Содержание характеристики
Конкретные примеры характеристик с места работы несложно найти в интернете, поэтому пройдемся по теме схематично. Вот какие пункты должен содержать документ:
- ФИО, дата рождения.
- Должность.
- Стаж работы в организации. Если человек работал в организациях-правопреемниках или в смежных компаниях, можно указать общий стаж.
- Движение по карьерной лестнице.
- Должностные обязанности в настоящее время.
- Отношение к работе.
- Оценка трудоспособности и деловых качеств.
- Оценка роли сотрудника в коллективе.
- Заслуги и допущенные ошибки.
- Поощрения и взыскания.
- Личные качества, влияющие на уровень профессионализма.
Если общий тон отзыва мажорный, то сначала перечисляются положительные качества, потом отрицательные. Если характеристика негативная, возможны два порядка подачи информации. В обоих случаях демонстрируется объективность составителя: хоть перед нами и мерзавец, но есть в нем и что-то хорошее.
В характеристике не обязательно указывать данные об образовании, пройденных курсах повышения квалификации, ученых степенях и т.д. Эти сведения включаются лишь в том случае, если они пригодятся получателю характеристики для объективной оценки индивида.
Составитель отзыва должен подходить к делу ответственно и думать, что пишет, чтобы не оказаться в щекотливой ситуации. Например, если в торговой организации сотрудник, имеющий доступ к финансовым или товарным потокам, приходит за характеристикой для получения крупного беззалогового кредита, стоит тщательно проверить историю сотрудника. В случае невозврата кредита в совокупности с фактами растраты или хищений на работе безоблачная характеристика вызовет закономерный интерес правоохранительных органов. То же самое в еще большей степени касается и характеристик, которые отправляются в суды и органы правопорядка.
В характеристике с места работы нельзя указывать паспортные данные, адреса, номера телефонов, электронные контакты граждан – это будет нарушением Закона о персональных данных.
Характеристика на индивидуального предпринимателя для награждения образец
Справка Специалистам по кадрам достаточно часто приходится сталкиваться с необходимостью составить характеристику на работника.
Этот документ может потребоваться для различных органов и учреждений, поэтому от того, кто именно его запросил, зависят правила его составления и содержание.
Рассмотрим подробнее, как должна выглядеть характеристика на работника в суд. Она необходима для того, чтобы, не зная человека, можно было бы составить о нем какое-либо мнение. Фактически это своеобразный оценочный документ, который каждому из нас могут выдать начальство, коллеги или даже соседи.
Содержание такого документа должно быть максимально кратким, но емким. Однако главное, чтобы оно было как можно более объективным. Субъективные оценочные суждения в характеристике недопустимы, в ней есть место только фактам. Особенно если это характеристика от коллег по работе в суд Как правильно написать: требования и запреты Унифицированная форма или утвержденный образец характеристики с места работы в суд действующим российским законодательством не предусмотрена.
Это совершенно произвольный по форме и содержанию документ, при написании которого все же необходимо придерживаться определенных правил. Главное из них: для суда документ можно составлять исключительно на фирменном бланке с указанием всех реквизитов компании или ИП: наименования; номера ОКПО, ИНН и данных о регистрации; номера телефона и, по возможности, адреса электронной почты.
Только в таком виде этот бланк будет принят судом к рассмотрению. Что касается текста, то писать его можно на усмотрение составителя.
Поскольку любая характеристика в первую очередь направлена не на раскрытие индивидуальных черт и особенностей личности, а на деловые качества и общественную роль человека, то в ней не принято пространно описывать личные качества работника. Упор рекомендуется делать на роль в коллективе и деловую репутацию.
Ведь запросить информацию о личном суд всегда может у членов семьи, друзей и соседей человека. Ни в коем случае не нужно писать о материальном положении, жилищных условиях или взаимоотношениях фигуранта документа с противоположным полом. Только о тех качествах, которые имеют отношение к его общественной и деловой жизни в организации. Формально любой корректный пример характеристики с места работы для суда можно условно разделить на три большие блока: Материалы по теме Установочные персональные данные: Ф.
Сведения о трудовой деятельности в конкретной организации на основании объективной и документально подтвержденной информации. Информация о деловых и личных качествах, имеющих отношение к работе и взаимоотношениях в коллективе. Сведения об образовании, семейном положении, поощрениях и взысканиях обычно выносят в конец документа. Если останавливаться на каждом из этих пунктов немного подробнее, то в первом блоке желательно написать о том, где сотрудник проходил воинскую службу если он военнообязанный , в каких общественных делах принимал участие.
Важно помнить, что по нормам статьи 3 Трудового кодекса РФ нельзя указывать политические или религиозные взгляды сотрудника, а также его национальность. В этом могут усмотреть признаки дискриминации
Далее следует информация о рабочей деятельности. Тут нужно указать, когда человек начал работу в данной компании, когда уволился если с ним уже расторгнут трудовой договор , каких карьерных высот успел достичь. В этом блоке необходимо сделать акцент на профессиональных навыках человека. Если характеризуемый проходил обучение или курсы повышения квалификации, об этом также нужно написать
В этом могут усмотреть признаки дискриминации. Далее следует информация о рабочей деятельности. Тут нужно указать, когда человек начал работу в данной компании, когда уволился если с ним уже расторгнут трудовой договор , каких карьерных высот успел достичь. В этом блоке необходимо сделать акцент на профессиональных навыках человека. Если характеризуемый проходил обучение или курсы повышения квалификации, об этом также нужно написать.
Кроме того, нужно проинформировать суд обо всех поощрениях или дисциплинарных взысканиях, если имели место. Образец характеристики с работы в суд Любая характеристика, в зависимости от качеств человека, на которого она пишется, может быть: положительной;.
Образец характеристики для награждения работника
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Преподаватель верховой езды Петров Петр Петрович 1985 года рождения является сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года по настоящее время. За время работы Петров П.П. показал себя как грамотный, добросовестный специалист. Высокий уровень культуры и образования делают Петрова П.П. ценным работником, который сумел заслужить уважение не только у учеников, но и у коллег по работе. Петров П.П. постоянно повышает свою квалификацию, имеет несколько поощрений.
Трое учеников Петрова П.П. стали в прошлом году победителями международных стартов.
Петров П.П. заслуживает награждения почетной грамотой с внесением данного факта в трудовую книжку и личное дело.
Директор ДЮСШОР «Аллюр»
Иванов И.И.
Кто должен писать и в каких ситуациях?
Конечно, всем работодателям становится понятно, что одними устными фразами со стороны кандидата не обойтись. Это объясняется тем, что каждый человек по своей природе любит приукрашивать и преувеличивать свои достижения на службе и в жизни.
Поэтому для более достоверной информации во внимание принимается характеристика, выданная на прошлой работе. Официальным документом становится изложение предыдущего работодателя о сотруднике в письменной форме, которая и называется характеристикой с места работы
Такое описание деятельности работника может быть создано как для внутреннего, так и для внешнего пользования. Для внутреннего пользования характерно прикрепление общей характеристики в личное дело сотрудника, а для внешней задействование этой информации для других организаций по их запросу или по желанию сотрудника.
Часто, сотрудник запрашивает подобную информацию после завершения процесса увольнения со старой работы. В таком случае, со стороны работодателя может быть предоставлена искаженная информация о личных качествах и навыках работника.
Это связано с конфликтом или другой причиной, по которой сотруднику пришлось поменять место для заработка денег.
Помимо нового работодателя, характеристика с места работы может понадобиться государственным органам, по различным причинам и в этом случае ее содержание будет иметь большое значение для гражданина.
Характеристика на сотрудника может быть предоставлена в следующие учреждения:
- К потенциальному работодателю, который желает ознакомиться с кандидатом.
- Суд или правоохранительные органы могут сделать запрос на предоставление сведений о подозреваемом или обвиняемом лице.
- Иногда, некоторые трудовые и семейные споры, тоже требуют предоставление сведений о личности сотрудника.
- Банковская организация также может запросить наличие характеристики на человека, подающего заявку на предоставление кредита.
- Военкомат.
- Консульство запрашивает такую справку для того чтобы открыть визу гражданину.
- Наркологический диспансер тоже часто интересуется подобными справками.
Исходя из информации, которую предоставляет работодатель о сотруднике, характеристика может быть отрицательной или положительной.
Прежде всего необходимо знать что характеристика должна быть подписана только руководителем или его заместителем на работе. Составлена же она может быть менеджером, занимающимся персоналом, или иным работником в организации, имеющим доступ к сведениям и достижениям сотрудника.
Примеры характеристик сотрудников — Название сайта
Официальная характеристика на сотрудника может быть составлена по запросу от работодателя или самим сотрудником. Как правило, на такую характеристику ожидаются положительные отзывы о сотруднике, но иногда требуется также указывать недостатки или проблемные моменты в работе.
Если вам нужно составить характеристику, объясняем, как правильно писать такие документы:
- Кто пишет характеристику? Характеристику может составить непосредственный руководитель сотрудника или другой ответственный представитель компании.
- Что должно быть в характеристике? Характеристика должна содержать информацию о профессиональных навыках, качествах личности и деятельности сотрудника. Также может быть указан его опыт работы, достижения и вклад в компанию.
- Как составить положительную характеристику? В положительной характеристике рекомендуется описать сильные стороны сотрудника, его умение выполнять поставленные задачи, инициативность и отличное отношение к коллегам.
- Как составить отрицательную характеристику? В отрицательной характеристике можно указать недостатки в работе сотрудника или проблемные моменты, но при этом необходимо соблюдать тактичность и избегать оскорбительных высказываний.
- Как ответить на запрос? Если вас попросили официально ответить на запрос о характеристике сотрудника, обязательно уточните, какая информация должна быть включена в документе и в какой форме она должна быть представлена.
- Как составить характеристику на бумаге? Характеристику на бумаге следует оформить в соответствии с требованиями организации или использовать образец бланка характеристики с места работы.
Пример положительной характеристики | Пример отрицательной характеристики |
---|---|
Положительные аспекты работы сотрудника и его достижения. | Недостатки или проблемы в работе сотрудника, требующие внимания. |
Примерная форма описания качеств сотрудника. | Примерная форма описания недостатков или проблемных моментов в работе сотрудника. |
При составлении характеристики важно быть объективным и необходимо помнить, что это документ, который может влиять на карьеру и репутацию сотрудника. Также рекомендуется проконсультироваться с юристом или HR-специалистом, чтобы избежать ошибок и соблюсти все требования
Внешние и внутренние характеристики
Характеристики подразделяются на внутренние и внешние. Само название говорит о том, для чего они предназначаются. Например, внутренние характеристики выдаются для использования внутри определённого предприятия, организации, компании или другой структуры. Внешние же характеристики предполагается использовать вне его или её пределов.
Внутренняя характеристика
Казалось бы, зачем необходима характеристика на сотрудника, который работает уже лет 15 и все его знают прекрасно от и до. Но по правилам характеристика потребуется для руководства структуры при принятии решения о том, стоит ли продвигать человека по карьерной лестнице. Старший бухгалтер, например, звучит более гордо (и более оплачиваемо) при сравнении с обычным бухгалтером, а старший менеджер «круче» обычного. Руководство хочет знать (а порой и снимает подобным образом с себя определённую часть ответственности), соответствует ли сотрудник занимаемой должности и стоит ли его назначать на более высокую должность.
Внутренняя характеристика потребуется и при планировании руководством ответственной заграничной командировки для своего сотрудника, при направлении его на курсы повышения квалификации, спонсировании обучения в высшем учебном заведении по профильной специальности и так далее.
Наиболее неприятным поводом для запроса внутренней характеристики станет планируемое дисциплинарное взыскание. Иногда хорошая характеристика может существенно повлиять на степень корпоративного наказания.
Внутренние характеристики требуются военным при принятии решения командованием о назначении их на более высокую должность, а также (в большинстве случаев) при присвоении очередного воинского звания, направления на обучение. В уголовно-исправительных учреждениях начальники пишут осуждённым, претендующим на условно-досрочное освобождение (УДО), специальные характеристики, на основании которых они ходатайствует о сокращении срока наказания. В этом случае характеристика может сыграть очень значимую роль в судьбе осуждённого, которому она поможет выйти на свободу на несколько лет раньше назначенного окончания срока.
Внешняя характеристика
Кроме перечисленных выше случаев, внешняя характеристика может потребоваться при зачислении в высшее учебное заведение, при обращении в банковское учреждение за получением кредита, при запросе разрешения на усыновление ребёнка в ещё в некоторых случаях. Как правило, работодатель выдаёт своим сотрудникам в большинстве случаев положительные характеристики. С одной стороны, не хочется портить внутрипроизводственные отношения, а с другой, хочется каким-то образом простимулировать человека, даже если он на деле достоин гораздо более низкой оценки, чем дана ему в официальном документе. Иногда просто не хочется человеку портить карьеру, особенно в тех случаях, когда он собирается карабкаться по карьерной лестнице где-нибудь в другом месте.
Так выглядит положительная характеристика с места работы
Плюсы ИП
- К безусловным плюсам ИП можно отнести простую регистрацию. Для того, чтобы встать на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя достаточно всего трех документов: паспорта и его копии, заявления на регистрацию и квитанции об оплате госпошлины. Госпошлина составляет всего 800 рублей, а подать документы на регистрацию ИП можно через интернет, что еще больше упрощает процедуру.
- Нет строгой необходимости открывать расчетный счет в банке, приобретать печать, вести контрольно-кассовый учет. При этом, расчеты можно проводить наличными средствами, а в качестве подтверждающих документов использовать бланки строгой отчетности.
- Не нужно иметь средства для их внесения в уставной капитал.
- Индивидуальный предприниматель не обязан фиксировать все свои внутренние и внешние действия, связанные с деятельностью предприятия, документально.
- ИП имеет право самостоятельно и единолично принимать все решения, касающиеся текущего ведения бизнеса и его перспектив.
- Нет необходимости вести строгий внутренний и внешний бухгалтерский учет и содержать в штате бухгалтера. Отчетность у ИП минимальная, декларацию достаточно подавать в налоговые органы всего один раз в год, так что пользоваться бухгалтерскими услугами можно на аутсорсинге.
- ИП имеет право на свободное использование финансовых средств. Независимо от размера суммы и целей ее расходования, индивидуальный предприниматель вправе в любой момент извлечь ее из кассы или снять с расчетного счета, если таковой имеется. Все оборотные средства ИП считаются его собственностью.
- Индивидуальный предприниматель имеет меньшее налоговое бремя. К примеру, ИП нет необходимости вносить на баланс какое-либо оборудование или имущество, а, значит, и платить налог на имущество тоже не надо.
- При практически равных правах с юридическими лицами, размер штрафов и ответственности для ИП в случае каких-либо административных нарушений значительно ниже, чем для предприятий других организационно-правовых форм.
- При своевременной оплате взносов в пенсионный фонд, индивидуальный предприниматель может принять к зачету всю сумму страховых платежей и тем самым существенно уменьшить налог за прошедший налоговый период.
- Более редкие проверки со стороны налоговых и других контролирующих органов. Вообще, как показывает практика, даже суды и правоохранительные органы относятся к ИП более лояльно, нежели к другим организациям.
- Открытие представительств в других городах и регионах не требует внесения изменений в регистрационные данные. Для индивидуального предпринимателя достаточно просто открыть новую «точку» под своим именем.
- Возможность патентной системы налогообложения. Этот специальный налоговый режим, разрешенный только для ИП, позволяет минимизировать расходы на налоги по сравнению с предприятиями и организациями.
- Легкая процедура ликвидации ИП. Если нет никаких долгов, для закрытия ИП достаточно оплатить почти символическую госпошлину и подать соответствующее заявление в налоговый орган.
Начальника отдела кадров
Характеристика
Светлова Галина Ермоловна, 1987 г.р., работает начальником отдела кадров компании ООО «Метеор» с августа 2012 года. В обязанности Галины Ермоловны входит кадровый отчет, оформление кадровой документации, организация собеседований, проведение тренингов, мастер классов для работников.
Галина Ермоловна зарекомендовала себя как ответственный и внимательный к деталям специалист, способный руководитель коллективом, состоящим из 6-8 человек, вести кадровый учет коллектива, состоящего из 200 человек. Отлично знает трудовое законодательство и успешно применяет его на практике. Проведенная государственными органами проверка показала, что в фирме отлично соблюдаются трудовые права сотрудников. Все бумаги оформляются без ошибок и точно в срок.
Галина Ермоловна умеет учитывать интересы работников и быстро решает конфликтные ситуации. За время руководства отделом кадров Галиной Ермоловной ни один из ее работников не обращался в трудовую инспекцию, т.к. все спорные ситуации и конфликты решались внутри фирмы.
Галина Ермоловна прекрасно владеет методикой эффективного подбора персонала. Она подбирает работников с необходимой квалификацией и стажем. Галина Ермоловна участвовала во всех собеседованиях, проводимых в фирме. Также она лично организовывает тестирования с потенциальными работниками.
Галина Ермоловна постоянно совершенствует свои профессиональные навыки. За 5 лет, проведенных в фирме, она прошла 3 курса повышения квалификации в сфере HR, а также прослушала 5 тематических семинаров.
За все годы работы Галина Ермоловна показала себя как доброжелательный, спокойный, уверенный в себе человек. Она умеет найти подход к каждому работнику, создает непринужденную и дружескую атмосферу в коллективе.
В суд
Характеристика с места работы для суда — один из самых сложных документов, потому что она должна содержать полную информацию о сотруднике и не должна вызывать вопросов. Проверьте, чтобы в характеристике были указаны:
- полное имя, а не просто инициалы;
- паспортные данные;
- дата рождения;
- адрес проживания;
- семейное положение;
- количество детей и их возраст;
- образование;
- принадлежность к военной службе.
Стоит сказать о должностных обязанностях работника, отношениях с коллегами, описать личные и деловые качества, трудовые достижения, если таковые имеются. Следует упомянуть о наличии или отсутствии нарушений трудовой дисциплины и дисциплинарных взысканиях.
Образец отрицательной характеристики
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Федоров Федор Федорович 1985 года рождения являлся сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года. Работал в должности конюшего.
Несмотря на некоторые положительные качества характера и внешнюю активность, Федорова Ф.Ф. можно охарактеризовать как работника с невысоким профессиональным потенциалом. Он часто не справлялся с непосредственными обязанностями. Без постоянного контроля он не следил за качеством хранения фуража, наличием питьевой воды у лошадей, состоянием животных. Одну из лошадей школа потеряла потому, что Федоров Ф.Ф. не обратил внимания на первые симптомы заболевания.
Зарекомендовал себя неорганизованным и недисциплинированным сотрудником. Часто опаздывал без уважительной причины, пропускал летучки.
Не участвовал в общественной жизни школы, не имел друзей среди коллег, более того, несколько раз вступал в серьезные конфликты.
Допускал нарушения должностной инструкции, пренебрегал внутренним трудовым распорядком, не стремился повысить профессиональный уровень. Не терпел критику в свой адрес, на замечания реагировал несдержанно и агрессивно.
Неоднократно привлекался к дисциплинарной ответственности, несколько раз подвергался депремированию.
Был уволен по инициативе работодателя (допустил причинение серьезного вреда здоровью лошадей).
Характеристика составлена для предъявления по месту требования.
Директор ДЮСШОР «Аллюр»
Иванов И.И.
Характеристика ИП — для чего она нужна, как написать
Итак, индивидуальному предпринимателю придется писать о себе самостоятельно от третьего лица. То есть, оформляя документ, ИП придется посмотреть на себя со стороны и описать себя, как будто это делает кто-то другой.
Выбор оптимальной системы налогообложения. В рамках действующего законодательства предусмотрено 5 вариантов уплаты налогов. Каждый из них имеет свои положительные и отрицательные стороны.
Пожалуй, единственная ситуация, в которой может возникнуть надобность в объективной характеристике ИП, – это редкий случай представления к какой-либо государственной награде за выдающиеся успехи, поддержку, благотворительность и т.п.
В рамках действующего законодательства индивидуальным предпринимателям государство предоставляет определенные послабления.
Доброжелательная и коммуникабельная Соколова Т.А. пользуется уважением в коллективе. Уволилась из организации по семейным обстоятельствам, что стало потерей для всего коллектива.
Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен. Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту. Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки.
Но при этом никакого «руководства» или «начальства» над ним самим не существует по определению. И этот фактор обусловливает объективную невозможность создания на индивидуального предпринимателя служебной, производственной и т.п. характеристики.
Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен. Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту. Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки.
Но при этом никакого «руководства» или «начальства» над ним самим не существует по определению. И этот фактор обусловливает объективную невозможность создания на индивидуального предпринимателя служебной, производственной и т.п. характеристики.
Характеристика с места работы ИП практически ничем не отличается от любой другой, выданной на наемного работника.
Они наверняка все перечислены в материалах личного дела и трудовой книжке, что и нужно аккуратно, по датам, перенести в соответствующую графу: учитель-методист, присвоена высшая категория, грамоты, благодарности, дипломы и тому подобное. Относительно каждой награды должны быть даны пояснения — за какие именно заслуги она получена.
В характеристике стоит указать всю вышеперечисленную информацию, при этом, описывая свои заслуги и личные качества, лучше подкреплять конкретными примерами. Также желательно указать, номер документа о присвоении статуса ИП и дату выдачи.
Уровень умений, применение теоретических знаний, построение взаимоотношений в коллективе, командная работа, обязательность и другие способности сотрудника — всё это должно иметь явно положительный характер в описании.
Предприятием ИП «Колосок» руководит Иванов Иван Иванович, ведущий свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Регистрацию в качестве ИП в налоговом органе подтверждает свидетельство внесения записи в ЕГРИП (номер, дата).
Использование прибыли (перечислить по пунктам – возмещение затрат, выплата зарплаты, оплата налогов, вложение средств в расширение и дальнейшее развитие и прочее).
ИП положен документ, оформленный на бланке организации, за печатью и подписью директора или другого уполномоченного лица.
Опыт показывает, что в работе индивидуального предпринимательства на этапе регистрации отсутствуют какие-либо препятствия. Даже при худшем развитии событий вся процедура займет не более 20 суток.
Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем).