Фнс сообщила, что электронную подпись для бизнеса теперь можно сделать удаленно

Что представляет собой электронная подпись

Электронная подпись (или ЭП) — давно и прочно вошедший в деловой обиход инструмент заверения документов, действий и полномочий. Она заменяет собой обычную подпись от руки и обладает такой же юридической силой. Применяется при электронном документообороте — и кроме непосредственного заверения выполняет функцию защиты документа от несанкционированного доступа и внесения изменений.

Существует три типа ЭП:

1. простая (ПЭП) — комбинация цифр, символов в виде пароля, которые дают доступ к определённым операциям. Например, это может быть смс-код для отправки платежа в системе банк-клиент или пароль для входа;
2. неквалифицированная (НЭП) — созданные крипто-программой ключи, которые идентифицируют пользователей и позволяют фиксировать изменения после подписания бумаг. Разрабатывается для электронного обмена документами внутри организации или с её партнёрами. Может выдаваться удостоверяющими центрами ФНС по запросу или разрабатываться самостоятельно;
3. квалифицированная (КЭП) — регламентированный государством вид электронной подписи. Применяется для обмена информацией, связанной с осуществлением государственных и муниципальных функций — приёма писем и уведомлений, сдачи отчётов, участия в торгах, и т.д.

КЭП выполняет те же функции, что и НЭП, но отличия состоят в следующем:

• выдача сопровождается сертификатом по утверждённой ФСБ России форме;
• ПО для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России;
• КЭП выдаётся только аккредитованными Минцифры РФ удостоверяющими центрами.

Получить КЭП сейчас можно так:

• индивидуальный предприниматель и руководитель могут оформить электронную подпись в уполномоченных отделениях ФНС России или у её доверенных лиц;
• финучреждения, операторы платёжных систем, инвестфонды и ломбарды получают подписи в удостоверяющих центрах ЦБ РФ;
• сотрудники компаний и предпринимателей оформляют электронные подписи в удостоверяющих центрах.

Если раньше квалифицированную электронную подпись выдавали на компанию или ИП, то сейчас все подписи именные. С сентября 2023 получить сертификат юрлица уже нельзя. Однако сотрудники могут использовать сертификаты юрлица до конца их действия — максимальный срок до 31 августа 2024 года. По новым правилам, уволившись, сотрудник забирает подпись с собой и может использовать её у другого работодателя или для личных целей. Перечень действий, которые работник вправе совершать с подписью, руководитель перечисляет в машиночитаемой доверенности. Доверенность можно составить на группу людей или только на одного человека.

Когда может понадобиться электронная подпись?

Все документы, направляемые в налоговый орган посредством Личного кабинета налогоплательщика, должны быть подписаны электронной подписью. При ее выработке система требует создать пароль к сертификату ЭП, который нужно будет вводить каждый раз при подписании отправлений.

Электронная подпись приравнивается к собственноручной и может быть использована для направления в ФНС:

• декларации о полученных за год доходах, расходах, по которым можно получить имущественный вычет;
• документов к декларации;
• заявлений о зачете и возврате излишне внесенного в бюджет НДФЛ;
• заявления о предоставлении льготы по налогам на имущество и транспорт;
• уведомления о тех объектах, по которым будет применена льгота и т.д.

Для заверения их электронной подписью потребуется ввести пароль к ее сертификату. Это подтвердит, что документы подаются именно налогоплательщиком и он их подписывает лично.

Как перевыпустить электронную подпись

Мы описали порядок перевыпуска для ИП, однако шаги для ООО и ИП практически идентичны. 

Шаг первый. Отправьте заявление

1. Вставьте носитель с действующим сертификатом КЭП в компьютер или ноутбук.

2. Войдите в личный кабинет или компании на сайте ФНС. 

3. После входа в ЛК путь к перевыпуску электронной подписи у ИП и ООО немного отличается. Если у вас компания, нажмите на кнопку «Заявления. Запросы» вверху страницы — вам откроется меню слева. Выберите «Электронная подпись (КЭП)» и нажмите «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)». Если вы ИП, нажмите «Перевыпуск сертификата ЭП» в разделе «Услуги. Сервисы».

4. Нажмите «Направить заявление на перевыпуск» — часть данных заполнится автоматически. Тщательно проверьте сведения и нажмите «Далее».

5. Поставьте галочки в обеих строках и нажмите «Подписать и отправить».

6. Откроется окно о том, что запрос успешно добавлен. Нажмите на ссылку «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата ЭП».

7. Подождите пару минут — налоговая проверит достоверность ваших данных. 

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Шаг второй. Выпустите подпись

1. После проверки данных нажмите кнопку «Запросить» — она находится под словами «Запрос на изготовление сертификата ЭП».

2. По очереди нажмите на «Сформировать» — «Продолжить». 

3. Подтвердите действие в появившемся окне: выберите «Да».

4. Сайт попросит перемещать курсор или нажимать на клавиши. Следуйте этим указаниям.

5. Нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь, когда ваш запрос обработают — это займет один–два часа.

6. После обработки вновь зайдите в «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» и нажмите кнопку «Выпустить». 

7. Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».

Шаг третий. Отзовите старый сертификат

1. Вы окажетесь в разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Нажмите «Отозвать». 

2. Выберите «Подписать и отправить», а затем «Ок».

3. Вы снова попадете в раздел перевыпуска. Нажмите кнопку «Установить сертификат на носитель ключевой информации». Если появится уведомление, выберите «Продолжить», а затем нажмите «Ок». 

4. Перезагрузите браузер и зайдите в личный кабинет с новой электронной подписью.

Внеплановая замена ЭЦП

Внеплановая замена квалифицированной электронной подписи может понадобиться в следующих случаях:

1. Поломка или потеря ключевого носителя.
2. Изменение реквизитов компании или Ф.И.О. физлица и прочих реквизитов, указанных в сертификате КЭП.
3. Компрометация подписи — факт или подозрение на несанкционированный доступ посторонних лиц к ключам ЭЦП.

В каждом из этих случаев необходимо обратиться в УЦ, который выдал вам сертификат КЭП, и заполнить заявление на отзыв. Вам отзывают (аннулируют) старый сертификат, дают инструкции по выпуску нового сертификата.

В каких случаях нужно менять электронную подпись, мы писали здесь.

Что нужно, чтобы продлить электронную подпись (ЭП) онлайн

Необходимы будут:

флешка с ещё действующей электронной подписью
компьютер, который ранее был настроен на работу с КЭП
данные входа в учётную запись в Личном кабинете налогоплательщика (nalog.ru)

Под настройкой компьютера подразумеваю то, что вы ранее могли войти с его помощью на Госуслугах, в личный кабинет nalog.ru и прочие государственные сервисы, используя в качестве логина ваш USB-токен с подписью. В противном случае на 2 этапе инструкции вас попросят установить дополнительные плагины и расширения, следуя подсказкам на экране. В остальном всё пройдёт штатно.

Если подпись на USB-токене уже не действует, продлить её онлайн не получится никак.

Записать новую подпись онлайн на другой носитель нельзя – подходит только тот, на котором сейчас есть старая подпись. Также эта возможность недоступна тем, у кого успели измениться паспортные данные.

Ещё рекомендую проводить эту процедуру через браузер Chromium GOST, либо через Яндекс Браузер для организаций: в них «из коробки» установлены необходимые сертификаты и протоколы, что сократит время на решение (возможных, но не обязательных) проблем при входе в личный кабинет и перевыпуске.

Операционная система значения не имеет: продлить ЭП можно как на Windows, так и на Mac. Я продлял на Mac.

Что такое ЭП

Основным назначением ЭП считается придание юридической силы электронному документу. Такой инструмент дает возможность установить авторство и подтвердить структуру документа. Получать такую подпись могут нотариусы, компании и ИП.

В 5 статье нормативно-правового акта № 63-ФЗ сказано, что ЭП может иметь 2 разновидности:

• Простая – представляет собой идентификацию, которая генерируется посредством логина, пароля, ПИН-кода и прочих средств. Создание такой подписи осуществляется без шифрования. Ее допустимо применять для обычных операций с документами – к примеру, для взаимодействия с порталами, которые предоставляют государственные услуги.
• Усиленная – применяет разные способы шифрования, которые позволяют защитить сведения и средства ЭП. Бумаги с использованием такого инструмента обладают полной юридической силой. Она включает закрытый ключ, доступный исключительно обладателю электронной подписи. Также инструмент содержит открытый ключ. Такой сертификат требуется для проверки подлинности.

Усиленная подпись, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную. Первая разновидность подтверждается при помощи квалифицированного сертификата. Ее предоставляет исключительно ФНС и доверенные службы. К ним, в частности, относятся ПАО «Сбербанк», ПАО «Банк ВТБ», АО «Аналитический центр».

Неквалифицированная электронная подпись не нуждается в подтверждении сертифицированных центров. Для этого стоит пройти процедуру идентификации в удостоверяющем центре. Полный перечень доверенных лиц УЦ ФНС представлен на официальном портале ФНС РФ.

Как отправить документы с ЭЦП

Отправка документации начинается с авторизации в личном кабинете на официальном портале ФНС РФ. Далее нужно перейти в раздел «Жизненные ситуации»:

И выбрать интересующий тип документа. К примеру — «Подать декларацию»:

На странице заполнения можно:

• заполнить новый форму онлайн;
• загрузить уже сформированную декларацию;
• скачать ПО для формирования декларации.

После заполнения формы или загрузки готового файла необходимо дополнительно добавить подтверждающие документы. Для каждого из типа налогов список документов свой, и с ним необходимо ознакомиться заранее. Документ прикрепляется соответствующей кнопкой:

На сайте действуют ограничения, и объем всех вложений не должен превышать 20 МБ. К разрешенным форматам относятся .jpg, .tiff, .png, .pdf. Также при загрузке необходимо сделать описание: договор купли-продажи, ИНН и т.п. Загрузку завершают нажатием «Сохранить».

Когда все документы подготовлены и загружены необходимо ввести пароль от сертификата ЭЦП, который пользователь сформировал на стадии получения. После этого нужно нажать «Сохранить и отправить»:

При правильности шагов и подтвержденном пароле приходит уведомление об успешной отправке документа:

Если нужно проследить историю документооборота, то нужно перейти во вкладку декларации:

В этом разделе пользователю доступен:

• статус документа;
• наименование налогового органа, который занимается документом;
• дата и время регистрации;
• вложения;
• процесс обработки;
• дата и регистрационный номер.

В зависимости от загруженности сервиса данные появляются через 15 минут — 24 часа. При дальнейшей работе появятся вкладки с возможностью контроля процесса обработки и окончании проверки.

Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС, если он истекает

Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.

Возможность продлить сертификат электронной подписи ФНС удалённо предоставлена не всем. Это может сделать только тот директор или ИП, который имеет действующий сертификат УКЭП ФНС. При условии, что ФИО и ключевая информация об организации не менялись, и пользователь применяет ранее предоставленный в ФНС токен. Соответствующее заявление заполняется в личном кабинете налоговой. После этого выпускается новый сертификат, а старый автоматически отзывается. Если срок ранее выданного сертификата ключа закончился, то перевыпустить ЭЦП удалённо не получится.

Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую не получится. Если необходима подпись руководителя юрлица или ИП, то понадобится лично явиться в налоговый орган. Если нужна электронная подпись для физлица или работника организации, то нужно обратиться в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.

Подготовка и получение ЭП юридическим лицом и ИП

Как уже было сказано, нужно заранее купить токен и ПО для СКЗИ (при необходимости). УЦ обычно выдают сертификат соответствия токена требованиям ФСБ. Его желательно тоже взять при последующем посещении инспекции — так как инспекторы могут его запросить.

Можно сразу пойти в ИФНС, и заполнить заявление на получение электронного ключа для отправки отчётов прямо там. Или же предварительно оформить его через личный кабинет на сайте ФНС России.

Оформление ЭП с помощью сервиса ФНС

Чтобы подать заявление, нужно скачать бланк на сайте ФНС, распечатать и заполнить его самостоятельно. Либо зайти в личный кабинет физического лица. Кликаем на вкладке “Каталог обращений”, выбираем раздел “Прочие обращения”,

Электронная подпись для сдачи отчётов в налоговую — оформление в личном кабинете

затем — “Заявление на получение КЭП”.

Электронная подпись для отчётов в налоговую — выбор бланка

Его легко заполнить, следуя подсказкам системы. Потом нужно будет подтвердить правильность персональных данных и отправить обращение. Налоговая инспекция может рассматривать его в течение 5 рабочих дней, но обычно всё происходит гораздо быстрей.

По готовности уведомление придёт сообщением в личный кабинет налогоплательщика. Там будет написано, что нужно прийти в ИФНС и оформить КЭП. Распечатывать само уведомление не нужно, достаточно показать паспорт инспектору ФНС.

Посещение инспекции

Если заявка оформлена электронно, то нужно идти в инспекцию ФНС. Если нет — можно обратиться в МФЦ или в организацию — доверенное лицо ФНС из списка. С собой взять паспорт, СНИЛС и токен с сертификатом соответствия.

Весь пакет передать специалисту и далее следовать его запросам. Весь процесс обработки заявки и записи сертификата на флешку займёт 15-20 минут.

Период действия электронной подписи — 15 месяцев с даты выдачи. За 2 недели до истечения срока придёт уведомление в личный кабинет налогоплательщика. Нужно будет позаботиться о его дальнейшем продлении.

Как узнать пароль ЭП

Если пользователь забыл код доступа, инструкция, где посмотреть пароль к сертификату электронной подписи, следующая:

1. Попробовать установить искомый код перебором разных вариантов: даты дней рождения родственников, ПИН-коды банковских карт, номера автомобилей или пароли от других сервисов. Количество попыток не ограничено, но, если пользователь установил сложный пароль, являющийся несвязным набором символов, подобрать его невозможно.
2. Если перебор не сработал, то есть еще один вариант, где взять пароль к сертификату ЭП, — скопировать директорию с сертификатом целиком на другой компьютер. В некоторых случаях при таком копировании подпись становится доступна на новом компьютере без введения пароля. Этот способ срабатывает не каждый раз.
3. Если подобрать пароль не удалось, а вариант с копированием не дал результатов, то остается только отозвать сертификат и обратиться в удостоверяющий центр за новым.

Код для подписи в личном кабинете налогоплательщика указывается при запросе создания ЭП и при каждом использовании. Есть только один вариант, что делать, если забыл пароль от электронной подписи в налоговой: отозвать сертификат и создать новый, но это очень простая процедура, которая займет от нескольких минут до суток.

Вот видеоинструкция, что делать, если забыли пароль электронной подписи в личном кабинете.

Инструкция, как узнать пароль электронной подписи на сайте налоговой, следующая:

Шаг 1. Зайти в настройки личного кабинета на сайте ФНС:

Шаг 2. Найти вкладку «Электронная подпись»:

Шаг 3. Внизу этой вкладки расположена информация о выпущенных ЭП, там же — кнопка «Отозвать». Эту кнопку необходимо нажать, а затем подтвердить решение, нажав «ОК» в появившемся сообщении:

Шаг 4. Подпись тут же аннулируется, и чтобы продолжить работу на сайте, следует сгенерировать новую. Для этого в той же вкладке введите пароль к сертификату ЭП, подтвердите его и нажмите «Отправить запрос»:

Генерация нового сертификата займет от получаса до суток. Таким образом, как такового варианта, как узнать пароль к сертификату ЭП в личном кабинете налогоплательщика, не существует. Проблема решается выпуском новой подписи.

Что можно сделать с помощью электронной подписи

Нужно различать возможности подписи ФНС для юридических лиц и граждан. Физические лица без статуса предпринимателя также могут получать сертификат КЭП. Им достаточно обратиться в близлежащий МФЦ, в инспекцию ФНС России, её доверенную организацию. При себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН, токен.

Организации и ИП хотят получить КЭП, чтобы:

• наладить электронный документооборот с сотрудниками и контрагентами;
• сдавать налоговые и другие отчёты в контролирующие органы;
• подавать судебные заявления;
• участвовать в государственных и муниципальных торгах;
• предоставлять данные в ЕГАИС по обороту алкогольной продукции;
• регистрировать онлайн-кассы;
• подавать сведения в систему “Честный знак” по обязательной маркировке товаров, и т.д.

Физические лица, применяя ЭП, пользуются следующими возможностями:

• подавать заявку на создание и ликвидацию юридического лица и индивидуального предпринимателя;
• платить налоги;
• регистрировать объекты недвижимости;
• формировать декларацию 3-НДФЛ для возврата налога;
• записываться на приём к врачу и получать иные государственные услуги;
• оформлять трудовые отношения удалённо;
• подавать иски в суд, и т.д.

Использование квалифицированной подписи заметно упрощает и ускоряет обмен документами — сторонам не нужно тратить время на поездки, встречи и стояние в очередях (при получении госуслуг).

Что нужно чтобы продлить или перевыпустить ЭЦП без посещения ФНС:

• ЭЦП которая перевыпускается или продлевается должна быть получена в налоговой
• Записать новую ЭЦП можно только на тот же самый токен где находится перевыпускаемая ЭЦП. Если вы хотите записать ЭЦП на новый токен (рутокен, етокен и тд) вам придётся идти лично в налоговую. 

Чтобы избежать проблем с браузером скачиваем и устанавливаем Chromium-Gost

Также для продления ЭЦП потребуется рабочее ПО КриптоПро, Приобрести его можно у официальных представителей, например TaxCom

Если Вам нужна помощь с оформление сертификатов у нас есть услуга «Удаленная помощь в оформлении сертификата», заявку можно оформить тут.

Зачем продлевать электронную подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) выдается ИП и юридическим лицам на 15 месяцев. Если срок действия подписи закончится, продление невозможно — придется выпускать заново. Мы уже рассказывали, как получить простую или квалифицированную электронную подпись предпринимателям и физическим лицам.

КЭП позволяет предпринимателям вести электронный документооборот, сдавать отчеты в налоговую, участвовать в закупках не выходя из дома. Для перевыпуска можно прийти в налоговую с документами и носителем КЭП, но проще всего продлить сертификат электронной подписи онлайн, через сайт ФНС. Перед этим нужно учесть ряд условий: 

• перевыпущенный сертификат можно записать только на тот носитель, на который вы изначально получали КЭП;

• нужно войти в личный кабинет сайта по сертификату, который ранее выдали в ФНС;

• если после получения сертификата у вас изменились личные данные (новый паспорт, фамилия), то перевыпустить КЭП дистанционно не получится: сначала придется обратиться в ФНС за исправлениями.

Как узнать пароль к сертификату ЭП в личном кабинете налогоплательщика?

Многие не часто пользуются электронными услугами от налогового органа. Потому и нередки ситуации, когда электронная подпись существует, но пароль к ее сертификату забыт. Можно попробовать перебрать несколько вариантов часто используемых вами паролей. Но, если вспомнить так и не удалось, придется пройти процедуру отзыва старого сертификата ЭП и выработки нового. Пошагово она выглядит следующим образом:

1. Зайдите в Личный кабинет налогоплательщика с личным логином и паролем, полученным в ФНС, где логином является ИНН. Если вы зарегистрированы на портале Госуслуг и статус учетной записи «Подтвержденная», то можете авторизоваться на сайте с данными ЕСИА.
2. Перейдите в раздел «Жизненные ситуации», затем в «Прочие ситуации».
3. Нажмите по записи «Нужна электронная подпись».
4. Внизу открывшейся страницы выберите пункт «Отозвать сертификат». Отзыв происходит моментально и не требует подтверждение действий паролем.
5. Затем нажмите на кнопку получения ЭП, выберите вариант хранения, укажите пароль для нового сертификата, повторите его и отправьте запрос.
6. Получение сертификата занимает больше времени, чем его отзыв. Вы можете продолжать работать в личном кабинете или зайти в него позже. Система сообщит о его готовности.

Что такое ЭП

Основным назначением ЭП считается придание юридической силы электронному документу. Такой инструмент дает возможность установить авторство и подтвердить структуру документа. Получать такую подпись могут нотариусы, компании и ИП.

В 5 статье нормативно-правового акта № 63-ФЗ сказано, что ЭП может иметь 2 разновидности:

• Простая – представляет собой идентификацию, которая генерируется посредством логина, пароля, ПИН-кода и прочих средств. Создание такой подписи осуществляется без шифрования. Ее допустимо применять для обычных операций с документами – к примеру, для взаимодействия с порталами, которые предоставляют государственные услуги.
• Усиленная – применяет разные способы шифрования, которые позволяют защитить сведения и средства ЭП. Бумаги с использованием такого инструмента обладают полной юридической силой. Она включает закрытый ключ, доступный исключительно обладателю электронной подписи. Также инструмент содержит открытый ключ. Такой сертификат требуется для проверки подлинности.

Усиленная подпись, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную. Первая разновидность подтверждается при помощи квалифицированного сертификата. Ее предоставляет исключительно ФНС и доверенные службы. К ним, в частности, относятся ПАО «Сбербанк», ПАО «Банк ВТБ», АО «Аналитический центр».

Неквалифицированная электронная подпись не нуждается в подтверждении сертифицированных центров. Для этого стоит пройти процедуру идентификации в удостоверяющем центре. Полный перечень доверенных лиц УЦ ФНС представлен на официальном портале ФНС РФ.

Пользователи MacOS теперь могут установить неквалифицированную электронную подпись в Личном кабинете налогоплательщика | ФНС

Расширены возможности получения усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП) для налогоплательщиков-физических лиц. Теперь установить НЭП можно и на компьютерах с операционной системой MacOS. При этом необходимо использование веб-браузеров Safari и Google Chrome последних версий.

До настоящего времени установить НЭП можно было только на компьютерах с операционными системами Microsoft Windows версий XP, Vista, 7, 8.

Напомним, что получить НЭП можно бесплатно, не посещая Удостоверяющий центр, непосредственно в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Такая электронная подпись позволяет направлять через свой Личный кабинет в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ и другие документы.

Пользователь может выбрать один из двух вариантов хранения электронной подписи: «ключ электронной подписи хранится на компьютере пользователя» или «ключ электронной подписи хранится в «облаке» в защищенном хранилище ФНС России». В первом случае выпускается один сертификат. В дальнейшем его можно перенести на другой компьютер в соответствии с инструкцией в разделе «Профиль» — «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Если же пользователь выбирает вариант хранения в «облаке», изготавливается один сертификат, который будет доступен с любого устройства.

Свыше 24 млн граждан уже оценили преимущества «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц».

Подключиться к Личному кабинету можно одним из трех способов независимо от места жительства физического лица:

• с помощью логина и пароля лично в любой инспекции ФНС России, независимо от места постановки на учет;
• с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи/универсальной электронной карты;
• с помощью учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ), подтвержденной лично.

Зачем может понадобиться пароль от электронной подписи в налоговой?

Гражданин, зарегистрированный на сайте налогового органа, может лично запросить формирование электронной подписи. При этом у него есть выбор, где будут храниться ключевые файла: на компьютере пользователя или в защищенной системе ФНС. Считается, что второй вариант наиболее надежен.

Электронная подпись считается аналогом рукописной при заверении электронных документов. В случае с направлением их через кабинет налогоплательщика физическому лицу достаточно иметь неквалифицированную подпись, подтвержденную сертификатом удостоверяющего центра. Удостоверяющим центром выступает ФНС.

При формировании электронной подписи сертификат ее владельца защищается паролем. Его вводит сам гражданин и должен запомнить. Впоследствии его потребуется вводить каждый раз, когда отправляются документы через личный кабинет. Это подтверждает подпись владельца и заверяет достоверность информации.

Настройка рабочего места

Для корректной работы электронная подпись требует плагин от КриптоПро, скачать который можно с официального сайта разработчика (https://www.cryptopro.ru/sites/default/files/products/cades/demopage/cades_bes_sample.html).

Установка плагина не является сложной, и проходит в несколько просты шагов:

• скачивание установочного файла (cadesplugin.exe);
• запуск файла под правами администратора ПК;
• перезагрузка ПК сразу после установки плагина.

Далее плагин нужно настроить. Процесс этот зависит от типа используемого браузера.

Для Chrome

Пользователь переходит в раздел «Расширения» и устанавливает флажок напротив «Включено»:

Затем через настройки и подменю «Дополнительные» найти «Настройки контента»:

В новом окне установить разрешение для всплывающих окон:

После этого необходимо перезапустить браузер.

Для Firefox

Настройка Firefox проходит проще. Нужно лишь открыть страницу с дополнениями и выбрать раздел «Плагины». В открывшемся списке пользователь находит плагин CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plag-In и устанавливает напротив него «Включить»:

После этого браузер нужно перезапустить.

Для Internet Explorer

Настроить плагин в браузере IE можно в несколько простых шагов:

• открыть «Свойства браузера»;
• выбрать «Конфиденциальность»;
• установить уровень безопасности «Средний» или ниже;
• снять флажок напротив блокировки всплывающих окон.

Далее перейти во вкладку «Безопасность»:

• открыть список сайтов в поле «Надежные сайты»;
• снять флажок напротив «Проверка серверов для всех сайтов».

Далее в список надежных сайтов нужно добавить несколько страниц:

• http://edata.customs.ru;
• http://web1.edata.customs.ru;
• https://edata.customs.ru;
• https://web1.edata.customs.ru;
• https://web2.edata.customs.ru;
• http://web2.edata.customs.ru.

После этого закрыть все окна и перезагрузить браузер.

Для получения кабинета на сайте ФНС РФ клиенту необходимо лично обратиться в ближайшее отделение службы или воспользоваться электронной подписью для удаленной регистрации. Через личный кабинет физическое лицо может отправлять документы, просматривать штрафы, налоги, формировать декларации и т.д. Получить ЭЦП только для работы на портале можно через уже существующий кабинет. Процесс занимает немного времени, и возможен как с ПК, так и через мобильное приложение. После получения ЭЦП необходимо дополнительно настроить браузер для корректной работы реквизита.

Что делать, если забыл пароль от электронной подписи в налоговой?

Рядовой гражданин, как показывает практика, пользуется отправкой документов через сайт налоговой раз в год, чтобы подать декларацию. Зачастую пароль от сертификата ЭП забывается. В этом случае придется отозвать имеющийся сертификат и сформировать новый. Для этого следует проделать шаги:

1. Войдите в кабинет налогоплательщика (https://lkflnalog.ru) через учетную запись Госуслуг (ЕСИА).
2. В разделе «Жизненные ситуации» перейдите в «Прочие ситуации» и найдите пункт «Нужна электронная подпись».
3. При наличии действующего сертификата внизу экрана отразится информация о нем. Его потребуется отозвать, нажав на соответствующую строку.
4. Процесс закрытия сертификата ЭП занимает несколько секунд. После чего нужно сформировать уже новый.
5. Выбрать место хранения ключа (предпочтительно с защищенной системе ФНС), ввести пароль, подтвердить его, отправить запрос и ожидать готовности.
6. После того, как сертификат сформируется, можно отправлять электронные документы, заверенные ЭП.

Помимо интернет-версии портала электронную подпись можно получить и через ее мобильный вариант. Для замены в связи с проблемами с паролем нужно проделать следующее:

Создать электронную подпись можно через личный кабинет налогоплательщика

В соответствии с НК РФ личный кабинет налогоплательщика используется физическими лицами для получения от налогового органа документов и передачи в налоговый орган документов и информации. При этом электронные документы, подписанные усиленной неквалифицированной электронной подписью, сформированной в установленном порядке, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Создание ключа электронной подписи осуществляется через личный кабинет. Сертификат ключа проверки такой подписи налогоплательщик получает также через личный кабинет. Срок действия сертификата — 12 месяцев.

Проверка электронной подписи налогоплательщика через личный кабинет производится Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных с использованием его сертификата.

На заметку: в случае нарушения конфиденциальности сертификата налогоплательщиком в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных через личный кабинет или в произвольной письменной форме подается заявление об аннулировании ключа проверки электронной подписи.