Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?

Правовая база по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении декретницам в 2024 году в РФ

Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:

Ст.127 Трудового кодекса РФ	Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска.	Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов.
Ст.121 Трудового кодекса РФ	Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск.	Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник.
Ст.139 Трудового кодекса РФ	Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск.	Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные.
Ст. 140 Трудового кодекса РФ	В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице.	Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: Выплата средств за неиспользованный отпуск при декрете с последующим увольнением в последний день работы.

– Если увольнение предусмотрено после декрета, то неотгулянные дни в течение календарного периода могут компенсировать при предоставлении расчета на дату увольнения. В некоторых случаях по заявлению декретницы все средства могут выплачиваться ей в день выхода в отпуск по беременности и родам или ухода за ребенком по согласованию с руководством организации-работодателя.

Ошибка 2: отказ в предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск работнице, если в текущем периоде нет ни одного отработанного дня.

– При отсутствии сведений об отработанном времени в текущий расчетный период, при увольнении с первоначальным выходом в декрет требуется произвести расчет, используя данные за прошлый расчетный период, предшествующий прекращению трудового договора и отдыху по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: Могу ли я рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска, если проработала в компании всего 6 месяцев и вышла в декрет, сразу подав заявление на увольнение. Сколько будет составлять материальное возмещение? Моя ежемесячная заработная плата составляла 25 000 руб., стаж работы общий по специальности 15 лет.

– Если даже вы проработали на предприятии пол-года и оформили выход в декрет с последующим увольнением, вам положена по ТК РФ компенсация неиспользованного отпуска. За пол-года при занятии обычной должности, где не предоставляется отпуск с повышенным количеством дней, вам имеете право на 14 дней отгула. Поскольку использовать вы их не захотели и уволились, то вам обязаны предоставить материальную компенсацию. Ее размер составляет количество дней, умноженных на средний дневной заработок. Расчет производиться по формуле: СДЗ = ЗРП:29.4. Средний дневной заработок будет равен 850,34 руб., умноженные на 14 дней неотгулянного отпуска, 11 904,76 руб. Таким образом, в день увольнения предприятие должно выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 11 904,76 руб.

Вопрос 2: Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудница вышла в декрет и сразу подала заявление на увольнение. То есть в текущем расчетном периоде она не отработала ни одного дня?

– В случае, если в указанном периоде не было отработано ни одного дня, как в этой ситуации, когда женщина находилась в декрете, то за счет средней дневной заработной платы для вычисления денежного возмещения по неиспользованному отпуску берется должностной оклад. Его размер учитывается по штатному расписанию. Подробную информацию о расчете можно получить в бухгалтерии или кадровом отделе предприятия.

Пример из практики

Петрова О.О. работала в компании, начиная с 1 сентября 2010 года. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в период с 1 ноября 2010 до 20 марта 2011 года. С 21 марта 2011 года гражданка вышла в декрет по достижению малышу 1,5 лет. За это время ей выплачивалось пособие, предусмотренное в размере 40% от среднего заработка, с учетом стажа ее трудовой деятельности. 28 апреля 2012 года она уволилась. Положенный ей в год отпуск составил 28 дней.

Какие положены выплаты женщине, которая увольняется после декрета?

Согласно положениям статьи 127 ТК РФ, сотруднику предоставляется компенсация отпуска после декрета при увольнении. То есть, если женщина находилась в декрете, ей положена только эта выплата. Размер рассчитывается исходя из средней зарплаты сотрудницы.

При этом данные должны отображаться в отчете 6-НДФЛ. Декретный отпуск — это право, которым не все женщины пользуются. Некоторые из них продолжают трудовую деятельность, находясь дома. Также допускается работа в офисе по 4 часа в день.

Таким образом, если женщина решила уволиться, ей дополнительно положена невыплаченная зарплата. Стоит отметить, что мужчина тоже имеет право выйти в декрет.

В случае ликвидации компании или сокращения штата, работодатель может уволить женщину в декрете или во время беременности, однако он обязан:

предложить ей должность у другого работодателя;
выплатить выходное пособие.

Обычно все осуществляется на основании дополнительного приложения к трудовому договору, в котором стороны приходят к соглашению. Если сотрудница работает в крупной компании или в бюджетном учреждении, где ежегодно индексируются зарплаты, то компенсация происходит с учетом этого повышения.

Также есть еще несколько видов выплат, которые полагаются сотрудникам в некоторых компаниях федерального уровня:

единовременные выплаты при увольнении ТОП-менеджеров;
целевые выплаты в виде выходного пособия;
компенсация за проведенный на российских курортах отпуск (оплачивается до 50% в различных организациях, если женщина отдыхала в России по турпутевке в отчетный период).

Таким образом, полный перечень компенсационных выплат необходимо уточнять в конкретно взятом случае у сотрудников бухгалтерии.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

При рождении двух детей оба родителя могут отказаться от выполнения трудовых обязанностей. Первый будет официально в декрете с одним малышом, а второй с другим.

Как рассчитывается средний дневной заработок, когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Средний заработок сотрудницы вычисляется бухгалтером по фактически полученной зарплате и отработанному времени за 1 календарный год, который прошел до наступления периода, на протяжении которого сотрудница получала средний оклад. Причем учитываются любые выплаты, связанные с работой. В расчет не берутся периоды (и, соответственно, выплаченные деньги):

когда сотрудница пребывала в отпуске без содержания (по уходу за новорожденным до 1,5 лет);
когда сотрудницу освободили от выполнения обязанностей, и ей выплачивалась полная зарплата или ее часть;
когда начислялось пособие по БиР или больничное пособие;
начислялся средний заработок (помимо перерывов на кормление малыша).

Если в течение расчетного периода сотрудница не получала зарплату или не проработала ни дня, СДЗ рассчитывается по-иному:

СДЗ рассчитывает по тарифной ставке или окладу сотрудницы, если требуется вычислить СДЗ за расчетный период, время до него и до наступления случая, по причине которого сохранялся СДЗ;
СДЗ вычисляется по величине зарплаты, которая была выплачена за отработанные по факту дни в том месяце, когда наступил случай, при котором положено выплачивать сотруднице СДЗ, если надо узнать средний заработок за сам расчетный период и время до его наступления;
СДЗ вычисляется по сумме зарплаты, которая была выплачена на период, равный расчетному, но имевший место до него — если требуется узнать средний заработок за период, который больше расчетного (или если этот период состоял исключительно из времени, не учитываемого при расчете).

Для расчета компенсации за отпуск принимается во внимание величина среднего дневного заработка, рассчитанного по формуле:

СДЗ = ЗРП : 12 : 29.4,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗРП — зарплата за расчетный период;

12 — количество месяцев в году;

29.4 — среднемесячное количество календарных дней.

Как происходит увольнение женщины в декрете, с чего начинать?

Уволиться женщина в декрете может в любой момент. Если в этом процессе не возникнет никаких подводных камней, то схема будет очень проста. В первую очередь, нужно подать заявление на увольнение, после начальник должен составить приказ об увольнении и сделать запись в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Важно найти серьёзное основание, которое убедит работодателя в уважительной причине для увольнения. Причину желательно указать в заявлении

Это необходимо не для того, чтобы объясниться с руководством, а для того, чтобы иметь основание своей позиции перед судом, если этот процесс зайдет слишком далеко.

Обратите внимание! Если женщина решила уйти с работы по собственному желанию, она не обязана предоставлять никаких документов помимо заявления на увольнение

Образец заявления

Заявление необходимо писать от руки, категорически не допускается оформление на компьютере. Пишется в стандартной форме на имя руководителя в двух экземплярах. Один отдается начальству, на втором нужно указать дату подачи заявления, роспись и фамилию человека, который его передал. Заявление должно иметь «шапку», которая располагается вверху с правой стороны. В ней должна быть должность, фамилия и имя руководителя. В центре листа необходимо указать просьбу уволить, ниже поставить дату и подпись.

После этого предприятие должно рассчитать весь положенный заработок и осуществить выплату денег в последний рабочий день. Далее происходит сдача всех материальных ценностей предприятия. Последний этап — получение трудовой книжки и всех необходимых документов.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Если увольнение происходит по причине ликвидации предприятия или же из-за истечения срока трудового договора, то работодатель должен прислать своей сотруднице уведомления о том, что он прекращает трудовые отношения. Причём произойти это должно минимум за 2 месяца до ликвидации. На основании этого приказа в трудовой книжке сотрудницы делается соответствующая запись.

Очень часто начальство задумывается над тем, когда можно уволить декретницу. Сделать это возможно только в случае ликвидации организации или же прекращения деятельности индивидуального предпринимателя при предоставлении соответствующих документов.

Действующая законодательная основа управления созданными трудовыми отношениями

Женщину, находящуюся в законном декрете, могут уволить, но в этом случае для официального работодателя трудовым законодательством наложен ряд ограничений. Каждая сотрудница должна знать, что беременность и пребывание в официальном декрете обеспечивает ей следующие важные социальные гарантии:

она имеет право перейти на неполный сокращенный день, выйти на полную занятость она может по желанию в любое время до указанного срока;
эта сотрудница не подлежит беспричинному сокращению. Лишь при полной ликвидации действующего предприятия можно сократить ее, но после этого желательно ей предоставить дальнейшее трудоустройство либо оказать плотное содействие в постановке на работающую биржу труда. За 2 месяца до полной ликвидации официальный работодатель должен рассчитать выходное пособие, предусмотренное в данном случае;
если беременная женщина заключает официальный срочный договор, то он пролонгируется вплоть до наступления декретного отпуска. Тут есть один важный нюанс: после непосредственных родов срочный договор с родившими сотрудницами работодатель не обязан пролонгировать, по окончанию установленного срока он может полностью расторгнуть с ними установленные трудовые соглашения.

Какие льготы имеют женщины в декретном отпуске?

Для беременных женщин и мам, уже родивших и ухаживающих за ребенком, законодательство предусматривает широкий набор льгот. Трудовое законодательство не только сохраняет за ними место и не позволяет работодателю уволить сотрудницу, но и предусматривает массу других преференций.

Декретный отпуск обычно длится не меньше 1,5 лет. При желании женщина может ухаживать за ребенком и больше – до исполнения ему 3 лет. Работодателю же остается только ждать выхода из декрета, а на это время нанять другого человека.

Такое длительное отсутствие человека на своем месте может негативно сказаться на работе: женщина может забыть большинство информации, которую она знала до декрета, за это время может появиться огромное количество нововведений. В связи с этим работодатель может решить, что такой сотрудник не будет ему полезен. И тогда женщину могут попросить освободить свое место, вот только является ли такое требование правомерным? Тут нужно рассматривать обстоятельства.

Напомним, что любая беременная женщина имеет право на декретный отпуск. Дополнительно она может находиться длительное время на больничном из-за плохого самочувствия или нахождения в больнице на сохранении. В понятие декрета обычно входит сразу несколько временных промежутков, а именно:

дородовый – обычно составляет 70 дней, регламентирован ст. 255 ТК РФ;
послеродовый – также равен 70 дням при отсутствии у женщины каких-либо осложнений со здоровьем;
непосредственно декретный отпуск – может достигать в общей сумме почти 3 года (с момента послеродового отпуска до исполнения ребенку 3 лет), регламентируется ст. 256 ТК РФ.

Примечательно, что в первые два промежутка работодатель обязан не только сохранить за женщиной ее место, но и сделать выплаты, исходя из размера ее средней заработной платы. Еще до 1,5 лет матерям выплачивают пособие в виде определенного процента от ранее выплачиваемой зарплаты. назначаются они, пока малышу не будет 1,5 года. До этого времени также работодатель не может:

сократить;
уволить;
перевести на другую должность.

Единственное, что он может сделать – уволить новоиспеченную мать из-за ликвидации предприятия. Но в этом случае последней положены денежные компенсации.

После 1,5 лет компенсация не выплачивается. Ежемесячный платеж становится очень мизерным, из-за чего многие женщины решаются выйти на работу раньше срока. Однако вплоть до исполнения 3 лет ребенку они все равно имеют определенные формы защиты (нельзя сократить, уволить без серьезных оснований в виде проступков).

Процедуры защиты после декретного отпуска

После окончания декретного отпуска важно знать, как защитить свои права и обеспечить себя юридически. В данной статье рассмотрим основные процедуры защиты, которые следует выполнить после декретного отпуска

1. Проверка расчета компенсации

При увольнении после декретного отпуска работнице полагается выплата компенсации. Следует тщательно проверить, правильно ли был рассчитан размер этой компенсации. В случае каких-либо расхождений или ошибок, необходимо незамедлительно обратиться в бухгалтерию с просьбой исправить ситуацию

Здесь важно быть внимательным и владеть соответствующими знаниями в области трудового права для успешного решения данной проблемы

2. Возврат на работу

Если работница решила вернуться на прежнюю работу после декретного отпуска, необходимо предоставить заявление о намерении возврата. Такое заявление должно быть подано не позднее чем за две недели до окончания отпуска. Заявление должно содержать информацию о сроках, на которые сотрудница планирует пребывать в отпуске, а также просьбу о сохранении места работы и зарплаты.

3. Прием на работу другим работодателем

Если работница решила не возвращаться на прежнюю работу и принять предложение другого работодателя, важно оформить соответствующие документы. Переход на новое место работы требует подписания трудового договора с новым работодателем, а также оформления всех необходимых документов, включая трудовую книжку и личное дело

Работница также должна проинформировать своего прежнего работодателя о своем решении и подать заявление об увольнении с текущего места работы.

4. Защита прав при увольнении

При увольнении после декретного отпуска, работница имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск и декретные выплаты. В случае, если работодатель отказывается выплатить положенные компенсации, необходимо обратиться в соответствующие органы защиты прав работников. Также возможно обратиться к юристу или специалисту в области трудового права для защиты своих интересов.

5. Проверка кадровых документов

Перед уходом с работы, необходимо проверить свою трудовую книжку и личное дело. Убедитесь в том, что все записи в документах соответствуют действительности и отражают ваш трудовой стаж, выплаты и другие важные сведения. В случае выявления ошибок или расхождений, следует обратиться в бухгалтерию или в отдел кадров для их исправления.

Следуя данной информации и выполняя указанные процедуры, можно обеспечить себя юридической защитой после декретного отпуска. Возможность получения правильной компенсации, защиты своих прав и правильного учета кадровых данных являются важными факторами для успешной интеграции в рынок труда после декретного отпуска.

Основания расторжения трудового договора после декретного отпуска

В соответствии со статьями законодательства, все трудовые льготы официально трудоустроенных лиц делятся на категории, в зависимости от возраста и наличия детей.

После достижения детьми возраста трех лет, женщины могут быть уволены с работы на общих основаниях. Исключение составляют обстоятельства воспитания ребенка инвалида, а также нескольких малолетних детей (то есть младше 14 лет).

До этого времени женщина может быть уволена только по собственному желанию.

Образец заявления на увольнение после декретного отпуска по собственному желанию.

В зависимости от обстоятельств расторжения рабочих отношений, будет устанавливаться компенсация при увольнении.

Таблица № 1 «Правила прекращения рабочего контракта с молодыми мамами после декрета»

Основания
Правила и требования к процедуре
Личное волеизъявление человека
На протяжении всего времени пребывания женщины в отпуске за ней не только сохраняется рабочее место, но также считается общий трудовой стаж. Поэтому до времени окончания декрета расторжение трудовых правоотношений происходит крайне редко. С другой стороны, после завершения декрета, сотрудницы понимают, что за три года изменились особенности ведения профессиональной деятельности и многое упущено.В соответствии со ст

80 ТК России, прекращение официальной трудовой деятельности происходит по собственному желанию работницы, что подтверждается собственноручным заявлением женщины.

Важно! Действует правило о том, что подать заявление заявление на увольнение после декрета предстоит минимум за две недели до обозначенной даты ухода.

Инициатива администрации предприятия
Как показывают положения статьи 81 ТК, причины уволить служащих крайне ограничены и подготовить Приказ на расторжение рабочего контракта можно только в ограниченном перечне обстоятельств (разглашение тайны, хищение, умышленное причинение материального вреда, существенное нарушение дисциплины, плохие результаты профессионального тестирования). В противном случае, если работодатель злоупотребляет своими полномочиями и принуждает женщину уволиться, защитить свои права можно через профсоюз, прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.
Обоюдное решение
В учет предстоит принимать тот факт, что после прекращения правоотношений женщина имеет право стать на учет в службе занятости, но размер ежемесячных выплат будет считаться в зависимости от дохода работника за шесть месяцев, предшествующих увольнению

Поэтому если женщина рассчитывает получить высокое пособие по безработице, придется проработать минимум шесть месяцев.
Сокращение
О предстоящем сокращении женщина, как и все штатные работники, должна быть уведомлена за два месяца. На это время, а также на еще один (третий) месяц происходит расчет компенсации. Мамы, только вышедшие из отпуска по декрету, будут защищены от сокращений при таких обстоятельствах:женщина получила статус одинокого родителя (привилегия действует до 14-летия ребенка);
сотрудница еще имеет детей, которые не достигли трехлетнего возраста;
осуществление ухода за своим ребенком с инвалидностью;
мать – единственный кормилец семьи и на ее попечении находится супруг, утративший работу, и минимум три ребенка.

Ликвидация юридического лица
Если полностью ликвидируется предприятие, то увольнению подлежит каждый служащий. Льготы и социальные преференции здесь действовать не будут. Кроме того, это допускается, даже, если ребенок еще младше 3-х лет.

Процедура увольнения после официального отпуска по уходу

Многие сотрудницы интересуются, полагается ли денежная компенсация в случае принудительного увольнения после положенного отпуска по необходимому уходу за малюткой до 3 лет. Тот продолжительный промежуток времени, в течение которого женщина находилась в подобном отпуске, не учитываются при начислении общего рабочего стажа. На основании этого накопленного стажа и формируется право на законное получение очередного оплачиваемого отпуска. Дни пребывания дома не считаются при точном подсчете оставшихся дней заслуженного отпуска.

В случае скорейшей ликвидации действующего предприятия сотрудница оповещается об этом важном моменте заранее. Ей положено определенное возмещение, разовое выходное пособие

Как определить количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсационная выплата за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться в период работы на предприятии, начисляется в зависимости от времени, которое было фактически отработано сотрудников — должен быть оплачен каждый полагающийся день отпуска. Для определения точного количества дней основного отпуска, бухгалтер учитывает дни пропорционально полностью отработанных месяцам со дня зачисления в штат компании.

Если в каком-то месяце было отработано менее 2 недель, этот месяц не учитывается. Но если сотрудник отработал больше 2 недель, хотя бы на 1 день, месяц берется в расчет как полный.

Выплаты после декрета

Выплаты после декретного отпуска, также как и прекращение договора с сотрудниками без детей, будут следующими:

заработная плата за те дни, которые были фактически отработаны после выхода из декрета;
денежная компенсация за отпуск, который не был использован (в том числе, это касается суток, накопленных до декрета);
один оклад выходного пособия;
ежемесячные перечисления среднего заработка на протяжении времени поиска работы, но не более трех месяцев (доступно только тем лицам, которые стали на учет биржи труда).

Внимание! Рабочим договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка могут быть установлены и другие компенсации, которые будут выплачены служащему в если произошел его уход из компании.

Компенсация при увольнении после декретного отпуска

Увольнение после декретного отпуска подразумевает расчет компенсации бухгалтером.

Таблица № 2 «Правила вычета пособия»

Вид выплаты	Особенности расчета
Заработная плата	Компенсация при увольнении после декрета будет считаться в зависимости от текущего оклада служащей. Так, всю ожидаемую зарплату необходимо поделить на количество дней месяца, а затем умножить на число фактически отработанных суток. В учет принимаются все дни, включая дату расторжения договора после декрета, которая будет указана в трудовой книжке.
Отпускные	Согласно статьям ТК РФ, если работник по разным причинам не использовал очередной оплачиваемый отпуск, то при увольнении накопленные дни будут ему компенсированы. Средний суточный оклад умножается на число отпускных дней.
Выходное пособие и компенсация на время поиска работы	За основу в такой формуле будет приниматься средний месячный доход за предыдущий год работы. Поскольку декретчица три года была отлучена от официальной деятельности, и зарплату на предприятии не получала, то в учет будет приниматься доход за последний год, предшествующий выходу в декретный отпуск.

Сроки перевода денег при увольнении после декретного отпуска

Законодательством установлен строгий расчетный период. Это делается для того, чтобы сравнять права служащих и работодателей. Так, согласно общему правилу, все компенсации должны быть переведены на счет работника в последний трудовой день. Можно вручить средства в руки (под расписку) или же выполнить перевод на банковскую карту.

Выплаты должны быть произведены не позже следующих суток. Вся сумма должна быть переведена одноразово.