Должностная инструкция начальника отдела кадров

Особенности применения профстандарта начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт является своеобразной настольной книгой для руководителя организации в вопросе подбора кадров. Речь идет о том, что помимо квалификационных требований документ определяет основные функции, задачи и умения работника.

Можно ли изменить обязанности работника для приведение в соответствие с профстандартом?

Нет, нельзя. Объективной причиной для изменения должностных функций служащего может являться только изменение условий труда (например, реорганизация предприятия). Однако даже в этом случае статья 74 ТК РФ не допускает изменения трудовых обязанностей работника по инициативе работодателя. Это может быть сделано только по соглашению сторон, которое вносит изменения в трудовой договор сотрудника.

Обязательно ли выполнять требования к уровню образования и стажу работы?

Что касается требований к уровню образования и стажу, которые содержатся в профстандартах, то данные положения применяются в обязательном порядке только в том случае, если:

выполнение работы предполагает предоставление служащему льгот или гарантий либо наложение ограничений;
такие требования установлены нормативными актами.

Можно ли уволить сотрудника, если его квалификация не соответствует профстандарту?

Нельзя! Однако он может провести аттестацию — и если в результате будет установлено, что работник не соответствует занимаемой должности, будет решаться вопрос о его переводе или увольнении.

Можно ли обязать работника пройти обучение?

Статья 196 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому работодатель для собственных нужд вправе отправить работника на обучение. Процесс обучения осуществляется на условиях, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте предприятия.

Кто может стать директором по персоналу

Каждый ли HR-специалист может стать директором? Однозначно нет. Здесь недостаточно просто уметь управлять персоналом. Хороший эйчарщик – это не просто сотрудник. По мнению Александра Церковного, менеджера по работе с персоналом представительства компании Pepsi-Cola, HR-директор – это партнер в бизнесе. Он должен не только управлять человеческими ресурсами, но и хорошо понимать бизнес компании: не просто принимать решения, а оценивать их последствия для организации.

В подтверждение слов успешного эйчарщика – результаты опроса, который проводила для газеты «Ведомости» компания Accord Group. Для исследования было выбрано 16 руководителей отдела HR разных столичных офисов популярных российских и международных компаний. Почти 90% опрошенных считают, что начальник отдела кадров – это исполнитель, а директор – партнер. Половина респондентов, как оказалось, действительно входила в состав совета директоров компании.

Почему же не все компании признают важность именно руководителя по персоналу? По мнению начальника управления персоналом банка «Авангард» Александра Егорова, одна из причин – нежелание руководителей компании наделять такими полномочиями директора по персоналу, а вторая – нежелание бывших «кадровиков» брать на себя такую ответственность.

Тем не менее, эпоха «кадровиков» уже практически позади, и для успеха предприятия важно понимать всю значимость эйчарщиков и идти в ногу со временем. Где найти таких специалистов? Лучший вариант – вырастить ценные кадры

Или можно воспользоваться сервисом размещения объявлений JCat и найти лучших сотрудников для своей организации

Где найти таких специалистов? Лучший вариант – вырастить ценные кадры. Или можно воспользоваться сервисом размещения объявлений JCat и найти лучших сотрудников для своей организации.

Резюме на должность начальника отдела кадров

Никитина Елизавета

Телефон: +7 (910) 210-17-**

Дата рождения: 15.11.1990 г.

Семейное положение: Замужем, двое детей

Ключевые компетенции

успешный опыт работы в кадровой сфере свыше 6 лет;
опыт работы в руководящей должности свыше 3 лет;
опыт руководства отделом с численностью подчиненных 12 человек;
опыт прохождения камеральных проверок.

Опыт работы

09.2015 — по н. в.	Dr.Loder, специалист по кадрам, начальник отдела кадров
	(крупная компания на рынке фитнес индустрии премиум-класса, имеет 8 подразделений, штатная численность сотрудников свыше 1000 человек)

Обязанности

ведение и контроль кадровых процессов по учету кадров;
разработка локальных нормативных правовых актов в области трудовых отношений, кадровых регламентов и процедур;
оптимизация системы кадрового делопроизводства.
контроль соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками;
взаимодействие с контролирующими государственными органами в сфере труда;
разработка и реализация системы премирования и мотивации.

Достижения:

участвовала в камеральной проверке ПФР РФ, нарушений трудового законодательства не выявлено;
разработала систему премирования лучших сотрудников месяца, что выступило в качестве дополнительной мотивации сотрудников;
разработала более 30 локальных нормативных актов, в том числе должностные инструкции;
за отличные результаты работы в 2018 году получила внутреннюю премию «Лучший руководитель»;
оптимизировала процессы внесения сведений в программу 1С, что позволило сократить время обработки документов на 40%.

06.2013 — 08.2015	ПАО Банк ВТБ, специалист по кадрам
2 года 2 месяца	(филиал российского банка с численностью сотрудников свыше 300 человек)

Обязанности:

ведение кадрового делопроизводства;
оформление приема, перевода, увольнений сотрудников;
оформление отпусков и командировок, листов нетрудоспособности;
формирование табеля;
выдача выписок и копий документов;
оформление отчетности.

Достижения:

оптимизировала хранение личных дел сотрудников, что позволило сократить время выдачи выписок для сотрудников на 30%;
разработала все формы трудовых договоров для новых сотрудников, а также дополнительных соглашения к существующим договорам;
в 2013 году в течение месяца перенесла все личные данные сотрудников во внутреннюю электронную базу, что позволило сократить время заполнения табеля учета рабочего времени на 60%;
ежеквартально сдавала отчетность в контролирующие органы, нарушений не выявлено.

Ключевые навыки

кадровое делопроизводство;
оценка и планирование потребности в персонале;
знание действующего законодательства в сфере трудовых отношений;

знание методов поиска и подбора персонала;
знание системы мотивации и стимулирования персонала;
организаторские способности.

Образование

2016 – 2018 Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина. Институт публичного права и управления/Магистр права в финансовой сфере.

2008 – 2013 Самарский государственный университет путей сообщения. Управление персоналом/Управление человеческими ресурсами.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Директор по обучению и развитию персонала». АНОДПО «Московская Бизнес Школа»; 2018 – курс повышения квалификации «Актуальные проблемы управления персоналом в организации». Российский государственный университет правосудия.

Личные качества

корректно разрешению конфликтные ситуации и споры. В 2019 году представляла интересы работодателя в комиссии по трудовым спорам, нарушений трудового законодательства не выявлено;
отношения с коллегами выстраиваю на началах взаимоуважения, обладаю способностью создать команду и нацелить ее на достижение результата. За период работы мои подчиненные не допускали нарушений сроков учета кадров, в том числе срока заключения трудовых договоров, выдачи выписок и справок, а также проведения расчета с уволенными сотрудниками;
способна работать с большим объемом информации. В 2019 году в период нетрудоспособности двух подчиненных самостоятельно вела более 700 личных дел сотрудников.

Дополнительная информация

водительское удостоверение категории «В» (опыт вождения –3 года), имеется личный автомобиль;
опытный пользователь ПК: MS Office, 1С: Предприятие 8.2; ;
знание английского языка – уровень Intermediate.

Профстандарт начальника отдела кадров

Профстандарта именно для начальника отдела кадров пока нет. Но Приказом Минтруда РФ № 691н от 06.10.2015 утвержден профстандарт «Специалист по управлению персоналом». Законодатель уточняет, что к данной группе должностей относятся:

специалисты кадровых служб;
руководители кадровых служб.

То есть профстандарт «Специалист по управлению персоналом» и есть профстандарт для начальника отдела кадров.

Основную задачу начальника отдела кадров стандарт определяет как обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей, поставленных организацией.

Далее профстандарт содержит блоки, которые касаются работы начальника отдела кадров:

требования к кандидату на должность;
основные навыки и умения сотрудника;
должностные обязанности;
трудовые действия.

Требования для начальника отдела кадров следующие:

5 лет работы в сфере управления персоналом на руководящей должности;
высшее образование и прохождение специальных курсов.

Основными функциями в работе начальника отдела по управлению персоналом являются:

Разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике.
Администрирование процессов и документооборота по управлению персоналом.
Стратегическое управление персоналом предприятия.

Ниже рассмотрим данные функции подробно.

Документы отдела кадров

Как и любое структурное подразделение, описываемое, имеет собственную специфику. Во первую очередь, необходимо написать и утвердить положение о кадровой службе. В нем детально прописываются все его функции, права и обязанности. Если отдел небольшой, то пишется инструкция отдела кадров. В принципе, содержание у нее то же, что и у положения. Кроме того, необходимо составлять планы работы. Перспективный содержит мероприятия с длительным сроком исполнения. В ежемесячный (ежеквартальном) работа детализируется. Туда вносятся пункты по всему спектру функций. Однако опытный кадровик на этом не останавливается. Ему еще нужны планировочные таблицы. К примеру, в государственных учреждениях в них вносятся перспективные даты смены рангов, учета стажа и так далее. Каждое таковое изменение фиксируется приказом. На его основании бухгалтерия увеличивает заработную плату работника. В частном секторе тоже существуют собственные нюансы таковой работы. Возвращаясь к началу статьи, ответьте: сможет ли обязанности отдела кадров выполнять лодырь с низким уровнем образования?

Последствия несоблюдения требований профстандарта начальника отдела кадров

В связи с принятием профстандарта начальника отдела кадров (несоблюдение требований профстандарта влечет за собой ответственность по статье 5.27 КоАП РФ) руководителям организаций или уполномоченным лицам крайне желательно осуществить следующие действия:

Проверить соответствие наименования должностей в штатном расписании их обозначению в тексте стандарта.
Внести изменения в должностные инструкции работников для приведения обязанностей, трудовых функций, знаний и умений в соответствие с документом.
Проверить квалификацию сотрудников посредством аттестации, если работодатель сочтет это необходимым.
Обсудить с работником при выявлении его несоответствия заявленным законодателем требованиям вопрос повышения уровня образования или его перемещения на нижестоящую должность.
Внести дополнительные изменения в локальные акты предприятия.

***

Итак, профстандарт начальника отдела кадров является документом, обязательным для применения на территории РФ. Если квалификация уже работающего на этой должности сотрудника не соответствует заявленным требованиям, работодатель вправе предложить ему пройти курсы повышения квалификации для получения образования соответствующего уровня, перевести его на другую должность или уволить.

***

Больше полезной информации по теме ― в рубрике «Профстандарты».

Вам может быть интересно:

Профессиональный стандарт для менеджера

Реестр профстандартов Минтруда России

Общие положения документа

Раздел «Общие положения» должностной инструкции начальника отдела кадров должен включать в себя следующие сведения:

Информацию по категории данного работника. В соответствии с общими правилами начальника отдела кадров следует относить к руководителям.
Сведения относительно установленного порядка назначения сотрудника на данную должность, а также снятия с нее. В соответствии со стандартными нормами данные процедуры осуществляются на основании одного главного документа, а именно – соответствующего распоряжения руководителя компании либо иного уполномоченного лица.
Информацию о требованиях, которые предъявляются к гражданам, желающим устроиться на должность начальника отдела кадров. К основным требованиям можно отнести следующие:
- обязательное наличие высшего профессионального образования;
- наличие минимального стажа работы в должности начальника отдела кадров либо в иной руководящей должности – 1 год.
Сведения относительно подчиненности сотрудника, работающего в должности начальника отдела кадров. Как правило, он подчиняется непосредственному руководителю организации, а также начальникам различных структурных подразделений.
Информацию о порядке и особенностях замещения начальника отдела кадров, в случае его временного отсутствия на рабочем месте, например, по причине нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в служебной командировке, на больничном и т.д. Во время такого отсутствия все обязанности, как правило, переходят на заместителя начальника отдела кадров. Если такого сотрудника в организации не имеется, значит, эти обязанности могут быть переданы другому работнику, который назначается в официальном порядке, с помощью соответствующего распоряжения начальника. На время отсутствия основного работника его заместитель несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него трудовых функций.
Перечень нормативно-правовых актов и иных документов, содержанием которых должен руководствоваться начальник отдела кадров в своей работе. К таким документам можно отнести следующие:
- законодательные и действующие нормативные акты, содержание которых имеет прямое отношение к выполняемой начальником отдела кадров работе;
- методические материалы и различные официальные рекомендации в сфере кадровой работы;
- приказы и распоряжения генерального директора организации, а также иных уполномоченных лиц;
- положения действующей должностной инструкции для начальника отдела кадров.
Перечень обязательных знаний, которыми должен обладать начальник отдела кадров для качественного и надлежащего исполнения его трудовых функций. Сюда можно отнести следующие:
- действующие нормы трудового законодательства РФ;
- законодательные акты и постановления Правительства РФ, которые имеют прямое отношение к работе начальника отдела кадров;
- методические материалы, в которых описаны основные нюансы и правила по управлению персоналом, а также по проведению грамотной кадровой работы в различных учреждениях;
- документы, регулирующие структуру штата в конкретной организации;
- нормы и правила, регулирующие процедуру ведения табеля учета рабочего времени внутри организации;
- методы установления профессионально-квалификационной оценки персонала;
- существующий зарубежный опыт кадровой работы;
- основные принципы работы вычислительной техники, а также различных компьютерных программ, которые могут использоваться начальником отдела кадров в его работе;
- действующие методы и порядок составления регулярной кадровой отчетности для ее последующего предоставления работодателю либо иным лицам, включая различные государственные учреждения.

Требования к руководителю кадрового отдела

Конкретные требования к лицу, которое занимает должность начальника отдела кадров, устанавливаются руководством предприятия в соответствии с законодательством. Обычно предъявляются следующие требования:

Знание нормативных актов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работодателем и его сотрудниками. Нормы эти устанавливаются как законами, так и актами исполнительной власти (то есть правительством, Рострудом и т. д.).
Владение методиками управления штатным составом.
Знание особенностей предприятия (его организационной структуры, специализации и задач, установленных политикой организации).
Владение методами анализа и оценки как рынка труда, так и профессионально-деловых качеств работников, уже трудоустроенных на предприятии.
Умение организовать составление, ведение и хранение кадровой и табельной документации, учета кадровых перемещений и необходимой отчетности в сфере, относящейся к работе отдела.
Владение современными технологиями, которые применяются в области работы с персоналом (АСУ и пр.).
Знание норм, касающихся охраны и безопасности труда.

Дополнительно на крупных предприятиях от начальника отдела могут потребоваться знания в области психологии, экономики, профессиографии и т. д.

В связи с этим обычно на предприятиях устанавливают следующие требования к кандидату на должность начальника кадровой службы:

диплом вуза по соответствующей специальности;
рабочий стаж в кадровых службах не меньше 5 лет.

Однако эти требования не абсолютны, а скорее ориентировочны. К примеру, если на предприятии раньше не было отдела кадров, а сейчас создается, руководство им может быть возложено на самого опытного сотрудника из имеющихся, даже если его стаж работы меньше установленного срока.

Разработка системы операционного управления персоналом и внедрение ее на практике

В ведение начальника передается вся служба управления персоналом. Он должен не только правильно организовывать ее работу, определять задачи каждого сотрудника и обеспечивать эффективность работы отдела, но и выполнять сопутствующих функций:

уточнять, выстраивать и модернизировать внутренние коммуникации работников;
внедрять собственную стратегию по управлению служащими;
соблюдать нормы делового общения;
проводить совместные корпоративные мероприятия с подчиненными;
представлять интересы организации в переговорах с профсоюзами и иными организациями по защите прав сотрудников;
вести смету расходов на персонал;
разрабатывать предложения по улучшению работы служащих.

Для того чтобы вышеуказанные функции можно было реализовать на практике, начальник отдела кадров выполняет следующие трудовые функции:

разрабатывает планы и программы, связанные с управлением работниками;
вносит предложения по изменению структуры компании;
вносит предложения по вопросам формирования корпоративной политики;
анализирует вопросы обеспечения персоналом и предлагает программу обучения/переобучения уже имеющихся кадров или вариант нахождения новых;
планирует деятельность персонала;
управляет работой служащих;
проводит инструктаж по охране труда и т. д.

Для того чтобы организовать эффективную работу во вверенном ему подразделении, начальник отдела кадров должен быть знаком:

с политикой управления служащими;
системой стимулирования работников в организации (в том числе нематериальными благами);
основами общей психологии в сфере труда;
основами информатики;
законодательством о защите персональных данных;
нормами делового общения и этики;
основными положениями административного законодательства, которые касаются ответственности за нарушение норм ТК РФ и иных актов в области труда;
структурой организации;
целями развития и бизнес-планом предприятия;
основами производственной деятельности компании и т. д.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, поэтому в его должностные обязанности входит:

совместное определение с руководителями других структурных подразделений текущей потребности в кадрах;
принятие участия в разработке кадровой политики предприятия;
определение работ по подбору, отбору и расстановке кадров;
организация и проведение аттестации сотрудников для правильной их расстановки;
обеспечение приёма, размещения и расстановки молодых специалистов в соответствии с их уровнем профессионального образования;
участие совместно с руководителями других структурных подразделений в разработке системы комплексной оценки работников, а также результатов их деятельности;
разработка мер по усовершенствованию аттестации персонала для получения наиболее точных результатов об их профессиональной подготовке;
организация своевременного оформления приёма, перемещения, перевода и увольнения основного персонала предприятия;
осуществление контроля над законностью ведения кадрового учёта на предприятии;
проведение систематического анализа работы кадровой службы;
разработка и принятие мер по улучшению и усовершенствованию кадровой работы.

Права начальника отдела кадров

Помимо определенных обязательств, во время исполнения профессиональных функций у начальника отдела кадров, как и у других сотрудников, будут иметься определенные права. К основным из них можно отнести следующие:

Возможность внесения на рассмотрение руководителю следующих предложений:
о внесении различных изменений в текущий процесс работы, которые позволят улучшить показатели и качество исполняемых трудовых функций сотрудником;
о поощрении некоторых работников за особые и максимально высокие результаты их деятельности;
о привлечении одного либо сразу нескольких служащих к нормам материальной и дисциплинарной ответственности за различные нарушения, которые были допущены ими во время исполнения профессиональных обязательств.

Право на составление официальных запросов для руководителей других структурных подразделений относительно предоставления начальнику отдела кадров важной информации, которая имеет прямое отношение к его деятельности.
Подробное ознакомление с различными локальными актами компании, а также иными документами при условии, что их содержание имеет прямое отношение к профессиональной деятельности начальника отдела кадров.
Ознакомление с различными проектами и решениями руководства компании.
Предоставление руководству компании официальных требований относительно создания нормальных условий труда, которые требуются сотруднику для надлежащего исполнения возложенных на него функций.
Основные права, которые гарантируются действующими нормами трудового законодательства. К основным из них можно отнести следующие:
право на официальное трудоустройство

В соответствии с действующими нормами работодатель обязан заключить с новым служащим трудовой договор, а также внести соответствующую запись о трудоустройстве в другие документы;
право на регулярное получение вознаграждения за собственный труд. Существующие нормы трудового законодательства устанавливают, что заработную плату сотрудник должен получать как минимум два раза за один месяц. Точные числа выдачи положенных сотрудникам денежных средств обязательно должны быть зафиксированы в положениях трудового договора, а также в иных локальных актах компании;
право на получение стандартных социальных льгот, включая регулярное предоставление оплачиваемого отпускного периода, оплачиваемого больничного листа и т.д.

Право на обращение в уполномоченные инстанции с целью подачи туда официальной жалобы на незаконные действия работодателя либо проявленное с его стороны преступное бездействие.

Если сотрудник считает, что его интересы были ущемлены работодателем, он сможет подать официальную жалобу в Трудовую инспекцию, в органы прокуратуры, а также в иные инстанции, включая и судебное учреждение.

О профессиональных стандартах

Система профессиональных стандартов на территории РФ вступила в силу с 01.07.2016. Ознакомиться с профстандартами можно на официальном сайте Минтруда РФ в разделе «Профессиональные стандарты» (вкладка «Сервисы и автоматизированные информационные системы»).

Для чего нужны профстандарты?

Учебным заведениям — для формирования общеобразовательной программы.
Работодателям — для формирования кадровой политики, составления должностных инструкций и иных документов, определяющих специфику работы конкретного служащего.

Для справки: если применение профстандарта для работодателя будет обязательным, но он не воспользуется положениями документа, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Как определить, для кого профстандарт обязателен?

ТК РФ установлена обязательность применения положений профстандартов при приеме на работу гражданина в следующих случаях:

Часть 2 статьи 57 ТК определяет, что наименование должности, а также квалификационные требования к ней должны соответствовать положениям квалификационных справочников или профстандартов в тех случаях, когда выполнение работ по этим профессиям в соответствии с действующим законодательством связано с предоставлением компенсаций/льгот или введением ограничений.
Статья 195.3 устанавливает, что квалификационные требования к работникам, которые прописываются в профстандартах, обязательны для работодателя, если об этом прямо указано в нормативном акте.

В иных ситуациях положения профессионального стандарта носят рекомендательный характер

При этом важно помнить, что обязательность использования профстандартов в работе не зависит от формы собственности организации-работодателя (муниципальная, частная, государственная). Положения этих документов обязательны для применения только в соответствии с требованиями ТК РФ