Как читать смету: взгляд бухгалтера

Кто занимается автоматизацией для бизнеса

Любые типовые решения вроде CRM-системы или сервиса рассылок можно настроить самостоятельно. Но для этого нужно в них разбираться: читать инструкции, строить воронки, разрабатывать документацию и обучать сотрудников. Чаще всего предприниматели не хотят тратить на это свои ресурсы и приглашают подрядчиков.

Обычно автоматизацией занимаются интеграторы. Это группа экспертов, которая берёт на себя внедрение программ в бизнес и их отладку. Они моделируют процессы, подбирают, настраивают и дорабатывают программные решения под запросы компании.

Можно найти их заранее, и тогда подбирать решение для автоматизации будет сам подрядчик. Или сначала выбрать решение, а затем пригласить интеграторов.

По нашему опыту, обычно происходит так:

• Предприниматель выбирает сервис для автоматизации. Допустим, CRM или -систему. Регистрируется на пробный период и смотрит, как всё устроено. Обычно в этот момент он понимает, что самостоятельно такую систему компания не настроит. Когда пробный период заканчивается, сервис предлагает внедрение — своими силами или силами внешнего интегратора. Обычно сервисы работают с несколькими компаниями-интеграторами и предлагают их услуги на выбор. Условия и стоимость у каждого интегратора различаются.
• Команда внедрения приходит в компанию и просит в помощь сотрудника компании. Он вводит в курс дела и рассказывает, как построена работа, знакомит с бизнес-моделью и процессами.
• Интеграторы описывают процессы, которые нужно автоматизировать, проводят анализ и составляют план внедрения. В нём описаны решения по функциональности выбранного сервиса, которые нужно внедрить в компании.
• Интеграторы настраивают и отлаживают систему, чтобы всё работало как надо. Чем сложнее функциональность, тем больше времени занимает внедрение. Например, на внедрение простой облачной CRM уходит 1–2 месяца. Если нужны доработки — больше. Сложную систему документооборота могут внедрять и полгода.
• Интеграторы обучают сотрудников — показывают, как работать в системе. Иногда выдают сертификаты и свидетельства.

Часто внедрение организуют онлайн: переговоры и обучение ведут по видеосвязи, а настройку системы — через удалённый доступ.

Требованиями к специалисту договорного отдела

Для данного сотрудника необходимо разработать должностные инструкции и включить в рабочие обязанности следующие функции:

• подготовка проектов договоров, мониторинг их заключения и контроль исполнения;
• рассмотрение претензий, поступающих от сторон договора (отправка претензий в отношение контрагента);
• информирование об ответственности за нарушение договорных обязательств;
• проверка документов, предоставленных сторонами, подготовка заключения и составление протоколов возражений по отдельным условиям договоров;
• разрешение возникающие вопросов в досудебном порядке;
• ведение списка данных о сторонах отношений;
• изучение новинок в законодательстве в области договорного права, практики заключения договоров.

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

• Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
• Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
• Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
• Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
• Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

1. Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
2. В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
   • Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
   • При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС (Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Финансовый учет, смета и ГПР в сервисе ЭДО: основные выгоды

«Только за прошлый год в России было сдано 80,6 млн. кв. метров жилых помещений, при этом исполнительная документация в бумажном виде может покрыть всю эту площадь в несколько слоев», — рассказал гендиректор компании Gaskar Group Игорь Афанасьев. На передачу, исправление и согласование материалов требуются существенные финансовые и временные ресурсы.

Если внедрить ЭДО и организовать привязку сметной документации к объекту, это позволит вести сквозной финансовый учет в строительстве и всегда видеть реальную картину на площадке. Для этого используются специальные программы. В них сметная документация выступает фундаментом, на основе которого создаются ГПР, исполнительная документация, акты выполненных работ КС-2 и КС-3.

Сметы в формате XML: требования Главгосэкспертизы России и выгода заказчика

Преимущества сметы в ЭДО

Перевод документооборота в электронный вид многократно упростит и ускорит работу, повысит ее качество и эффективность управления проектно-сметной документацией. Подход обеспечивает мгновенный прогнозный срез бюджета строительства на любой стадии — контроль расходов и доходов.

Генподрядчик может увидеть в любой момент времени:

• сколько денег на счету;
• какие поступления ожидаются;
• достаточно ли финансов на текущие расходы;
• куда потрачены денежные средства.

Также внедрение ЭДО выгодно заказчику. Он видит план/факт в разрезе реализации строительства, приемки, освоения денежных средств.

Деловые процессы планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел в любой строительной организации отвечает за анализ финансового состояния предприятия и движение денежных средств в обороте.

Плановый отдел составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов подрядных и субподрядных работ, доводит плановые задания до исполнителей, организует учет их выполнения и составляет отчет по работе; осуществляет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатывает предложения по выполнению повышения эффективности работы строительной организации.

Правильное планирование поставок материалов и техники способствует экономии оборотных средств. К сожалению, на практике план снабжения почти никогда не согласуется с планом поступления средств от заказчиков, планом платежей подрядчикам и, тем более, планом платежей налогов, несмотря на то, что один-единственный не пришедший платеж от заказчика может полностью изменить картину планирования. Приходится постоянно вносить изменения в планы, заново их сводить и согласовывать со всеми службами. Учитывая, что каждый план – эта сложная система связанных расчетов, требующих многодневных трудозатрат, планирование деятельности из инструмента управления производственным процессом обычно превращается в формальную никому не нужную работу.

В результате, финансовые службы испытывают постоянную нехватку денежных средств на расчетных счетах, или их избыток. Материалы и оборудование закупаются заранее, пока есть свободные средства, а не к тому моменту, когда они реально нужны. А возрастающая конкуренция среди строительных компаний уже не позволяет вести конкурентную борьбу за рынок.

Основным решением вышеуказанных проблем ведения плановой деятельности – разработать и внедрить автоматизированную систему управления планово-экономической деятельности предприятия.

Следует отметить, что большую часть информации, необходимой для планово-экономического отдела, поступает из других служб. Информация о договорах с заказчиками и подрядчиками поступает из договорного отдела, об актах выполненных работ – из производственно-технического отдела, сметы – из сметного отдела, накладные – из бухгалтерии или со склада, информация о поступлении или переводу денег от подрядчиков или заказчиков – из бухгалтерии.

Бухгалтерия и склад на всех предприятиях уже автоматизированы.

Большой популярность пользуется программный продукт “1С:Предприятие” на Платформе  v.7.7, такой как конфигурация “1С:Подрядчик строительства 4.0”, разработанная фирмой “ИМПУЛЬС-ИВЦ”. Данная конфигурация предназначена для автоматизации деятельности предприятий и организаций, выполняющих функции подрядчиков строительства. Конфигурация позволяет автоматизировать основные участки управления заказчика строительства: планирование и учет капитальных вложений, учет источников финансирования и взаиморасчетов, комплектация материалами и оборудованием, бухгалтерский учет деятельности предприятия. Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат подрядчиков. Формирование справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3.  Сокращение затрат времени на обмен с документами и информацией достигается за счет обмена данными со сметными программами “1С:Смета”.

Проблемы бумажного документооборота в строительстве

В строительных компаниях, у которых документооборот все еще ведется на бумаге, нередко в связи с этим возникают проблемы.

1. Путаница в документах и нарушение сроков

Когда документация строительной компании ведется в бумажном виде, это нередко приводит к высокой нагрузке на отдел ПТО, нарушению сроков и путанице в закрывающих документах и оплатах. Из-за неподписанных и непереданных в срок документов заказчик не понимает, что реально происходит на объекте, а подрядчик не получает деньги за выполненные работы вовремя.

2. Длительное согласование документов

Когда очередной этап строительства завершается, заказчик и подрядчик могут потратить до нескольких месяцев на то, чтобы закрыть его документально, если документооборот происходит на бумаге. Сначала подрядчик готовит исполнительную документацию, потом рассылает пакет документов на согласование и подписание всем участникам проекта. Но в документах могут обнаружиться ошибки или недочеты. В результате исполнительную документацию придется исправлять, то есть весь процесс начнется заново.

3. Сложности в поисках нужной документации

Строительные компании работают с инженерными чертежами, сметными документами, в которых отражаются стоимость и выполнение строительных работ, планами-проектами и другими бумагами. Какие-то из этих документов активно используют в повседневной работе в течение всего периода стройки, другие подписывают и сразу отправляют в архив, третьи нужны на каких-то определенных этапах строительства. В результате сотрудники строительной компании тратят немало времени просто на поиск нужного документа.

4. Сложности в контроле и сопоставлении данных

Данные, отраженные в бумажных документах, трудно сопоставить — если нужно проконтролировать расход материалов, сравнить или оценить остатки, понять, что из этого на каком этапе использовать и что еще надо докупить, придется потратить много времени.

5. Отсутствие контроля

Недостаточная прозрачность учета, характерная для бумажного документооборота, иногда приводит к неразберихе в использовании материалов. Автоматизация работы с документами упростит контроль и предотвратит ошибки в поставках и возможность нелегитимного использования материалов.

6. Дополнительная нагрузка на проектно-инженерный состав

Еще одна проблема, в основе которой лежит бумажный документооборот, — высокая нагрузка на специалистов проектно-инженерного состава: сметчиков, проектировщиков, инженеров, архитекторов и других. Такие специалисты работают с большим количеством документов и справочников, а поиск нужной информации в бумажной документации занимает немало времени и негативно влияет на производительность труда.

Пошаговый план внедрения ЭДО в строительстве

Каждая строительная организация самостоятельно составляет план внедрения электронного документооборота. Различаться могут не только этапы, но и цели внедрения: кто-то постепенно переводит на ЭДО отдельные подразделения компании, а кто-то — разные категории документов.

Чаще всего переход на ЭДО включает в себя такие этапы:

Анализ существующей системы документооборота. Компания должна проверить всю цепочку, выявить слабые места, определить, что нужно изменить в первую очередь.

Компания оценивает:

• какие документы приходится регулярно заполнять;
• по каким маршрутам перемещается документация;
• как регистрируют входящие и исходящие документы.

По результатам анализа определяют требования для будущего ЭДО.

Определение целей и задач. В рамках этого процесса строительная организация должна определиться, каких целей она хочет достичь внедрением электронного документооборота.

В зависимости от запланированных целей и задач будут меняться мероприятия.

Запуск работы ЭДО. Компания должна выбрать оператора электронного документооборота, оформить электронную подпись, организовать для сотрудников обучение для работы в системе.

Плюсы ЭДО

Некоторые строительные компании полагают, что внедрение электронного документооборота приведет к лишним тратам. Но плюсы такого решения позволят настолько оптимизировать производственные процессы, что все траты окупятся.

Упрощение процедуры согласования и исправления документов. Переход к ЭДО позволяет привести документацию в единообразный вид и работать с ними так, чтобы оперативно исправлять ошибки и неточности. Это упрощает процесс согласования и делает его прозрачным — в любой момент можно увидеть, на какой стадии процесс приостановился, можно оставить комментарий, посмотреть историю исправлений.

Как оформить акт освидетельствования скрытых работ в электронном виде

Перейти

Ответственное лицо может согласовать последнюю версию документа и подписать ее электронной подписью, а значит, больше не надо ждать, пока сотрудник вернется с объекта или из командировки.

Снижение затрат. Можно не перевозить документы из одного офиса в другой, на стройку и обратно — все согласования происходят через интернет, а значит, сокращаются расходы на транспорт.

Расходы на бумагу и печать документов также уменьшаются. Не надо организовывать место для хранения архива — все хранится в электронном виде.

Ускорение процессов. Работа с удаленными филиалами и дочерними компаниями в других регионах больше не будет зависеть от разницы во времени.

Когда у сотрудников на ключевых постах есть персональные квалифицированные электронные подписи, они могут подписывать документы прямо в системе, и документы имеют юридическую силу.

В свою очередь быстрое подписание документов с контрагентами ускоряет взаиморасчеты.

Повышение репутации. Если в строительной компании внедрен и налажен электронный документооборот, сдача объекта происходит быстрее и проще, а расчеты с подрядчиками происходят вовремя. В результате финансовые риски компании сведены к минимуму, с контрагентами налажены партнерские отношения, а это, в свою очередь, повышает репутацию компании на рынке.

Положение о сметном отделе

Настоящее положение о сметном отделе определяет его цели, задачи, структуру и компетенцию, а также основные принципы его работы в организации.

Цели сметного отдела:

• Составление сметы на строительные и ремонтные работы;
• Определение стоимости работ и материалов;
• Контроль за соответствием выполненных работ затратам по смете;
• Обеспечение сохранности данных о сметных расчетах и их актуализация.

Задачи сметного отдела:

1. Анализ проектной документации и спецификаций для составления сметы;
2. Подготовка детальной сметы расходов на строительство или ремонт;
3. Расчет стоимости работ и материалов с учетом индексов цен;
4. Контроль за своевременным обновлением сметной документации;
5. Сотрудничество с подрядчиками и поставщиками для согласования цен и условий поставок.

Сметный отдел состоит из следующих подразделений:

• Начальник сметного отдела;
• Сметчики;
• Аналитики;
• Архивариус.

Компетенция сметного отдела:

Сметный отдел:

• Осуществляет планирование и составление смет на строительные и ремонтные работы;
• Контролирует соблюдение затрат по сметам и своевременность выполнения работ;
• Взаимодействует с другими отделами организации по вопросам согласования сметы и контроля за выполнением работ;
• Осуществляет подбор подрядчиков и поставщиков с учетом требований сметной документации;
• Ставит задачи подчиненным сотрудникам и контролирует их выполнение.

Основные принципы работы сметного отдела:

• Прозрачность и объективность в составлении сметных расчетов;
• Точность и своевременность в обновлении сметной документации;
• Команда сметного отдела работает в тесном взаимодействии с другими отделами;
• Компетентность и профессионализм сотрудников сметного отдела;
• Сохранность и конфиденциальность сметной информации.

Функции договорного отдела, которые можно автоматизировать

1. Поиск юридической информации

Одной из главных функций договорного отдела является поиск актуальной юридической информации, связанной с заключением и исполнением договоров. Часто для этого требуется просматривать различные базы данных, законодательные акты и судебные решения. Автоматизация этой функции позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на поиск и анализ необходимой информации. Специальные программы и системы автоматизации позволяют получить доступ к справочным материалам и библиотекам, а также предоставляют возможность подписки на информационные рассылки и уведомления об изменениях в законодательстве.

2. Анализ рисков и оценка договорных условий

Автоматизация анализа рисков и оценки договорных условий позволяет значительно упростить процесс проверки документов на соответствие законодательству и корпоративным требованиям компании. Специальные программы автоматически сканируют и анализируют тексты договоров, выделяя потенциальные риски и несоответствия. Некоторые системы также предоставляют рекомендации по внесению изменений и предупреждают о возможных последствиях при заключении договора с определенными условиями.

3. Управление договорными обязательствами

Управление договорными обязательствами включает в себя контроль сроков исполнения договоров, своевременное уведомление о необходимости продления или расторжения договоров, а также отслеживание выполнения условий и обязательств сторонами. Автоматизация этой функции позволяет создавать и поддерживать единую базу данных договоров, устанавливать автоматические уведомления и напоминания о предстоящих событиях, а также формировать отчетность и аналитику по исполнению договорных обязательств.

4. Составление и подготовка договоров

Автоматизация составления и подготовки договоров позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на этот процесс, а также увеличить точность и единообразие документов. Специализированные программы позволяют создавать шаблоны договоров с заранее заполненными полями, генерировать документы на основе введенных данных и автоматически заполнять таблицы и графы. Некоторые системы также позволяют подписывать договоры электронно и хранить их в электронном архиве.

5. Сопровождение договоров

Сопровождение договоров – неотъемлемая часть работы договорного отдела. Автоматизация этой функции позволяет вести электронную базу данных договоров, а также контролировать и анализировать изменения в договорах, своевременно реагировать на возникшие проблемы и неправильные или невыполненные условия. Ряд специализированных программ и систем автоматически выполняют мониторинг и контроль выполнения договорных обязательств, помогая снизить риски и улучшить эффективность деятельности договорного отдела.

Положение о договорной работе на предприятии

Целями разработки и утверждения в организации Положения по договорной работе могут быть, в частности:

• защита прав и законных интересов организации;
• создание единого порядка подготовки и оформления договоров;
• организация регистрации и учета договоров для оперативного доступа к ним;
• организация разработки типовых договоров.

Такое положение может подробно прописывать, кто отвечает в организации за заключение договоров и контролирует их исполнение, какие документы необходимо собрать для заключения договора и в какие сроки договор должен быть согласован. Наличие такого Положения должно способствовать повышению эффективности деятельности организации в целом.

Особое место при заключении нового договора должно отдаваться проверке добросовестности контрагента. Организация, заключая договор, должна подтвердить, что она проявила должную осмотрительность. Это поможет снизить риск претензий налоговиков, которые, например, могут попытаться доказать, что сделка намеренно была заключена с «непорядочным» контрагентом, для вида и без намерения создать гражданские права и обязанности у сторон договора, а сама организация пытается получить в результате необоснованную налоговую выгоду. Достаточным основанием для налоговиков может послужить тот факт, что ваш контрагент, например, не платит налоги.

При этом проверять целесообразно не просто факт регистрации компании и правомочность подписантов договора, а добросовестность вашего контрагента, его деловую репутацию, платежеспособность. Эти процедуры тоже можно отнести к договорной работе и закрепить в Положении.

Деятельность любой организации связана с заключением и исполнением договоров. Они обеспечивают снабжение сырьем и деталями, продажу товаров и услуг. Каждый контракт или соглашение влекут за собой правовые последствия, в том числе негативные в случае нарушения условий одной из сторон. Это принудительное изъятие вещей, взыскание денежных сумм (возмещение убытков, неустойка).

Поэтому в серьезной компании всегда создается Положение о договорной работе в организации (предприятии). На практике получили распространение три основных модели, которые служат основой его составления.

Система визирования договоров

Проект соглашения, основные условия разрабатываются заинтересованным отделом, который инициирует заключение сделки. Далее документ передается на согласование другим лицам в соответствии с Положением о договорной работе в организации (предприятии). По общему правилу, в список входят руководители подразделений, участвующие в исполнении контракта, юрисконсульт, первый руководитель. Ответственным за исполнение контракта в этом случае является инициатор, стоящий первым в списке. Он организовывает исполнение договора, согласовывает его с контрагентами, контролирует исполнение.

Положение по договорной работе на предприятии может предусматривать оперативное формирование группы для обсуждения и согласования определенного контракта. В нее обычно входит руководитель отдела, который непосредственно будет исполнять его, и смежных подразделений. Фактически она выполняет техническую часть, о результатах докладывает ответственному лицу (юристу, директору).

Система делегирования полномочий

В этом случае основные положения договорной работы сводятся к тому, что некоторые отделы (их руководители) получают право на самостоятельное заключение соглашений по профилю своей деятельности. Чаще все они используют типовые формы, проверенные и согласованные с юристом. Такие схемы распространены в компаниях, где подписывается множество однотипных соглашений с клиентами — физическими лицами.

Ведение договорной работы с использованием каждого из перечисленных механизмов имеет плюсы и минусы. Так, группа может качественно решить поставленную задачу, но при условии, что сотрудники разных отделов способны на конструктивный диалог. Визирование — самый распространенный метод, но занимает много времени. Преимущества делегирования — оперативность, недостаток — трудность разрешения нетипичной ситуации, и опасность превышения полномочий.

В зависимости от конкретной сферы деятельности, договорная деятельность организации (предприятия) может быть построена разным образом. Если заключается большое количество контрактов на регулярной основе, обычно создается договорной отдел. Там осуществляется их учет, регистрация, хранение, его специалисты координируют действия всех других подразделений.

Сметно договорной отдел

Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства. Права 1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право: 1.1.

Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания. 1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела. 1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право: 2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела. 2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации.

2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

Взаимоотношения. Связи Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию. Ответственность 1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за: — неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; — несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; — неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав; — некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками; — низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников; — причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.

2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями. ⇐ Предыдущая12345 Рекомендуемые страницы:

Описание профессии сметчика

Сметчик в какой-то степени объединяет в себе профессии строителя и бухгалтера. Качественная работа этого специалиста позволяет не только оптимизировать расходы на строительство, но и избежать различных накладок.

Смета – это важная часть любого строительства. Без нее невозможно представить начало работ. Именно в смете содержится информация о будущих затратах на строительные материалы, стоимость их транспортировки, хранения, стоимость подготовки строительной площадки, подведения различных коммуникаций и даже высадка деревьев после завершения строительства.

Среди сметчиков можно выделить две основные специальности:

• сметчик-экономист;
• инженер-сметчик.

Для профессии сметчика характерна и еще одна особенность. Если сфера строительства исторически считается мужской, то на позиции инженеров-сметчиков в большинстве своем заняты женщины.

Что такое автоматизация бизнес‑процессов и для чего она нужна

Автоматизация процессов — частный случай оптимизации. Она помогает бизнесу экономить на рутине. Алгоритмы выполняют повторяющиеся задачи быстрее, и у команды остаётся больше времени на другие дела.

Например, можно фиксировать заявки и вести бухгалтерию в тетради, а прибыль и налоги считать на калькуляторе, а можно подключить и онлайн-систему бухучёта. Программы самостоятельно обработают заявки, подтянут данные по оплате, отправят письма клиентам и составят отчёты в налоговую.

В этом суть автоматизации. Это внедрение софта, который помогает выполнять рутинные задачи быстрее, продуктивнее и эффективнее.

Разберём, как работает автоматизация, на примере продаж на маркетплейсах. У менеджеров много рутинных задач — например, перезвонить клиенту, отследить оплату, проверить товар на складе, напечатать наклейки, упаковать заказ.

Автоматизация сведёт количество таких операций к минимуму. После получения заказа менеджеру останется только упаковать товар и отправить его клиенту.

Автоматизация ≠ цифровизация. Цифровизация гораздо глубже и сложнее. Допустим, в компании есть менеджер по продажам. Он каждый день обзванивает клиентов и ведёт сделки в Excel.