Распоряжение о возложении допобязанностей
Законами не установлена обязанность по составлению распоряжения о возложении допобязанностей. Однако приказ составить рекомендуется. Нужно это для кадрового учета. В распоряжении фиксируются эти положения:
- Основания для привлечения к дополнительной работе.
- Сроки возложения допобязанностей.
- Перечень этих обязанностей.
- Порядок оплаты дополнительной работы.
В распоряжении могут содержаться ссылки на другие нормативные акты. К примеру, на должностную инструкцию.
Образец
ООО «Успех»
Приказ №5566
г. Санкт-Петербург
12.02.2020 г.
О возложении дополнительных обязанностей на сотрудника
В соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК, в связи с отсутствием руководителя отдела кадров из-за выхода на больничный
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить функции руководителя отдела кадров Устюжаниной Н.Н. на бухгалтера Солнцеву О.О. на период с 14.02.2020 по 24.02.2020 без освобождения от основной работы, установленной договором №44 от 3.03.2019 года.2. Бухгалтеру Солнцевой О.О. руководствоваться должностной инструкцией руководителя отдела кадров на время выполнения дополнительных обязанностей.3. Главбуху Зайцевой Е.Е. перевести доплату бухгалтеру Солнцевой О.О. в размере 50% от оклада руководителя отдела кадров с учетом отработанного времени.4. Администратору Ивановой Л.А. в срок до 14.02.2020 года ознакомить с настоящим распоряжением всех упомянутых в нем сотрудников.5. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор: Чернов В.В. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Общие правила предоставления выходных
Законодатель гарантирует, что каждой рабочий и служащий может рассчитывать на предоставление дней отдыха в следующих формах:
- ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее 28 дней, а для работников в РКС и МКС – 42 дней;
- дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе за ненормированный рабочий день, за работу в опасных и вредных факторах производства, и т.д.;
- еженедельный отдых по субботам и воскресеньям, либо только по воскресеньям (при шестидневной рабочей неделе).
Периодичность предоставления отпусков регламентируется графиком, который обязан утверждать каждый работодатель еще до начала календарного года. Если по графику подошло время отпуска, изменить его в одностороннем порядке работодатель может лишь в исключительных случаях, либо по согласованию с сотрудником.
Для еженедельных дней отдыха требования закона еще строже. Работодатель обязан предоставить персоналу не менее 42 часов отдыха в неделю. Как правило, такой период приходится на субботу и воскресенье. При сменных или непрерывных производствах конкретные дни еженедельного отдыха могут отличаться. В этом случае работодатель утверждает графики сменности, доводит их до персонала под роспись с соблюдением требований ТК РФ.
Для привлечения сотрудников к работе в еженедельные выходные дни нужно учитывать запреты и ограничения ТК РФ:
- вызов на работу возможен только в случаях, прямо указанных в законе, и только с письменного согласия сотрудника;
- за привлечение к работе в выходные дни полагается повышенная оплата, либо предоставление дополнительного дня отдыха;
- отдельные категории граждан вообще не могут привлекаться к сверхурочной работе или к труду в выходные дни;
- если выходные дни установлены с учетом сменности, изменить график смен можно только с уведомлением сотрудников под роспись.
Если специалист письменно подтвердит согласие на привлечение к работе в выходной день, а закон позволяет сделать это, возникает обязанность предоставить соответствующее количество часов или дней на замену, либо компенсировать такой труд по повышенным ставкам оплаты.
В течение календарного года могут неоднократно возникать основания для предоставления дополнительных выходных. В каждом случае оформляется отдельный приказ, а кадровый отдел учитывает такие дни в табелях учета рабочего времени. Также оформить дополнительный выходной день могут льготные категории сотрудников, если такое право им предоставлено законом. Ниже разберем каждое из оснований для предоставления дополнительных дней отдыха.
Зачем нужны дополнительные работы?
В процессе выполнения строительного подряда могут возникать ситуации, когда необходимо выполнить работы, которые не были учтены в изначальном договоре. Такие работы называются дополнительными и могут быть вызваны различными факторами.
Причиной необходимости выполнения дополнительных работ может быть изменение проекта, возникновение дополнительных требований Заказчика, выявление недостатков в процессе осуществления работ и другие обстоятельства
Важно отметить, что дополнительные работы могут быть как мелкими и незначительными, так и сложными и объемными
Одной из основных причин, по которой выполняются дополнительные работы, является необходимость улучшить или доработать уже существующие конструкции или элементы проекта. К примеру, могут быть выявлены дефекты в фундаменте или необходимость усилить несущие стены.
Также дополнительные работы могут быть связаны с изменением условий окружающей среды. В случае, если проект был разработан и утвержден в определенном климатическом регионе, но в процессе строительства стали видны недостатки или непригодность материалов и конструкций для данного региона, может потребоваться их замена или дополнительное утепление.
Преимущества выполнения дополнительных работ
Выполнение дополнительных работ по договору строительного подряда имеет свои преимущества:
1. Улучшение качества работ. Дополнительные работы позволяют устранить недостатки и доработать проект, что повышает качество и эффективность конечного результата.
2. Улучшение условий эксплуатации. Дополнительные работы могут быть направлены на улучшение условий проживания или эксплуатации объекта.
3. Избежание проблем в будущем. Выявление и устранение возможных проблем в процессе выполнения дополнительных работ предотвращает их возникновение в будущем и может снизить операционные расходы.
Оформление дополнительных работ по договору строительного подряда
Дополнительные работы должны оформляться в дополнительном соглашении к договору строительного подряда. В нем должны быть указаны объем работ, стоимость, сроки выполнения, а также порядок оплаты и ответственности сторон.
Важно: Прежде чем приступить к выполнению дополнительных работ, необходимо договориться с Заказчиком и оформить все необходимые документы, чтобы избежать конфликтов и споров в будущем
Адвокат по взысканию с работника за обучение в Екатеринбурге
Как не платить работодателю за обучение – этим вопросом задаются многие увольняющиеся сотрудники. Статья 249 Трудового кодекса РФ гласит, что увольнение сотрудника без уважительных на то причин с его стороны до того момента, как истечет срок, обозначенный в трудовом договоре либо в специальном соглашении о предоставлении обучения за счет работодателя, должно сопровождаться возмещением работником всех затрат, которые были понесены для того, чтобы повысить его квалификацию в соответствии с соглашением об обучении за счет средств работодателя.
Остались вопросы? Задайте их нашему адвокату по трудовому праву уже сегодня заполнив форму заявки заказа звонка или записавшись на консультацию в офис нашей организации.
Временный перевод и совмещение
В зависимости от типа работы, которую нужно будет дополнительно выполнять сотруднику, процедура оформления будет разной. Тут выделяют два направления:
| Вид | |
| Совмещение |
Такой вариант допустим в случаях, когда требуется выполнять однотипную работу по такой же специальности и с таким же как у сотрудника уровнем квалификации. Здесь, в свою очередь выделяют:
|
| Временный перевод | Этот вид возложения дополнительных обязанностей применяется в случае, когда новая работа кардинально отличается от той, что сотрудник выполняет на своем рабочем месте. Для этого у сотрудника должна быть дополнительная квалификация, опыт, образование, позволяющие выполнять новую работу. В этом случае можно временно перевести труженика на новый участок с освобождением на этот период по основному месту работы, а можно оформить как совместителя. Тогда сотрудник будет охватывать сразу два направления. |
Важно отметить, издание приказа по компании, как и личное согласие работника должны быть обязательно. Помните, применять совмещение, либо временный перевод можно только в том случае, если присутствует свободная должность, по которой нужно выполнять работу
После ее заполнения труженик освобождается от дополнительных обязательств
Помните, применять совмещение, либо временный перевод можно только в том случае, если присутствует свободная должность, по которой нужно выполнять работу. После ее заполнения труженик освобождается от дополнительных обязательств.
Помощь юриста по договору строительного подряда
Чтобы свести к минимуму вероятность возникновения споров по договорам подряда, воспользуйтесь помощью юриста. Он подготовит проект соглашения, регулирующего порядок выполнения и приемки работ, а также проведет правовую экспертизу проекта договора, предлагаемого к заключению стороной-контрагентом.
Если же договор уже действует, но с его исполнением возникли проблемы, юрист поможет разрешить спор в досудебном или в судебном порядке. Подготовить претензию, составить исковое заявление, провести переговоры с представителем контрагента, подать жалобу или ходатайство и обратиться в вышестоящий суд – эти и другие услуги юрист оказывает в ходе сопровождения споров по договорам подряда.
Абсурдный вопрос: можно ли соблюдать закон, нарушая закон?
Самый спорный вопрос касается уплаты налогов. Дело в том, что, когда компания подает налоговую декларацию, она может законно уменьшить налог на прибыль.
Их количество строго регламентируется ст. 99 ТК РФ. В год переработки не должны превышать 120 часов. И нельзя привлекать к сверхурочной работе сотрудника более, чем на 4 часа два дня подряд. Но, конечно, все мы понимаем, что далеко не всегда эти законы соблюдаются. И получается, что работодатели идут на нарушение.
При этом, как бы абсурдно это ни звучало, есть документы, которые это позволяют. Мало того, они указывают на то, что такие переработки можно включить в налоговую декларацию.
Речь идет о двух письма Минфина: № 03–03–06/1/278 от 22.05.2007, № 03–03–04/1/724, от 07.11.2006. В них отмечено, что превышение лимита, обозначенного в ст. 120, является нарушением. Но сотрудник не должен лишаться оплаты за сверхурочные, даже если количество часов выше нормы. Следовательно, работодатель платит деньги, а это расходы, которые можно включить в декларацию.
А вот в письме УФНС по г. Москве № 16–15/ 0 2 5 7 8 7.1 от 23.03.2009 написано, что к расходам можно отнести только такие выплаты, которые положены по закону. Сверхурочная работа более 120 часов в год нарушает закон. И даже если работодатель за нее платит, он не может внести эту сумму в декларацию.
На практике руководители предприятий руководствуются письмом Минфина и успешно уменьшают налог. А вот для сотрудников все предельно ясно. Оплата за сверхурочные является частью зарплаты, поэтому облагается не только НДФЛ, но и другими налогами.
Составные части акта
Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами. Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации. Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:
- Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
- Город подписания.
- Дата составления.
- Подписи представителей обеих сторон.
Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:
- ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
- ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
- Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
- Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
- Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.
Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.
Что делать если отказывают
Если предоставление дополнительных выходных является правом, а не обязанностью работодателя, оспаривать его отказ бессмысленно. Проще попытаться договориться и найти разумный компромисс, чем тратить время на бесцельную подачу жалобы. Однако если отказ в предоставлении законного выходного противоречит закону, сотрудник может обратиться за защитой в следующие ведомства:
- в подразделение Государственной трудовой инспекции;
- в прокуратуру;
- в судебные органы.
Трудовая инспекция обязана проводить проверки по каждому факту нарушения прав рабочих и служащих, в том числе при предоставлении дней отдыха. По итогам проверки может выноситься предписание об устранении нарушений. Если работодатель игнорирует такое требование, ему грозит административный штраф.
В полномочия прокуратуры входит надзор за соблюдением законодательства, в том числе в сфере трудового права. Поэтому по каждому обращению граждан будет проводиться проверка. Ее итогом может стать вынесение представления в адрес руководства организации с указанием срока, в течение которого нарушение должно быть устранено. За неисполнение представления прокурора виновные лица получат административный штраф.
Оспорить отказ можно и в судебном порядке. Однако если речь идет о предоставлении одного выходного дня, обращение в суд нецелесообразно. Длительность судебного процесса может составить до 1 месяца, а необходимость в получении выходного может уже отпасть. Проверки в прокуратуре и трудовой инспекции проходят значительно быстрее. Например, инспектор ГТИ может вынести предписание уже в день обращения гражданина с жалобой, если факт нарушения очевиден и подтверждается документами.
Как правильно оформить дополнительные работы?
Дополнительные работы по договору строительного подряда могут возникнуть по различным причинам, таким как изменение проекта, необходимость внесения дополнительных функций или материалов, а также неожиданные обстоятельства на строительной площадке. Чтобы избежать проблем и урегулировать все возможные споры, оформление дополнительных работ должно выполняться по определенной процедуре.
1. Согласование и уведомление
Перед началом выполнения дополнительных работ необходимо согласовать их с заказчиком. В договоре строительного подряда обычно предусмотрена процедура согласования изменений, которую необходимо выполнить. Заказчик должен быть уведомлен о необходимости дополнительных работ письменно, с указанием их описания, сроков и ожидаемой стоимости.
2. Составление дополнительного соглашения
После согласования дополнительных работ с заказчиком, необходимо составить дополнительное соглашение к договору строительного подряда. В этом соглашении должны быть четко указаны все изменения, включая описание работ, сроки и стоимость
Важно документировать все изменения, чтобы избежать споров и недоразумений в дальнейшем
Без такого дополнительного соглашения, выполнение дополнительных работ может быть незаконным, а заказчик может отказаться оплатить их стоимость.
При составлении дополнительного соглашения важно учесть, что все условия и требования, предусмотренные в оригинальном договоре строительного подряда, должны оставаться в силе. Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами и иметь правовую силу
Важно отметить, что дополнительные работы должны быть выполнены строго в рамках законов и нормативных актов строительства. Соблюдение всех этих шагов поможет минимизировать возможные проблемы и споры с заказчиком в процессе выполнения дополнительных работ по договору строительного подряда
Соблюдение всех этих шагов поможет минимизировать возможные проблемы и споры с заказчиком в процессе выполнения дополнительных работ по договору строительного подряда.
Письмо о необходимости выполнения дополнительных работ и изменение объема работ по заключенному контракту
Что делать, если в ходе выполнения работ возникла необходимость в дополнительных работах?
Для начала следует определить, что работы действительно являются дополнительными, которые не предусмотрены контрактом, но выполнение которых необходимо в рамках заключенного контракта, поскольку они влияют на прочность и годность объекта и их выполнение необходимо для достижения результата по контракту; данные дополнительные работы должны быть обнаружены в ходе выполнения работ.
Действия подрядчика при обнаружении необходимости выполнения дополнительных работ, не предусмотренных технической документацией, заключаются, прежде всего, в уведомлении об этом заказчика.
ВНИМАНИЕ: дополнительные работы должны быть именно дополнительными, а не самостоятельными видами работ. Далее, если в течении 10 дней от заказчика не поступает ответ на уведомление о необходимости выполнения дополнительных работ, подрядчик обязан приостановить работы
НО! Если приостановление работ повлечет гибель или повреждение объекта строительства, в этом случае подрядчик не имеет права приостанавливать работы. В последующем он должен доказать, что была необходимость немедленно действовать в интересах заказчика
Далее, если в течении 10 дней от заказчика не поступает ответ на уведомление о необходимости выполнения дополнительных работ, подрядчик обязан приостановить работы. НО! Если приостановление работ повлечет гибель или повреждение объекта строительства, в этом случае подрядчик не имеет права приостанавливать работы. В последующем он должен доказать, что была необходимость немедленно действовать в интересах заказчика.
Действия заказчика при получении сообщения от подрядчика об обнаружении дополнительных работ, заключаются в решении вопроса, необходимо ли выполнение дополнительных работ. Если такая необходимость есть, встает вопрос, что делать? Если дополнительные работы связаны с дополнительным объемом работ, предусмотренных муниципальным контрактом, то Закон № 44 предусматривает возможность изменения объема работ по общему правилу не более чем на 10% по предложению заказчика. А если это дополнительные работы, не предусмотренные контрактом, в этом случае, с учетом неофициальных разъяснений Закона № 44, следует проводить отдельные закупочные процедуры. В то же время судебная практика говорит, что к дополнительным работам могут быть отнесены те работы, которые объективно не могли быть учтены в технической документации, но должны быть произведены и данные работы подлежат оплате.
Кроме того, чтобы увеличить объем работ в размере 10% и цену контракта, такая возможность должна быть предусмотрено непосредственно в контракте.
На указанные требования Закона № 44 особенно следует обратить внимание подрядных организаций, поскольку при не соблюдении положений законодательства об уведомлении, о получении от заказчика предложения об увеличении объема работ по контракту, и соответственно об увеличении цены контракта не более чем на 10%, в случае, если такая возможность предусмотрена контрактом, подрядчик лишается возможности получить соответствующую оплату за выполненные дополнительные работы. Суды при рассмотрении дел о взыскании стоимости за дополнительные работы проверяют выполнение требований законодательства по соблюдению порядка, и в случае, если порядок не был соблюден, во взыскании денежных средств за дополнительные работы подрядным организациям отказывают
Суды при рассмотрении дел о взыскании стоимости за дополнительные работы проверяют выполнение требований законодательства по соблюдению порядка, и в случае, если порядок не был соблюден, во взыскании денежных средств за дополнительные работы подрядным организациям отказывают.
Следует не забывать про размер увеличения, а именно, не более 10% от цены контракта. Факт заключения дополнительного соглашения об увеличении цены контракта более чем на 10% не гарантирует оплату в полном объеме. В одном из обзоров судебной практики Верховный суд РФ указал на ограничения в размере изменения цены контракта, которые установлены не только для подрядчика, но и для заказчика. Условие об увеличении цены контракта более чем на 10% в данной части ничтожно. В то же время, увеличение цены контракт и объема более чем на 10% допустимо только в случае, если не выполнение дополнительных работ грозит годности и прочности результата работ.
Объем работ может быть уменьшен в пределах 10% и соответственно уменьшена цена контракта.
Документы, регламентирующие обязанности
Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.
Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.
К СВЕДЕНИЮ! Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.
Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника
Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.
ВАЖНО! Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.
Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:
- как приложение к трудовому договору – тогда при любых изменениях нужно будет заключать дополнительное соглашение к основному документу;
- как локальный нормативный правовой акт – можно издать измененный вариант должностной инструкции и попросить работника ее завизировать: это будет доказательством принятия им новых обязанностей.
Истец обратился в суд с иском к ЗАО «XXX» об отмене приказа от… N… об обязании предоставить работу, предусмотренную трудовым договором и должностной инструкцией, обязании обеспечить необходимым оборудованием и технической документацией для выполнения работы, ссылаясь на то, что приказом от… N… на него возложена обязанность, не предусмотренная трудовым договором и должностной инструкцией.
Как усматривается из материалов дела, в нарушение требований трудового законодательства работодатель возложил на истца выполнение работ, не обусловленных трудовым договором, зная о несогласии истца выполнить это распоряжение, приняло решение о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Применение дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, является необоснованным, в связи с чем оспариваемые приказы являются незаконными.Посмотреть решение суда
Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).
В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.
Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.
| СОВМЕЩЕНИЕ | ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО |
|---|---|
| Дополнительные обязанности выполняются параллельно с основной работой. | Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. |
| Рабочее время не увеличивается. | Рабочее время увеличивается (максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день). |
| Оплата по согласованию с работодателем. | Оплата пропорционально отработанному времени. |
| Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. | Нужно заключить еще один трудовой договор с этим сотрудником – на дополнительную должность на часть ставки. |
| Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства. | Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор. |
Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации.
Что такое отгул
Отгул — это время отдыха, которое организация предоставляет своему сотруднику. Просто так, по своему желанию, взять выходной нельзя, если это не предусмотрено коллективным соглашением или трудовым договором. Это время может использоваться для отдыха, решения личных дел или других нужд сотрудника.
При этом в трудовом законодательстве понятия отгула нет, а только «дополнительные дни отдыха».
Во многих компаниях сотрудники могут просить о предоставлении отгула у своих работодателей. Однако так бывает не у всех. Перед устройством на работу лучше уточнить корпоративную политику отгулов, чтобы знать процедуру. В одних компаниях отгул предоставляют как неоплачиваемый день, а в других — его оплачивают. Где-то нужно указывать уважительную причину, где-то — вас отпустят просто так.
Однако есть ряд трудовых ситуаций, по которым работодатель обязан предоставлять сотруднику дополнительные выходные. При этом компания не может удержать из его зарплаты среднесуточный заработок.