового подразделения.

Информация, указываемая в анкете, включает в себя:

а) сведения о самом претенденте на допуск;

б) сведения о близких родственниках;

в) отметку об ознакомлении с законодательством о государственной тайне, согласие на проверочные мероприятия.

Какие сведения о близких родственниках указываются в анкете?

Под близкими родственниками в Инструкции понимаются жена/муж, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. В случае изменения близкими родственниками фамилии, имени или отчества в анкете также указываются прежняя фамилия, имя или отчество. В анкете указываются сведения о проживании близких родственников за границей и периоды такого проживания. В пункте 3 анкеты поставлен вопрос о судимости близких родственников с указанием времени и основания судимости, хотя наличие судимости у близких родственников не является основанием для отказа в допуске.

В анкете указывается, что претендент ознакомлен с законодательством о государственной тайне и ответственностью за его нарушение. Также претендент ставится в известность о негативных правовых последствиях за представление заведомо ложных данных в анкете.

Кстати сказать

Когда в допуске к государственной тайне могут отказать

Гражданину может быть отказано в допуске к государственной тайне по следующим основаниям.

Основание 1. Признание его судом недееспособным, ограниченно дееспособным или рецидивистом, нахождение его под судом или следствием за государственные и иные тяжкие преступления, наличие у него неснятой судимости за эти преступления.

Признание гражданина судом недееспособным, ограниченно дееспособным осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных гражданским законодательством и гл. 31 ГПК РФ.

В ранее действовавшем Уголовном кодексе РСФСР выделялись государственные преступления, сегодня они помещены в разд. Х УК РФ «Преступления против государственной власти». В статье 15 УК РФ тяжкими преступлениями признаются умышленные деяния, за совершение которых максимальное наказание не превышает десяти лет лишения свободы и с учетом определения преступлений средней тяжести не менее пяти лет лишения свободы.

Для принятия решения об отказе в допуске к государственной тайне значение имеет именно сам факт нахождения под судом или следствием за обозначенные виды преступлений, а не наличие доказанности вины и обвинительного приговора суда.

Согласно ст. 86 УК РФ лицо, осужденное за совершение преступления, считается судимым со дня вступления обвинительного приговора суда в законную силу и до момента погашения или снятия судимости. В соответствии со ст. 400 УПК РФ судимость снимается судом на основании ходатайства лица, отбывшего наказание до истечения срока погашения судимости.

Основание 2. Наличие у него медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области здравоохранения и социального развития.

Основание 3. Постоянное проживание его самого и (или) его близких родственников за границей и (или) оформление указанными лицами документов для выезда на постоянное жительство в другие государства.

Согласно Инструкции под постоянным проживанием за границей понимается проживание граждан за пределами РФ более шести месяцев в течение года, не связанное с исполнением ими обязанностей государственной службы.

Основание 4. Выявление в результате проверочных мероприятий действий оформляемого лица, создающих угрозу безопасности РФ.

Закон о гостайне не определяет действия, создающие угрозу безопасности России. Для сравнения — в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» к действиям, создающим угрозу безопасности, следует отнести насильственное изменение основ конституционного строя РФ. Вопрос об угрозе безопасности, созданной действиями оформляемого лица, решается в каждом случае органами безопасности.

Основание 5. Уклонение оформляемого лица от проверочных мероприятий и (или) сообщение им заведомо ложных анкетных данных.

Решение об отказе должностному лицу или гражданину в допуске к государственной тайне принимается руководителем органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации в индивидуальном порядке с учетом результатов проверочных мероприятий. Гражданин имеет право обжаловать это решение в вышестоящую организацию или в суд.

Ни в Законе о гостайне, ни в Инструкции не указывается форма решения об отказе в допуске. Полагаем, что отказ в допуске к государственной тайне, влекущий за собой отказ в заключении трудового договора по требованию лица, которому было отказано в допуске, должен быть оформлен в письменной форме с указанием причин отказа по аналогии со ст. 64 ТК РФ. О том же свидетельствует судебная практика.

Пример

Президиум Верховного суда РФ рассмотрел в порядке надзора гражданское дело по жалобе Т. Об отказе в допуске к государственной тайне (постановление Президиума Верховного суда РФ от 23.02.2000 № 162пв- 99). Суд в своем решении определил, что перечень оснований для отказа в допуске к государственной тайне и указание на возможность обжалования такого отказа предполагают, что в решении должны быть изложены мотивы отказа гражданину или должностному лицу в допуске к государственной тайне.