Характеристика с места работы на сотрудника

Что делать, если характеристики для оценки соискателя недостаточно?

Конечно, подробная положительная характеристика с предыдущего места работы дает дополнительную уверенность в соискателе. Но как быть, если есть подозрение, что ее автор решил сгладить углы, «немного» приукрасил или текст вовсе составлен самим работником?

Чтобы проверить надежность кандидата, нужно всего несколько кликов и сервис «Проверка соискателя и сотрудников» от SpectrumData. Развернутый отчет придет на вашу почту уже через несколько минут после запроса.

Вам будут доступны:

• данные 70+ государственных и коммерческих источников;
• проверка людей по всем регионам РФ;
• возможность собрать тариф-конструктор под ваши запросы;
• проверка водителей и аффилированности кандидата.

Оставьте заявку на демо-доступ, оформите несколько бесплатных тестовых проверок и решите, какое наполнение отчета подойдет именно вашей компании.

Куда требуется и для чего

Документ часто требуется работнику (либо студенту, практиканту) для предоставления в органы власти или для трудоустройства на новую должность, а также некоторые ведомства могут самостоятельно запросить характеристику на гражданина. Как правило, она нужна, когда в отношении лица требуется принять какое-либо решение. Отказать в ее предоставлении наниматель не может.

Итак, куда может потребоваться характеристика:

• В банк для получения кредита.
• В суд, органы опеки.
• В учебное заведение.
• На новое место работы. За характеристикой в этом случае вправе обратиться даже бывший работник организации.
• В новое структурное подразделение для перевода работника.
• В ГИБДД.
• В МИД.
• В военкомат.
• В случае награждения премией или государственной наградой.

Это неполный список мест, куда могут запросить характеристику.

К сведению! Согласно ст. 62 ТК РФ характеристику работодатель должен предоставить в течение 3 дней с момента письменного запроса.

5 общих правил составления характеристики на сотрудника: образец идеального документа

Прежде чем призвать на помощь музу и усесться за написание характеристики сотрудника по образцу, узнайте о 5-ти общих правилах составления документа:

• текст характеристики можно как набрать на компьютере, так и написать от руки.

  Если вам не иметься почувствовать себя Пушкиным, можете хоть гусиным пером вензеля выводить;

• текст характеристики должен уместиться на одной странице А-4.

  Вы же не продолжение «Войны и мира» пишите, а официальную бумагу!

• документ на сотрудника заверяется руководителем либо уполномоченным им лицом, а готовится – непосредственным руководителем.

  Так что никакого самоуправства: ваше дело сочинить характеристику на сотрудника по образцу, а дело шефа – «подмахнуть»;

• характеристика готовиться в 2-х экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй остается на фирме, чтобы когда-нибудь почить вечным сном в архиве;
• если, по мнению сотрудника, вы написали не характеристику, а «черти что и сверху бантик», он имеет полное право приложить к ней заявление, в котором будет изложена его точка зрения на ваши «безответственный», «нарушает трудовую дисциплину», «разлагает общественную мораль в женском отделении нашей славной бани» и прочие опусы.

Образец на работника – водителя

Причины составления

Выдается в 2 случаях:

• по личному требованию работника;
• в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.

Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.

Структура текста

Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.

Условно ее разделяют на 5 частей:

1. Заголовок.
2. Анкетные данные.
3. Трудовая деятельность.
4. Основная часть – личные качества.
5. Заключение.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей, 2А

 01 марта 2018 года

ХАРАКТЕРИСТИКА

Выдана водителю категории «В» и «С» Макаренко Владиславу Николаевичу,

(водительская категория, ФИО сотрудника)

1980 года рождения, образование средне-специальное.

2001 году окончил Самарский колледж по специальности «Автомеханик».

В 2010 году принят на работу в ООО «Гарант» водителем.

На протяжении этих лет аварий и нарушений не было. Ответственно выполняет поставленные задания. Всегда заботится о технической исправности транспортного средства. По неоднократным просьбам выполнял функции механика.

Вежливый и тактичный по отношению к другим. Коллеги уважают и ценят его. Трудовую дисциплину не нарушал.

В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Директор _______

подпись _______ расшифровка

Характеристика на аттестуемого работника – образец

Характеристика

о деловых качествах и квалификации

аттестуемого сотрудника Марычева Василиса Афанасьевна

Марычева В. А. 1971 года рождения имеет высшее образование по специальности «Финансы и кредит». На момент проведения аттестация Марычева В. А. занимает должность бухгалтера (с 2002 года).

Аттестуемый работает в компании 16 лет. За это время Марычева В. А. проявила себя как инициативный, порядочный и ответственный работник. Профессиональные знания соответствуют требованиям занимаемой должности.

Марычева В. А. регулярно посещает курсы по повышению квалификации, поэтому ее знания актуальны. Она свободно владеет программой 1C и может работать в любом модуле.

Рекомендую назначить Марычеву В. А. на должность старшего бухгалтера с повышением оклада. Сотрудник полностью соответствует занимаемой должности. 

Руководитель аттестуемого: _________  ______________________(подпись)

Дата_____________

Составление характеристики на аттестацию работника

Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника. Процедура оценки сотрудника – это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность. Существует целая система аттестации, задачи которой:

• дать точную оценку результатов профессионализма работника;
• провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника;
• дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту;
• определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров;
• обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности.

Определение понятий Перечень обязательных документов при установлении степени соответствия сотрудника, включает его характеристику.

Характеристика ИП — для чего она нужна, как написать

Итак, индивидуальному предпринимателю придется писать о себе самостоятельно от третьего лица. То есть, оформляя документ, ИП придется посмотреть на себя со стороны и описать себя, как будто это делает кто-то другой.

Выбор оптимальной системы налогообложения. В рамках действующего законодательства предусмотрено 5 вариантов уплаты налогов. Каждый из них имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Пожалуй, единственная ситуация, в которой может возникнуть надобность в объективной характеристике ИП, – это редкий случай представления к какой-либо государственной награде за выдающиеся успехи, поддержку, благотворительность и т.п.

В рамках действующего законодательства индивидуальным предпринимателям государство предоставляет определенные послабления.

Доброжелательная и коммуникабельная Соколова Т.А. пользуется уважением в коллективе. Уволилась из организации по семейным обстоятельствам, что стало потерей для всего коллектива.

Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен. Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту. Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки.

Но при этом никакого «руководства» или «начальства» над ним самим не существует по определению. И этот фактор обусловливает объективную невозможность создания на индивидуального предпринимателя служебной, производственной и т.п. характеристики.

Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен. Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту. Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки.

Но при этом никакого «руководства» или «начальства» над ним самим не существует по определению. И этот фактор обусловливает объективную невозможность создания на индивидуального предпринимателя служебной, производственной и т.п. характеристики.

Характеристика с места работы ИП практически ничем не отличается от любой другой, выданной на наемного работника.

Они наверняка все перечислены в материалах личного дела и трудовой книжке, что и нужно аккуратно, по датам, перенести в соответствующую графу: учитель-методист, присвоена высшая категория, грамоты, благодарности, дипломы и тому подобное. Относительно каждой награды должны быть даны пояснения — за какие именно заслуги она получена.

В характеристике стоит указать всю вышеперечисленную информацию, при этом, описывая свои заслуги и личные качества, лучше подкреплять конкретными примерами. Также желательно указать, номер документа о присвоении статуса ИП и дату выдачи.

Уровень умений, применение теоретических знаний, построение взаимоотношений в коллективе, командная работа, обязательность и другие способности сотрудника — всё это должно иметь явно положительный характер в описании.

Предприятием ИП «Колосок» руководит Иванов Иван Иванович, ведущий свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Регистрацию в качестве ИП в налоговом органе подтверждает свидетельство внесения записи в ЕГРИП (номер, дата).

Использование прибыли (перечислить по пунктам – возмещение затрат, выплата зарплаты, оплата налогов, вложение средств в расширение и дальнейшее развитие и прочее).

ИП положен документ, оформленный на бланке организации, за печатью и подписью директора или другого уполномоченного лица.

Опыт показывает, что в работе индивидуального предпринимательства на этапе регистрации отсутствуют какие-либо препятствия. Даже при худшем развитии событий вся процедура займет не более 20 суток.

Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем).

Менеджера

Характеристика

Выдана Петровой Нине Васильевне, 23 октября, 1983 г.р., работающей в должности менеджера.

Петрова Нина Васильевна, работает в ТЦ «Город», расположенном по адресу: г. Москва, шоссе Энтузиастов, д.12, к.2.

Нина Васильевна поступила на работу в качестве продавца-консультанта, но проявив ответственность и клиентоориентированность, была переведена в статус менеджера по продажам.

За все время работы Нина Васильевна проявила себя как ответственный, исполнительный и дисциплинированный сотрудник, стремящийся к повышению своего уровня знаний и качественному выполнению порученной работы.

Нина Васильевна придает большое значение охране труда и выполнению техники безопасности, соблюдает внутренние правила, действующие в фирме, и распорядок рабочего дня.

За все время работы Нина Васильевна проявил себя как добросовестный работник, быстро выполняющий свои должностные обязанности, и способный в короткие сроки справиться с большим объемом работы. Вежливо и тактично общается со всеми коллегами и клиентами компании. Трудолюбивая, честная, пунктуальная, умеет работать в команде. Не создает конфликтные ситуации в коллективе, пытается решить возникшие в коллективе конфликтные ситуации со стороны. Очень ответственно работает с документацией.

За время работы выговоры и взыскания за какие-либо нарушения ни разу не получала.

Управляющий отделом продаж подпись / Семенова И.Р. /

Порядок заполнения

Служебная характеристика обычно оформляется на листах формата А4, желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Данный документ непременно заверяется печатью организации и имеет подпись руководителя.

Как правило, структура документа разделена на:

Титульная часть документа (заголовок)	Содержит реквизиты компании, название документа и дату составления.
Первый раздел	Указываются личные сведения сотрудника (фамилия, имя, отчество, дата рождения и образование).
Второй раздел	Оценка трудовой деятельности (указывается дата трудоустройства, этапы продвижения по службе и наиболее значимые достижения).
Третий раздел	Сведения о поощрениях и взысканиях.
Четвертый раздел	Характеристика личных и деловых качеств аттестуемого (оценивается его характер, уровень его социального статуса на предприятии, культура общения и взаимодействие с коллегами, имеющиеся профессиональные навыки и степень компетенции, работоспособность, активность, умение взять на себя ответственность).
Пятый раздел	Указывают, для чего была составлена данная характеристика (при подаче в сторонние организации).

Требования к оформлению

Указанный документ часто оформляется на листах бумаги, имеющих формат А4. Рекомендуется использовать фирменные бланки организации, где работает человек. На характеристике обязательным элементом является печать компании и роспись лица, выполняющего руководящие функции. Структура акта представлена несколькими составляющими.

К ним относится титульная часть. Она именуется как заголовок. В ней отражаются реквизиты предприятия и наименование акта. Необходимо указать дату, когда издан документ. В первом разделе отражаются сведения личного значения, в том числе фамилия и инициалы, дата рождения и имеющееся образование.

Отражается, как руководитель предприятия оценивает работу конкретного сотрудника. Написать нужно дату, когда лицо трудоустроилось на фирме. Описать потребуется этапы, пройденные лицом по работе и достижения (указать нужно на важные).

Следующий раздел включает информацию относительно поощрений и взысканий. Основная часть заключается в описании личных качеств сотрудника. Дается оценка присущему ему характеру, социальному статусу, установленному на предприятии.

ХАРАКТЕРИСТИКА ИП

Ведение бизнеса это процесс по ходу, которого предприниматель сталкивается с миллионом разнообразных нюансов и вопросов прямо не связанных с его основной деятельностью. Особенно если речь идет о малом бизнесе, где все приходится делать самому. Примеров такого совместительства много, одним из них является составление характеристики на сотрудника. Давайте разберем, что такое характеристика на сотрудника, зачем она нужна и главное как правильно ее составить? Дабы выглядеть достойным работодателем в глазах окружающего бизнес сообщества. Характеристика это краткий отзыв в нашем случаи работодателя о конкретном человеке сотруднике с уточнением его профессиональных, деловых, личных качеств, а также описание его трудового стажа на конкретном рабочем месте. Необходимо отметить, что в характеристике с места работы не указывается общая биография или достижения и этапы трудовой деятельности вне данного предприятия. То есть пишем только о работе в конкретной фирме, другие этапы жизни указываются в резюме или отдельных характеристиках.

Как оформляется характеристика с места работы

Как правило, служебная характеристика на сотрудника оформляется специалистом отдела кадров. Предварительно ему следует проконсультироваться с непосредственным руководителем человека, о котором пишется отзыв, так как составитель документа несет ответственность за его содержание и достоверность.

Итак, как правильно оформить характеристику на работника? Документ составляется на стандартном листе формата A4 и обычно содержит одну страницу.

Основной текст характеристики на сотрудника излагается от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Подписывают документ несколько уполномоченных лиц – начальник отдела кадров, непосредственный руководитель, генеральный директор или его заместитель. Обязательно проставляется печать.

Пример заполнения отзыва на аттестуемого работника

Передача персональных данных работника При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Аттестация сотрудника – базовое мероприятие для эффективного функционирования управления трудовыми ресурсами. Периодический контроль профпригодности штата является обязательным условием для получения эффективного бизнес–результата. Выявление перспективных или некомпетентных участников аттестации способствует эффективному развитию предприятия в целом.

Контроль профессиональной деятельности сотрудников происходит согласно общеустановленным организацией правилам в определенные сроки. Грамотно и достоверно составленная характеристика на аттестацию работника позволяет провести результативную оценку. Это особенно значимо, если испытание проходят сотрудники крупного предприятия.

Основные разделы

1. Биография в повествовательной форме. Раздел может занимать несколько предложений, допускается также оформить его в виде списка, тезисами.
2. Сведения о трудовой деятельности. Приведите общую продолжительность работы в определенной сфере или стаж деятельности в вашей компании.
3. Профессиональные характеристики. В этом разделе лучше не жалеть «комплиментов». Поясните, в чем награждаемый превосходит других сотрудников, почему именно он достоин награды.
4. Личностные характеристики. Не забывайте и об общечеловеческих ценностях. Кратко расскажите о характере награждаемого в позитивном ключе. Объясните, почему этот человек достоин быть примером для других.

Виды характеристик

По типу применения характеристики разделяют:

Внешние – составляются и предоставляются сторонним организациям. Документ содержит персональные данные работника предприятия, распространение которых запрещает законодательство страны. Чтобы избежать проблем в будущем, необходимо заручится письменным разрешением сотрудника, на которого составляется характеристика.

Значительных отличий между внутренней и внешней характеристикой нет. Оба вида составляются в соответствии с общепринятыми правилами.

Моменты составления внутренней характеристики должны быть регламентированы актами и документами, принятые руководителями предприятия и подписаны директором. Внутренняя характеристика должна содержать данные о проделанной работе, подтверждения выполнения поставленных задач в указанные сроки. Плюсом будет присутствие работника на производственных совещаниях, несмотря на высокую загруженность. При составлении отрицательной характеристики указывают, что специалист вовлечен во многие проекты и тратит достаточно времени на их реализацию.

Но не вся работа имеет положительный результат, ожидаемый руководством. К примеру, ряду важных дел было уделено недостаточно времени. Здесь уместно перечислить определенные задачи, проигнорированные сотрудником.

Образец характеристики на сотрудника: 3 обязательных составляющих документа, или «Без тебя, без тебя, все ненужным сразу стало без тебя…»

Как бы вам не хотелось, составляя характеристику сотрудника по образцу, блеснуть оригинальностью, без этих составляющих она не «заиграет»:

• вводная (заголовок).

  Чтобы по месту предоставления характеристики не гадали, что это за письмена такие, в начале документа указывается название предприятия и другие его реквизиты, место и дата составления, ФИО сотрудника, о котором идет речь, его должность;

• описательная.

  В этой части не обойтись без информации о стаже работы сотрудника, годе рождения, функциональных обязанностях, «косяках» (если таковые имеются) и сильных сторонах. Есть где покреативить автору характеристики сотрудника, сверяясь с образцом!

• заключительная (вывод).

  Тут в характеристике указывается, кому и с какой целью она написана либо применяется волшебная формулировка «для предоставления по месту требования».

Учителя (преподавателя)

Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.

Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.

Образец:

Характеристика

на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики

высшей квалификационной категории

Самарская среднеобразовательная школа № 1

Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.

Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.

Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.

Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить коммуникативную активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры

В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.

Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.

Характеристика дана для предъявления в __________

Директор подпись (Ф.И.О.)

Характеристика с места учебы для военкомата образец

Формируя досье призывника, работники военкомата требуют от молодых людей предоставления характеристики. С ней работает психолог для формирования психологического портрета юноши. Именно от этого документа зависит распределение призывника в те или иные войска. За достоверность документа в школе ответственен классный руководитель, в ВУЗе – сотрудник деканата, а на производстве — работник отдела кадров. Пишется характеристика в любой форме.
Примерная структура:

• персональные данные, место учебы, производственная деятельность,
• семейное положение,
• индивидуальный психологический портрет,
• социализация: взаимоотношения с коллегами/сокурсниками,
•  успехи и увлечения.

Документ может касаться положительных и негативных моментов призывника. Указываются приводы в милицию, возможные вспышки гнева.

Документ №1 на ученика

Документ №2  на студента

Документ № 3 на работника