Как оформить работника по совместительству

Как перевести сотрудника на совместительство с основного места работы

Преимущества перевода на совместительство

Дополнительный источник дохода: сотрудник получает возможность трудоустроиться на дополнительной работе и зарабатывать дополнительные средства.
Гибкий график труда: перевод на совместительство позволяет сотруднику эффективно планировать свое время и совмещать работу на двух должностях.
Расширение круга профессиональных контактов: сотрудник, занимающийся совместительством, имеет возможность взаимодействовать с новыми коллегами и расширить профессиональную сеть связей.
Развитие навыков и компетенций: работа на двух должностях требует от сотрудника развития множества навыков, что способствует его профессиональному росту и развитию.
Разнообразие и интерес: сотрудник, занимающийся совместительством, имеет возможность работать в разных сферах, что придает его труду новизну и интерес.

Шаги для перевода сотрудника на совместительство

Оценка возможностей: сотрудник должен проанализировать свои навыки, время, доступность и возможности для занятия дополнительной работы.
Информирование руководства: сотрудник должен обратиться к руководству предприятия, чтобы официально уведомить о своем желании заниматься совместительством.
Составление графика работы: необходимо согласовать график работы на основной и дополнительной должностях с руководством обеих предприятий. График работы должен быть регулярный и удовлетворять требованиям обоих работодателей.
Подписание дополнительного трудового договора: для официальной устройства на совместительство сотрудник должен заключить дополнительный трудовой договор с предприятием, на котором будет заниматься дополнительной работой

Уведомление о социальных обязательствах: сотрудник должен обратить внимание на возможные пересечения графиков работы и социальных обязательств (отпуск, больничные и т.д.) и уведомить об этом обе стороны для принятия соответствующих мер

Перевод сотрудника на совместительство с основного места работы — это гибкий и выгодный способ организации труда, который открывает новые возможности для развития сотрудника и удовлетворения его потребностей. Перед переходом на совместительство необходимо проанализировать свои возможности, согласовать графики работы и оформить дополнительный трудовой договор. Такой перевод может стать одним из важных шагов в профессиональной карьере сотрудника и принести ему дополнительные доходы и удовлетворение от работы на двух должностях.

Какие преимущества дает совместительство

Дополнительный заработок. Основное преимущество совместительства – возможность увеличения финансового дохода. Подрабатывая по совместительству, вы можете зарабатывать дополнительные деньги, которые пригодятся для реализации своих целей.
Развитие навыков. При совместительстве вы получаете возможность освоить новые профессиональные навыки, расширить свои компетенции и стать более востребованным специалистом. Работа на нескольких должностях помогает разнообразить свой опыт и обогатить свое резюме.
Расширение профессионального круга. Работая на нескольких работах, вы встречаете новых коллег и разнообразных людей, узнаете больше о разных сферах деятельности. Это помогает расширить свои профессиональные связи и получить новые возможности для карьерного роста.
Гибкость графика. Совмещая несколько работ, вы можете самостоятельно распределять свое время и выбирать удобные для себя смены и график работы. Это позволяет более гибко управлять своим временем и заниматься другими важными делами.
Диверсификация дохода. Совместительство позволяет вам иметь несколько источников дохода, что делает вашу финансовую ситуацию более стабильной. Если одна работа прекратит свое существование или уменьшит заработную плату, вы все равно будете иметь другие источники дохода.

Совместительство может быть отличным вариантом для тех, кто хочет дополнительно зарабатывать и развиваться профессионально

Однако перед тем, как приступить к совместительству, стоит учесть, что это может быть нагрузкой на здоровье и свободное время, поэтому важно тщательно взвесить все «за» и «против» и учесть плюсы и минусы данного варианта работы

Роструд о переходе с основной работы на совместительство

Материал из электронной библиотеки «Пакет Кадровика»

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».

Нами были направлены в Роструд следующие вопрос.

Работник трудится у работодателя по основной работе. Найдя другую основную работу, работник желает сохранить отношения с первым работодателем на условиях совместительства. Первый работодатель согласен. Как правильно в этом случае оформить «переход» с основной работы на работу по совместительству по той же должности у того же работодателя? Возможно ли в этом случае подписание соглашения к трудовому договору с работником об изменении определенных сторонами условий (условия об основной работе на условие о работе по совместительству, об изменении условий рабочего времени, оплаты труда и др.)? Если возможно, то вправе ли работодатель выдать работнику на руки трудовую книжку, учитывая то, что работник не увольняется, а трудовая книжка согласно действующему порядку выдается только при увольнении? Как должна выглядеть запись в трудовой книжке в этом случае?

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №838-6-1).

«Основное место работы должно быть одно. Прием на работу по основному месту работы без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.

Трудовая книжка ведется и хранится по основному месту работы и выдается только при увольнении работника.

В ситуации, изложенной в письме, для того, чтобы основное место работы стало для работника местом работы по совместительству, необходимо, чтобы работник был принят на другую работу как на основное место. Для этого работник должен уволиться с прежнего основного места работы.

При этом, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении с прежнего основного места работы и о приеме на новое основное место работы. На новом месте работы при желании работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству».

Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:

статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.

Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.

Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений.

Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.

Внутреннее совмещение: суть

Преимущества внутреннего совмещения:

Дополнительный доход: работник может получать заработную плату с двух и более должностей в одной организации.
Расширение профессиональных навыков: работник может учиться новым профессиям или развивать уже имеющиеся в рамках организации.
Разнообразие: возможность заниматься разными видами деятельности, что может быть интересным и стимулирующим для работника.
Благоприятное рабочее окружение: работник уже знаком с коллективом и внутренними рабочими процессами, что упрощает адаптацию на новую должность.

Условия внутреннего совмещения:

Соответствие квалификации: работник должен иметь соответствующую квалификацию или опыт работы для занимаемой должности.
Ограничение рабочего времени: работник должен соблюдать установленные нормы рабочего времени и отдыха для каждой должности.
Определение заработной платы: работнику должна быть предоставлена информация о размере заработной платы и условиях ее выплаты.

Пример внутреннего совмещения:

Пример внутреннего совмещения может быть следующим:

Основная должность	Внешнее совместительство
Бухгалтер	Преподаватель в вечерней школе

В данном примере, работник работает на основной должности бухгалтера в организации, но также совместительствует в вечерней школе в качестве преподавателя.

Переводят на другую должность

Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Если человек переводится к новому работодателю, то нужно внести:

Образец записи в трудовой о переводе на постоянное место работы.

При записи в трудовой о переводе на основное место работы обязательно указывают фактор того, как производился перевод – это было сделано по просьбе самого рабочего, или же по инициативе работодателя и с личного согласия сотрудника.

Пример записи в трудовой о переводе на другую должность:

Переведен на должность заместителя начальника отдела маркетинга Приказ № 121-к от 01.09.2008

В случае каких-либо изменений: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория»

Совместительство

Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию

И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет. Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы

К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.

Образец записи в трудовой о приеме на работу по совместительству.

Рабочий обязан предъявить копию самого приказа о том, что его приняли на ту или иную должность, а руководителю нужно будет принять от него такой документ, который должен быть надлежащим образом заверенным, в нотариальной конторе.

На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:

Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.

Перевод директора к другому работодателю

Этот процесс сопровождается напрямую увольнительной процедурой

И не важно, это – директор или обычный рабочий

Главное, что когда человек хочет или вынужден перейти к другому работодателю, то он прекращает действие трудового договора, в соответствии прекращаются и «рабочие» отношения, а с новым работодателем – обе стороны подписывают новое соглашение о трудовой деятельности.

Процесс, когда увольняют человека, при переводе к другому работодателю фиксируется непосредственно записью в трудовой. В порядке перевода, директору нельзя отказывать в заключении нового трудового договора, который был приглашен в официальном порядке.

В итоге, директора должны принять в соответствии со статьей 64 ТК РФ в течение месяца, после увольнения с прежнего места.

Если ему откажут, то он имеет полное право подать в судебные органы исковое заявление и обжаловать такое решение.

На старом месте работы делается запись в трудовой о переводе на должность директора в другую организацию, пример записи в трудовой:

Уволен в порядке перевода по просьбе работника на работу к другому работодателю.

Соответственно, на новом:

Принят в порядке перевода на должность директора.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Запись в трудовой в порядке перевода с основного места работы на совместительство, вносятся в документ начальником отдела кадров, либо непосредственно самим руководителем.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу с 01.03.2007 на должность мастера в порядке перевода из закрытого акционерного общества «АБВ» по согласованию между нанимателями с оплатой согласно штатному расписанию.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Чтобы правильно принять сотрудника на должность совместителя, работающие в кадровой службе должны строго придерживаться утвержденным порядком, который предусматривает выполнение всех действующих положений российского трудового законодательства. К ним относятся:

Ст. 77, 78, 80. Регулируют расчет в процессе увольнения, ряде других обстоятельств.
Ст. 57,66,282. В них указаны нормы оформления трудовой книжки.
Ст. 127, 228, 286. Содержат подробные правила документального оформления рабочих отношений.
Ст. 72. В ней приведены правила перевода сотрудника.

Трудовой кодекс не содержит статьей касающихся на прямую процесса перевода на совместительство без предварительного увольнения. Но указанные выше материалы содержат всю необходимую информацию для беспроблемного осуществления этой задачи.

По сути процесс такого перевода заключается в создании дополнительного соглашения к трудовому договору. Документ должен содержать такие данные:

Наименование должности, отдела в котором будет продолжаться деятельность.
Конкретная дата начала действия документа, перехода на труд по совместительству.

В процессе перевода специалист по работе с кадрами должен учесть важный нюанс. Он связан с ведением записей в трудовой книжке. Если трудовая работающего на основной должности должна хранится у работодателя, то при переходе на сотрудничество по допсоглашению (совместительству) в этом нет необходимости.

При выполнении переоформления, сотрудники кадровой службы обязаны учитывать важные нюансы которые не всегда очевидны при проведении такой процедуры. Например, заявление на увольнение должно писаться в стандартном формате, соответствующем установленному в компании образцу. В нем обязательно нужно указать точные личные данные заявителя, дату прекращения действия договора, заключенного с гражданином. Как основание для увольнения работнику нужно указать – «по собственному желанию».

Не менее важная часть процесса перевода на совмещение является проведение точного расчета за отработанное время и отпускные. Эта задача лежит на сотрудниках бухгалтерии, которые должны провести правильный расчет и выплатить все положенные денежные средства в последний рабочий день сотрудника. Нужно помнить, что новый отпускной стаж в 2021 году начнет отсчитываться только с момента официального вхождения работника в новую должность. Отпускные выплаты будут начислены только за тот период, который был отработан после получения нового статуса.

Трудовой кодекс – о работе по совместительству

Согласно ст. 61 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда совместителей определены гл. 44 ТК РФ. Первым делом напомним, что есть категории работников, которым совместительство запрещено. Например, к ним относятся:

занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или движением последних, если по совместительству будет выполняться аналогичная работа.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Это условие должно быть продублировано в приказе о приеме на работу. Однако в трудовую книжку совместителя запись о приеме может сделать лишь работодатель по основному месту работы.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В течение месяца (другого учетного периода) этот показатель не должен превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении им повременной системы оплаты труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Вопрос:

Как быть, если с основного места работы сотрудник уволился? Становится ли совместительство основным местом работы?

Ответ:

Нет, не становится. Действительно, получается, что работник, не имея основного места работы, трудится по совместительству. Но это никак не влияет на статус договора о работе по совместительству: его условия могут быть изменены лишь по соглашению сторон.

Совместительство бывает двух видов: внутренне и внешнее.

Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к. в законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.

При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:

увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.

Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.

Она предусматривает:

компенсационную выплату за отпуск, который совместитель не успел использовать;
возможность снова назначить испытательный срок;
предоставление ежегодного отпуска через полугодие работы в новом статусе;
непрерывность стажа, т.к. день увольнения и принятия датируются одним числом.

При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.

Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при расторжении договора и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе.

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Возможность заниматься внешним совмещением работы, при этом оставаясь на основном месте работы, на первый взгляд кажется привлекательной и выгодной. Однако, следует учитывать ряд ограничений и правил, которые необходимо соблюдать при таком совмещении. Нарушение этих правил может иметь негативные последствия.

Ограничения внешнего совмещения работы:

Ограничения, установленные законодательством: Каждая организация имеет свои правила и политики в отношении внешнего совмещения работы. Некоторые компании запрещают своим сотрудникам совмещать основную работу с внешними проектами, тогда как другие организации разрешают такую практику только при условии получения разрешения от руководства

Важно ознакомиться с внутренними положениями и правилами своей компании, чтобы избежать нарушения и возможных последствий.

Конфликт интересов: Внешнее совмещение работы может создать конфликт интересов между работодателем и работником. Если внешнее совмещение работы подразумевает работу в конкурирующей с основной компании, это может вызвать проблемы с работодателем и даже привести к увольнению

Работники должны быть внимательны к этому аспекту и учитывать потенциальные конфликты интересов.

Нарушение рабочего графика: Внешнее совмещение работы может привести к перегрузке и нарушению рабочего графика. Важно учесть, что выполнение дополнительной работы может потребовать дополнительного времени и усилий. При этом необходимо убедиться, что основная работа не страдает от этого, и нет нарушений в выполнении рабочих обязанностей.

Конфиденциальность и безопасность информации: В некоторых случаях внешнее совмещение работы может включать доступ к конфиденциальным информационным ресурсам. В таких случаях работник обязан соблюдать строгие правила конфиденциальности и безопасности. Нарушение этих правил может повлечь за собой серьезные правовые и дисциплинарные меры.

Основные моменты, которые следует учитывать при внешнем совмещении работы:

Внешнее совмещение работы требует внимательного и ответственного подхода. Лучше всего соблюдать следующие моменты:

Изучить внутренние правила и положения своей компании относительно совмещения работы.
Уведомить руководство о намерении заниматься внешним совмещением работы (если требуется разрешение).
Предварительно оценить объем работ и возможное время, необходимое для выполнения внешнего совмещения работы, чтобы не создавать перегрузки.
Избегать конфликта интересов между основной работой и внешним совмещением.
Соблюдать правила конфиденциальности и безопасности при работе с информацией организации.

Вопрос: Как основного работника сделать совместителем внешним? Уволить с основного места и принять совместителем или просто перевести допсоглашением? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)

Как основного работника сделать совместителем внешним? Уволить с основного места и принять совместителем или просто перевести допсоглашением?

Да, в данном случае Вам необходимо уволить работника и выдать ему трудовую книжку, которая должна находиться по основному месту работу. Перевод работника не предусматривает выдачи трудовой книжки. После увольнения с основного места работы Вы вправе принять данное лицо в качестве внешнего совместителя.

В силу ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

В силу ч. 4 ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

В силу ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.