Что такое форма СТД-Р и когда ее сдавать?
Перевод организаций на электронный формат ведения трудовых книжек добавил новую отчетность, а также несколько новых форм персонализированного учета. Среди которых:
- СЗВ-ТД – для сдачи ежемесячного отчета по кадровым движениям в компании;
- СТД-ПФР – для получения гражданами выписок по трудовой деятельности с даты заведения на них электронной книжки непосредственно из Пенсионного фонда;
- И СТД-Р – схожая по назначению с предыдущей, но отражающая только период работы в определенной компании у своего работодателя.
Как видно, названия документов достаточно однотипны. Поэтому, в первое время их легко перепутать и принять все за обязательные отчеты. В действительности, отправке в ПФР подлежит только СЗВ-ТД. А вот, СТД-Р сдавать не нужно. По большей части она замещает классическую бумажную трудовую.
В данную форму вносится информация о работе сотрудника в компании:
- Принятие;
- Установление;
- Изменение должности;
- Увольнение;
- Переименование.
А выдается форма работнику в двух случаях:
1. Если он написал заявление на предоставление ему выписки по форме СТД-Р.
2. Если сотрудник увольняется из организации.
При этом стоит учитывать один важный критерий:
Документ формы СТД-Р дается персоналу, отказавшемуся от бумажной книжке при подаче заявления о переходе на электронную трудовую.
Чем электронная трудовая лучше?
- Работник может самостоятельно получить сведения из своей трудовой.
- Возможность сократить расходы на хранение и ведение трудовых.
- Снижение количества ошибок при заполнении.
- Безопасность данных.
- Упрощается процесс взятия сотрудника на удаленную работу.
- Оформление пенсии и получение госуслуг дистанционно.
- Аналитика данных работодателем и госорганами.
На наш взгляд, один из главных плюсов электронной трудовой – это урегулирование отношений между работодателем и сотрудником. Один из наших клиентов рассказывал о своем бывшем подчиненном. Молодой человек блестяще прошел собеседование, но трудовую не предоставил. Сказал, что потерял во время переезда. После испытательного срока отношение к работе изменилось: допускал много ошибок, пропал энтузиазм, стал часто отпрашиваться. Несколько раз с сотрудником беседовали. Отвечал, что в работе все нравится, но продолжал диверсию.
Через полгода руководитель принял решение – расстаться. Парень согласился, послушно пришел отработать один день из оставшихся двух недель и пропал. Когда его разыскали, он ответил, что не видит смысла в своем пребывании на работе. Уговоры и угрозы на него не действовали. За трудовой он так и не пришел, адреса для ее отправки не предоставил. Вывод о причинах отсутствия книжки при устройстве на работу напрашивается сам собой.
Бывают сложности и со стороны работодателя. Грустным опытом поделился, наш сотрудник о своей прошлой работе. Постоянные задержки зарплат. Огромные долги по каждому сотруднику. Рабочие устали терпеть, решили коллективно уволиться. Работодатель пригрозил невыдачей трудовой. Процесс разбирательств затянулся. Справедливость восторжествовала, но ценой потраченных нервов и времени.
С электронной трудовой таких проблем можно избежать. Занести фиктивную запись, потерять книжку или удержать станет невозможным.
По внутреннему содержанию изменений не предвидится. Останутся: информация о владельце, специальность, причины увольнения, трудовой стаж.
Сотрудник может в любой момент получить данные из своей трудовой у работодателя, через портал Госуслуги или ПФР, а также по заявлению в МФЦ. Бухгалтеру не нужно проделывать лишнюю работу, если информация нужна, когда сотрудник еще работает.
Что такое индивидуальный лицевой счет в ПФР?
Согласно Федеральному закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ, индивидуальный лицевой счет — это электронный документ, содержащий предусмотренные данным законом сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Он включает в себя постоянный страховой номер и личные данные застрахованного, информацию о его трудовом стаже, размере индивидуального пенсионного коэффициента, зарплате и начисленных страховых взносах.
Сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, могут понадобиться для получения информации о пенсионных правах. Для назначения пенсии данные индивидуального лицевого счета используются наравне с трудовой книжкой.
Что такое СТД ПФР?
Главная цель СТД ПФР — обеспечить более быстрое и удобное предоставление информации о страхованных лицах, начислениях и уплате страховых взносов. Система предоставляет возможность подачи различных отчетов и заявлений в электронном виде, что значительно упрощает процесс взаимодействия с ПФР.
СТД ПФР предоставляет работодателям и предпринимателям несколько удобных функций, таких как подача отчетов об уплате страховых взносов, возможность регистрации новых работников, внесение изменений в информацию о страхователях, формирование и скачивание справок и других документов.
Основное отличие СТД ПФР от СТД Р (Системы Трансграничного Документооборота Российской Федерации) заключается в том, что СТД ПФР специфически предназначена для взаимодействия с Пенсионным Фондом Российской Федерации, в то время как СТД Р обеспечивает взаимодействие с различными организациями и ведомствами на территории России и за ее пределами.
- СТД ПФР предоставляет возможность подачи отчетов и заявлений в электронном виде;
- СТД ПФР упрощает процесс взаимодействия с ПФР;
- СТД ПФР предоставляет работодателям и предпринимателям удобные функции, такие как подача отчетов, регистрация новых работников, изменение информации о страхователях, формирование и скачивание документов;
- СТД ПФР специфически предназначена для взаимодействия с Пенсионным Фондом Российской Федерации;
- СТД Р обеспечивает взаимодействие с различными организациями и ведомствами на территории России и за ее пределами.
Справка СТД-Р: все, что нужно знать
Что такое СТД-Р и какую справку выдает?
СТД-Р — это стандартный документ, регламентирующий учет рабочего времени в организации. Справка СТД-Р, в свою очередь, содержит информацию о трудовой деятельности работника, а именно: период работы, зарплату, отпуска, больничные и другие дни отгула.
Когда и где нужно получать справку СТД-Р?
Справку СТД-Р выдают работникам после увольнения с работы, а также по требованию работника в любое время. Обратиться за ней можно в отдел кадров организации, где вы работали.
Как заполнить форму для получения справки СТД-Р?
Для того чтобы получить справку СТД-Р, необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением на ее получение. В заявлении укажите свои ФИО, дату рождения, должность и период работы в организации. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы.
Что будет, если справка СТД-Р не будет запрошена?
Необходимость в наличии справки СТД-Р может возникнуть у вас в будущем при обращении в другую организацию или при получении кредита. Если у вас нет справки СТД-Р, вам могут отказать в предоставлении услуг или поддержании кредитной истории.
Вывод
Справка СТД-Р является важным документом, который может помочь вам в будущем. Не забывайте получать ее при увольнении с работы, а также при необходимости.
Изменение в актах
Первым делом займемся документами. После того, как сотрудники отказались от привычных трудовых, нужно внести информацию в книгу учета движения трудовых. В ней указывается дата выдачи, которая подтверждается росписью владельца.
Некоторые организации составляют акт о хранении и ведении трудовых. Он не является обязательным, но в случае его составления, нужно указать, что трудовая книжка может быть не только бумажной, но и электронной. Проделать эту работу предстоит и с трудовыми договорами, а также с нормативными актами и другими документами, если там есть запись о порядке ведения трудовой. Теперь перейдем к отчетности.
Правовые основы новой формы
С 1 января 2020 году в Трудовой кодекс РФ введена новая ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности» (внёс Закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
В частности, она закрепляет право имеющих стаж работы по трудовому договору получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него). Это может быть:
- бумажная справка СТД-Р, заверенная надлежащим образом;
- электронные сведения СТД-Р, подписанные усиленной квалифицированной подписью (при ее наличии у работодателя).
По общему правилу наниматель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности способом, указанным в заявлении. Его можно направить и по электронной почте, если такой порядок установлен работодателем.
Также соответствующие обязанности с 2020 года возложены на ПФР (ч. 2 ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Как получить справку СТД-Р
Справка СТД-Р — это документ, подтверждающий прохождение медицинского обследования на наличие определенных инфекций, передающихся половым путем. Такое обследование обычно проводится в медицинских учреждениях, которые имеют право выдавать справку СТД-Р.
Чтобы получить справку СТД-Р, необходимо пройти обследование. Обычно это делается врачом-гинекологом или урологом. Процедура не занимает много времени и не вызывает болезненных ощущений. Если результаты обследования будут отрицательными, то соответствующая справка будет выдаваться без проблем.
Если вы получили положительный результат, то необходимо обратиться за медицинской помощью. Врачи проведут дополнительные исследования и определят, какую терапию следует назначить. После лечения снова можно пройти обследование и получить справку СТД-Р, если результат окажется отрицательным.
Справку СТД-Р можно оформить в медицинском учреждении, где проводится обследование. Обычно это делается на месте, после прохождения процедуры. Если же справка нужна в другом учреждении, необходимо явиться в медицинское учреждение, чтобы оформить документ.
Ошибки при заполнении справки СТД-Р
Первое, что необходимо знать – это то, что справку СТД-Р оформляют специальные медицинские учреждения. Форма заполнения унифицирована и ее необходимо заполнять согласно указанным в ней инструкциям.
Важно также знать, что выдавать справку СТД-Р можно только после того, как произведено медицинское освидетельствование на наличие инфекционных заболеваний. Если освидетельствование не проходилось, то справку выдать не возможно
В целом, чтобы избежать ошибок при заполнении справки СТД-Р, необходимо внимательно читать инструкцию, не спешить и проверять заполненную форму на наличие ошибок. Лучше потратить на это дополнительное время и избежать дальнейших неприятностей.
Как получить справку СТД-ПФР
- При обращении в Многофункциональный центр или Пенсионный фонд лично или через представителя выдается бумажная справка. Ее можно предъявить в дальнейшем совместно с другими документами в отдел кадров организации.
- Если же обращение происходит через портал Госуслуг, справка, соответственно, будет в электронном формате. Запросить сведения о своей трудовой деятельности можно в любое время, не только при смене работы, но и в том случае, если человек хочет просто ознакомиться со сведениями о своей трудовой деятельности.
Заказать справку через сайт ПФР
Нужно указать субъект Российской Федерации, в котором гражданин собирается получить услугу.
Затем необходимо выбрать район проживания. По нему будет сформирован адрес клиентской службы заявителя (он высветиться под выбранным районом).
Выбрать физическое лицо — при заказе справки для себя.
Далее запрашивается информация о персональных данных
Необходимо ввести свои ФИО, номер СНИЛСа.
Важно не забыть поставить галочку в последнем пункте: “Согласен на обработку персональных данных”.
И наконец, вводим числовой код с картинки для подтверждения, что мы не роботы.
После успешной проверки данных нужно выбрать справку о трудовой деятельности.
- Шаг 1. Войти в свой личный кабинет на портале Госуслуг.
- Шаг 2. Перейти в каталог услуг и выбрать орган власти — ПФР.
- Шаг 3. В перечне услуг Пенсионного фонда выбрать выписку из электронной трудовой книжки.
- Шаг 4. Для получения сведений должна быть подтвержденная учетная запись, поэтому следующим шагом необходимо подтвердить свою личность. Сделать это можно несколькими способами, они предлагаются перед отправкой запроса.
- Шаг 5. Отправить запрос.
- Шаг 6. Через какое-то время в личный кабинет придет уведомление, и сведения о трудовой деятельности можно будет посмотреть и скачать в электронном виде.
Выписка будет подписана электронной подписью ПФР. Электронный документ абсолютно равносилен бумажному по юридической значимости. Однако, если необходим бумажный вариант, можно обратиться к последнему работодателю или в ближайшее отделение МФЦ или ПФР.
Заполнение сведений о работодателе
| ПОЛЕ | КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| «Регистрационный номер в ПФР» | Это регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Должен состоять из 12 цифр по следующему формату – XXX-XXX-XXXXXX. |
| «Работодатель (наименование)» | Наименование организации в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
ИП, адвокат, частный нотариус, глава КФХ указывают свои фамилию, имя, отчество (при наличии) полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. |
| «ИНН» | Это идентификационный номер налогоплательщика.
Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории России. Для физлица ИНН указывают в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. Если ИНН состоит из 10 знаков, его записывают в первых десяти знакоместах, а в двух последних ставят прочерк. |
| «КПП» | Это код причины постановки на учет по месту нахождения организации в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособки на территории России. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. |
Когда у организации новое название
Если за время работы сотрудника наименование работодателя меняется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывают слово «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
В каком виде выдается форма?
Отличительной особенностью ведения трудовых записей в цифровом формате является то, что теперь не обязательно выдавать их в бумажном формате. Сведения о трудовой деятельности на бланке СТД-Р можно предоставить в виде электронного документа. Однако, выбор остается за самим сотрудником, а не за работодателем. Гражданин должен сам определиться, что для него удобнее и указать это в заявлении.
Таким образом, работник имеет право получить выписку в виде:
1. Документа на бумаге.
Тогда на нем проставляется печать организации, а также личная подпись директора или же иного доверенного должностного лица.
2. Электронного документа.
В таком случае заверение осуществляется усиленной цифровой квалифицированной подписью.
Стоит отметить, что для выдачи выписки определены точные сроки. Если она предоставляется при обращении гражданина, то готовится и выдается она до трех рабочих дней. Если человек покидает организацию, то документ отдают на руки в день увольнения.
В каких случаях составляется отчет СТД-Р
Официально Минтрудом пока не утверждена ни сама форма СТД-Р, ни порядок ее заполнения. Но требование о предоставлении сведений о работе содержится в ст. 66.1 ТК РФ. Согласно действующей редакции ТК РФ, информацию о работе сотруднику предоставляют в 2-х случаях:
- при подаче работником заявления о выдаче ему сведений (на составление формы отводится 3 рабочих дня);
- при увольнении (выдается в последний день работы).
В СТД-Р указываются сведения о периоде трудоустройства только у данного работодателя.
До момента утверждения формы официально, Пенсионный фонд рекомендует руководствоваться порядком заполнения, изложенном в Приложении 3 к проекту Приказа Минтруда № 02/08/12-19/00098178 от 18.12.2019 г. Ранее предложенную форму СЗИ-ТД, разработанную ПФР, работодателям применять не нужно.
Как выглядит электронная трудовая книжка
С 2020 года предусмотрено ведение трудовых книжек в электронном виде. Работник вправе оставить ведение бумажного варианта документа или отказаться от него, перейдя на электронную ТК. Независимо от выбора сотрудника в базу СФР (ранее — ПФР) поступают сведения, формирующие его электронную трудовую книжку с 2020 г. Как выглядит документ, где его можно увидеть и получить – расскажем об этом в нашем материале.
- Кто будет вести электронную трудовую книжку
- Как выглядит электронная трудовая книжка
- Форма электронной трудовой книжки для работодателей
- Электронная трудовая книжка 2023: как выглядит форма для работников
- Как получить из СФР сведения из электронной книжки
Кто будет вести электронную трудовую книжку
Законодательство возлагает на СФР (ранее — ПФР) обязанность по хранению сведений о трудовой деятельности всех граждан. Сам Фонд записи о трудовой деятельности не формирует. Все данные поступают от работодателей. Отчитаться компании и ИП, имеющие наемных работников, должны в оговоренные законом сроки.
В 2023 году сведения о приеме и увольнении передаются не позднее следующего рабочего дня, о прочих изменениях сообщают не позже 25 числа следующего месяца. При отсутствии кадровых изменений отчитываться в СФР не нужно.
Каждая запись в электронной книжке создается на основании информации, переданной в Социальный фонд работодателем.
Как выглядит электронная трудовая книжка
Фактически, электронная трудовая книжка – это сведения о работе, хранящиеся в компьютерной базе СФР. Она содержит такие же данные, что и привычный бумажный экземпляр книжки (за исключением награждений и поощрений). Для всех участников документооборота: работодателей, сотрудников и Социального фонда разработаны свои формы, отражающие информацию о трудоустройстве каждого человека. Сведения в них одни и те же, только каждый работодатель отражает данные по периоду работы именно у него, а СФР формирует записи по всем местам работы человека.
Форма электронной трудовой книжки для работодателей
ИП и компании в 2023 году заполняют для СФР форму ЕФС-1 (утв. Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п ). На каждого сотрудника составляется отдельный документ. В бланке указывается фамилия, имя, отчество, СНИЛС работника, а также сведения о его трудовой деятельности.
Если сотрудников в отчетном месяце 25 и более, отчет передается электронно. Спецоператоры связи уже учли нововведения и дают возможность компаниям заполнить и отправить сведения по утвержденному формату.
У компаний с меньшей численностью есть выбор – они могут предоставить бумажные экземпляры утвержденной формы либо направить отчетность в электронном формате. Скачать бесплатную программу для подготовки сведений можно на официальном сайте СФР.
Электронная трудовая книжка 2023: как выглядит форма для работников
Для передачи сотрудникам Минтруд разработал форму «Сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем» СТД-Р (обновлена Приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н). Документ представляет собой фактически выписку из трудовой книжки. Трудовой кодекс РФ позволяет передавать сотруднику как бумажный документ, так и его электронную форму, подписанную усиленной ЭЦП.
Запросить форму у работодателя можно в любое время. Документ выдается в течение 3-х рабочих дней. В нем будет отражена информация по последнему месту трудоустройства (ст. 66.1 ТК РФ).
В обязательном порядке бланк выдается работнику при увольнении. При невозможности вручения формы сотруднику в день увольнения, СТД-Р нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением (иначе невыдача может расцениваться как нарушение трудовых прав работника).
Как получить из СФР сведения из электронной книжки
По запросу граждан электронная трудовая книжка доступна для просмотра и распечатки. Минтруд предписывает использовать форму СТД-СФР для предоставления гражданам сведений об их трудовой деятельности из информационной базы Социального фонда (Приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н).
Где можно будет получить документ:
- в любом МФЦ;
- в любых отделениях Социального фонда.
Запросить сведения можно и через личный кабинет СФР или портал Госуслуг. Для этого гражданин должен быть авторизован на указанных сайтах.
Итак, как выглядит электронная трудовая книжка? Фото ее представить нельзя, поскольку она не имеет физического носителя, а представляет собой информацию о работе человека в цифровом формате, предоставляемую работодателями и хранящуюся в базе СФР.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Ответственность работодателя.
Как и прежде работа специалистов по кадровому учету и ведению трудовых книжек требует точности и соблюдения сроков. Любые нарушения в этом направлении могут повлечь наказание как для самого должностного лица, так и для организации в целом.
- Административная ответственность наступает, если в документах указаны недостоверные или неполные данные, а также не соблюдены сроки предоставления (статья 17 ФЗ № 27).
- Материальная ответственность грозит за аналогичные нарушения и неверные формулировки оснований увольнения из-за которых гражданин не сможет трудиться. Неполученный ввиду таких нарушений заработок работником возмещается работодателем (статья 234 ТК РФ).
Что касается возможных штрафов, то за подобные нарушения их планируют установить в следующих размерах:
- 300 – 500 рублей для ответственных должностных лиц;
- 30000 – 50000 рублей для работодателей.
СТД Р и СТД ПФР: основные отличия
СТД Р (Система Трудового Договора Российской Федерации) является основным стандартом, который регулирует ведение учета трудовых отношений и оплаты труда во всех сферах деятельности. Он предназначен для использования работодателями независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы. СТД Р устанавливает общие правила начисления заработной платы, учета отпусков, больничных листов и других сведений о работниках.
СТД ПФР (Система Трудового Договора Пенсионного Фонда Российской Федерации) предназначен для ведения учета трудовых отношений и начисления пенсионных взносов. Он применяется только для работодателей, у которых есть обязательства перед Пенсионным Фондом в отношении выплаты пенсионных взносов от заработной платы своих работников.
Основное отличие между СТД Р и СТД ПФР заключается в сфере и целях их применения. СТД Р шире по своему применению и предназначен для всех организаций независимо от их отношений с Пенсионным Фондом. В то время как СТД ПФР применяется только для работодателей, у которых есть обязательства перед Пенсионным Фондом. Это может включать работодателей, зарегистрированных как юридические лица, индивидуальные предприниматели и другие формы предпринимательства.
Кроме того, в СТД ПФР учитывается только заработная плата работников, относящаяся к базе расчета пенсионных взносов. В то время как в СТД Р учет осуществляется для всех видов выплат, включая заработную плату, доплаты, надбавки и другие виды вознаграждений.
| СТД Р | СТД ПФР |
|---|---|
| Применяется во всех сферах деятельности | Применяется только для работодателей с обязательствами перед Пенсионным Фондом |
| Учет всех видов выплат | Учет только заработной платы, относящейся к базе расчета пенсионных взносов |
Все организации должны соблюдать требования обоих стандартов в соответствии со своими обязательствами и сферой деятельности. Руководство работодателя должно быть внимательным к правильному применению и учету требований каждого стандарта в соответствии с организационными потребностями и нормами законодательства.
Зачем сотруднику документ по форме СТД-Р?
Очевидно, что персонал, отказавшийся от бумажных книжек, больше не сможет использовать их как официальный документ, подтверждающий рабочий стаж. Поскольку, к базе данных ПФР с записями о трудовой деятельности нет свободного доступа, то такие сведения необходимо запрашивать в виде выписки. Справка СТД-Р является аналогом трудовой книжки бумажного формата.
В свою очередь, данные о трудоустройстве и стаже потребуются гражданину все в тех же случаях, как и ранее:
- Для кредитного учреждения с целью получения займа;
- При устройстве на новую работу;
- Для изготовления личных документов, например, заграничного паспорта;
- Подачи бумаг в государственные учреждения для оформления пособий, а также льгот;
- Уточнения корректности ведения его трудовых записей.
Новшества в трудовых книжках
С 01.01.2020 запущен процесс по переходу с привычных бумажных трудовых книжек на современный вариант — электронные трудовые книжки (ЭТК). 2020 год переходный, в течение него все работодатели постепенно передают сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд РФ. Окончательно процесс планируется завершить к началу 2021 года.
Многие задаются вопросом, что будет с привычными трудовыми? Молодежь их уже не увидит, так как с 2021 года новые книжки будут заводиться только в электронном виде. А у тех, кто уже работает или поступит впервые на работу в 2020 году, еще есть выбор. Составив определенное заявление, можно обязать работодателя вести трудовую книжку в бумажном виде. Впрочем, это не освободит его от обязанности одновременно вести и электронный вариант этого документа.
Подробнее о ведении ЭТК — в нашей статье.
Инструкция по заполнению СТД-Р
Справку СТД-Р условно можно разделить на три части:
- Сведения о работнике и работодателе.
- Сведения о трудовой деятельности.
- Заверение данных уполномоченным лицом.
Например, маркетолог Шилова Алина Семёновна увольняется из фирмы «Апельсин». Руководитель готовит пакет документов, включая СТД-Р. Рассмотрим порядок заполнения.
В первом блоке указывают:
- ФИО, дату рождения и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) сотрудника по трудовому договору;
- наименование компании или ИП, ИНН и КПП;
- регистрационный номер в ПФР — смотрите в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Второй блок — основная таблица. В третьей графе указывают код кадрового мероприятия:
| КАДРОВОЕ МЕРОПРИЯТИЕ | ОБОЗНАЧЕНИЕ |
|---|---|
| Трудоустройство в организацию или ИП | ПРИЁМ |
| Перевод на другую должность | ПЕРЕВОД |
| Смена названия работодателя | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
| Присвоение второй и последующей профессии, специальности | ПРИСВОЕНИЕ |
| Расторжение трудового договора | УВОЛЬНЕНИЕ |
| Лишение права занимать должность или выполнять работу по решению суда | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
Должность сотрудника отражают по штатному расписанию, а код выполняемой функции — по ОК 010-2014.
Причину увольнения пишут с ссылкой на статью ТК РФ. Например, если работник уходит по собственному желанию — п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Признак отмены в исходном отчете оставляют пустым. В графе ставят «Х», если подают корректировку или уточнение, чтобы отменить строку с неправильными данными.
В третьем блоке уполномоченное лицо указывает свою должность, ставит дату и подпись с расшифровкой. Печать организации — при наличии.
Различия между СТД Р и СТД ПФР
Основное отличие между СТД Р и СТД ПФР заключается в том, что СТД Р относится к регламентации деятельности различных организаций и учреждений, тогда как СТД ПФР касается регулирования пенсионных процессов и выплат через Пенсионный фонд.
СТД Р представляет собой комплекс документов, включающий в себя нормативные акты, инструкции, методические указания и другие документы, разработанные различными государственными органами. Они определяют порядок и условия выполнения определенных действий и оказания услуг в различных областях деятельности, таких как строительство, здравоохранение, образование и т. д.
СТД ПФР, в свою очередь, представляет собой специализированные документы, разработанные Пенсионным фондом России для регулирования пенсионных процессов и деятельности фонда. В них содержатся требования и правила, касающиеся получения и выплаты пенсий, оформления пенсионных документов, учета страховых взносов и других аспектов, связанных с пенсионной системой.
Таким образом, основное отличие между СТД Р и СТД ПФР заключается в области их применения. СТД Р предназначена для общей регламентации различных деятельностей и процессов, а СТД ПФР — для регулирования пенсионных процедур и выплат через Пенсионный фонд.
Различия СТД-Р и СЗВ-ТД
При изучении образца заполнения справки СТД-Р возникает вопрос: в чем различие СЗВ-ТД и СТД-Р, ведь они очень похожи.
Как видим при сравнении образцов сведений о трудовой деятельности СТД-Р и СЗВ-ТД, эти формы содержат одинаковые сведения. Наличие поля для указания отчетного периода в СЗВ-ТД говорит о том, что это справка, которую надо сдавать в ПФР ежемесячно. Справка СТД-Р представляется по требованию работника.
Схожесть закономерна, так как по форме СЗВ-ТД формируются данные ЭТК для пополнения базы в ПФР. А по форме СТД-Р представляются те же самые сведения из ЭТК только работнику. То есть, по сути, эти справки формируют одни и те же данные, но для разных пользователей.
Как составить СЗВ-ТД в 1С, читайте в статье.