Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

Должности руководителей

Должностные обязанности:

• Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.
• Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.
• Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
• Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п..
• Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.
• Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.
• Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
• Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком.
• Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, вносит предложения по заключению договоров с подрядными организациями на строительство объектов.
• Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
• Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже.
• Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.
• Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по капитальному строительству, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
• Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.
• Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

Должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству;
• организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
• порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства;
• основы технологии строительства;
• правила заключения договоров подряда;
• состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;
• правила финансирования строительства;
• нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;
• планово-учетную документацию;
• организацию оперативного и статистического учета и отчетности;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Экономист по договорной и претензионной работе I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе II категории не менее 3 лет.

Экономист по договорной и претензионной работе II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по договорной и претензионной работе: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Чем занимается экономист/менеджер по договорной работе

В справочниках деятельность экономиста по договорной работе описана директивно, путем указания конкретных должностных обязанностей. Однако этот метод устарел, и профессиональная стандартизация предполагает выделение обобщенных и конкретных трудовых функций. Кроме того, к каждой из конкретных функций дается описание:

• трудовых действий;
• необходимых умений;
• необходимых знаний;
• других характеристик.

Мы попробуем выделить обобщенные трудовые функции экономиста-договорника:

1. Деятельность по заключению договоров (анализ рыночных цен и поиск контрагентов, участие в переговорах с потенциальными контрагентами, подготовка расчетов стоимости / смет, подготовка или участие в подготовке договорных документов / согласование договорных документов).
2. Деятельность по контролю исполнения договоров (оформление или контроль оформления и предоставления первичной учетной документации, сверка расчетов с контрагентами, оформление отчетности по договорам).
3. Деятельность, связанная с нарушением договорных обязательств (участие в подготовке претензий и ответов на них, в подготовке документов к судебным разбирательствам).

Деятельность экономиста или менеджера по договорной работе направлена в первую очередь на сопровождение всех вопросов, связанных со стоимостью и порядком расчетов по договору. В этом смысле она очень отличается от деятельности юриста, занимающегося договорной работой в организации. 

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Готовит к заключению с заказчиками и субподрядными организациями контракты (договоры и соглашения; осуществляет проверку сметной документации на строительство объектов и готовит замечания относительно ее качества.

2.2. Участвует в подготовке и проверке титульных списков.

2.3. Вместе с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.

2.4. Выполняет расчеты стоимости работ.

2.5. Ведет учет работ, выполненных и оплаченных заказчиком.

2.6. Принимает участие в контрольных обмеров выполненных работ, определении планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию подсобных предприятий.

2.7. Составляет сметы расходов, которые не предусмотрены расценкам и нормами накладных расходов, в случае необходимости согласовывает их с заказчиком.

2.8. Выполняет расчеты по эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

2.9. Принимает участие в подготовке претензионной документации для рассмотрения ее в арбитраже.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Обязанности юриста по договорному праву

Деятельность юриста по договорной работе направлена на правовое сопровождение этой работы, а не на поиск контрагентов и заключение договоров. Цели юриста в договорном процессе — обеспечить действительность сделок и их исполнимость, минимизировать риски всех видов.

Перечислим примерные трудовые функции юриста-договорника:

1. Проверка контрагентов на благонадежность (проверка документов контрагента, сбор информации о его правовом статусе, платежеспособности, судебных тяжбах, деловой репутации и т. д.). Обычно такую проверку выполняет служба безопасности, но при ее отсутствии забота о надежности контрагента, как правило, ложится на плечи юриста.
2. Проверка полномочий подписанта от контрагента (анализ в совокупности устава, выписки из ЕГРЮЛ и протокола о назначении руководителя либо проверка доверенности — не истек ли у нее срок действия, содержатся ли в ней необходимые полномочия и т. д.).
3. Проверка необходимости одобрения органами управления контрагента сделки (если сделка крупная или с заинтересованностью).
4. Анализ текста договора (установление наличия всех существенных условий,  соответствия императивным нормам ГК РФ и интересам предприятия, поиск ошибок, опечаток, неточных формулировок).
5. Внесение предложений по дополнению, изменению текста договорного документа.
6. Ведение реестра заключенных договоров и их хранение.
7. Разработка типовых форм договоров.

Конечно, это далеко не все функции, которые может выполнять юрист по договорной работе. Так, в некоторых организациях он может заниматься в том числе и составлением договорных документов либо консультированием других подразделений при их составлении.

***

Профстандарт для специалистов, задействованных в договорной работе, пока не создан. При определении требований к квалификации и трудовых функций таких сотрудников можно ориентироваться на квалификационные справочники, приводя указанные в них положения в соответствии со своими потребностями.

***

Больше полезной информации по теме ― в рубрике «Профстандарты». 

Права

3.1. Ведущий экономист по договорным и претензионным работам имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ведущий экономист по договорным и претензионным работам имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ведущий экономист по договорным и претензионным работам имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ведущий экономист по договорным и претензионным работам имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ведущий экономист по договорным и претензионным работам имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ведущий экономист по договорным и претензионным работам имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ведущий экономист по договорным и претензионным работам имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ведущий экономист по договорным и претензионным работам имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ведущий экономист по договорным и претензионным работам имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Профстандарты по договорной и претензионной работе

Целью принятия профстандартов является унифицированное описание квалификаций, существующих в современных реалиях. Именно они должны заменить устаревшие квалификационные справочники, однако ввиду большого объема работы по их разработке это произойдет еще не скоро.

Информацию о принятых, разрабатываемых и планируемых к разработке стандартах можно найти онлайн на ресурсе Минтруда, именуемом «Программно-аппаратный комплекс “Профессиональные стандарты”». Из представленных на ресурсе данных следует, что ни одного стандарта, касающегося договорной и претензионной работы, до сих пор не принято. В 2021 году разработка таковых также не предусмотрена — в приоритете находятся стандарты для работников промышленности.

Работодатели, имеющие потребность в таких стандартах, могут для определения требований к квалификации соответствующих специалистов воспользоваться квалификационными справочниками. Так, например, в справочниках имеются описания квалификаций для должностей:

• экономист по договорной и претензионной работе (см. Квалификационный справочник должностей руководителей…, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37).
• экономист по договорной работе энергосбытовой организации (см. раздел «Квалификационные характеристики должностей работников центров стандартизации» Квалификационного справочника, утв. постановлением Минтруда РФ от 29.01.2004 № 4).

Указанные в справочниках квалификационные требования имеют довольно узкое применение: в первом случае они касаются только лишь работы с договорами подряда, во втором — с договорами энергоснабжения. Но они и не обязательны для применения работодателем. Можно, например, частично взять их за основу для разработки должностной инструкции экономиста, работающего с договорами в целом.