Заявление о переводе на полставки

Как составить приказ о приеме по совместительству на 0,5 ставки

Часто при открытии бизнеса еще нет больших оборотов и нет необходимости в присутствии персонала на месте весь рабочий день. В этом случае работодатели выводят новых сотрудников на полставки, 20 часов в неделю. При этом график их работы может быть составлен на основании неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

Скачайте документы из статьи

При неполном рабочем дне сотрудник присутствует на рабочем месте каждый рабочий день, но не по 8 часов, а меньшее количество времени. Причем распределение числа рабочих часов в течение недели может быть как равномерным — по 4 часа, так и неравномерным. К примеру:

• понедельник — 8 раб.ч.;
• вторник — 2 раб. ч.;
• среда — 4 раб. ч.;
• четверг — 2 раб. ч.;
• пятница — 4 раб. ч.

При неполной рабочей неделе у сотрудника возникают несколько дополнительных дней отдыха. В зависимости от договоренностей с руководителем они могут быть как прикреплены к основным выходным дням, так и разбросаны в течение недели. Норма времени при этом за рабочую неделю также составляет 20 часов.

Два законных и один неверный способ «перевести» совместителя на основную работу

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки может быть составлен как для лица, поступающего на работу по совместительству, так и для основного сотрудника.

При трудоустройстве совместителя важно помнить, что он не должен предоставлять в отдел кадров трудовую книжку. Остальной пакет документов остается стандартным

Для подтверждения опыта работы и квалификации работодатель может запросить копию трудовой.

После ознакомления с ЛНА, должностной инструкцией и коллективным договором работник подписывает трудовой договор. После подписания договора издается приказ о приеме по совместительству на 0,5 ставки, по унифицированной форме Т-1 или по форме, утвержденной работодателем.

В графе “Условия приема на работу, характер работы” указываем, что сотрудник принят на полставки на работу по совместительству. При этом оклад пишется согласно штатному расписанию, в полном размере — от этой цифры бухгалтер будет определять размер дохода со ставкой 0,5. Приказ подписывается сторонами, регистрируется в журнале приказов и передается на хранение в отдел кадров организации.

В приказе на 0,5 ставки и на неполный рабочий день не требуется указание подробного графика работы. Он прописывается в трудовом договоре.

Как законно перевести сотрудников на неполный рабочий день

Экономические, технологические или организационные трудности вынуждают бизнесменов искать способы оптимизации. Одним из наиболее эффективных методов является перевод персонала на неполный рабочий день. В этом случае оплата производится в меньшем объеме, а предприятие сохраняет жизнеспособность. В статье 93 говорится о том, что неполное рабочее время может устанавливаться лишь в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.

Как законно перевести сотрудников на неполный рабочий день вы узнаете из статьи.

Изменение трудового договора

Российское законодательство позволяет работодателю скорректировать условия найма людей. Правовым базисом юристы считают статьи 72 и 93 ТК РФ. Нормы разрешают привлекать сотрудников всего на несколько часов в день. Вознаграждение начисляют с учетом частичной занятости. Долю ставки определяют соответственно отработанному времени. Ключевым условием изменения режима является согласие персонала. С сотрудников берут письменные заявления, в которых фиксируют:

• долю ставки;
• дату перехода на новые условия.

Решение должно быть принято добровольно. После регистрации обращения в специальном регистре инспектор по кадрам составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия и оплата труда, а руководитель организации издает соответствующий приказ. Прохождение всех этапов процедуры дает бухгалтерии право начислять вознаграждение по сокращенному окладу. Применяемая ставка фиксируется документально. В штатное расписание изменения не вносят.

Если неполное рабочее время или неполный рабочий день вводится по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ), то срок не должен превышать шести месяцев.

Комментарии юристов

Трудовое законодательство содержит особое указание относительно изменения условий договоров. Статья 74 ТК РФ разрешает корректировать правила в технологической или организационной части. Нововведения могут быть связаны со следующими обстоятельствами:

• реорганизация производства;
• внедрение инновационных технологий;
• модернизация промышленного комплекса и др.

Если сохранить трудовую функцию сотрудника нельзя, внести дополнения в договор можно по инициативе работодателя. О грядущих нововведениях необходимо письменно известить персонал за 2 месяца. При отсутствии согласия людям предлагают альтернативные места. При их отсутствии допускается перевод на свободные должности с понижением. Отказ от предложений становится законным основанием для увольнения. Трудовой договор расторгают со ссылкой на первую часть статьи 77 ТК РФ. Нежелание работника переходить на неполный день или неделю признан причиной прекращения отношений по статье 81 Кодекса. Увольнение не лишает людей компенсаций и гарантий, предусмотренных законом.

Пошаговое руководство «Как законно перевести сотрудников на неполный рабочий день«

Образцы документов:

Уведомление сотрудника о введении неполного рабочего времени (образец)

Приказ об установлении режима неполного рабочего времени (образец)

Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (образец)

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Зарплата

В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей. Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю. Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

Инструкция по заполнению приказа о переводе на полную ставку в 2021 году

Как уже отмечалось, приказ об переводе подчиненного лица на полую ставку не обладает утвержденным шаблоном. Его можно составить в произвольном стиле на стандартном листе бумаги А4 или на фирменном бланке предприятия.

При формировании такого распорядительного документа понадобиться отобразить в нем следующие сведения:

1) Полное название предприятия с обозначением его реквизитов (ИНН, ОГРН, юридического адреса регистрации). Если распоряжение заполняется на фирменном бланке, данный пункт можно пропустить, так как в нем уже отображены реквизиты фирмы.

2) Название бланка – «Приказ», с присвоением ему номера.

3) Место и дата формирования распоряжения.

4) Тема приказа, в данном варианте: «О переводе на …».

5) Распорядительная часть бланка начинается со слова «Приказываю» и далее требуется отобразить следующие данные:

• Дату перевода специалиста на трудовые отношения.
• Ф.И.О. и должность подчиненного, который переводится.
• Распорядок дня при новом взаимосотрудничестве.
• Размер зарплаты при новом сотрудничестве.
• Ссылка на штатное расписание предприятия, на основании которого осуществляется перевод.

6) В следующем пункте распоряжения отмечается должность и Ф.И.О. должностного работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа. Как правило это возлагается на гл. бухгалтера фирмы.

7) Далее в приказе нужно обозначить основание, которое послужило для опубликования такого распоряжения. Это может быть заявление работника или уведомление руководства с последующим согласием подчиненного.

После опубликования приказа, специалист приступает к выполнению новых обязанностей с даты, которая отмечена в распоряжении.

Перевод работника на полную ставку

Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:

1. Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.

Первый способ является более сложным, так как работнику нужно будет написать заявление на увольнение по собственному желанию. Не каждый работник пойдет на это, ведь есть риск обмана. Также, придется вносить соответствующие записи – об увольнении и трудоустройстве в трудовую книжку.

Тут вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в личную карточку работника. Для работника в таком случае меньше рисков.

В каких случаях не требуется согласие работника при переводе вы можете узнать в этом видео:

Документальное оформление

Порядок документального оформления перевода сотрудника с полной ставки на неполную отличается в зависимости от того, по какой причине осуществляется перевод – по инициативе нанимателя или по желанию сотрудника.

Здесь вы можете прочесть, как правильно оформить на предприятии трудовой договор на полставки.

При этом обе стороны получают для себя выгоду. Для работодателя выгода в том, что он поручением выполнение работы уже знакомому, проверенному человеку, ему не потребуется искать нового специалиста.

Для самого сотрудника выгода в том, что он может больше зарабатывать, а также имеет право на получение полагающегося социального пакета. Рассмотрим оба варианта более подробно.

Перевод по инициативе работника

Перевод работника на полную ставку по его инициативе происходит в следующем порядке:

1. Работник подает на имя работодателя заявление в письменном виде с просьбой перевести его на полную ставку.
2. Наниматель и сотрудник заключают между собой доп. соглашение к действующему договору, в котором обязательно прописываются следующие моменты: объем и характер обязанностей сотрудника, продолжительность трудового дня, размер оплаты, а также дата, с которой специалист должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на новых условиях.
3. Наниматель издает приказ о переводе сотрудника на полную ставку. Сотрудник должен с ним ознакомиться и поставить подпись.

Образец приказа о переводе на полную ставку.

Перевод по инициативе работодателя

Если инициатива исходит от работодателя, возможно два варианта развития: сотрудник согласен перейти на полную ставку и сотрудник не согласен на новые условия труда.

Если работник соглашается начать трудиться на новых условиях, перевод осуществляется в порядке, описанном выше. То есть, сотрудник пишет заявление, составляется доп. соглашение к трудовому договору, подготавливается соответствующий приказ.

Если сотрудник отказывается начать работать на полную ставку, порядок действий несколько иной.

Против воли сотрудника перевести его на полную ставку не получится. Но вариант все же есть. Сотруднику нужно направить письменное уведомление о том, что условия труда изменяются. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемых изменений.

В случае если работник отказывается от этих изменений, его можно будет уволить на основании пункта 7 статьи 77 Трудового Кодекса. Если работник соглашается – перевод осуществляется по порядку, описанному выше.

Издание приказа не требуется

Бывают также случаи, когда приказ о переводе работника на полную ставку можно вообще не составлять – если в трудовом договоре сразу прописаны четкие сроки, с какой даты сотрудник должен начать работать полный рабочий день.

В тексте трудового договора в обязательном порядке должны быть прописаны следующие моменты:

• График работы на половину ставки;
• Срок работы на 0,5 ставки (должны быть прописаны конкретные даты);
• График труда на полной ставке;
• Дата, с которой сотрудник должен начать работать полный трудовой день.

Если хоть один из этих пунктов не прописан, приказ потребуется составить и, опять же, оформить перевод специалиста на полную ставку по порядку, описанному выше.

Особенности перевода на полставки по инициативе работника

Попросить перевести его на труд, предполагающий выполнение профессиональных обязанностей в течение половины рабочего дня, трудящийся может по таким причинам:

1. Время на решение прямых должностных задач на рабочем месте, затрачивается вполовину меньше, чем это регламентировано руководителем.
2. По инициативе работника полставки оформляют, если сотрудник по каким-то причинам не может находиться на рабочем месте обычный рабочий день. Подходит такой вариант работы подчиненного или нет, следует спросить у работодателя.

Если руководитель дал добро, изменения отражают в трудовом соглашении. Конечно, нельзя перечеркнуть одни пункты и вместо них написать другие, ведь это официальный документ. К уже имеющемуся соглашению директор прилагает положения о неполном графике, который одинаково подходит руководителю и наемному работнику.

• Какая зарплата у врача в США в 2020 году
• Сколько зарплата у авиадиспетчера в месяц в 2020 году
• Получают ли волонтеры зарплату и кто им платит
• Какая зарплата у техника по компьютерным системам в регионах России в 2020 году
• Сколько зарплата у химика-технолога в месяц в 2020 году
• Сколько зарплата у фармацевта в месяц в 2020 году
• Сколько зарплата у машиниста локомотива в месяц в 2020 году

Это важно знать: Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению по закону

Кстати, в этом случае сотрудник пишет заявление, в котором указывает желаемый оклад или тарифную ставку. Не помешает указать и продолжительность трудовой недели. Если об этом не позаботится трудящийся, директор может поручить составить дополнение к соглашению, которое устроит работника не по всем пунктам.

В дополнительном соглашении к основному трудовому договору учитывают все важные нюансы. Распечатывают его в двух экземплярах. Один остается у работодателя, другой вручают сотруднику для хранения.

Сущность перевода на полставки

Перевод на полставки происходит путем заключения дополнительного соглашения, в котором указаны изменившиеся условия труда. До его подписания человек трудился на общих условиях и получал за это соответствующую оплату. После перевода рабочий день сокращается, и вместе с ним сокращается вознаграждение

за выполненную работу. Оклад устанавливается в соответствии с отработанными часами и объемом выполняемой работы.

Инициатором таких преобразований может стать работодатель

, если в этом нуждается компания. Также с инициативой о сокращении ставки может выступить и сам работник. На это у него могут быть личные причины.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Образец уведомления сотрудников:

Заявление о переводе на 0.5 ставки образец бланк

Инфо

Во втором случае причинами для появления этой необходимости считаются следующие факторы обстоятельства:

• экономия денежных средств;
• оптимизация процессов технического и производственного плана;
• реструктуризация компании;
• сокращение штата.

Если желание перевестись на 0.5 ставки исходит от работника, то от него требуется написать заявление на имя работодателя. Унифицированной формы для заполнения данного заявления нет, поэтому оно может быть составлено в свободной форме. В некоторых организациях для этого разрабатываются специальные бланки.

Основными требованиями к оформлению бумаги являются соблюдение правил русского языка и деловой стиль повествования.

Когда переводят на полный день

Изменение режима работника не является переводом, поскольку не предполагает перехода на другую должность или в другое подразделение. Сотрудник остается на прежней должности, но начинает работать больше или меньше, выполняя тот же функционал. Изменение размера ставки сотрудника допустимо в любой момент при условии согласия по этому вопросу работника и работодателя.

На практике такая процедура имеет место, когда:

• женщина возвращается из декрета, в течение которого продолжала трудиться неполный день;
• меняется объем занятости совместителя.

Перевод всегда предполагает подписание соглашения между сторонами:

• нового трудового договора. Для реализации этого способа необходимо расторгнуть имеющийся договор, по которому установлена работа на полставки, и заключить новый — на полный день. Фактически такой порядок означает увольнение гражданина и новый прием его на работу. Такой подход оправдан, когда сотрудник, работавший по совместительству на поставки, делает это место основным и на полную ставку, в остальных случаях такая процедура не оправдана;
• дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором устанавливается новый график работы и пропорционально увеличивается вознаграждение за труд.

Приказ о переводе на полную ставку образец бланк

Градкодекс дополнен статьей 51.1, по которой разрешение на строительство для домов ИЖС не требуется. Однако о планах строительства владелец участка должен уведоми.

Добрый день! Подскажите возможно ли вернуть часть страхового взноса за страховку жизни и трудоспособности когда кредит выплачен полностью.

лицевой номер налогоплательщика как физ.лица, установлено пенсионным законодательством ещё в 1992-м. сменила место жительства. Получалапособие по безработице. Вс.

Страховая компания после подачи документов о дтп после 20 дней требует приехать в компанию лично, чтобы узнать сумму выплаты, по телефону не говорят и на расчетны.

Что обязательно написать в приказе

Теперь рассмотрим подробнее, как заполняется приказ о переводе на другую должность. Образец поможет сделать процесс максимально понятным и наглядным. Сначала разберем более частую ситуацию – перемещение одного из сотрудников фирмы. Речь идет о форме Т-5.

1. Шапка приказа. Здесь указываются полное наименование компании, ее код ОКПО, номер приказа согласно журналу регистрации внутреннего документооборота и дата составления акта.
2. Содержательная (основная) часть. В поле «Детали перевода» проставляются даты его начала и окончания. Если речь идет о постоянной смене должности, указывается лишь момент начала работы сотрудника на новом посту. Ниже вносятся сведения о табельном номере и Ф. И. О. сотрудника.

Далее идут поля для информации о характеристиках мест работы переводимого работника. Указывается наименование и подразделение фирмы, а также при наличии разряд и/или класс прежней должности. По новому месту работы данные более подробны: они дополняются сведениями о размере тарифной ставки по должности и величине надбавки (если она вообще есть).

Причина перевода на другую должность в приказе фиксируется в этом же разделе. Это может быть, например, слово «Повышение» или «Переезд». Информация должна давать представление о том, какое обстоятельство инициировало кадровую перестановку.

Основание перевода на другую должность в приказе указывается отдельной строкой. Чаще всего это реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору, которое обязательно составляется в случае постоянного перевода. Если перевод временный, то есть никаких изменений в трудовом договоре и трудовой книжке за собой не влечет, основанием может являться, например, служебная записка руководителя подразделения.

3. Заключительная часть. Здесь предусмотрены поля для подписи и печати руководителя фирмы. Приказ также в обязательном порядке подписывается сотрудником, который переводится – это подтверждение его осведомленности и согласия.

Пример приказа о переводе на другую должность, образец которого приведен в статье, поможет вам лучше понять, как оформляется данный акт.

Что касается формы Т-5а, то ее содержательная часть представлена таблицей. В ней каждому переводимому сотруднику отводится по одной строке. Здесь указываются их Ф. И. О. (полностью), табельные номера, старое и новое структурные подразделения, наименования настоящей и прежней должностей, тарифная ставка на новом посту, даты начала и окончания перевода, номер и дата документа-основания. В таблице также предусмотрен столбец для проставления подписей работников, фигурирующих в приказе.

perehod.png

Так как, согласно законодательству, оба варианта перевода работника правомерны, вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант. При выборе учитывайте все плюсы и минусы обоих способов. Так, стоит учесть, что при варианте через оформление дополнительного соглашения, кадровых бумаг оформлять придется меньше. Кроме того, такой вариант удобнее для работника: не придется прекращать трудовой договор, рассчитываться по зарплате и неиспользованным дням отпуска. Однако некоторые работодатели считают, что наиболее верный вариант оформления – через расторжение трудового договора. Выбор за вами.

Особенности оформления заявления о переводе на полставки

Унифицированной формы для заполнения данного заявления нет, поэтому оно может быть составлено в свободной форме. В некоторых организациях для этого разрабатываются специальные бланки. Основными требованиями к оформлению бумаги являются соблюдение правил русского языка и деловой стиль повествования.

В заявлении о переводе в обязательном порядке указывается следующая информация:

• полное наименование предприятия;
• информация об адресате – ФИО директора компании;
• название документа;
• текст обращения;
• список приложений (если таковые имеются);
• данные о заявителе – ФИО и должность;
• дата составления и подпись сотрудника.

Заявление может быть оформлено в печатном или письменном виде. В обоих случаях необходимо наличие личной подписи заявителя. Документ составляется в 2 экземплярах, один из которых передается руководству, другой – остается у сотрудника, его составившего.

Бумага доставляется работодателю несколькими способами – лично в руки или с помощью заказного письма. Возникают ситуации, при которых эти варианты невозможно осуществить. В таких случаях заявление передается руководителю компании через доверенное лицо сотрудника, переводящегося на 0.5 ставки. При этом документ предварительно заверяется у нотариуса.

Как оформить перевод на 0.5 ставки — пошаговая инструкция

В процессе перевода сотрудника на 0.5 ставки можно выделить несколько шагов.

Шаг 1 Составление соответствующего заявления о переводе.

Шаг 2 Оформление приказа

После того, как руководящее лицо предприятия получает документ, выпускается специальный приказ. Он может быть оформлен в типовой или установленной компанией форме.

Шаг 3 Заключение дополнительного соглашения.

Перед тем как приступить к осуществлению своей профессиональной деятельности на 0.5 ставки, сотрудник должен ознакомиться с новым трудовым договором. В документе указывается размер заработной платы, количество часов, которые сотрудник должен отработать на протяжении определенного промежутка времени.

Шаг 4 Внесение корректировок в трудовую книжку сотрудника.

Выполнение этого мероприятия входит в обязанности работников бухгалтерии. Они делают соответствующие записи в необходимой документации, после чего приступают к расчету величины заработной платы. Помимо этого корректируется информация в штатном расписании.

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, основным условием для его выполнения считается согласие сотрудника. Он должен быть уведомлен об этом за несколько месяцев. В случае получения согласия перевод осуществляется по стандартной схеме. При отрицательном ответе работодатель имеет право уволить сотрудника или предложить ему другую должность.

Образец заявления о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника — скачать.