Могут ли открыть больничный «задним» числом

Можно ли получить больничный лист задним числом

На сегодняшний день больничный лист оформляется врачом пациенту в любой удобный день – в начале или же конце периода нетрудоспособности, либо в течение болезни.

Имеется один важный нюанс, связанный с датой начала действия данного документа. Если по какой-то причине работник отработал целый день и после этого обратился к врачу, то лучше всего датой начала действия больничного обозначить следующий день.

Так как согласно правилам бухгалтерского учета, а также законодательству, работодатель не может выплатить своему работнику компенсацию за день, когда он на рабочем месте присутствовал.

Если же официально трудоустроенный работник заболел за границей и при этом получил соответствующие подтверждающие документы, то он имеет право осуществить их легализацию.

После этого необходимо будет легализованные документы предоставить в уполномоченное отечественное медицинское учреждение.

Для замены подтверждающей болезнь документации на обычный больничный лист необходимо положительное решение специальной врачебной комиссии.

Официально трудоустроенному работнику следует в обязательном порядке разобраться со следующими важными вопросами:

• основные правила оформления;
• необходимость формирования задним числом;
• что говорится в нормативных документах;
• неофициальное решение проблемы.

Основные правила оформления

В документе данного типа присутствует два раздела. Один из них должен заполнять работник медицинского учреждения, врач, другой – сам работодатель.

При этом необходимо в обязательном порядке соблюдать следующие правила оформления данного документа:

• вся информация должна обязательно заноситься на русском языке, а даты и числа обозначаться арабскими цифрами;
• следует использовать только печатные заглавные буквы, один знак – одна ячейка (касается также кавычек, знаков препинания);
• для заполнения ячеек следует использовать только черный цвет и следующие приборы:

1. Гелиевую ручку.
2. Принтер персонального компьютера.
3. Перьевую ручку.

• заполнение всегда должно начинаться с первой ячейки;
• не следует выходить за границы клетки.

Ни в коем случае не стоит использовать для заполнения больничного листа простую шариковую ручку. Это приведет к отказу ФСС принять данный документ, необходимо будет в обязательном порядке его оформлять заново.

Также следует помнить – работодателям Фонд социального страхования позволяет допускать некоторые огрехи при заполнении больничного листа, а также исправлять их при необходимости.

Медицинский работник подобное делать права не имеет. Если им была допущена какая-либо ошибка в процессе заполнения данного документа, то потребуется оформлять его заново.

Необходимость формирования задним числом

Нередко возникают ситуации, когда официально зарегистрированный работник задается вопросом – где взять больничный лист задним числом?

Чаще всего необходимость в наличии подобного документа возникает в следующем случае:

• прогул рабочего дня по неуважительной причине;
• необходимо несколько дней отсутствовать на рабочем месте, но работодатель отказывается идти на встречу.

Разрешить подобные ситуации путем оформления листа нетрудоспособности задним числом не получится по причине невозможности осуществления самой такой операции.

Ни один медицинский работник, имеющий право выдавать документы данного типа, на это не пойдет – так как подобное действие является прямым нарушением действующего на территории Российской Федерации законодательства.

Что говорится в нормативных документах

В данном документе подробно рассмотрен вопрос оформления, а также выдачи документа рассматриваемого типа. Именно данным Приказом руководствуются медики при выдаче больничных листов.

Неофициальное решение проблемы

Законным путем оформить больничный лист попросту не получится. Но существует два способа получить его не совсем легально, неофициально:

• договориться с врачом напрямую;
• обратиться в специальную организацию.

В первом случае за определенную плату медицинский работник может пойти на встречу и оформить больничный лист задним числом. При этом всю ответственность несет именно он.

Потому на сегодняшний день подобное в большинстве случаев просто неосуществимо – если только врач не является вашим родственником. Множество организаций предлагают приобрести за небольшую плату больничный лист, якобы подлинный.

Работнику следует хорошо ознакомиться с законодательной базой и избегать нарушений. Это избавит от вероятности возникновения проблем с законом, а также судебного разбирательства.

При необходимости оформления больничного задним числом не стоит обращаться в различные сомнительные организации.

Как проводится незаконное получение листа нетрудоспособности задним числом

Предоставление фиктивного больничного подчас требуется:

• нужен отпуск за свой счет, но глава структуры его не дает;
• простое нежелание приходить на службу в определенный день;
• если работник не придет, его ждут строгие штрафные меры;
• на работе возник производственный конфликт, присутствует ситуация возникновения нежелательной материальной ответственности за имущество фирмы.

Вне зависимости от причины, сотрудник может использовать некоторые решения:

• обращение к медикам с жалобами на плохое самочувствие, открыть листок, официально закрыть его и исправить потом в нем вписанные даты;
• обратиться к врачу с личной просьбой;
• обратиться в фирмы, оформляющие документ на необходимых условиях.

Каждый из таких вариантов относится к нарушениям и может наказываться. Но иногда сотрудникам приходится идти на определенный риск.

Оформление подлога за деньги

Порядок исправлений в официальном документе

На первый взгляд самым простым способом становится внесение исправлений в официальный больничный лист. Он получен в поликлинике, составлен с учетом обязательных правил специалистом. Риск ошибок в заполнении минимален. Но большая часть медицинских учреждений в настоящий момент оформляет медицинскую документацию с использованием специализированных программ. Заполнение граф вручную является редким исключением. В единой системе подключена большая часть медучреждений в крупных городах

Не важно, это расположенная рядом со столицей Коломна, город Киров или Нижний Новгород. Остается только попробовать, отправиться на Курский вокзал и купить билет на поезд в самый глухой уголок страны

Больничный, заполненный вручную

Обращение к медику

В случаях, когда пациент ранее не злоупотреблял получением больничных, стоит попробовать записаться к участковому терапевту и пояснить складывающуюся ситуацию. Врач может сделать больничный с записью в медицинскую карту, заполнив факт обращения задним числом.
Далее можно получать листок официально и по всем правилам закрывать его. Медицинские работники не всегда готовы просто так пойти навстречу пациенту. Может потребоваться дать определенное финансовое вознаграждение. Это действие незаконно, но когда листок нетрудоспособности задним числом в поликлинике будет создан, он приобретет полностью законный и официальный статус. С таким документом проблем при оформлении выплат в Фонде социального страхования уже не возникнет.

Помощь специализированных компаний

Альтернативный вариант получения необходимого документа — обращение в специализированную компанию. Сотрудники такой структуры понимают, что подчас заболевать может любой человек, и не всегда у него была возможность оформить пропуск по болезни в медучреждении.
Как правило, такие фирмы имеют хорошо налаженные контакты с медиками, готовыми подготовить требуемую документацию. Ставятся все необходимые печати и штампы. Стоимость указывается в прейскуранте. Иногда больничный можно открыть в платной структуре, а закрыть в поликлинике по месту регистрации. Дать листок может любой медик соответствующей квалификации.

Уровень вероятности обнаружения подлога

Фиктивный документ остается поддельным. Махинация выявляется в бухгалтерии или сотрудниками Фонда социального страхования.

Важно! Каждый больничный лист при заполнении граф и включении в базу получает уникальный номер. Подлинность бланка проверяется при обращении на горячую линию ФСС

Когда выявляется подделка, в первую очередь осуществляется информирование работодателя пойманного на подлоге сотрудника.

Признаки подлинного документа

О выявлении факта подделки могут проинформировать дознавателей:

• медицинский специалист;
• непосредственный работодатель;
• сотрудник Фонда социального страхования;
• любое иное лицо.

В каждом случае проводится проверка. Под действие 205.6 УК такое действие не попадает. По этой причине обращение в правоохранительные органы будет являться необоснованным.

Стоимость выполнения фиктивного больничного и наказания за подлог

В финансовом отношении изготовление подделки на первом этапе может обернуться для гражданина в достаточно солидную сумму, выплачиваемую врачу или специализированной компании.
Когда подлог выявляется, даже в случае увольнения, потребуется вернуть все средства, выплаченные по больничному. В случае отсутствия возможности отдать всю суммы сразу, работодатель может взимать с провинившегося работника до 20% от размера ежемесячных выплат. Количество выплат соответствует полному погашению долга.

Какой датой по закону выписывается официальный листок нетрудоспособности?

Больничный лист – очень важный документ. Это связано с тем, что он напрямую влияет на денежный оборот компании, то есть является официальным основанием для выплат сотруднику, который пропустил несколько дней по болезни.

Поэтому он должен составляться по всем необходимым правилам.

Врач не может выдать листок за более ранний период, потому что он никак не может проверить трудоспособность человека в дни, когда тот не прошёл медицинское освидетельствование.

Больной может выбрать одну из нескольких дат, на которую будет открыт лист в поликлинике:

1. Число, когда человек обратился за медицинской помощью.
2. Число, когда человек пришёл выписываться.

Заполнение графы «дата выдачи» – очень серьёзный процесс. Дело в том, что недостоверная информация может расцениваться как прямое нарушение законодательства РФ.

Бывают случаи, когда между начальником и работником возникает спор об оплате этого документа.

К примеру, человек отработает весь рабочий день, а затем пойдёт в больницу. Если взять больничный на этот же день, то начальнику придётся оплатить не только отработанные часы, но и больничный в тот же самый день.

Получить обе выплаты одновременно невозможно – работник попросту потеряет деньги, если у него нет стажа, который требует компания, чтобы оплачивать больничные полностью. Решением такой ситуации будет просьба оформить лист за следующий день – это разрешено и поможет получить правильную оплату.

Можно ли в поликлинике законно оформить более ранней датой?

Перечень документов и порядок действий при оформлении задним числом определяется ситуацией. В некоторых исключительных случаях это все-таки возможно.

Таким случаем является заболевание во время иностранной командировки. Открыть больничный на нужную дату можно только при наличии документов, выданных медицинским учреждением этой страны.

Процедура оформления в таком случае выглядит так:

• Документы должны пройти легализацию – уполномоченные люди проверят бланк и штампы на нём.
• Документы передаются врачебной комиссии, изучая их, она выносит решение о выдаче больничного.

Если комиссия принимает положительное решение, то документ фактически открывается задним числом.

В здравпункте сотрудник получает направление, с которым уже можно идти в медучреждение. Направление содержит информацию по дате обращения – именно с неё работник считается временно нетрудоспособным.

Ответственность за нарушение порядка выдачи

Работнику выписывается больничный лист в поликлинике, когда он заболел.

Но есть случаи, когда эта необходимость вызвана другими причинами.

Например, сотрудник может попросить выдать ему листок задним числом, чтобы не получить прогул при пропуске работы без уважительной причины.

Или с помощью оформления периода нетрудоспособности он может получить отдых, когда начальник никак не хочет оформлять отпуск.

Если кому-то это все-таки нужно, то обычно используются нелегальные варианты, к примеру, взятка врачу. Да, этот способ надёжный, потому что выданный документ будет настоящим. Проблема в другом: сложно найти врача, который согласится на подобное должностное преступление.

Можно купить больничный лист у нелегальной компании, которая занимается их изготовлением. Этот вариант доступнее и, соответственно, опаснее, потому что документ, полученный работником, будет фальшивым.

Подлинность данного бланка легко проверить большим количеством методов — 4 метода проверки. Даже внешние признаки подлежат оценке специалистов. Если обнаружится, что работник принёс фальшивый документ, то его привлекут к ответственности.

Ответственность может быть не только административной – выговор, увольнение, но и уголовной. Уголовное дело заведут в случае, если работник получал выплаты мошенническим путём. Напомним, что временная нетрудоспособность оплачивается работодателем.

Что работодатель может сделать

Предоставленный работником листок нетрудоспособности обязывает работодателя не только учесть уважительность причины отсутствия работника на рабочем месте, но и предоставить пособие.

Злоупотребление работником своим правом на страховое покрытие, на отсутствие на работе создает значительные сложности работодателю, вынужденному искать внутренние ресурсы по выполнению работы и нести дополнительную финансовую нагрузку. В такой ситуации возникают подозрения о наличии сговора работника с представителем медицинской организации, но доказать это достаточно затруднительно.

Учитывая, что листок нетрудоспособности выдается полномочной организацией  на основании действующей лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, угроза лишиться этой лицензии обязывает руководителя медицинского учреждения реагировать на любую информацию, предупреждающую отзыв лицензии.

Соответственно, уточнение работодателем факта многократной выдачи больничных листов не нарушит требований о защите информации, но обратит внимание руководителя медицинской организации о возможном правонарушении. Следующей возможностью работодателя прекратить злоупотребление правом работником является закрепленные за Фондом социального страхования Российской Федерации (п. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации») полномочия проверки соблюдения установленного порядка выдачи, соблюдения сроков выдачи и продления, оформления листков нетрудоспособности, а также проверки ведения документов, подтверждающих выдачу, продление и оформление листков нетрудоспособности (п. 5 Приказа Минздрава России от 21.12.2012 N 1345н «Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности»)

Следующей возможностью работодателя прекратить злоупотребление правом работником является закрепленные за Фондом социального страхования Российской Федерации (п. 7 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации») полномочия проверки соблюдения установленного порядка выдачи, соблюдения сроков выдачи и продления, оформления листков нетрудоспособности, а также проверки ведения документов, подтверждающих выдачу, продление и оформление листков нетрудоспособности (п. 5 Приказа Минздрава России от 21.12.2012 N 1345н «Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности»).

Проведение проверок может осуществляться на основании обращения (жалобы) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на действия (бездействие) лиц, осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, связанные с нарушением порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности (п. 8 названного выше Приказа).

Обращение в ФСС не только инициирует внеплановую проверку, но и обязывает ФСС предоставить страхователю информацию по существу обращения (жалобы), тем самым практически прекращая поток листков нетрудоспособности определенного гражданина.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Если работник принес больничный лист по прошествии указанных выше сроков, работодатель имеет право его не принимать. После того, как все сроки сдачи прошли, лишь от­де­ле­ние ФСС может решить, оплачивать такой документ, или нет. Указание на это имеется в ч. 3 ст. 12 .

Поэтому наниматель может посоветовать работнику обратиться в от­де­ле­ние ФСС, ку­ри­ру­ю­щее са­мо­го нанимателя, с просьбой принять к рассмотрению его ситуацию. Просьба оформляется в виде письменного заявления. В нем следует ука­зать при­чи­ну непред­став­ле­ния листка нетрудоспособности в положенный срок. Также к нему нужно приложить выданный врачом бюллетень. Если ФСС сочтет причину уважительной, компенсация работнику будет выплачена.

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно. п

3 ст. 12

п. 3 ст. 12

вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

Дополнительная информация

По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4) проводится процедура банкротства.

Предлагаем ознакомиться Задолженность перед банком правильно ли то что говорит банк

Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:

• временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
• чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
• смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
• вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
• причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
• иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.

Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности.

Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.

Оформление официального больничного листа задним числом в 2019 году

При возникновении необходимости оформления листка в отношении временной нетрудоспособности во время отпуска или командировки, когда нет возможности обращения за таковым по месту жительства, можно заказать больничный лист по телефону, и он будет готов к моменту возвращения.

Сегодня появились фирмы, которые сотрудничают напрямую с медицинскими учреждениями.
Они выдают подлинную справку, свидетельствующую о состоянии здоровья, в которой рекомендовано на время освободить работника от исполнения обязанностей.

Слово закона

Согласно приказу Минздравмедпрома № 206 и Постановления ФСС № 21 больничный лист должен оформляться строго по правилам. Поэтому если у вас на руках документ, оформленный с нарушениями, то такой листок признается недействительным.

С таким больничным можно не только не подтвердить свое законное право отсутствия на работе, не получить оплату за это время, но вдобавок вы можете быть привлечены к уголовной ответственности.
Важно, чтобы такой документ был выписан и зарегистрирован согласно установленному в медицинских учреждениях порядку. Недопустимо выдавать и продлять такой листок нетрудоспособности за дни прошедшие, когда гражданин никаким образом не был освидетельствован специалистом медицинского подразделения

Недопустимо выдавать и продлять такой листок нетрудоспособности за дни прошедшие, когда гражданин никаким образом не был освидетельствован специалистом медицинского подразделения.

Выдача и увеличение срока действия листка нетрудоспособности за прошлое время также может осуществляться в исключительных случаях.
И то лишь по решению врачебной комиссии, когда работник обратился в медицинскую организацию, или его посещал его медицинский сотрудник на дому (в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н).

Может, есть исключения?

Законным исключением из правил является ситуация с женщинами, которым на руки выдан листок временной нетрудоспособности на . Довольно часто возникают случаи, когда работница, продолжает работать и не обращается за оформлением такого отпуска.

Например, когда больничный выдан в ноябре 2013 года. Если оформиться сразу в отпуск, то расчетным периодом будут 2011-2012 годы. Если же «протянуть» начало такого отпуска до начала 2019 года, то расчетными станут 2012-2013 годы. Общая сумма учитываемых выплат, естественно, будет выше.

Еще один случай, когда сотрудник является родителем или родственником ребенка-инвалида в возрасте до 15 лет.
В этом случае по закону оплачивается до 120 дней в календарном исчислении, за время отпуска по уходу за ребенком, длящегося один календарный год. Если у ребенка обнаружена ВИЧ-инфекция или у него обнаружилось заболевание после прививания, то бухгалтерия обязана оплатить все время пребывания в стационарных условиях.

К исключениям относится и случай ухода за малышом возраста не старше 7 лет, который страдает заболеваниями тяжелого характера (онкологические болезни, диабет, астма, туберкулез и др.).
В таких условиях оплачивается продолжительность ухода до 90 дней, который продолжался в течение одного года календарного.

По бухгалтерии

Начисление больничного задним числом в программе 1С происходит автоматически – сумма в настоящем периоде сторнирует ранее начисленную сумму прошлого месяца. Расчетная группа предприятия в любом случае будет вести расчет по представленному документу, вычисляя крайние даты для оплаты.

Даже если руководитель, подозревая работника в недобросовестности, примет решение не оплачивать «липовый больничный», это может обернуться для предприятия рядом мер административного воздействия. Этот позволит оказать на работника временное влияние материального характера.

По заявлению сотрудника могут нагрянуть с проверкой органы государственной трудовой инспекции и прокуратуры.
Если окажется, что листок на период нетрудоспособности был выдан без нарушений, это будет грозить немалым штрафом, суд также будет на стороне работника. Поэтому, если приобретенный больничный лист выписан по всем правилам, то проблем возникать не должно.

Затруднения при оплате больничного в бухгалтерии наблюдаются в случае оплаты труда все тех же декретных работниц.
При отказе в получении документа в медицинском учреждении делается соответствующая пометка, фиксируется дат начала периода беременности для определения срока отпуска. В случае повторного обращения беременной женщины выдается листок нетрудоспособности задним числом на вполне законных основаниях.

Бухгалтерия в этом случае должна будет рассчитать заработную плату за продолжительность рабочего времени, когда работница отказалась оформлять декретный отпуск.