Работники не получили расчетные листки

Обратиться за юридической помощью

Если вы не получили расчетные листки, но все попытки разрешить эту ситуацию с работодателем безрезультатны, вам может потребоваться юридическая помощь.

Первым шагом будет поиск опытного юриста или адвоката, специализирующегося на трудовом праве. Информацию о специалистах можно найти в интернете, обратиться в ближайшее юридическое бюро или консультацию

При выборе эксперта стоит обратить внимание на его предыдущий опыт работы с подобными делами и отзывы клиентов

Затем следует назначить встречу с юристом для обсуждения вашей ситуации. На этой встрече вы сможете подробно описать все обстоятельства случившегося и предоставить необходимую документацию, такую как трудовой договор, приказы о приеме на работу и другие документы, подтверждающие ваши трудовые отношения с работодателем.

Юрист проведет анализ вашей ситуации и расскажет вам о возможных вариантах действий

Важно отметить, что достижение соглашения с работодателем может потребовать времени и дополнительных усилий. Юрист будет представлять ваши интересы и помогать вам приходить к компромиссам, чтобы достичь справедливого и положительного исхода

Защита своих прав и интересов важна, поэтому обращение за юридической помощью может быть необходимым шагом для решения проблемы с неполученными расчетными листками.

Какие данные должны содержать расчетные листки

1. ФИО работника: полное имя и фамилия работника должны быть указаны для идентификации.
2. Должность: информация о должности работника помогает определить категорию и уровень занятости.
3. Оклад и ставка оплаты труда: нужно указать размер начисленной заработной платы и ставку оплаты труда в соответствии с конкретным периодом.
4. Начисления: список всех начислений, таких как оклад, премии, дополнительные пособия и льготы.
5. Удержания: перечисление всех удержаний, таких как налоги, пенсионные и социальные взносы, а также вычеты. Удержания должны быть представлены как абсолютные суммы, а также в процентном соотношении.
6. Общая сумма к выплате: сумма заработной платы после вычета начислений и удержаний.
7. Сведения о дате и периоде: расчетные листки должны содержать информацию о дате выплаты и периоде, за который производится расчет.

Важно, чтобы все эти данные были точными и полными, чтобы работники могли проверить свою заработную плату и убедиться в правомерности начислений и удержаний. Если работники не получили расчетные листки, им следует обратиться к руководству или отделу кадров для решения данной проблемы

Направление расчетных листков в электронной форме. Последние разъяснения Минтруда

Согласно последним разъяснениям Министерства труда, работодатель может направлять расчетные листки в электронной форме, что является удобным и современным способом передачи информации работникам.

Преимущества направления расчетных листков в электронной форме

• Экономия времени и ресурсов: электронное направление расчетных листков позволяет избежать необходимости печати и распределения бумажных копий.
• Безопасность и сохранность данных: электронная форма исключает возможность утери или повреждения документов.
• Легкость доступа и хранения: работники могут легко получить доступ к своим расчетным листкам в любое время и сохранить электронные копии для дальнейшего использования.
• Возможность оперативных изменений: работодатель может быстро вносить изменения или исправления в расчетные листки и передавать их работникам.

Требования к электронному направлению расчетных листков

Для корректной передачи расчетных листков в электронной форме необходимо соблюдать следующие требования:

1. Расчетные листки должны быть представлены в формате, доступном для восприятия (например, PDF, DOCX).
2. Работодатель должен установить согласие работника на получение расчетных листков в электронной форме.
3. Для обеспечения конфиденциальности данных, электронные расчетные листки должны передаваться по защищенному каналу связи или быть защищены паролем.

Значимость разъяснений Минтруда

Последние разъяснения Министерства труда подтверждают возможность использования электронного направления расчетных листков, что открывает новые перспективы и упрощает процесс учета и распределения заработной платы. Это современный и удобный способ обмена информацией между работодателем и работниками, что способствует повышению эффективности и прозрачности процесса.

Подать заявление в фонд социального страхования

Если работники не получили расчетные листки, они имеют право подать заявление в фонд социального страхования. Это необходимо сделать в случае, если работодатель не выплатил зарплату или задержал ее выплату.

Для подачи заявления необходимо посетить ближайшее отделение фонда социального страхования. При себе необходимо иметь следующие документы:

1	2
Заявление о выплате задолженности по заработной плате	Паспорт
Трудовой договор	Свидетельство о регистрации работодателя

В отделении фонда социального страхования работнику необходимо обратиться к сотрудникам и предоставить все необходимые документы. После этого его заявление будет принято в обработку.

Фонд социального страхования проведет проверку и рассмотрит заявление работника. Если выяснится, что работодатель действительно не выплатил зарплату или задержал ее выплату, то фонд может привлечь работодателя к ответственности и возместить задолженность работнику.

В результате подачи заявления в фонд социального страхования работнику будет предоставлена возможность получить выплату задолженности по заработной плате, а также компенсацию за моральный вред, причиненный задержкой выплаты.

Как мы работаем в мае 2024 года

Первая рабочая неделя в мае продлится всего два дня – со 2 мая (четверг) по 3 мая (пятница), а перед ней нас ожидает удлиненная рабочая неделя в апреле, которая продлится целых 6 дней – с 22 апреля (понедельник) по 27 апреля (суббота) включительно. Рабочая суббота 27 апреля будет полноценной и сокращению на 1 час не подлежит, поскольку 27 апреля не является предпраздничным днем.

Вслед за первой майской сокращенной рабочей неделей нас ожидает вторая сокращенная рабочая неделя, которая продлится уже три рабочих дня – с 6 мая (понедельник) по 8 мая (среду) включительно. Рабочий день 8 мая будет сокращенным, поскольку за ним следует праздничный День Победы. По этой причине продолжительность работы в среду, 8 мая работодатели должны сократить на 1 час (ст.95 ТК РФ).

Сотрудники некоторых организаций в период майских праздников продолжат свою работу в обычном режиме. К таким организациям, в частности, относятся:

• предприятия ЖКХ;
• организации в сфере дорожного хозяйства и организации, осуществляющие деятельность по строительству, эксплуатации дорог;
• организации, осуществляющие деятельность в сфере информационных технологий и связи;
• отделения почтовой связи;
• организации, осуществляющие неотложные погрузочно-разгрузочные работы;
• продовольственные магазины и магазины, реализующие населению товары первой необходимости;
• аптеки и больницы;
• организации топливно-энергетического комплекса;
• организации, осуществляющие производство продуктов питания и товаров первой необходимости.

Сотрудники указанных организаций будут работать в майские праздники в обычном режиме, не требующем письменного согласия и специального распоряжения работодателя. Сотрудники всех прочих организаций, которые не относятся к вышеперечисленным, на майские праздники будут отдыхать. Привлекать их к работе можно только в исключительных случаях.

По общему правилу, закрепленному в соответствии с ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в майские праздники запрещается. Привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается только с письменного согласия самих сотрудников и при наличии письменного распоряжения работодателя. Без согласия сотрудников привлекать их к работе в майские праздники разрешается только в указанных ниже случаях (ч.3 ст.113 ТК РФ):

• для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя;
• для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
• для выполнения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Привлекать к работе в майские праздники инвалидов и женщин с детьми в возрасте до 3 лет допустимо только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды и женщины должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в праздничный день (ч.7 ст.113 ТК РФ).

Бухпросвет

• Оформление отпуска на майские праздники в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
• Нужно ли подавать заявление о продлении отпуска, в течение которого открыли больничный лист
• Могут ли работники требовать пересмотра графика отпусков
• Когда работодатель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска «за свой счет»

Что делать в случае не получения расчетных листков

Если вы являетесь работником и не получили свои расчетные листки, следуйте следующим рекомендациям:

1. Свяжитесь с отделом кадров

Первым шагом в решении этой проблемы будет обращение в отдел кадров вашей компании. Сообщите им о своей ситуации и попросите помочь в получении необходимых документов. Возможно, произошла какая-то ошибка или недоразумение, которое они могут помочь исправить.

2. Проверьте правильность данных

Убедитесь, что у вас правильно указаны данные, необходимые для получения расчетных листков. Иногда причина в неправильном заполнении личных данных или некорректном предоставлении номера счета. Проверьте все данные и уточните, если необходимо, в отделе кадров.

3. Обратитесь в бухгалтерию

Если обращение в отдел кадров не дало результата, стоит обратиться непосредственно в бухгалтерию предприятия. Возможно, проблема связана именно с ними, и они смогут предоставить вам необходимые документы или объяснить причину задержки.

4. Защитите свои права

Если ваши обращения не привели к решению ситуации и вы по-прежнему не получили расчетные листки, обратитесь в профсоюз или работникам службы правопорядка. Рабочие должны иметь свои права защищены, и если компания грубо нарушает их, это должно быть пресекнуто и наказано.

Не получение расчетных листков может быть не только неприятным для вас, но и указывать на проблемы в работе компании. Не стесняйтесь бороться за свои права и искать поддержку в случае такой ситуации.

Как передать работнику лист по заработной плате?

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании.

Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

• на бумаге под роспись лично в руки;
• в электронном виде на почту;
• в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

Срок предоставления по законодательству

Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.

Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.

Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях.

Порядок передачи под роспись

Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.

Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру.

Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки – в бумажном под роспись, в электронном или ином виде.

Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате.

Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами:

• утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении;
• завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении;
• внести росписи сотрудников в платежную ведомость.

Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате.

Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?

Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному.

Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись.

Законно ли отправлять по электронной почте?

Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2017 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству.

Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.

Как подтвердить получение расчётного листка работником организации?

Расчётный листок по зарплате является важным документом для работника организации, подтверждающим получение заработной платы за определенный период. Для подтверждения получения расчётного листка работником существует несколько способов, которые зависят от утвержденного порядка в организации.

1. Визуальная проверка. Расчётные листки выдаются работникам при помощи бухгалтерии или отдела кадров на основании приказа об утверждении порядка выдачи расчётных листков. В данном случае работник должен получить лично свой расчётный листок и проверить его наличие и правильность расчётов.

3. Двойные экземпляры. В некоторых организациях формируются два экземпляра расчётного листка — один для работника, а второй для работы и учёта начислений бухгалтером или другими уполномоченными лицами. Работник получает свой экземпляр расчётного листка, а остается у него возможность проверить его наличие и правильность расчётов.

4. Хранение расчётных листков. Как и любой документ, расчётные листки должны быть хранены работником в соответствии с утвержденным порядком в организации. Обычно предусматривается сохранение расчётных листков в течение определенного срока, например, 3 года.

5. Невыдача расчётного листка. В случае невыдачи расчётного листка работнику организация должна установить причину и документально подтвердить этот факт. В приказе об утверждении порядка выдачи расчётных листков можно предусмотреть ответственность за нарушение осуществления выдачи расчётных листков.

Таким образом, для подтверждения получения расчётного листка работником организации необходимо соблюдать утвержденный порядок выдачи расчётных листков, проверять правильность и наличие расчётного листка, а также подписывать его в случае необходимости. В случае невыдачи расчётного листка или нарушения порядка его выдачи, организация может предусмотреть ответственность за эти действия.

Последствия отсутствия расчетных листков

Отсутствие расчетных листков у работников может иметь серьезные последствия, как для работников самих, так и для организации:

Для работников	Для организации
1. Невозможность подтверждения факта получения заработной платы и выполнения своих трудовых обязанностей.	1. Ухудшение имиджа организации в глазах работников и общества в целом.
2. Невозможность документально подтвердить свой доход при необходимости (например, для получения кредита, оформления аренды жилья и т. д.).	2. Возможность конфликтов с работниками, когда они не получают информации о своей заработной плате и считают, что они обмануты.
3. Утрата доверия к руководству и организации в целом.	3. Возможность привлечения органов государственной власти и соответствующих служб к проверке.

Решение данной проблемы заключается в обязательном предоставлении расчетных листков каждому работнику. Организация должна понимать свои обязательства по заполнению и вовремя выдачи расчетных листков, чтобы избежать негативных последствий.

Права работника при нарушении сроков выплаты зарплаты

Денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты

За нарушение установленного срока выплаты зарплаты работодатель должен выплатить работнику денежную компенсацию. Компенсация рассчитывается за все время задержки зарплаты. Первым днем задержки является день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты. Последним днем — дата фактической выплаты зарплаты.

Размер компенсации должен быть не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, если коллективным, трудовым договором или локальным нормативным актом не установлен больший размер (ст. 236 ТК РФ).

Компенсация начисляется на суммы, полагающиеся работнику уже после удержания НДФЛ. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Право на возмещение морального вреда

Работнику возмещается моральный вред, причиненный в связи с длительной задержкой зарплаты. Моральный вред возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением между работником и работодателем.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Право на приостановление работы

При задержке выплаты заработной платы на срок более 15 дней вы имеете право приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. О приостановлении работы работодателя необходимо известить в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).

Рекомендуем получить доказательства извещения работодателя, например, попросив его расписаться на втором экземпляре уведомления о приостановке работ. Если работодатель отказывается это сделать, то уведомление можно направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае работу можно приостановить с момента получения уведомления работодателем (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.08.2021 года по делу № 33-32052/2021).

В период приостановления работы вы имеете право отсутствовать на рабочем месте. При этом вам нужно будет выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности выплатить задержанную заработную плату в день выхода на работу. Время приостановки работы должно быть оплачено исходя из среднего заработка. Кроме того, должны быть выплачены и проценты за задержку выплаты заработной платы.

Следует учитывать, что вы не обязаны выходить на работу, если работодатель только частично погасил задолженность по заработной плате и письменно не уведомил вас о готовности произвести выплату в день вашего выхода на работу. Также в этом случае он не вправе уволить вас за прогул в связи с отсутствием на рабочем месте (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.02.2019 по делу № 33-9270/2019).

Некоторые категории работников не имеют права на приостановку работы. К ним относятся:

• сотрудники и работники органов и организаций Вооруженных Сил РФ, других военных, военизированных и иных формирований и организаций, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, правоохранительных органов
• государственные служащие
• работники организаций, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования
• работники, выполняющие работы, непосредственно связанные с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи). К ним относятся, например, машинисты котельной, обеспечивающей население теплоэнергией (Определение Конституционного Суда РФ от 02.03.2006 № 60-О).

Также не допускается приостановка работ в периоды введения военного или чрезвычайного положения.

Право на увольнение по собственному желанию без предупреждения

Если факт невыплаты зарплаты установлен, в частности, государственной инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам, судом, то вы имеете право уволиться по собственному желанию в любое время, не предупреждая работодателя за 2 недели. Работодатель будет обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в вашем заявлении. Если факт невыплаты не установлен, то вы обязаны отработать 2 недели после предупреждения работодателя об увольнении.

Услуги юриста по взысканию заработной платы с работодателя

Юридическая фирма “Двитекс” предлагает комплексные услуги по защите ваших интересов в трудовых спорах: досудебное и судебное урегулирование спора. Мы подберем оптимальную стратегию защиты, исходя из нюансов вашей ситуации. 

Обращаясь к нам, вы в первую очередь получаете консультацию от нашего юриста по трудовым спорам. Он грамотно разъяснит ваши права, детально проанализирует предоставленные документы и разработает эффективный план действий для каждого конкретного случая. 

Всю работу мы берем на себя. Ваше участие в процессе минимально: подписать договор и передать документы для работы. При этом вы получаете гарантию результата, а наши услуги в большинстве случаев оплачиваете лишь тогда, когда работа завершена. 

Не менее важным является и тот факт, что взыскание заработной платы в суде будет для вас… бесплатным! Во-первых, вам не придется платить госпошлину. Во-вторых, все судебные издержки будет нести работодатель, в том числе и оплату услуг юриста по трудовым спорам.

Получите от работодателя максимально возможные суммы выплат в сжатые сроки и на самых удобных для вас условиях:

• Вы можете быть уверены в абсолютной конфиденциальности в отношении всей полученной от вас информации и самого факта нашего сотрудничества.
• Вы получите полную информацию о стоимости наших услуг до заключения договора. В договоре детально описаны все включенные услуги. Вы четко понимаете, за что платите деньги. Обозначенная в договоре цена не изменится.
• Вы сразу, до начала работы, узнаете вероятность положительного исхода дела. Наш юрист бесплатно проводит юридическую экспертизу всех документов и оценивает перспективы вынесения решения суда в вашу пользу, а также платежеспособность работодателя.
• Заключить договор вы можете дистанционно из любой точки мира. 
• Ваше участие в процессе не требуется: мы выполняем все работы «под ключ».
• Вы оплачиваете наши услуги удобным для вас способом.
• Вы можете рассчитывать на нашу максимальную оперативность и сжатые сроки ведения дела: мы направляем претензию в течение двух дней после заключения договора, подаем иск на следующий день после истечения претензионного срока.
• Для вашего удобства мы работаем в вечернее время, а также в выходные и праздники.
• Вы получаете бесплатно информацию о движении дела по смс, e-mail и телефону. Через «Личный кабинет» вы можете контролировать процесс онлайн из любой точки мира.

Иск в судебные органы

Перед подачей иска необходимо убедиться, что работник обратился к работодателю с требованием предоставить расчетные листки и дал ему достаточный срок для исполнения требования. В случае, если работодатель не выполнил заявленное требование, работник может обратиться в судебные органы.

Иск следует подавать в территориальный суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства работника. При этом необходимо указать все сведения о работнике, работодателе, фактические доказательства о неисполнении работодателем своих обязанностей по предоставлению расчетных листков.

Важно помнить, что подача иска в судебные органы может быть сопряжена с определенными расходами (судебные сборы, оплата услуг адвоката и т.д.), поэтому перед принятием решения о подаче иска необходимо рассчитать возможные затраты и преимущества данного решения. Если работник решает подать иск, ему следует обратиться к квалифицированному юристу для консультации и подготовки необходимых документов

Судебный иск может привести к тому, что судебным решением работодателю будет приказано выплатить работнику задолженность за не предоставленные расчетные листки, а также возможно взыскание процентов за просрочку выплаты.

В случае если работодатель не выполняет судебное решение, работник может обратиться с просьбой о вынесении исполнительного листа. Исполнительный лист поможет работнику вступить в права получения своих денежных средств через принудительные меры — исполнительное производство.

Иск в судебные органы является мощным средством защиты интересов работника, и его подача должна осуществляться с учетом всех юридических нюансов и грамотной подготовки со стороны специалиста в области трудового права.

Проблема с расчетными листками

Проблемы с расчетными листками могут возникать по разным причинам и могут вызвать недовольство сотрудников. Без расчетных листков работники не могут оценить свою заработную плату и правильно заполнить налоговые декларации.

Причины, по которым работники не получили расчетные листки, могут быть следующими:

• Технические проблемы: ошибки в системе расчета заработной платы или проблемы с печатью расчетных листков.
• Ошибки в заполнении данных: если работник предоставил неправильную информацию, например, неправильный номер счета или адрес электронной почты.
• Отсутствие обновлений: если работник изменил свои личные данные, например, фамилию или банковские реквизиты, и эти изменения не были внесены в систему.
• Проблемы с доставкой: расчетные листки могут быть отправлены на неправильный адрес или потеряны в почтовом отделении.

Чтобы решить проблемы с расчетными листками, необходимо следовать этим шагам:

1. Связаться с отделом кадров или бухгалтерией компании и узнать, в чем заключается проблема.
2. Проверить правильность заполнения данных и убедиться, что все личные данные актуальны.
3. Обратиться к системным администраторам или разработчикам программного обеспечения, чтобы исправить технические проблемы в системе расчета заработной платы.
4. Уточнить адрес доставки и убедиться, что расчетные листки отправлены на правильный адрес.
5. Если все остальные варианты не сработали, можно попробовать обратиться в почтовое отделение для выяснения, не потерялись ли расчетные листки.

Важно помнить, что работники имеют право получать расчетные листки вовремя и быть информированными о своей заработной плате. Если проблемы с расчетными листками возникают регулярно, следует обратиться к руководству компании или профсоюзу для решения данной ситуации

Налог на доходы физических лиц

В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания из суммы оплаты труда налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка налога составляет 13% от облагаемого дохода.

Очень часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания из заработной платы налога. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.

Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К наиболее часто встречающимся из них относятся:

— пособие по беременности и родам;

— выходное пособие;

— командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);

— материальная помощь (частично).

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается и из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Если у Вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то Вам положен так называемый стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого ребенка Вы получите вычет в размере 1400 рублей – на первого и второго ребенка и 3000 на третьего и каждого последующего.

Для того, чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

В заключение ещё раз напомним о необходимости разработки максимально простого и понятного для обычного работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

Основные детали

Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя. Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.

Почему он важен

Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.

Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или трудовой книжки. Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца.

При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен. При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.

Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа. Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права.

Обязательно ли нужно это

В Трудовом кодексе РФ (ч.1 ст. 136) прописывается, что при перечислении денежных средств обязательно должна производиться выдача расчетного листка по заработной плате.

Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:

• частями заработной платы в каждом периоде;
• начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
• полной суммой зарплаты;
• удержанной частью зарплаты;
• выплаченной суммой.

Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства.

При этом получать его должны все сотрудники:

• основные;
• совместители;
• надомные работники;
• дистанционные сотрудники.

При подготовке, но не выдаче листа и разъяснении права на его получение, нарушение трудового законодательства будет на лицо. Разработка формы листа входит в обязанность работодателя. Можно воспользоваться бланком, представленным в бухгалтерской программе.

Правила по закону

На основании статьи 129 Трудового кодекса РФ, заработной платой является вознаграждение за выполненные работником трудовые обязанности. Она включает в себя выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выдача листков производится при любых платежах. Не учитывается способ передачи средств сотруднику.

Порядок передачи расчетных листов при получении зарплаты на карту пока не определен. Но его можно принять с помощью локального документа.

Обязанность организации

Письмом Роструда №739-6-1 определяется порядок выдачи расчетных листов. Документ отмечает, что получение бумаги работником должно производиться не позже даты, установленной в качестве расчетной. Если зарплата перечисляется на карту, это не предусматривает отсутствие листа.

Хранение расчетных листов не требуется. Однако при нарушении требований ТК РФ (отсутствии выдачи) может наступить административная ответственность. При повторных нарушениях возможна дисквалификация на 1–3 года.