Закупочный акт

Является ли заявка на поставку товара офертой

В соответствии с требованиями ст.

396 Гражданского Кодекса Республики Беларусь публичный договор является одним из видов договоров, в соответствии с которым одна сторона принимает на себя обязательство по выполнению работ в отношении каждого из неопределенного круга лиц, обратившихся с запросом на предоставление данных работ. Публичный договор не требует оформления на бумаге и его последующего подписания сторонами, обладает юридической силой в силу совершения сторонами определенных действий, указывающих на их волеизъявление вступить в договорные отношения.

Публичная оферта ООО «ВОСТОЧНЫЙ ЭКСПРЕСС» на заключение договора поставки

Настоящая Оферта действует на всей территории Российской Федерации с даты опубликования на сайте www.east-ex.ru.

принадлежащем и администрируемом ООО «Восточный экспресс», разработана и составлена с учетом требований Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Публичный договор оферты не требует подписания и имеет точно такую же юридическую силу, как и «обыкновенный» подписанный договор в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации.

В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) данный документ является публичной офертой, и в случае принятия изложенных ниже условий физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, осуществляет оплату Товара Продавца в соответствии с условиями настоящего Договора.

Индивидуальный предприниматель Ульянкин Дмитрий Владимирович , действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, именуемый в дальнейшем Продавец публикует данную Публичную оферту о Цифровых товаров, представленных на интернет-сайте Продавца nvweb.ru . 1.1. В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) данный документ является публичной офертой, и в случае принятия изложенных ниже условий физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, осуществляет оплату Товара в соответствии с условиями настоящего Договора.

Акцепт молчанием

Гражданский кодекс дает неоднозначную трактовку акцепта молчанием — молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или прежних взаимоотношений сторон.

Как это применять? Пример: договор поставки, по которому поставка осуществляется на основании согласованной заявки покупателя (форма заявки сторонами согласована при подписании договора). Схема движения заявки следующая: Лично я вижу серьезную проблему с согласованием наименования и количества товара по договору поставки в случае отсутствия ответа покупателя.

Компания ИП Дубровская Ангелина Андреевна Контакты: ИП Дубровская Ангелина Андреевна. ИНН 583713357701 Юридический адрес: г. Москва, Ул. Ташкентская, д. 34, корп.

58, кв. 173 1.Общие положения 1.1.

ИП Дубровская Ангелина Андреевна.

далее «Продавец», публикует Публичную оферту о продаже товаров по образцам, представленным на официальном интернет-сайте Продавца http://iswagshop.com 1.2.

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «АйтиспортСервис», в лице директора Казакова Павла Александровича, далее «Продавец», публикует Публичную оферту о продаже товаров по образцам, представленным на официальном интернет-сайте Продавца https://cloudrace.ru/. 1.2.

В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) данный документ является публичной офертой, и в случае принятия изложенных ниже условий физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, осуществляет оплату Товара Продавца в соответствии с условиями настоящего Договора.

Компания: ИП Молокова Надежда Александровна mail: Телефон: +7 (800) 350-30-95 (поддержка он-лайн магазина, по всем вопросам звоните сюда) 1.1.

1.1.

«PZHWEAR», далее «Продавец», публикует Публичную оферту о продаже товаров по образцам, представленным на официальном интернет-сайте Продавца http://pzhwear.com.

1.2. В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) данный документ является публичной офертой, и в случае принятия изложенных ниже условий физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, осуществляет оплату Товара Продавца в соответствии с условиями настоящего Договора.

Заявка на канцелярские товары: образец

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

Название	Перечень	Описание
Расходные материалы	ручки; карандаши; ластики; бумага; и т. п.	Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.
Предметы разного времени использования	дыроколы; степлеры; папки; и т. п.	Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

• на закупку канцелярских товаров;
• выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности — образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

• В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
• Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
• Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

• В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
• От кого составлена записка.
• Название документа.
• Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
• Дата оформления и регистрационный номер.
• В основной части документа пишется просьба.
• Дата.
• Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Пример заявки:

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. 

Заявка на поставку товара бланк

Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.

Для чего создается заявка на покупку продукции?

Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:

• Бумага позволяет забронировать нужное изделие.
• Требуется тогда, когда покупатель ранее не мог определиться с покупкой. Предпочтительные для приобретения изделия указываются в заявке.
• Заявка подтверждает согласие покупателя на условия, предложенные поставщиком.
• Документ, составленный покупателем, является основанием для возникновения обязанности по принятию и покупке товара.

Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия

Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве

Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.

К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.

Требования к заявке

Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:

• У документа должна быть в «шапке». В ней содержится наименование участников сделки, их адреса, номера, факсы, платежные реквизиты.
• В текст следует поместить все данные договора, который является основой сделки. Здесь следует упомянуть про то, что заявка не является основным документом. Это вспомогательная бумага, которая прилагается к базовому соглашению. Его реквизиты и нужно указывать. Прописывается номер договора, дата его оформления.
• У заявки должно быть соответствующее название. Приводятся сведения о предмете заявки: название продукции, ее технические свойства, ассортимент, нужное количество, стоимость.
• Необходимо указать сроки поставки. Если поставка осуществляется в несколько этапов, необходимо задать сроки для каждого из этапов.
• Текст заявки завершается подписями участников сделки, печатями. Если в сделке используются доверенности, прописываются их номера.

Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.

Разновидности заявок

Заявки подразделяются на эти виды:

• Внешние. Обычно отправляются от покупателя к поставщику. То есть, отправителем является внешний пользователь. Это может быть заявка на поставку продукции/предоставление услуг.
• Внутренние. Отправляются внутри самой организации. К примеру, это могут быть заявки на получение канцтоваров, получение услуг от другой фирмы.

Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.

Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.

Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение

Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок

То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.

Как оформить заявку на поставку товара образец

Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия. Во-первых, в документе указываются его название – «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).

Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки,

на поставку

На основании п. _____ Договора поставки товара от «__»___________ ____ г.

N _____ Покупатель просит осуществить поставку партии в следующем количестве и ассортименте:

Заявка на поставку товара

Оформление заявки на поставку товара

В основной части заявки необходимо указать следующие реквизиты:

• полное наименование поставщика, его адрес с указанием страны;
• полное наименование получателя, его адрес с указанием страны;
• полное наименование объекта, куда осуществляется поставка, его адрес с указанием страны.

Ниже реквизитов идет таблица, в которой нужно по порядку указать:

• наименование;
• полная характеристика;
• количество единиц товара;
• размер;
• цель использования товара.

Ниже таблицы с описанием идет перечень примечаний. В данном перечне указываются визуальные недостатки поставляемых товаров, которые не являются браком.

В заявке обязательно нужно указать условия и место поставки. Данную заявку утверждает генеральный директор поставщика и согласовывает генеральный директор покупателя.

Стороны датируют документ и скрепляют его печатями.

Заявка на приобретение товара образец

Раздел II декларации предназначен для указания видов и источников доходов зарегистрированных лиц за период с 1 января по 31 декабря предыдущего календарного года.

Первая часть заявки по 44 ФЗ должна содержать в себе согласие на поставку/выполнение работ/оказание услуг.

Чтобы избежать таких трудностей, мы рекомендуем с особым вниманием подойти к процессу составления первой части заявки на участие в электронном аукционе и использовать готовый образец, который неоднократно прошел проверку закупочной комиссией

Образец договора поставки

В случае если будет отгружен Поставщиком в адрес Покупателя до внесения предоплаты, то расчет за поставленный производится Покупателем в течение 3 (Трех) банковских дней со дня выставления счет-фактуры Поставщиком.

4.2. Заявка покупателя должна содержать все данные, которые необходимы Поставщику для надлежащего исполнения условий Договора по поставке: номенклатура и количество; наименование железной дороги, наименование станций назначения и их коды и т.п.

Как грамотно составить заявление на возврат товара

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст.

Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы; 1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ……………….1 шт.

2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.

3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

образец заявки (104) как написать (91) как написать заявку в письменном

Договор поставки товара

1.

Продавец обязан поставить, а Покупатель принять и оплатить товары (далее — «Товар») согласно прилагаемой спецификации (далее по тексту — «Спецификация»), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.

Образец заявки на приобретение товара

Порядок получения товара Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.

Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут.

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период. Позитивный момент Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика. Негативный момент Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком.

Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения. В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки договора. Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры. Образец заявки на поставку товара На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту — нормам русского языка. Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно. Далее в документ нужно внести: наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,.

Инструкция по заполнению документа

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто

Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

1. Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
4. ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
5. Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
6. Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
7. Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
8. Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:

• ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
• ФИО продавца – частного лица (также полностью).

9. Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:

• названия;
• коды;
• название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
• количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
• общая сумма;
• суммарная стоимость всех изделий.

10. Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
11. Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
12. Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
13. В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
14. Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
15. В самом конце указывают отметки:

• о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
• о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Общие правила составления

Написать служебную записку может абсолютно любой работник организации. Ее составляют на имя непосредственного начальника, а если компания или предприятие небольшое, то на имя руководителя.

При написании документа необходимо использовать официально деловой стиль, все формулировки должны быть четкими и понятными читающему. В тексте нужно указать марку, модель или иные характеристики запрашиваемого объекта, количество. Если запрашивают много предметов, то лучше оформить этот пункт в виде таблицы.

Текст не должен содержать разного рода ошибок. Не нужно использовать длинные, запутанные предложения, изъясняться нужно лаконично.

Как правило, в отделе кадров или у непосредственного руководителя уже есть образец служебной записки, по которому можно составить собственный документ.

Работодатель, изучив записку, должен принять решение о целесообразности покупки оборудования и издать приказ для выдачи денег на покупку подотчетному лицу или дать поручение бухгалтеру оплатить покупку.

Наниматель должен помнить, что обеспечение сотрудников оборудованием, документацией, техникой для решения их трудовых задач — это его прямая обязанность. Она прописана в ст. 22 ТК РФ. Заменить оборудование нужно, если оно морально устарело или произошла его поломка.

Для чего требуется оформление заявки

Несмотря на доверительное отношение между контрагентами, они должны подкрепляться определенными документами. Процедура оформления документов основана на документальном бронировании товара за собой для получения его в будущем. Данная заявка необходима в том случае, если стороны при заключении сделки еще не определились с точным ассортиментом и количеством необходимого товара. При таких ситуациях наименование необходимых товаров указывается в отдельном документе – заявке. Данный документ также может рассматриваться в качестве согласия на условия оплаты, предлагаемые поставщиком.

Разновидности заявок

Заявки подразделяются на эти виды:

Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.

Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.

Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение

Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок

То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.

письмо на приобретение товара образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно написать письмо-запрос образец — класс365

Можно сказать в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтоб провоцировать адресата резвее дать ответ. Так что поглядите статью с эталонами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры.

Напишите практически одну вводную фразу, к примеру если пригодится, можно ссылаться на акты законодательства. При составлении данного вида делового письма лучше в подробностях выложить сущность вопроса с целью экономии времени получателя на составление письма-ответа и ускорение его получения.

Письмо-запрос образец письма-запроса — working-papers ru

Просто востребовать сведения без указания обстоятельств (да ещё и в ультиматической форме, как делают некие) дурной тон. Напишите просим вас предоставить кадетскому корпусу музыкальные инструменты во временное использование на безвозмездной базе. Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму употребляют при отправлении электрического письма.

Образец документа письмо-запрос pro-документ

Не необходимо разливаться идеей по древу и высказывать свои суждения по теме и не по теме. В розницу, а также ориентировочные сроки производства средней партии продукта. Ну, и естественно эталон письма-запроса вы отыщите в этой статье.

Скачать пример письма-запроса на приобретение продукции от

Письмо-просьба составляется с целью получения инфы, документов или совершения каких-или действий, нужных создателю. перебегать к сущности без подготовительных разъяснений вы сможете только в тех случаях, когда обстоятельства запроса явна (к примеру, если вы пишете по эталону письмо-запрос коммерческого предложения).

Составить письмо-запрос на имя определенной компании на приобретение. С этой целью можно использовать последующие фразы в большинстве случаев послание-запрос выходит очень маленьким. Раздел информация темы письмо на эталон продукта получение гарантийное.

эталон запроса коммерческого предложения. Составляйте письмо по приведённым образчикам и не запамятовывайте о вежливости и деловой этике. к примеру, если закон просит, чтоб перед заключением контракта вы ознакомились с какими-или бумагами, в письме можно написать в согласовании со статьей федерального закона от 24.

Письмо-запрос составляется для получения какой-или официального нрава инфы или документов. неотклонимые составляющие письма-запроса запроса коммерческого.

Подготовка к оформлению заявки

Прежде чем составлять заявку, необходимо полностью изучить техническое задание и условия участия в тендере или аукционе

На этом этапе важно знать, какие требования выставляет заказчик и по каким критериям вашу заявку будет оценивать тендерная комиссия. То есть, в первую очередь нужен анализ всей документации по предстоящему тендеру и оценка не только шансов на победу, но и целесообразности участия

Для этого нужно ответить на вопрос: в состоянии ли ваша компания выполнить заказ при условии выигранного тендера?

Наши специалисты займутся подготовкой к подаче заявки:

• проанализируют шансы выиграть выбранный тендер или аукцион;
• изучат всю тендерную документацию и требования заказчика;
• помогут найти банк, который на самых выгодных условиях предоставит гарантию обеспечения вашей заявки;
• юридически грамотно составят заявку на участие с соблюдений всех требований законодательства.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

1. В «шапку» вписываются:
   • название той фирмы, которой она адресована,
   • название компании–заказчика,
   • дата, номер и место составления документа,
   • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
2. Далее в документ нужно внести:
   • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
   • их количество,
   • размер,
   • вес,
   • тару,
   • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

   При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Преимущества использования бланка заявок на материалы Excel

Использование бланка заявок на материалы Excel предоставляет несколько значительных преимуществ, которые могут быть полезными для вашей работы или бизнеса. Вот некоторые из них:

1. Удобство и простота использования

Бланк заявок на материалы Excel отличается простотой и удобством использования. Он предоставляет структурированную форму, где вы можете заполнять необходимые данные. Вам не нужно создавать новый документ каждый раз, а просто заполнять предоставленный бланк, что сокращает время и усилия, затраченные на оформление заявки.

2. Контроль и отслеживание заявок

Используя бланк заявок на материалы Excel, вы получаете возможность контролировать и отслеживать заявки на материалы

Это важно для управления запасами, планирования бюджета и соблюдения сроков. Благодаря возможности автоматического формирования отчетов и анализа данных в Excel, вы можете легко получить информацию о заявках и принять соответствующие решения

3. Удобство хранения и передачи данных

Бланк заявок на материалы Excel обеспечивает удобство хранения и передачи данных. Вы можете сохранить заполненный бланк на вашем устройстве или в облачном хранилище, что обеспечивает надежность и доступность данных. Кроме того, бланки заявок могут быть легко переданы другим сотрудникам или партнерам без необходимости преобразования формата файла или печати.

4. Улучшение процесса работы

Использование бланка заявок на материалы Excel может значительно улучшить процесс работы. Благодаря стандартизированному формату и наличию необходимых полей, вы можете упростить сбор информации, избежать ошибок и сократить время, затрачиваемое на обработку заявок. Это позволяет повысить эффективность работы и снизить риски возникновения проблем в процессе управления материалами и ресурсами.

5. Возможность автоматизации и настройки

Бланки заявок на материалы Excel предоставляют возможность автоматизации и настройки процесса работы. Вы можете добавить формулы, макросы или другие автоматические функции, чтобы упростить заполнение и обработку заявок. Также вы можете настроить бланк в соответствии с вашими потребностями или требованиями вашей организации, добавив или удалив необходимые поля и информацию.

В целом, использование бланка заявок на материалы Excel является эффективным и удобным способом управления процессом заказа и распределения материалов. Он обеспечивает легкость использования, улучшение процесса работы и эффективное управление данными, что помогает сэкономить время и ресурсы в вашей работе или бизнесе.