Можно ли отгружать товары с использованием сканированной копии доверенности?

Преимущества и недостатки отгрузки товара по скану доверенности

Преимущества:

1. Экономия времени и денег. Отгрузка товара по скану доверенности позволяет избежать необходимости передавать оригинал доверенности физически. Сканирование документа и его электронная передача занимают гораздо меньше времени и не требуют дополнительных затрат на курьерскую доставку.

2. Удобство и гибкость. Сотрудники компании могут быстро и легко получить доступ к доверенности в электронном виде и использовать ее при необходимости. Это особенно удобно при работе с удаленными или иностранными партнерами.

3. Возможность сократить документооборот. Отсутствие необходимости передавать физический документ позволяет сократить количество бумажных носителей и объем работы с ними. Это в свою очередь способствует более быстрой и эффективной обработке и архивированию доверенностей.

Недостатки:

1. Риски безопасности. Скан доверенности может быть скомпрометирован или подделан, что создает риски для компании. Необходимы дополнительные меры безопасности для защиты документов и подтверждения их подлинности.

2. Ограничения в использовании. Некоторые государственные органы или организации могут требовать представления оригинала доверенности для проведения определенных операций. В таких случаях отгрузка товара по скану доверенности может быть невозможна или ограничена.

3. Юридические риски. В случае возникновения споров или претензий стороны могут оспаривать действительность скана доверенности и требовать предоставления оригинала. Это может привести к дополнительным сложностям и затратам при решении юридических вопросов.

Важно помнить, что отгрузка товара по скану доверенности должна осуществляться в соответствии с законодательством и установленными правилами и процедурами. Необходимо оценить все риски и преимущества данного подхода перед его применением в конкретной ситуации

Как проверить законность доверенности на отгрузку товара?

Доверенность на отгрузку товара может быть важным документом, позволяющим предоставить кому-то право от имени владельца отгрузить товар. Однако, чтобы убедиться в законности и достоверности этого документа, необходимо выполнить некоторые проверки.

Вот несколько шагов, которые помогут вам проверить законность доверенности на отгрузку товара:

Проверьте подпись: Самое важное — убедиться, что доверенность подписана владельцем. Просмотрите документ и сравните подпись с другими известными подписями владельца

Если есть какие-либо подозрения относительно подлинности подписи, можно обратиться к эксперту для проведения сравнительной анализа.
Удостоверьтесь, что доверенность не устарела: Доверенность на отгрузку товара может быть ограничена по времени или количеству отгрузок. Убедитесь, что доверенность действительна на момент отгрузки и не истекла. В противном случае, она может быть недействительной.
Проверьте правоотношения: Также стоит проверить, что владелец доверился правильному лицу. Проверьте, что лицо, которому предоставлена доверенность, имеет полномочия для осуществления отгрузки.
Уточните полные данные доверенности: Просмотрите доверенность и убедитесь, что указаны все необходимые данные, такие как название компании, наименование товара, его количество и цена. При отсутствии каких-либо важных данных, доверенность может быть недействительной.
Получите копию оригинала: Если у вас все еще есть сомнения относительно законности доверенности, попросите предоставить копию оригинального документа. Сравните ее с предоставленным вам экземпляром для проверки наличия каких-либо изменений или подделок.

Следуя этим шагам, вы сможете проверить законность доверенности на отгрузку товара и убедиться в том, что она действительна. Помните, что в случае улик подделки или недостоверности доверенности, лучше обратиться к юристу или специалисту, чтобы получить дополнительную помощь и консультацию.

Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?

Обычно вопрос юридической силы сканов договора встает при возникновении разногласий и претензий.

Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан юридической силы не имеет и поэтому все отношения регулируются нормами о неосновательном обогащении. Там правила уже другие.

Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, нужно заранее обезопасить себя на этапе заключения договора. Есть три варианта действий, которые позволят избежать признания договора незаключенным:

1. подписать договор квалифицированной электронной подписью (КЭП);
2. прописать в договоре, что стороны в подтверждение сотрудничества направляют друг другу подписанные скан-копии с последующим обменом бумажными оригиналами;
3. указать в договоре, что электронные копии документов, направленные по электронной почте, считаются подписанными простой электронной подписью и по юридической силе равны бумажным документам.

Распечатывать, подписывать бумажный экземпляр и сканировать его не нужно. Подписать договор с помощью КЭП можно прямо в текстовом или pdf-редакторе.

При втором и третьем способе скан-копия считается подписанной простой электронной подписью (ПЭП), идентификатором которой выступает адрес электронной почты (о видах электронной подписи и их применении читайте здесь).

В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи электронный документ, подписанный ПЭП, признается равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью только в случае прямого указания закона или соглашения сторон. Поэтому в самом договоре нужно обязательно указать, что электронный образ документа равен бумажному.

Второй способ предполагает последующий обмен бумажными оригиналами, поэтому формулировка может быть примерно такой:

1. Сторона 1 направляет Стороне 2 по электронной почте проект договора в виде электронного документа, что является офертой к заключению договора.

2. Акцептом Стороны 2 признается совокупность следующих действий:

2.1 направление подписанной с его стороны скан-копии договора в формате jpeg или pdf на адрес электронной почты Стороны 1;

2.2. последующее направление подписанного подлинника договора в адрес Стороны 1 посредством почтовой связи.

3. Сторона 2 обязана направить Стороне 1 подписанный экземпляр договора в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения подлинника договора, подписанного Стороной 1.

Этот вариант предполагает направление бумажного подлинника хотя бы одной из сторон и страхует ее на случай, если другая сторона не направит в ответ свой экземпляр.

Можно обойтись и без обмена бумажными экземплярами. Для этого в договоре укажите, что электронные скан-копии равнозначны бумажному договору, подписанному собственноручной подписью.

Формулировка может быть такой:

Помимо условия об электронном взаимодействии в договоре нужно обязательно прописать адреса электронной почты каждой из сторон

Это важно. Значение имеет даже то, какой именно электронной почтой вы пользуетесь при переписке

Законны ли сканированные копии документов

Согласно Гражданскому кодексу РФ, все договоры должны заключаться в письменном виде – то есть через подписанные всеми сторонами документы. Устные сделки законными не являются.

Закон предписывает некоторым видам сделок обязательное бумажное оформление. Это касается тех случаев, когда необходимо нотариально заверить сделку, и когда договор нуждается в госрегистрации. Как правило, в сделках с недвижимым имуществом. То есть в этих случаях электронные копии документов не подойдут. Они должны быть подписаны обеими сторонами лично, даже если речь идет о разных городах или странах.

В остальных случаях закон не требует личных подписей руководителей или уполномоченных сотрудников, поэтому можно подписать документ одной стороной, отсканировать и выслать через интернет.

ГК РФ не запрещает обмен документами посредством электронной почты или факса, однако есть два принципиальных момента:

• необходимо иметь доказательства принадлежности данной электронной почты одной из сторон, заключающей договор. То есть в случае суда компании придется доказать, что это корпоративная почта фирмы, либо почта сотрудника фирмы;
• документ должен продолжать храниться в электронном виде (например, в облаке, в электронной почте или на жестком диске).

Многие фирмы годами отправляют друг другу сканированные копии договоров, расплачиваются по ним и не задаются вопросами законности электронного документообмена, пока у кого-то из партнеров не возникают какие-либо претензии. Но если дело дойдет до суда, одной из сторон придется доказывать, что и сканированный договор обладает такой же юридической силой, как его бумажный собрат.

Наиболее часто подделываемые бумаги

При анализе статистики было установлено, что в судах наиболее частыми предметами преступления по ст. 327 УК являются:

• справки (о появлении в приёмнике МВД, о болезни, донорстве, справки школьника);
• права на вождение автотранспорта;
• копии трудовых книжек, справочки 2 НДФЛ;
• врачебная справка, история болезни, заключение медиков;
• листки временной неспособности к труду;
• бланки мед. рецептов;
• аттестат о полном (среднем) образовании;
• квитанция, счёт, чек о пребывании в гостинице;
• договор об участии в долевом строительстве с квитанцией о первоначальном взносе;
• договор об открытии лицевого счёта в банке, сберкнига, свидетельство о праве на наследство;
• паспорт авто;
• договор на куплю-продажу машины;
• акт о допустимости нормы алкоголя в крови при освидетельствовании;
• платёжное поручение;
• страховое свидетельство ОСАГО;
• залоговый билет;
• свидетельство об окончании курсов вождения;
• удостоверение личности гражданина РФ;
• протокол собрания членов колхоза (СПК);
• разрешение на транспортировку груза больших габаритов.
• договор купли-продажи лесных насаждений для удовлетворения потребностей личного хозяйства в древесине.

Может ли скан договора иметь юридическую силу в суде или нет?

Однако, судебная практика в отношении сканов договоров подтверждает, что они могут иметь юридическую силу и считаться доказательством в суде. Но для этого необходимо выполнение определенных условий.

Условия признания скана договора юридическим

Для признания скана договора юридически действительным, необходимо выполнение следующих условий:

1. Скан договора должен быть четко разборчивым и содержать все необходимые сведения и подписи.
2. Скан должен соответствовать оригинальному документу, то есть быть точной копией и не содержать никаких изменений или искажений.
3. Скан должен быть сохранен в безопасном месте и быть защищен паролем или шифрованием, чтобы исключить возможность его подделки.
4. Скан должен быть составлен и подготовлен соответствующим образом. Это означает, что скан должен быть сделан профессиональным оборудованием с высоким разрешением и в правильном формате (например, PDF).

Кроме того, важно отметить, что не все виды договоров можно признать с помощью скана. Некоторые документы, например, документы, требующие нотариального заверения или официального штампа, могут требовать предоставления оригинала документа

Скан договора в судебных процедурах

При разрешении споров в суде скан договора может иметь большую ценность. Он может использоваться в качестве доказательства заключения договора и его условий. Судебная практика показывает, что суды обычно рассматривают сканы договоров как действительные и надежные доказательства.

Однако, судебная практика может различаться в разных регионах и в зависимости от типа дела

Поэтому важно обратиться к квалифицированному юристу, чтобы получить правовые консультации, касающиеся использования сканов договоров в конкретных судебных процедурах

Использование скана договора в других юридических процедурах

Скан договора также может быть использован в других юридических процедурах, таких как подача исков или получение доверенности на основании скана. Однако, в каждом конкретном случае будет зависеть от требований и правил, установленных для данной процедуры.

Важно отметить, что правильное сканирование документов играет важную роль в обеспечении юридической действительности скана договора. Поэтому рекомендуется обратиться к специалистам, которые предоставят информацию о требованиях к сканированию документов и помогут обеспечить правильное сканирование договора с юридической точки зрения

Как поступить при отрицании стороной направления документа.

Необходимо произвести проверку, был ли договор между сторонами по поводу обмена документами с использованием страниц соцсетей, номеров мессенджеров, конкретных адресов электронной почты. Если соглашение или дополнительное соглашение содержит указание сторон по поводу ведения переговоров либо возможность общения по определенным каналам, это можно использовать в качестве лучшего доказательства действительности сделки.

При отсутствии указаний в договоре в отношении вида связи, но он используется в качестве корпоративного, можно без труда доказать ведение переписки стороной по договору. Если сторона воспользовалась корпоративным доменом для отправки подписанного скана договора, сложно будет доказать суду, что сторона никак не связана с этим документом. Например, при рассмотрении дела № Ф06-1047/15 судом было установлено, что признание заключения договора возможно на основании переписки даже не с согласованных имейлов, а с имейлов с тем же доменным именем.

В данном контексте следует разобраться со следующим вопросом. Имелись ли у человека, владеющего электронной почтой, телефонным номером, мессенджером, страницами в соцсети, полномочия для заключения договора. На данное утверждение можно возразить, что полномочия подписанта соответствовали обстановке, к примеру, указание данного способа связи на портале компании. При рассмотрении дела № Ф05-21194/16 судом так и не был установлен факт ведения переписки человеком, имеющим полномочия по заключению договоров, поэтому договор был не признан заключенным.

Виды деловой документации

Так как не существует общего определения термина, разные авторы предлагают разные типологии. С.Д. Макаров, например, полагает, что она должна выглядеть следующим образом:

• распоряжения надзорных и ревизующих ведомств;
• заполненные бланки строгой отчётности, выпускаемые локальными органами самоуправления, госвласти или регслужбами (например, ЗАГС);
• бумаги из правоохранительных органов;
• бумаги из муниципальных учреждений, такие как диплом, врачебный диагноз, больничный лист, зачётки, проверочные ведомости и так далее).

Общепринято такими бланками считаются: законы, сертификаты АУЦ, судебные решения, законы, аудиторские заключения, тексты, содержащие данные и сведения властного характера. А также переводы публичных сведений и информации, справки из различных архивов, всевозможные допуски, свидетельства об аккредитации, всевозможные правительственные рапорты. Но в силу своих характеристик, не каждая документация может быть объектом преступных деяний по ст. 327, 325, 324 УК, как, например, госдоклад о БДД или законодательный акт.

По мнению Л.А. Букалерова, классификация публичных бумаг должна выглядеть так:

• акцизная марка, иной символ отличия и адекватности;
• официальная документация, исключающая обязанности или дающая право на особые привилегии;
• деловой бланк, заполненный должным образом;
• удостоверение персоны гражданина или иной бланк, содержащий персональные данные определённого гражданина.

Некоторые авторы подразделяют деловые бланки на «форменные (должностные)» или «важные личные», как, например, А. Федин ошибочно полагает, что подложное удостоверение личности не даёт прав и привилегий, а лишь сбивает с толку при попытке идентифицировать личность. Паспорт наделяет гражданина правами и обязанностями по отношению к определённому государству и, в соответствии, ранее приведёнными признаками, подпадает под определение деловых бумаг.

Так как законодательно утверждён шаблон медкниг и обозначен регламент их получения для работы в определённых сферах, то медкнига причисляется к публичным документам. Её подделка преследуется по 1 части ст. 327 Уголовного кодекса России.

Пенсионное свидетельство, дающее возможность получать льготы по оплате коммунальных услуг или безвозмездный проезд в транспорте общего пользования, также как и всевозможные удостоверения вдовы служащего, инвалида с 1 по 3 степень, паспорт чернобыльца и так далее, причисляются как к индивидуальной, так и к служебной документации. Поэтому их подлог является преступным деянием, которое является наказуемым в соразмерности с мерами воздействия.

Не стандартизированным типом публичных бланков считают акцизные марки, которые охраняются от фальсификации особыми маркерами подлинности, являются бланками госотчетности, подтверждающими качество производства и согласованности с ГОСТами на производство спиртных напитков. Государство зорко следит за производством, оборотом и выводом из обращения акцизов и других символов соответствия.

Марки акцизного сбора:

• акцизные (для отметки импорта из иностранных государств);
• специальные (для выделения алкоголя из стран СНГ).

Порядок выявления акцизной марки имеется в таможенной инструкции по импорту товаров, поэтому их приобретают на таможне при провозке последнего на территорию РФ. Символы комплементарности свидетельствуют об уровне качества отечественной и заграничной продукции, поэтому их содержат компьютеры, видеотовары и аудиотехника. Более подробно об этом можно прочесть в ГОСТАХ по сертификации в РФ.

Служебными бумагами не признаются: таможенная декларация (до момента представления её специальным образом), книги, карточки и реестры учёта преступных действий граждан, иные статистические данные не определяющие факты борьбы ОВД с преступностью. Но к ним могут быть отнесены: проездные билеты на метро, авиа- или железнодорожный транспорт. Отдельной строкой идут удостоверения и доверенности, дающие право управлять автотранспортом.

О приложениях к договору

Если в приложениях нет существенных условий и это не мешает исполнению, договор считают заключенным. Но, если в приложениях есть существенные условия, например виды и объем работ, а в договоре – только общая фраза, например «подрядчик обязуется выполнить работы, а заказчик – принять их и оплатить», по общему правилу договор считают незаключенным.Стороны могут согласовать существенные условия позже, в других документах или начать исполнять договор без неопределенности в отношениях (определение Верховного суда от 28.06.2021 № 309-ЭС21-9129 по делу № А60-59816/2019).Если контрагент примет исполнение без замечаний, суд с учетом обстоятельств дела может признать договор заключенным или квалифицировать отношения сторон как фактически сложившиеся договорные (решение Арбитражного суда г. Москвы от 26.04.2022 по делу № А40-16768/2022-3-124).О первичных документах без подписанного договораЕсли стороны не составляли договор, но подписали акт или накладную, это не влияет на квалификацию их отношений как договорных. Исключение составляют случаи, когда простая письменная форма сделки – требование закона (п. 1 ст. 432 ГК).Фактические договорные отношения подтвердят документы, которые фиксируют факты хозяйственной деятельности, например платежные документы, транспортная накладная, акт приемки выполненных работ. Также можно ссылаться на переписку и практику, которая сложилась между сторонами (ст. 427 ГК, п. 8 постановления Пленума Верховного суда от 25.12.2018 № 49).СИТУАЦИЯКак подписать товарные накладные и первичные документы вместо договора и нужна ли на них печатьТоварные накладные и прочие документы может подписать руководитель или представитель по доверенности. Если документ подписывает представитель, нужно указать реквизиты доверенности. Кто первый из сторон подпишет приложения к договору — значения не имеет.Ставить печать на первичных учетных документах необязательно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).Контролеры также не штрафуют, если в накладной не поставили печать (письма Минфина от 06.08.2015 № 03-01-10/45390, ФНС от 13.01.2016 № СД-4-3/105@).Если одна сторона проставит печать, а другая откажется, накладная все равно будет действительна. Преимущество печати в том, что с ее помощью у стороны больше шансов доказать полномочия лица, которое подписало накладную. Например, если покупатель утверждает, что товар приняло неуполномоченное лицо, суды смотрят на печать. Если подпись лица заверена печатью покупателя, суды признают такое лицо представителем, чьи полномочия следовали из обстановки (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.01.2021 № Ф04-5665/2020 по делу № А70-96/2020).О новых формах договоровВ законе нет определения смарт-контракта – на практике под ним понимают электронный документ, который стороны составили в виде компьютерной программы. Чтобы заключить такой договор, стороны выбирают специальную платформу, которая предоставляет возможность составить на ней документ. Например, платформу для обмена криптовалют. Условия контракта стороны должны описать математически через формулы и алгоритмы. Подписывают контракт стороны электронной подписью.После подписания контракт сохраняют в реестре данных – блокчейне, и с этого момента он вступает в силу. Суть смарт-контрактов в том, что их исполняет виртуальная машина, когда получает транзакцию с нужными параметрами. То есть, должник не получит оплату, пока кредитор не примет исполнение. Пишут смарт-контракты программисты на разных языках программирования. Например, на Python, Pascal, JS, Haskel или Michelson.О языке договораЗаключить договор можно на любом языке, а можно на двух или трех – главное, чтобы стороны могли его прочитать, понять и использовать. ГК не требует, чтобы в договоре обязательно была русская версия или версия национального языка контрагента.Однако многие отраслевые законы РФ предусматривают, что документы нужно представлять на русском языке. Например, на русский придется перевести договор для налоговой и суда (подп. 4 п. 9 ст. 89 НК, ч. 5 ст. 75 АПК). Поэтому лучше готовить двуязычный договор: на русском и английском языке или языке контрагента.

Тонкости использования электронной почты

При заключении договора путем обмена сканами основной риск состоит в доказывании того, что электронное письмо было отправлено именно контрагентом.

Приобретение доменного имени — процедура официальная. Часто оно совпадает или сходно с фирменным наименованием компании, товарным знаком, коммерческим обозначением и т. д. Когда вы видите в строке отправителя доменную почту, у вас больше уверенности в том, что написал и отправил его именно сотрудник компании, которой принадлежит домен.

Случается, что в договоре прописан один адрес электронной почты, однако скан договора был отправлен с другого адреса того же домена. Даже в этом случае суд может признать договор заключенным.

В 2015 году АС Поволжского округа рассматривал дело о взыскании пени за просрочку оплаты по договору поставки. Покупатель подал встречный иск о признании договора незаключенным.

Стороны обменивались договорами по электронной почты. Покупатель переписку не отрицал, но указал, что в договоре указаны иные адреса электронной почты. Поставщик должен был отправлять письма с адреса ivanovhimstalcon.ru. Но скан подписанного договора он отправил с другого адреса — kosovahimstalkon.ru.

Суд установил, что оба адреса закреплены за сотрудниками поставщика и являются персональными адресами на домене компании.

Если переписку ведет сотрудник компании с адреса, не указанного в договоре, у него должны быть полномочия на заключение договора. Поэтому попросите приложить еще и скан-копию доверенности. Иначе договор могут признать незаключенным, как в деле № А40-118301/2015 .

Покупатель предъявил иск к поставщику о взыскании неустойки за то, что тот не поставил товар. Стороны обменивались документами по электронной почте. Договор предусматривал последующий обмен оригиналами, но этого сделано не было.

У сотрудника, который вел переписку от имени истца, не было полномочий на заключение договоров. Вдобавок между сторонами отсутствовало соглашение об электронном взаимодействии.

Из этого следует еще одна рекомендация: в договоре должно быть условие не только о его заключении по электронной почте, но и положение о допустимости обмена таким способом иными документами (счетами, актами, доп. соглашениями и т. д.)

Установить, кто вам пишет с этой почты, сложнее, но тоже возможно. Для этого может потребоваться компьютерно-техническая экспертиза или нотариально заверенный протокол осмотра доказательств.

Итак, правила использования электронной почты следующие:

• рекомендуется вести переписку с доменной почты;
• писать только с тех адресов и на те адреса, которые указаны в договоре;
• у сотрудника, который ведет переписку по поводу заключения договора, должна быть доверенность на это.

Еще одна рекомендация — включить в текст договора в порядке ст. 431.2 ГК РФ заверения о том, что указанные адреса электронной почты действительно принадлежат каждой из сторон и они обязуются обеспечить конфиденциальность доступов к ним.

Тогда в случае спора суд скорее всего признает договор заключенным. Разумеется, если у него нет иных пороков, которые являются самостоятельным основанием для признания договора незаключенным (например, не согласованы все существенные условия).

Вопрос-ответ:

Имеет ли скан договора юридическую силу?

Да, скан договора имеет юридическую силу, если он соответствует всем требованиям закона. Согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ, документ, созданный в электронной форме, признается письменным, если он содержит достоверные сведения об идентифицируемом физическом или юридическом лице, подпись и подтверждение физического или юридического лица, создавшего документ. Таким образом, если скан договора содержит электронную подпись, он имеет юридическую силу.

Скан договора имеет юридическую силу или нет?

Да, скан договора имеет юридическую силу, если он соответствует требованиям закона. Согласно статье 160 Гражданского кодекса РФ, письменное соглашение может быть выполнено в электронной форме, если оно содержит электронную подпись. Если скан договора содержит все необходимые сведения и электронную подпись, то он имеет юридическую силу и может использоваться в суде.

Имеет ли юридическую силу скан договора?

Да, скан договора может иметь юридическую силу, если он соответствует требованиям закона. Гражданский кодекс РФ предусматривает возможность заключения письменных соглашений в электронной форме. При наличии всех необходимых данных и электронной подписи, скан договора будет иметь такую же юридическую силу, как и оригинальный договор в бумажном виде.

Скан договора имеет юридическую силу?

Да, скан договора может иметь юридическую силу, если он соответствует требованиям закона. В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса РФ, письменное соглашение может быть выполнено в электронной форме, если оно содержит электронную подпись. То есть, если скан договора содержит все необходимые сведения и электронную подпись, он имеет такую же юридическую силу, как и оригинальный договор в печатном виде.

Имеет ли скан договора юридическую силу?

Да, скан договора может иметь юридическую силу. Скан договора является электронным вариантом документа, который может использоваться в качестве доказательства при соблюдении определенных условий

Важно, чтобы скан договора был подписан всеми сторонами, а также чтобы не было оспариваний относительно его целостности и подлинности

Скан договора имеет юридическую силу или нет?

Да, скан договора может иметь юридическую силу, если соблюдаются определенные требования. В Российской Федерации электронные документы, включая сканы договоров, признаются доказательством наряду с бумажными документами. Однако, для того чтобы скан договора имел юридическую силу, он должен быть подписан всеми сторонами и соблюдены требования к его целостности и подлинности.

Имеет ли юридическую силу скан договора?

Да, скан договора может иметь юридическую силу при определенных условиях. В том случае, если скан договора был подписан всеми сторонами и не вызывает сомнений относительно его подлинности и целостности, он может быть признан юридически значимым документом. Использование скана договора может упростить процесс подписания и передачи документа между сторонами.

Правила использования электронной почты

Юридически значимые документы, касающиеся заключения, исполнения, изменения, прекращения договора следует отправлять только с электронных адресов, указанных в соглашении как принадлежащих уполномоченным представителям сторон, желательно официальных адресов организаций.

Целесообразно подробно описать, как подтверждается, что сообщение доставлено. Например, скан-копия считается полученной, если сторона в тот же день отправит ответ с отметкой «получено» и датой получения.

При отправке файлов, содержащих юридически значимые документы, рекомендуется в тексте письма написать пояснение о вложении.

Часто при рассмотрении споров суды считают, что сопровождающая переписка позволяет установить наличие взаимного согласия и договорных отношений между сторонами.

Практические шаги для отгрузки по скану доверенности

Подготовьте доверенность: Начните с составления доверенности, в которой укажите все необходимые данные, такие как ваше имя и контактные данные, имя и контактные данные покупателя, а также описание товара и условия сделки. Убедитесь, что все данные указаны правильно и четко, чтобы избежать любых недоразумений.
Сканируйте доверенность: После составления доверенности, отсканируйте ее на компьютере или используйте мобильное устройство со встроенной камерой, чтобы сделать скан документа. Убедитесь, что скан четкий и читаемый, чтобы соблюсти все юридические требования.
Передайте скан доверенности покупателю: Отправьте скан доверенности в письменной форме покупателю, используя электронную почту или мессенджеры. Убедитесь, что покупатель получил документ и понимает его содержание и условия.
Подготовьте товар к отгрузке: Перед отправкой товара убедитесь, что он полностью готов к отгрузке. Проверьте его качество, упаковку и соответствие заказу. Сделайте фотографии товара для дополнительной документации, если это необходимо.
Организуйте доставку: Выберите удобный для вас способ доставки товара, будь то курьерская служба, почта или третья сторона. Убедитесь, что вы предоставите доставщику все необходимые документы, включая скан доверенности и другие документы, чтобы предотвратить возможные проблемы при пересылке товара.
Отслеживание доставки: После отправки товара убедитесь, что у вас есть информация о его отслеживании

Связывайтесь с доставщиком, чтобы узнать о статусе доставки и получить любую информацию, которая может быть важной для вас и покупателя.
Подтверждение отгрузки: После получения товара покупателем, попросите его подтвердить успешную отгрузку. Можете попросить покупателя отправить вам фотографии полученного товара или любую другую форму подтверждения.

Соблюдение всех вышеперечисленных шагов поможет вам гарантировать успешную отгрузку товара по скану доверенности. Правильно подготовленная доверенность, четкий скан документа, проверка товара и выбор надежного способа доставки — основные компоненты успешного процесса отгрузки. Следуйте этим рекомендациям и ваши отгрузки по скану доверенности будут проходить гладко и без проблем.

Что является важным аргументом для доказывания факта заключенного договора?

• А) Наличие заключенных ранее договоров с использованием этой же страницы соцсети, электронной почты, мессенджера. Если договора уже заключались подобным образом, речь идет о привычной практике для данных контрагентов. Тогда не будет необходимости в установлении факта отправки документа стороной договора. К примеру, в АС Северо-Западного округа руководствовались таким аргументом в деле № Ф07-1046/2016, поскольку сторонами уже было успешно заключено несколько договоров по интернету. Следует понимать отличия между полностью электронным документооборотом и обменом участниками сделки отсканированными копиями, а затем бумажными оригиналами. Если хотя бы однажды не произошло передачи оригиналов между сторонами сделки, признания договора заключенным не произойдет (№ Ф04-3483/16).
• Б) Наличие одобрения сделки. Одобрение сделки предполагает полную или частичную передачу аванса (№ А19-1050/2012, № А19-1050/2012), поставку товара, выполнение работы, оказание услуги (№ 07АП-1144/16, № 01АП-7858/15, № Ф08-2313/17), оплату денег из-за нарушения обязательств, подписание акта сверки задолженности, просьбу об отсрочке или рассрочке исполнения, и т. д. При одобрении сторонами сделки договор признается заключенным (п. 123 постановления Пленума ВС от 23 июня 2015 года № 25; дело № Ф05-13764/16).

Нелепым можно считать поведение стороны, при котором она осуществляла приемку продукции с оплатой в долларах, а после изменения курса начала отрицать заключение договора. Ошибкой фирм становится ситуация, когда еще до возникновения спора появляется указание в платежных документах или переписке реквизитов договора, который оспаривают. Суды относятся с данной ситуации, как к осведомленности о договоре и согласию с его заключением.