Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Инструкция по написанию доверенности

Форма написания доверенности на получение почты стандартная:

• Документ начинается со слова «Доверенность». Далее указывается действие, для выполнения которого создается документ. Следует информация о дате и городе, в котором документ составили.
• Ниже пишется информация о доверителе: название юрлица; сотрудник, от лица которого выписывается доверенность (зачастую это руководитель); его фамилия, имя и отчество указывается в виде инициалов.
• Указывается, на основании какого документа действует доверитель: «Устав», «Доверенность», «Положения».
• Пишется информация о доверенном лице. Указывается фамилия сотрудника, имя и отчество в виде инициалов. Далее данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан.
• В следующем пункте прописывается с какой целью выдается доверенность (пишем — «на получение документов») и название учреждения, в котором документы будут получены доверенным лицом. Если доверитель намерен возложить на доверенное лицо еще ряд действий, которые необходимо выполнить, они прописываются отдельным пунктом.
• После того, как базовые сведения перечислены, указывается срок, на который документ выдается. Отметим, что доверенность может быть разовой, может выдаваться на определенный период либо же быть бессрочной.

Если в доверенности не прописан срок, на который выдан документ, он автоматически считается выданным на 1 календарный год.

Большинство предприятий заверяют доверенность печатью. Несмотря на то, что с 2016 года делать это не обязательно, компании продолжают это делать. Все потому, что государственные учреждения продолжают требовать наличие печати на документах.

После того, как документ составлен, доверенное лицо может пользоваться им в течение периода, на который доверенность выдана. Если необходимо отменить действие документа, заинтересованные структуры должны быть уведомлены о прекращении документа, который доверитель должен вернуть себе.

Чтобы оформить доверенность почта России от юр лица, необходимо использовать стандартный бланк. Для правильного составления документа, можно воспользоваться заполненным образцом.

Популярные вопросы по статье

На кого может быть выписана доверенность на получение почты?

Доверенность на получение почты может быть выписана на любого гражданина, который проживает на территории России и которому исполнилось 18 лет.

Существует ли законодательно утвержденная форма доверенности на получение почтовой корреспонденции?

Специально утвержденного образца доверенности на получение почты нет. Компании вправе самостоятельно разработать образец документа, либо же писать доверенность в свободной форме.

Сколько будет годной доверенность, если не прописан срок, на который она выдана?

Если в доверенности на прописан срок, на который выдан документ, автоматически документ считается выданным на 1 календарный год.

В каком случае доверенность на получение почты считается недействительной?

Если в доверенности на получение почты хотя бы одна из сторон не поставила свою подпись, документ считается недействительным. 

Обязательно ли заверять доверенность на получение почты печатью компании?

Большинство предприятий заверяют доверенность печатью. Несмотря на то, что с 2016 года делать это не обязательно, компании продолжают это делать. Все потому, что государственные учреждения продолжают требовать наличие печати на документах.

Похожие

• Как правильно написать ходатайство?
• Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами
• Доверенности: виды, формы, образцы
• Менеджер по продажам: обязанности и требования по инструкции
• Постановление о возбуждении уголовного дела: образец, пример
• Как составить претензию на возврат денежных средств?
• Как открыть ИП в 2020 году: пошаговая инструкция
• Дефектовочная ведомость на ремонт автомобиля: образец 2020
• Расчет и оплата больничного в 2020 году: калькулятор, формула
• Объяснительная записка: пример, образец 2020

Как получить письмо по СМС-коду за другого человека

Для получения письма по СМС-коду за другого человека необходимо оформить электронную доверенность в приложении Почты России. В данной инструкции будет описан процесс получения письма по СМС-коду и основные правила оформления доверенности.

Для чего нужна электронная доверенность

Электронная доверенность необходима для получения заказного письма по СМС-коду от почтовой организации от имени другого человека. С ее помощью можно выписывать письма, адресованные юридическому лицу или другому человеку, на которого нет доступа без доверенности.

Как оформить электронную доверенность

1. Скачайте форму оформления электронной доверенности с официального сайта Почты России.
2. Заполните форму, указав вашу и фамилию получателя, ФИО, паспортные данные, адрес проживания и контактные данные.
3. Подпишите форму согласно правилам написания фамилии.
4. Загрузите заполненную и подписанную форму в приложении Почты России.
5. Оплатите услугу оформления доверенности через приложение либо в отделении Почты России.
6. Получите уведомление о подтверждении оформления доверенности.

Когда можно получить письмо по СМС-коду за другого человека

После оформления электронной доверенности и получения уведомления о подтверждении оформления, вы можете получить письмо по СМС-коду за другого человека.

Основные нюансы получения письма по СМС-коду за другого человека

• Для получения письма по СМС-коду необходимо предъявить паспорт и уведомление о подтверждении оформления доверенности.
• Получение писем по СМС-коду осуществляется только в отделениях Почты России.
• Если вы являетесь представителем юридического лица, при получении письма необходимо предъявить документы, подтверждающие вашу полномочную деятельность.
• Система электронной доверенности позволяет получать письма не только для себя, но и от имени другого человека.

Доверенность на почту от организации — образец

Бывает, что получить письмо адресат не может в силу занятости. Особенно это актуально для юридических лиц. В таком случае есть выход из ситуации — оформление доверенности на почту от организации.

По Закону № 176-ФЗ почтовые отправления причислены к тайным сообщениям, и их могут выдавать лично либо представителю. Поэтому документ, позволяющий совершить получение посылки на почте обязателен, если адресатом является юридическое лицо.

Для получения заказного письма, которое адресовано компании, необходимо оформить разрешение на ответственного за это сотрудника. Такая документация не имеет установленной формы, однако обязательно должна содержать такие сведения, как:

• наименование организации;
• адрес юр. лица;
• имя человека, которому вверяются права;
• данные и должность лица-представителя;
• широта полномочий;
• номер отделения связи;
• подпись представителя;
• печать организации;
• подпись руководителя.

Допускается использование доверенности:

• разовой;
• длительного действия;
• общей.

Первая дается право получить письмо или единожды, вторая обязывает делать это в течение срока действия документа. Третий тип позволяет получать не только письма, но и посылки.

Срок действия

Оформлять такую документацию организации или юридическому лицу необходимо ежегодно, так как даже если не указывать в документе определенный срок действия, представитель может пользоваться вверенными правами в течение года. Именно такой срок действия установлен согласно статье 186 ГК РФ.

Регистрировать или заверять у нотариуса нужно?

Заполненный бланк от организации или юридического лица можно зарегистрировать согласно принятому в ООО порядку регистрации исходящих документов. Заверять нотариально его не обязательно, но возможно.

Доверенность на получение товара, бандероли — оформление

При необходимости получения груза сотруднику, ответственному за мероприятие может выдаваться отдельная новая доверенность, а может использоваться и ранее оформленный документ, если в нем изначально были указаны права на получку не только писем, но и товаров, бандеролей.

В случае заполнения отдельного бланка, на выдачу на почте конкретной посылки, потребуются реквизиты получаемого груза, чтобы оператор Почты России смог проверить полноту полномочий представителя. такой формат не совсем удобен, так как необходимо будет каждый раз оформлять новый документ, что объясняет распространенность применения первого типа бланка — на получение почты и посылок.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.

Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

• Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
• Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.

Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.

Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.

Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2023 году

Доверенность является часто используемым документом. Бланк является удобным способом передачи полномочий одной личности другой.

Как оформить такой бланк на приобретение бандероли в РФ?

Любая доверенность пишется в произвольном стиле. Это отражено в Гражданском кодексе РФ.

Доверенность обязана отображать следующие сведения:

• Наименование документа.
• Дата выдачи бланка.
• Место написания (город, поселок, село).
• Личная информация доверителя:
• ФИО – полностью.
• Дата рождения, данные паспорта (серия, номер, кем, когда и где выдан, код отдела, место регистрации).
• Такие же сведения лица, которому доверяется получение.
• Содержательный раздел (какие действия доверяются).
• Подпись доверителя

Текст доверенности можно набрать на компьютере либо заполнить от руки. При оформлении бланка от руки, почерк должен быть разборчивым.

Документ, выданный юридическим лицом, должен оформляться на фирменном бланке учреждения за подписью его руководителя или другого ответственного лица. Выданный бланк заверяется печатью. Документ заполняется на государственном языке страны. В содержательном разделе бланка подробно прописываются четкие функции, поручаемые гражданину.

Образец бланка

Скачать бланк

Какое время действует доверенность на получение посылки на почте России?

Сроки действительности доверенности ограничены. Бланк может быть одноразовым и долговременным. Одноразовая доверенность служит для одноразового приобретения конкретной почты, в которой указывается дата приобретения. После указанной даты доверительный бланк теряет свою силу.

Если доверяемой личности необходимо постоянно приобретать корреспонденцию и прочие материалы, то оформляется долговременный бланк. Такой документ может иметь срок действия до 1-го года. Бланк предъявляется при каждом приобретении бандероли.

Чего хотят сотрудники почты от организации?

Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993, а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции ­представителями на основании доверенности:

• предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и ­прикладывается к извещению на выданное отправление);
• оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
• выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).

Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают ­представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.

Когда возникает необходимость в доверенности

Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны. Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.

А между тем срок хранения посылок и заказных писем ограничен. По правилам, получения хранят месяц, по истечении этого времени все посылки отсылают в обратном направлении.

В каких ситуациях может понадобиться доверенность:

1. Получатель корреспонденции не может получить письмо или посылку по причине отсутствия в городе. Если адресат не предполагает вернуться в ближайший месяц, но при этом заинтересован в том, чтобы все его письма и посылки были получены, он может выписать доверенность на имя человека, которому доверяет получать за него корреспонденцию.
2. Большая часть писем, направленных юридическому лицу приходит на имя руководителя. Как правило, директора не в состоянии самостоятельно посещать почтовое отделение из-за отсутствия времени. Поэтому они выписывают доверенность на кого-нибудь из своих сотрудников, например, секретаря или работника бухгалтерии. В дальнейшем данное доверенное лицо и будет самостоятельно получать письма, пришедшие на адрес организации.
3. Потребуется доверенность и в том случае, если человек на момент получения посылки или заказного письма недееспособен или немощен в силу возраста и не в состоянии лично отправиться в почтовое отделение для получения корреспонденции. В таком случае доверенность может быть составлена на кого-нибудь из родственников или на социального работника.

Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста. Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.

В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.

Нотариальное заверение: когда потребуется

Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:

1. Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
2. Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
3. Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
4. Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.

Таким образом, без заверения доверенности можно получать:

• простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
• заказные отправления без объявленной ценности.

Кто, когда и на каком основании

В зависимости от штата сотрудников составление шаблона документов может быть поручено:

• Юристу
• Делопроизводителю
• Секретарю
• Бухгалтеру

ИП может составить текст самостоятельно.

После подписания предприниматель идет на почту с паспортом и документом, удостоверяющим постановку на учет в качестве ИП. Начальник почтового отделения заверяет доверенность.

После этого доверенному лицу будет выдаваться корреспонденция, которая приходит на имя ИП. Предприниматель вправе ограничить права доверенного лица и указать только отдельный вид корреспонденции, например, письма ИФНС, или сделать оговорку «всю корреспонденцию».

Правила составления

Доверенность может составляться на фирменном бланке, на обычном листе бумаги, писаться от руки или с использованием компьютерной техники.  Важно, чтобы в ней находились все необходимые реквизиты:

• Дата, с которой она действует
• Кто выдал и его паспортные данные
• Кому выдана и его паспортные данные
• Срок действия
• Что можно получать, предъявив документ
• Подписи доверителя и доверенного лица.

Печать не является обязательным реквизитом. Доверенное лицо при предъявлении доверенности должно иметь при себе паспорт.

Образец (пример содержательной части)

Часть	Описание
Заголовок	Здесь приводится ФИО предпринимателя, регистрационный номер, дата и основание постановки на учет, дата и место составления. Если у ИП ведется регистрация нумерации, то проставляется номер доверенности
В данном разделе содержится информация о доверенном лице, его паспортные данные, должность, список корреспонденции на право получения, срок действия, иная информация
Реквизиты	Указывается ФИО предпринимателя, ставится его подпись. При желании документ может быть скреплен печатью

Индивидуальный предприниматель вправе использовать печать или подписывать документы без ее применения. Доверенность находится на руках у доверенного лица и уничтожается после истечения срока действия. Сотрудник почтового отделения почты России вправе потребовать снять копию с документа.

Оформление электронной доверенности Почты России

Получить посылку за другого человека возможно через личный кабинет, подтвердив отправленную электронную доверенность.

Как подключить сервис:

1. Убедиться, что оба зарегистрированы на странице Почты России.
2. Авторизоваться на сайте – нажать по значку аватарки.
3. Личный кабинет – Управление сервисами.
4. Выбрать в перечне «Электронная доверенность».
5. Добавить документ, удостоверяющий личность или подключиться с помощью Госуслуг.
6. Подтвердить номер телефона – подключить сервис.

Доверенное лицо должен пройти ту же процедуру. Кроме этого, оба должны подключить простую электронную подпись, чтобы получать посылки без паспорта.

Как отправить электронную доверенность:

1. Перейти в раздел: «Доверенности» — ознакомиться с пользовательским соглашением.
2. Создать новую – указать номер телефона человека, который будет получать посылку.
3. Подтвердить создание документа с помощью СМС – подождать, пока появится в личном кабинете.

Если при оформлении нужный человек не появляется как возможное доверенное лицо нужно убедиться что он зарегистрирован на сайте Почты или оформил электронную доверенность. Также проблема может возникнуть, если не получена простая подпись.

На несколько лиц

Сделать доверенность можно на любое количество людей, которые необходимы для получения корреспонденции. Для этого, при оформлении, нужно указать не один номер телефона, а добавить еще других пользователей. Как и в случае с получением на одного, нужно чтобы у всех была подключена Почта и простая электронная подпись (ПЭП).

Процедура получения на нескольких лиц:

1. Каждый из доверенных получает уведомление и свою копию бумаги.
2. Обращается в указанное отделение с документом и трек-номером посылки.
3. Предоставляет оформленную доверенность, свой паспорт и трек-номер.

Такой вариант полезен, если посылки приходят в разные отделения или у одного человека нет возможности посетить Почту России в день прибытия.

На юридическое лицо

Чтобы забрать посылку Почта России другому человеку, можно оформить на процедуру на юридическое лицо.

Кто это может быть:

• руководитель компании, директор, гендиректор;
• рядовой сотрудник, которому поручили получить корреспонденцию.

Относительно медицинских учреждений действуют те же правила. Например, если пациент не может сам забрать посылку, он оформляет документ на мед.сестру, как на обычное доверенное лицо.

От юр.лица подается доверенность не в электронном формате, а бумажном. Образец можно посмотреть ниже и составить такую же, но рукописную.

Данные, которые должны быть указаны при оформлении:

• название (доверенность) и место выдачи;
• дата оформления прописью;
• кем выдана (указать организацию, данные директора (паспортные, включая серию и номер), адрес и документ, подтверждающий полномочия);
• данные того человека, который будет получать;
• срок действия и подпись.

Если выписать доверенность нужно физическому лицу и передать полномочия юридическому – составляется в произвольной форме

Важно указать, какие действия может совершать доверенное лицо, а также срок действия

Такой документ нужно подтвердить и это возможно двумя способами:

• сотрудник почты ставит печать и подтверждает, что доверенность действительная. Для этого нужно предоставить документы с обеих сторон;
• завершив у нотариуса. Такой документ позволяет получать за доверителя даже денежные переводы.

Обычно на предприятиях и в организациях уже есть готовый шаблон на получение корреспонденции. Доверенным лицом может стать курьер, который регулярно приносит письма или газеты.

Эффективнее оформить доверенность через
Нотариуса 4

Электронный формат 2

Договариться на почте 3

Потребовать, потому что родственник/супруг 1