Аттестация педагогических работников на соответствие занимаемой должности

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно.

В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Подробнее: Оценка и аттестация персонала: учимся их различать

Положение об аттестации работников

Поскольку в 2020 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

1. Общая информация.
2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
3. Раздел о проведении аттестации.
4. Заключительные положения.
5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются:

• объективная оценка деятельности руководителей и определение ее соответствия занимаемой должности;
• оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;
• стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.

Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

• беременных;
• проработавших в должности менее года;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
• пенсионеров по старости;
• несовершеннолетних;
• сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

Остальной персонал можно аттестовывать.

Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают:

• беременных;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска);
• работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);
• офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

Результаты аттестации

Комиссия может принять решение о том, что сотрудник:

• «соответствует занимаемой должности»;

• «не соответствует занимаемой должности»;

• «соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии».

Решение комиссии закрепляется в протоколе и доводится до сведения работников под подпись. Информацию об итогах оценки вносят в личную карточку работника.

На основании проведенной аттестации руководитель компании издает приказ об итогах процедуры. По итогам аттестации можно принять решения:

• о переводах на вышестоящие должности;

• о присвоении категории;

• о повышении окладов;

• об изменении или отмене надбавок;

• о понижении квалификационной категории;

• о переводах или об увольнении работников.

Важно: в положение об аттестации нельзя включать дисциплинарные взыскания как меру воздействия на сотрудников. Несоответствие занимаемой должности не предполагает вины работника в отсутствии у него достаточной квалификации

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Приложение 2 к Положению о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений

                         АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

     1. Фамилия, имя, отчество

______________________________________________________________________

     2. Год и дата рождения __________________________________________

     3. Сведения об образовании и повышении квалификации _____________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

        (какое образовательное учреждение окончил(а) и когда,

        специальность, квалификация, звание, ученая степень,

                        ученое звание и др.)

     4. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на

эту должность ________________________________________________________

______________________________________________________________________

     5. Общий трудовой стаж __________________________________________

     6. Стаж педагогической работы (работы по специальности)

______________________________________________________________________

     7. Решение аттестационной комиссии ______________________________

______________________________________________________________________

     8. Результат голосования.

     Количество голосов: за _____, против _____

     9.  Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по

которым они даются) __________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

     10. Примечания __________________________________________________

______________________________________________________________________

     Дата аттестации "__"_____________ ____ г.

     Председатель аттестационной комиссии      (подпись)

     Секретарь аттестационной комиссии         (подпись)

                                * * *

     Присвоена __________________ квалификационная категория сроком на

5 лет ________________________________________________________________

           (дата и номер приказа органа управления образованием,

                       образовательного учреждения)

     М.П.                                   Подпись руководителя

     С аттестационным листом ознакомлен(а) ___________________________

                                                (подпись работника

                                                      и дата)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Аттестационный лист для проведения аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Аттестационный лист кандидата на должность ректора образовательного учреждения, находящегося в ведении Минфина России
• Аттестационный лист специалиста, работающего в системе здравоохранения Российской Федерации
• Аттестационный лист проведения аттестации офицеров и прапорщиков (мичманов) Вооруженных Сил Российской Федерации
• Аттестационный лист офицеров и прапорщиков Федеральной службы специального строительства РФ
• Аттестационный лист специалиста (руководящего работника) бюджетного учреждения сферы молодежной политики Московской области
• Аттестационный лист муниципального служащего администрации Луховицкого муниципального района Московской области
• Аттестационный лист государственного инспектора по пожарному надзору
• Аттестационный лист муниципального служащего Московской области
• Аттестационный лист медицинского работника гражданской авиации для получения квалификационной категории
• Аттестационный лист муниципальных служащих администрации городского поселения Можайск Московской области

Составление положения об аттестации

Такой документ составляется руководителем предприятия. В него надо включать стандартно следующие разделы:

Раздел	Описание
Вводная информация	Для обозначения целей мероприятий. Определяют состав сотрудников, по которым организуют проверку. Отдельно закрепляют периодичность мероприятия, указывают основания внеочередных видов.
Описание мероприятий по подготовке	Председатель, секретарь и члены – вот какие специалисты обязательно должны составлять комиссию. В этой части документа пишут о том, кто входит в комиссию. Каждому участнику прописывают полномочия. Раздел посвящён сведениям, связанным со стандартным графиком. Описывают, как сотрудников уведомляют о самой процедуре. Отдельное место уделяют кадровым документам.
Описание порядка процедуры	Приводят порядок формирования кворума. Пишут о самой проверке, механизмах принятия решений, вариантах решений и правилах оформления итогов. Описывают права, которыми наделены сотрудники в случае несогласия с выводами.
Заключительные положения	Посвящены срокам хранения документов, другим особенностям, связанным с ними.

Положение – один из локальных нормативных актов. Его разрабатывают для каждой организации, с учетом основных трудовых условий. Всех сотрудников надо ознакомить с условиями положения, когда его разработка будет завершена.

Образец документа:

Приложение N 1 к Порядку (п. 3)

                            Аттестационный лист
   На ____________________________________________________________________
         (воинское звание, фамилия, имя, отчество, воинская должность,
___________________________________________________________________________
                      воинская часть, личный номер)
___________________________________________________________________________
   Год рождения __________________ Гражданство ___________________________
   С какого года в Вооруженных Силах _____________________________________
   Стаж в воинской должности _____________________________________________
   Дата присвоения воинского звания ______________________________________
   Дата заключения и срок контракта ______________________________________
   Образование:
   а) гражданское ________________________________________________________
   б) военное (военно-специальное) _______________________________________
   Причина проведения аттестации _________________________________________
   Вывод по последней аттестации за 20__ г. ______________________________
___________________________________________________________________________
                                I. Отзыв
___________________________________________________________________________
(воинская должность (должность), воинское звание, инициал имени, фамилия
___________________________________________________________________________
                      и подпись составившего отзыв)
"__" _____________ 20__ г.
         II. Выводы прямых командиров (начальников), заключение
                         аттестационной комиссии
___________________________________________________________________________
(воинская должность (должность), воинское звание, инициал имени, фамилия
___________________________________________________________________________
                               и подпись)
"__" ___________ 20__ г.
            III. Решение утверждающего командира (начальника)
___________________________________________________________________________
(воинская должность (должность), воинское звание, инициал имени, фамилия
___________________________________________________________________________
                               и подпись)
М.П.
"__" ___________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
 (воинская должность, воинское звание, инициал имени, фамилия и подпись
___________________________________________________________________________
    начальника штаба воинской части или начальника кадрового органа,
___________________________________________________________________________
    заверившего с подлинного другие экземпляры аттестационного листа)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
М.П.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
   С аттестационным листом ознакомлен ____________________________________
                                            (подпись аттестованного)
"__" ___________ 20__ г.

Что это за документ?

Процесс аттестации является одним из самых действенных методов оценки персонала, который призван решить ряд достаточно важных для компании задач.

Именно посредством указанной процедуры:

• Работник может получить возможность карьерного роста, конечно при наличии положительного результата.
• Еще одним вариантом может быть направление на курсы повышения квалификации, которые тоже поспособствуют повышению мотивации к повышению производительности труда.
• При отрицательном заключении работник может быть уволен, причем на вполне законных основаниях, а именно в рамках ч.3 ст.81 ТК РФ.

Также важна аттестация при:

• решении вопроса об оплате труда, — к примеру, повышении размера надбавок либо доплат;
• решении вопроса о сокращении тождественных должностей;
• повышении категории или разряда, учитывая, что во всех случаях нужны высокие показатели в труде, зафиксированные в документах, оформляемые в ходе проведения процедуры.

Стоит отметить, что несмотря на то, что законом предусмотрена возможность увольнения либо поощрения работником по результатам проведенной оценки, самой процедуры аттестации персонала не предусмотрено.

Так, одним из обязательных документов является аттестационный лист, который представляет собой утвержденный Положением либо отраслевым приказом формуляр с краткой характеристикой оцениваемого сотрудника в разрезе его личных данных, занимаемой должности, а также показателей в труде.

Естественно содержит в себе указанный бланк и решение комиссии, а также рекомендации по усовершенствованию трудового процесса в отношении отдельно взятого специалиста.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Лист»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Лист»:

• Форма дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость
• Пример оформления первого (после титульного) листа коллективного договора
• Образец листа-заверителя дела
• Лист исполнения лицензии
• Лист-заверитель дела (образец заполнения)

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Порядок проведения аттестации

Организацией процедуры занимается кадровый отдел. Предварительно ─ за 2 недели до аттестации ─ необходимо подготовить пакет документов. Так, согласно п.15 Постановления № 1387, в комплект необходимо добавить:

• отзыв об исполнении сотрудником рабочих обязанностей, который подписывает непосредственный начальник;
• аттестационный лист работника с результатами предыдущей проверки.

Все документы можно подготовить в электронном виде. Тогда подписывать их нужно УКЭП.
Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это:

• руководитель организации или уполномоченное лицо;
• руководитель структурного подразделения;
• другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации, чтобы позволить им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники. После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестуемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Отметим, к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению. Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура

В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Процедура проведения аттестации

Перед тем, как проводить аттестацию сотрудников, руководитель предприятия издает соответствующий приказ. В нем указываются сроки проведения аттестации, члены аттестационной комиссии и перечень сотрудников с указанием должности, которые должны пройти проверку знаний.

В соответствии с частью 3 статьи 82 Трудового кодекса РФ при наличии в организации профсоюза, его руководитель должен входить в состав аттестационной комиссии.

Кроме этого, в приказе о проведении аттестации должны быть указана цель (плановая аттестация, переаттестация, повышение квалификации, изменение оплаты труда или другое).

«Скачать образец приказа о проведении аттестации»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Работодателю не желательно проводить аттестацию следующих сотрудников (прямого запрета в Трудовом кодексе нет, но есть узкоспециальные положения в других отраслях деятельности):

• работающих пенсионеров в возрасте старше 60 лет;
• беременных женщин;
• новичков (работа в должности менее 1 года);
• сотрудников, которые менее 1 года назад сдали квалификационный экзамен;
• работников, которым не требуются специальные знания.

После этого формируется график проведения аттестации. Каждый специалист, который будет присутствовать на аттестации, включая членов аттестационной комиссии, должен быть ознакомлен с данным графиком под роспись. График может быть составлен по всему предприятию или в разрезе по отделам и категориям сотрудников.

«Скачать форму графика проведения аттестации работников»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Перенос даты аттестации допускается при некоторых условиях:

• командировка;
• отпуск;
• болезнь;
• невозможность отрыва от деятельности при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

В день аттестации специалисты поочередно или по времени приступают к аттестации. Она может проходить любом виде: устная, письменная, тесты или практика. Однако, все вопросы, которые задаются сотрудникам, должны полностью соответствовать квалификации и занимаемой должности аттестуемого.

Пример: бухгалтера по заработной плате не стоит спрашивать о правилах составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, если только руководитель не хочет назначить его главным бухгалтером. Так как в трудовые обязанности бухгалтера по заработной плате не входить составление годовой отчетности.

На каждого сотрудника оформляется протокол. Причем, лучше всего, чтобы данный протокол был у каждого члена аттестационной комиссии свой. Таким образом, можно будет узнать мнение каждого представителя комиссии. В протокол заносятся все оценки по специалистам. Если аттестация состоит из несколько частей (устная, письменная, тест, практика), то лучше по каждому разделу проставлять свои оценки.

На каждого работника может быть отведено определенное количество минут или часов, но это не обязательно.

После того, как все специалисты прошли аттестацию, по ним составляется общий протокол, в котором прописывается предложение на имя руководителя о результатах аттестации каждого работника. Общее решение может формироваться по средствам открытого или закрытого голосования, обсуждения всех пунктов или средней оценки. Также решение комиссии может проводиться как с присутствием аттестованного работника, так и без.

Унифицированной формы протокола нет, предприятие ее может разработать самостоятельно и утвердить в локальных документах. С решением аттестационной комиссии сотрудники ознакамливаются под роспись.

«Скачать образец протокола заседания аттестационной комиссии»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Бланк и образец заполнения аттестационного листа работника

В преимущественном большинстве случаев аттестационный лист сотрудника заполняется в следующем порядке:

1. Полное наименование компании, которая является инициатором проведения аттестации сотрудника.
2. Место и дата проведения аттестации и оформления этого документа.
3. Наименование документа.
4. ФИО лица, которое подвергается аттестации.
5. Дата рождения указанного лица.
6. Информация об уровне образования, ученой степени или звания, а также данные о переподготовке или же повышении квалификации.
7. Указание должности, которая занимается указанным сотрудником на момент проведения аттестационных мероприятий.
8. Общий трудовой стаж, включая время работы в подразделениях той компании, которая проводит процедуру аттестации.
9. Перечень вопросов к аттестуемому лицу, а также полученные ответы.
10. Замечания и всевозможные предложения, которые были выражены каждым из членов аттестационной комиссии.
11. Замечания и всевозможные предложения, которые были выражены самим аттестуемым работником компании.
12. Краткая оценка того, насколько были выполнены рекомендации, данные предыдущей аттестационной комиссией при проверке указанного лица.
13. Оценка того, насколько качественно работник ведет свою трудовую деятельность (соответствует ли он занимаемой должности).
14. Количество лиц, являющихся членами аттестационной комиссии с отдельным указанием того, какое количество из них присутствовало на заседании аттестационной комиссии и как были распределены голоса.
15. Рекомендации, которые даны членами комиссии касательно указанного сотрудника.
16. Примечания или же особые мнения отдельных членов комиссии.
17. Перечень лиц, принимающих участие в проведении аттестации с указанием их ФИО и личной росписи.
18. Дата проведения аттестационных мероприятий.
19. Подпись уполномоченного лица, подтверждающая его ознакомление с составленным документом.
20. Указание того, согласен ли с решением аттестационной комиссии генеральный директор.
21. Подпись и ФИО руководителя кадрового отдела компании.