Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции. образец 2024 года

Содержание

Доверенность в налоговую – это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.

Как написать доверенность для налоговой

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию:

наименование документа;
место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной;
полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП;
фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются;
фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации;
перечень предоставляемых прав;
срок действия документа;
подпись доверенного лица;
подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.

Срок действия доверенности

Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.

Удостоверение доверенности в ифнс

Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

Образец доверенности в налоговую инспекцию

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

десятое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Инновационные технологии», ИНН 5020798703, КПП 502071001, в лице генерального директора Аниканова Валерия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Савельеву Татьяну Николаевну, паспорт серии 4259, № 574126, выдан ОВД Академического района г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, ул. Большая Черемушкинская, 42, кв. 14 представлять интересы Общества в отношениях с Инспекцией ФНС России № 27 по г. Москве.

Для выполнения представительских функций Савельевой Татьяне Николаевне предоставляются следующие полномочия:

— представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления, запросы, письма, а также любые другие истребуемые налоговым органом документы; — получать справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы, адресованные ООО «Инновационные технологии»; — давать пояснения сотрудникам налоговой инспекции по вопросам, возникающим в ходе проведения налоговых проверок; — совершать другие законные действия по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица Т. Н. Савельевой Савельева удостоверяю.

Генеральный директор

Аниканов

В. А. Аниканов

Доверенность для налоговой может быть отменена лицом, выдавшем ее либо доверенное лицо само может отказаться от своих прав.

Скачать

Скачать образец доверенности в налоговую в формате doc

Образец доверенности в ифнс проверен на актуальность 11.12.13

Правила оформления доверенности на главного бухгалтера в ИФНС

Доверенность может быть оформлена как в бумажной, так и в электронной форме. В обоих случаях она должна соответствовать требованиям ФНС, прописанным на правовой базе. В случае оформления доверенности на главного бухгалтера в электронной форме, она должна быть в машиночитаемом формате, таком как XML.

Оформление доверенности в ИФНС на главного бухгалтера следует проводить в соответствии с определенными правилами, установленными ФНС

Важно учесть, что доверенность оформляется на конкретных лиц, которые будут представлять компанию в налоговой инспекции. Для ИП требования по оформлению доверенности могут отличаться от требований для юридических лиц

Основные требования для оформления доверенности на главного бухгалтера в ИФНС:

1. В доверенности должны быть указаны полные реквизиты компании и главного бухгалтера;

2. Доверенность должна быть подписана руководителем компании;

3. В доверенности должны быть указаны полномочия, предоставляемые главному бухгалтеру;

4. Доверенность должна быть оформлена на бланке компании, с печатью и подписью руководителя.

В случае оформления машиночитаемой доверенности на главного бухгалтера в ИФНС, учтите, что она должна соответствовать стандарту сфр «Доверенность в базе машиночитаемой форматированной выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Данная доверенность оформляется на основе публичного ресурса с использованием сценарной загрузки данных.

Оформление доверенности на главного бухгалтера в ИФНС является неотъемлемой частью работы компании, связанной с налоговой отчетностью и представлением документов в налоговую ФНС. Соблюдение правил и требований по оформлению доверенности поможет избежать ошибок и возможных санкций со стороны налоговых органов.

Нотариальное заверение и передоверие

В Налоговом и Гражданском кодексах РФ указаны следующие правила:

гарант между юридическим лицом и поверенным заверяют у нотариуса в том случае, когда его действия приведут к изменениям в Государственном реестре, будут вноситься дополнительные коды ОКВЭД;
заверение производится в обязательном порядке, когда доверителем выступает ИП или частное лицо.

Законом отмечается возможность передоверия полномочий в полном или частичном объеме иному лицу, когда на это нет прямого запрета. Передача оформляется также гарантом, по форме он должен соответствовать основному документу. Соглашение составляется по таким параметрам:

нельзя делегировать доверенному права более широкие, чем указанные в основном свидетельстве;
период действия не должен превышать сроки основной бумаги;
визирование у нотариуса в обязательном порядке.

При обращении в ИФНС предоставляют документ на передоверие и копию основного гаранта.

На оформление таких документов потребуется 1000 рублей, что увеличивается прямо пропорционально количеству передаваемых полномочий.

Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов в 2021 году

Достаточно часто посещать налоговую инспекцию приходится ИП и юридическим лицам. Как известно, руководитель компании может представлять ее интересы в любых организациях без доверенности. Но нет необходимости, чтобы директор лично занимался текущими делами, посещая налоговый орган. Обычно эта обязанность возлагается на какого-либо сотрудника. Вот именно в таких ситуациях и возникает необходимость в составлении доверенности. Среди полномочий, которыми эта доверенность наделяет представителя, стоит отметить:

Получение любых документов;
Сдача деклараций и налоговых отчетов;
Принимать участие в надзорных мероприятиях;
Подавать заявления;
Оспаривать решения налоговых инспекторов;
Получать выписки;
Знакомиться с материалами дел, касающихся доверителя.

В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения. Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту. Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность. Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.

(Видео: “Как оформить доверенность”)

Кто может быть доверенным лицом

Если доверителем является простой человек, он имеет право назначить своим представителем кого угодно. Это может быть, как частное лицо, так и целая компания. Хотя это бывает крайне редко. В большинстве случаев доверенность такого рода используется различными компаниями. Обычно директор фирмы возлагает такие обязанности на сотрудника компании, например, на юриста или главного бухгалтера. Кроме этого, в качестве представителя могут выступать и другие работники.

Можно предположить, что здесь доверитель вообще не имеет никаких ограничений. Однако это мнение является ошибочным. Законодательство запрещает назначать поверенным несовершеннолетних людей, недееспособных граждан, представителей с ограниченными возможностями. Можно догадаться, если поверенный явится в налоговый орган в каком-либо опьянении, ответственные сотрудники могут отказаться его обслуживать. Естественно, поверенный должен быть адекватным и отдавать отчет своим действиям.

Комплекс решений для любого бизнеса

1. Консультации по налоговому планированию

Одним из важнейших аспектов налогового учета является налоговое планирование. Оно позволяет компаниям оптимизировать свои налоговые обязательства и снизить налоговое бремя. Компания предоставляет экспертные советы по налоговому планированию и помогает клиентам разработать эффективные стратегии, позволяющие минимизировать налоговые платежи и свести к минимуму выполнение требований законодательства.

2. Ведение бухгалтерии и подготовка отчетности

Ведение бухгалтерского учета и своевременная отчетность имеют первостепенное значение для успешного бизнеса. Integrated Business Solutions предоставляет услуги по ведению бухгалтерского учета, подготовке и сдаче налоговой отчетности в соответствии с требованиями законодательства. Это позволяет предпринимателям не отвлекаться от повседневных задач и сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

3. Составление договоров и документов

Предпринимательская деятельность часто сопряжена с оформлением многочисленных юридических документов, в том числе договоров, соглашений и писем. Компания предлагает услуги по восстановлению и доработке документов, чтобы помочь клиентам сформулировать и защитить свои интересы в рамках правового поля. Ряд бизнес-решений обеспечивает правильность и достоверность документов. Это важный фактор успеха деловых отношений.

4. Представительство в налоговых органах

В случае возникновения споров с налоговыми органами или проведения налоговых проверок мы обеспечиваем налоговое представительство. Специалисты защищают ваши интересы и оказывают профессиональную помощь по всем вопросам, связанным с налоговыми разногласиями и претензиями.

5. Доверенность в налоговую

Полномочия налогового органа — это один из способов делегирования полномочий по представлению ваших интересов в налоговых органах другому лицу или организации. Компания предоставляет налоговым органам услуги по пенсионному обеспечению и принудительному взысканию налогов. Это помогает предпринимателям эффективно управлять налоговыми вопросами и поручать их решение специалистам.

Комплексные решения для любого бизнеса предлагают широкий спектр услуг, которые позволяют предпринимателям эффективно управлять налоговыми вопросами и сосредоточиться на развитии бизнеса. Специализированные профессионалы помогают разрабатывать индивидуальные стратегии и оказывают экспертную поддержку по всем налоговым вопросам.

Правила составления доверенности на получение документов в налоговой

Доверенность на получение документов, как и все другие доверенности, должна содержать дату составления. Это обязательное условие, без соблюдения которого документ утрачивает силу.

Также в доверенности указываются паспортные данные доверителя и лица, на которого возлагаются определенные полномочия, адреса их прописки, полный перечень передаваемых полномочий, росписи сторон и срок действия документа.

Доверенность на получение документов в налоговой можно выдавать на несколько лиц, также документом может быть предусмотрена возможность передоверия. В первом случае указываются полномочия для каждого представителя в отдельности, а можно перечислить всех доверенных лиц сразу и указать круг их полномочий.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов – образец заполнения по ЗАО:

Образец доверенности ЗАО в налоговую на подачу и получение документов.

Если представитель наделяется правом перепоручения полномочий третьим лицам, об этом он должен уведомить доверителя в разумные сроки. В случае неуведомления представитель по основной доверенности отвечает за действия лица, на кого было оформление передоверие.

По общему правилу в доверенности отражается место ее выдачи. Отсутствие таких сведений не является серьезным нарушением, однако данную информацию все же лучше указать. В документе нужно отразить, в каких именно организациях и органах, либо у каких лиц доверенное лицо вправе получать документы от имени доверителя.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

Место, где составляется доверенность;
Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
Номер;
Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
- Для фирм: название, ИНН, юридический адрес, КПП, ФИО руководства;
- Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
Сведения о представителе;
Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

Право подписания и подачи налоговой отчетности;
Право внесения корректировок в отчетность;
Право на получение документов в ИФНС;
Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
Право подписания и подачи документации по учету и наличию счетов в банке;
Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность. Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Узнать, что такое журнал выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец заполнения, вы можете здесь.

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Требования к формату машиночитаемой доверенности

Формат — XML;
Электронная подпись в доверенности в формате XMLDSIG или в соответствии с форматом, утверждённым приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472.
В доверенности нужно обязательно указать:

название документа;
данные доверителя (для юрлица: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, СНИЛС руководителя, юридический адрес; для ИП — ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРН);
данные представителя: ФИО, дату рождения, сведения документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ), СНИЛС и ИНН;
дату выдачи (совершения) доверенности, для МЧД такой датой считается дата создания метки доверенного времени;
срок действия (если он установлен);
полномочия доверенного лица, кстати, здесь ещё придётся указать специальный идентификатор из классификатора полномочий, а при его отсутствии внести описание просто текстом;
сведения об информационной системе, с помощью которой будет получена информации о прекращении доверенности (до окончания срока действия);
номер документа;
отметка о возможности передоверия;
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя (ИП), который выдал доверенность.

Учитывая, что к приёму новых доверенностей не все системы могут вовремя подготовиться, в Приказе сделана оговорка: если в информационной системе нельзя автоматически обработать и визуализировать (т.е. представить в легко читаемом, обычном виде) электронную доверенность, то её можно представить в машиночитаемой форме в формате pdf.

Плюсы и минусы электронной доверенности

Плюсы электронной доверенности:

Простота и скорость: оформление электронной доверенности занимает минимум времени, не требует посещения налоговой инспекции и сложных процедур.
Экономия ресурсов: использование электронной доверенности позволяет сэкономить деньги и время, так как исключаются расходы, связанные с пересылкой бумаги и документов.
Автоматизация процессов: электронные доверенности интегрированы в электронные сервисы налоговых органов, что упрощает процесс обмена информацией и диалога.
Безопасность: электронные доверенности защищены методами шифрования, что гарантирует конфиденциальность и целостность информации.
Управление: электронные доверенности позволяют пользователям получать информацию об использовании и обновлении документов, что облегчает управление процедурами.

Минусы электронной доверенности:

Техническая сложность: электронные доверенности требуют специальных навыков и специального программного обеспечения.
Риск прерывания: в случае технических проблем или сбоев в работе онлайн-сервиса может быть затруднено пользование сервисом и доступ к документам.
Ограничения в использовании: не все действия и услуги разрешены через электронную доверенность, что ограничивает выбор и возможность ее использования.
Зависимость от интернета: работа с электронной доверенностью требует постоянного доступа в интернет, что в некоторых случаях может ограничить использование данного вида документа.

При выборе способа оформления документов в налоговой службе следует учитывать преимущества и недостатки электронной доверенности

В зависимости от индивидуальных нужд и потребностей, важно оценить доступность и простоту использования электронной доверенности

Отчетность можно подписывать электронной подписью бухгалтера

В настоящее время все больше организаций и предпринимателей планируют вести электронную бухгалтерию. Это обусловлено рядом преимуществ, среди которых экономия времени и ресурсов, повышение эффективности работы и возможность доступа к документам. Для того чтобы отчетность считалась юридически подписанной, необходимо использовать электронную подпись.

Что такое электронная подпись?

Электронные подписи — это специальные криптографические средства, позволяющие проверить составление и целостность электронных документов. Она похожа на обычную подпись, но отличается высокой степенью надежности и безопасности.

Как подписать отчетность электронной подписью бухгалтера?

Чтобы подписать ситуацию электронной подписью бухгалтера, необходимо выполнить следующие действия

Сертификаты цифровой подписи — это специальные файлы, выдаваемые уполномоченными аккредитованными центрами. Сертификат содержит информацию о владельце подписи и служит основанием для проверки ее действительности.
Установите программное обеспечение для работы с онлайн-подписями. Это может быть специализированная программа или плагин для существующего программного обеспечения.
Готовьте отчеты в электронном формате. В зависимости от требований налоговых органов, это может быть формат XML, XLSX и т. д.
Выберите соответствующий режим подписи в программе и загрузите сертификат электронной подписи.
Подпишите отчет с помощью электронной подписи.

Какие преимущества дает электронная подпись в подписании отчетности?

Использование электронной подписи для подписания отчетов имеет ряд преимуществ

Гарантия написания и целостности документа. Электронные подписи гарантируют, что отчетность подписана бухгалтером и не была изменена после подписания.
Скорость и простота процесса подписания. Электронные подписи избавляют от необходимости распечатывать, сканировать и отправлять документ на бумаге, подписывая его в несколько кликов.
Возможность удаленного доступа к документам. Электронные подписи позволяют получить доступ к отчетам из любого места, где есть Интернет

Это особенно важно для удаленных работников и филиалов организации.
Экономия средств. При использовании электронных подписей можно избежать расходов на печать, хранение и распространение бумажных документов.

Таким образом, использование электронных подписей для подписания выставок дает организациям и предпринимателям ряд преимуществ, включая уверенность в составлении и целостности документов, простоту и скорость процедуры подписания, а также возможность доступа к документам. Экономия ресурсов.

Преимущества использования электронной доверенности

Использование электронных доверенностей вместо традиционных печатных имеет ряд преимуществ

Простота. Электронные доверенности могут быть созданы и переданы через Интернет. Это значительно сокращает время, необходимое для оформления.
Безопасность. Электронные доверенности защищены специальными электронными подписями, которые гарантируют их подлинность и целостность.
Экономия средств. Электронные доверенности позволяют сократить расходы на печать, доставку и хранение печатных документов.

Применение электронной доверенности в налоговой сфере

Электронные доверенности нашли широкое применение в налоговом секторе. Их можно использовать:

Пленарные задания для представителей налоговых инспекций.
Для доступа к электронным сервисам налоговой службы.
Подписывайте и передавайте налоговые документы в электронном виде.

Требования к использованию электронной доверенности

Чтобы воспользоваться электронной доверенностью, необходимо выполнить следующие условия

Получить электронную подпись.
Зарегистрироваться в системе электронных адвокатов.
Создайте электронную доверенность в соответствии с требованиями закона.
Передать электронного адвоката получателю через систему передачи электронных документов.

Ограничения использования электронной доверенности

Существуют ограничения на использование электронных доверенностей.

Некоторые государственные учреждения и организации могут не принимать электронные доверенности.
Не все сделки могут быть проведены с использованием электронных доверенностей, и требуется дополнительная бюрократия.
Срок действия электронной доверенности может быть ограничен

Использование электронных доверенностей в налоговой сфере имеет уникальные особенности, которые необходимо учитывать при их использовании Соблюдение требований к использованию электронных доверенностей упрощает процесс взаимодействия с налоговыми органами, экономит время и финансовые затраты.

Зачем нужна нотариальная доверенность

Нотариальные доверенности необходимы для сделок с госрегистрацией или нотариальной формой.

Например, доверенность:

на продажу и покупку квартиры;
на подачу заявления на постановку объекта недвижимости на кадастровый учет;
на получение доверенным лицом повторного свидетельства о госрегистрации акта гражданского состояния;
на сбор документов для регистрации ИП или юрлица в налоговой инспекции и др.

При этом у нотариуса можно заверить доверенность, для которой даже не требуется нотариальная форма.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, необходимо обратиться к нотариусу с паспортом. Такая услуга является платной. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физлица составляет от 100 до 500 рублей. Все зависит от вида полномочий и степени родства между доверителем и его представителем.

Например, доверенность на брата обойдется вам дешевле, чем доверенность на имя риелтора.

Стоимость доверенности увеличивается, если число представителей доверителя больше двух. 100 рублей за каждого нового представителя, но не более 1,5 тыс. рублей.

Если вы уверены, что сможете составить доверенность самостоятельно и указать необходимые полномочия, вы можете попросить нотариуса только заверить документ

Важно, чтобы в документе была указана обязательная информация

Вы также можете попросить нотариуса составить доверенность. Он подберет шаблон для вашей ситуации, укажет необходимые данные и распечатает доверенность на специальном бланке. Это «услуги правового и технического характера», за них нотариус взимает отдельную плату. Их стоимость может превышать размер госпошлины. Однако можно быть уверенным в том, что документ будет составлен правильно с указанием только необходимых полномочий.

Однако перепроверить необходимо даже текст нотариуса — в нем могут быть опечатки в фамилии или адресе регистрации. Неточности можно будет исправить бесплатно позднее, но лучше проверить все сразу.

Этапы составления доверенности в ФНС

Итак, доверенность в налоговую инспекцию составляется в простой письменной форме. Заполнение бланка начинается с указания наименования документа (в данном случае это доверенность).

Далее нужно указать следующие сведения:

Место составления (город);
Дата предоставления доверенности (обязательно указывается прописью). Это очень важный пункт, так как без проставления даты доверенность будет признана недействительной;
Полное название фирмы, выдавшей документ, с указанием ИНН и КПП. Если доверенность выдает индивидуальный предприниматель, указываются ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, ИНН;
Для организаций: ФИО лица, полномочия которого передаются;
ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес по прописке;
Список передаваемых полномочий;
Срок действия доверенности;
Подпись доверенного лица;
Подпись (с расшифровкой) лица, предоставившего доверенность.

Доверенность на получение документов в налоговой – образец:

Доверенность

Пятнадцатое января две тысячи шестнадцатого года

Город Волгоград, Волгоградская область

Я, гражданка Российской Федерации Третьякова Тамара Васильевна 15.10.1982 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан 18 мая 2002 года отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгограда, проживающей по адресу: г. Волгоград, ул. Пархоменко, д. 15, кв. 20,

Доверяю

гражданину Российской Федерации Сергееву Анатолию Михайловичу 21.10.1985 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан отделом УФМС России по Волгоградской области в Дзержинском районе г. Волгограда 31.03.2005 года, проживающему по адресу: г. Волгоград, ул. Новороссийская, д. 16, кв. 4,

представлять мои интересы в ИФНС России по Центральному району города Волгограда, находящейся по адресу: г. Волгоград, ул. 7-й Гвардейской, 12 (ИНН 3444118585, КПП 344401001) с правом получения от моего имени документов (в т. ч. справок, выписок, решений и актов). Для этой цели вышеуказанный гражданин Сергеев А. М. наделяется правом подписи всех необходимых для настоящего поручения документов.

Подпись доверителя ______ Третьякова Т. В. удостоверяю.

Доверенность предоставляется на срок в два года. Доверенное лицо вправе передоверять настоящее поручение.

Подпись доверителя _______ Сергеев А. М.

Таким образом, для успешного посещения налоговой инспекции нужно иметь на руках доверенность, в которой обозначены полномочия доверенного лица, дата составления, реквизиты доверителя и представителя и другие сведения. Представитель обязательно должен иметь при себе паспорт, который предъявляется вместе с доверенностью.

Как составить доверенность в налоговую в 2021 году

При оформлении данного документа нет необходимости применять какую-то особую форму. Как и все доверенности, эта может быть составлена по определенному шаблону, или в произвольной форме. Однако правила оформления официальных документов никто не отменял. Все-таки следует их придерживаться, чтобы у налоговых сотрудников не возникало по этому поводу никаких замечаний. Нужно постараться, чтобы текст был максимально разборчивым. Для этого рекомендуется использовать чернила темных цветов и вносить информацию печатными символами.

Достаточно большое количество противоречий вызывает необходимость проставления в документе нотариальной подписи. Некоторые управленцы считают, что это просто необходимый процесс, который позволяет защититься от неправомерных действий доверенного лица. Но это не совсем так. Законодательство обязывает заверять документ только ИП. Конечно, никто не запрещает делать и юридическим лицам. Однако это не является необходимостью. Подписи директора организации и ее печати будет вполне достаточно, чтобы документ считался правильно оформленным. Нужно помнить, подпись должна быть «живая». Никакие цифровые копии здесь не допустимы.

(Видео: “Диалог с юристом: Представление интересов в налоговом органе”)

Содержание доверенности на представление интересов

Чтобы этот доверительный документ обладал юридической силой, необходимо придерживаться общепринятых правил составления. Рекомендуется, чтобы доверенность имела следующую структуру:

В верхней части указывается название документа;
Проставляется дата и место заполнения;
Полная информация о доверителе. Если это компания, указываются ее КПП, ИНН, данные руководителя;
Сведения о доверенном лице. Здесь должна быть указана информация, идентичная с паспортными данными. Это необходимо для того, чтобы сотрудник налоговой инспекции безошибочно определил, что перед ним действительно находится поверенный;
Список действий, которые разрешено выполнять представителю. Нужно знать, если полномочия не будут указаны, это свидетельствует о том, что доверитель разрешает выполнять абсолютно любые действия;
Период, в течение которого представитель имеет право использовать данную доверенность;
Подпись лица, которое выдало этот документ.

Стоит отметить, нет острой необходимости в том, чтобы поверенный подписал документ. По сути, на него возлагают определенные обязанности и все. Однако принято, чтобы поверенный также подписал этот документ. Своей подписью он подтверждает, что готов принять такую ответственность. В ином случае оформление документа просто утрачивает всякий смысл.

В каком виде передать доверенность в налоговую инспекцию?

Существует несколько вариантов подачи доверенностей в налоговую инспекцию. Вы можете выбрать наиболее удобный и предпочтительный.

1. Оригинал доверенности

Самый надежный способ — предоставить оригинал доверенности. Для этого нужно прийти непосредственно в налоговую инспекцию и передать оригинал документа сотруднику организации. Необходимо тщательно проверить, все ли пункты доверенности заполнены и не пропущены, а также проверить печать и подпись представителя. После передачи оригинала доверенности необходимо получить подтверждение о ее принятии.

2. Нотариально заверенная копия

Если у вас нет прямого доступа в налоговую инспекцию или вы хотите сохранить оригинал доверенности, вы можете передать заверенную копию. Для этого вам нужно написать копию доверенности и обратиться к нотариусу, который заверит ее печатью и подписью. Копии можно отправить по почте или доставить в налоговую инспекцию с курьером. Полный пакет документов должен включать заверенную копию доверенности и подтверждение о получении.

3. Электронная копия

В настоящее время налоговые инспекции все чаще получают электронные копии документов. По возможности оригинал доверенности следует отсканировать и отправить в налоговую инспекцию по электронной почте или через специальную онлайн-форму на их сайте. В подтверждении получения должно быть указано, что электронная копия доверенности действительна.

В каждом из этих случаев важно сохранить свидетельство комиссии о получении доверенности в налоговой инспекции, чтобы иметь доказательство передачи и обеспечить юридическую защиту представителя. Поэтому передача доверенности в налоговую инспекцию может осуществляться в виде заверенной копии оригинала или электронной копии, в зависимости от предпочтений и возможностей

В любом случае важно, чтобы документ был передан достоверно и правильно, чтобы не возникло проблем ни у налоговой инспекции, ни у представителя. В случае возникновения сомнений или вопросов всегда стоит пообщаться с экспертом, чтобы уточнить требования налоговых органов

Поэтому передача доверенности в налоговую инспекцию может осуществляться в виде заверенной копии оригинала или электронной копии, в зависимости от предпочтений и возможностей