Как проводить противопожарные инструктажи в 2023 году: обзор

Периодичность

В срок своего существования каждый огнетушитель должен пройти сначала осмотр для ввода в эксплуатацию, потом его ждут проверки трех видов:

• Полные. Обычно проводятся по инициативе руководителя, отдельным приказом.
• Плановые ежегодные. Внешний осмотр, осмотр походов, проверяют возможную утечку, снимают изделия с низким показателем давления в баллонах либо с вышедшим пятым сроком эксплуатации. Иногда при необходимости осуществляют выборочное вскрытие порошковых изделий (не менее 3% от общего количества) на предмет состояния фильтров, состава ОТВ (дисперсность, наличие комков и способность их разрушить, содержание влаги, сыпучесть). Если требования относительно этих параметров не соблюдаются, то меняют всю партию огнетушителей этого срока на всем предприятии.
• Плановые ежеквартальные. Они актуальны только для крупных производственных предприятий либо организаций, чьи помещения обладают классом пожароопасности А или Б. Здесь ничего серьезного: внешний осмотр, осмотр места установки.

Важный момент! Дата последней проверки отмечается не только в журнале, но и на самом огнетушителе.

Для этого на них крепятся бирки. Если оборудование углекислотное или порошковое, то, помимо этой информации, на бирке должна быть масса заряда и баллона. К каждому оборудованию должна прилагаться инструкция по эксплуатации. Она и подскажет, какой из огнетушителей нуждается в проверке. Например, срок эксплуатации огнетушителей марки ОПАН-50М – 10 лет. Но это не значит, что их не нужно проверять каждый год.

Журналы по пожарной безопасности 2024 – что нового?

Журналы в 2024 году не имеют существенных отличий от 2023 или 2022 года

Последнее важное изменение вступило в силу в 2023 году и связано оно с возможностью ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде

Основное изменение в требованиях к журналам произошло в 2020 году. Оно связано с выходом постановления Правительства № 1479, которое применяется с 01.01.2021 до 31.12.2026.

Ранее, до 2020 года, ППР содержали лишь требования о необходимости записей о мероприятиях по пожарной безопасности. Однако как делать эти записи и в какой форме – не раскрывалось. Это обстоятельство и породило множество журналов, когда для подтверждения каждого мероприятия необходим был собственный документ.

Изменение состава документов в зависимости от редакции Правил

В настоящее время, для учета выполнения противопожарных мероприятий на объекте необходим лишь один – журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Это существенно упростило порядок хранения документации и её систематизацию.

Подготовка и ведение журнала по пожарной безопасности

Требования к содержанию

Подготовка и ведение журнала зависит от выбранной формы. Если выбрана электронная форма, то достаточно иметь специальные шаблоны для заполнения. Если выбрана бумажная форма, то необходимо распечатать их электронный вид.

Журнал эксплуатации содержит 14 разделов, наличие которых в его составе, определяется наличием элемента противопожарной защиты на объекте.

В журнал эксплуатации систем противопожарной защиты вносятся следующие результаты.

Состав разделов

Перед тем как приступить к ведению журнала, необходимо определить, какие из перечисленных выше элементов противопожарной защиты имеются на вашем объекте. Порядок действий такой:

• Определите, относится ли элемент противопожарной защиты к вашему объекту.
• Если относится – включите данный раздел в журнал.
• Если не относится – игнорируйте данный раздел.

Пример

Объект – одноэтажное железобетонное здание, с естественной вентиляцией, высотой 3 метра, с плоской крышей, которое предназначено для одновременного пребывания 10 человек. Объект оборудован автоматической противопожарной сигнализацией и системой оповещения и управления эвакуацией.

Следовательно, для этого объекта журнал эксплуатации будет включать разделы:

• результаты работ, проводимых с пожарной сигнализацией;
• результаты работ, проводимых с системой оповещения.

Важно

Для корректного ведения журнала необходимо определить все элементы противопожарной защиты, которые должны быть на объекте.

Периодичность внесения сведений составляет от 1 месяца до 1 года. Это зависит от соответствующего раздела.

Вся пожарная документация и не только

Всего за несколько шагов вы можете узнать что именно делать по пожарной безопасности на вашем объекте:

Подбор и разъяснения требований

Автоматизированные инструктажи

Комплект пожарных документов

Обширная база знаний

Не рискуйте — действуйте!
Попробовать бесплатно

В журнал учета противопожарных инструктажей вносятся результаты обучения и проверки знаний у работников, которые предусмотрены программами противопожарного инструктажа. Это включает в себя:

• вид проводимого инструктажа и даты сдачи теоретической и практической части;
• ФИО и должность инструктируемого;
• ФИО инструктирующего и номер документа об образовании (обучении, квалификации) для теоретической и практической части отдельно;
• подписи инструктируемого и инструктирующего для теоретической и практической части отдельно.

Необходимо отметить, что при оформлении наряда-допуска на выполнение огневых работ запись в журнале учета противопожарных инструктажей не производится.

Важно

Для правильного ведения журнала необходимо предварительно разработать порядок обучения, включая программы инструктажей, а также определить и, при необходимости обучить, инструктирующего.

В журнале учета практических тренировок по эвакуации вносится информация о дате, месте и теме проведения практической тренировки, сведения об участниках, замечания и предложения по её совершенствованию, результаты анализа проеденной тренировки.

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

К числу наиболее частых ошибок при ведении журналов по пожарной безопасности относятся следующие.

Ошибка	Как избежать
Присутствует лишний раздел журнала	Проверьте соответствие элементов противопожарной защиты объекта количеству разделов
При записи результатов проверки водоотдачи не указан фактический и требуемый расход	При внесении сведений укажите фактический и требуемый (нормативный) расход при водоотдаче для обоснованности вывода о соответствии результатов
Отсутствуют сведения о документе, подтверждающем квалификацию инструктирующего	При внесении записей, необходимо в каждой строчке журнала указывать сведения о документе, подтверждающем квалификацию инструктирующего
Отсутствуют подписи инструктируемого	При внесении записей, необходимо осуществлять постоянный контроль журнала для своевременного получения подписей. Рекомендуем получать подписи сразу после прохождения практической части
Отсутствует анализ прохождения пожарной тренировки	При проведении тренировки, фиксируйте все основные этапы и особенности её прохождения. Например, куда шли люди после объявления сигнала тревоги, как именно действовал персонал. Это поможет провести качественный анализ и подготовится к реальной эвакуации более качественно.

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении. Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

• Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
• Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
• Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
• Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
• Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
• Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
• Типе и марке описываемого изделия.
• Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

• Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
• Внешний вид и состояние узлов оборудования.
• Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
• Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
• Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
• Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
• ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.

Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации:

Нумерация листов.

Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Прошивка документов

Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности. Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.

Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.

Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Читать дальше: Наказание за просмотр запрещенных сайтов в россии

Опись документов

Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

• После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33. Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
• Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.

Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:

• Формат A4, книжный
• Каждая страница должна быть пронумерована
• Журнал должен быть прошнурован
• Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:

• Внесение записей без исправлений
• Между записями не оставляется пустых строк
• Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков

Основные правила заполнения и ведения:

• Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
• Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
• дату проведения инструктажа
• Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
• год рождения работника, проходившего инструктаж
• наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
• вид проводимого инструктажа
• основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
• Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
• подпись инструктируемого сотрудника
• подпись инструктирующего сотрудников

Перезарядка

Для того чтобы внутреннее содержание оборудования всегда было в порядке и в журнале учета огнетушителей всегда значилась верная информация, огнетушители нужно периодически перезаряжать. Об этом даже заводится отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Срок этой перезарядки будет зависеть от типа наполняющего прибор вещества. Для водных огнетушителей норма перезарядки — раз в 1 год, как и для пенных. Даже если используется вода со специализированными добавками, это правило действует всегда.

Каждый год перезаряжать противопожарное оборудование довольно хлопотно. Если руководителя (или ответственного за пожарную безопасность) не устраивает такая ситуация, то необходимо закупить для безопасности своих помещений углекислотные, порошковые огнетушители или оборудование с хладоном.

В этих трех случаях перезаряжать огнетушители придется не чаще чем раз в 5 лет. Однако следить за их состоянием и делать отметки о проверках в журнале учета огнетушителей следует с той же периодичностью – раз в год.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

• Дата инструктирования;
• ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
• год рождения инструктируемого;
• занимаемая должность слушателя;
• вид инструктажа;
• ФИО инструктора;
• подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Виды противопожарных инструктажей в компании и их особенности

Основной вид обучения мерам пожарной безопасности в организации — противопожарный инструктаж. Его проводят, чтобы дать представление каждому работнику и иным лицам, участвующим в производственной деятельности информацию о мерах пожарной безопасности, об опасных факторах пожара, о способах тушения пожара и противопожарной эвакуации.

Существуют пять видов противопожарных инструктажей:

1. Вводный
2. Первичный
3. Повторный
4. Внеплановый
5. Целевой

➤Вводный противопожарный инструктаж

Вводный инструктаж нужен, чтобы дать сотруднику первоначальные сведения о пожарной опасности и мерах по защите от пожара у нового работодателя. Его проводят после заключения трудового договора, перед первичным инструктажем со всеми новыми работниками ИП или юридического лица, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы. Также вводный противопожарный инструктаж проводят с прибывшими в командировку и другими лицами, которые выполняют работы в организации.

Требования к программе вводного инструктажа приведены в пунктах 1.1 – 1.8 Приложения № 2 к приказу МЧС России от 18.11.2021 № 806.

Образец программы вводного противопожарного инструктажа

➤Первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте

Такой инструктаж нужен, чтобы изучить и отработать действия работника при пожаре или обнаружении признаков горения, в том числе при вызове пожарной охраны, аварийной остановке технологического оборудования, эвакуации людей и материальных ценностей, пользовании средствами пожаротушения.

После вводного инструктажа, но до начала самостоятельной работы нужно провести первичный инструктаж с той же категорий работников, которые прошли до этого вводный инструктаж.

Важно! Новые правила допускают совместить вводный и первичный инструктажи (п. 15 приложения 1 к приказу МЧС № 806)

Это означает, что вначале нужно провести инструктаж, учитывая вопросы из обеих программ, а затем поочередно вписать сведения о каждом из инструктажей в журнал.

Образец журнала учета противопожарных инструктажей

➤Повторный противопожарный инструктаж на рабочем месте

Такой инструктаж нужен, чтобы закрепить знания и навыки, полученные работниками при первичном инструктаже. Его проводят по программе первичного инструктажа. Требования к ее содержанию приведены в пунктах 2.1- 4 порядка обучения № 806.

Периодичность проведения повторных инструктажей:

1. По общему правилу — не реже 1 раза в год.
2. Для отдельных категорий работников – не реже 1 раза в полгода. К ним относятся работники объектов защиты, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, на взрывоопасных объектах, а также охранных предприятий.

➤ Внеплановый противопожарный инструктаж

Такой вид инструктажа проводят в следующих случаях:

• если на предприятии изменился технологический процесс, оборудование, инструменты, имеющие отношение к пожарной опасности на объекте защиты;
• если внесли изменения или вступили в силу нормативные правовые акты по пожарной безопасности;
• по требованию должностных лиц;
• при перерыве в работе сотрудника 60 и более календарных дней.

➤ Целевой противопожарный инструктаж

Целевой инструктаж проводят по следующим основаниям:

• перед проведением огневых и пожаровзрывоопасных работ по наряду-допуску;
• перед проведением огневых и пожаровзрывоопасных работ без наряда-допуска, если это не прямые обязанности по специальности и профессии;
• перед ликвидацией последствий пожаров, аварий, стихийных бедствий и т.д.

Такой противопожарный инструктаж необходимо проводить в месте производства работ, со всеми работниками, перечисленными в наряде-допуске на проведение пожароопасных работ. Регистрируют его в наряде-допуске. Вносить информацию в журнал противопожарных инструктажей не требуется.

Виды огнетушителей

Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:

• Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
• Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
• Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
• Порошковые.
• Смешанного типа.

Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Правопорядок»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Правопорядок»:

• Предписание об устранении выявленных нарушений лицензионных требований
• Журнал учета обязательной государственной дактилоскопической регистрации
• Заключение о выплате пособия на погребение в соответствии с п. 21 Постановления Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 22.09.1993 N 941
• Заключение по результатам проведения экспертизы проекта нормативного правового акта
• Заявление лицензиата о переоформлении лицензии на осуществление погрузочно-разгрузочной деятельности применительно к опасным грузам на железнодорожном транспорте

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Как заполнять журнал

Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.

Основные требования:

• для прошивки берут тонкий шнур или нить. После скрепления книга должна хорошо открываться, а также на каждой странице должен оставаться читабельным весь текст;
• печать ставится только на специальной наклейке, фиксирующей концы шнура (нити). На наклейке прописывается количество страниц в документе, дата шнуровки и данные сотрудника, проводившего оформление книги учета;
• нумерация начинается или с обложки, или с первой страницы, содержащей табличные данные. Нумерацию можно проставить ручкой, штемпелем, либо она может быть пропечатана на принтере.

Ведение журнала поручается:

• специалисту, отвечающему за ПБ на предприятии или в отдельном его подразделении;
• руководителю компании или руководителю структурного подразделения;
• инженеру по охране труда.

Человек, которому поручено ведение книги инструктажа по пожарной безопасности, должен иметь подтверждение прохождения обучения по пожарно-техническому минимуму. В условиях взрывопожарного производства такое обучение необходимо проходить раз в год. В обычных условиях срок действия сертификата – 3 года.

Журнал регистрации проведения занятий по пожарной безопасности может быть нескольких видов. Выбор зависит от размера и количества работников предприятия:

• единый на все структурные подразделения производства;
• отдельный на каждое структурное подразделение;
• отдельный на каждый вид инструктажа;
• единый на все виды инструктажей.

На обложке документа должна быть отражена информация:

• наименование организации;
• порядковый номер;
• название журнала;
• дата начала ведения;
• дата окончания ведения.

Основная часть – таблица, состоящая из восьми столбцов:

• порядковый номер записи;
• дата проведения инструктажа;
• ФИО того, кто прошел инструктаж;
• дата и год рождения инструктируемого;
• должность слушателя с указанием структурного подразделения;
• вид инструктажа;
• ФИО того, кто провел обучение;
• подписи участников.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности, образец 2017 года

При ведении журнала запрещается:

• заранее вносить данные о слушателях. Книга заполняется только после завершения занятия;
• пропускать строчки и перечеркивать их английской буквой «Z»;
• зачеркивать ошибки, замазывать их корректором, что-либо вырезать и заклеивать;
• вырывать листы или подставлять дополнительные страницы;
• вести записи карандашом или маркером.

Если при заполнении была допущена ошибка, то аккуратно под линейку зачеркивается вся неверная строка. Ниже делается отметка о том, что была внесена ошибочная запись, заверенная подписью ответственного за ведение журнала и скрепленная печатью и датой. На следующей пустой строчке вносятся правильные данные. Если ошибка обнаружена уже после заполнения расположенных ниже строк, то неверная информация также вычеркивается, а правильные данные пишутся в ближайшей свободной строке.

Как хранить журнал инструктажей по пожарной безопасности

Журнал хранится у сотрудника, ответственного за его ведение. Чтобы обеспечить сохранность документа, титульный лист книги делают из непромокаемого материала. Чаще всего для журнала применяют папки или специальные обложки формата А4. При заполнении используют только шариковые ручки.

При хранении не допускается вклеивание в журнал дополнительных листов, содержащих информацию о графиках проведения инструктажей. Эти сведения на момент проверки просто могут быть вложены в книгу, как сопутствующая информация.

Передача документа третьим лицам запрещена. После заполнения последней строчки на титульном листе книги ставится дата окончания ее ведения. Далее журнал передается в архив предприятия, где хранится в течение 10 лет.

Нормативное регулирование заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» устанавливает нормы пожарной безопасности, основные требования к проведению противопожарного инструктажа, также представляет тематические планы и типовые программы обучения для специалистов разных сфер деятельности.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» отражает срок хранения заполненных журналов в течение 10 лет.

«ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») устанавливает систему стандартов, а также порядок и организацию обучения. В стандарте представлены формы регистрации пройденного обучения и программы курсов обучения