5 правил возврата арендованного имущества арендодателю. порядок действий и образец акта возврата

Письмо-претензия о возврате денежных средств

Когда составляется

Письменная просьба вернуть ранее уплаченные средства уместна тогда, когда эту проблему не удалось решить при непосредственном обращении. Такое может произойти, если одна из сторон не в полной мере или неправильно выполнила взятые на себя по договору обязательства. Чаще всего эта ситуация наблюдается при неудовлетворенности качеством приобретенного товара. Когда потребитель хочет его вернуть и получить обратно свои деньги.

Написание письма-претензии обязательно, если недовольный покупатель планирует обратиться за защитой своих прав в суд. Для этой инстанции обязательна фиксация того факта, что претензию сначала пытались разрешить в досудебном порядке, но порядок рассмотрения был нарушен либо просьба не удовлетворена.

Правила написания

Письмо-претензия составляется в произвольной форме, но с соблюдением основных правил делопроизводства. А поскольку этот документ может быть представлен в суд, нужно учитывать некоторые реквизиты, которые сделают его юридически актуальным, а при несоблюдении могут лишить такого статуса. К таковым относятся:

данные адресата претензии – лица, в том числе, юридического, нарушившего права подателя;
информация о заявителе, включая контактные данные;
суть претензии;
личная подпись подателя;
дата составления бумаги.

Как сформулировать претензию

Описывая фактическую ситуацию, приведшую к требованию возврата денег, стоит придерживаться таких рекомендаций.

Дата заключения договора (приобретения товара).
Основные обязанности сторон по договору.
Какие из указанных обязанностей были нарушены.
Требование подателя о возврате средств.
Сроки исполнения требования.
Меры, которые намерен предпринять заявитель при неудовлетворении его просьбы.

ВАЖНО! Пишите письмо-претензию в двух экземплярах. Постарайтесь получить на втором отметку о вручении (при личной подаче)

Индивидуальному предпринимателю
Разбудскому Антону Михайловичу,
юридический адрес: 426046, г. Ижевск,
ул. Первомайская, д. 18
от Добронравовой Ларисы Анатольевны,
проживающей по адресу:
426024, г. Ижевск, пр-т Победы, д 12, кв. 85

ПРЕТЕНЗИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Между мною, Л.А. Добронравовой (далее Покупатель), и ИП Разбудский А.М. (далее Продавец) 12.05.2017 г. был заключен договор № П9н125467, по условиям которого Продавец должен был в установленные сроки передать Покупателю комод с пеленальным столиком «Агафьюшка», а Покупатель обязался оплатить цену товара.

Обязательства Покупателя выполнены полностью при заказе товара 12.05.2017 г. Продавцом были исполнены сроки доставки товара, но при его передаче обнаружилось, что комод по характеристикам не соответствует предоставленному образцу. Фасады комода изготовлены не из крашеного, а из пленочного МДФ, габариты не совпадают с заявленными, пеленальный столик обтянут другим материалом. Все это не соответствует требованиям, установленным ст. 469 ГК РФ и ст. 4 Закона «О защите прав потребителей» — при продаже товара по образцу или описанию продавец обязан передать товар, которые соответствует такому образцу или описанию.

В соответствии со ст. 18 закона о защите прав потребителей, Покупатель вправе вернуть товар, не соответствующий образцу, и потребовать вернуть уплаченную за него сумму.

На основании вышеизложенного, требую в десятидневный срок со дня получения данной претензии вернуть Покупателю денежные средства, уплаченные им за комод с пеленальным столиком «Агафьюшка», в соответствии с выписанной квитанцией. В противном случае Покупатель обратится в суд с заявлением о защите прав потребителя, выплате неустойки и возмещении морального вреда.

13. 05. 2017 г. /Добронравова/ Л.А. Добронравова

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.

Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).

Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Как составить акт приёма-передачи оборудования, образец

Содержание документа

Форма ОС-15 является бухгалтерским документом и должна содержать все реквизиты компаний, описание устройств, агрегатов, их состояние.

Это основной документ, по которому осуществляется прием устройств, механизмов и пр. от одной фирме другой. При возникновения спорных ситуаций между сторонами он служит подтверждением, что и в каком физическом состоянии заказчик передал в монтаж подрядчику.

Бланк ОС-15 представляет собой двухсторонний документ: лицевая и оборотная стороны. Распечатывать его рекомендуется на одном листе с 2-х сторон. Шапка включает информацию об организации-заказчике, основание для составления – договор (контракт, соглашение) с указанием справа № договора, даты заключения.

Форме присваивается индивидуальный порядковый номер, указывается дата составления. При наличии информации справа надо заполнить дату сдачи в монтаж, плановую дату сдачи в эксплуатацию, фактическую дату сдачи в эксплуатацию.

Ниже вносятся:

Место составления;
Наименование изготовителя;
Наименование поставщика;
Наименование монтажной организации.

В табличной части описываются установки, машины, механизмы, аппараты, переданные в монтаж. Табличная часть разбита на 11 граф, заполнить их рекомендуется тщательно.

Графы содержат следующую информацию:

Наименование, вносится в соответствии с паспортом, либо сертификатом;
Заводской номер (набит на шильдике, корпусе, в паспорте);
Номер паспорта;
Тип, марка (набит на шильдике, корпусе в паспорте);
Дату приемки на склад, см. форма № ОС-14;
Количество в шт.;
Стоимость единицы;
Стоимость всего по акту приемки;
Примечание.

Оборотная сторона бланка содержит данные о соответствии агрегатов, узлов, механизмов проекту. Если есть расхождения, проектная документация предполагает использование одного типа, а фактически передается в монтаж другой тип – это должно быть обязательно отражено в акте.

Указывается комплектность самих механизмов, аппаратов в соответствии с документами производителя, а также комплектность технической документации. Вносят данные о наличии либо отсутствии дефектов. Производится тщательный внешний осмотр корпусов, деталей. Наличие внешних дефектов отражается в строках.

Важное примечание. При приёме-передаче производится лишь внешний осмотр, все недостатки, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании, должны быть оформлены актом о выявленных дефектах, см. форма № ОС-16

По итогу выносится заключение о пригодности к монтажу.

Заполненный бланк должен быть подписан представителями организации-заказчика и монтажной организации с указанием должностей. Материально-ответственное лицо принимает аппараты, механизмы на хранение о чем ниже ставится подпись с расшифровкой.

Правила и нюансы составления

Организация может самостоятельно разработать форму или оформить документ в свободном стиле. При этом в нем должны быть отражены следующие реквизиты:

наименование объекта аренды;
место составления и ссылка на договор;
описание состояния оборудования и список дефектов при их обнаружении;
информация о наличии комплектующих и сопроводительные документы;
наименование и дата;
информация о лицах, участвующих в составлении.

В форме также должна быть специальная графа для отметки об отсутствии претензий. В конце ставятся подписи сторон.

Акт составляется в двух экземплярах, которые остаются у арендатора и арендодателя. При этом наличие печати не является обязательным атрибутом.

Образец заполнения

Документ состоит из следующих частей:

ЧАСТЬ	ОПИСАНИЕ
Заголовочная	— В правом верхнем углу необходимо указать ссылку на договор аренды оборудования — Ниже в центре должно быть расположено наименование бумаги — В следующей строке слева отражается информация о месте осмотра, а справа – дата составления
Содержательная	— В первой строке данной части указывается информация о контрагентах (наименование, фамилии представителей) — Затем перечисляется передаваемое оборудование, отражаются данные о его состоянии, наличии дефектов
Реквизиты сторон	— В нижней части ставятся подписи сторон. При этом арендодатель расписывается слева, а арендатор справа

Письмо-претензия о погашении задолженности

Когда составляется такое письмо

Поводов для написания письма с требованием погасить образовавшуюся задолженность может быть несколько:

нарушение сроков оплаты, указанных в договоре;
просрочка по кредиту.

Направление претензионного письма обязательно, если планируется подача искового заявления о взыскании задолженности в принудительном порядке. Без попытки досудебного урегулирования, о которой и свидетельствует данный документ, иск не будет удовлетворен, а возможно, даже не будет рассматриваться.

Особенности составления

Структура претензионного письма является обычной, а содержание оформляется в свободной форме с обязательными ссылками на нарушенные пункты о сроках и сумме уплаты по договору. Нюансы варьируются в зависимости от типа договора:

купля-продажа;
аренда;
договор подряда;
перевозка;
хранение;
оказание услуг;
иное.

Желательной является ссылка на законодательные акты, которые оказались нарушенными. Обязательно указание сроков, в течение которых контрагент согласен принять средства в уплату задолженности без неустойки (или с указанной неустойкой), не обращаясь за взысканием в суд.

Залиманскому Константину Петровичу,
проживающему по адресу:
300971, г. Тула, ул. Пузакова, д.71, кв.19
От ООО «ЖКХ-сервис»,
юридический адрес:
300971, г. Тула, ул. Пузакова, д.70

Претензионное письмо
об уплате задолженности

ООО «ЖКХ-сервис» ставит Вас в известность о том, что за вами числится задолженность по оплате жилищно-коммунальных услуг в размере 482 руб. 78 коп., которая образовалась по состоянию на 01 октября 2016 года. Уведомляем Вас о необходимости в недельный срок со дня получения данного письма погасить указанную задолженность.

Если требование об уплате не будет выполнено в указанный срок, подача воды в вашу квартиру будет ограничена, а впоследствии прекращена, повторное подключение будет платным, в соответствии с постановлением Правительства №354 от 06 мая 2011 года, раздел 11. В случае неуплаты вопрос взыскания задолженности будет решаться в судебном порядке.

Напоминаем, что в соответствии со ст.155 п. 1 плата за жилое помещение и коммунальные услуги вносится ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за истекшим месяцем. В случае несвоевременной уплаты будут начисляться пени (ст.155 п. 14 Жилищного кодекса РФ). Для погашения задолженности и причины её образования просим Вас явиться в ЖКХ по адресу: 300971, г.Тула, ул. Пузакова, д.70.

03.10.2016 г. Генеральный директор ООО «ЖКХ-сервис» /Терентьев/ В.В.Терентьев

Оформление акта

Акт приема-передачи – это всегда письменный документ, содержащий в себе стандартный набор структурных элементов. Содержание акта никак не будет зависеть от юридического статуса участников договора, то есть акт, составленный между физическими лицами и акт, составленный между двумя субъектами предпринимательской деятельности, будет отличаться только составом участников.

Предустановленной формы акта не существует, поэтому стороны могут составлять его в произвольной форме, но с соблюдением нескольких простых правил. Так, акт приема-передачи оборудования должен включать в себя:

дату и место его составления;
наименования лиц, сдающих и принимающих оборудование. При этом следует учитывать, что участники передачи должны быть и участниками договора либо обладать полномочиями, выданными им участниками договора. Например, прием-передача оборудования с участием субъектов предпринимательской деятельности осуществляется должностными лицами этих субъектов (бухгалтерами, логистами и т.д.). Полномочия этих должностных лиц должны быть зафиксированы в акте;
ФИО приглашенного специалиста, если прием-передача оборудования требует специализированных познаний;
сведения о договоре, в силу которого осуществляется передача;
сведения об оборудовании, включая его наименование, марку, год выпуска, количество, комплектацию, техническое состояние, внешний вид и упаковку. Допускается перечисление вида, количества и иных характеристик оборудования в виде перечня, который станет составной частью акта;
стоимость оборудования (при необходимости);
сведения о работоспособности оборудования;
сведения об обнаруженных дефектах оборудования, разумеется, если они будут обнаружены. Вполне оправдано применение фотосъемки. Если дефекты не были выявлены, то в текст акта интегрируется заверение принимающей стороны об отсутствии видимых дефектов;
фиксация отсутствия претензий принимающей стороны по количеству, качеству, ассортименту оборудования. Если в ходе приемки проводилось техническое тестирование, то указывается и отсутствие претензий в части работоспособности оборудования;
фиксация заключения специалиста;
отметки о приложениях. В качестве приложений могут быть использованы перечни оборудования, техническая документация на оборудования, фотоснимки, заключение эксперта или специалиста и т.д.;
сведения о количестве экземпляров акта;
подписи участников и подпись приглашенного специалиста (опционально). Акты юридических лиц дополнительно могут быть скреплены печатями.

Акты, в которых участвовало хотя бы одно юридическое лицо, должны быть заверены руководителем этого юридического лица. Составляется акт в двух равноценных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Отражение в учете работ по монтажу оборудования

Поступление работ по монтажу оборудования от подрядчика оформляется документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги в разделе Покупки — Поступление (акты, УПД).

Рассмотрим особенности заполнения документа Поступление (акт, накладная, УПД) по данному примеру.

Счет затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств».
Объект строительства — неотделимое улучшение, выбирается из справочника Объекты строительства.
Статья затрат — статья затрат с Видом расхода Материальные расходы.
Способ строительства — Подрядный.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

Дт 08.03 Кт 60.01 — затраты на подрядные работы учтены при формировании первоначальной стоимости ОС.
Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС.

Кража арендованного имущества

Может произойти такая ситуация, что имущество, которое лицо арендовало, украли.

Естественно о краже имущества арендатор обязан заявить в компетентные органы, а также сообщить арендатору.

В то же время, обязанность по обеспечению сохранности имущества лежит на арендаторе, соответственно, если имущество выбыло из владения арендатора, то тем самым у арендодателя возникли убытки, которые обязан возвратить арендатор. Впоследствии данные убытки арендатор может взыскать с лица, которое украло арендованное имущество.

В практике встречаются такие ситуации, когда арендатор с помощью поддельных документов продает имущество арендодателя, например, квартиру. Это тоже своего рода кража, хотя действия квалифицируются как мошенничество. В такой ситуации по объектам недвижимости собственнику необходимо будет оспаривать сделки купли-продажи, признавать их недействительными, и имущество по решению суда будет возвращено собственнику.

Проблемы уже возникнут у покупателя такого имущества, поскольку он обязан будет вернуть имущество собственнику, а вот вернуть деньги будет затруднительно, так как мошенник маловероятно, что примет действия по добровольному возврату полученных средств.

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
В таблице заполняются данные об оборудовании.
Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
Дается заключение о пригодности оборудования.
Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Неотделимые улучшения в декларации по налогу на имущество

Капитальные вложения в арендованные объекты недвижимого имущества в виде неотделимых улучшений, учитываемые на балансе арендатора в составе основных средств, отражаются в (Письмо ФНС от 14.05.2018 N БС-4-21/9061):

Разделе 2.1 «Информация об объектах недвижимого имущества, облагаемых по среднегодовой стоимости».

Контроль

Остаточную стоимость по неотделимым улучшениям можно проверить отчетом Ведомость амортизации ОС в разделе ОС и НМА – Ведомость амортизации ОС.

Остаточная стоимость в декларации отражена правильно.

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Как составить акт

В верхней части документа указывают название: «Акт приемки-передачи оборудования». Далее указывают место и дату составления акта. Сведения об участниках сделки — организации, которая передает оборудование, и которая принимает, должны совпадать с данными, приведенными в договоре.

Основные моменты процедуры приемки-передачи можно оформить в акте следующим образом:

Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).
Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.

Документ подписывают руководители организаций или уполномоченные на это должностные лица. При желании его можно заверить печатями, но это не является обязательным требованием. Поставив свою подпись в акте, принимающая сторона подтверждает факт получения имущества в надлежащем качестве и количестве.

Приведенный ниже образец акта передачи оборудования можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Несвоевременный возврат арендуемого имущества

Договор аренды может быть заключен на определенный срок. По истечении этого срока, имущество подлежит возврату арендодателю.

Что будет, если арендатор несвоевременно произведет возврат имущества?

За несвоевременный возврат — договором может быть установлена неустойка, соответственно, арендодатель будет иметь возможность предъявить ее арендатору.

Кроме того, согласно положениям ст. 622 ГК РФ, арендодатель вправе потребовать, чтобы арендатор произвел оплату аренды за все время просрочки возврата имущества.

Однако, аренда не может взиматься с арендатора за время просрочки, если арендодатель уклоняется от приема передаваемого ему имущества, но данный факт необходимо в случае чего доказать.

Если у арендодателя из-за просрочки возврата арендатором имущества возникли убытки и они не покрываются выставленной арендной платой, то убытки могут быть взысканы с арендатора.

Таким образом, несвоевременный возврат имущества, которое находится в аренде, может повлечь для арендатора денежные потери.

Какие документы есть еще:

Все документы из раздела «Акт»
Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:

Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 «Министерство финансов Российской Федерации»
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования
Акт приема-передачи движимого имущества (приложение к договору аренды движимого имущества)

Важные нюансы при покупке фирмы
Процесс переписки квартиры на другого человека
Процесс получения визы в США
Процесс продажи машины
Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
Строительство частного дома в городской черте

Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец

В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.
Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.
Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Ознакомиться с примером составления акта приема-передачи оборудования на ремонт можно, скачав файл.