Журнал образования и движения отходов

Ведение журнала

Практически все предприятия ведут учет мусора в реальном времени. В конце отчетного периода данные суммируются, и составляется отчетность. Отчетным периодом считается квартал, следовательно, обобщение информации осуществляется первого числа в апреле, июле, октябре и январе.

Варианты

Сегодня допускается два варианта ведения документа:

1. Электронный. Этот способ ведения отчетности более предпочтительный, информация при необходимости распечатывается.
2. Бумажный. Ведется при отсутствии возможности ведения электронной формы.

Правила и порядок

После занесения информации обо всех видах мусора (1-5 классов) и указания кодов в соответствии с ФККО, в графы таблицы заносятся данные о количестве мусора, образованного в организации. В документах также требуется указать название предприятия, с которым заключен договор на утилизацию.

Кроме того, требуется соблюдать следующие правила:

1. Нумерация сквозная в продолжение одного отчетного периода. Номера страниц проставляются вверху справа.
2. На каждой странице ставится подпись ответственного лица.
3. При заполнении количества мусора, вносимого в журнал, данные требуется округлять до тысячных (1-4 класс опасности) и до десятых (5 класс опасности).
4. По окончании отчетного периода данные занесенные в документы обобщаются.
5. Заполняется журнал учета отходов только после того как было произведено фактическое измерение количества мусора, либо после составления документации, которая подтверждает проводимые в организации манипуляции с вторсырьем.

Контроль над мусором осуществляет сотрудник, изучивший правила обращения с утильсырьем 1-4 класса опасности и имеющий соответствующий сертификат.

Каждому кто пройдет обучение по обращению с отходами выдается свидетельство подтверждающее квалификацию. Данный протокол подтверждает допуск с обращением опасных отходов.

Порядок ведения журнала учета мусора подробно прописан в Приказе Минприроды №721.

Образцы и бланки

Журнал учета отходов состоит из титульного листа и таблицы-отчета, состоящей из нескольких граф:

• номер строки;
• наименование вторсырья;
• код по ФККО;
• наличие отправленного на переработку утильсырья на начало отчетного периода;
• данные о приеме мусора;
• информация о передаче мусора третьим лицам, с указанием целей на которые он был передан.

Самый неопасный мусор относится к пятому классу, но его также требуется вносить в журнал учета.

Бланк журнала отходов для заполнения. Состоит из 8 столбцов.

Образец заполнения

В качестве образца заполнения отчетности можно привести следующую последовательность действий.

Сверху на бланке пишется наименование предприятия или подразделения, а также за какой квартал и год ведется документ. Затем проставляется ФККО и заполняется информация об остатках на начало отчетного периода. Третий шаг – заполнение граф о действиях, которые применяются непосредственно к отходам. В последнюю очередь вписывается информация о передаче отходов.

Как проводится утилизация пищевых отходов в детском саду?

В регионах разрабатываются собственные регламенты по утилизации пищевого мусора в дошкольных образовательных учреждениях. Кроме регламента, при утилизации соблюдается ФЗ и СанПиН.

1. Остатки еды должны своевременно утилизироваться. В теплый период (при температуре выше + 8 С) отходы хранятся не больше 12 часов, в холодный (ниже + 8 С) срок хранения составляет 30 часов.
2. Для сбора пищевых отходов должны использоваться отдельные баки. В ДОУ нельзя выкидывать остатки еды в общие емкости.
3. Бачки для сбора отходов пищеблока оснащаются крышками и устанавливаются в не доступном для детей месте.
4. По мере заполнения баков пищевые отходы выносятся в контейнеры к месту временного хранения. Если в течение смены бак не полностью заполнен, его выносят в конце дня.
5. Емкости в конце дня обрабатывают дезинфицирующими растворами, тщательно промывают проточной водой.
6. На территории ДОУ следует предусмотреть раздельные контейнеры для сбора пищевого и бытового мусора.
7. Пищевые отходы не передаются для дальнейшего использования другим лицам.

Для чего нужен журнал

Журнал учета образования и движения отходов, это документ учитывающий объемы образованного предприятием мусора, и все операции связанные с его транспортировкой и переработкой.

Журнал выступает источником информации касательно всех вопросов по мусору, помогая в таких процессах:

• Сбор статистики внутри производства. Обладая данными о фактическом количестве хранимых отходов, а также информацией об утилизации проще разработать нормативы.
• Журнал помогает сотрудникам составить проекты лимитирования мусора (ПНООЛР). А также отчетные документы касательно процессов производства, базы сырья и т.д.
• Составление ежегодной экологической отчетности предприятия.
• Помощь в проводимой инвентаризации.
• Расчет объёма взносов организации за вредное влияние на окружающую природу.
• Информация из документа позволяет предоставить данные в государственную статистику.

Записи в журнале и фактические данные не должны различаться

Контролирующие органы обращают пристальное внимание на соблюдение лимитов по размещению мусора, а также на соответствие записанной и фактической информации.

https://youtube.com/watch?v=NnC710MxCEQ

Данные учета в области обращения с отходами – комментарии по заполнению

На самом деле ведение журнала на отходы не представляет никакой сложности.  Сложность представляет именно учет по мере образования, обработки, утилизации, передачи, захоронения…. По сути на больших предприятиях – это огромная работа. Надо запомнить:

• обобщение учета должно происходить не позднее 25 января.
• журнал по отходам ведется в тоннах – отходы 1, 2 ,3 классов опасности должны быть показаны с точностью до трех знаков после запятой, отходы 4 и 5 классов опасности с точностью до 1 знака после запятой;
• если образование конкретного отхода не произошло в указанный период – в строке ставится “0”, наименование отхода пишется в обязательном порядке;
• отходы суммируются по классам опасности и в целом;
• учет ведется в целом по предприятию, и по объектам негативного воздействия на ОС .

Помните, что учет в области обращения с отходами для надзорных органов очень часто является доказательной базой для описания нарушения.

Данные учета должны перекликаться с другими отчетами предприятия в области обращения с отходами.

При надзорных мероприятиях – имеют право запросить у вас данные учета за последние 5 лет!

Если надзор при осмотре территории предприятия обнаружил и зафиксировал факт образования отхода, а в данных учета данного отхода нет – это является составом нарушения.

В случае, если у вас в данных учета присутствует отход 1- 4 класса опасности, но паспорт на отход вы предоставить не можете – это также будет являться нарушением.

Если вы предприятие II категории НВОС, расчет нормативов образования отходов и лимитов на их размещение вы делаете на основании данных учета.

Если по данным учета отслеживается, что у вас происходит накопление отхода более 11 месяцев, это также будет являться нарушением. Своевременно осуществляйте передачу отходов!

Если вы в ходе проверки предоставили акт выполненных работ на передачу отхода, а в данных учета образование этого отхода не зафиксировано, то это нарушение. 

На самом деле по указанному учету привлечь проще всего, поскольку должностные лица часто невнимательно его заполняют, не учитывают все нюансы.

Журнал отходов (721 приказ)

Журнал учёта отходов (часто его называют просто «журнал 721», по номеру соответствующего приказа Минприроды) обязаны вести юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие дело с отходами 1 – 5 классов опасности. То есть фактически все юридические лица и ИП.

Что представляет собой журнал отходов?

Журнал отходов по сути – это набор таблиц. Образец вы можете скачать на нашем сайте

В таблицах отражаются сведения:

• об образовавшихся, используемых (перерабатываемых), обезвреживаемых отходах;
• об отходах, полученных от кого-либо или переданных кому-либо в коммерческих целях (покупка и продажа отходов);
• о размещении (хранении или захоронении) отходов.

Заполним журнал 721 за вас! + 7 812 903 51 72

Как и когда заполняется журнал отходов

Учёт отходов ведётся регулярно – по мере совершения каких-либо действий с отходами. Каждый лист заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Журнал отходов (титульный лист)

Раз в месяц (не позже 15 числа) листы за истекший период нумеруются и сшиваются в брошюру с титульным листом. Нумерация листов журнала отходов – сквозная, но обнуляется с началом нового квартала.

Раз в квартал (апрель, июль, октябрь, январь – не позднее 10 числа) необходимо обобщать все данные по обращению с отходами за последние 3 месяца, заполняя сводную таблицу.

Собственно, исчерпывающие инструкции по ведению журнала отходов можно найти в том же приказе 721.

Зачем вести журнал учёта отходов?

Помимо того, что необходимость ведения журнала отходов обусловлена законодательством, он также необходим для разработки декларации НВОС, ведения отчётности 2-ТП и других документов, где необходимо указывать учет количества образовавшихся отходов у организации.

Отсутствие журнала учёта отходов грозит штрафом до 250 тыс. руб. – для юридических лиц, до 50 тыс. руб. – для индивидуальных предпринимателей, либо приостановкой деятельности компании на срок до 90 суток (КоАП РФ №195-ФЗ, 8-1).

Нет времени, но есть много вопросов? Звоните +7 812 903 51 73 или пишите на info@ekoers.ru. Мы готовы ответить на любые ваши вопросы (причём совершенно бесплатно), либо заполнить журнал отходов за вас.

Сэкономьте время. Оставьте заявку на разработку экологической документации здесь и сейчас:

Новости

ВНИМАНИЕ всем производителям и импортерам товаров, а другими словами — всем, кто столкнулся с понятием «ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ СБОР». Напоминаем Вам, что декларированию подлежат товары и упаковка с 2015 года! Несмотря на то, что фактически нормативы утилизации отходов от использования товаров, в том числе упаковки товаров утверждены на 2016-2017 года, сдавать декларацию и отчетность необходимо в утвержденном законодательстве . Разбираемся вместе

Что нужно уложить в голове в первую очередь: Для начала хочется подчеркнуть, что с 01.01.19 полностью поменялся подход к экологическому нормированию и контролю. Теперь самым главным документом являются не нормативы, разрешение или лимиты, как это было последние лет 20, а производственный экологический контроль. Производственный экологический контроль стал основой для подачи

Разбираемся вместе. Что нужно уложить в голове в первую очередь: Для начала хочется подчеркнуть, что с 01.01.19 полностью поменялся подход к экологическому нормированию и контролю. Теперь самым главным документом являются не нормативы, разрешение или лимиты, как это было последние лет 20, а производственный экологический контроль. Производственный экологический контроль стал основой для подачи

Март

1. Плата за НВОС – до 1 марта

Предприятия, эксплуатирующие объекты НВОС, обязаны вносить плату за негативное воздействие на окружающую среду (плата за НВОС). Исключение составляют те организации, которые работают только на объектах IV категории НВОС.

На основании статей 16-16.5 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ, вносить плату необходимо до 1 марта года, следующего за отчетным. Платить нужно по реквизитам ТУ Росприроднадзора, на территории которого происходит негативное воздействие: выбросы, сбросы и/или размещение отходов.

Декларация о плате за НВОС – до 10 марта

В соответствии с приказами Минприроды РФ от 10.12.2020 №1043 и от 21.09.2022 №624, предприятия, эксплуатирующие объекты НВОС любой категории, кроме IV, обязаны каждый год заполнять декларацию НВОС. Заполненный документ нужно подавать в территориальный орган Росприроднадзора по месту негативного воздействия на ОС, срок – до 10 марта.

Отчет по формам 6.1, 6.2, 6.3 – до 15 марта

На основании приказа Минприроды РФ от 06.02.2008 №30 водопользователи должны предоставить в ТУ БВУ Росводресурсов сведения о выполнении водохозяйственных и водоохранных работ. Документ подается в срок до 15 марта в бумажном виде или онлайн.

Отчет об организации и результатах ПЭК – до 25 марта

Согласно приказу Минприроды РФ от 14.06.2018 года №261, некоторые категории предприятий обязаны отчитываться о проведении производственного экологического контроля (ПЭК). Подавать документ обязаны те объекты НВОС, у которых объем разрешенных выбросов составляет более 10 тонн/год или 5-10 тонн/год при наличии веществ I-II классов опасности.

Отчет подают в ТУ Росприроднадзора или в исполнительный орган власти субъекта РФ, ответственный за экологический надзор. Срок подачи – не позднее 25 марта.

Общие положения приказа Минприроды 721

Приказ № 721 устанавливает порядок учета отходов. Несмотря на то, что Приказ Минприроды России № 721 был принят в 2011 году, его последняя редакция проводилась 25 июня 2014 года. Он устанавливает порядок учета отходов, которые:

• образуются;
• используются;
• обезвреживаются;
• передаются или получаются;
• размещаются.

Приказ 721 или Порядок устанавливает лиц, которые отвечают за разработку и утверждение документов на субъекте хозяйственной деятельности. Это касается как руководителей организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Данный порядок обязывает этих лиц проводить учет любого движения твердых бытовых и других отходов.

Важно знать! Приказ Минприроды 721 не относится к учету обращения радиоактивных, биологических, медицинских отходов, а также вредных выбросов в атмосферу и сбросов в водоемы. Порядок требует, чтобы на предприятии учитывалось обращение мусора, в соответствии с его классификацией по степени опасности

Всего предусмотрено 5 классов, для определения используется федеральный классификационный каталог отходов (ФККО)

Порядок требует, чтобы на предприятии учитывалось обращение мусора, в соответствии с его классификацией по степени опасности. Всего предусмотрено 5 классов, для определения используется федеральный классификационный каталог отходов (ФККО).

В некоторых случаях это сделать сложно. Например, разница между 4 и 5 классом опасности небольшая. Поэтому рекомендуется проводить экспертизу, заключение которой станет веским доводом против претензий инспектора Росэкологнадзора во время проверки.

Игнорирование рекомендации может стать причиной отнесения инспектором безопасных отходов к 4 классу. Итог – штраф на предприятие и должностных лиц, совокупный размер которого может превышать 300 т.р. Стоимость экспертизы обойдется в 3-6 т.р.

При заполнении отчета стоит обратить внимание на несколько нюансов:

• необходимо отражать данные по всем видам отходов производства и потребления (кроме биологических, медицинских и радиоактивных), находящимся в обращении;
• временно неработающие организации, на которых в течение части отчетного периода имели место производство товаров и оказание услуг, все равно обязаны отчитываться по доходам, указывая, с какого времени они не работают. То же самое касается ситуации, когда юридическое лицо не ликвидировано, а закрыло один/несколько из своих объектов. Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство также обязаны озаботиться составлением и сдачей статотчетности по отходам;
• в графе «Почтовый адрес» при несовпадении фактического и юридического адресов, нужно указывать фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). В случае если у обособленного подразделения нет юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом;
• в графе 4 нужно указывать код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) по месту нахождения обособленного подразделения предприятия, юридического лица (при отсутствии обособленного подразделения), индивидуального предпринимателя;
• при заполнении формы необходимо указывать сведения об отходах по каждому виду отхода в отдельности в последовательности начиная с I по V класс опасности и с указанием кода по Федеральному классификационному каталогов отходов (ФККО), утверждаемому Росприроднадзором в соответствии с приказом Минприроды России от 30.09.2011 г. № 792 «Об утверждении порядка ведения государственного кадастра отходов»;
• масса отходов указывается в тоннах и округляются: до одного знака после запятой – для отходов IV и V классов опасности; до трех знаков после запятой (точность до килограмма) – для отходов I-III классов опасности;
• в разделах 1 и 2 в графах 1–29 в каждой строке документа надо указать массу отходов, в отношении которых произведена ту операцию, которая стоит в наименовании графы. При отсутствии операции – «0»;
• если отходы передаются с целью обработки, утилизации, обезвреживания, хранения или захоронения в другой субъект РФ, необходимо указывать это в соответствующие графы.

Титульный лист отчета содержит полную информацию для идентификации предприятия, ИП или компании в соответствии с государственной регистрацией.

В разделе 1 описываются операции с отходами: количество поступивших, обработанных, уничтоженных, обезвреженных, переданных региональному оператору и т. д. Необходимо указывать отходы всех классов опасности и по каждому типу проставлять код в соответствии со справочником ФККО.

Раздел 2 заполняют не все организаций, а только:

• региональные операторы, работающие с ТКО;
• операторы в субъекте РФ, в котором не выбран региональный оператор или он не действует в регионе;
• организации, которые образуют ТКО, и если они не заключили договоры с оператором;
• оператор, не передающий отходы после обработки ТКО региональному оператору.

В разделе вносятся данные о захоронении отходов. Если таких операций не было, нужно поставить нули.

Важно: в зависимости от региона список отходов, вносимых в отчет по форме 2-ТП (отходы), может отличаться. В отчет также можно добавить дополнительные сведения в разделе «Приложения»

Там можно прикрепить документы, пояснительные записки, сканы, которые необходимо предоставить при проверке

В отчет также можно добавить дополнительные сведения в разделе «Приложения». Там можно прикрепить документы, пояснительные записки, сканы, которые необходимо предоставить при проверке.

Правила ведения и образец заполнения

Правила

Правила ведения журнала движения отходов подробно прописаны в вышеуказанном Приказе Минприроды. Рассмотрим лишь некоторые нюансы.

После занесения всех видов мусора (1-5 классов) и указания их кодов по ФККО производится заполнение граф таблицы суммами отходов, которые были образованы на предприятии, использованы, переданы и т.д. Как уже упоминалось, в документ необходимо включить также наименования организаций, которые будут заниматься переработкой и/или безвозвратной утилизацией переданного утильсырья.

В связи с этим у предприятия — источника отходов, должны быть заключены договоры с лицензированными компаниями — утилизаторами мусора.

На листах журнала необходимо наличие подписей сотрудника, осуществляющего ведение данного документа, и печатей руководящих организацией лиц. Номера журнальных страниц проставляются справа в верхнем углу листа (тип нумерации – сквозной в продолжение одного отчетного квартала). Ежемесячно нужно производить сшивание всех листов, составленных в предыдущем месяце, с «титульником».

По окончании квартального периода (1.01, 1.04, 1.07, 1.10) нужно осуществлять обобщение занесенных в журнал сведений. Кроме того, ежегодно обобщается информация об образовании отходов за год.

Внесение данных в журнал учета производится после фактического измерения количества мусора или на основе документации, подтверждающей проводимые в организации действия с утильсырьем.

Оформлением журнала на предприятии занимается сотрудник, прошедший курс обучения работе с опасным мусором 1-4 классов и получивший сертификат соответствующего вида.

Образец заполнения

Ведение журнала не представляет каких-либо особых трудностей. В связи с этим в качестве образца заполнения можно привести следующую простую цепочку действий:

1. В процессе всех операций (сбор, вывоз, утилизация и пр.), осуществляемых с мусором на предприятии, в документ вносятся даты совершенных манипуляций.
2. Далее графы заполняются данными об измеренном количестве утильсырья (может осуществляться расчет массы отходов на основе полученного при вывозе объема (м3) мусора).
3. Следующими заполняются графы о действиях, примененных непосредственно к отходам.
4. В последнюю очередь вносятся сведения о передаче мусора.

При заполнении таблицы используются данные технологических и бухгалтерских документов, договоры, подписанные с организациями, осуществляющими вывоз отходов, а также акты приема-передачи.

Бланки журналов учета можно найти в приложениях к Приказу №721 (открытый доступ). Образец заполнения также можно посмотреть, воспользовавшись Интернетом.

Как отправить отчёт в Росприроднадзор

В 2024 году Росприроднадзор принимает часть отчётности только в электронном виде. В бумажной форме запрещено подавать следующие документы:

• форму 2-ТП (воздух);
• форму 2-ТП (отходы);
• форму 2-ТП (рекультивация);
• декларацию о НВОС (можно заполнить бумажную, если плата за предыдущий отчётный период не превышает 25 тысяч рублей);
• декларацию о воздействии на окружающую среду;
• расчёт экологического сбора;
• отчёты операторов по обращению с отходами.

Сервисы для сдачи электронной отчётности от «Астрал» помогут без ошибок сформировать отчёты для Росприроднадзора и других ведомств. Модуль 1С-Отчётность подойдёт бухгалтерам, которым удобно заполнять документы в «1С», а онлайн-сервис Астрал Отчёт 5.0 — тем, кто хочет отправлять отчёты из любой точки мира. Наши разработчики регулярно обновляют бланки для отчётов и не дадут пользователю отправить устаревший документ.

Правила ведения и образец заполнения

Правила ведения документа по обращению с отходами содержатся в приказе Минприроды под номером 721. Сначала заполняется информация обо всех видах мусора (1-5 группы опасности) с кодами ФККО, затем заполняются графы с количеством мусора образованного на предприятии, а также использованного или переданного другим фирмам. Сотрудничество с компаниями по вывозу/утилизации подтверждается заключенным договором.

На листах документа присутствуют подписи ответственных сотрудников участвующих в заполнении, а также печати руководителей.

Каждый лист нумеруется в обязательном порядке. Новые страницы подшиваются поверх старых, чтобы информация по отходам на предприятии всегда была актуальной. Сшивание страниц производится один раз в месяц.

Любая передача сырья другим организациям подтверждается накладной. Акты в документе не прописываются.

Требования к заполнению

Требования включают в себя такие моменты:

• В конце квартального периода производится обобщение записанных сведений. Аналогично обобщение осуществляется и в конце года.
• Сначала производится фактическое измерение количества отходов, а затем внесение сведений. Сведенья также записываются на основании документов, которые могут подтвердить проводимые предприятиям действия с размещенными отходами.
• Заполнять журнал имеет право человек, прошедший обучающие курсы по работе с опасным сырьем 1-4 класса опасности. Лицо должно иметь сертификат.

Количественные показатели сырья (вес, объем и т.д.) вносимые в столбцы округляются  до тысячной, если вещества относятся к первому-третьему классу опасности, и до десятой, если утильсырье неопасно или малоопасно (4-5 класс).

Образец заполнения

Вести учет движения сырья не сложно. Образец заполнения выглядит следующим образом.

Стоит обратить внимание на необходимость внесения даже самых безвредных отходов (картон, бумага, стекло, чистая резина и т.д.)

Какие данные должен содержать документ

Приказ 721, форма журнала учёта образования и движения отходов в частности, предусматривает сведения, которые обязательно нужно отобразить.

Вверху указывается сам приказ, название предприятия, отчётный квартал, год. Далее указывается:

• вид;
• классификация согласно ФККО;
• количество мусора для переработки в начале отчётного периода;
• количество мусора для переработки в конце отчётного периода;
• сведения о приёмке;
• данные о передаче третьим лицам, объёме по каждой категории опасности. Нужно указать конкретное лицо, цель применения.

Все сведения резюмируются по итогам каждого квартала, года. Затем журнал отходов, если он ведётся в распечатанном виде, нужно заверить подписью директора, ответственного лица, поставить печать организации и подшить к листам с предыдущими данными. Вести и хранить документ можно и в электронной версии.

Разработкой, утверждением журнала учёта образования и движения отходов занимается . На его подготовку уходит минимум времени. Наши специалисты собирают сведения, составляют документы, направляют отчётность в контролирующий орган. Избежать штрафов за неправильное ведение документа помогут сотрудники «Экопроф». За консультацией обращайтесь по номеру 7 (495) 789-44-15.

Для составления отчета материально ответственному лицу, помимо этого журнала, потребуется схема местности, на которой предполагается хранение этого вида объектов (сроки отдельно прописаны для каждого вида и класса отходов). Также на этой схеме отмечаются места размещения и данные о конкретной единице. Это могут быть:

• число контейнеров;
• вид и класс отходов;
• ФИО ответственных лиц.

Как только продукты переработки (мусор) фактически поступают в место хранения или предполагается их вывоз и утилизация сторонней организацией, данные об этом факте должны быть внесены в журнал.

На месте передача подтверждается актом или накладной, но последние никак в журнале не прописываются.

В верхней части журнала содержится информация об утверждении бумаги Приказом Минприроды от 01 сентября 2011 г. №721. Затем идет название организации или его подразделения (для каждого из подразделений бумага создается индивидуально). Справа указываются сведения, за какой квартал и год создается документ.Продолжает описание табличная часть журнала. Она состоит из таких столбцов:

• Наименование видов отходов.
• Код по ФККО.
• Наличие сохраненных или предназначенных для переработки отходов на начало квартала.
• Те же данные на конец квартала.
• Информация о приеме объектов.
• Данные о том, осуществлялась ли передача отходов и в каком объеме для каждого класса. Также должно учитываться, кому конкретно передаются отходы и для каких целей: использования, обезвреживания, хранения или захоронения.

Первый класс – самый опасный мусор, содержащий ртуть или тяжелые металлы. Далее с четвертого по пятый идет утиль по убыванию его опасности.

Самый неопасный мусор – пятого класса. К нему относятся неработающие лампы накаливания, бумага, картон, незагрязненные резиновые изделия (если есть хотя бы частичное загрязнение, то они подходят к другому классу), словом, бытовые отходы офиса. Это самый распространенный класс мусора, но обозначать его раздел также необходимо.

После перечисления в конце листа обязательна подпись ответственного исполнителя с расшифровкой и дата заполнения.

Базовые требования

Ведение журнала движения отходов по приказу 721 подразумевает тот факт, что специалисты будут фиксировать все данные об утильсырье с I по V класс опасности. Контролирующими органами был разработан универсальный порядок обращения с отходами. Именно поэтому в журнале должна быть зафиксирована вся информация о следующих категориях утильсырья:

1. Отходы, использованные в процессе производства.
2. Сырье, полученное из внешних источников от предприятий-партнёров.
3. Обезвреженное утильсырьё.
4. Мусор, который размещён на территории предприятия в специально организованном месте.
5. Переданные предприятию отходы, которые используются в производстве с коммерческой целью.
6. Сырье, которое ранее использовалось в производственном процессе.

Рекомендуем: Составление акта об уничтожении бухгалтерских документов

Помимо этого, приказ № 721 контролирует не только объем имеющегося утильсырья, но и все те работы, которые с ним проводятся. Специалисты обязательно должны документировать все нюансы, а также указывать точные даты, когда эти работы были начаты и окончены.

В отдельную категорию попадают те отходы, которые были захоронены на специальном полигоне либо подверглись тщательному обеззараживанию. В документации должны быть указаны все места предполагаемой утилизации. Если же утильсырье было передано постороннему предприятию-партнёру, которое использует его в качестве вторсырья либо просто уничтожает, то в журнале должно быть указано полное название этой организации.

Государственные органы предусмотрели специальный пункт, где полностью указаны те объекты, к которым предъявляются требования ведения такого журнала. В соответствии с ним вести учёт должны как частные, так и государственные учреждения, офисные компании, производственные предприятия и даже небольшие продовольственные организации. Если же один человек владеет сразу несколькими филиалами, то для каждого из них ведётся отдельная документация. При этом журнал учёта движения отходов формируется исходя из всех имеющихся листов. Основная задача специалистов — правильно объединить собранные данные по каждой категории.

Ведение учёта при обращении с отходами согласно приказу

Для юридических лиц ведение таблиц учёта должно быть цельным по предприятию и отдельным для каждого филиала, если производство структурно поделено. Это необходимо для того, чтобы данные по филиалам не терялись и не сливались, формируя большой, но менее подробный отчёт.

Учёт отходов на предприятии

Внутри системы существует классификация отходов по классам опасности. Если предприниматель или производитель производят только один тип отходов (или в пределах одного класса опасности), формальности заполнения не касаются его в полной мере, но при наличии нескольких типов отходов с разным уровнем экологической опасности необходимо их разграничить.

В учётных документах этот момент регламентирован — каждому виду выделяется отдельная строка, а для удобства поиска и проверки группировать строки следует по классу опасности. Например, первому классу выделяются строки с 101 по 199, а пятому — с 401 по 499. Соблюдение этого общего принципа заполнения облегчает работу как самому ответственному за документацию, так и проверяющим инстанциям.

В строках, кратных 100 (200, 300, 400 и т.д.) указывается суммарное количество отходов по классу, чтобы сразу можно было посмотреть результат. Данные из этих строк в свою очередь суммируются вне зависимости от типа отходов и класса их опасности и отображаются в строке под номером 010.

Есть особенности записи, различные от класса к классу опасности:

• отходы первых трёх классов опасности указываются в документации с точностью до килограмма (три цифры после запятой);
• данные по отходам четвёртого и пятого классов допускается округлять до одной цифры после запятой;
• отходы, содержащие ртуть (люминесцентные лампы, градусники) фиксируются по фактической массе одной единицы изделия.

Отходы содержащие ртуть

Учёт отходов индивидуальным предпринимателем

Индивидуальный предприниматель, предоставляя данные по отходам, обязан указывать, сколько именно, какого типа и класса опасности отходы он передаёт другим лицам для разных целей:

• использование (столбец 2);
• обезвреживание (столбец 3);
• хранение (столбец 4);
• захоронение (столбец 5).

В отсутствующем столбце 1 фиксируются итоговые данные по другим столбцам. Обязательны к указанию ФИО лица, которое передаёт отходы для обработки — эта информация размещается в столбце М и актуальна для юридических лиц тоже. В столбце Н указываются номера договоров, доказывающих, что передача отходов была совершена.

Что вписывается в журнал учета образования отходов?

Вести журнал учета отходов можно и в электронном виде. Журнал должен вестись так, чтобы в нем отображались полноценные сведения об обращении отходов, а именно:

1. Количество отходов, их наименование в соответствии с ФККО;
2. В результате каких производственных процессов они образовались и в какой период (дата проведенных работ);
3. Где именно утилизируется этот мусор;
4. Юридической название субъекта, которому переданы отходы для дальнейшего обращения: транспортировки, складирования, переработки, обезвреживания и утилизации.

При этом в документ вносятся сведения о лицах, которые вели записи при складировании, приема-передаче отходов. В случае с опасными и чрезвычайно опасными отбросами (1-4 класс) такие сотрудники проходят специальную подготовку, получают соответствующий сертификат, назначаются приказом по предприятию.

Порядок внесения данных

Именно приказ № 721 определяет последовательность оформления первичного учёта, а также ведения журнала. В большинстве случаев специалисты привыкли вести всю необходимую документацию по мере появления отходов. Когда поступает утильсырье, то в журнал обязательно записывается его объем и пункт передачи (если она была осуществлена другой компанией). Когда отчётный период подходит к концу, то все имеющиеся данные суммируются, а уже на основании этих данных составляется достоверная отчётность о работе всего предприятия.

Своевременная обработка информации и фиксирование уровня образовавшихся отходов (в независимости от класса опасности) позволяют привлечь к столь ответственному мероприятию опытных сотрудников из специализированных организаций. Как показывает практика, именно регулярный инструктаж и привлечение квалифицированных работников позволяет минимизировать возможные ошибки и нарушения в области учёта имеющихся отходов.

Какие данные должен содержать документ

В верхней части журнала содержится информация об утверждении бумаги Приказом Минприроды от 01 сентября 2011 г. №721. Затем идет название организации или его подразделения (для каждого из подразделений бумага создается индивидуально). Справа указываются сведения, за какой квартал и год создается документ. Продолжает описание табличная часть журнала. Она состоит из таких столбцов:

• Наименование видов отходов.
• Код по ФККО.
• Наличие сохраненных или предназначенных для переработки отходов на начало квартала.
• Те же данные на конец квартала.
• Информация о приеме объектов.
• Данные о том, осуществлялась ли передача отходов и в каком объеме для каждого класса. Также должно учитываться, кому конкретно передаются отходы и для каких целей: использования, обезвреживания, хранения или захоронения.

В графе «Наименование видов отходов» обязательно должен быть отмечен класс отходов по степени опасности.

Первый класс – самый опасный мусор, содержащий ртуть или тяжелые металлы. Далее с четвертого по пятый идет утиль по убыванию его опасности.

Самый неопасный мусор – пятого класса. К нему относятся неработающие лампы накаливания, бумага, картон, незагрязненные резиновые изделия (если есть хотя бы частичное загрязнение, то они подходят к другому классу), словом, бытовые отходы офиса. Это самый распространенный класс мусора, но обозначать его раздел также необходимо.

После перечисления в конце листа обязательна подпись ответственного исполнителя с расшифровкой и дата заполнения.