Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Действующие правила и ограничения

• бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
• разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
• бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
• в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
• каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
• разрешено использование аббревиатур и сокращений;
• указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
• данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.

Почему важно правильно заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2024 году

Если вы приглашаете иностранного гражданина в Россию или приходите работать свободно или стажироваться, то вам необходимо уведомить о его прибытии. В 2024 году это требование остается актуальным. В случае, если вы не уведомляете о прибытии иностранца, могут возникнуть серьезные правовые последствия.

Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина является обязательным документом для регистрации на месте пребывания. Это требование предусмотрено приказом Министерства внутренних дел РФ согласно закона «О введении изменений в Федеральный закон «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Уведомление о прибытии состоит из двух частей: самого уведомления и приложения к нему – бланка регистрации места пребывания иностранца. Таким образом, для успешного заполнения уведомления иностранца вам потребуется получить и заполнить бланк регистрации места пребывания и приложить его к уведомлению.

Заполнение уведомления требует знания особенностей правил заполнения и регистрации. Например, при заполнении уведомления необходимо указать место временного пребывания иностранца, а именно адрес его пребывания в России. Отсутствие таких данных может привести к нарушению требований и дополнительным проблемам для иностранца, включая последующую проверку его места пребывания.

Если иностранный гражданин остановился в отеле, то работодатели могут узнать о необходимости заполнения уведомления от самих отелей или от посольств и консульств. Поэтому, для правильного заполнения уведомления, вам необходимо связаться с отелем, где иностранец живет или планирует остановиться, чтобы узнать, какие действия по заполнению требуются.

Иностранный гражданин, прибывший в Россию по приглашению или с целью работы, должен заполнить уведомление о прибытии в отделении МВД по месту пребывания в России, в течение 7 дней после прибытия.
Если иностранец останавливается в отеле, он должен получить бланк уведомления о прибытии от отеля и заполнить его.
Для заполнения уведомления иностранец должен иметь при себе документы, подтверждающие его личность и цель пребывания в России.
При заполнении уведомления важно указать все данные верно и без ошибок, поскольку неправильно заполненное уведомление может привести к нарушениям закона о миграционном учете или местной регистрации.

В 2024 году уведомление о прибытии иностранного гражданина остается важным документом для регистрации на территории России. Делая все правильно и в срок, вы избежите неприятностей и не допустите нарушений закона о миграционном учете. Не забудьте своевременно уведомить иностранного гражданина о необходимости заполнения уведомления и помочь ему с этим процессом.

Если вы хотите получить более подробную информацию о правилах заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2024 году, вы можете обратиться к официальному сайту МВД России или обратиться за помощью в МВД по месту пребывания иностранца.

Как заполняется бланк уведомления

Основным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранцем, либо лицом без гражданства, принято решение остановится в Российской Федерации на срок более 7 дней.

Уведомление можно заполнить любым способом, как от руки, так и с помощью компьютера. Если вы выбрали вариант заполнения от руки, то воспользуйтесь черными либо темно-синими чернилами, а также используйте заглавные печатные буквы. Сама форма должна быть заполнена на русском языке. В документе не должно быть исправлений, помарок и других ошибок. Сокращения и аббревиатуры не допускаются.

Подпись, которую принимающий человек ставит на обратной стороне листа, обозначает, что гражданин согласен на прием иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию. А также, он берет на себя ответственность за предоставление достоверных данных миграционной службе.

Если приём украинцев, казахов, белорусов и других иностранцев оформляется российской организацией, то на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем иностранце, помимо подписи ответственного лица, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит два блока информации:

1. Информация, касающаяся прибывшего иностранца.
2. Сведения о том лице, кто предоставляет жилплощадь.

Указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другие необходимые сведения. Если иностранцами занимается организация, то вписываются ее реквизиты, а также данные об ответственном лице с ее стороны.

В документе отражаются следующие данные о прибывшем лице:

• Фамилия, имя, отчество,
• Наличие иностранного гражданства,
• Пол и дата рождения,
• Место рождения – населенный пункт и страна,
• Информация о наличии визы, вида на жительство, разрешения на временное пребывание,
• Реквизиты документа, на основании которого иностранец имеет право находится на территории Российской Федерации,
• Цель приезда,
• Дата прибытия,
• Профессия,
• Сведения о законных представителях (при необходимости).

В части сведений о месте пребывания отражаются данные о регионе, населенном пункте, улице и номеру дома. Кроме этого указывается контактный телефон иностранца.

В документе отражаются следующие данные о принимающей стороне:

• Отметка о том, каким статусом обладает принимающая сторона (физическое или юридическое лицо),
• Фамилия, имя, отчество и паспортные данные ответственного человека,
• Наименование организации, адрес и ИНН (если иностранец прибыл по рабочим вопросам).

Представитель принимающей стороны ставит в уведомлении свою подпись, подтверждая корректность предоставляемых данных. В случае, если принимающей стороной является юридическое лицо – дополнительно ставится печать этой организации.

Нужно ли уведомление о прибытии?

Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки. Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц

По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев. Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Особенности миграционного учета граждан Таджикистана

Порядок постановки на учет граждан из Таджикистана не отличается от общего, имеются различия лишь в сроке постановки на учет таких лиц. После прибытия в Россию им необходимо получить миграционную карту и подать уведомление о прибытии в МВД по месту пребывания в течение 15 дней. Как и другие иностранцы, граждане Таджикистана могут подать уведомление лично либо через принимающую сторону. Направлено оно может быть также почтой или через МФЦ.

Далее граждане Таджикистана имеют право проживать в РФ в течение 90 дней, после чего им придется либо легализовать свое пребывание, подав документы на РВП или ВНЖ, либо вернуться в Таджикистан. Вновь въехать в Россию можно будет по прошествии 3 месяцев после возвращения на родину.

***

Итак, иностранцы, пребывающие на территории РФ, обязаны встать на учет, направив в МВД уведомление об этом. Если же иностранный гражданин получает РВП или ВНЖ, он обязан зарегистрироваться по месту жительства. В случае невыполнения обязанностей по постановке на учет нарушители могут быть привлечены к административной ответственности и выдворены за пределы РФ с лишением права на повторный въезд в течение 5 лет.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Иностранцы».

Какие документы нужны для временной регистрации иностранца

Для того, чтобы оформить разрешение на длительное пребывание, подготовить документы понадобится как иностранцу, так и принимающей стороне. В качестве последней могут выступать и физические, и юридические лица, предоставляющие жилье в аренду. Во всех случаях перечень требуемых бумаг универсален, однако способ их подготовки может разниться.

Гражданину иного государства необходимо будет предоставить:

• паспорт и его ксерокопии;
• нотариально заверенный перевод основного документа;
• миграционную карту (кроме граждан Беларуси);
• визу (при необходимости).

Для юридических и физических лиц существуют разные требования по необходимым бумагам.

Для юрлиц:

• свидетельство о госрегистрации и пребывании на учете ФНС (Федеральная налоговая служба);
• выписка из Росстата;
• выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), срок давности которой не превышает 40 дней;
• паспорт руководителя компании;
• договор об аренде недвижимости или документ, подтверждающий право собственности;
• ксерокопия договора найма иностранца (если он приехал в Россию с целью заработка);
• уведомление о прибытии, удостоверенное печатью компании.

Юрлицо не может принимать и регистрировать иностранцев без соответствующей государственной аккредитации. Физлицу понадобятся лишь копии документов о владении недвижимостью и разрешение на его сдачу в аренду.

Проведение процедуры признания лица вынужденным переселенцем

Получение статуса вынужденного переселенца начинается с заполнения ходатайства на бланке установленной формы. Заполняется документ на русском языке синими или чёрными чернилами. Никакие исправления, помарки, сокращения и зачёркивания при заполнении не допускаются.

Заявителем может выступить исключительно лицо, которому исполнилось 18 лет. Ходатайство о получении статуса вынужденного переселенца подаётся непосредственно в отделение ФМС лично или через уполномоченного представителя. Возможно представление электронной версии через портал «Госуслуги». В этом случае предварительно необходимо получить код электронной подписи в МФЦ.

Если ходатайство о статусе вынужденного переселенца подаётся до выезда с предыдущего места жительства, возможно направление его по почте заказным письмом с уведомлением. В ходатайстве, кроме сведений о заявителе, перечисляются данные членов семьи.

Если кто-либо из членов семьи не включается в ходатайство, он должен написать заявление-согласие на обработку персональных данных.

При наличии обстоятельств, препятствующих вынужденному переселенцу в устройстве на новом месте, действие статуса можно продлить. Для этого граждане должны подать заявление о продлении срока действия статуса переселенца установленного образца. Заявление должно быть подано не позднее даты окончания первоначально выданного документа. При пропуске данной даты без уважительной причины статус прекращается, и продлить его будет нельзя. Повторное предоставление статуса вынужденного переселенца недопустимо.

Сведения о принимающей стороне

В данном разделе содержится информация о том, кто является принимающей стороной, организация или физическое лицо.

Если принимающей стороной является физическое лицо, уведомление должно содержать следующие сведения (подп. «б» п. 23 Постановления № 9):

• Ф.И.О. (отчество — при наличии);
• вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• адрес места жительства.

Если принимающая сторона – компания, то уведомление заполняется ответственным лицом этой компании. В этом случае необходимо указать (п. 24 Постановления № 9):

• Ф.И.О. (отчество — при наличии) ответственного лица, адрес места жительства, а также вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• название, адрес и ИНН юрлица (на оборотной стороне второго листа).

Здесь же (на оборотной стороне второго листа) принимающая сторона (или ответственное лицо) выражает свое согласие на временное нахождение у нее иностранца путем проставления подписи. Для организации такая подпись скрепляется печатью (при наличии).

Отрывная часть уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк уведомления содержит отрывную часть, которая является подтверждением выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для постановки его на учет по месту пребывания.

Отрывная часть уведомления состоит из лицевой и оборотной стороны. На лицевой стороне содержатся сведения о самом иностранном гражданине, адресе места его пребывания и сроке пребывания. Все эти данные дублируют раздел 1 «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания».

На оборотной стороне содержатся данные принимающей стороны и подпись принимающей стороны.

Здесь же ставится отметка, подтверждающая, что обе стороны выполнили свои обязанности. Такая отметка проставляется администрацией гостиницы, либо сотрудником территориального органа МВД России, либо работником МФЦ или ФГУП «Почта России».

Отрывная часть бланка (если это бумажный вариант) передается иностранному гражданину (подп. 2 «б» п. 2, п. 7, 9, 10 ст. 22 Закона № 109-ФЗ; п. 33 Постановления № 9).

Если уведомление было подано в электронной форме, то принимающая сторона должна передать иностранцу распечатанную копию отрывной части уведомления, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица (подп. «б» п. 2 ч. 2, ч. 7 ст. 22 Закона № 109-ФЗ; п. 33 Постановления № 9).

Обратите внимание! Наличие у иностранца отрывного талона с отметкой госоргана подтверждает его постановку на миграционный учет

Какие документы прикладывают к уведомлению

Вместе с уведомлением в территориальный отдел МВД России предоставляют копии следующих документов:

• удостоверения личности иностранца;
• визы или миграционной карты;
• удостоверения личности принимающей стороны;
• учредительных документов организации, если она — принимающая сторона;
• о правах на жильё, в котором размещают иностранца;
• трудового договора, если иностранца принимают на работу.

За сколько дней нужно уведомлять срочного работника об увольнении?

В бессрочные трудовые контракты записывается только первый рабочий день, расторгаться они могут в любой момент при соблюдении установленной процедуры.

В срочном договоре точно прописывается дата начала и момент окончания, таким образом, предварительно оговаривается временной промежуток выполнения трудовых обязательств.

Срок действия подобного соглашения определяется индивидуально в зависимости от потребностей и возможностей работодателя и сотрудника. Согласно нормам ТК РФ продолжительность срочного контракта не может превышать 5 лет.

Срок может быть ограничен конкретной датой, выполнением работ или выходом основного сотрудника на свое трудовое место после временного отсутствия (например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком).

Предупреждать следует персонально каждого специалиста в письменном виде не позднее 3 календарных дней до истечения срока действия. Обычно оформленное ходатайство передается лично в руки, если нет такой возможности — почтой с учетом времени доставки письма до адресата.

При этом альтернативой подтверждения получения уведомления будет являться уведомление о вручении при отправке заказной корреспонденции. Работодателю не запрещено направлять ходатайство заблаговременно до установленной даты.

Когда сотрудник принят для выполнения работ (услуг), договор расторгается по факту исполнения задач, в этом случае также присутствует обязанность уведомления об этом событии за 3 дня до их наступления, аналогичные нормы распространяются и на сезонный характер работ.

Исключением из этого правила является случай приема на срочную работу в связи с отсутствием основного сотрудника. Если такой отсутствующий работник возвращается на работу, то уведомить об увольнении срочного сотрудника можно непосредственно в день расторжения договора.

Предупреждение специалиста об увольнении в устной форме не является достаточным действием. В такой ситуации работник в день увольнения вправе отказаться подписывать приказ о расторжении договора и будет прав.

Как оформить уведомление об в связи с истечением срока трудового договора?

Обязательных требований к бланку и порядку оформления уведомления о расторжении трудового контракта в связи с окончанием его срока не предусмотрено законом. Написать его можно от руки или напечатать с использованием фирменного бланка компании.

Ходатайство во избежание возможных споров и конфликтов составляется по одному экземпляру для каждой из сторон, заключивших договор.

В текст документа включается информация:

• наименование бланка;
• дата и исходящий номер уведомления;
• упоминание о прекращении действия трудового соглашения;
• дата прекращения трудовых обязательств;
• реквизиты срочного трудового договора с работником;
• информация о работнике и работодателя;
• напоминание о продолжении деятельности до момента прекращения действия контракта;
• ссылка на соответствующие статьи ТК РФ;
• причина направления ходатайства (истечение срока действия).

Подписывает документ директор компании или уполномоченный сотрудник, также ознакомительную подпись проставляет специалист, в чей адрес направляется уведомление.

Как составить в связи с выходом основного работника?

Уведомление составляется по аналогии с увольнением по истечению срока трудового договора. В данном случае причиной расторжения контракта в тексте прописывается выход основного сотрудника на работу (указывается конкретная дата).

Только факт возврата основного работника к трудовой деятельности не обязывает работодателя расстаться с временным специалистом, но вернуть штатную должность основному специалисту — обязанность работодателя.

При наличии вакансии временному работнику можно предложить не увольняться, а продолжить исполнение трудовых функций на этом же предприятии, но в другом отделе и на иной должности. Тогда к срочному трудовому договору оформляется дополнительное соглашение и уведомление о выходе основного работника не составляется.

При составлении уведомления о прекращении срочного договора в связи с выходом основного сотрудника на работу необходимо в тексте указать дату предстоящего увольнения. Если есть возможность предложить срочному работнику другое место, то это также отражается в уведомительной бумаге.

Уведомить об увольнении в данном случае можно за любой срок — он не ограничен ТК РФ. Правило о предупреждении за 3 дня в данном случае не действует. Поэтому можно передать его и в день прекращения действия договора.

Внимание!

• Дата пребывания для жителей Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана (входящих в состав ЕАЭС) составляет 30 дней с момента прибытия. Въезд возможен с использованием внутреннего паспорта без необходимости оформления визы.
• Для граждан Таджикистана (страны-кандидата в члены ЕАЭС) срок регистрации по миграционному учету составляет 15 дней с момента прибытия. Въезд возможен с использованием заграничных паспортов без необходимости оформления визы.
• Граждане Украины могут находиться на территории России без регистрации в течение 90 дней (если отсутствует план работы в Российской Федерации). Въезд возможен с использованием внутреннего паспорта без необходимости оформления визы. Если целью въезда является работа, то необходимо подать уведомление о прибытии в течение 7 дней.

Если посторонний гражданин является гостем пансионата, санатория, гостиницы или другого подобного учреждения, то администрация данного учреждения обязана в течение одного дня после его прибытия представить уведомление о его прибытии в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции для регистрации этого факта.

1. необходимо заполнить специальный бланк, предназначенный для уведомления о прибытии постороннего иностранного гражданина (приложение 3 к приказу МВД РФ);
2. также требуются копии паспорта приехавшего иностранца и его миграционной карточки;
3. и, наконец, представить паспорт физического лица, принимающего сторону, или паспорт ответственного лица принимающей организации.

Если приемной стороне не удается самостоятельно отправить уведомление по уважительным причинам, подтвержденным документально, иностранец обязан самостоятельно представить уведомление для регистрации по месту пребывания в подразделение МВД по вопросам миграции. При этом к ранее указанным документам добавляются документы, подтверждающие уважительные причины, которые мешают принимающей стороне отправить уведомление о прибытии самостоятельно.

При регистрации иностранного гражданина по месту пребывания не взимается госпошлина.

Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания представляет собой стандартную форму, являющуюся приложением 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856 и действующую с 23.02.2021 года. Полное наименование этого бланка — «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».

Бланк уведомления о прибытии должна заполнять принимающая сторона.

Принимающей стороной могут быть: резидент Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и обладающие своим собственным жильем, иностранец или лицо без гражданства, относящиеся к высококвалифицированным специалистам, и обладающие жилым помещением в РФ (относительно членов их семей), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, в которых проживает или занимается трудовой деятельностью иностранец или лицо без гражданства (находится).

Кто ставит на учет по прибытию иностранца в РФ в 2023 году

Въезд из-за рубежа и регистрация гражданина могут осуществляться бесплатно либо по приглашению резидента РФ – лица с российским паспортом, имеющего РВП или ВНЖ, юридическое лицо с аккредитацией в России.

При вызове иностранца с целью трудоустройства в РФ все формальности по заключению документов ложатся на компанию. Она же несет ответственность на предоставление нормальных условий проживания, размещение сотрудника, предоставление ему материального обеспечения. Штрафы, налагаемые на юридическое лицо, по законам российской федерации значительно больше, чем при самостоятельной поездке иностранца, и могут достигать нескольких миллионов рублей.

В качестве принимающих сторон могут выступать:

Россияне, имеющие регистрацию временного или постоянного характера на территории РФ.	Принимаются любые фонды недвижимости, годные для проживания, но не коммерческие объекты.	Учитывается наличие свободных квадратных метров согласно норме площади на каждого жильца.
Юридические лица, имеющие аккредитацию в РФ, зарубежного или российского происхождения, к примеру, филиалы иностранных компаний.	Постановка на учет осуществляется в ФМС РФ при предоставлении пакета документов на наемного сотрудника из-за рубежа.	В качестве организаций рассматриваются также органы государственной власти, международные правительственные учреждения, представительства и филиалы российских фирм.
Иностранец, проживающий в РФ и имеющий статус ВКС. Он должен иметь собственную жилую площадь в России.	Гость России может зарегистрировать помещение исключительно на свое имя.	Допускается прописка к иностранцам, которые имеют действующий ВНЖ и регистрация по адресу пребывания.

В отношении проживания в жилых помещениях, принадлежащих гражданам или юридическим лицам, принимается во внимание квадратура. Нельзя прописать на жилой площади количество человек больше, чем допускается согласно нормам расселения

На федеральном уровне такой стандарт составляет 6 кв.м. на человека. В некоторых регионах порог достигает 12 или 18 кв.м. К примеру, в квартире 42 кв.м. недопустимо проживание больше 3 людей. При обращении в миграционный стол в регистрации 4-го гражданина последует отказ.

Сроки подачи уведомления

Срок подачи уведомления зависит от того, кто является принимающей стороны, а также от гражданства иностранца.

По общему правилу, иностранные граждане подлежат постановке на миграционный учет в течение 7 рабочих дней со дня прибытия на место. Но, есть некоторые исключения, например:

• Для трудящихся, являющихся гражданами государств — членов ЕАЭС действуют увеличенные сроки постановки на миграционный учет (п. 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). Например, уведомление о прибытии иностранного гражданина из Казахстана можно подать по истечении 30 суток с даты его въезда в РФ.
• Высококвалифицированные специалисты и члены их семей могут встать на учет по истечении 90 дней со дня их въезда на территорию РФ.
• Иностранные граждане, являющиеся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом, и члены их семей освобождаются от обязанности по постановке на учет по месту пребывания в течение 30 дней.
• В соответствии с международными договорами освобождены от постановки на учет по месту пребывания граждане Украины и Республики Беларусь — на 90 дней; граждане Республики Таджикистан, Узбекистан — на 15 дней с даты въезда в Российскую Федерацию.

В случае заселения иностранного гражданина в гостиницу, администрация последней обязана уведомить МВД России о прибытии иностранца в течение 1 рабочего дня, следующего за днем его прибытия.

Правила оформления разрешения на работу для иностранных граждан

Разрешение на работу в РФ является обязательным документом для трудоустройства на территории страны граждан других государств и лиц без гражданства. Для получения разрешения мигрант должен обратиться в ФМС того субъекта, где он планирует осуществить трудоустройство. Гражданину необходимо будет написать заявление о выдаче иностранному гражданину разрешения на работу.

Документ также может получить работодатель, подав в ФМС заявление о выдаче работодателю разрешения на работу иностранцев. Только после получения этих бумаг мигранты могут легально трудиться на территории России.

Принимая на работу мигрантов, работодатель в течение 3-х дней после заключения трудового договора обязан направить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином. В данном документе указываются личные данные работника и срок заключения с ним договора.

По окончании действия трудового договора или при его досрочном расторжении работодатель обязан направить в УФМС уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Документ заполняется отдельно на каждого работника. За нарушения данной нормы работодателю грозит штраф в размере до 7 т. для физического и до 1 млн. для юридического лица.

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди

Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Бланк уведомления о прибытии	Заполненый пример уведомления о прибытии

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;
• ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации

Подробнее о сроках в 2024 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Порядок снятия с учета

Основания для снятия:

1. Временная регистрация в другом месте.
2. Выезд из РФ.
3. Смерть.
4. Фиктивные документы.
5. Переезд на другой адрес.

Порядок снятия включает в себя предоставление и регистрацию в миграционной службе России необходимых сведений:

1. В первом случае — о новом месте. Это делается в межведомственном порядке.
2. Во втором случае — после получения сведений о пересечении границы.
3. По смерти — при получении свидетельства о смерти или постановления суда о признании умершим или безвестно пропавшим.
4. При фиктивной регистрации — по получению таких сведений.
5. В пятом случае — при получении уведомления об убытии.