Образец документа:
Примерный образец
--------------------------------------------------------------------------- ¦ ЗАО "Пересвет" ¦ ¦ --------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ наименование организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Акт ¦ ¦ ¦ ¦ 19.03.2009 5 ¦ ¦ ---------- N ------- ¦ ¦ Об опоздании на работу ¦ ¦ ---------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ об опоздании на работу в начале рабочего дня или после обеденного ¦ ¦ перерыва; о досрочном уходе с работы или на обеденный перерыв; об ¦ ¦ отсутствии работника на рабочем месте ¦ ¦ ¦ ¦ инспектор отдела кадров Солнцева О.П. ¦ ¦ Мы, ----------------------------- ----------------------------------- ¦ ¦ уборщица Полевая Л.Д. ¦ ¦ ----------------------------- ----------------------------------- ¦ ¦ кладовщик Кротов Г.Ж. ¦ ¦ ----------------------------- ----------------------------------- ¦ ¦ должности (профессии); фамилии, инициалы работников ¦ ¦ ¦ ¦ грузчик склада готовой продукции ¦ ¦ составили акт о том, что --------------------------------------------- ¦ ¦ должность (профессия) работника, наименование ¦ ¦ структурного подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ Прикладов Сергей Викторович ¦ ¦ ---------------------------------------------------------------------- ¦ ¦ фамилия, имя, отчество ¦ ¦ ¦ ¦ 9 00 10 20 ¦ ¦ отсутствовал на рабочем месте с -- ч -- мин. по -- ч -- мин. ¦ ¦ ¦ ¦ Прикладову С.В. ¦ ¦ Работнику ----------------- предложено дать объяснение в письменной ¦ ¦ фамилия, инициалы ¦ ¦ ¦ ¦ форме. ¦ ¦ ¦ ¦ Солнцева О.П. Солнцева ¦ ¦ ----------- ------------------- ¦ ¦ подпись расшифровка подписи ¦ ¦ ¦ ¦ Полевая Л.Д. Полевая ¦ ¦ ----------- ------------------- ¦ ¦ подпись расшифровка подписи ¦ ¦ ¦ ¦ Кротов Г.Ж. Кротов ¦ ¦ ----------- ------------------- ¦ ¦ подпись расшифровка подписи ¦ ¦ ¦ ¦ С актом ознакомлен(а): _______________________ ____________________ ¦ ¦ подпись, дата расшифровка подписи ¦ ¦ ¦ ¦ Работник с актом ознакомился, от подписи отказался ¦ ¦ -От ознакомления с актом работник отказался- ¦ ¦ (ненужное зачеркнуть) ¦ ¦ ¦ ¦ Солнцева О.П. Солнцева ¦ ¦ ----------- ------------------- ¦ ¦ подпись расшифровка подписи ¦ ¦ ¦ ¦ Полевая Л.Д. Полевая ¦ ¦ ----------- ------------------- ¦ ¦ подпись расшифровка подписи ¦ ¦ ¦ ¦ Кротов Г.Ж. Кротов ¦ ¦ ----------- ------------------- ¦ ¦ подпись расшифровка подписи ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Порядок использования акта об опоздании на работе
Во-первых, акт оформляется незамедлительно после прихода на работу сотрудника, в случае если он опоздал, причем задержка должна составлять более 15 минут. В ином случае акт не требуется.
В самом акте должны быть указаны следующие сведения:
— Фамилия, имя и должность сотрудника;
— Дата и время прихода на работу;
— Причина опоздания (например, пробки на дороге, технические проблемы с транспортом, затруднения в общественном транспорте и др.);
— Подпись сотрудника и подпись руководителя (или ответственного лица).
В случае если акт оформляется через определенную систему учета рабочего времени, например, электронную, сотруднику необходимо зарегистрировать свое опоздание и указать причину. В этом случае акт может быть приложен после утверждения руководителем.
Поступивший акт должен быть обязательно рассмотрен руководством в течение короткого времени и решение по нему должно быть принято. В случае если нет специальных условий, сотрудник должен быть уведомлен о принятом решении и, если это предусмотрено, должны быть приняты меры в отношении его нарушения трудовой дисциплины.
Использование акта об опоздании на работу является неотъемлемой частью организационных процессов и должно быть регламентировано внутренними документами компании. Соблюдение установленных правил в этой сфере позволяет избежать конфликтов между сотрудником и руководством, а также поддерживает порядок и дисциплину в коллективе.
Пример приказа на выговор
Когда отдел кадров соберет всю доказательную базу и сформирует папку с докладными, актами и объяснительными, то можно переходить к изданию приказа о наложении взыскания в виде выговора. Его можно оформить в произвольной форме. Приведем образец приказа, который был составлен в 2018 году:
Общество с ограниченной ответственностью «Шурыгина и Ко» ИНН 1238123456, КПП 7123801001, ОКПО 12356423
полное наименование организации
ПРИКАЗ № 45-к о дисциплинарном взыскании г. Тверь 10.01.2018
В связи с тем, что 9 января 2018 года рабочий В.В. Жириновскому отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение трех часов, с 9:00 до 12:00, и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ
1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор В.В. Жириновскому. 2. Ответственному за кадровый учет А.С. Лобковой ознакомить с настоящим приказом В.В. Жириновской под подпись.
Основания: служебная записка старшего менеджера от 09.01.2018 № 56, объяснительная записка В.В. Жириновской от 09.01.2018 № 12.
Директор ____________ А.В. Петров
С приказом ознакомлен: Рабочий ____________ В. Жириновский 11.01.2018
Также вы можете скачать пример приказа 2018 года о выговоре в формате Word.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Выговор – это особый вид дисциплинарного взыскания, которое применяется к сотрудникам, нарушившим определенные правила внутреннего распорядка, допустившим халатность и ошибки в работе, а также имеющим какие-либо другие провинности перед организацией. Считается, что выговор — это наказание средней степени тяжести, промежуточное между простым замечанием и увольнением, серьезное предупреждение о недопустимости повторения подобных нарушений.
Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.)
Структура объяснительной
Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.
В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.
В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:
- ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
- дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
- причина опоздания;
- дата составления объяснительной записки и подпись работника.
Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.
Как оформить акт об опоздании на работу?
Отвечая на вопрос, как оформить опоздание сотрудника на работу, следует отметить, что акт – наиболее простой способ документально заверить подобное дисциплинарное нарушение. При формировании рассматриваемого документа следует учитывать такие аспекты:
крайне важно отметить время фактического прибытия сотрудника на рабочее место;
сотруднику следует предложить составить объяснительную записку о своем нарушении. В документе субъект должен описать причины своего проступка и повиниться
Если же гражданин не согласен с вменяемой мерой наказания, в объяснительной прописываются доказательства, почему обвинения ложные;
единичное опоздание работника не может стать причиной увольнения. Снятие с должности – крайняя мера, к которой уместно прибегать, если опоздания стали систематическими. Если же дело доходит до увольнения, то процедура должна проходить на основании ст. 81 ТК РФ (п. 5 – увольнение по инициативе нанимателя);
штрафы за опоздания недопустимы. Это прямо нарушает права работников. Однако если локальным нормативом постулируется возможность премирования и снижение отмеченной суммы за различные проступки, в том числе за опоздание, то косвенно несвоевременное появление на работе грозит сотруднику материальным взысканием.
Какие документы кроме акта об опоздании нужно оформить
После составления рассматриваемого акта, следует под подпись ознакомить с ним опоздавшего сотрудника. После проставления визы работника, акт направляется управленцу компании, который и выносит решение по данному вопросу. Руководитель фирмы может либо назначить дисциплинарное наказание, либо ограничиться устным замечанием.
В случае если приведенные причины опоздания покажутся управленцу неуважительными, то директор должен опубликовать распоряжение, в котором будет назначена мера наказания. На протяжении 3-х дней с момента публикации приказа нарушитель должен ознакомиться с его положениями и поставить на документе свою подпись в знак согласия.
После этого обе бумаги передаются в кадровое подразделение. Именно там документы подшиваются к личному делу сотрудника.
Пример написания приказа об объявлении выговора
Заполнение шапки документа
В самом начале документа, обычно справа или слева (это не важно) пишется название компании с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО)
Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания. Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа.
Заполнение тела документа
После этого следует информационная часть приказа. Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания (иными словами описывается суть претензии к работнику). Здесь обязательно отмечается дата проступка, фамилия, имя отчество, сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких ситуациях.
Далее, после слова «приказываю», вносится соответствующее распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение (обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров – здесь надо указать его должность, фамилию, имя, отчество). Ниже вписываются ссылки на документы, ставшие основанием для приказа (служебная записка, акт, объяснительная и т.д.).
Подписи заинтересованных лиц
В завершение приказ требуется удостоверить подписями всех заинтересованных должностных лиц, в том числе руководителя фирмы, начальника структурного отдела и самого провинившегося сотрудника.
Правила составления приказа
Стандартного унифицированного образца приказ об объявлении выговора на сегодняшний день не имеет. Предприятия и организации могут разрабатывать его бланк по своему усмотрению и исходя из собственного представления о данном документе или пользоваться широко распространенными шаблонами. В любом случае, при его создании следует придерживаться определенных норм.
В частности, данный документ обязательно должен содержать сведения о работодателе и сотруднике, причину объявления выговора и ссылки на подтверждающие документы.
Работник, в отношении которого вынесен приказ, обязан ознакомиться с ним и поставить на нем свою подпись. В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт (никогда не стоит забывать о том, что действия работодателя подчиненный может оспорить в суде или пожаловаться на него в территориальную трудовую инспекцию).
Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия.
Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ.
Как зафиксировать факт опоздания
Информация об опоздании должна четко отображать факт нарушения. Без первичной фиксации и оформления опоздания нарушителя невозможно привлечь к любого вида ответственности.
- Можно использовать технические средства. Турникет с системой электронного пропуска, камера видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, система электронной регистрации на компьютере.В этом случае используется независимое оборудование, фиксирующее нарушение без участия посторонних.
- Докладные записки вахтеров, охранников. Такой способ применяется, когда по приходу в компанию на проходной сотрудник расписывается в специальном журнале. Происходит независимое информирование работодателя об отклонениях от установленного графика.
- Докладные записки непосредственных руководителей.
- Акты уполномоченных лиц. Этот вид фиксации происходит в ходе проверки наличия сотрудников на рабочих местах. В состав комиссии должны входить незаинтересованные лица, а также представитель трудового коллектива.
Докладные записки, акты, справки из архива технических средств должны четко отображать ФИО нарушителя, время входа в офис (на рабочее место).
Особенность акта, общие сведения
В первую очередь следует учесть общие рекомендации относительно формирования документов подобного типа:
-
современное трудовое законодательство не предполагает регламентированного образца такого акта. Подразумевается, что наниматели должны самостоятельно создавать бланк документа;
- акт об опоздании чаще всего имеет стандартную структуру. Вверху документа располагается его шапка с общей информацией, затем идет основной текст и в завершение бумаги проставляются визы присутствующих;
- в документе обязательно должна присутствовать подпись ответственного субъекта. При этом печать можно не использовать. Впрочем, если компания применяет штамп в своей повседневной деятельности, его рекомендуется проставить.
Помимо прочего, следует учитывать, что акт правомерно формировать как на обычном белом листе А-4, так и фирменном бланке организации. Уместно оформление акта на компьютере. Основным требованием является отсутствие помарок, опечаток и использования корректора.
Рассматриваемая бумага формируется в двух идентичных копиях. Обе они имеют полную юридическую силу. Один экземпляр передается нанимателю, второй – нарушителю.
Контроль прибытия персонала на работу
Цели контроля прибытия персонала:
- Обеспечение своевременного начала работы;
- Повышение дисциплины и ответственности;
- Планирование рабочего времени и распределение задач.
Методы контроля:
Контроль прибытия персонала на работу может осуществляться различными способами:
- Видеонаблюдение: Установка камер позволяет вести видеонаблюдение на месте работы и учитывать время прихода сотрудников.
- Электронная система: Внедрение электронных систем контроля и учета времени прибытия персонала может автоматизировать этот процесс и облегчить работу кадровых служб.
- Ручной учет: Сотрудники могут регистрировать свое прибытие и уход на работу в специальном журнале или электронном виде.
Последствия несоблюдения:
Несоблюдение правил контроля прибытия на работу может повлечь за собой негативные последствия для сотрудника:
- Дисциплинарные меры: Работодатель имеет право применить дисциплинарные меры, такие как выговор или штраф, в зависимости от степени нарушения.
- Ущемление рабочих прав: Персонал, не соблюдающий правила контроля прибытия на работу, может быть лишен некоторых рабочих прав или привилегий.
- Потеря заработной платы: Если сотрудник опаздывает на работу, он может быть лишен оплаты за пропущенное время или заработка за определенные часы.
Примеры пропущенного времени и штрафы:
Время опоздания
Штраф
5-15 минут
50 руб.
15-30 минут
100 руб.
Более 30 минут
200 руб.
Контроль прибытия персонала на работу является важной составляющей эффективного функционирования предприятия. Правильная организация контроля и последующая реакция на нарушения способствуют формированию дисциплинированного коллектива и повышению производительности труда
Когда не наступает ответственность за опоздание на работу
Наказать сотрудника за опоздание не получится в нескольких случаях:
- В договоре работника не прописан трудовой график. Например, в соглашении указана только продолжительность рабочей недели или дня без определенного расписания.
- Сотрудник не ознакомлен под подпись с локальными актами. Если в трудовом договоре не указан график работы и сотрудник не оставил подпись в правилах внутреннего трудового распорядка, наказать его за опоздание нельзя.
- В локальных нормативных актах прописано только начало и окончание рабочего дня. Тогда опоздание с обеда или выездных мероприятий таковым не считается.
- У работника разъездной характер работы. Например, водителя или курьера нельзя привлечь к ответственности за опоздание, если они не пришли в офис к началу трудового дня, поскольку это не их рабочее место.
- Работник — внештатный сотрудник с договором гражданско-правового характера. Договор ГПХ не обязывает работника подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
- Сотрудник прибыл на место работы с опозданием во время командировки. Наказать за такое опоздание нельзя, поскольку такое место не является рабочим местом сотрудника. Привлечь работника к ответственности можно, только если он не выполнил служебное задание.
Как выбрать наказание для сотрудника, который постоянно опаздывает
Неправильно выбранное наказание за опоздание приведет к обращению сотрудника в суд. И не факт, что решение будет на стороне работодателя.
Судебная практика позволяет учесть нюансы, которые принимают во внимание судьи при разборе споров между опаздывающими работниками и их руководством
Учитываем систематичность опозданий
Пример 1. Неоднократные опоздания
Работодатель дважды привлекал сотрудника к дисциплинарной ответственности в форме замечания за опоздания. После третьего опоздания последовало увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарных взысканий.
Нарушитель обратился в суд, но иск удовлетворен не был. Апелляционное определение Мосгорсуда от 04.10.2016 по делу № 33‑39078/2016 поддержало решение суда первой инстанции, т. к. работодатель имел все основания уволить работника:
Пример 2. Однократное опоздание
Сотрудник опоздал на работу на 6 минут. Руководство оформило приказ о привлечении к ответственности в виде замечания. Этот приказ работник решил оспорить в суде.
Суд Еврейской АО в апелляционном определении от 29.01.2016 по делу № 33‑53/2016 иск удовлетворил:
Может ли работодатель уволить сотрудника, находящегося на больничном — смотрите здесь.
Учитываем причину опоздания
Обстоятельства опоздания также заслуживают внимания руководства. Рассмотрим еще несколько примеров:
| Позиция работодателя и работника | Пример 3 | Пример 4 | Пример 5 |
| Позиция работодателя | Работнице сделано замечание за опоздание на 37 минут |
Сотруднику объявлен выговор за опоздание на 45 минут 11.09.2014.
За вторичное опоздание 12.09.2014 на 1 час работник уволен |
Служащей объявлен выговор за опоздание на 1 час |
| Позиция работника | В связи с введением режима ЧС по причине паводка движение транспорта было ограничено. Истица не могла предвидеть трудностей в связи с тем, что вышла на работу в первый день после отпуска, проведенного за границей |
Опоздание произошло из-за транспортной «пробки», о которой истец предупредил непосредственного руководителя.
По вторичному опозданию объяснения от сотрудника не получены |
Опоздание последовало из-за более длительной, чем обычно, диспансеризации, о чем работница сообщила непосредственному начальнику. Представлена справка о беременности до момента издания приказа о выговоре |
| Решение суда | Замечание признано незаконным | Выговор признан законным. Формулировка основания увольнения изменена на «собственное желание» | Выговор признан незаконным |
| Обоснование судьи | Опоздание вызвано объективными причинами, вина работницы исключена |
«Пробка» не является объективной причиной для опоздания, сотрудник обязан выезжать на работу в такое время, которое позволит явиться на рабочее место вовремя.
Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконно, т. к. на момент второго опоздания сотрудника не успели привлечь к дисциплинарной ответственности за первое опоздание |
Причина опоздания уважительная, обстоятельства опоздания не зависели от служащей |
| Судебная практика | Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.06.2014 по делу № 33‑3573/2014 | Апелляционное определение Московского городского суда от 06.04.2015 № 33‑11199/15 | Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2015 № 33‑9329/2015 по делу № 2‑1751/2015 |
Можно ли уволить сотрудника за отказ от прививки — читайте материал.
Доказываем проступок
Оформление дисциплинарного проступка — еще не все
Важно доказать, что работник ознакомлен со своим режимом труда
Пример 6. Ознакомление с режимом труда под подпись
После двух опозданий с выговорами работница допустила третье нарушение режима рабочего времени и была уволена. Решением суда она восстановлена в должности (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.09.2016 по делу № 33‑14723/2016), т. к.:
Об увольнении матери-одиночки за прогул читайте статью.
Понятие
Опоздание – приход сотрудника на рабочее место не в установленное организацией время.
У каждой организации свой режим работы в соответствии ТК РФ. Для сотрудников установлено время начала работы, окончания и перерывов. Нарушение режима рабочего времени не допустимо. Эти обязанности подчиненного прописываются в трудовом договоре.
Любое опоздание без уважительной причины, по мнению Роструда, считается нарушение трудовой дисциплины и несоблюдением распорядка рабочего времени.
К опозданию относится:
- задержка к началу рабочего дня более 5-ти минут;
- самовольное увеличение обеденного времени;
- уход с работы по личным делам без предупреждения.
Опозданием нельзя назвать случаи, если возникли по таким причинам:
- болезнь сотрудника и его родственников;
- чрезвычайная ситуация (например, стихийное бедствие);
- смерть близких членов семьи.
В любом случае, отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время может привести к наказанию на усмотрение начальства.
Трудовой кодекс не содержит инструкций, касающихся опозданий. В случае отсутствия сотрудника на работе более 4-х часов, ему будет предъявлен прогул.
Мнение эксперта
Морозов Алексей Юрьевич
Юрист-практик с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Опыт более 3 лет в защите правовых интересов.
По закону опоздание не является основанием для немедленного увольнения, однако такой проступок сильно подпортит репутацию и отношения с начальством.
Объявление выговора
Сотрудник, подписавший трудовой договор, дает свое согласие на соблюдение дисциплины труда. Статья 189 ТК РФ определяет правила дисциплины труда.
В случае невыполнения работником этих правил, к нему будут применены дисциплинарные взыскания.
Виды взысканий прописаны в статье 192 ТК РФ:
- устное замечание;
- письменный выговор;
- увольнение сотрудника.
Стоит отметить, что даже при доказанном факте дисциплинарного нарушения, работодатель не имеет права увольнять:
- беременных женщин;
- родителей детей до 3-х лет;
- родителей-одиночек с детьми в возрасте до 14 лет.
После неоднократных устных замечаний к нарушителю применяются более строгие меры.
Прежде чем применять санкции, работодатель составит акт об опоздании и попросит с сотрудника письменное пояснение отсутствия его на рабочем месте. Если причина окажется неуважительной, сотрудник получит письменный выговор.
Приказ оформляется отделом кадров на основании объяснительной записки работника. Документ составляют на фирменном бланке предприятия с указанием всех реквизитов.
Пункты, которые прописывают в приказе на выговор:
- реквизиты организации;
- заголовок документа, т.е. «Приказ о дисциплинарном взыскании»;
- основание для выписки приказа;
- ФИО сотрудника;
- время отсутствия его на рабочем месте;
- мера дисциплинарного наказания;
- перечень прилагаемых документов;
- дата, подпись директора и сотрудника.
Работник получает приказ об объявлении выговора на руки и подписывает его. Мера наказания определяется директором организации.
Скачать образец
Скачать пример приказа об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины в виде опоздания – word.
Так выглядит образец:
Штрафы
Официальные меры наказания — это замечание, выговор и прекращение трудовых отношений.
Кроме этого, существуют неофициальные меры, не прописанные в ТК РФ. Они должны быть отражены в трудовом договоре.
В случае невыполнения работником своих дисциплинарных обязанностей, к нему могут применить следующие санкции:
- лишение премиальных и поощрений;
- назначение отработки в праздничные и выходные дни;
- рассмотрение вопроса на публичном собрании.
Ни при каких условиях работодатель не имеет право штрафовать работника за опоздание. Назначение денежного взыскания со стороны начальства является грубым нарушением закона.
Человек может обратиться в суд, где получит обратно удержанные деньги, а также возмещение морального ущерба.
Требования к оформлению
Документ составляется в произвольной форме, хотя для удобства и оперативного оформления некоторые бюджетные организации издают «бланки», в свободные графы которых вносятся актуальные сведения. Если такого бланка нет, то применяйте следующий алгоритм:
- заполните шапку;
- зафиксируйте дату и время;
- сформулируйте основные факты: Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее время согласно трудовому договору, время опоздания;
- подписи свидетелей, составителя и работника.
Часто возникает вопрос: что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись? На самом документе делается соответствующая отметка или составляется отдельный документ. Не лишним будет проводить процедуру там, где ведется видеозапись, о которой персонал предупрежден.
Понятие
Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.
При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.
Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.
Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.
Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.
Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.
Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.
Может ли работодатель штрафовать за опоздания?
Законны ли штрафы за опоздание? В части назначения штрафа за опоздание важно отметить исчерпывающий перечень видов наказания работника. Наказывать сотрудника работодатель может только прямо предусмотренными в кодексе способами
При этом, такая мера как штраф законом не предусмотрена. Таким образом, напрямую штрафовать за опоздание работника нельзя.
Вместе с тем, поскольку выплата премии отнесена исключительно на усмотрение работодателя, а зарплата зависит от выработки часов – руководитель в полной мере может пересчитать размер итоговой зарплаты. Иными словами – за опоздание директор может насчитать меньше премии или же не выплачивать ее вообще. Также, в зависимости от срока опоздания работодатель вправе пересчитать и основной размер зарплаты – ведь установленная договором сумма, например, 10 000 рублей установлена за (также, например) за 40 часов работы.
В результате, каждое опоздание уменьшает итоговую месячную выработку часов и может повлиять на доход работника…
После составления акта об опоздании на работу
После того, как был составлен акт об опоздании на работу, необходимо следовать определенным процедурам и правилам, чтобы заранее избежать нежелательных последствий и соблюсти требования трудового законодательства. Вот несколько шагов, которые следует предпринять после составления акта:
1. Ознакомьтесь с актом
Сразу после подписания акта важно внимательно ознакомиться со всеми его пунктами и проверить правильность и достоверность фактов, указанных в нем. Если вы заметили ошибки или несоответствия, обязательно свяжитесь со своим начальником и попросите внести соответствующие исправления
2. Возможность предоставления объяснений
По закону работник имеет право предоставить объяснения обстоятельств, приведших к опозданию на работу. Если вы считаете, что у вас есть веские причины, которые могли повлиять на опоздание, обратитесь к своему начальнику с просьбой рассмотреть ваши объяснения и внести соответствующие комментарии в акт об опоздании.
3. Уведомите руководство
После ознакомления с актом и предоставления объяснений следует уведомить руководство о своей готовности принять меры для исправления ситуации и предотвращения повторных нарушений в будущем. Можно предложить добровольно принять меры, такие как изменение графика работы или усиление контроля.
4. Соблюдение дисциплины труда
После случая опоздания следует строго соблюдать требования трудовой дисциплины и правил работы. Это включает своевременное появление на рабочем месте, исполнение своих служебных обязанностей, а также соблюдение графика работы и правил оформления документации.
5. Исправление и предупреждение
Акт об опоздании на работу может повлечь за собой исправление и предупреждение. Исправление обозначает, что работник должен ликвидировать нарушение в установленные сроки, а предупреждение может быть выдано работнику в случае повторного нарушения трудовой дисциплины
Важно внимательно следить за исполнением этих мер и в случае необходимости консультироваться с юристом
6. Необходимость контроля и самоконтроля
Важно помнить о необходимости контроля и самоконтроля, чтобы избежать ситуаций, которые могут привести к опозданию на работу. Планируйте свое время заранее, следите за состоянием транспорта и прогнозом погоды, а также старайтесь избегать постоянных ночных занятий, которые могут привести к утомлению и опозданию
Таким образом, после составления акта об опоздании на работу рекомендуется ознакомиться со всеми его пунктами, предоставить объяснения при наличии веских причин, соблюдать требования трудовой дисциплины и принять необходимые меры для исправления ситуации и предотвращения повторных нарушений.